新版票据粘贴单样本
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装 订 线
敬请留意!!!
·报销注意事项·
1.本粘贴单除底部及装订线外,其余各处均可粘贴票据,票据粘贴请保持分散平整。
2.报销单据张数较多时,请注意将单据的边与粘贴单的边(左、右、下三边)对齐,使单据之间上下左右错落有致,避免把单据集中粘贴在中间;报销单据张数较少时,可分散粘贴平整。
3.取得的发票、收据必须具备以下基本要素:发票监制章或票据监制章、填制日期、接受单位名称、经济活动内容、数量、单价、大小写金额、收款单位发票专用章。
4.住宿费发票,要求注明旅客姓名、到达离开的日期、人数、单价、金额。
5.购买实物资产的发票,必须有验收单或点收单。
6.领导审批金额必须同时使用大小写,否则审批无效。
7.本单据所有手写内容不得进行涂改,否则该单据无效。
8.小写金额数字前要填写人民币符号“¥”,大写金额数字前应标明"人民币"字样,“¥”和"人民币"与数字之间不得留有空白。
9.人民币大写金额数字应用正楷或行书填写,如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分。
票据粘贴单
(原始单据贴于正面)
使用说明:
1、请向左上角定格对齐,鱼鳞状摊开贴、摊薄摊平;
2、请将票据分类粘贴,如火车费、汽车费、招待费等;
3、请将增值税普通发票和增值税专用发哦分别粘贴,并分别注明发票张数和金额;
4、增值税专用发票请注明发票号,只需要将发票联粘贴在票据粘贴单上,抵扣联在报销时提供财务人员,财务人员做好登记和签收;
承诺型要求:
经办人及部门负责人承诺提供票据业务的真实性、合法性及合规性,发票的取得符合公司相关要求,并符合国家相关法律法规的规定。
增值税普通发票金额( ) 数量( ) 该区域不得粘贴
增值税专用发票金额( ) 数量( )
发票号( )
部门名称: 经办人: 部门负责人:。
单据粘贴单年月日附件:张
粘贴区
温馨提示:
1、报销人对业务发生的真实性和所提供票据的合法性负责;
2、发票填制应规范,基本内容应齐全。
(1)客户名称;(2)货
物名称、数量、单价、金额;(3)开票单位“财务专用章”、
“发票专用章”或税务部门“代开发票专用章”;
3、粘贴单填写内容应完整、规范。
粘贴单一律用蓝黑钢笔或签字笔填写;
4、票据应按品名归类、按金额大小排序粘贴;应按左上角对齐、错层式
粘贴在粘贴区;票据限20张内粘贴。
报销科目:
报销内容:
金额(小写):
金额(大写):
支出项目名称/编码:
验收人:报销人:
单据粘贴单年月日附件:张
粘贴区
温馨提示:
1、报销人对业务发生的真实性和所提供票据的合法性负责;
2、发票填制应规范,基本内容应齐全。
(1)客户名称;(2)货
物名称、数量、单价、金额;(3)开票单位“财务专用章”、
“发票专用章”或税务部门“代开发票专用章”;
3、粘贴单填写内容应完整、规范。
粘贴单一律用蓝黑钢笔或签字笔填写;
4、票据应按品名归类、按金额大小排序粘贴;应按左上角对齐、错层式
粘贴在粘贴区;票据限20张内粘贴。
报销科目:
报销内容:
金额(小写):
金额(大写):
支出项目名称/编码:
验收人:报销人:
1。
装订区域请勿粘贴
票据粘贴注意事项
1、票据付款单位应为“中山大学”。
2、请将票据从左到右、从上到下平铺粘贴,不得超过粘贴单四周装订线;票据不得折叠、不能涂改;票据
粘贴不能重叠。
3、增值税发票、机票行程单等大尺寸的票据以及电子发票、合同、审批表等A4纸打印的材料无需粘贴。
4、单张粘贴单或单张发票金额超100元需经办人签名;单张发票超过1000元需经办人和项目负责人签名;经办人和
项目负责人为同一人的需证明人签字。
请在票据正面空白处或粘贴单签字处签字。
5、项目负责人对业务的真实性、合规性、合法性、相关性负责。
6、单张发票或同一收款单位金额累计超过一万元,经办人需提供发票查验证明。
7、票据应及时报销,最迟不得超过次年3月31日。
