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公文写作培训课件(共 79张PPT)

• C、照应：
•
• • •
•
作用方式：首尾照应前后呼应题文照应（内容与题目相呼应）
第六步：语言表达（遣词造句）
• 一、策令性是公文所独具的特性。 • 二、公文以特有的严密程式体现政治集团的权限和从（隶）属关系。 • 三、公文表达随着政治民主化趋势向民间语言靠近。
公文用语讲究：
• “笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸”（曾
概念：信息就是机关企事业单位采集的，通过特定载体反映经济发展、社会管理及公共服务方面的情报、情况、资料、数据等的统称。特点：（1）它是由机关企事业单位通过合法途径采集整合的信息；（2）它是反映经济发展、社会管理及公共服务相关政务活动的信息；（3）它是通过正式渠道和特定载体发布的信息。
主要做法、武威积极推进中小学危房改造）
反映诉求的平台（2012年哈溪马铃薯卖难问题）
• （3)今后打算。这是总结的结尾部分。这部
分要说明工作中存在的问题，针对这些问题，结合前面所总结的经验教训及对有关规律性的认识，提出对今后工作的新设想及改进意见。如要发扬什么，克服什么，要采取哪些新的措施和方法，要向什么方向努力，达到什么目标等等。这一部分内容要力求避免空洞、一般化及八股调。
• 简称交拟，是公文写作的起点 • 1、交拟的内容： • 2、交拟的方式：
第二步：进入构思
• （一）含义和重要性
• 1、是写作目的确定之后正式动笔之前，对通篇文章的安排、设计。 • 2、构思是写作的重要阶段 • 体现在：“驭文之首术，谋篇之大
端”
• 无论——材料的选择，意蕴的挖掘 • 还是——思路的开拓，情感的灌注 • 或是——体裁的确定，结构与表达方式的安排和创新 • •

公文写作培训课件PPT

反复
通过反复强调某个观点或信息，加深读者印象。
实例分析与讨论
实例一
分析一份优秀的公文，探讨其语言特点、措辞准确性和修辞手法
运用等方面的优点。
实例二
分析一份存在问题的公文，指出其在语言表达方面的问题，并提出改进建议。
实例三
小组讨论，针对某个具体公文写作任务，探讨如何运用公文语言表达技巧提高公文质量。
避免公文写作中的错误，应做到以下几点：明确主题和观点，充分收集和整理材料，合理安排文章结构，使用简练准确的语言表述，严格遵守公文格式规范。同时，还应注重提高写作者的综合素质和写作能力，加强写作训练和实践锻炼。
02
各类公文写作方法与技巧
通知、通告、通报
01
02
03
通知的写作方法
明确通知对象、事项、时间和要求，语言简练、准确。
严谨表述
表述要严谨，逻辑严密，避免出现漏洞和矛盾。
避免歧义
避免使用可能引起歧义的词汇和表达方式。
保持一致性
在公文中保持用词和表述的一致性，避免出现前后矛盾的情
况。
修辞手法运用
比喻
通过比喻使抽象的概念具体化，增强表达效果。
排比
运用排比使语言更加有节奏感，增强气势。
对偶
运用对偶使语言更加平衡、和谐，增强美感。
03
公文语言表达与运用
语言特点与风格
准确性
简洁性
公文语言必须准确无误，避免歧义和误解。
公文语言应简洁明了，避免冗长和啰嗦。
规范性
正式性
公文语言应符合语法和用词规范，避免口语化
和俚语。
公文语言应正式、庄重，体现公文的权威性。
措辞准确性与严谨性

公文写作培训课件PPT(共 58张)

• 通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况是上级把有关的人和事告知下级的公文。
• 主要有： • 1.表彰性通报：表彰先进个人或单位的通报。 • 2.批评性通报：批评典型人物或单位的错误行为。 • 3.情况通报：上级机关把现实社会生活中出现的重要情况告
群众。
举个例子
（一）常用混淆的词
• Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliq commodo consequat
• Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliq commodo consequat
• Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, s tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut e veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut commodo consequat.
• 使用主体：命令级别较高，对其使用主体有严格要求。国其领导人发布、国务院各部门、乡镇以上各级人民政府在他们可以制发命令。

公文写作培训课件PPT(共 41张)

