应用文书的表达方式
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常用应用文格式★基础写作包括两方面的内容:1、正确理解应用文写作知识,并会具体运用写作知识进行写作实践,具体掌握:书信、通知、通告、请假条、感谢信、慰问信、倡议书、总结、调查报告、广告、合同、申请书、产品说明书13种形式。
2、所给题目或材料,撰写议论文或记叙文。
要求中心明确,思想健康,内容充实,结构完整,条理清楚,文字通顺,标点正确,书写整洁,不少于800字。
★应用文写作过程:撰写:第一步,列提纲。
提纲是文章的基本思路和写作纲要,没有特定的样式,一般要求搭出文章的框架,写清每部分各个层次的安排和内容要点。
第二步,拟稿。
拟稿是文章的正式写作过程,它不是提纲的再现和扩展,而是思想观点的继续深化,表达逐步完善的过程。
1、标题--------应用文的标题要求准确、醒目、简洁、规范。
标题是文章的命题,是文章最引人注目的地方,好比人的眼睛。
好的标题要画龙点睛,既能显示应用文的内容,又能有提示作用,引发读者的兴趣。
应用文的标题有以下三种形式:(1)公文式标题由发文单位、事由、文种三部分组成。
如《中共中央关于认真学习贯彻党的十六大的通知》(2)新闻式标题:包括三行、双行标题和单行标题三种形式,由正题、副题组成。
如:《一人富了不算富共同富裕才是富——(山西)壶关县大胆起用德才兼备的能人当支书的启示》《诚信与全面建设小康社会——关于诚信问题的讨论》(3)基本标题式,指一般标题的拟订方式,或直陈,或引用,或对举,或提问,形式活泼,巧妙新颖。
如:《加快发展是富民强国的第一要务》、《呼唤“平常心”》、《凭本事吃饭,靠政绩晋升》、《战士业余生活有哪些新要求》以业务流程为核心,侧重于让学生在操作中理解物流通用业务流程。
直观,简洁,容易理解。
★开头:常用有如下方式:(1)概述式----即用叙述的方法,概括地写出基本情况、问题,或写出基本的过程。
这种写法多用于报告、总结、决定、决议等。
(2)目的式----这种开头通常以简明的语言说明公文的目的,或开头概述情况,而后引出主旨。
表达方式,即古人所称的“笔法",今人称之为表达手法、表现方法。
人们写文章的表达方式通常有五种,即叙述、议论、说明、描写、抒情。
由于受应用文书的文体特点和写作目的的制约,应用文书语言的表达方式主要为说明、叙述和议论.本节介绍应用文书语言的主要表达方式:说明、议论和叙述.一、说明所谓说明,是用简明扼要的文字,对客观事物或事理的状态、性质、特点、功能、成因、关系、功用等属性,加以客观的解释和介绍的表达方式.(一)说明的作用以说明的方式来介绍背景材料和环境,可以为叙述起好铺垫作用。
总结、简报、调查报告、工作报告对某些基本情况的介绍,表彰、处分决定或通报对有关人员或单位的介绍等,常用说明这种表达方式。
条例、规定、制度、公约等法规、规章和管理规章文书、介绍信、证明信等专用书信以及启事、经济合同、广告等,也常用说明的表达方式。
用说明方式来介绍背景,交代情况,可以为议论提供必要的依据。
(二)应用文书说明的特征1.应用文书的说明常与议论、叙述结合使用。
2.应用文书常多种说明方式同时使用。
(三)应用文书常用的说明方法1.比较说明即是利用相同事物、事理之间的异同,或不同事物、事理之间的异同来突出说明被说明对象的方法.例如:世界上最深的淡水湖——俄国的贝加尔湖,由于污染,湖中的水生物至少比50年前灭绝了一半。
用于比较说明的事物之间一定要有可比性,且比较的标准要一致。
否则,对客观事物的说明就会出现片面性乃至错误。
2.. 举例说明即是列举具体的例子以说明事物特征的方法。
通常有典型举例和列举性举例两种。
