物业公司品质检查细则
- 格式:doc
- 大小:140.00 KB
- 文档页数:18
物业管理品质检查考核评分细则一、市政环境(一)垃圾清理与处理:根据具体的清理频率和清理质量情况进行评分,包括道路、公共区域的清理以及垃圾分类和处理的情况。
(二)绿化养护:评估绿化区域的维护植物的品种、布局、病虫害防治、施肥、剪枝等情况。
(三)道路及设施维护:评估道路的平整度、设施的状况,包括路灯、标识、护栏等设施的维护情况。
二、安全管理(一)消防设备维护:评估公共区域的消防设备的保存状况、检修情况,以及员工的消防知识和技能培训情况。
(二)安全巡逻:评估物业公司的巡逻制度和巡逻人员的工作情况,包括巡逻常态化、巡逻路线、巡逻时间等方面。
(三)突发事件处理:评估物业公司对突发事件的应对速度、处理措施以及后续跟进与整改情况。
三、物业服务(一)物业服务态度:评估物业人员的服务态度,包括礼貌、热情与耐心等方面。
(二)物业服务效率:评估物业公司的服务反应速度和解决问题的能力。
(三)物业服务项目:评估物业公司提供的各项服务的质量,包括清洁、维修、保安、绿化等项目。
四、居住环境(一)楼宇及公共区域卫生:评估楼宇及公共区域的清洁情况,包括楼道、电梯、停车场、垃圾桶等地方的清洁度。
(二)楼宇及公共区域安全:评估楼宇及公共区域的安全情况,包括门禁系统的使用、公共区域监控设备的运行等。
(三)居民投诉回应:评估物业公司对居民投诉的及时回应和解决情况。
五、费用管理(一)物业费收缴:评估物业费的收缴情况和周期,包括费用的准确性和及时性。
(二)费用使用:评估物业费的使用情况,包括维修基金的使用、设备更新等方面。
六、业主委员会配合度(一)参与活动:评估业主委员会组织的各种居民活动的参与度和效果。
(二)意见反馈:评估业主委员会对物业公司的管理工作提出的意见和建议的协调情况。
以上是物业管理品质检查考核评分细则,通过对上述指标的评分,可以全面地评估物业管理的品质和效果,为物业公司提供改进和指导的参考。
同时,物业公司也可以根据具体情况适当调整和完善评分细则,以更好地适应不同物业管理的需求。
物业质量检查考核评分细则1. 背景介绍物业质量检查考核评分细则是为了监督和评估物业管理公司的服务质量,确保物业管理工作能够按照相关标准和规定进行,并提高物业管理的水平和效率。
2. 考核内容2.1 环境卫生在环境卫生方面,根据以下主要指标进行评分:•公共区域清洁度:包括大厅、走廊、电梯、楼道、垃圾处理场所等地方的清洁程度。
•绿化养护:评估绿化带、花坛、草坪等绿化设施的状况和养护情况。
•垃圾处理:评估垃圾分类投放和垃圾桶的管理情况。
•噪音控制:评估噪音污染控制措施的实施情况。
•突发事件应急处理:评估物业公司在突发事件(如火灾、停电、水管爆裂等)发生时的应急处理措施和效果。
2.2 设备设施维护在设备设施维护方面,根据以下主要指标进行评分:•电梯维护:评估电梯的运行状况、维护保养情况以及是否符合相关安全标准。
•消防设备维护:评估消防设备(灭火器、消防栓等)的完好状况和维护保养情况。
•供暖供水设备维护:评估供暖供水设备的运行状况和维护保养情况。
•空调设备维护:评估空调设备的运行状况和维护保养情况。
•门禁系统维护:评估门禁系统的准确性和稳定性。
2.3 居民服务在居民服务方面,根据以下主要指标进行评分:•报修服务:评估物业公司对居民报修请求的响应速度、解决效果和服务态度。
•小区安保:评估小区安保措施的完善性和执行情况。
•社区活动组织:评估物业公司是否组织居民参与社区活动,提高居民之间的互动和社区凝聚力。
•投诉处理:评估物业公司对居民投诉问题的处理态度、及时性和解决效果。
2.4 费用管理在费用管理方面,根据以下主要指标进行评分:•收费标准:评估物业公司制定的收费标准是否合理、透明和公正。
•财务管理:评估物业公司的财务管理制度和费用使用情况。
•物业费收缴:评估物业费的收缴情况及时性和准确性。
•费用支出合规性:评估物业公司费用支出的合规性和合理性。
3. 评分标准根据上述考核内容,为每个指标制定相应的评分标准,通常采用定量评分的方式,总分为100分。
一、背景为了提升物业管理水平,保障业主的居住品质,提高物业服务的满意度,特制定本物业品质专项检查方案。