一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）

二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略
）

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖（市三场）。结（尾略。）一般用礼貌性语言向对方提

四、为了促进国内养羊业的发展，支持出（纺希四织望）工结业语生。产通和常应扩根据函询、函告、函
大
或函复的事项，选择运用不同的结束语。
TPV
三、学习几种常用公文
通知
报告
通报
公文
函
请示
总结
TPV
1.通知
适用范围广泛；有特定的行文对象；可以同时做下行文和平行文。
TPV
写作要点：②称呼：写被通知①者标的题姓：名写或在职第称一或行单正位中。可只写“通知” 名称。在第二行顶二格字写，。如(有果时事，情因重通要知或事紧急，也可写“重要项简短，内容单一通，知书”写或时“略紧去急称通呼知，”直，以引起注意。起正文。) 通知
定义：是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和提出建议的陈述性公文。
种类：工作报告、情况报告、调查报告（是情况报告的延伸）、申请报告、请示报告
特点: 1、按隶属关系行文。属于上行文，没有隶属关系的不用报告。 2、以陈述为主要方式。以说情况，摆事实为主。 3、目的专一。不能在报告中夹带请示事项。
特点：法定的作者；权威性；程式化
TPV
公文的基本特征：法定的作者；权威性；程式化。
公文写作的核心目的: 有效进行文字沟通
公文的种类：命令〔令〕、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
TPV
按行文关系分：
上行文

公文写作培训课件PPT(共 33张)

• 主送单位：--应用文的接受者 • 名称： • 个人：尊敬的刘淑军： • 特定人群：尊敬的各位学生家长，各位医务工作者 • 特定单位：工商局： • 不限定主体：尊敬的各位市民：
• 格式：标题下一行顶格书写 • 主体后面使用冒号“：”
• 正文写法-开头写法:
• 1、根据式:在开头表明发布公文的根据。
公文（法定文书）（一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。（二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。（三）命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。（四）公报。适用于公布重要决定或者重大事项。（五）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
•【举例】 •你们单位要开展一次就业歧视大清查活动，为了更多的掌握信息，彻底清查就业歧视，请写一篇倡议书发动市民进行举报。不超过250字。
关于鼓励市民积极举报就业歧视的倡议书
广大市民朋友们：
广大就业者面临就业歧视往往不能有效的进行反击，导致利益受损。为此，特提出以下倡议：
一、积极收集就业歧视证据，通过保留录音、文件等途径保留就业歧视的相关证据，并与我单位取得联系。
贯彻执行（公文写作）
应用文—重点考察 •应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中，用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、语言简约的多种文体的统称。 •如：宣传稿、通知书、公开信、倡议书、会议记录、短文、讲话稿……
公文（法定文书） •根据2012年《党政机关公文处理工作条例》第三条规定，党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。 •共15种 •决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要

公文写作培训PPT(PPT40页)

(3)安全生产方面：安全管理没有做到位，力度不够，安全培训不到位，劳保用品不全。还有质量问题，如：今年安全事故累累发生，都没有在发生一次事故后及时总结经验教训，避免类似的事件再发生，使我公司的利益受到损伤，为止。在今后的工作加强安全培训，使每位员工都认识到安全生产的重要性。从而形成”人人重视安全生产，人人参与安全生产 “的良好性。
公文写作培训PPT(PPT40页)
六会议纪要
公文写作培训PBiblioteka T(PPT40页)二、会议纪要
会议纪要一般分两大部分：开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。
（特急、加急平急）
秘密等级（绝密、机密、秘密）
眉首
主
体
公文体式图
版记
公文写作培训PPT(PPT40页)
页边距及行距的设置
公文写作培训PPT(PPT40页)
公文的特点
版面
俗称“红头文件”又称“正式文件”
三号宋体
标题：加粗、宋体、二号
主
正文：不加粗、仿宋、三号字附注：3号仿宋体字，居左空2
公文写作培训PPT(PPT40页)
公文写作培训PPT(PPT40页)
七会议记录
公文写作培训PPT(PPT40页)
会议记录
会议记录是一种如实记录会议的组织情况和会议内容的机关常用事务文书。这种问题在党政机关和企事业单位的大小会议场合得到广泛应用。会议记录要求真实。全面的反应会议的本来面貌，一般包括标题、主体、结尾三部分。
×××××（错误事实），

