基建档案整理要求

第一章总则第一条为了加强基建项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》和《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有基建项目档案的管理工作。

第三条基建项目档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）集中管理、分级保管；（三）规范流程、确保质量；（四）资源共享、提高效率。

第二章档案管理职责第四条建设单位负责基建项目档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

第五条项目经理部负责项目档案的具体管理工作，包括：（一）制定项目档案管理制度；（二）组织实施项目档案的收集、整理、归档、保管和利用工作；（三）定期向建设单位汇报项目档案管理工作情况。

第六条档案部门负责基建项目档案的集中管理、保管和利用工作，具体职责如下：（一）制定档案管理制度；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管和利用工作；（三）定期对项目档案进行清查、鉴定和销毁工作；（四）负责档案信息化建设。

第三章档案收集与整理第七条基建项目档案收集范围：（一）项目前期文件；（二）设计文件；（三）施工文件；（四）监理文件；（五）竣工文件；（六）验收文件；（七）其他与项目建设相关的文件。

第八条档案整理要求：（一）按照国家档案分类和编号标准，对档案进行分类、编号；（二）按照档案内容，编制档案目录；（三）按照档案保管期限，对档案进行整理、立卷、装订；（四）对电子档案，按照国家电子档案管理规范进行整理、备份。

第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）按照档案类别、保管期限和保管条件，进行分类存放；（二）对重要档案，采取特殊保管措施；（三）定期对档案进行检查、保养；（四）确保档案的安全、完整。

第十条档案利用要求：（一）档案利用者需出示有效证件；（二）档案利用者需遵守档案保密规定；（三）档案利用者需填写档案利用登记表；（四）档案利用者需按规定归还档案。

第五章罚则第十一条违反本制度，有下列行为之一的，给予通报批评；情节严重的，给予行政处分：（一）档案管理人员玩忽职守，导致档案丢失、损毁的；（二）档案管理人员违反保密规定，泄露国家秘密的；（三）档案管理人员利用档案谋取私利的。

