foxmail自动回复设置
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foxmail的使用技巧Foxmail是一款非常实用的邮件管理软件,其功能强大且易于操作。
下面将介绍一些Foxmail的使用技巧,帮助你更好地利用Foxmail管理和收发邮件。
1. 绑定邮箱:打开Foxmail后,点击左上角的“邮箱”按钮,选择“添加邮箱账号”。
在弹出的窗口中填写邮箱地址和密码,并选择邮件服务器类型,点击“确定”即可成功绑定邮箱。
2. 设置签名:点击Foxmail界面右上角的“选项”按钮,选择“账号选项”,然后在左侧选择相应的邮箱账号,点击“编辑签名”,在弹出的窗口中填写自己的个性签名,点击“确定”即可保存。
3. 使用标签:当你接收到大量邮件时,可以使用Foxmail的标签功能来进行分类管理。
右键点击收件箱中的邮件,选择“标记为”或“转移到”来给邮件添加相应的标签。
4. 使用过滤器:当你接收到特定类型的邮件时,例如广告邮件或垃圾邮件,可以设置过滤器来自动移动或删除这些邮件。
点击Foxmail界面右上角的“选项”按钮,选择“过滤器”,点击“新建”,在弹出的窗口中设置过滤条件并选择相应的操作。
5. 设置邮件提醒:Foxmail可以在接收到新邮件时弹出提示框进行提醒。
点击Foxmail界面右上角的“选项”按钮,选择“邮件接收”,在弹出的窗口中选择“弹出提示窗口”并设置相应的提示方式。
6. 使用快捷键:Foxmail提供了许多快捷键,能够帮助你更高效地操作邮件。
例如,按下“Ctrl+N”可以新建一封邮件,按下“Ctrl+R”可以回复一封邮件,按下“Ctrl+D”可以删除一封邮件等等。
7. 设置自动回复:当你因为出差、休假或其他原因无法及时回复邮件时,可以设置自动回复功能。
点击Foxmail界面右上角的“选项”按钮,选择“邮件接收”,在“忙碌自动回复”中设置回复内容和需要回复的时间段。
8. 使用邮件分盒:邮件分盒可以将你的邮件按照不同的目录进行整理,使你更好地管理邮件。
点击Foxmail界面左侧的邮件分盒图标,可以创建新的邮件分盒,将邮件拖拽到相应的分盒中。
网易企业邮箱特色功能介绍网易企业邮箱功能说明一.特色功能 1、网易企业通讯录插件网易企业通讯录插件是为、、闪电邮等常用客户端同步企业通讯录的有力工具,网易企业邮用户通过安装本插件,可将企业通讯录完整组织架构导入客户端中,使企业员工通信更加方便高效下面两个截图是通讯录&闪电邮同步到的通讯录对比2、群发单显功能网易企业邮箱支持群发单显功能,如果您需要将邮件同时发给多人,又不希望收件人获悉其他人也收到此邮件,可以使用此功能点击“群发单显”后,在地址栏内输入多个邮件地址,则这些收件人将只看到本邮件发给了自己3、商务函功能网易企业邮箱的写信页面,新增商务函功能,包含4大类型26套写信模板可供用户使用4、邮件传真可直接在中接收、下载和打印国内发来的传真文件,无需购买和配置传真机每50个企业邮箱帐号可免费获赠1个传真分机号5、企业网盘提供企业内部文件存储和共享,管理员可设置域内成员的上传、下载权限免费为每个企业提供5G企业网盘容量,扩容则需按照5G的整数倍进行扩容,价格为元/5G/年6、网易手机邮网易企业手机邮,超快,新邮件到达即时推送,无需下载即可预览各种格式附件,支持所有网易邮箱以及、等其他邮箱,多个帐号同时管理,可将企业通讯录下载至手机,可将手机联系人备份至网络,对话式消息,支持短信收发和在线聊天,可方便查看历史消息、回复消息7、别名收发使用帐号别名需要向管理员申请开通管理员可为每个用户开通最多3个邮箱帐号别名开通后,当您使用主帐号登录邮箱时,还可以选