基建档案整理方法讲义

基建档案整理要求基建档案，全称就是基本建设档案，指在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程规划、勘察、设计、施工、使用、维修与装修活动中形成并归档得科学技术文件材料。

一个具体项目得基建档案就是指从整个建设项目得酝酿、决策到建成投产（使用）得全过程中形成得、应当归档保存得文件材料。

基建档案得特点就是以工程项目为中心形成得科技文件材料具有成套性。

包括文字材料、图纸、图表、计算材料、声像等。

一、归档范围每一个单项基建工程基本上都可以分成五个阶段（前期准备阶段、设计阶段、施工阶段、（工程监理）、竣工验收阶段与使用维护阶段）形成得文件。

基建项目中形成得照片一般归声像档案类，特殊情况，如打桩时土质问题得照片，可同基建文字材料一起立卷。

与基建工程连在一起得设备，比如某些化工装置、电梯安装等得档案，与基本建设档案一般很难截然分开，可以作为基建档案得一个组成部分，但设备主体及设备开箱与运转维护过程得文件材料归入设备类。

有产权分属得基建项目，要视具体签定得协议涉及得产权比例来确定归档单位。

所占比例大得，视为基建项目归档单位，进行整理归档；占有部分产权得另一方有权保管其拥有产权得那部分档案资料。

若项目立项不成功，此时，批复可归入批复年得文书档案，视具体情况，划分为长期或短期。

具体归档范围参阅基本建设项目文件材料立卷方法与保管期限（附件一）二、归档要求1、归档得基建项目材料要完整、准确系统、字迹清楚、图面整洁。

2、归档时间负责基建类档案归档管理得部门，指定专（兼）职人员在平时做好基建项目材料得收集、积累，按竣工年度归档。

但施工时间短得，在基建项目验收后两个月内，按立卷要求分类整理装订；施工时间跨度长得，可采取分阶段归档。

房屋产权档案在每户办理完手续后一个月内按立卷要求整理装订。

3、分类与代号B基建类B1基建项目类（按单项工程排列）B1、1 ×××项目本单位第一项工程代号B2房屋产权类B2、1单位产权B2、2房改产权面积补差得材料按分类方案归类，即在分类方案中列出每一个地址或每一幢房屋得代码，将对应得材料归入相应得类别中；货币补差得材料归入办理完毕年度得文书档案。

基建档案的整理一、基建档案是指校园内的所有建设项目在立项、审批、招投标、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的经过鉴定，整理并归档的文件材料。

实行代建制或由上级有关部门建设好移交本校使用的项目，本校要接收一套该项目的竣工图归档。

二、基建档案以组卷的方式整理归档，其档案号结构为：大类代字+项目代号+案卷号；如某校第一个基建项目的第一个案卷的档案可表示为：JJ01-1三、整理步骤及要求（一）分建设项目以有关部门批准立项文件为准（二）分建设阶段及单项工程先将整个建设项目文件按准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段分开，再将施工阶段的文件安单项工程分开注：单项工程是指建设项目中独立设计、独立施工、独立发挥效益的工程。

如新建一所中学（建设项目）一般有教学楼、体育馆、运动场及附属工程（门卫室、道路、绿化等）等单项工程。

（三）组卷项目管理类文件材料（包括立项与审批、可研、征地拆迁、报建、招投标、竣工验收文件等）按问题结合时间组卷。

施工文件一般按单项工程、单位工程结合专业组卷。

如某新建学校（建设项目）的施工图、竣工图先分教学楼、体育馆等（单项工程），各单项项目按主体建筑和管道设施、强电系统和弱电系统、空调系统等（单位工程）结合建筑或结构、水电、消防等（专业）组卷。