基建档案整理规范基建档案整理规范随着社会的发展，基础设施建设越来越重要，而建设项目的档案整理也显得尤为重要。

基建档案的规范整理可以保证项目的顺利进行和后期的管理工作。

为了提高档案整理的质量和效率，下面给出一些基建档案整理的规范。

一、整理前的准备工作1.明确整理目的和要求：明确整理项目的目的和要求，确定整理的重点和范围，为整理工作提供明确的方向。

2.制定整理计划：根据项目的复杂程度和整理的工作量，制定合理的整理计划，明确整理的时间节点和任务分工。

3.准备整理工具和材料：提前准备好整理工具和材料，包括档案袋、标签、批注笔等。

二、整理过程中的规范要求1.分类整理：按照文件的性质和内容进行分类整理，建立起清晰的文件分类体系，便于查阅和管理。

2.文件编号：对于每个文件要进行编号，并做好编号记录，方便后续的查找和使用。

3.文件的摘要和索引：对于每个文件要进行摘要和索引工作，明确文件的主要内容，便于快速查找和了解。

4.档案标签和封签：每个档案袋都要贴上标签，标注文件的名称、编号、责任者等信息，以及整理的日期和档案的保管期限。

对于封签要做到规范、清晰、牢固，以确保档案的完整性和安全性。

5.数字化整理：对于一些重要的文件可以进行数字化整理，包括扫描和存储，以便于长期保存和管理。

6.保密工作：对于涉及到国家秘密和个人隐私的文件，要按照相关规定进行保密工作，确保档案的安全性和保密性。

7.整理记录：对于每个文件的整理过程要进行详细的记录，包括整理人员、整理时间和整理方法等，以便于后续的查阅和管理。

三、整理后的存档要求1.档案的仓库和设施：档案的存放场所要选择干燥、通风、无污染的地方，设施要满足档案的安全要求，包括温湿度控制、防火、防水等设备和措施。

2.档案的柜架和保管：档案要放在专门的柜架上，并按照分类进行分区放置，以便于归档和取档。

柜架上要有明确的标签，标注文件的分类和编号信息。

3.定期整理和保养：定期对档案进行整理和保养，包括翻动档案、检查档案的完整性、更换封签等工作，以确保档案的有序和安全。

基建档案整理规范基建档案整理规范一、基建档案整理要求：1、基建档案实行一级类目管理。

2、基建档案文件材料实行卷件两级管理，竣工图只著录案卷级，卷内不重复录入。

3、基建档案以案卷为一个保管单位进行整理，竣工图同一图号为一卷进行档号编制。

二、档案号编制要求：1、基建档案案卷档案号在一级类目下七位流水编制全宗号+一级类目代字+案卷流水号1-G0000001三、基建档案著录细则：（一）案卷级著录项1、题名：文件材料案卷题名由工程项目名称、单位工程名称、文件材料名称组成。

竣工图案卷题名由工程项目名称+图号名称+竣工图组成。

2、责任者：填写对文件材料内容负有责任的单位名称。

3、日期：填写文件材料形成日期。

日期用小写8位阿拉伯数字。

如：2019-04-02。

4、页数(次)：填写案卷内文件材料总页数。

5、保管期限：基建项目档案保管期限限定为永久。

6、图号：填写图纸编号。

7、图幅：填写图纸幅面大小（A0、A1、A2、A3、A4）8、密级：按文件材料或案卷的保密级别填写，分别为秘密、机密、绝密、**商密★、**商密★★、**商密★★★。

档案上没有密级的填写“无密级”。

9、保密期限：按文件材料或案卷的保密期限填写，分为永久、30年、20年、15年、10年、7年、5年、3年、2年。

如无密级设置选择无，绝密的保密期限选择30年，机密的保密期限选择20年，秘密的保密期限选择10年，长期的保密期限选择20年。

10、份数：系统自动默认份数为“1”。

11、载体类型：纸质、电子、其他,纸质和电子同时存在时选择纸质和电子两项。

12、盒号：填写此文件所在的盒号。

13、互见号：填写反映同一内容而载体类型不同，且在其它档案类别中另行保管的档案的档号。

14、归档人：系统自动默认用户姓名。

15、归档单位：系统自动默认用户姓名所在单位及部门。

16、归档日期：系统自动默认用户著录文件材料的具体时间。

17、存放位置：填写基建档案所在库号。

18、备注：填写档案移交过程中需要说明的情况，如无电子文件、文件材料破损、缺页、页号错误、应归档文件材。

一、总则为规范基建档案管理工作，加强基建档案保管与利用，提高基建档案管理效能，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于各类基建项目的档案管理工作。

三、档案编制和归档1.基建项目档案应当按照统一的编制规范进行编制，确保档案的规范性和完整性。

2.编制的基建项目档案应当及时归档，按照规定的步骤进行整理、分装并标明文件号。

3.归档管理工作应当按照专门的归档管理制度进行。

归档管理人员应当严格按照要求进行工作，确保档案的安全和完整性。

四、档案保管1.对归档的基建项目档案应当进行安全保管。

档案室应当具备必要的安全设施，并设置有专门的安全人员进行值班和巡视。

2.档案室的温湿度、通风等设施应当维护良好，确保基建项目档案的长期保存。

3.对档案室内的档案，应当严格按照规定的程序进行借阅，确保档案的使用不被滥用。

五、档案利用1.基建项目档案的利用应当严格按照规定的程序进行。

借阅档案应当填写借阅申请表，经过相关管理人员批准后方可借阅。

2.档案的利用应当遵守国家相关的法律法规，不得泄露国家机密和企业机密。

3.在进行利用档案的过程中，应当严格按照规定的条件进行，确保档案不受损害。

六、档案管理责任1.各级各部门应当配备专门的档案管理人员，负责基建项目档案的管理和保管工作。

2.档案管理人员应当具备相应的专业知识和管理能力，严格按照规定的程序和标准进行工作。

3.档案管理人员应当定期进行培训和考核，提高自身的管理水平。

1.档案管理工作应当接受相关管理部门的监督。

监督人员应当定期对档案管理工作进行检查，发现问题及时进行整改。

2.对于违反档案管理规定的人员，应当按照相关规定进行处理。

八、附则1.本制度由XX公司负责解释。

2.本制度自发布之日起开始执行。

以上就是基建档案管理制度的内容，希望能对大家有所帮助。

基建档案整理要求基建档案,全称就是基本建设档案,指在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程规划、勘察、设计、施工、使用、维修与装修活动中形成并归档的科学技术文件材料。

