Outlook2003自动回复设置(中英对照)

如何在Outlook中设置自动回复和规则在Outlook中设置自动回复和规则Outlook作为一种广泛使用的电子邮件客户端，为我们提供了许多方便实用的功能，其中自动回复和规则是帮助我们提高工作效率和管理邮件的重要工具。

本文将详细介绍如何在Outlook中设置自动回复和规则。

第一部分：设置自动回复自动回复功能允许我们在离开办公室或不方便回复邮件时，自动通知发送邮件的人我们的状态，同时也可以设置特定的回复内容，以满足不同的需求。

下面是设置自动回复的步骤。

第一步：打开Outlook客户端。

点击“文件”选项卡，然后选择“自动回复”。

第二步：在自动回复对话框中，勾选“开启自动回复”选项。

第三步：如果只需要在特定时间段内开启自动回复，可以勾选“只在以下时间范围内发送自动回复”，然后设置开始和结束时间。

第四步：在自动回复文本框中，编写回复的内容。

可以根据需要，添加个人信息、联系方式或其他相关信息。

第五步：点击“应用”按钮保存设置，并点击“确定”按钮关闭自动回复对话框。

设置自动回复后，Outlook会自动回复发送邮件的人，告知他们我们的状态和回复内容。

但需要注意的是，自动回复功能只在Outlook客户端打开的情况下才能生效。

第二部分：设置规则Outlook的规则功能可以帮助我们自动分类、归档以及处理收到的邮件。

下面是设置规则的步骤。

第一步：打开Outlook客户端。

点击“文件”选项卡，然后选择“管理规则和通知”。

第二步：在规则和通知对话框中，点击“新建规则”按钮。

第三步：在规则向导中，根据个人需求选择不同的规则类型，比如基于发件人、主题、关键词等。

第四步：根据选定的规则类型，设置具体的条件和操作。

可以选择将邮件归档到特定的文件夹，标记为重要或紧急，删除或移动到垃圾箱等。

第五步：根据需要，可以设置多个规则，以满足不同的邮件处理需求。

第六步：点击“完成”按钮保存设置，并关闭规则和通知对话框。

设置规则后，Outlook会根据我们事先设定的条件和操作自动处理邮件，减少我们的手动操作和管理负担，提高工作效率。

如何设置在收到邮件时“自动回复”功能？
当您无法即时处理电子邮件时，为了怕寄信方不知道您是否收到信件，您可以编辑并启动自动回复功能。

自动回复启动后，当您收到新邮件时，邮箱将会自动回复一封您预先设置好的文字内容Email 到对方的信箱中。

设置自动回复的方法：
1、登录邮箱，点击邮箱正上方的“设置”——>“邮箱设置”——> “自动回复”；
2、在“自动回复”勾选“在以下时间段内启用”，您可以设定执行时间，编辑自动回复的正文内容，点击“保存”即可设置完毕。