监理文件按文种（如监理日志、监理月报及工程款支付通知等）结合时间组卷。

组卷时，卷内文件保管期限基本一致，由于文件数量少需要将不同保管期限的文件归入同一案卷时，以卷内最长的保管期限确定该卷的保管期限。

案卷厚度不超过５ＣＭ．（四）案卷与卷内的文件排列１.案卷排到先按建筑阶段排列，施工阶段的案卷分单项工程和单位工程排列。

２.管理性文件按问题结合时间和重要程度排到。

３.施工文件按照管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列。

４.设备文件按依据性、开箱验收、随机抽样、设备安装调试和设备运行、设备维修等顺序排列。

５.竣工图按专业、图号进行排列。

６.卷内文件排列时，一般情况下遵循以下规则：图文混和的，文字材料在前，图样材料排列在后；翻译文字排列在前、原文在后；正件在前，附件在后；印件在前、定稿在后。

基建档案整理要求基建档案,全称就是基本建设档案,指在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程规划、勘察、设计、施工、使用、维修与装修活动中形成并归档的科学技术文件材料。

一个具体项目的基建档案就是指从整个建设项目的酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中形成的、应当归档保存的文件材料。

基建档案的特点就是以工程项目为中心形成的科技文件材料具有成套性。

包括文字材料、图纸、图表、计算材料、声像等。

一、归档范围每一个单项基建工程基本上都可以分成五个阶段(前期准备阶段、设计阶段、施工阶段、(工程监理)、竣工验收阶段与使用维护阶段)形成的文件。

基建项目中形成的照片一般归声像档案类,特殊情况,如打桩时土质问题的照片,可同基建文字材料一起立卷。

与基建工程连在一起的设备,比如某些化工装置、电梯安装等的档案,与基本建设档案一般很难截然分开,可以作为基建档案的一个组成部分,但设备主体及设备开箱与运转维护过程的文件材料归入设备类。

有产权分属的基建项目,要视具体签定的协议涉及的产权比例来确定归档单位。

所占比例大的,视为基建项目归档单位,进行整理归档;占有部分产权的另一方有权保管其拥有产权的那部分档案资料。

若项目立项不成功,此时,批复可归入批复年的文书档案,视具体情况,划分为长期或短期。

具体归档范围参阅基本建设项目文件材料立卷方法与保管期限(附件一)二、归档要求1、归档的基建项目材料要完整、准确系统、字迹清楚、图面整洁。

2、归档时间负责基建类档案归档管理的部门,指定专(兼)职人员在平时做好基建项目材料的收集、积累,按竣工年度归档。

但施工时间短的,在基建项目验收后两个月内,按立卷要求分类整理装订;施工时间跨度长的,可采取分阶段归档。

房屋产权档案在每户办理完手续后一个月内按立卷要求整理装订。

3、分类与代号B基建类B1基建项目类(按单项工程排列)B1、1 ×××项目本单位第一项工程代号B2房屋产权类B2、1单位产权B2、2房改产权面积补差的材料按分类方案归类,即在分类方案中列出每一个地址或每一幢房屋的代码,将对应的材料归入相应的类别中;货币补差的材料归入办理完毕年度的文书档案。

基建档案整理方法（第二部分）四、拟写案卷标题（一）基建档案标题拟写方法：1、文字材料类：前期文件“三段式”：责任者关于问题的名称例：海盐县人民政府关于县供电局110千伏武原变电所征地的批复、会议纪要2、表格、图纸材料类：（1）项目名称+专业（子项或分部）+表格、图纸名称（2）项目名称+表格、图纸名称例：变电所给排水、电气、门窗、装饰分部工程质量评定表五、填写卷内文件目录1、序号：即顺序号。

序号的给定是以一份文件或一张图纸为单位。

（1）其中打印件与底稿，主件与附件，原件与复印件均为一份文件，给一个顺序号。

（2）请示与批复视为2份文件，各编各的号（若批复不另行文，只在原请示件上批示意见的，仍做为一份文件，编一个号，但需要在题名填写时体现出批示）。

2、文件编号（1）文件：如：请示、批复，文件编号就是文号。

（2）图纸：填图号，例“建施-1”，“结施01”“水施03”。

（3）许可证：填证号。

3、责任者：（1）以落款盖章或签名为准，填写文件的直接形成单位和个人；（2）有两个以上责任者时，尽量都填上，太多时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。