一个具体项目的基建档案就是指从整个建设项目的酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中形成的、应当归档保存的文件材料。

基建档案的特点就是以工程项目为中心形成的科技文件材料具有成套性。

包括文字材料、图纸、图表、计算材料、声像等。

一、归档范围每一个单项基建工程基本上都可以分成五个阶段(前期准备阶段、设计阶段、施工阶段、(工程监理)、竣工验收阶段与使用维护阶段)形成的文件。

基建项目中形成的照片一般归声像档案类,特殊情况,如打桩时土质问题的照片,可同基建文字材料一起立卷。

与基建工程连在一起的设备,比如某些化工装置、电梯安装等的档案,与基本建设档案一般很难截然分开,可以作为基建档案的一个组成部分,但设备主体及设备开箱与运转维护过程的文件材料归入设备类。

有产权分属的基建项目,要视具体签定的协议涉及的产权比例来确定归档单位。

所占比例大的,视为基建项目归档单位,进行整理归档;占有部分产权的另一方有权保管其拥有产权的那部分档案资料。

若项目立项不成功,此时,批复可归入批复年的文书档案,视具体情况,划分为长期或短期。

具体归档范围参阅基本建设项目文件材料立卷方法与保管期限(附件一)二、归档要求1、归档的基建项目材料要完整、准确系统、字迹清楚、图面整洁。

2、归档时间负责基建类档案归档管理的部门,指定专(兼)职人员在平时做好基建项目材料的收集、积累,按竣工年度归档。

但施工时间短的,在基建项目验收后两个月内,按立卷要求分类整理装订;施工时间跨度长的,可采取分阶段归档。

房屋产权档案在每户办理完手续后一个月内按立卷要求整理装订。

3、分类与代号B基建类B1基建项目类(按单项工程排列)B1、1 ×××项目本单位第一项工程代号B2房屋产权类B2、1单位产权B2、2房改产权面积补差的材料按分类方案归类,即在分类方案中列出每一个地址或每一幢房屋的代码,将对应的材料归入相应的类别中;货币补差的材料归入办理完毕年度的文书档案。

基建工程文件归档要求与档案整理规范1总则1.1 为了规范彭水水电站基建工程档案案卷格式，明确归档文件质量要求及档案分类、整理原则，特制定本办法。

1.2 本办法适用于彭水水电站基建工程档案的收集、整理和移交。

工程各参建单位均应遵照本办法执行。

2依据文件及术语2.1 依据文件2.1.1 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28—2002）2.1.2 《大唐国际发电股份有限公司档案案卷质量规范》2.1.3 《大唐国际发电股份有限公司档案目录格式标准》2.1.4 《档案工作基本术语》（DA/T1-2000）2.2 术语2.2.1 原件 original document最初产生的区别于复制件(2.2.2)的原始文件。

2.2.2 复制件 copy; duplicated document即复印件，指与原件(2.2.1)内容相同的复制品。

2.2.3 正本 official text有规范格式和生效标志的正式文本。

2.2.4 副本 copy; duplicate再现正本(2.2.3)内容和形式特征的复本，备存查和通知有关方面之用。

2.2.5整理 archival arrangement按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目(2.2.10)，使之有序化的过程。

2.2.6 案卷 file由互有联系的若干文件组合成的档案保管单位。

2.2.7立卷 filing将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷(2.2.6)的过程。

2.2.8 卷内备考表 file note卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后。

2.2.9档号 archival code以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。

2.2.10编目 cataloguing ;description按照一定的规则进行档案著录并将条目组织成目录的过程。

2.2.11 案卷目录 folder list;file list登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。

一、总则为加强基建处档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统、安全，提高档案利用效率，根据国家档案法律法规和相关规定，结合我处实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 基建处所有涉及基本建设项目的档案，包括但不限于：立项文件、设计文件、施工文件、监理文件、验收文件、竣工文件、财务文件等。