公文写作培训课件PPT共41张大纲

公文语言表达与修辞运用
简洁明了表达思想
去除冗余词汇
在表达时尽量使用简练、明了的词汇，避免使用冗长、复杂的句式。
突出核心信息
将公文中的核心信息放在显眼的位置，并用简洁的语言进行表述，以便读者能够快速理解。
使用短句和段落
适当使用短句和段落，使公文结构更加紧凑，易于阅读和理解。
恰当使用修辞手法
请示的写作要求
掌握请示的适用范围、行文规则、语言风格等写作要求。
STEP 03
模拟写作
针对实际工作中可能遇到的请示事项，进行模拟写作练习。
学习如何明确请示事项，阐述理由依据，提出具体请求，并注意语气谦和、尊重上级。
函件类公文现场修改
函件的基本格式与种类
了解函件的基本格式、行文规则以及不同类型函件的写作要求。
简明扼要
公文写作应简洁明了，言简意赅，避免冗长啰嗦，突出重点。
严谨细致
公文写作应严谨细致，注重逻辑性和条理性，避免出现漏洞和错误。
优秀公文特点
主题鲜明
优秀公文主题鲜明突出， 1
能够准确表达行文意图和目的。
实用性强
4
优秀公文实用性强，能够解决实际问题，提高工作效率和质量。
结构严谨
2 优秀公文结构严谨合理，
公文应双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。
行距一般设定为固定值28磅，可根据实际情况适当调整。
页面设置一般为A4纸，页边距上、下、左、右分别设定为3.7厘米、 3.5厘米、2.8厘米和2.6厘米。
附件、署名和日期等格式规定
附件应另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
署名应使用全称或规范化简称，一般位于正文右下方。

公文写作培训课件ppt

（二）由“发文机关 +文种”组成，如《中华人民共和国国务院令》，多为发布令所使用。
（三）由“事由 +文种”组成，如《中国人民解放军驻澳门特别行政区的命令》。
二、发文字号或令号
行政令、奖惩令一般列发文字号。发布令只列令号。
三、正文
命令 (令)的正文一般由行令缘由、命令事项、执行要求三部分组成。
四、落款
落款包括发文机关和发文时间。
第四章命令（令）
奖惩令任免令任免令是行政机关或领导人对下级人员任命或免职使用的一种公文。
表达须准确
篇幅宜精短
适用要规范
密令要保密
结构要完整第四节命令（令）写作的基本要求
第四章命令（令）
第五章决定
第一节决定概述
公告事项要准确具体
公告使用要规范第四节公告写作的基本要求
第六章公告
第七章通告
第一节通告概述
一、通告的含义
通告是行政机关或企事业单位在一定范围内向人民群众或机关团体公布应当遵守或周知的事项时使用的规范性公文。它有较强的专业性，多在特定范围内使用。
二、通告的特点
（二）文件的标题揭示了公文主题的一部分内容
（三）文件的标题仅提出了主题所要回答的问题
（四）文件的标题不涉及文件的主题
公文主题在形式上有时用一个主旨句把一份公文的主题准确地概括出来。主旨句的表现方法，大体说来有以下几种：一是题目明旨。二是开宗明旨。三是片言居要。四是一线贯穿。
第三章公文要素
第七章通告
第四节通告写作的基本要求
一、熟悉有关政策法规
二、语言要简明准确
三、内容要通俗易懂
四、注意与公告的区别