（3）竣工图的责任者填写竣工图章上的施工单位。

（4）责任者可填写规范通用的简称。

4、文件材料题名。

即文件标题或图纸的全称。

5、日期：文件或图纸的形成日期。

格式为20020612（8位数）。

6、页号：填每份文件的首尾号。

说明：（1）图纸有图样目录时，仍要编制《卷内文件目录》，原图纸目录要作为卷内一份文件编页号登入目录；若该套图纸需要组成几卷，图纸目录放在第一卷内。

（2）卷内文件目录排在卷内文件首页之前。

六、填写卷内备考表（一）说明：包括以下内容：1、标明卷内文件的件数与页数；2、说明卷内文件残缺破损情况（无者不写）；3、填写立卷人、检查人姓名及日期，日期为立卷的完成时间。

（二）互见后：填写反映同一内容而载体不同另行保管的档案的档号，该档号后应注明载体形式，并用括号括起。

基建档案整理要求基建档案，全称是基本建设档案，指在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程规划、勘察、设计、施工、使用、维修与装修活动中形成并归档的科学技术文件材料。

一个具体项目的基建档案是指从整个建设项目的酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归档保存的文件材料。

基建档案的特点是以工程项目为中心形成的科技文件材料具有成套性。

包括文字材料、图纸、图表、计算材料、声像等。

一、归档范围每一个单项基建工程基本上都可以分成五个阶段（前期准备阶段、设计阶段、施工阶段、（工程监理）、竣工验收阶段和使用维护阶段）形成的文件。

基建项目中形成的照片一般归声像档案类，特殊情况，如打桩时土质问题的照片，可同基建文字材料一起立卷。

与基建工程连在一起的设备，比如某些化工装置、电梯安装等的档案，与基本建设档案一般很难截然分开，可以作为基建档案的一个组成部分，但设备主体及设备开箱和运转维护过程的文件材料归入设备类。

有产权分属的基建项目，要视具体签定的协议涉及的产权比例来确定归档单位。

所占比例大的，视为基建项目归档单位，进行整理归档；占有部分产权的另一方有权保管其拥有产权的那部分档案资料。

若项目立项不成功，此时，批复可归入批复年的文书档案，视具体情况，划分为长期或短期。

具体归档范围参阅基本建设项目文件材料立卷方法和保管期限（附件一）二、归档要求1、归档的基建项目材料要完整、准确系统、字迹清楚、图面整洁。

2、归档时间负责基建类档案归档管理的部门，指定专（兼）职人员在平时做好基建项目材料的收集、积累，按竣工年度归档。

但施工时间短的，在基建项目验收后两个月内，按立卷要求分类整理装订；施工时间跨度长的，可采取分阶段归档。

房屋产权档案在每户办理完手续后一个月内按立卷要求整理装订。

3、分类与代号B基建类B1基建项目类（按单项工程排列）B1.1 ×××项目本单位第一项工程代号B2房屋产权类B2.1单位产权B2.2房改产权面积补差的材料按分类方案归类，即在分类方案中列出每一个地址或每一幢房屋的代码，将对应的材料归入相应的类别中；货币补差的材料归入办理完毕年度的文书档案。