择用帐号别名来发信如下图所示,点击了发件人选择按钮后,系统将按照主帐号、别名帐号、其他搬家邮箱帐号的顺序,显示出用户可以选择的发件人8、大附件功能普通电子邮件在发送附件时一般只能发送20M,而更大的文件如工程图纸等,是无法通过普通电子邮件的附件携带的网易企业邮箱的超大附件功能,可上传总计不超过2G的多个大型文件并发送,其中单个文件最大也可以是2G超大附件发出后,以超链接形式支持任何邮箱帐号的收件人进行下载,不会占用发件人和收件人的邮箱容量和网盘容量9、邮件加密当用户在发信时,可在发信页面底部,选择“邮件加密”,并设置6位密码则收信人需要输入密码才能阅读邮件正文10、企业信脚管理员可在“企业信息设置”的“设置信脚”处,选择开启或禁用信脚,在开启的状态下,可为企业设置统一信脚,支持图文编辑模式,用户在写信的时候,在正文下面就会出现这个企业信脚作为企业统一签名11、安全锁在用户界面的设置中,可对个人网盘和自定义文件夹进行加锁设置,当设置完成后,进入加锁的区域则需要输入加锁密码果遗忘加锁密码,可联系管理员,在管理后台的“用户系统信息”处进行清除12、企业翻译新增全文翻译功能,用户可在读信时,点击顶部的“翻译”按钮进行翻译,如下图所示二.其他功能1、多语言支持,支持英文、中文简体、繁体目前网易企业邮箱已经支持中文简体版,我们将5月份上线英文版企业邮箱,繁体版已有规划2、多风格邮箱页面模板,可定制您可以在邮箱设置的“换肤”里,选择设置企业邮箱界面我们还为您提供了丰富多彩的信纸模板,在发邮件时,您可以选择适合自己风格的信纸3、支持///网易企业邮在支持的同时,还支持客户端软件如、等等收发邮件方式,您可以通过正确的配置客户端软件来实现这一方式在配置时请您注意:发送邮件服务器: 3服务器:服务器:如果您的邮件收发需要采用加密,端口参数设置为:,3端口参数设置为:,服务器的端口参数设置为:如果您的邮件收发不需要采用加密,端口参数设置为:25 3端口参数设置为:,服务器的端口参数设置为:4、// 邮件功能网易企业邮支持手机的、及邮件功能,您可以在手机上轻松的收发邮件5、邮件信息搜索/排序网易企业邮提供给您强大的搜索功能,包括快速搜索、高级搜索和自助查询三种功能A)快速搜索在邮箱首页左上角,您可以看到一个快速搜索的输入框,在这里输入您希望查找的关键字,系统将会从邮件主题、收件人邮件地址和发件人邮件地址进行搜索输入您想要搜索的关键字;点击搜索按钮,系统将默认按照时间顺序将包含关键字的邮件罗列出来;您可以点击搜索出的邮件主题,查看这些邮件的详细内容B)高级搜索在快速搜索栏的右侧,是“高级搜索”的快捷按钮,点击它会进入高级搜索的页面另外,您也可以通过点击设置中的“高级搜索”,打开这个页面:在打开的高级搜索页面中,填写您希望查找的关键字,并选择搜索范围、标签范围、时间范围和是否包含附件这些详细条件,点击“确定”后,进行高级搜索 C)自助查询邮箱首页的左上角、快速搜索栏上方,显示着一个自助查询的按钮,点击这个按钮,您可以进入到自主查询的功能页面在自助查询的页面,您可以看到有关发信查询和收信查询的按钮,以及罗列出的常见问题点击发信查询,可以查看到您最近七天的发信记录,系统将详细罗列出这些邮件的具体发信时间、收件人、主题,以及邮件状态,方便您了解到最近的发信情况在收信查询中,您可以看到最近一个月的收信情况,包括收到邮件的具体时间、发件人、主题和邮件状态选择时间标签页,可以看见该星期内的收件情况;选中邮件,点击“移除”,可以将被隔离的邮件恢复为正常邮件,但正常邮件是不可以勾选和进行移除操作的;当您发出的邮件非常多时,可以使用搜索功能,默认的搜索栏是在邮件主题中进行搜索,点击高级搜索会弹出如下页面,选择搜索的