通过专项检查,全面了解物业服务的现状,发现问题,改进不足,确保物业服务质量。
二、检查目的1. 全面掌握物业管理现状,发现存在的问题和不足。
2. 提高物业服务品质,满足业主需求。
3. 优化管理流程,提升管理效率。
4. 增强物业企业的竞争力,树立良好的企业形象。
三、检查范围1. 住宅小区:包括公共区域、住宅楼、地下车库、设备间等。
2. 商业楼宇:包括公共区域、办公室、设备间、地下车库等。
3. 公共设施:包括公园、广场、停车场等。
四、检查内容1. 安全管理:包括消防安全、治安保卫、应急处理等。
2. 环境卫生:包括公共区域、住宅楼、设备间、绿化带等。
3. 设施设备:包括电梯、消防设施、给排水、供电等。
4. 服务态度:包括客服、维修、安保、清洁等岗位的服务态度。
5. 工作流程:包括报修、投诉、投诉处理等流程的规范性。
五、检查方式1. 实地检查:通过现场观察、拍照、录像等方式,对物业管理现场进行检查。
2. 文档审查:查阅相关管理制度、工作记录、合同等资料,了解物业管理工作的规范性。
3. 问卷调查:通过业主满意度调查,了解业主对物业服务的评价。
4. 人员访谈:与物业管理人员、员工、业主进行访谈,了解物业管理工作的实际情况。
六、检查流程1. 制定检查方案:明确检查目的、范围、内容、方式等。
2. 成立检查小组:由各部门负责人、专业人员组成检查小组。
3. 开展检查工作:按照检查方案,对物业管理现场进行实地检查。
4. 整理检查结果:对检查中发现的问题进行整理、分类、分析。
5. 提出整改措施:针对检查中发现的问题,提出整改措施和建议。
6. 跟踪整改落实:对整改措施进行跟踪,确保问题得到有效解决。
七、时间安排1. 检查前准备:1周2. 实地检查:2周3. 整理检查结果:1周4. 提出整改措施:1周5. 跟踪整改落实:持续进行八、保障措施1. 加强组织领导,确保检查工作顺利开展。
物业服务质量物业类检查细则1. 检查目的物业服务质量是衡量物业管理公司综合实力、服务水平的重要指标。
为了提升物业服务质量,确保物业管理工作的顺利进行,制定本检查细则,用于评估和监督物业服务质量,发现问题并及时改进,提高物业管理的标准化、规范化水平。
2. 检查范围本检查细则适用于对物业公司提供的各项服务进行检查和评估,包括但不限于以下方面:2.1 保安服务•保安人员形象仪表是否整洁、干净。
•保安人员是否按规定佩戴服饰、胸牌、警棍等。
•保安人员是否按规定值勤,是否能够熟悉掌握相关岗位职责。
•保安室是否保持整洁,设备是否正常运行。
2.2 清洁服务•公共区域的清洁是否及时到位,包括走廊、电梯、楼道等公共空间。
•室内公共区域的垃圾箱是否及时清理,垃圾分类是否做到位。
•室外公共区域的垃圾箱是否及时清理,周边环境是否保持清洁。
2.3 绿化管理•小区的绿化景观是否保持良好状况,如花草树木是否整齐修剪、健康生长。
•绿地和花坛的清洁是否到位,有无杂草、垃圾等。
•绿化区域的喷灌系统是否正常运行。
•绿化区域的养护是否按照合同约定进行。
2.4 维修服务•业主报修是否能够及时响应,并按照合同约定进行处理。
•公共设施设备的维护保养是否到位,如电梯、消防设备等。
•小区内部的维修工作是否按照规定标准进行,如水电维修、门窗维修等。
2.5 管理服务•物业公司是否按照合同约定履行各项管理职责。
•业主投诉处理是否及时有效,是否进行了记录、反馈和跟踪督办。
•物业费使用是否规范、透明。
3. 检查内容和标准3.1 保安服务•保安人员形象仪表:保安人员着装整洁、干净,无乱发、懒散、刻字等现象。
•保安人员佩戴:保安人员应佩戴统一的服饰、胸牌,警棍等装备应随身携带。
•值班情况:保安人员应按时到岗、准时交接,工作期间不离岗、不串岗,保证工作的连续性。
•保安室管理:保安室应保持整洁干净,设备设施应齐全并处于正常工作状态。
3.2 清洁服务•公共区域清洁:走廊、电梯、楼道等公共空间应保持干净整洁,无乱丢垃圾、不清理、脏乱等情况。
