如何写好工作文章

不同工作文章的写法（6）
• • • • • • • • • • • • 发言稿（庆典致辞、论坛发言等风格不一致） 简短、热情 格式 1. 题目，如：“在****会上的致辞”或“在***论坛上的发言稿”。题 目之下加日期和单位名称，便于识别。 2. 称呼，如：“各位来宾，各位朋友”。 3. 问候，如：“大家好！”。 4. 正文。 5.祝福语，如：“祝：大家工作顺利！” 6. 致谢。 7.名字。 8.日期 整理领导讲话
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2、规范性文件的内容可用条文表述，每条可以分为款、项、目；款不冠数字，项和目 冠数字。规范性文件的一般条款顺序为： a、总则 ⑴设立依据（为……目的，依据……（法规、文件）制定本办法（细则））； ⑵文件规范对象（本办法适用于……）； ⑶基本原则； ⑷关键词解释（本办法所称××是指……）； ⑸主管部门（××部门负责……管理工作）； b、适用范围 ⑴适用范围（……符合下列条件的必须……）； ⑵排除范围（有下列情形之一的，可以……）； c、规范内容（应遵循的具体行为规范，规定授权性和禁止性内容） d、监督条款（各部门职责权限、违反有关规定应承担的责任、奖惩办法等） e、附则（解释修订权、施行日期以及应当废止的有关规范性文件等） 在制定规范性文件时可以根据具体情况对章节进行调整，内容较简单的可以不设章节， 但条款应按此顺序排列。
• 正文： • 1、请示理由 常见的开头方式有：原因目的根据式 “由于（鉴 于）、、、、、、为了、、、、、、根据、、、、”； 原因目的式： “由于、、、、、、为了、、、、、”。 请示理由之后，一般用“为 此，现就XX问题请示如下”或“特作如下请示”或“为此，特请 示、、、、”或“恳求、、、、、、”语句过渡，引出请示事项。 • 2、请示事项：是请求上级机关指示或批准的具体内容。 应写得明白、 具体、恰当、切实、可行。 • 3、请示结束语： 常见的有：“以上请示（意见）妥否，请批示 （指示）”、“以上请示（意见）当否，请指示”、“特此请示，望 批准”、“以上请示（意见）如无不妥，请批准”、“以上请示（意 见）如无不妥，请批转有关单位贯彻执行”、“妥否，请批示” （。？！）等。 • 4、落款： 党的机关的请示可在落款处署发文机关名称，并下置成 文时间；行政机关的请示，如非联合行文，则不署发文机关名称，只 标成文日期。
写文章的总体原则（4）
• • • • • • 简洁的前提是要说清楚 彰显主题，显山露水。 文—纹，章—彰 你说的别人都知道，别人不知道的你没说 数据论据要最直接，无关或关系不大不用 作者一般都会掌握比较多的资料，这是文章的原料。但动 起笔来，只能围绕主题，讲最必要的话，援引最必须的事 例和数据。什么话说，什么话不说；什么话多说，什么话 少说，要认真剪裁，有所取舍。不要把自己知道的东西都 写到一篇文章里去，胡子眉毛一把抓，结果枝蔓横生，杂 乱无章。
通知
• 通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文 种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事 项。 明确、具体 • 一、标题：制发机关＋事由＋通知。 • 二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。 例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将 ×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项， 分条列项，条目分明。 • 三、结尾：三种写法：㈠意尽言止，不单写结束语。 ㈡ 在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语， 结尾可用“特此通知”结尾。 ㈢再次明确主题的段落描 写。
不同工作文章的写法（7）
• • • • • 新闻稿 标题吸引 图表丰富 本末倒置 不说官话
工作文章写作的注意事项（1）
• 细节决定成败 • 主要针对常见的错误
工作文章写作的注意事项（2）
• 标点——善用标点 • 太多逗号 ，，，，， • 乱用分号 ；；；；；复句内部并列分句之间的 停顿。惨象，已使我目不忍视了；流言，尤使我 耳不忍闻。 • 顿号的使用 、、、、、单字之间不用顿号，银证 保。罗列最后用和或及结束 • 并列的词语用顿号，并列的短语用逗号，并列的 分句之间的停顿就应该用分号 • 冒号：：：
写文章的总体原则（1）
• 心生而言立，言立而文明。语——文 • 问自己几个问题：谁看你的文章？你的文 章是干什么用的？你想达到什么目的？6个 Ｗ。who when where what why how • ＊不要纠缠于如何开头。 • ＊草拟初稿时不必过于咬文嚼字。 • ＊强调格式、形式
写文章的总体原则（2）
如何写好工作文章
2013年6月
工作文章的概念
• 目前没有规范的说法，甚至连这个名字提 的都少，为方便统称一下 • 给个定义：在工作中产生的文字材料
工作文章的分类
• • • • • • 公文 规范性文件 调研、总结报告 方案规划 发言稿 新闻稿
工作文章的特点
• • • • 工作文章是集体合作的结晶 工作文章是流程处理的果实 工作文章是综合素质的反映（单位、个人） 格式、形式大于文采（约定俗成、习以为常，不 须频繁修改，理顺关系比咬文嚼字更重要） • 集体协作，布置（交待清楚、领会清楚）、草拟 （收集资料、组织语言）、反馈（沟通交流、解 决疑惑）、修改（反复多次、不能代替）、成稿 （适当修饰、讲究格式）、使用（单位还是个人 名义）
