门店收集和查询质量信息的管理制度

门店收集和查询质量信息的管理制度是指门店在日常经营过程中，对产品和服务质量进行收集和查询的一套规范化管理制度。

该制度包括以下内容：
1. 质量信息收集流程：明确质量信息的来源和收集渠道，包括顾客投诉、监督检查、市场调研等。

明确质量信息的重要性和紧急性，建立信息收集的定期和不定期机制。

2. 信息收集责任人：确定门店内负责收集和记录质量信息的责任人，明确其在信息收集环节的具体职责和权限。

3. 质量信息登记和分类：制定质量信息登记表，记录每一条质量信息的内容、日期、来源等基本信息，并对质量信息进行分类，方便查询和分析。

4. 质量信息查询系统：建立门店内部的质量信息查询系统，使门店员工能够随时查询质量信息，并及时获取相关信息。

5. 质量信息分析和处理：对收集到的质量信息进行分析，包括问题分析、原因分析和解决方案的制定。

确定责任部门和责任人，及时处理质量问题，提升产品和服务质量。

6. 信息反馈机制：建立质量信息的反馈机制，及时向相关部门和人员反馈质量问题，并跟踪处理进展情况，确保问题得到有效解决。

7. 定期检查和评估：定期对质量信息收集和查询制度进行检查和评估，发现问题及时进行改进。

8. 培训和意识提升：开展培训，提高门店员工对质量信息收集和查询制度的理解和操作能力，增强质量管理意识和责任感。

以上是一个基本的门店收集和查询质量信息的管理制度，不同门店的具体情况可能会有所不同，需要根据实际情况进行调整和完善。

医药连锁门店药品质量信息收集和查询管理制模版一、背景及目的医药连锁门店是为顾客提供一站式药品销售的企业，其药品质量在保障顾客健康的同时也直接影响着企业的信誉度和利润。

为了全面查看所有门店药品质量信息，及时采取措施提高和维护药品质量，本文制定了医药连锁门店药品质量信息收集和查询管理制。

二、适用范围本制度适用于所有医药连锁门店。

三、制度内容1、药品质量信息收集(1)门店在收到新药时，需检查药品批号是否一致，生产日期是否符合要求，药品包装是否完好等。

(2)门店应定期抽查店内药品，检查其效期是否过期，外观是否有异常等。

(3)门店须定期对转储的药品进行检查，严格按照规定的标准及要求进行操作，确保药品质量不能被降低。

2、药品质量信息查询(1)门店可通过药品质量管理系统查询药品的生产批次、生产日期及有效期等相关信息。

(2)门店需要将下列问题的相关信息收集和报告给总部(包括但不限于):- 药品出现安全问题或订单错误- 客户的反馈或投诉- 药品的退货或召回- 卖出过期或是假冒伪劣的药品(3)总部在接收到门店反馈的药品质量信息后，应采取相应的措施，包括但不限于:- 向中药材生产企业反馈问题，并按照要求处理药品批次。

- 对已出售的问题药品进行召回或者退货。

- 在问题药品的销售区域内进行巡查和抽样检查。

- 向有关部门进行举报并提交检测结果。

四、相关责任1、门店负责人需签字确认已落实本制度要求，并对本门店药品质量信息的真实性负责。

2、总部负责人需负责对门店提交的药品质量信息进行核实和处理，并根据药品质量问题的严重程度采取相应措施。

3、药品负责人需定期检查门店实施情况，并督促门店加强药品安全管理。

五、制度执行监督本制度由门店药品负责人负责监督并执行。

总部药品负责人每年至少对门店执行制度的情况进行一次检查。

对门店发现的问题通常会进行书面通知，以书面形式确定立即解决问题的时间表、详细的解决方案以及解决方案执行的主体。

六、生效时间本制度自发布之日起执行，具体执行时间由总部负责人确定。

门店收集和查询质量信息管理制度1. 引言门店收集和查询质量信息管理制度是为了保证门店在收集和查询质量信息方面的高效性和准确性而制定的。

本文档旨在详细阐述门店收集和查询质量信息的操作流程、责任分工和监管机制，以确保门店能够按照规定的流程和标准，收集到准确的质量信息，并能够通过查询系统方便地进行信息检索和分析。