关键字及搜索范围和时间范围,系统将按照您的需求搜索出想要查看的邮件关于排序:例如在收件箱,点击“发件人”,邮件列表会按照发件人姓名首字母进行升序或降序排列;点击“主题”,邮件列表会按照主题首字母进行升序或降序排列;点击“日期”,邮件列表会按照时间的先后顺序排列6、自动回复/转发您可以在设置的自动回复里,添加您需要邮件自动回复的内容您可以根据自身需要,设置是否将收到的邮件自动转发到某个邮箱7、多种方式的邮件转发如上图所示,您可以选择在邮件自动转发的同时,是否在本邮箱内保存或直接删除另外,在收到邮件时,当您转发邮件,还可以选择是直接转发该邮件,还是作为附件转发8、多种邮件状态提示您可以通过查看邮件列表最前方的图标,来分辨这些邮件的状态,如图中所示,4封邮件的状态依次为:未读紧急邮件、未读邮件、已转发的邮件、已回复的邮件9、用户个人资料管理您可以在邮箱设置的帐号信息中,管理您个人的资料及修改邮箱密码10、收信代理您可以通过网易企业邮箱,收取和管理您的其他邮箱邮件登录邮箱的首页,在右上显著的位置,您可以看到关于邮箱搬家的提示当您将其他邮箱搬进网易企业邮箱后,在左侧的自定义文件夹中就可以看到它们了更多详细功能请见《企业邮用户使用手册》第7章“邮箱搬家”11、邮件编辑网易企业邮支持丰富的邮件编辑功能,您除了可以选择风格各异的信纸外,还可以对邮件进行图文编辑在选择了图文编辑后,并选择“全部功能”,系统将展示出各种常用的编辑功能,包括复制粘贴、字体字号、对齐方式、加入超链接和图片、序号、信纸以及签名的选择12、邮件到达短信提醒凡符合相应的网易企业邮定制规则,我们将赠送一定数目的随身邮,当管理员在后台为相应的帐号开通了随身邮功能,您需要按照邮箱页面上的指引规则来开通,就可以使用邮件到达的短信提醒功能了注明:只有3G商务版用户才享受此功能13、定时发信功能当您设置定时发信的规则,系统会依照您的设置在某个时刻为您自动发信点击新建定时发信,会进入写邮件的页面,系统会默认勾选该邮件是定时发信您也可以在编辑一封新邮件时,选取页面最下方的“定时发信”来实现该功能当您编辑好定时发信的邮件后,系统会提示您定时邮件保存成功,可以看到定时发信的页面列出您制定的定时发信列表,在这里您可以对该邮件重新编辑或者删除您也可以返回草稿箱,定时发信的列表也保存在草稿箱里,点击想要编辑的邮件主题,可以对它重新编辑,如果想删除,则勾选该邮件并删除14、邮件下载为文件您可以下载并保存格式的附件15、邮箱容量警告功能在邮箱首页您可以清晰的看到目前邮箱的使用情况,当邮箱的使用量超过90%的时候,系统会在邮箱首页给出告警提示,提示您需要清理邮箱了16、支持邮件列表功能邮件列表功能需要管理员在后台开启,当管理员在后台添加了邮件列表、并赋予企业邮箱的某些用户具备使用这个邮件列表的权限时,这些企业邮用户就可以使用它们了17、邮件群发本功能是与上一点功能结合在一起的,当管理员在后台设置了邮件列表,并赋予用户使用该列表的权限,则用户可以在企业通讯录里选择这个列表,并进行邮件群发18、多级文件夹管理目前网易企业邮支持一级文件夹您可以在系统提供的“自定义文件夹”处创建文件夹,建立符合自己使用习惯的文件夹名称系统提供的文件夹不允许被修改更详细的文件夹管理功能,请参阅《企业邮用户使用手册》第5章“邮件管理”中的文件~小节,关于文件夹管理的介绍19、支持多个签名档选择基本设置下的签名设置,可以编辑您希望在邮件里显示的签名及落款,网易企业邮支持您最多可以设置5个不同的签名点击添加签名,按照弹出的提示来编辑您的签名,其中签名提示是希望您输入一个方便自己记忆的名称,这个名称使您一目了然的知道该签名的具体内容在签名内容处编辑您的签名,可以选择不同的字体及字号