前者能使被说明的事物更为具体、清楚;后者能使被说明事物的范围更清楚。
举例说明要求所选例子真实、具体,有代表性,否则不能达到变抽象为具体、变复杂为简明的目的。
3.。
数字说明即是用数据来说明事物、事理的方法.例如:在经济快速增长的基础上、城乡居民生活水平显著提高。
城镇居民家庭人均生活费收入由1544。
3元提高至4377.2元,扣除价格因素,年均实际增长7。
应用文的总结名词解释应用文是指在社会实践中,为了满足特定要求而编写的文书。
它包括许多不同类型的文体,例如申请信、求职信、推荐信、行业报告等等。
应用文的目的是向读者传达信息或者表达观点,以适应特定的情境和目的。
下面将对应用文中常见的一些名词进行解释,从而帮助读者更好地理解应用文的特点和要求。
1. 言简意赅言简意赅是应用文的基本要求之一。
它要求作者在表达时简洁明了,用尽可能少的字语达到准确的表达效果。
不啰嗦和冗长的表达方式能够使读者更加迅速地理解作者的意图。
在应用文中,言简意赅的表达方式尤为重要,因为时间和空间都是宝贵的资源。
例如,在一封求职信中,应聘者需要在有限的篇幅内准确传达自己的优势和能力,以吸引雇主的注意。
2. 结构合理结构合理是指应用文应该具备明确的结构,包括开头、主体和结尾。
开头需要引起读者的兴趣,概括性地介绍文中要表达的主要内容。
主体部分则是对具体问题的阐述,包括事实、分析和论证等。
而结尾则是对整篇文章进行总结,并提出相应的建议或者观点。
一个合理的结构能够使读者更好地理解作者的意图,并能够更加系统地记忆所读的内容。
3. 重点突出在应用文中,重点突出是一种有效的表达方式。
通过使用适当的排版、引用、加粗等手法,作者能够使关键信息或者观点在文章中脱颖而出,引起读者的注意。
在申请信中,应聘者可以加粗自己的特长,以便于雇主在阅读时快速了解应聘者的优势。
在行业报告中,作者可以使用图表和重点标注,以便于读者更好地理解数据和分析。
4. 语言得体语言得体是指应用文应该使用符合规范和礼仪的语言。
在不同的应用文中,使用的语言风格可能有所不同。
例如,在推荐信中,应该使用正式的、客观的语言,以确保作者的评价具有权威性。
而在申请信中,应聘者可以使用更为亲切的、直接的语言,以建立与雇主的联结。
无论使用何种语言风格,都应避免使用口语化、粗俗或者含有歧视性的语言,以免给读者留下不良的印象。
5. 格式规范格式规范是应用文的重要要求之一。
应用文书的表达方式作者:曹丽萍应用文书,又称文书。
是机关、团体、企事业单位和个人,在日常工作、学习和生活中,为办理公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。
无论是国家行政机关,还是社会团体、企事业单位都离不开应用文书的写作,而应用文书写作又离不开表达方式的选用,并且,由于应用文书反映的内容,表现的对象和写作目的的不同而在适用的表达方式上也各有不同。
表达方式是指撰写文章采用的具体表述方法和形式,是文章中反映客观事物的方式和手段。
具体地说,它是文章中那些表情达意的基本的方式方法,主要有叙述、描写、议论、抒情和说明这五种,它们也经常用于应用文书的写作之中。
那么,它们在应用文书写作中是如何运用的呢?就一般而言,若要反映事物的发生、发展或一般性地介绍人物,就选用叙述的方式;如要刻划人物,描绘环境,就选用描写的方式;若要对事物进行分析、评论,表明自己的看法,就适宜选用议论方式;如要表达爱憎感情,则选用抒情方式;如要对某种事物、道理进行解说,那就选用说明方式。
其具体运用分别如下:一、应用文书写作中的叙述叙述。
又称记叙,就是把人物的活动、经历,事情的发生、发展以及变化过程表达出来。
因此,叙述包括“写人”和“叙事”两个方面。
应用文书一般不专门写人,但叙事却常常用到。