2. 基建处内部管理文件、会议记录、培训资料、设备档案、技术资料等。

三、档案管理职责1. 档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

2. 各部门负责人负责本部门档案的收集、整理、归档工作，并对档案的真实性、完整性负责。

3. 基建处负责人负责档案管理工作的全面领导，确保档案管理制度的有效实施。

四、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理员应按照档案管理范围，及时、全面地收集各类档案，确保档案的完整性。

2. 档案整理：档案管理员应按照档案分类、编目、立卷、归档的要求，对收集到的档案进行整理。

3. 档案归档：档案管理员应按照档案管理目录，将整理好的档案及时归档。

五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理员应按照档案保管要求，对档案进行妥善保管，确保档案的安全。

2. 档案利用：档案管理员应按照档案利用规定，为档案用户提供查阅、复制、摘抄等服务。

六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案法律法规和相关规定执行。

2. 档案销毁前，档案管理员应进行鉴定，确认档案无保存价值。

3. 档案销毁时，应指定专人监督，确保档案销毁过程符合规定。

七、档案信息化管理1. 基建处应积极推动档案信息化建设，提高档案管理效率。

2. 档案管理员应按照信息化要求，对档案进行数字化处理。

3. 建立档案信息数据库，实现档案的电子化管理。

八、监督检查与奖惩1. 基建处应定期对档案管理工作进行检查，确保档案管理制度的有效实施。

2. 对违反档案管理规定的单位和个人，将按照相关规定进行处罚。

3. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

基建档案管理制度为了提高本公司基建档案的质量和管理水平，带动档案管理工作的整体发展，使各类档案能充分发挥其效用，特制定本制度。

一、归档（一）基建档案归档范围基建档案归档范围主要包括综合管理、可行性研究、设计基础材料、设计文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件、生产技术准备、试生产基建预算、概算、决算、器材管理等,具体见附件。

（二）基建档案归档要求1、公司要有一位负责人分管基建档案工作，并配备相应专职档案人员，负责基建文件材料的形成、积累、归档工作。

2、要检查设计、施工单位基建文件材料的编号是否统一，要与它所反映的对象一致，能揭示其性质与特征。

3、凡归档的文件材料均应是原件，做到审查手续完备、制成材料优良、格式统一、字迹清楚，图面清晰、整洁，不得用易褪色的书写材料书写。

4、具有法律依据和凭证和文件材料、签字和印鉴必须齐全，请示与批复要同时归档，缺一不可。

如果报告、请示后无批复，经办人应注明办理情况，以备日后考查。

5、归档份数：竣工图一般归档不少于一套，文字材料、底图、底片和声像材料各归档一套。

6、归档时间：凡具有法律依据和凭证的重要文件材料（审批文件、产权证明、使用证明、处理产权纠纷等）在办理、处理完毕后应及时归档；竣工图、施工文件材料、声像材料在竣工验收后三个月内归档；管理性文件材料在每年六月底前归档。

7、档案移交档案室时，要填写基建档案资料移交目录，一式两份，连同案卷经档案部门清点无误后，交接双方在移交目录上签字盖章，各执一份存查。

二、分类立卷通常情况下一个全宗中基建档案为一级类目，具体以基建项目为二级类目，三级类目通常不设置。

但具体分类时一般按前期准备阶段、设计阶段、施工阶段（工程监理）、竣工验收阶段和使用维护阶段等5个阶段分类。

此外基建档案在立卷过程中，还可以分为依据性材料、基础性材料以及设计材料等几大类。

(一)依据性材料主要包括：1、建设项目申请报告及批复、可行性报告、设计任务书等。

2、选址意见、定点图、建设用地规划许可证等。

第一章总则第一条为加强基建处资料档案的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在基建工作中的重要作用，特制定本制度。

第二条本制度适用于基建处所有资料档案的管理工作。

第三条资料档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理：在基建处档案工作领导小组的领导下，实行分级管理，明确各级档案管理人员职责。