Outlook邮件收发规则设置Outlook是一款广受欢迎的邮件客户端，它提供了强大的邮件管理功能。

在工作和生活中，我们经常需要设置邮件收发规则，以便更高效地处理和组织邮件。

本文将介绍如何在Outlook中设置邮件收发规则，帮助您提升工作效率。

一、自动回复规则设置当我们无法立即回复邮件时，可以使用自动回复规则来通知对方我们的回复时间。

下面是设置自动回复规则的步骤：1. 打开Outlook，并进入“文件”选项卡。

2. 在“信息”栏中，点击“自动回复”按钮。

3. 在弹出的对话框中，勾选“发送自动回复消息”，并在相应的文本框中填写您希望发送的回复内容。

4. 设置回复的起始时间和结束时间，以控制规则的有效期限。

5. 点击“确定”按钮，保存设置。

通过以上步骤，您就成功设置了自动回复规则。

在规定的时间范围内，当有人给您发送邮件时，会自动收到您设置的回复信息。

二、邮件过滤规则设置为了更好地管理收件箱中的邮件，我们可以设置邮件过滤规则，将特定的邮件自动分类或者标记。

以下是设置邮件过滤规则的步骤：1. 在Outlook的主界面，点击“文件”选项卡。

2. 在“信息”栏中，点击“管理规则和通知”按钮。

3. 在弹出的规则和通知对话框中，点击“新建规则”。

4. 在规则向导中，选择适当的条件和操作，以确定您希望过滤的邮件类型和处理方式。

5. 根据向导的提示，设置规则的详细条件和操作，如收件人、主题、内容等。

6. 点击“完成”按钮，保存设置。

通过以上步骤，您就成功设置了邮件过滤规则。

在有新邮件到达时，Outlook会自动按照规则进行过滤和处理，将特定的邮件自动分类或者标记，方便您更快速地浏览和回复邮件。

三、邮件转发规则设置有时候，我们需要将特定类型的邮件转发给其他人或部门。

在Outlook中，我们可以设置邮件转发规则，实现自动转发邮件的功能。

以下是设置邮件转发规则的步骤：1. 打开Outlook，进入“文件”选项卡。

2. 在“信息”栏中，点击“管理规则和通知”按钮。

办公软件技巧Outlook中的邮件模板与自动回复在现代商务环境中，电子邮件已经成为一种高效、便捷的沟通工具。

对于经常需要处理邮件的职场人士来说，掌握办公软件Outlook中的邮件模板与自动回复技巧无疑能够提升工作效率。

本文将介绍Outlook中邮件模板与自动回复的功能，并探讨如何利用这些功能来更好地管理电子邮件。

一、邮件模板的使用邮件模板是Outlook中的一项重要功能，它可以帮助用户快速创建与发送常用的邮件内容。

以下是在Outlook中创建和使用邮件模板的简单步骤：1. 打开Outlook，点击“文件”选项卡，选择“新建项目”；2. 在弹出的菜单中选择“更多项”，然后点击“选择窗体”；3. 在“类型”标签页中选择“邮件”并找到“邮件模板”选项；4. 点击“添加”按钮创建一个新的模板，然后填写邮件的主题、收件人、正文等内容；5. 保存邮件模板，命名为适合的标题，并选择保存的文件夹；6. 完成以上步骤后，以后每次需要使用该邮件模板时，只需打开Outlook的“文件”选项卡，选择“新建项目”，然后在“选择窗体”菜单中选择对应的邮件模板即可。

邮件模板的使用可以大大简化日常工作中常发邮件的流程，提高工作效率。

特别是对于需要频繁发送相同内容的邮件，例如求职回复、会议邀请等，使用邮件模板将会让工作变得更加轻松。

二、自动回复的设置Outlook的自动回复功能可以帮助用户在离开办公室或者无法立即回复邮件时，自动发送一条预设的回复邮件。

下面是设置Outlook自动回复的步骤：1. 打开Outlook，点击“文件”选项卡，选择“自动回复”；2. 在“自动回复”对话框中，选择“只在此时间范围内发送自动回复”；3. 设置起始时间和结束时间以及自动回复的内容；4. 点击“确定”按钮保存设置。

自动回复功能可以应对各种情况，例如出差、度假、会议等，让发件人知道你在一段时间内不可回复邮件。

这样可以减少误解和不必要的电话催促，也给自己留出时间处理其他紧急事务。

Outlook自动回复与邮件转发技巧Outlook是一款功能强大的电子邮件管理软件，为我们提供了许多方便实用的功能，其中包括自动回复和邮件转发。

在这篇文章中，我们将介绍如何使用Outlook的自动回复和邮件转发功能，以提高工作效率。

一、自动回复在一些情况下，我们可能需要暂时离开电子邮件，比如休假、病假或出差。

这时，自动回复功能就派上了用场。

下面是设置Outlook自动回复的步骤：1. 打开Outlook并点击顶部菜单栏的“文件”选项。

2. 在弹出的菜单中，选择“自动回复设置”。

接下来，我们将设置自动回复的内容和时间范围。

3. 在弹出的“自动回复”对话框中，勾选“发送自动回复”选项。

4. 输入回复的内容，可以包括出差、休假或病假的原因，以及具体的回复时间。

5. 如果需要设置时间范围，可以选择“仅在此时间范围内发送自动回复”并选择开始和结束日期。

6. 点击“确定”保存设置。

自动回复设置完成后，Outlook将会在指定的时间范围内自动发送回复邮件给收件人。

这样，即使你不在办公室，他们也能够知道你的情况，并且不会一直等待你的回复。

二、邮件转发有时候，我们可能需要将收到的邮件转发给其他人，以便他们能够及时处理。

Outlook的邮件转发功能可以轻松完成这一任务。

下面是设置Outlook邮件转发的步骤：1. 打开Outlook并选中要转发的邮件。

2. 点击顶部菜单栏的“动作”选项。

3. 在弹出的菜单中，选择“转发”。

接下来，我们将设置邮件的转发目标。

4. 在弹出的“转发”对话框中，输入要转发的收件人邮箱地址。

5. 编写转发邮件的附加信息，可以说明转发的原因或需要对方注意的事项。

6. 点击“发送”完成邮件转发。

Outlook将会将选中的邮件自动转发给输入的收件人邮箱地址。

这样，你就可以将重要的邮件及时转发给相关人员，确保工作的顺利进行。

总结：Outlook的自动回复和邮件转发功能为我们提供了很大的便利，在处理电子邮件时可以节省时间和精力。

一、邮件保存为约会我们经常碰到这样的情况，收到一封邮件，必须在若干天之后才能回复，但是又怕到时候忘记。

这时你可以用Outlook 2002的定时提醒功能来解决这个问题，将收到的邮件从“收件夹”中拖动到“日历”目录中，在弹出的约会设置对话框中为这个约会设置日期和时间。