公文写作培训(最全面最详细)ppt课件

.
四写作宝典
ü 计划
• 两项注意： • 要突出重点，加强预见性。紧紧围绕和结合中心工作去做一般工作，切不
可平分秋色地或孤立地去安排工作。 • 要切实把握计划主体的内在逻辑要求。所谓“做什么”，即工作的目标、
• 请示VS报告（都是上行文）
• 行文要求不同 “报告”不要求上级批复，“请示”要求上级批复；
• 行文时间不同 “报告”是事中或事后行文，“请示”只能是事前行文；
• 文种性质不同 “报告”属陈述性的上行公文，“请示”属请求性的上行公文。
• 结尾用语不同报告”一般用“特此报告”、“以上报告如有不妥，请批示”等用语；
.
四写作宝典
ü 报告
• 标题：由发文机关、事由、文种三要素组成。关于渤海2号钻井翻沉事故的检讨报告
• 正文：开头为报告引据，简明扼要的语句交代出全文主要内容或基本情况，也可陈述有关的背景或缘由，开门见山，落笔入题。报告事项，要准确简要、条理明晰的将有关工作或事情的情况表达清楚，给人全面、深刻的了解。
.
Chapter3 行文Style
.
三行文Style
ü 上行文
• 上行文是下级机关向上级领导机关（包括有业务指导关系的上级机关在内）的行文。
• 文种一般是请示、报告和上报的意见。总结、计划等可另加“文头”。
• 一般不能越级。 • 不能交叉向上级机关行文请示、报告或
提出意见。 • 受双重领导的机关，在向上级请示时，
不断提升自我
不断深化学习
.
山外有山
如何让妙笔生花？
公司常用公文写作
山外有山
.
目录
Contents
第一章公文ABC 第二章公文格式第三章行文Style 第四章写作宝典第五章避开雷区

常用公文写作培训课件PPT

按照要求提供附件，并确保附件格式正确、清晰可读。
2024/1/28
17
内容空洞无物问题
2024/1/28
缺乏实际内容
深入调查研究，充实公文内容，反映实际情况。
观点不明确
明确提出观点，避免模棱两可。
论证不充分
提供有力论据，增强说服力。
18
05
公文写作实例分析与讨论
2024/1/28
19
优秀公文案例欣赏
及时反馈
请同事或领导对自己的公文进行点评和指导，及时发现问题并改进。
26
善于总结反思，不断改进提高
2024/1/28
总结经验教训
在完成公文写作后，及时总结经验教训，分析自己在写作过程中的优点和不足。
反思问题原因
针对存在的问题进行深入反思，找出问题产生的原因和根源。
制定改进措施
根据反思结果，制定相应的改进措施和计划，不断完善自己的公文写作能力。
会议纪要
适用于记载会议主要情况和议定事项。具有纪实性、条理性和指导性，需准确记录会议内容、参会人员、时间地点等关键信息。
其他类型
如命令（令）、决定、公告、议案等，各具特点和适用范围，需根据具体情况选择使用。
2024/1/28
14
04
公文写作中常见问题及解决方法
2024/1/28
15
文字表述不准确问题
2024/1/28
5
公文格式与规范
2024/1/28
格式
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

《公文写作规范培训》课件

简练行文
公文语言要简练明快，避免冗长啰嗦和不必要的表述。要用最少的语言表达最准确的意思，突出重点，去掉多余的修饰和冗长的解释。
得体用词
根据不同的文种和场合，选用恰当得体的词汇和表达方式。在正式场合要用正式、庄重的语言；在非正式场合则可使用较为随和的语言。同时要注意尊重收文者，使用礼貌用语，体现公文的礼仪性。
公文正文应结构清晰，层次分明，逻辑严谨。
公文正文应使用规范的语言和表述方式，避免使用口语化或过于随意的语言。
公文正文应注重表达的准确性和简洁性，避免冗长和重复。
公文结尾的写法
公文结尾应根据公文种类的不同，选择合适的结束语和落款。
公文结尾应与公文正文相呼应，确保整体的一致性和完整性。
公文写作的重要性
传递信息
沟通协调
公文是传递信息的重要工具，能够准确及时地传递机关、团体、企事业单位的决策、指示、通知等信息。
公文是沟通协调的重要手段，能够加强机关、团体、企事业单位之间的联系和协作，促进工作顺利开展。
记录凭证
提高效率
公文是记录凭证的重要载体，能够保存重要的历史资料和证据，为后续工作提供参考和依据。
VS
详细描述
通知的开头应明确说明通知的事项或目的，主体部分应具体阐述相关内容或要求，结尾应强调执行的重要性。在语言上，通知应简明、准确、有力。
报告公文写作实例
总结词
报告是向上级汇报工作、反映情况或提出建议的公文，具有汇报性和陈述性。
详细描述
报告的开头应简要说明报告的背景和目的，主体部分应详细反映工作内容、进展或情况，结尾可提出建议或请求。在语言上，报告应客观、准确、条理清晰。
及时迅速
公文写作必须及时迅速，及时传达信息，反映情况，避免延