函
• 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问 和答复问题，向有关主管部门请求批准等。 公 函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、 函告的事项、结语等。 • ①标题 一般由发文机关、事由、文种或者事由、 文种组成。一般发函为《关于**（事由）的函》； 复函为《关于**（答复事项）的复函》。 • ②正文 一般包括三层：简要介绍背景情况；商 洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如： “务希研究承复”，敬请大力支持为盼“等。 • 语气很重要
• 关于认定精鼎施工图设计文件审查增项的 请示--审图文件--深圳建设网 • 请示是要答复的
报告
• 《报告》写作要点 • 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级 机关询问时用的陈述性公文。 • 一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”，但一般不 要加，应为公文上方可以有标记。 • 二、正文：㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。㈡事项： 写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问 题。 • 报告中不得有请示事项。报告不须回复。 • 三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符 号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上 报告，请指示”等语。 • 注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性 • 注意报告的时态，一般用过去时，加“了”等。
工作文章写作的注意事项（3）
• 字词 • 外文缩写：首次出现要备注全文，CHIPS （Clearing House Interbank Payments System） • 副词（对、向）对：朝,向，用作虚词,表示动作的对象 • 连词（和、并、及、与）和：跟，同。我和老师打球。及： 连接并列的名词或名词性词组 。阳光、空气及水是生物 生存的基本条件 。并：表平列或进一层。我们完全同意 并拥护这个报告。与：和，跟。 • 指代（其、该、上述等）其：根据情况所指的、提到的或 认为的那个[人、物、意思或时间] 该：指称上文说过 的人或事物(多用于公文) 。如:该员;该处;该案;该公司;该 同志。 • 及与及其。人民币国际化进程及其影响。人民币国际化进 程及影响。
请示
• 请示一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成 • 标题：请示的标题通常用完全式标题。 例如：XX关于增 拨经费的请示（只能用请示，不能用申请、请求等词） • 注意：1、标题的事由（主题）部分不能出现祈请类的词 语，如“申请”、“要求”、“请求”等语。例如： 《XX关于请求（申请、要求）解决XX水库除险加固工程 经费的请示》 ；2、标题也不应加“报告”等语，如：关 于增拨经费的请示报告。 3、应坚持“一事一请”（或一 文一请）的原则。 • 主送机关：1、一般只写一个主送机关，不得多头主送， 需要同时送其他机关，应当用抄送形式，不得抄送其下级 机关； 2、除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以 机关名义向上级机关负责人报送请示。
不同工作文章的写法
• • • • • 公文 请示 报告 通知 函
公文一般规则
• 公文：作者法定、特定体式和程序、法定约束力 • 不同机关、不同种类的公文处理办法大体一样，但在一些方面又往往 不同，而忽视这些差别往往导致公文处理上出现问题。 • 党政关系（党政分开）、隶属关系 • 机构（人员）排名。级别高低、内容亲疏 • 上行文与下行文。上行文原则上只主送一个上级机关，根据需要抄送 相关上级，不抄送下级机关。除负责人直接交办事项，不报个人，也 不以个人名义报。请上级转发请示件，应附代拟稿。 • 人民银行原则上不同金融机构联合行文。（党委、纪委、工会除外） • 命令、公告、会议纪要 • 主题词不需要
写文章的总体原则（5）
• 要善于藏拙。比如一个问题包括同样层次的三个 方面，你对其中两个方面了解得多些，另外一方 面了解得很少，不能深一脚浅一脚，知道的讲得 很详尽，不大清楚的就一笔带过，这很容易暴露 弱点。与其如此，不如都讲得简略些，把同样层 次的问题放在大体相同的位置上讲，讲到大体相 同的详略程度。这就像经济学上讲的“短板理 论” 。也可以采取另外一种办法，就是把题目改 得小一些，只写自己知道得比较多、理解得比较 深的问题。
• 写文章与盖房子一样。 • 准备材料。先收集和消化材料。时间长短 取决于对事情是否有较深了解。 • 搭好架构。提炼主要观点（主题）。观点 出来了，文章的结构就出来了。 • 添砖加瓦。成本最低原则。 • 装修完善。
写文章的总体原则（3）
• 简洁明了是最高境界 • 清人刘大櫆《论文偶记》中说：“凡文， 笔老则简，意真则简，辞切则简，理当则 简，味淡则简，气蕴则简，品贵则简，神 远而含藏不尽则简，故简为文章尽境。” • 写文章的本领，在于把复杂的事情说得简 单明了，不在于把简单的问题说得复杂。 • 由短变长，再由长变短。是一个认识上升 过纲领政策计划等)， “实行”的内容较抽象。 如“实行改革”。