第1篇第一章总则第一条为了加强物业管理,提高物业管理品质,保障业主的合法权益,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等法律法规,结合本地区实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于本地区物业管理区域内,物业服务企业、业主或者业主委员会对物业管理品质的监督、检查和整改活动。
第三条物业管理品质督察应当遵循公平、公正、公开的原则,确保物业服务质量,维护业主的合法权益。
第四条物业服务企业应当建立健全物业管理品质督察制度,定期开展自查自纠,及时整改存在的问题。
第五条业主或者业主委员会可以对本地区的物业管理品质进行督察,并向物业服务企业提出整改要求。
第二章督察内容第六条物业管理品质督察主要包括以下内容:(一)物业服务企业的资质、人员、设施设备等情况是否符合国家、地方和行业标准;(二)物业服务合同履行情况,包括物业服务内容、服务质量、收费标准等;(三)物业管理区域内环境卫生、绿化、安全保卫、设施设备运行等情况;(四)物业服务企业对业主投诉的处理情况;(五)物业管理区域内公共秩序、消防、防洪等安全措施落实情况;(六)物业服务企业对物业维修、更新、改造等情况的告知、公示情况;(七)物业服务企业对物业管理区域内违章建筑的查处情况;(八)其他需要督察的内容。
第三章督察程序第七条物业管理品质督察可以采取以下方式进行:(一)物业服务企业自查自纠;(二)业主或者业主委员会组织督察;(三)政府主管部门组织督察;(四)社会公众监督。
第八条物业服务企业应当定期开展自查自纠,每年至少进行一次全面自查。
自查内容包括但不限于第六条所列内容。
第九条业主或者业主委员会组织督察,可以采取以下步骤:(一)成立督察小组,明确督察任务和分工;(二)制定督察计划,明确督察时间、范围和内容;(三)开展现场督察,收集相关证据;(四)形成督察报告,提出整改意见;(五)跟踪整改情况,确保问题得到有效解决。
第十条政府主管部门组织督察,可以采取以下步骤:(一)制定督察方案,明确督察时间、范围和内容;(二)组织督察人员,对物业服务企业进行现场检查;(三)对发现的问题进行核实,提出整改要求;(四)跟踪整改情况,确保问题得到有效解决。
物业服务质量监督检查细则一、员工基本素质标准规定 (1)(一)仪表、仪容 (1)(二)文明用语 (1)(三)办公物品管理规定 (2)二、日巡视检查规定 (3)三、周检工作规定 (5)四、不合格服务控制程序 (7)一、员工基本素质标准规定(一)仪表、仪容1、仪表仪容整洁、端正、规范,精神状态饱满。
2、上班时间着装统一,一律佩带工作卡3、制服保持清洁、挺括,工作卡涂污或破损及时更换。
4、严禁穿着私人衣服上岗,严禁穿拖鞋上岗,严禁无卡上岗。
5、仪容举止文雅有礼、热情,力争给住户留下良好的第一印象;严禁不雅观、不礼貌的举止和行为,如懒散地依靠在台椅或墙上。
6、严禁与住户发生争吵和打骂行为;处理违章,对待无礼行为,要耐心、容忍,以理服人,教育为主。
7、办公室内,禁止大声喧哗;办公时间禁止哼唱歌曲、吃东西、聊天、随意串岗、打私人电话。
8、注意个人卫生,禁止蓄须、留长指甲;注意个人清洁,以免因异味引起住户和同事的尴尬。
(二)文明用语1、要养成使用礼貌、文明的词语的习惯,主动向住户和来访者问好,彬彬有礼、态度亲切。
2、接听电话要注意:要在第一时间接听电话;首先向对方问候“您好,项目管理部”;禁止用“喂、讲话、要哪里、找谁”等生硬失礼的词语。
3、与住户或来访者交谈要使用普通话或白话,说话要清楚,用词准确,言简意赅。
不讲与工作无关的话,不讲与住户无关的话,不讲有损管理部形象的话。
(三)办公物品管理规定1、办公物品分类:1)办公设备A.电话B.电脑及打印机C.办公桌椅D.资料柜E.办公文具.G.其他2、办公用品:A.材料纸B.各种表格C.笔D.笔记本E.计算器F.直尺G.其它3、管理规定:1)办公用品发放程序按公司制定的“办公用品管理规定”执行。
2)由员负责保存、发放和登记。
3)办公设备中,电脑及打印机由资料员负责操作、登记、收费和保管,以及联系维修事宜,主管主管负责监控。
4)保险柜由收款员使用,管理处主任负责监控。
物业公司质量检查考核评分细则一、引言物业公司的质量水平直接关系到业主生活质量及物业管理的效果。