,并支持粗体、斜体等编辑,还可以加入超链接编辑了多个签名后,您可以设置其中一个签名为默认签名,也可以取消默认当设置好签名时,您可以在撰写邮件时,选择使用哪个签名20、支持通过手机或其他方式自动取回密码目前对于普通用户,忘记密码时请联系管理员进行密码重置如果是管理员忘记了密码,请联系我们,我们将为您尽快找回密码在今后我们将对有此需求的企业开通订制服务,支持管理员通过下发密码到手机或其他方式自动取回密码21、个人地址簿导入/导出网易企业邮支持您对个人通讯录进行导入或导出操作导入:点击导入通讯录,选择好导入的文件,并可以选择将这些联系人导入到自定义文件夹中的哪个分组;系统还将提示您,希望对重复的地址记录如何操作导入完成后,系统会给出导入成功的提示导出:点击导出通讯录,系统会提示您将该地址文件保存到本地磁盘的什么位置当您选择好保存路径后,可以查看到该地址文件已经成功保存到本地磁盘22、公共地址簿导入/导出基于安全考虑,网易企业邮只对管理员开放本功能对于普通用户,您可以通过“添加到个人通讯录”,将这些企业通讯录中的联系人添加到自己的个人通讯录中,则可以执行导出操作23、支持邮箱中显示门户网站新闻摘要目前管理员可以通过在后台设置公告及新闻,显示在用户的邮箱首页上如果用户需要更丰富的功能,可以提供公告源,由系统后台自动获取24、公共地址簿支持多级部门显示网易企业邮支持通讯录多级部门显示,您可以在通讯录里进行查看25、个性化定制邮箱欢迎页面当您对邮箱欢迎页有特殊需求时,可以反馈给我们,我们将为您设置与众不同的邮箱欢迎页面26、个人反垃圾级别设置您可以在设置里设定反垃圾功能的级别,系统默认选择的是推荐设置,您可以在查阅后按照自己的需求重新设置27、个人反垃圾黑白名单设置A)黑名单:在反垃圾设置的黑名单设置里,您可以将某些地址添加为黑名单,系统将为您拒收黑名单发来的邮件添加黑名单:输入想要列为黑名单的邮件地址,点击添加从黑名单中删除:在已添加的黑名单地址里,选择想要恢复为正常的邮件地址或域,点击删除,系统将把该地址从黑名单中清除B)在反垃圾设置的白名单设置里,您可以将某些邮件地址或域添加为白名单白名单的添加和删除操作与黑名单的设置过程一样29、发信记录保存,可查询发送状态邮箱首页的左上角、快速搜索栏上方,显示着一个自助查询的按钮,点击这个按钮,您可以进入到自主查询的功能页面在自助查询的页面,您可以看到有关发信查询和收信查询的按钮,以及罗列出的常见问题点击发信查询,可以查看到您最近七天的发信记录,系统将详细罗列出这些邮件的具体发信时间、收件人、主题,以及邮件状态,方便您了解到最近的发信情况30、来信分类功能,可按关键字将来信保存到不同文件夹在邮件管理选项中选择来信分类,来设置分类条件,方便管理自己的邮箱新建分类规则,点击后建立一个新的分类当已经建立了若干个分类规则时,点击上移或下移,可以重新排列分类的列表,方便自己查阅系统最多支持15条分类,点击删除全部,可以把目前的所有分类清除设置具体的分类规则:名称——方便您自己标识的分类规则名称;适用帐号——选择对自己的哪个邮件地址进行分类操作;收到邮件时——选择收件人、发件人及主题包含的关键字;符合上述条件时,则执行——是否拒收、或自动转发到某个邮箱、或转移到自定义的文件夹内31、邮件备份功能二、系统管理功能 