基建档案整理规范基建档案整理规范是指在基础设施建设过程中，对相关档案的整理和管理所遵循的规范。

基建档案是指对于基础设施建设和运营管理具有重要参考价值或证明作用的各类文件和材料。

基建档案的整理规范对于提高基建档案管理效果，保证档案的可持续利用具有重要意义。

以下是基建档案整理规范的一些要点：一、目录管理规范1. 建立完整的目录管理系统，包括建设项目目录、档案检索目录和档案主题目录等。

2. 档案目录要按照项目和时间进行分类，方便检索，保证档案的完整性和准确性。

3. 目录中的项目需要包含档案的基本信息，如档案编号、标题、起止时间、保管期限等。

二、档案归档规范1. 应将基建档案按照建设项目进行归档，并采用统一的编号方式进行标识。

2. 各类档案应按时间顺序进行归档，确保档案的完整性和准确性。

3. 归档时应按照归档目录对文件进行分类，将同一类别的档案放置在一起，方便检索与管理。

三、档案装订规范1. 档案必须装订整齐，不得有遗漏或错乱的情况。

2. 档案装订要使用标准的档案夹或档案袋，保证文件的整洁和安全。

3. 档案装订时要遵循“紧密、整齐、标准、可读”的原则，确保文件的保管和检索方便。

四、档案数字化规范1. 对于重要的基建档案，应进行数字化处理，以方便长期保存和利用。

2. 档案数字化要注意选择合适的软件和存储设备，确保数字档案的可靠性和安全性。

3. 数字化档案要按照目录对文件进行整理，方便检索与利用。

五、档案复制规范1. 档案复制必须经过核实和授权，确保复制的文件与原件一致。

2. 档案复制要使用合适的设备和材料，保证复制的质量和可读性。

3. 档案复制的数量应符合实际需要，避免过多的复制造成资源浪费。

六、档案借阅与归还规范1. 档案借阅必须填写借阅单，并经过授权，确保档案的安全性和可追溯性。

2. 档案借阅时间不得超过规定的期限，过期必须及时归还，并进行相应的记录。

3. 档案借阅后应妥善保管，不得造成损坏或遗失，如有损坏或遗失需要及时报告。

基建档案整理方法一、基建档案的分类方法基建档案采用工程项目分类法。

即在本单位全部基建档案范围内，以工程项目为单元进行分类。

例：在全部基建档案中按办公楼、幼儿园、食堂等工程项目对基建档案进行分类。

二、基建档案的整理（一）基建档案案卷的构成基建档案案卷由科技档案案卷封面、科技档案卷内目录、基建文件材料、备考表和科技档案案卷封底五部分构成。

（二）基建档案的组卷方法1.基建档案按基建文件（建设单位在工程准备过程中形成的工程准文件，包括在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准阶段形成的文件和在建设项目竣工验收活动中形成的文件）、监理资料（监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料）、施工资料（施工单位在工程施工中形成的资料）和竣工图（工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样）分别组卷。

2.卷内资料排列顺序为：案卷封面、卷内目录、基建文件资料、备考表、封底。

3.案卷不宜过厚，一般不超过40MM。

4.基建文件组卷基建文件可根据类别和数量的多少组成一卷或数卷。

例：一个工程项目所形成的全部基建文件数量较少则可组成一卷。

数量多时，可将基建文件按问题进行分类，组成若干卷：决策立项文件卷（包括项目建议书及批复、可行性研究报告及批复、立项的会议纪要、领导批示、项目评估研究资料、专家建议等）；建设用地、征地文件卷（包括用地批文、规划意见书及附图、建设用地规划许可证及许可证附件附图、土地使用证、土地使用权出让交易文件等）；勘察、测绘与设计文件卷（工程地质勘察报告、水文地质勘察报告、建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、审定设计方案通知书及附图、人防、环保、消防、交通、园林、市政等有关部门的审查意见和协议等）；工程招投标及承包合同文件卷（包括各种招投标文件和相关合同）；工程开工文件卷（包括年度施工任务批准文件、修改工程施工图通知书、建设工程规划许可证附件及附图、建设工程施工许可证、工程质量监督手续等）；商务文件卷（包括工程投资估算文件、工程设计概算、施工图预算、施工预算、工程结、决算交付使用固定资产清单、建设工程概况等）；工程竣工验收备案文件卷（包括建设工程竣工验收备案表、工程竣工验收报告、规划、公安、消防、环保等部门认可或准许使用文件、房屋建筑工程质量保修书、住宅质量保证书、住宅使用说明书、建设工程规划验收合格文件、建设工程竣工档案验收意见、工程竣工总结等）。

