2020年(财务内部审计)各部门内审检查表
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表码:ytsw-20 - NO:1/2受审部门审核员审核日期20 . .陪同人员:许志雄标准条款审核内容检查记录结论文件控制记录管理职责权限和沟通财务数据报表及监管单位对接完成情况日常工作完成情况1.本部持有的管理体系所要求的文件是否充分与适宜(包括外来文件)?2.抽查文件的修订、受控状态、审批是否有效标识和可追溯?1.公章使用登记记录是否充分、真实?2.已处理完的现金、银行存款、报销凭证等相关凭证是否按规定留档1.本部门的主要职责及人员分工是否明确?2.内部生产和质量信息的沟通的方式如何?是否有效?1.财务数据报表目标及要求是否充分分解,对各要求是否符合监管要求。
2.公司涉及的会计报表中的项目是否充分?特殊过程是否识别和确认?3.数据报送是否按照规定日期完成,数据格式是否符合监管要求?1.员工工资、奖金或津贴发放是否符合规定2.是否按规定对特约商户认真审核及时上报3.库存现金盘点结果与账簿余额相符表码:ytsw-20 - NO:1/2受审部门审核员审核日期20 . .受审核人员:标准条款审核内容检查记录结论财产与票据应急演练银行账户数据的监视和测量纠正措施和预防措施1.查财产的登记、使用和保管情况。
2.对于原始票据的否存在涂改、伪造、丢失、损毁检查是否有记录、追溯有无规定?能否完成。
3.已报销的金额和报销凭证金额是否一致1.是否有定期进行财务安全演练、应急演练?2.演练是否做好总结及登记1.公司账户管理情况,抽查检验记录。
有无经授权人员或批准确认的记录?2.部门管理的账户是否有不符合监管、银行要求?是否作分析?分析的结果如何应用?1.其他措施与要求:。
(财务内部审计)公司内审检查表浙江**电子线有限公司Zhejiang****ElectricalWireCo.,LTD.内审检查表QR822-03受审核部门:公司高层领导陪同接待人:审核日期:年月日NO.:浙江**电子线有限公司Zhejiang****ElectricalWireCo.,LTD.内审检查表QR822-03受审核部门:公司高层领导/管理部陪同接待人:审核日期:年月日NO.:现行质量等级形成文件?数据和资料的发展趋势是否与以下几个方面进行比较?-竞争对手;-适当的目标厂家;-业务目标的实现,并转化为可操作的信息以支持:-优先解决与顾客相关的问题?-确定关键的与顾客相关的趋势?浙江**电子线有限公司Zhejiang****ElectricalWireCo.,LTD.内审检查表QR822-03受审核部门:公司高层领导/销售部陪同接待人:审核日期:年月日NO.:准条款审核的项目、证据及方法审核记录是否制定了确认顾客满意度的书面程序,包括确认的频次以及如何保证确认过程的客观性和有效性?顾客满意度的趋势和不满意的主要因素是否形成文件,是否有客观材料支持并经高级管理层评审?当现场被顾客指定为QS—9000所列的某个状态时,是否有证据证明组织在5个工作日内通知了认证机构?浙江**电子线有限公司Zhejiang****ElectricalWireCo.,LTD.内审检查表QR822-03受审核部门:公司高层领导/技术部陪同接待人:审核日期:年月日NO.:浙江**电子线有限公司Zhejiang****ElectricalWireCo.,LTD.内审检查表QR822-03受审核部门:公司高层领导/技术部陪同接待人:审核日期:年月日NO.:准条款审核的项目、证据及方法审核记录过程失效模式及后果分析(PFMEAs)是否考虑了所有特殊特性?是否有证据表明使用过程失效模式及后果分析(PFMEA)技术是努力预防缺陷而不是找出缺陷?;4.10.3;2 是否采用了适当的防错技术,应包括但不限于在过程、设施、设备、工装的策划以及在解决问题的过程中使用?是否采用多方论证的方法在系统、子系统、部件和/或材料等各个层次制定控制计划,并列出了过程控制中使用的所有方法?控制计划是否包括QS—9000附录J“控制计划”中规定的内容?控制计划是否按顾客的要求包括了样件、试生产和生产三个浙江**电子线有限公司Zhejiang****ElectricalWireCo.,LTD.内审检查表QR822-03受审核部门:公司高层领导/技术部陪同接待人:审核日期:年月日NO.:到适当的技术资源?如果工装的某些工作被分包,是否建立了追溯和跟踪系统?浙江**电子线有限公司Zhejiang****ElectricalWireCo.,LTD.内审检查表QR822-03受审核部门:公司高层领导/品质部陪同接待人:审核日期:年月日NO.:准条款审核的项目、证据及方法审核记录;4.1.6 是否有证据证明在质量(延伸至产品特性)、服务(时间安排和交付)和价格方面实施了持续改进以利于所有顾客?持续改进是否涉及到产品特性,尤其是应最优先考虑的特殊特性?当过程显示稳定,具有可接受的能力和性能时,组织是否制定了实施持续改进的优先化的行动计划?是否确定了改进需要,并实施了适当的提高质量和生产率的改进项目?是否已掌握持续改进的知识,并适当采用有关的措施及技术?浙江**电子线有限公司Zhejiang****ElectricalWireCo.,LTD.。
内审检查表部门:生产部条款审核要点审核方法审核记录☆生产现场制定了哪些作业指导书?☆控制管理情况如何?4.2.3文件控☆对上述控制文件执行情况如制何?☆质量记录的标识是否清楚?检4.2.4记录索是否方便?控制☆是否规定了质量记录的保存期?☆产品实现过程中提供的生产设6.3 基础设备有否管理规定?实施情况如施何?☆生产设备是否满足产品实现的6.3基础设需要?施☆现场观察、查阅现场提供了什么文件,受控管理程度?☆主要查阅:图纸,作业指导书,询问员工对作业指导书的理解和了解程度?☆抽取现场 2 份作业指导书或图纸/工艺过程卡,结合操作记录,判定实施文件过程中的执行情况。
每一道工序全部查询☆检查现场保存的质量记录的标识,是否符合要求,是否按规定制定了“档案索引” 。