1、统计报表汇总管理员可在此选择需要查看的时间范围,查看某段时间内整个企业的邮件发送量、接收量,并可查看每天发信量最大的前15位帐号,以及这些帐号的发信量管理员可根据帐号、部门、创建时间、邮箱容量、最后登录时间、姓名、状态、到期时间显示用户使用状态查询结果可导出为格式的表格2、帐号排序管理员在企业通讯录模块中可以点击帐号后面的小箭头选择此帐号在通讯录中的排序部门排序可以点击部门管理中部门后面的小箭头进行上下移动3、公共地址簿支持多级部门显示网易企业邮支持通讯录多级部门显示,您可以在通讯录里进行查看,可支持到三级部门4、群发列表功能管理员可以在后台进行部门群发,点击“收件人”将弹出公司所有部门的名单列表,勾选需要群发的部门名称,可以添加到收信人一栏内5、邮件列表邮件列表功能需要管理员在后台开启,当管理员在后台添加了邮件列表、并赋予企业邮箱的某些用户具备使用这个邮件列表的权限时,这些企业邮用户就可以使用它们了6、多级管理员及权限分配管理员可赋予管理权限给指定用户,被指定用户具有一定的管理权限可设部门管理员,超级管理员,子部门管理员…等多权限分配此功能正在测试中,6月上旬可正式使用7、企业管理管理员可以在企业信息设置里,上传本企业的并保存8、企业公告管理见下文企业介绍管理,管理员可以在企业信息设置中,添加关于本公司的介绍,并给用户登录页面添加新闻或公告9、企业介绍管理管理员可以在企业信息设置里,添加关于本公司的介绍,以及在用户登录页面显示的新闻及公告10、群发管理功能管理员可以在后台添加邮件群发,该功能包括两类: A)固定内容资讯类:目前管理后台已经实现,可以预先通过部门管理功能对用户进行分类,以“部门”的方式管理,再通过管理后台的群发功能,将资讯发送给指定“部门”的用户杭州和信互联网络技术有限公司联系人:谢顺电话:-。
一、FOXMAIL安装与账户设置第一步:下载foxmail软件(/)或在360软件管家中下载安装,双击打开安装包(如图1).图1第二步:安装完成之后,打开foxmail软件,在菜单栏中打开“工具”栏选项,然后选中账号管理选项(如图2)图2第三步:点击“下一步:,二、foxmail签名(包括新建、回复、转发)(一)首次设置邮件签名第一步:打开foxmail后右键点击电邮帐号,选择“属性”,如下图第二步:选择“信纸”注意:先确认“新建”、“回复”、“转发”三个选项的“邮件格式”必需为“HTML”,如下图第三步:点击选择“签名”-“选择签名”,如下图第四步:选择“新建”,如下图第五步:点击“下一步”,如下图第六步:选择编辑输入签名,如下图第七步:点击“确定”,如下图第八步:回到帐号设置界面,点击“确定”,即可完成签名设置,如下图三、FOXMAIL请求回复设置:第一步:撰写、回复、转发邮件时(如图).第二步:设置请求回复,在“选项”下拉菜单中勾选“请求阅读收条项”,然后发送邮件中即可向收件人请求回复。
(如图)四、EA企业通讯录安装和使用(一)安装EA企业通讯录(附件中)1、双击安装文件“”将会出现如下界面。
2、点击“下一步”,出现“选择安装文件夹”页面。
EA默认的安装路径为C:\Program Files\EA\Enterprise Address,您也可以根据个人的需求修改安装路径。
3、选择完安装路径后,点击“下一步”,出现“准备安装”页面,如下图所示4、点击“安装”,便开始了EA企业通讯录的安装。
(注:如果在安装过程中,出现了防火墙的信息提示,请勾选“允许程序的所有操作”选项,如下图所示)。
5、点击“完成”,即可完成EA企业通讯录的安装。
(二)EA通讯录使用1、EA企业通讯录安装成功后,开启foxmail邮件客户端,出现EA登录页面,如下图所示。
在登录页面中,如果勾选了“记住密码”选项,用户在下次登录时,则不需要再次输入密码;如果勾选了“自动登录”选项,用户在下次开启邮件客户端时,则会自动登录。
Foxmail设置自动回复的方法
Foxmail界面上并没有自动回复功能选项,想要给Foxmail设置自动回复,需要用到Foxmail中的过滤器管理功能,具体请看下面店铺介绍的操作方法!