2. 质量信息收集流程2.1 门店质量信息收集责任和流程• 2.1.1 门店经理负责指导和协调门店质量信息的收集工作，并确保流程的顺利进行。

• 2.1.2 门店员工负责按照规定的流程和要求，将相关的质量信息录入系统，并进行必要的验证和审核。

• 2.1.3 门店质量信息收集流程包括：信息收集准备、信息录入、信息验证和信息提交。

2.2 门店质量信息收集准备阶段• 2.2.1 门店经理根据需求确定需要收集的质量信息分类和内容，并制定相应的收集计划。

• 2.2.2 门店员工根据收集计划准备相关的收集工具和材料，并在收集前进行必要的培训和指导。

2.3 门店质量信息录入阶段• 2.3.1 门店员工根据收集工具和材料，将相关的质量信息按照规定的格式和要求，录入系统。

• 2.3.2 门店员工应确保质量信息录入的准确性和完整性，并进行必要的信息验证和核对。

2.4 门店质量信息验证阶段• 2.4.1 门店经理或专门负责质量信息验证的人员，对录入的质量信息进行验证和审核。

• 2.4.2 验证内容包括：质量信息的准确性、完整性和合规性。

• 2.4.3 如发现质量信息不准确或不完整的情况，应及时通知相关人员进行修正和补充。

2.5 门店质量信息提交阶段• 2.5.1 经过验证的质量信息将在一定时间周期内集中提交给上级部门或质量管理部门。

• 2.5.2 提交方式可包括：邮件、系统上传等，具体方式由上级部门或质量管理部门根据需要确定。

• 2.5.3 门店负责人应确保质量信息提交的及时性和准确性，并与上级部门或质量管理部门保持良好的沟通。

1、质量管理体系文件是由一切涉及药品经营质量的书面标准和实施过程中的记录结果组成，是贯穿药品质量管理全过程的系列文件，是质量管理体系运行的依据，可以起到有效沟通、统一行动的作用。

2、为规范质量管理体系文件的管理，特制定本制度，本制度适用于本公司各类质量相关文件的管理。

3、本公司各项质量管理文件的编制、修订、解释、培训、指导、检查及分发，统一由质量管理部门负责，其他各部门协助、配合。

4、质量管理文件的起草和审议质量管理部门负责组织编写或设计用于质量管理的文件，在编写过程中应与文件所涉及的其他部门讨论、协商征求意见。

由起草人或修改人签名并注明日期，表示起草人或修改人对该文件的内容负责。

5、文件的批准和生效文件修改后，质量管理制度、质量管理工作程序、质量职责文件由公司质量负责人审核，交由公司负责人批准签发，质量记录文件由质量负责人审核并签发；6、文件的发放和培训文件批准后，由质量管理部门统一发放至相关人员或部门，并做好记录，同时收回旧文件。

文件在执行前，由质量管理部门负责对文件的使用者进行专题培训，对培训的结果考核并做好记录，纳入个人培训档案中。

7、文件的修正和废除当质量管理文件与现行国家有关规定或企业现行经营管理不相适应时，应做好文件的修订工作。

修订后文件经原途径批准生效，发至有关部门，同时收回原文件并予以销毁，经批准废除的文件，应由质量管理部门书面通知有关部门，在分发通知的同时，收回被废除的文件并予以销毁，使其不得在现场出现。

8、文件的保管质量管理制度文件的新增、修正、废除等相关信息资料由质量管理部门整理保存。

9、文件编码要求：为规范内部文件管理，有效分类、便于检索，对各类文件实行统一编码管理，编码应做到格式规范、类别清晰、一文一号。

9.1编码结构：文件编号由6个英文字母的公司代码、2个英文字母的文件类别代码、2位阿拉伯数字的序号加4位阿拉伯数字的年号编码组合而成，详如下图：□□□□□□□□□□□□□□公司代码文件类别代码文件序号年号9.1.2 公司代码：公司代码用英文字母“HEDYF”表示；9.1.3 文件类别代码：9.1.3.1质量管理制度的文件类别代码，用英文字母“QM”表示；9.1.3.2质量管理工作程序的文件类别代码，用英文字母“QP”表示；9.1.3.3质量职责的文件类别代码，用英文字母“QD”表示；9.1.3.4质量记录的文件类别代码，用英文字母“QR”表示。