所以叙事就是“叙述”在应用文书写作中的运用。
叙述是基本的表达方式。
在应用文中,它是表彰或处分、调查报告、情况报告、事故报告、工作报告、简报、通报、通讯等文种的主要表达方式。
特别是在司法文书中,这种表达方式就显得更重要了。
如果事实叙述不清楚明白,就难定罪量刑;叙述得一目了然,才能分清是非,解决问题。
例如,公安局的侦察终结报告中,除“分析判断”、“工作部署”之外,其余的“发现经过”、“现场勘察”、“调查访问”等部分,几乎全是运用叙述这一表达方式的。
再如公诉词,在列举犯罪事实情节和作案经过时,也是采用叙述的方式。
至于判决书的判决所依据的事实,同样要靠叙述这一方式来表达。
应用文的写作方法应用文是一种为特定目的而撰写的文体,通常用于申请、求职、推销、投诉等方面。
下面是50条关于应用文写作方法的建议,并展开详细描述:1. 清晰的目标:在写应用文之前,明确具体的目标和意图,确保每一句话都围绕这个目标展开。
2. 目标受众:了解你的目标受众是谁,他们的需求和期望是什么,在写作时要针对性地呈现信息。
3. 使用简洁明了的语言:应用文不宜使用过于复杂的词汇和句式,应力求通俗易懂。
4. 注重逻辑性:应用文内容要有条不紊地展开,逻辑清晰,让读者能够顺利理解。
5. 结构清晰:分清开头、中间和结尾三个部分,各自表达清晰,内容互相衔接。
6. 合理安排信息:信息的排列要有条不紊,首先介绍重点,然后补充细节。
7. 采用适当的格式:根据应用文的性质选用合适样式,如申请信、求职信、广告文等。
8. 自我推荐:对于求职、申请文书,要突出自己的优势和特点,但不要过度自夸。
9. 引以为豪的成就:对于个人介绍,可以适当突出自己的成就,但要实事求是。
10. 量体裁衣:根据不同的应用文种类和用途,采用不同的写作风格和表达方法。
11. 使用动人的描写:在广告文、求助信等中适当使用形象生动的描写,吸引读者的关注。
12. 注意感情色彩:在感谢信、道歉信中可以适当表达真挚的情感,但不要过于浓厚。
13. 突出亮点:在推销信中要突出产品或服务的亮点,吸引客户的兴趣。
14. 警示和提示:在告示、通告中要使用简练的语言,准确表达主旨。
15. 正确使用格式:了解每种应用文的格式要求,如日期、称呼、结尾等,避免格式错误。
16. 合理措辞:在投诉信中要合理措辞,避免过于激烈或冒犯对方。
17. 注意细节:检查拼写、标点等细节,确保应用文没有低级错误。
18. 语气适中:在应用信件中,语气要适中得体,避免过于冷漠或太过亲昵。
19. 照顾读者感受:在反馈信、感谢信中,要注意照顾对方的情感,表达对彼此之间关系的重视。
20. 适当使用逻辑顺序:在说明文或求助信中,可以使用逻辑的顺序对事情进行阐述,使对方更容易理解。
应用文的表达方式在工作和生活中,少不了要写各种各样的文档,不论是写制度、写总结、写计划还是写其它的材料,能写出一篇好的文档,体现了一个人的文笔,也体现着一个人的能力,下面是我汇编整理的《应用文的表达方式》,希望能够帮到你!应用文的表达方式表达是将思维成果用语言反映出来的一种行为。
表达方式则是由表达目的所决定的使用语言文字的手段。
常见的表达方式有叙述、议论、说明、描写和抒情。
对于应用文章来说,叙述、说明、议论是基本的表达方式。
工作报告、简报、通报、消息等,侧重采用议论的形式;而行政法规、规章、合同、公告和通告等,侧重采用说明的形式;新闻写作和部分评论、杂文、报告类文体,有时也要用到描写和抒情这两种表达方式。
因此,本章将把重点放在前三种表达方式的介绍上,对后两种只作一般性介绍。
一、叙述1、定义什么是叙述?把人物的活动、经历,或者事情的发生,发展过程,以及事物的变化过程表述出来的表达方式就叫叙述。
它是各类应用文写作的一种最基本、最常用的表达方式。