Foxmail设置自动回复的方法
打开Foxmail,点菜单栏“工具”-“过滤器管理”,打开过滤器设置。
点过滤器上的“新建”,打开“新建过滤器规则”窗口。
在新建过滤器规则窗口中输入“过滤器名称”(随意输入),执行时机勾选“收取邮件时”。
然后选择适合你自己的过滤条件限制,在“条件”处下拉选项中选择适合自己的的过滤规则,比如“大于0kb”,接着在“执行动作”处下拉选择“自动回复”,同时输入“回复文本”。
设置完成,点确定保存过滤器。
保存后,在“过滤器”窗口中可以查看到刚才设置的“过滤器”,如本文的“自动回复”。
如果你需要马上收取邮件并自动回复,点“立即执行”即可。
经过上面一番设置,就可以对该账户收到的所有来信进行自动回复了。
为邮箱设置自动回复(图)经常投稿的朋友可能有这样的经历:一篇稿件发出后马上就会收到一封回复信,内容大致就是“感谢您的来稿,稿件需要审核,请在三周内勿另投他刊”之类的提示信息。
难道杂志社的大编、小编们有闪电般的反应速度?其实没那么玄乎:),他们用的是邮箱的自动回复功能。
“自动回复”在现实工作中确有很多用处,比如在你外出公干时可用它告知好友你有事不在,不会马上回信,避免一些不必要的误会的产生……现在的主流网页邮箱、Foxmail、Outlook Express(OE)都具备此功能,下面我们就分别给网页邮箱、Foxmail、OE的此功能做一下具体设置吧。
1、在网页邮箱中设置“自动回复”“自动回复”功能主要用在网页邮箱中,如果你在网页邮箱中启用了“自动回复”,那么邮件服务器会在收到邮件后马上为你发出一份由你定制的回复邮件。
现在大多数网站的网页邮箱都提供“自动回复”的功能,比如新浪、网易等。
我们就以网易的25MB免费邮箱为例来看一下设置过程:打开网页,进入自己的免费邮箱,点开邮箱区左边的“配置”链接进入配置页面,点击“自动回复”进入自动回复页面,在模式中点选“启用”,在方框内输入你要回复的邮件内容,最后点击“确认”即可。
如图1所示。
2、在邮件客户端软件中设置“自动回复”如果你不习惯使用网页邮箱,当然也可在邮件客户端软件中设置“自动回复”,不过它的“自动”功能就要打一点折扣,因为在邮件客户端软件中设置“自动回复”后,要等到启动邮件客户端软件的“收发邮件”后它才会自动回复邮件,除非你让邮件客户端软件一直在线、自动收发邮件……不过出于学习的目的,你也可以尝试设置:1)为Foxmail设置“自动回复”Foxmail是国人开发的一款电子邮件客户端软件,它的“自动回复”功能要在“过滤器”中设置。
启动Foxmail,点选菜单栏的“账户/过滤器”,点“新建”按钮新建一个过滤器,在条件选项卡的“应用于”下勾选“来信”选项,点开动作选项卡,勾选“自动回复”选项,最后点开回复模板选项卡,在“%OFROMNAME,您好!”下输入你要回复的邮件内容,如图2所示。
FoxMail使用小技巧FoxMail是张小龙先生编写的Internet电子邮件客户端软件,以其功能强大、操作简便、符合中国人使用习惯等特点受到广大用户的青睐。
下面来介绍一些关于FoxMail的使用小技巧。
1.自动拨号上网选择“选项”*“当前账户属性”,单击“网络”图标,选中“自动拨号上网”,并在其下的下拉框中选择一个拨号网络的连接名称(如图1所示。
这样,每当FoxMail要开始收发邮件时,都会检查此拨号连接是否已经连通,如果尚未连接,FoxMail将会启动此拨号网络进行连接。
您也可以在此直接修改连接的属性,通过选择“收发邮件后自动断线”复选框还可以设置发送/接收完邮件后是否要自动挂断。
2.自动监视邮件FoxMail具有自动监视用户的邮件服务器、检查是否有新邮件的功能。
使用此功能后,系统每隔一段时间就会自动对用户的邮件服务器进行检查,若发现有新邮件就自动提示。
选择“选项”*“当前账户属性”,然后点击“接收邮件”图标,选中的“每隔xx分钟自动收取新邮件”选项并设置适当的间隔时间即可。
另外,您如果选中了“新邮件到来时播放声音”,再添加上所需要的声音文件,FoxMail在新邮件到来时还会自动发出美妙的声音提醒用户(如图2所示。
3.自动过滤邮件FoxMail 3.0的过滤器不但功能强大,其设置也非常方便。
选择“账户”*“过滤器”,打开“过滤管理器”对话框。
点击“新建”按钮,建立一个新的过滤器。
首先在“条件”选项卡中设置过滤器的名称、过滤条件等。