基建档案分类整理编目方法讲义目录一、基本建设项目档案资料管理暂行规定┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 31、总则┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 32、档案资料的管理┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 33、竣工档案资料的管理要求┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 44、归档范围和保管期限┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 55、附则┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 5二、基建档案归档范围┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 5三、国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈51、可行性研究、任务书┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 62、设计基础文件┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 63、设计文件┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 64、项目管理文件┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 65、施工文件┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 76、监理文件┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 97、工艺设备文件┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈108、科研项目┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈109、涉外文件┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1010、生产技术准备、试生产文件┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1111、财务、器材管理文件┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1112、竣工验收文件┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈11四、科技文件材料的特点┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈13五、科技文件材料基本类型┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈141、图样材料┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈142、文字材料┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈163、目录式文件┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈174、声像材料┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈185、机读文件┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈18六、科技文件材料的形成（基建工程科技文件材料的形成）┈┈┈┈┈┈┈┈┈18七、科技文件材料的管理（编制管理、编号管理）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈191、编制管理┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈192、编号管理┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈21八、基本建设档案的种类┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈221、基本建设档案种类划分┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈222、基建活动的程序┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈223、基建工程档案的基本特点┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈22九、科技档案的分类整理编目┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈221、科技文件材料的组卷┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈22（1）鉴别┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈23（2）分类组卷┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈23（3）排列┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 24（4）编目┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈25附图：复制图（蓝图）的折叠方法┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈282、编制科技档案号┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈303、编制科技档案目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈32（1）科技档案总目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈32（2）科技档案分类目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈33（3）分类目录一般由案卷目录和卷内文件目录两部分组成┈┈┈┈┈ 34十、统一若干基建档案业务口径的意见┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 35 十一、基建档案分类整理中几点需要注意的问题┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 40附录一：广东省机关档案分类办法（广东省档案局1992年7月4日印发）┈┈┈┈┈┈41附录二：工业企业档案分类试行规则（国家档案局1991年7月4日印发）┈┈┈┈┈┈43附录三：云浮市基建档案目录、封底面样式┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 481、基建档案封面、备考表内容格式┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈482、基建档案《案卷目录》式样┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈493、基建档案《卷内目录》式样┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈504、基建档案封面式样┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈515、基建档案备考表式样┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈526、基建档案总目录式样┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈537、基建档案分类目录式样┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 53一、基本建设项目档案资料管理暂行规定(国家档案局、国家计委1988年3月17日印发)基本建设项目档案资料管理暂行规定(国家档案局、国家计委1988年3月17日印发)第一章总则第一条为了做好基本建设项目档案资料管理工作，充分发挥档案资料在工程建设、生产（使用）管理、工程维护和改建扩建中的作用。

基建档案整理方法讲义基建档案整理方法讲义基建档案是指建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的应当归档保存的文件材料。

一、归档范围及保管期限（一）基建档案：基建项目类；房屋产权类1、一个单项工程大致可分为五个阶段（前期准备、设计阶段、施工阶段、竣工验收阶段及使用维护阶段）形成的文件材料。

★在收集基建项目时，前期阶段的材料是收集的重点。

基建项目类的保管期限参照《广州市基本建设项目文件材料立卷方法和保管期限》（附件一）目前，在项目建设过程中还出现了监理单位，建设监理项目的监督过程中也全形成相应的文件材料，主要有：规划、大纲、专业实施细则、简报、日志、来往文件等。

2、房屋产权类归档范围及保管期限（1）购买公有住房申请表；（2）家属住房情况调查表；（3）公有住房售价评估表；（4）公有住房买卖协议书；（5）收款凭证、印花税发票（复印件）；（6）公证书（7）出售公有住房审定书；（8）房地产证、平面图（复印件）；（9）补差价的材料。