叙述的特点在于其“过程性”。
在应用文各文体的写作中,叙述的作用有三种:第一,介绍人物的事迹;第二,交代事情和事物的前应后果,陈述事件、事物的发展过程;第三,为议论和说明提供事实、依据。
2、要素叙述要交代清楚六个什么,即什么人,什么事,什么时间,什么地点,什么原因,什么结果。
这六个什么也就是人们常说的叙述六要素。
3、人称叙述的人称是指作者的立足点和身份。
(1)第一人称作者以当事人的身份,用“我”、“我们”的口吻叙述人物和事件,这是第一人称叙述。
它能给人以真切感。
(2)第三人称作者以旁观者的身份,用“他”、“他们”的口吻叙述人物和事件,叫做第三人称叙述。
第三人称叙述不受时间、空间的限制,非常自由、灵便,意到笔随。
有时第二人称代词“你”、“你们”在写作中也使用,目的在于缩短读者与作者之间的距离,使读者对叙述的内容产生强烈的共鸣。
“你”、“你们”往往是代表读者或文中的人物,实际上并不存在“你”在叙述“你”的事迹,换句话说,既然“你”是叙述者,那么“你”叙述“你”的事迹时必然称“我”,否则,“你”的事迹就成别人的了。
常考几大应用文格式应用文是指在实际生活中广泛应用的文体,其主要特点是实用性强、针对性强、表达方式多样。
根据应用场景和表达目的的不同,应用文可以分为多种格式。
常见的几大应用文格式包括求职信、投诉信、邀请函、通知、备忘录、告示等。
下面将分别对这几种应用文格式进行介绍。
首先是求职信。
求职信是应聘工作时所用的一种书信,目的是应征一个职位,对自己的学识、能力和品德作相对详尽的说明,希望能够获得让自己参加面试的机会。
求职信通常包括自我介绍、应聘动机、个人优势、求职意向等内容。
在写求职信时,应聘者应该注意格式规范、语言简练、内容真实等原则。
其次是投诉信。
投诉信是一种表达不满意的书信,目的是对所受的不公正对待、服务不周等情况提出抗议,寻求解决问题的途径。
投诉信的写作应该注意客观真实、语言礼貌、要点突出、建议明确、情理结合等原则,以此来增加信函的说服力。
再者是邀请函。
邀请函通常用于正式邀请他人参加某一活动或事件,其内容包括邀请目的、时间地点、活动内容、联系方式等。
邀请函应该格式规范、语言恳切、内容真实,以清晰准确地传达邀请意图。
此外还有通知、备忘录和告示等应用文格式。
通知是对一定范围、一定对象或全体人员发布的文字材料,内容包括通知的原因、时间地点、具体要求等。
备忘录是一种在企事业内部使用的应用文书,用于自己或者提醒他人某种事项,应该简洁明了、内容丰富、格式规范。
告示则是指张贴在公共场所或者媒体上的通知或宣传内容,其目的是向公众传达某一信息或者宣传某一活动。
以上是关于常考几大应用文格式的介绍,通过对这几种应用文格式的了解,我们能更好地掌握应用文写作的基本技巧,提高应用文的撰写水平,从而更好地应对实际生活中的各种应用文写作任务。
应用文书的表达方式
应用文书,又称文书。
是机关、团体、企事业单位和个人,在
日常工作、学习和生活中,为办理公私事务而形成并使用的、具有
实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。
无论是国家行政机关,还是社会团体、企事业单位都离不开应用文书的写作,而应用
文书写作又离不开表达方式的选用,并且,由于应用文书反映的内容,表现的对象和写作目的的不同而在适用的表达方式上也各有不同。
表达方式是指撰写文章采用的具体表述方法和形式,是文章中
反映客观事物的方式和手段。
具体地说,它是文章中那些表情达意
的基本的方式方法,主要有叙述、描写、议论、抒情和说明这五种,它们也经常用于应用文书的写作之中。
那幺,它们在应用文书写作
中是如何运用的呢?就一般而言,若要反映事物的发生、发展或一