为了保证物业公司的服务质量,加强管理水平,我们制定了本质量检查考核评分细则,以指导物业公司的日常工作和考核评分。
二、细则内容1.环境管理1.1绿化管理:评分指标包括绿化覆盖率、绿化保洁等,要求绿化覆盖率达到一定标准,绿化区域保洁整洁无垃圾。
1.2清洁管理:评分指标包括卫生区域扫除、道路保洁等,要求卫生区域无积水及异味,道路保洁无污渍。
1.3垃圾管理:评分指标包括垃圾收集分类、垃圾清运等,要求垃圾分类合理,定时清运不积压。
2.设施设备维护2.1公共设施:评分指标包括公共电梯、供水供暖、防火设施等,要求设施正常运行,无故障和延误。
2.2交通设施:评分指标包括停车场、道路交通等,要求停车位充足,道路交通秩序良好。
2.3环境设施:评分指标包括照明设备、绿化设施等,要求设施正常运行,无灯具故障和破损。
3.安全管理3.1人员安全:评分指标包括物业公司员工及居民安全,要求物业人员具备应急安全知识,定期进行员工安全培训。
3.2防火安全:评分指标包括消防设施配备、消防通道被堵等,要求配备完善的消防设施,消防通道不被堵塞。
3.3治安管理:评分指标包括公共安全、小区保安巡逻等,要求小区治安秩序良好,保安巡逻规范。
4.服务态度4.1响应及时性:评分指标包括物业公司对投诉、报修的回应速度,要求在规定时间内对投诉、报修作出反馈。
4.2服务态度:评分指标包括物业人员礼貌、耐心等,要求物业人员服务态度友好热情,能够主动帮助解决问题。
4.3业主满意度:评分指标以业主满意度调查结果为准,要求使每一位业主满意度达到一定水平。
三、绩效考核评分以每个评分细则为基础,根据细则的重要程度和权重,进行绩效考核评分,并按照百分制进行打分。
根据绩效评分的结果,制定相应的奖惩措施。
四、奖惩措施1.绩效优秀奖:对于达到或超过一定分数的物业公司,给予奖励或表彰,并在公司内部进行宣传。
物业服务质量检查细则(日常管理类)序号项目质检内容评分标准检查依据1 政策法规部门负责人和本部门员工应掌握相关法规政策,了解个人岗位职责。
管理人员能熟悉和运用,其主要条款应重点掌握1、提问抽查相关问题,超出两道题回答不正确,扣2分。
政策法规清单及员工岗位职责等规章2新员工上岗培训进行项目部的概况介绍、礼仪礼貌、岗位应知应会、岗位技能的培训1、无签到表或培训记录表每人次扣2分以签到表、培训记录表为准3日常培训月度培训计划表培训实施记录(签到表、培训记录表、考核记录单等)计划按期完成、有培训计划及本月计划实施表,记录完整、有变动及时调整1、无月度培训计划表扣2分2、每少一份培训记录表扣2分3、无考核记录单的扣1分4、表单填写不规范的扣1分签到表、培训记录表、考核记录单等专业word可编辑.6社区文化活动社区活动计划表社区活动统计表社区活动记录(含图片)每年三次以上社区文化活动1、无活动计划扣2分,2、活动记录不规范、无图片说明扣2分,3、未按规定统计上报扣2分,社区文化活动管理规定项目部全年有效工作计划7 客户接待区域公示要求客户接待区域公示文件物业服务标准、资质证书复印件物业收费标准、收费依据、服务流程特约服务及收费标准24小时服务电话附照片的项目部组织架构图1、缺少一项需公示内容扣2分,2、张贴内容与实际不符扣2分,3、公示牌未按公司统一标准制作扣2分住宅物业服务等级规范物业服务委托合同4 工作纪律遵守工作纪律,按时出勤;无扎堆聊天、擅离工作岗位现象,无上网聊天、玩游戏及做与工作无关事项的现象1、随机检查,每发现1人次扣1分,违反出勤管理规定按考勤制度兑现。
公司管理规章5档案管理档案书写工整、码放整齐、存档及时、查找方便、内容齐全。
1、随机抽查,应存档档案未按规范存档,每缺1份扣1分,单次检查最高扣20分;2、档案管理混乱扣20分;文件档案管理规范和档案清单专业word可编辑.8 办公设备(资产)实物管理物品配发、领用、调拨记录规范、真实准确,办公设备完好,贵重资产有专人保管,开发商移交的各类物品及时上帐1、无台帐扣2分,台帐缺项扣1分,帐物不符扣1分2、贵重资产无责任保管人的扣2分3、无开发商移交各类物品帐的扣2分(可视对讲机、监控电脑等)4、物品管理不善,造成损坏丢失的,扣2分财产台账管理规定、库房管理规定9 个人台帐建立个人物品领用台帐,物品、工具、劳保用品、易耗品等配发、领用记录完整、真实准确。