★注意：第9 点的材料，如果单位有房屋产权档案的，放在房屋产权类的房改产权，独立组卷。

没有的放在文书档案永久保存。

房屋产权类的档案全部归永久保存。

二、归档时间（一）基建项目办理完许可证后，首先将前期材料向本单位综合档案室移交保存，并编制目录。

（二）基建项目类在工程竣工验收后两个月内，收集好材料，按要求分类整理归档，如果项目施工时间跨度长的，可以采取分阶段整理归档。

房屋产权类在每户办理完手续后一个月内，按要求整理归档。

三、整理要求（一）分类及代号1、基建档案分为两大类：即：基建项目类和房屋产权类；机关代号：“ B ”B1——基建项目类B1.1——基建项目类第一单工程B2 —房屋产权类B2.1 ――单位产权B2.2 ――房改产权B2.2.1 ——房改产权类第一幢房屋企业代号：“2”2.1—厂区、综合性文件；2.2—生产性建筑（包括各车间厂房）；2.3—辅助生产建筑（锅炉、仓库、水塔、变电站等）；2.4—办公、生活建筑（办公楼、宿舍、食堂、托儿所、礼堂）；2.5—房屋产权（企业向职工售房、房改）（二）组卷方法1、基建项目类的整理、编号每一项工程一般都是在五个阶段的基础上分内容——保管期限进行组卷。

基建档案整理要求基建档案，全称是基本建设档案，指在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程规划、勘察、设计、施工、使用、维修与装修活动中形成并归档的科学技术文件材料。

一个具体项目的基建档案是指从整个建设项目的酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归档保存的文件材料。

基建档案的特点是以工程项目为中心形成的科技文件材料具有成套性。

包括文字材料、图纸、图表、计算材料、声像等。

一、归档范围每一个单项基建工程基本上都可以分成五个阶段（前期准备阶段、设计阶段、施工阶段、（工程监理）、竣工验收阶段和使用维护阶段）形成的文件。

基建项目中形成的照片一般归声像档案类，特殊情况，如打桩时土质问题的照片，可同基建文字材料一起立卷。

与基建工程连在一起的设备，比如某些化工装置、电梯安装等的档案，与基本建设档案一般很难截然分开，可以作为基建档案的一个组成部分，但设备主体及设备开箱和运转维护过程的文件材料归入设备类。

有产权分属的基建项目，要视具体签定的协议涉及的产权比例来确定归档单位。

所占比例大的，视为基建项目归档单位，进行整理归档；占有部分产权的另一方有权保管其拥有产权的那部分档案资料。

若项目立项不成功，此时，批复可归入批复年的文书档案，视具体情况，划分为长期或短期。

具体归档范围参阅基本建设项目文件材料立卷方法和保管期限（附件一）二、归档要求1、归档的基建项目材料要完整、准确系统、字迹清楚、图面整洁。

2、归档时间负责基建类档案归档管理的部门，指定专（兼）职人员在平时做好基建项目材料的收集、积累，按竣工年度归档。

但施工时间短的，在基建项目验收后两个月内，按立卷要求分类整理装订；施工时间跨度长的，可采取分阶段归档。

房屋产权档案在每户办理完手续后一个月内按立卷要求整理装订。

3、分类与代号B基建类B1基建项目类（按单项工程排列）B1.1 ×××项目本单位第一项工程代号B2房屋产权类B2.1单位产权B2.2房改产权面积补差的材料按分类方案归类，即在分类方案中列出每一个地址或每一幢房屋的代码，将对应的材料归入相应的类别中；货币补差的材料归入办理完毕年度的文书档案。

基本建设项目档案的整理方法一、基本建设项目档案的概念基本建设项目档案是指从建设项目(工程)的提出、调研、可行性研究、评估、立项、审批、勘察、设计、施工、生产准备到竣工投产(使用)的全过程中形成的应归档保存的全套文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。

二、基本建设项目文件的整理㈠、基本建设项目文件(以下简称基建档案)的归档范围和保管期限表（详见附表）整理基建档案注意的事项：1、应将反映基本建设职能活动中形成的全部文件材料、图纸及其他载体作为归档范围的主体：2、划清科技资料与基本建设文件材料之间的界线，不要将科技资料列入基本建设文件材料范围内归档；3、基本建设文件材料的原件由建设单位归档，施工单位归档用复印件。