（二）集中管理、分室存放：资料档案实行集中管理，分室存放，确保档案安全。

（三）规范收集、整理、归档：严格按照档案收集、整理、归档要求，确保档案质量。

（四）方便利用、提高效率：优化档案检索系统，提高档案利用效率。

第二章资料档案的收集与归档第四条资料档案的收集范围：（一）基建项目立项、审批、招投标等文件材料；（二）设计、施工、监理等单位的资质证书、合同、技术文件、图纸等；（三）施工过程中的变更、验收、保修等文件材料；（四）竣工、验收、移交等文件材料；（五）其他与基建项目相关的文件材料。

第五条资料档案的收集要求：（一）档案收集工作应贯穿于基建项目全过程，确保档案的完整性；（二）收集的档案应真实、准确、完整，不得遗漏、伪造；（三）收集的档案应符合国家档案管理标准和规范。

第六条资料档案的归档要求：（一）归档前，应对档案进行整理、分类、编目；（二）归档的档案应按照档案保管期限分类存放；（三）归档的档案应填写归档目录，并妥善保管。

第三章资料档案的保管与利用第七条资料档案的保管要求：（一）档案室应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠；（二）档案柜应安装防盗、防火、防潮、防尘设施；（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。

第八条资料档案的利用要求：（一）档案利用应严格按照档案保管期限和保密要求进行；（二）档案查阅应填写查阅登记表，登记查阅人、查阅目的、查阅时间等信息；（三）档案复制应遵守国家有关法律法规，并经档案管理人员批准。

第四章资料档案的销毁第九条资料档案的销毁应严格按照国家档案管理标准和规范进行。

基建工程部档案管理制度一、总则为规范基建工程部的档案管理工作，保障档案资料的安全性、完整性和准确性，提高档案管理的效率和质量，特制定本档案管理制度。

二、档案管理目标1、建立健全档案管理制度，加强对档案资料的管理和利用；2、保证档案资料的安全性和完整性；3、实现档案管理的规范化、标准化；4、提高档案管理的效率和质量；5、充分利用档案资料，为基建工程部的发展和决策提供有力支持。

三、档案管理工作内容1、全面负责基建工程部的档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节；2、建立档案管理档案馆，收集、整理、保存和归档档案资料，并建立档案资料的数据库系统；3、制定档案管理规章制度，明确各项工作流程和责任；4、建立档案管理档案验收、定期审查和整理机制；5、建立档案保管制度，确保档案资料的安全性和完整性；6、组织档案查询、借阅和复制，为部门提供支持和服务；7、建立档案鉴定和审批机制，指导基建工程部的档案管理工作；8、制定档案销毁规定和程序，合理处置已经失效的档案资料。

四、档案管理工作原则1、严格遵守国家有关档案管理制度和法律法规；2、依法依规进行档案管理，遵循档案管理的规范性和程序性；3、保障档案资料的安全性和完整性，禁止随意篡改、遗失、外借和销毁档案资料；4、加强对档案资料的利用和保护，提高档案管理的效率和质量；5、建立健全的档案管理制度，明确各项工作职责和流程；6、加强档案管理的监督和指导，确保档案管理的规范性和合法性。

五、档案管理工作职责1、基建工程部负责制定和执行档案管理规章制度，明确各项工作职责和责任；2、基建工程部领导负责档案管理工作的监督和指导，定期检查和评估档案管理的落实情况；3、基建工程部档案管理人员负责具体的档案管理工作，包括档案资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节；4、各部门负责自身的档案资料的管理和利用，配合基建工程部完成档案管理工作。

六、档案管理工作流程1、档案收集：基建工程部档案管理人员定期收集、整理和归档各部门的档案资料；2、档案整理：对收集到的档案资料进行整理和分类，建立档案档案馆和档案数据库系统；3、档案归档：将整理好的档案资料按照有关规定进行归档保存，建立档案管理档案馆；4、档案保管：建立档案保管制度，确保档案资料的安全性和完整性；5、档案利用：为部门提供档案查询、借阅和复制服务，支持基建工程部的决策和发展；6、档案销毁：根据规定的销毁标准和程序，合理处置已经失效的档案资料。