般性地介绍人物,就选用叙述的方式;如要刻划人物,描绘环境,
就选用描写的方式;若要对事物进行分析、评论,表明自己的看法,就适宜选用议论方式;如要表达爱憎感情,则选用抒情方式;如要
对某种事物、道理进行解说,那就选用说明方式。
其具体运用分别
如下:
一、应用文书写作中的叙述
叙述。
又称记叙,就是把人物的活动、经历,事情的发生、发
展以及变化过程表达出来。
因此,叙述包括“写人”和“叙事”两个方面。
应用文书一般不专门写人,但叙事却常常用到。
所以叙事就是“叙述”在应用文书写作中的运用。
叙述是基本的表达方式。
在应用
文中,它是表彰或处分、调查报告、情况报告、事故报告、工作报告、简报、通报、通讯等文种的主要表达方式。
特别是在司法文书中,这种表达方式就显得更重要了。
如果事
实叙述不清楚明白,就难定罪量刑;叙述得一目了然,才能分清是非,解决问题。
例如,公安局的侦察终结报告中,除“分析判断”、“工作部署”之外,其余的“发现经过”、“现场勘察”、“调查访问”等
部分,几乎全是运用叙述这一表达方式的。
再如公诉词,在列举犯
罪事实情节和作案经过时,也是采用叙述的方式。
至于判决书的判
决所依据的事实,同样要靠叙述这一方式来表达。
但这种叙述大多
是概括叙述,很少用到具体叙述。
像综合性的工作总结的讲作法、
摆成绩、说效果、论经验,大都是采用数字和概括列举一些具有典
型意义的事实加以表达;其次在写情况报告、调查报告、经验介绍,以至于典型人、典型事的情况通报时,一般也是粗线条的情况叙述,而不像在文学作品的写作上那样细腻,富于形象。
所以应用文叙述
的特点是以概括叙述为主,一般不使用具体叙述。
要求概括准、线
条粗,着重事件的整体勾画,不要求具体、详尽。
以顺叙为主,讲
求平铺直叙,常与其他表达方式结合运用。
如夹叙夹议,叙事论理,叙述说明等。
二、应用文书写作中的描写
三、应用文书写作中的议论
议论就是议事论理,就是作者对所述情况或问题进行分析阐述,或者加以评论,以阐明自己的观点,表明态度,或者证明自己的观
点和主张是正确的,或者驳斥别人的观点和主张,指出其是错误的。
不过,应用文书的说理,是建立在叙述的基础上的,是对问题的分
析和评论。
议论在应用文书写作中有着极其重要的作用。
它能使应
用文书的观点更加鲜明、深刻,并且有较强的哲理性和理论深度。
虽然多数的应用文书文种只是原则性地表述事理,不加以具体地论述。
但是,在一篇具体的应用文书中它能起到点明主题、深化主题
的作用。
例如,在一篇调查报告中,虽然叙述是它的主要表达方式,但是,叙述事实只是为了说明问题,最后引出的结论意见却是议论。
其它如上行文中提到的需要解决问题的理由或者是存在问题的原因、平行文中提到的意见和要求、下行文中提出的解决问题的原因和意
见等都是议论。
除讲话稿外,应用文书中的议论方式,更多的是用
以说明事理,并不是为了论证问题。
在说明事理的手法上,往往又
是直接加以议论,即一针见血,一语道破,甚至有时只是一两句结
论性的话,是直接说明的逻辑论证方法,如下面这段文字:“电信通
讯设备,是党和国家的重要通信工具,保护通信线路安全,是每个
公民应尽的义务,它对保障四化建设具有重要的意义和作用。
”这段
议论不仅文字简短,也是采取直接阐述事理的手法。
其次,概括性
的文字议论是应用文书写作中的一种特殊表现形式。
如“反对腐化变质,关系到我国社会主义现代化建设的成败,关系到我们党和国家
的盛衰兴亡”,这些议论均是概括性直陈事理的,未作具体的论证展开。
议论在司法文书写作中也具有非常重要的作用。
“以事实为根据,
以法律为准绳”,就是意味着对于各种确凿的事实,要依照法律进行
论断。
如在写起诉书和判决书时,就要根据法律条文和犯罪事实论
述清楚起诉或判决的理由,只有讲清楚这个道理,才能使人信服。