到时候Outlook2002就会弹出提醒窗口通知你处理邮件。

如图1。

图1二、Outlook 2002自动回复通常自动回复都是收费信箱提供的服务，你以Web方式登录登录到信箱中才可以设置自动回复，非常麻烦。

其实完全不必绕那么大的弯子，Outlook 2002中就有现成的自动回复功能，而且功能强大，它可以识别来信人，进行不同的回复，让你的自动回复不再千遍一律，叫人一眼识破。

1）新建消息模板新建一个新邮件，输入自动回复的内容，用文件另存为保存为Outlook 2002模板，如图2。

注意：如果你用Word作为默认的邮件编辑器，不能将邮件另存为Outlook 2002模板，必须关闭Word作为默认的邮件编辑器，方法是打开“工具->选项->邮件格式”将“用Word作为邮件编辑器”前的勾号清除。

如果你想对不同的邮件使用不同的自动回复内容，可以多建立几个模板。

Outlook模板文件的扩展名为.oft。

图22）建立自动回复规则打开菜单“工具->规则向导”（如果你在工具菜单下找不到规则向导，请将当前文件夹切换至收件夹）。

单击“新建”，选择“由空白规则创建”，再选择“邮件到达时检查”，单击下一步。

在这一步将选择规则，比如我们选择“发件人为个人或通讯组列表”，表示如果邮件是来自我的一个联系人的，那么将进行自动回复。

单击下面的连接对这个规则进行进一步的细化，选择一个或者多个联系人，如图3。

图3进入下一步选择规则满足时的动作，选择使用“特定模板回复”，找到前面建立的Outlook模板文件，如图4。

图43）如果要关闭一个自动回复可以在规则向导中清除规则前的复选框。

办公软件技巧Outlook中的邮件规则与自动回复Outlook是一款广泛使用的办公软件，它提供了许多实用的功能和技巧，以提高工作效率。

其中，邮件规则和自动回复是Outlook中非常有用的功能之一。

本文将介绍如何在Outlook中设置邮件规则和自动回复，以方便管理和回复电子邮件。

一、设置邮件规则邮件规则可以帮助我们自动分类、排序和标记邮件，以便更好地管理大量的邮件。

以下是设置邮件规则的步骤：1. 打开Outlook并选择“文件”菜单。

2. 在菜单中选择“管理规则和通知”选项。

3. 点击“新建规则”按钮。

4. 在规则向导中，可以根据自己的需求选择不同的规则类型。

比如，如果想要将特定发件人的邮件移到特定文件夹中，可以选择“从人收到的电子邮件”规则类型。

5. 根据规则类型，设置相应的条件和操作。

比如，选择“特定人”作为条件，并选择具体的发件人，然后选择“将其移到指定文件夹”作为操作，并选择目标文件夹。

6. 点击“下一步”并根据需要进行其他设置，如对例外进行处理或设置规则名称等。

7. 点击“完成”按钮，即可保存并启用该规则。

通过设置邮件规则，我们可以自动将重要的邮件移到指定文件夹中，避免错过重要信息，也可以过滤垃圾邮件或者将订阅邮件归类，让收件箱更加整洁。

二、设置自动回复当我们暂时无法回复邮件时，或者需要在节假日期间设置自动回复时，可以使用Outlook的自动回复功能。

以下是设置自动回复的方法：1. 打开Outlook并选择“文件”菜单。

2. 在菜单中选择“自动回复设置”选项。

3. 在“自动回复”选项卡中，可以选择启用自动回复功能，并设置自动回复的起止时间。

4. 根据需要，可以设置不同的回复消息。

比如，在“内部回复”栏中，输入向组织内部的回复消息；在“外部回复”栏中，输入向外部联系人的回复消息。

5. 如果需要，还可以设置例外条件，比如排除特定发件人或特定主题的邮件，不自动回复给它们。

6. 完成设置后，点击“确定”按钮，即可保存并启用自动回复。

如何使用Outlook的自动回复功能管理工作流程在现代工作环境中，高效地管理工作流程对于提高工作效率至关重要。

Outlook是一款广泛使用的电子邮件客户端，它提供了许多功能来帮助用户更好地管理和组织工作流程。

其中之一就是自动回复功能，它可以帮助我们在离开办公室或忙碌时有效地管理邮件和沟通。

本文将介绍如何使用Outlook的自动回复功能来管理工作流程。

第一步：打开Outlook并找到“文件”选项在你的电脑或设备上打开Outlook，并点击屏幕左上角的“文件”选项。

这将打开一个包含各种设置选项的菜单。