在“名字”栏中设置过滤器的名称; 在“应用于”的选项栏中设置应用过滤的邮件范围,比如应用在“来信”还是“发信”;在“条件”选项栏的“位置”选项中设置应用位置,可以选择“发件人”、“收件人”、“主题”以及“附件名”等等,甚至可以选择“任何地方”(如图3所示。
然后切换到“动作”选项卡(如图4所示,在其中设置找到目标邮件后采取的处理方式。
“动作”选项卡中几乎包含了可以想到的任何动作,比如“转移到”、“拷贝到”、“转发给”、“自动回复”、“改变标签”、“运行程序”、“显示信息”以及“发出声音”等,还有一项很特别的设置“跳过后面的过滤器”。
foxmail简易教程Foxmail为绿色版软件界面简洁运行快捷,不存在邮件数据存放问题,更换帐号以后不需要数据导入导出,即使更换系统以后也毫无影响,所有文件都保存在一个文件夹中方便携带,此为上班办公居家旅行之必备良品。
下面就以foxmail最新版本7.0为实例,简单的介绍一下配置方面的操作和注意点。
一.新建账号A.外网邮箱若为首次启动,在弹出的“新建帐号向导”Email地址中输入你的外网邮箱地址“如xxx@”。
若非首次启动,请打开程序以后点击“工具”-“帐号管理”并在弹出的窗口中点击左下角的“新建”按钮即可出现如下图的“新建帐号向导”。
并在弹出的“新建帐号向导”Email 地址中输入你的外网邮箱地址“如xxx@”点击下一步后foxmail会自动识别邮箱类型并这时候需手动输入邮箱密码以及帐号描述(写自己的姓名即可)。
最后点击下一步即可完成,为了保险起见可以点击“测试”确保配置准确。
等出现下图时即可说明配置完全准确可以使用了,如果出现报错,请检查之前用户名或者密码有没有输入错误。
B.建立OA邮箱帐号若为首次启动,在弹出的“新建帐号向导”Email地址中输入你的OA邮箱地址“如008888@”。
并点击“下一步”。
若非首次启动,请打开程序以后点击“工具”-“帐号管理”并在弹出的窗口中点击左下角的“新建”按钮即可出现如下图的“新建帐号向导”。
并在弹出的“新建帐号向导”Email 地址中输入你的OA邮箱地址“如008800@”.并点击“下一步”。
弹出如下图,注意邮箱类型必须改成"Exchange"在“用户名称”中填写自己的工号,在Microsoft exchange server中填入“”,为确保配置正确可以点击用户名称后面的检查按钮,如出现自己名字即可表示配置正确。
点击下一步后出现下图。
因为OA邮箱容量有限,所以必须点击图中红框所选选项,确保邮箱不会爆满出现收不到邮件的情况。
二.导入邮件数据1.当客户机原先有配置过outlook或者outlook express或者装有旧版本foxmail 的情况下请参考以下教程:若为首次启动,在弹出的“新建帐号向导”中选择“直接导入已有帐号”。
foxmail基本设置方法、foxmail使用技巧foxmail教程Foxmail为绿色版软件界面简洁运行快捷,不存在邮件数据存放问题,更换帐号以后不需要数据导入导出,即使更换系统以后也毫无影响,所有文件都保存在一个文件夹中方便携带。
下面就以foxmail最新版本7.0为实例,简单的介绍一下配置方面的操作和注意点。
一.新建账号A.外网邮箱若为首次启动,在弹出的“新建帐号向导”Email地址中输入你的外网邮箱地址“如xxx@ftjt.”。
若非首次启动,请打开程序以后点击“工具”-“帐号管理”并在弹出的窗口中点击左下角的“新建”按钮即可出现如下图的“新建帐号向导”。
并在弹出的“新建帐号向导”Email地址中输入你的外网邮箱地址“如xxx@ftjt.”点击下一步后foxmail会自动识别邮箱类型(集团收发服务器均为“ftjt.”)这时候需手动输入邮箱密码以及帐号描述(写自己的姓名即可)。
最后点击下一步即可完成,为了保险起见可以点击“测试”确保配置准确。
等出现下图时即可说明配置完全准确可以使用了,如果出现报错,请检查之前用户名或者密码有没有输入错误。
B.建立OA邮箱帐号若为首次启动,在弹出的“新建帐号向导”Email地址中输入你的OA邮箱地址“如008888@rshi.”。
并点击“下一步”。
若非首次启动,请打开程序以后点击“工具”-“帐号管理”并在弹出的窗口中点击左下角的“新建”按钮即可出现如下图的“新建帐号向导”。