门店收集和查询质量信息的管理制度为了确保门店的商品质量，提高顾客满意度，特制定本门店收集和查询质量信息的管理制度。

一、目的本制度旨在规范门店对商品质量信息的收集和查询工作，确保门店能够及时、准确地获取商品质量信息，提高门店质量管理水平，保障消费者权益。

二、适用范围本制度适用于门店对商品质量信息的收集、查询、处理和反馈等环节。

三、职责1. 门店经理负责组织、指导和监督质量信息的收集和查询工作。

2. 门店员工负责具体执行质量信息的收集、查询和反馈工作。

3. 质量管理部负责对门店质量信息的收集和查询工作进行指导和监督。

四、质量信息的收集1. 门店应通过各种渠道收集商品质量信息，包括：（1）顾客反馈：门店应设立顾客反馈渠道，及时收集顾客对商品质量的投诉和建议。

（2）市场调查：门店应定期进行市场调查，了解同行业商品质量情况，以便对比和改进。

（3）供应商信息：门店应与供应商保持良好的沟通，获取供应商的商品质量信息。

（4）内部资料：门店应整理和分析内部资料，如销售记录、退换货记录等，以便发现商品质量问题。

2. 门店应建立质量信息收集表，记录收集到的质量信息，包括信息来源、内容、时间等。

五、质量信息的查询1. 门店员工在发现商品质量问题时，应及时查询相关质量信息，以便及时采取措施。

2. 门店员工查询质量信息时，应遵守以下规定：（1）查询信息应根据问题商品的种类、品牌、型号等进行分类查询。

（2）查询信息应通过正规渠道进行，如供应商、制造商、行业组织等。

（3）查询信息时应保持客观、公正的态度，不得偏听偏信。

（4）查询信息后应及时将结果反馈给门店经理，以便及时采取措施。

六、质量信息的处理和反馈1. 门店经理应根据收集和查询到的质量信息，及时采取措施，如调整商品结构、加强商品质量管理等。

2. 门店应建立质量信息处理和反馈制度，将处理结果及时反馈给相关人员和部门。

3. 门店应定期对质量信息进行汇总和分析，以便发现规律性和趋势性的问题，及时调整质量管理策略。

门店收集和查询质量信息的管理制度一、引言随着消费者对产品质量要求的不断提高，门店作为销售商品的场所，对于商品质量的保证和管理显得尤为重要。

为了确保门店的产品质量符合消费者期望，并提升门店的声誉和竞争力，制定一套科学、有效的门店质量信息管理制度至关重要。

二、收集质量信息为了有效地收集门店的质量信息，门店应该采取以下措施：1.建立质量信息收集团队：由专业人员组成，负责收集、整理和分析门店的质量信息。

2.建立质量信息收集数据库：包括门店的质量信息、消费者的反馈信息、供应商的质量信息等。

该数据库应该定期更新，并保持机密性。

3.制定质量信息收集标准：明确门店应收集的质量信息类型和要求，确保收集到的质量信息具有可比性和准确性。

三、查询质量信息为了能够及时、准确地查询门店的质量信息，门店应该采取以下措施：1.建立质量信息查询系统：提供便捷的查询渠道，包括门店内部查询系统和消费者查询平台。

门店的员工和消费者都可以通过该系统查询门店的质量信息。

2.确保质量信息的透明度：门店应该将质量信息及相关统计数据公示，包括产品质量合格率、退换货率、投诉率等。

这不仅可以让消费者了解门店的质量状况，也可以促使门店加强对质量的管理和改进。

3.建立质量信息查询反馈机制：门店应该设立专门的质量信息查询反馈部门，及时处理消费者的查询和投诉，并采取有效的措施解决问题。

四、质量信息管理制度的改进门店的质量信息管理制度应该定期进行评估和改进，以适应市场和消费者需求的变化。

具体措施包括：1.制定质量信息管理制度的评估标准：明确评估门店质量信息管理制度的指标和标准，如数据的准确性、查询的便捷性、反馈的及时性等。

2.开展质量信息管理制度的评估和改进工作：组织专门的评估团队，对门店的质量信息管理制度进行评估，并根据评估结果制定改进措施。

3.建立质量信息管理制度的持续改进机制：将质量信息管理制度的改进工作纳入到门店的持续改进体系中，确保质量信息管理制度能够不断适应市场和消费者的需求变化。

门店收集和查询质量信息的管理制度一、引言门店质量信息的收集和查询是门店管理中重要的一项工作，通过对质量信息的收集和查询，能够及时发现和解决质量问题，提高产品和服务质量，保障客户满意度，提升门店竞争力。