而写不起诉决定书,则要论证被告人的行为不构成犯罪,或者是并
无犯罪事实,或者是依法不应追究刑事责任,不予起诉的理由。
四、应用文书写作中的说明
说明就是以简洁的语言解说事物(实体事物)、剖析事理(抽
象事物),对事物的形态、性质、特征、构造、成因、关系、功能,或对事理的概念、特点、来源、演变、异同等,作明白的解说,目
的是使人们了解事物的情况、性质、特征以及内在的规律。
说明表
达方式在应用文书中占有很大比重,起着十分重要的作用。
如命令(令)中的办法和措施,决定中的内容指示,报告、请示中的条款
行文,通知、通报中的情况介绍等,都是说明的具体应用。
又如调
查报告中的部分情况,工作总结中的经验和缺点,也是说明涉足的
场所。
至于介绍信、证明信、协议书、意向书以及合同、广告、记
录等,更是说明大显身手的地方。
在司法文书中,说明也是其主要
的表达方式之一。
如结案报告、起诉书、判决书、裁定书等,就要
对原告人、受害人和其他有关人员的情况作说明,特别要用说明的
方法介绍被告的姓名、性别、年龄、出身、籍贯、民族、文化程度、职业、住址等情况。
再如法律、法令的解释,也是说明。
应用文书
中的说明是纯客观的,不带一丝一毫的主观因素,实事求是,一是一,二是二,不作引申附会,不加抑扬褒贬,客观事实是什幺样子,只要将真实情况说明白,就算达到目的。
例如:“坚决防止以庆祝为
名大手大脚、胡花滥用、挥霍浪费”,“对以庆祝为名大吃大喝、乱
发实物、请客送礼等挥霍浪费严重的单位,必须严肃查处”等就是这
种情况。
一般地说,说明又往往和叙述、议论相辅相成,难以分开,在
叙述时,常常需要对证据的说明;在对理由的阐述中,某些事理也
需要说明。
五、应用文书写作中的抒情
抒情是表现和抒发作者感情的方式。
抒情是文学创作中重要的
表达方式,但它也适用于应用写作。
应用写作具有很强的针对性和
目的性,为了使读者接受应用文的思想内容,就不能满足于客观的
叙事、冷静的说理,往往要借助于感情的抒发。
但应用写作的抒情
一般是间接的,即在叙事和说明中包含感情色彩,而很少直抒胸臆。
应用文的抒情多数是出现于讲话稿和简报、通报的结尾。
如郭
沫若在1979年3月31日全国科学大会闭幕式上的讲话的结尾部分:“春分刚刚过去,清明即将到来,‘日出江花红胜火,春来江水绿如蓝’。
这是革命的春天,这是人民的春天,这是科学的春天!让我们
张开双臂,热烈地拥抱这个春天吧!”就是充满激情的抒情。
也有一
些精彩的法庭辩护词、公诉词,就在一定的严格规定下较好地运用
了抒情这一方式,寓情于理,情从理出,表达了爱憎分明的感情。
如电视连续剧《大法官》中,那位女律师在为杀死了禽兽般的丈夫
的被告作减轻罪行的辩护时,在看似冷静客观的叙述中,抒发了自
己对被告人的同情,表现了自己对导致这场悲剧的被杀者的憎恶,
从而为这场辩护的成功赢得了先机。
综上所述,从总体上看,应用文书的写作主要还是运用叙述、
议论和说明这三种表达方式,很少运用描写和抒情这两种表达方式。
在应用文中,工作报告、简报、通报、通讯等侧重记叙的形式;决定、讲话稿、判决书、毕业论文等侧重议论形式;行政法规、规章、合同、公告、布告、通告等侧重说明;总结报告、调查报告和会议
记要等要同时运用多种表达方式。
即在说明目的、叙述事实的基础
上再论证说理。
但不论哪种文体,一般都要以说明作为应用文的最
基本的表达方式,以说明情况、事理和具体的措施、要求使人知晓,达到行文的基本目的。
我们在应用文书的写作实践中,既要看到它
们之间的联系和区别,又要能熟练地掌握每一种表达方式、综合运
用这些表达方式,在写作中把好尺度,灵活运用,从而写出高质量的、准确而又符合体式的应用文书来。
曹丽萍,高校教师,现居湖北襄樊。
本文编较:老猛。