装 订 线
·报销注意事项·
1.本粘贴单不能越过装订线,不能掩盖右下角张数和金额,其余各处均可粘贴票据。
2.粘贴规范:从左至右,平铺式粘贴,禁止叠压,票据粘贴请保持平整。
3.取得的发票、收据必须具备以下基本要素:发票监制章或票据监制章、填制日期、接受单位名称、经济活动内容、数量、单价、大小写金额、收款单位章。
4.取得的普通发票:金额大于等于壹仟元整的要求经办人查询并打印查询信息,经办人在打印单据上签字。
5.取得的专用发票:不分金额大小,均要求经办人查询并打印查询信息,经办人在打印单据上签字。
6.购买实物资产的发票,必须有验收单或点收单。
7.购买的商品要有明细。
8.报销审批记录需要单独打印,与报销粘贴单一同粘贴作为凭证附件。
原 始 票 据 粘 贴 单票据
粘
贴温馨提示:
1.一张粘贴单只粘贴一类事项票据,一事一报。
2.小票平铺样式①、大票叠铺样式②,均匀铺在A4纸上。
※所有票据左上角处开始粘贴。
※原始票据尺寸大于或等于A4纸的无需粘贴。
3.所有票据私自涂改(污损)无效。
(日期、金额、收款人名称等)。
4.硬卡火车票需先刮掉票背面黑色涂层方可粘贴。
5.公务卡报销必须附POS小票或网上银行支付扣款信息(打印)或公务卡扣款短信(打印)。
6.本粘贴单可自行打印。
勿
超
此
线
票据张数: 张 合计金额: 元 经 办 人: 小票平铺样式①:大票叠铺样式②:。
差旅费票据粘贴单—火车票
经办人需详细填列以下信息,禁止涂改:
户名:单据:张
差旅费票据粘贴单—长途汽车票
※粘贴说明※
1. 票据从右到左,上边缘与粘贴单上沿同齐,在票据左上角涂抹胶水粘贴;
2. 粘贴间距不小于1.5厘米;
3. 粘贴票据较少时,要求平均分布粘贴。
第一行粘贴区域
第二行粘贴区域
第三行粘贴区域
经办人需详细填列以下信息,禁止涂改:
户名:单据:张
差旅费票据粘贴单—住宿费
※粘贴说明※
1. 票据从右到左,上边缘与粘贴单上沿同齐,在票据左上角涂抹胶水粘贴;
2. 第一行粘贴票据不大于7张;第二行粘贴票据不大于9张;
3. 粘贴票据不得折叠。
第一行粘贴区域
竖
线
均
为
票
据
左
边
缘
第二行粘贴区域
经办人需详细填列以下信息,禁止涂改:
户名:单据:张
差旅费票据粘贴单—其他票据
※粘贴说明※
1. 票据从右到左,上边缘与粘贴单上沿同齐,在票据左上角涂抹胶水粘贴;
2. 第一行粘贴票据不大于7张;第二行粘贴票据不大于9张;
3. 粘贴票据不得折叠。
保险费粘贴区域
竖
线
均
为
票
据
左
边
缘
机场大巴及订票费粘贴区域
经办人需详细填列以下信息,禁止涂改:
户名:单据:张。
列支科目金额 中 铁 一 局 (章)
报销日期单据张数报销金额报销人预支金额实付金额签章
亿千百十万千百十元角分 9.人民币大写金额数字应用正楷或行书填写,如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分。
装 订 线
敬请留意!!!
·报销注意事项·
1.本粘贴单除底部及装订线外,其余各处均可粘贴票据,票据粘贴请保持分散平整。
2.报销单据张数较多时,请注意将单据的边与粘贴单的边(左、右、下三边)对齐,使单据之间上下左右错落有致,避免把单据集中粘贴在中间;报销单据张数较少时,可分散粘贴平整。
3.取得的发票、收据必须具备以下基本要素:发票监制章或票据监制章、填制日期、接受单位名称、经济活动内容、数量、单价、大小写金额、收款单位发票专用章。
4.住宿费发票,要求注明旅客姓名、到达离开的日期、人数、单价、金额。
5.购买实物资产的发票,必须有验收单或点收单。
6.领导审批金额必须同时使用大小写,否则审批无效。
7.本单据所有手写内容不得进行涂改,否则该单据无效。
8.小写金额数字前要填写人民币符号“¥”,大写金额数字前应标明"人民币"字样,“¥”和"人民币"与数字之间不得留有空白。
票 据 粘 贴 单
报 销 人 填 写部门审核领导审批
(审批金额必须同时使用
大小写)会 计 审 核
单据张数核定金额联 签。