并在弹出的“新建帐号向导”Email地址中输入你的OA邮箱地址“如008800@rshi.”.并点击“下一步”。
弹出如下图,注意邮箱类型必须改成"Exchange"在“用户名称”中填写自己的工号,在Microsoft exchange server中填入“exchange.rshi.”,为确保配置正确可以点击用户名称后面的检查按钮,如出现自己名字即可表示配置正确。
点击下一步后出现下图。
在Foxmail中查看邮件回复
一江春水向东流
【期刊名称】《电脑迷》
【年(卷),期】2009(000)001
【摘要】在最新版的Foxmail6.5Beta3中,默认设置下会自动启用“邮件档案”面板,在选中邮件列表中的某份邮件之后,“邮件档案”面板会显示所有与其相关的联系人信息、往来邮件、往来附件等信息,可以说是相当的方便。
【总页数】1页(P81)
【作者】一江春水向东流
【作者单位】无
【正文语种】中文
【中图分类】TP393.098
【相关文献】
1.邮件自动回复点点通之一——常用邮件客户端和WEB邮箱的回复方法 [J], 啸
2.巧用过滤器实现Foxmail邮件的自动回复 [J], 王志军
3.巧用过滤器实现Foxmail邮件的自动回复 [J], 王志军
4.巧用Foxmail过滤器实现邮件自动回复 [J], 常祥永
5.巧用过滤器实现Foxmail邮件的自动回复 [J], 王志军
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爱飞来通信FOXMAIL 使用说明1.启动Foxmail第一次启动Foxmail时,会出现用户向导,我们点“下一步”,输入“用户名”,“邮箱路径”,点“下一步”;在“邮件身份标记”中,输入发送者姓名和邮件地址,点“下一步”;这里需要指定邮件服务器的信息,不过你在前一步填好你的邮件地址时,这里就己经填好了。
还是点“下一步”吧,最后,帐户建立完成,点“完成”,设置到这里就结束了。
Foxmail 的窗口上面是菜单和工具栏,提供我们常用的一些功能;左面是所有信箱的列表;中间是当前信箱中的信件;下面这个叫信件预览窗口,当鼠标点在某一封信时,这里会显示出这封信的内容供你预览。
任何一个邮件软件在使用前都要先根据我们的个人信息做一些设置,在Foxmail中也是一样的,只有设置好了这些信息,我们才能利用它来发送和接收邮件。
这些设置主要包括我们的邮件帐号、密码、发件服务器(SMTP)、POP3收件服务器等信息。
在菜单中点“帐户”,再点“属性”。
这就是Foxmail的设置窗口了。
这里有很多设置项,我们先按顺序来讲一讲比较常用的设置。
第一项是“个人信息”。
这里的信息是别人收到你的信时,所看到的关于你的信息。
“姓名”就是你的名字,当然也可以写你的昵称了;这是“单位”,可以写也可以不写;“电子邮件地址”里写你的电子邮件信箱,它将会在对方看你写的信时,出现在发件人栏里。
“回复地址”是在发出的邮件中加上回复地址标记,对方回复你的信时将回复到这个地址。
如果你不填这一项,对方的信就会回复到“电子邮件地址”所指定的信箱中。
第二项是“服务器”。
这是邮件软件设置中最重要的部分,“发送邮件服务器”中填写发送邮件的服务器地址(SMTP),你的邮件要通过这个服务器发送出去。
这里可以填任何一个SMTP服务器的地址,不过你最好填写你的ISP提供的那个,这样发信的速度会快一些;“接收邮件服务器”通常也叫“POP3服务器”,它保存了外界发给你的邮件。
设置步骤如下:
1、依次单击“帐户→过滤器”,打开“过滤器管理器”对话框。
2、单击“新建”按钮,对话框右边即可出现设置选项。
设置选项分为条件和动作两部分,也就是说经过设置某些条件,过滤器会自动地将满足这些条件的邮件执行相应的动作。
例如我们要设定一个“自动回复所有邮件”的过滤器,应该在“应用于”复选框中勾选“来信”,将第一个“条件”项目中的参数依次设定为“邮件大小”、“至少”、“1”(其中“大于”是自动设定的),“至多”、“10000”(图1)。
图1选择条件
然后切换到“执行”标签,勾选“自动回复”选项。
这时我们可以发现对话框的顶部又多了一个“回复模板”标签。
单击“自动回复”选项右侧的“模版”按钮,将原模板内容改为您自己的内容,最后单击“确定”按钮(图2)。
经过上面一番设置,就可以对该账户收到的所有来信进行自动回复了。
图2回复摸版。