本管理制度旨在规范门店质量信息的收集和查询工作，确保相关信息的真实、准确和及时，促进门店的持续改进和发展。

二、质量信息的收集1. 质量信息范围门店质量信息的收集范围包括但不限于以下几个方面：（1）客户反馈的质量问题；（2）产品和服务的质量检查结果；（3）供应商的质量信息；（4）内部员工提出的质量问题。

2. 质量信息的收集渠道门店可以通过以下方式收集质量信息：（1）客户反馈箱：在门店设置客户反馈箱，鼓励客户积极反馈质量问题；（2）客户满意度调查：定期对客户进行满意度调查，收集客户的意见和建议；（3）质量巡检和抽检：对产品和服务进行定期的质量巡检和抽检，收集检查结果；（4）供应商评估：对供应商进行定期评估，包括对其产品和服务质量的评估；（5）内部员工投诉和建议：鼓励内部员工提出质量问题和改进建议。

3. 质量信息的登记和录入门店应建立质量信息登记和录入的制度，包括但不限于以下内容：（1）登记表格：制定统一的质量信息登记表格，包括质量问题的描述、来源、责任部门等内容；（2）登记人员：指定专人负责质量信息的登记和录入工作；（3）录入系统：建立电子质量信息管理系统，将质量信息录入系统中进行统一管理。

三、质量信息的查询1. 质量信息的分类门店质量信息可以按照不同的分类进行查询，包括但不限于以下几个方面：（1）时间分类：按照日期进行查询，包括日报、周报、月报等；（2）问题分类：按照质量问题的类别进行查询，如产品质量问题、服务质量问题等；（3）责任部门分类：按照质量问题涉及的责任部门进行查询。

2. 质量信息的查询渠道门店可以通过以下方式查询质量信息：（1）质量信息登记表格：通过查阅质量信息登记表格进行查询；（2）电子质量信息管理系统：通过电子质量信息管理系统进行查询；（3）会议和报告：定期召开质量会议和汇报会议，进行质量信息的汇报和查询。

门店收集和查询质量信息的管理制度模版门店质量信息管理制度第一章总则第一条为了加强门店质量信息的收集、查询和管理，提高门店的质量管理水平，制定本制度。

第二条本制度适用于所有门店，包括直营门店和加盟门店。

第三条门店质量信息包括但不限于产品质量、服务质量、销售质量等方面的信息。

第四条门店质量信息的收集和查询应当遵循真实、准确、及时、完整的原则。

第五条门店质量信息的管理应当建立健全的信息系统，确保信息的安全性和可追溯性。

第二章门店质量信息的收集第六条门店质量信息的收集应当建立完善的记录和报告机制，确保信息的全面收集和记录。

第七条门店质量信息的收集应当定期进行，具体的收集频率由门店负责人根据实际情况确定。

第八条门店质量信息的收集应当包括以下内容：（一）产品质量：包括产品的质量问题、退换货情况、客户投诉等；（二）服务质量：包括服务态度、服务时间、问题处理等；（三）销售质量：包括销售额、销售目标完成情况、销售数据等。