第二步：选择“自动回复”在打开的“文件”菜单中，你需要选择“自动回复”选项。

这个选项通常位于菜单的下半部分。

第三步：设置自动回复的时间范围在自动回复设置界面中，你需要指定自动回复的时间范围。

你可以选择在特定日期和时间之间启用自动回复，也可以选择在你离开办公室期间启用自动回复。

确保你根据自己的实际需求正确地设置时间范围。

第四步：编写自动回复的内容在设置好时间范围后，你需要编写自动回复的内容。

这是你要发送给发件人的自动回复邮件。

在编写自动回复邮件时，你可以根据需要包含以下信息：1. 你的离开时间和归来时间（如果是离开办公室的情况）；2. 一个感谢语句，表示你对发件人的理解和耐心等待；3. 你联系方式的提供（如果需要紧急联系）；4. 任何其他相关信息，例如其他同事的联系方式、紧急联系人信息等。

确保自动回复邮件简洁明了，对于发件人来说易于理解，并提供足够的信息以满足他们的需求。

第五步：选择自动回复的收件人范围在编写自动回复邮件后，你需要选择发送自动回复的收件人范围。

默认情况下，Outlook会将自动回复发送给所有送达你邮箱的邮件发件人。

然而，如果你只想发送自动回复给特定的人或特定的邮件组，你可以选择相应的选项。

第六步：保存并启用自动回复完成设置后，你可以点击“确定”按钮保存设置。

此时，Outlook将自动开始根据你的设置发送自动回复邮件。

自outlook邮箱设置和使用技巧自Outlook邮箱的设置和使用技巧在互联网信息爆炸的时代，电子邮件已经成为人们日常沟通的重要方式之一。

Outlook邮箱作为Microsoft旗下的产品，其强大的功能和便捷的使用体验受到了广大用户的喜爱。

本文将介绍一些Outlook邮箱的设置和使用技巧，希望能帮助读者更好地利用这一工具提高工作和生活效率。

一、设置自动回复有时候我们会暂时离开工作或者度假，这时设置自动回复就显得非常有必要了。

在Outlook邮箱中，设置自动回复非常简单。

首先，点击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“自动回复设置”。

然后，在弹出的对话框中选择“发送自动回复”选项，并填写好回复的内容和时间范围，最后点击“确定”即可完成设置。

二、创建文件夹和邮件规则对于那些频繁收发邮件的用户来说，保持邮箱的整洁是非常重要的。

Outlook邮箱提供了创建文件夹和邮件规则的功能，可以帮助用户更好地管理和筛选邮件。

用户只需右键点击“收件箱”文件夹，选择“新建文件夹”即可创建新的文件夹。

在收到邮件后，用户可以右键点击邮件，选择“创建规则”来设置相应的邮件规则，比如自动移动到指定文件夹、标记为已读等。

三、设置过滤器和快速操作为了进一步提高邮箱的使用效率，Outlook邮箱还提供了过滤器和快速操作的功能。

用户可以根据自己的需求设置过滤器来将某些特定的邮件自动分类或者隐藏。

同时，用户可以设置快速操作，如快速删除、快速回复等，以便更快速地处理邮件。

这些设置可以在“查看”选项卡中找到，并根据个人喜好进行调整。

四、使用快捷键熟练使用快捷键是提高工作效率的捷径之一。

Outlook邮箱也提供了丰富的快捷键，用户只需记住一些常用的组合键，就能够快速进行邮件的查看、编辑和发送等操作。

比如，“Ctrl + N”用于新建邮件，“Ctrl + R”用于回复邮件，“Ctrl + Shift + M”用于新建一个会议等等。

掌握这些快捷键，能够让我们的操作更加高效。

OUTLOOK国际选项配置指南
OUTLOOK 国际选项配置指南
注：本国际选项配置仅适用于适用中文版Outlook收发邮件的用户。

Outlook 2003用户
1.打开Outlook,进入“工具”菜单，打开“选项”栏目。

如下所示：
2.打开“选项”后，选择“邮件格式”一栏，并点击“国际选项”；如下所示：
3.在“国际选项”配置项中，“常规配置”勾选“邮件标志使用英语”及“答复和转发时，
邮件头使用英语”配置选项，点击确定即可。

Outlook 2007用户
1.打开Outlook,进入“工具”菜单，打开“选项”栏目。

如下所示：
2.打开“选项”后，选择“邮件格式”一栏，并点击“国际选项”；如下所示：
3.在“国际选项”配置项中，“常规配置”勾选“邮件标志使用英语”及“答复和转发时，
邮件头使用英语”配置选项，点击确定即可。