所属部门记录是否规定了保存期☆索查设备的管理规定和实施情况,有无设备清单?☆查询现场现所有设备的管理规定?是否都有相应的作业指导书?☆检查现场设备的维护情况及记录,观察设备的技术状况,判定设备过程能力是否满足产品实现的需要。
6.4 工作环境☆组织所处的工作环境条件是否☆识别组织是否识别了为产品实现满足要求?过程所需提供的人的因素和物的因☆是否得到了管理?素,如何管理的?有效性如何?(可从管理文件检查入手,观察生产现场的工作环境,包括:办公设施、工作氛围、员工精神状态等)。
7.5.1生产和服务提供的控制☆是否确定了生产和服务的全过☆索阅有关控制过程的文件及数份程?作业指导书(包括监控点和关键/特殊过程),并了解实施情况。
☆是否规定了相应的控制要求?☆包括必要的作业指导书?编制审核‘’ 内审检查表部门:生产部条款审核要点审核方法☆是否按规定要求实施了对生产☆检查提供过程的控制文件是否符和服务提供过程的控制?合标准要求是否与手册相协调。
重7.5.1 生产点检查文件是否涉及了所有提供过和服务提供程,是否对人员、设备、执行文件、的控制监控要求等作了规定,是否对主要设备和关键 / 特殊岗位的人员作了认可规定。
注1:文件查阅含记录的查阅。
注2:“检查结果记录”栏:符合○,轻微不符合△,严重不符合×(有不符合时要记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认)。
注1:文件查阅含记录的查阅。
注2:“检查结果记录”栏:符合○,轻微不符合△,严重不符合×(有不符合时要记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认)。
注1:文件查阅含记录的查阅。
注2:“检查结果记录”栏:符合○,轻微不符合△,严重不符合×(有不符合时要记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认)。
注1:文件查阅含记录的查阅。
注2:“检查结果记录”栏:符合○,轻微不符合△,严重不符合×(有不符合时要记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认)。
注1:文件查阅含记录的查阅。
注2:“检查结果记录”栏:符合○,轻微不符合△,严重不符合×(有不符合时要记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认)。
注1:文件查阅含记录的查阅。
注2:“检查结果记录”栏:符合○,轻微不符合△,严重不符合×(有不符合时要记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认)。
注1:文件查阅含记录的查阅。
注2:“检查结果记录”栏:符合○,轻微不符合△,严重不符合×(有不符合时要记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认)。
续表注1:文件查阅含记录的查阅。
注2:“检查结果记录”栏:符合○,轻微不符合△,严重不符合×(有不符合时要记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认)。
注1:文件查阅含记录的查阅。
注2:“检查结果记录”栏:符合○,轻微不符合△,严重不符合×(有不符合时要记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认)。
注1:文件查阅含记录的查阅。
注2:“检查结果记录”栏:符合○,轻微不符合△,严重不符合×(有不符合时要记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认)。
注1:文件查阅含记录的查阅。
注2:“检查结果记录”栏:符合○,轻微不符合△,严重不符合×(有不符合时要记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认)。
财务部内审检查表一、背景介绍随着企业的不断发展壮大,财务管理的重要性也日益凸显。
作为企业财务管理的核心部门,财务部门承担着财务决策、风险控制、内部控制等重要职责。
为了确保财务工作的规范运作和准确性,财务部门需要进行内审检查,及时发现问题并采取相应措施进行纠正。
二、内审检查内容1. 财务制度和政策的执行情况:检查财务部门是否按照公司制定的财务制度和政策进行操作,是否存在违规行为。
2. 财务报表的准确性:对财务报表进行核对和比对,确保其准确性、完整性和合规性。
3. 资金运作和财务监管:审查企业的资金运作情况,包括资金的收入、支出、使用和监管等方面。
4. 合同执行情况:检查企业签订的合同是否按照规定执行,是否存在合同违约行为。
5. 财务风险管理:评估和控制企业的财务风险,包括市场风险、信用风险、流动性风险等。
6. 资产管理:审查企业的资产管理情况,包括固定资产、无形资产、存货等的管理和使用情况。
7. 成本管理:审查企业的成本核算和控制情况,包括直接成本、间接成本、费用等的管理和控制。
8. 合规性审查:审查企业是否遵守相关法律法规和财务规范,是否存在违规行为。
三、内审检查方法1. 文件检查:检查财务部门的文件、凭证、报表等是否齐全、准确,并与实际操作相符。
2. 口头询问:与财务部门的相关人员进行面谈,了解其对财务工作的理解和操作情况。
3. 现场实地检查:前往企业各个部门进行实地检查,了解财务工作的实际情况。
4. 抽样检查:对财务数据进行抽样检查,验证其准确性和合规性。
四、内审检查结果1. 发现问题:对于内审检查中发现的问题,应详细记录并进行分类整理,包括问题性质、原因和影响等。
2. 提出建议:针对问题,提出相应的改进建议和措施,以确保类似问题不再发生。
3. 编制内审报告:根据内审检查结果,编制内审报告,详细描述问题、建议和后续处理措施。
五、内审检查的意义1. 发现问题:通过内审检查,及时发现并解决财务管理中存在的问题,避免问题进一步扩大。
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