第九条门店质量信息的收集应当采用多种方式，包括但不限于员工反馈、顾客调查、经营数据分析等。

第十条门店质量信息的收集应当由专人负责，确保信息的及时采集和报告。

第三章门店质量信息的查询第十一条门店质量信息的查询应当建立科学、高效的查询机制，确保信息的快速查询和使用。

第十二条门店质量信息的查询应当根据需要进行，可以根据时间、地点、类型等条件进行查询。

第十三条门店质量信息的查询应当通过信息系统进行，确保查询结果的准确性和可靠性。

第十四条门店质量信息的查询应当参考相关法律法规和公司规定，保护客户隐私和商业机密。

第四章门店质量信息的管理第十五条门店质量信息的管理应当建立严格的管理制度和流程，确保信息的安全和保密。

第十六条门店质量信息的管理应当分类管理，根据不同类别的信息进行归档和备份。

第十七条门店质量信息的管理应当注重分析和评估，及时发现问题并采取措施进行改进。

第十八条门店质量信息的管理应当建立定期汇报机制，向上级主管部门报告门店质量信息的情况。

药店GSP收集和查询质量信息管理制度1 药店GSP收集和查询质量信息管理制度
1、目的：确保质量信息传递顺畅，及时沟通各环节的质量管理情况，不断提高工作质量和服务质量。

2、依据：《药品经营质量管理规范》
3、适用范围：适用于本企业所有质量信息的管理。

4、责任：质量管理人员对本制度的实施负责。

5、内容：
5.1 质量管理人员为企业质量信息中心，负责质量信息的收集、分析、处理、传递与汇总。

5.2 质量信息的内容主要包括：国家最新颁布的药品管理法律、法规及行政规章；国家新颁布的药品标准及其他技术性文件；国家发布的药品质量公告及当地有关部门发布的管理规定等；供应商质量保证能力及所供药品的质量情况；质量投诉和质量事故中收集的质量信息。

5.3 质量信息的收集方式：
5.3.1 质量政策方面的各种信息：由质量管理人员通过各级药品监督管理文件、通知、专业报刊、媒体及互联网收
集；
5.3.2 企业内部质量信息：由各有关岗位通过各种报表、会议、信息传递反馈单、谈话记录、查询记录、建议等方法收集；
5.3.3 质量投诉和质量事故的质量信息：通过设置投诉电话、顾客意见簿、顾客调查访问等方式收集顾客对药品质量、服务质量的意见。

5.4 质量信息的收集应准确、及时、适用，建立质量信息档案，做好相关记录。

5.5 质量管理人员应对质量信息进行评估，并依据质量信息的重要程度，进行分类，并按类别交予相关人员进行存档和处理。

相关文件：
1、《质量信息分析、汇总表》。

门店收集和查询质量信息的管理制度一、总则1.1 为了加强门店质量信息的管理，提高门店质量管理的水平，确保顾客的权益，根据《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等相关法律法规，制定本制度。

1.2 本制度适用于门店质量信息的收集、整理、分析、查询和反馈等管理工作。

1.3 门店应建立健全质量信息管理制度，明确职责，确保质量信息的真实、准确、完整和及时。

二、质量信息的收集2.1 门店应设立质量信息收集岗位，负责门店质量信息的收集工作。

2.2 质量信息的收集范围包括：（1）国家有关药品质量管理的法律、法规及行政规章等；（2）药品监督管理部门发布的监督公告及药品监督抽查公告；（3）市场情况的相关动态及发展导向；（4）药品供应单位经营行为的合法性及质量保证能力；（5）门店内部各环节围绕药品质量、环境质量、服务质量、工作质量形成的 data、资料、记录、报表、文件等；（6）顾客及消费者的质量查询、质量反馈和质量投诉等。

2.3 质量信息的收集渠道包括：（1）文件形式接收；（2）网络传送；（3）门店日常经营活动中的观察和交流；（4）顾客及消费者的反馈和投诉。

2.4 质量信息收集人员应按照规定的程序和标准进行收集，确保质量信息的真实、准确、完整和及时。

三、质量信息的查询3.1 门店应设立质量信息查询岗位，负责门店质量信息的查询工作。

3.2 质量信息查询人员应按照规定的程序和标准进行查询，确保质量信息的真实、准确、完整和及时。

3.3 质量信息查询范围包括：（1）国家有关药品质量管理的法律、法规及行政规章等；（2）药品监督管理部门发布的监督公告及药品监督抽查公告；（3）市场情况的相关动态及发展导向；（4）药品供应单位经营行为的合法性及质量保证能力；（5）门店内部各环节围绕药品质量、环境质量、服务质量、工作质量形成的 data、资料、记录、报表、文件等；（6）顾客及消费者的质量查询、质量反馈和质量投诉等。

3.4 质量信息查询人员应根据顾客及消费者的需求，及时提供相关的质量信息。