㈡、归档时间：1、各施工单位应在项目建设完成三个月内将项目文件向建设单位归档，有尾工的应在尾工完成后及时归档；2、大、中型项目建设，按阶段归档。

㈢、归档要求1、归档文件材料必须是准确反映基本建设及其管理活动的真实情况；2、归档文件材料必须齐全、完整；3、归档文件材料应选用优质的制成材料，纸张规格尺寸要统一，不能用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸书写，总之书写材料应符合耐久性要求。

㈣、整理的原则及分类要求：1、基建档案整理的基本原则：遵循项目文件的自然形成规律和成套性特点，保持卷内文件之间的有机联系，分类科学、组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。

2、基建档案材料的分类要求：⑴类目明确、层次清楚、简明：类目明确、层次清楚、简明即划分的类和属类有二至三个层次，达到眉目清楚，条理清晰就可以。

比如：城市基建工程档案，可先按不同性质的建筑工程，如市政公用工程、民用建筑工程、工业建筑工程、交通运输工程等划分类；然后再在每种建筑工程类下，直接以工程项目(或单项工程)划分为属类。

如果工程项目较多，也可以在每种建筑工程类下，先按地理区划或建筑用途(如民用建筑中的宾馆、影剧院、青少年宫、学校、机关办公楼、住宅等)划分为属类，在属类下再按工程项目(或单项工程)划分为小类。

第一章工程项目档案整理基本知识介绍一、工程项目档案的基本概念工程项目档案的属性1、原始性2、真实性3、价值性二、工程项目档案的基本知识（一）工程项目档案整理工作过程中基本术语，定义及其相互关系。

1、建设项目与工程2、单项工程3、单位工程4、建设项目、单项工程、单位工程三者之间的关系建设项目、单项工程、单位工程的关系图5、工程项目文件①工程项目文件包括前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件。

②项目竣工文件主要由项目施工文件、项目竣工图和项目监理文件组成。

6、项目文件及相关联定义的关系图7、工程项目文件归档、工程项目档案移交包括两方面的内容：一是建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交经整理的文件；二是项目单位内部各机构将项目各阶段形成（或外部直接接收）并经过整理的文件定期报送本单位的档案管理机构。

工程项目文件归档、工程项目档案移交关联图1、收集2、分类3、整理与归档4、汇总整理与移交第二章工程项目文件的收集工程项目文件收集包含两方面含义：一是各目文件产生或接收部门按相关规定主动将项目文件进行收集并交给建设单位的档案部门；二是建设单位的档案部门要对整个工程项目文件的收集工作进行掌控，对滞交的工程项目文件要及时进行催交。

工程项目文件收集是工程项目档案管理的重要环节，也是档案工作的基础，只有做好项目文件的收集工作，才能保证项目建设期间档案的齐全、完整和准确，为项目后续生产运行与维修提供保障，为项目的技术改进提供可追溯性的原始记录。

工程项目文件产生于项目建设全过程，其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关建设部门和人员的职责范围、工作标准或岗位责任制，并有相应的检查、控制及考核措施，因此必须制定相应的工程项目文件收集（归档）制度。

工程项目文件收集（归档）制度的内容，一般包括工程项目文件收集（归档）范围、收集（归档）责任部门、收集（归档）时间、份数、质量要求等。

一、工程项目文件收集责任1、项目前期准备阶段收集责任（从提出项目建议书开始到建设准备）2、项目施工阶段收集责任3、项目试运行阶段收集责任二、工程项目文件收集（归档）范围1、编制工作程项目文件收集（归档）范围的标准2、工程项目文件收集（归档）范围编制三、工程项目文件收集的时间要求1、工程技术文件2、其他文件四、工程项目文件收集的质量要求1、完整、准确2、原件3、清晰、整洁4、签章完备5、书写材料要求6、装订要求7、其他要求五、工程项目文件收集的控制措施要做好工程项目文件的收集控制，应注意工程项目文件的形成、积累、流转等前端控制，把收集工作落实到工程项目文件的产生或接收部门。