办公室公文写作培训ppt课件

标题
注明会议名称、时间、地点等关键信息
正文
记录会议议程、发言内容、讨论结果等，客观、准确反映会议情况
结尾
注意事项
注明记录人、审核人、日期等信息，加盖公章
保持客观中立，避免主观臆断和遗漏重要信息；及时整理并发布会议纪要，确保参会人员了解会议内容和结果。
03
公文语言运用与表达技巧
语言准确、简练、明确
使用敬语和谦辞
在公文中使用适当的敬语和谦辞，以体现尊重和礼貌。
注意语气和措辞
公文语气要平和、客观，避免过于主观或情绪化的措辞。
文字处理技巧
巧妙运用修辞手法
注意标点符号的使用
适当运用比喻、排比等修辞手法，增强公文的感染力和说服力。
正确使用标点符号，确保公文语义清晰、表达准确。
合理安排段落和布局
发日期等。
公文写作原则与要求
公文写作原则
准确、简明、朴实、庄重。准确即要求公文内容真实可靠，语言表述准确无误；简明即要求公文内容简洁明了，避免冗长繁琐；朴实即要求公文语言平实自然，不追求华丽辞藻；庄重即要求公文语言严肃认真，体现公文的权威性。
公文写作要求
符合党的路线方针政策，遵守国家法律法规；深入调查研究，充分掌握实际情况；注重公文实效，解决实际问题；坚持实事求是，反对空话套话；注重文字表达，做到条理清晰、语言简练。
通知通告类公文写作
标题
简明扼要，准确传达公文主题
正文
明确通知或通告的对象、事项、时间、地点等
要素
结尾
注明发文单位、日期，加盖公章
注意事项
语言简练、规范，避免使用模糊词汇和歧义语
句
请示报告类公文写作
01

公文写作培训ppt课件

。
凭证依据作用
公文是组织决策、执行和监督的重要依据和凭证。
遵循原则与规范要求
政治性原则
公文内容必须符合党和国家的路线、方针、政策，体现社会主义核心价值观。
法定性原则
公文必须依法制定，符合相关法律法规和规章制度的要求。
准确性原则
公文内容必须真实、准确、完整，不得虚构、夸大或隐通告的目的和受众，确保内容具有针对性和实
效性。
规范格式和用语
遵循通知或通告的规范格式，使用正式、简洁
、明确的语言表达。
突出重点信息
将重要信息放在显眼位置，如标题、正文开头等，方便读者快速了解
核心内容。
注意语气和措辞
根据公文性质和受众特点，选择合适的语气和措辞，体现公文的权威
案例二
格式不规范，缺少必要元素
点评
以上案例存在明显的错误和不足，需要加以改进和避免。
学员现场模拟练习及点评
练习一
练习二
撰写一份《关于开展安全生产大检查的通知》
撰写一份《关于表彰优秀员工的通报》
练习三
点评
撰写一份《关于申请增加办公经费的报告》
学员们在现场模拟练习中表现出了较高的写作水平和能力，但在一些细节方面还需要进一步加强和完善。
公文写作培训ppt课件
目录
• 公文写作基本概念与原则 • 公文格式与排版技巧 • 公文内容构思与表达方法 • 常见公文类型写作指导 • 公文审核、修改及完善流程 • 公文写作实践案例分析
01
公文写作基本概念与原则
公文定义及分类
公文定义
公文是国家机关、企事业单位、社会团体等组织在处理公务活动中形成的具有法定效力和规范格式的文书。
THANKS

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主持人：×××(签名) 记录人：×××(签名)
三工作总结
工作总结
1、条文式：条文式也称条款式，是用序数词给每一自然段编号的文章格式。通过给每个自然段编号，总结被分为几个问题，按问题谈情况和体会。这种格式有灵活，方便的特点。
2、两段式：总结分为两部分:前一部分为总，主要写做了哪些工作，取得了什么成绩;后一部分是结，主要讲经验，教训。这种总结格式具有结构简单，中心明确的特点。
样例
关于端午节放假通知
各位领导、同事：端午节将至，根据国务院办公厅通知，现将我公司放假时间安排如
下：（2016年6月9日—2016年6月11日）休息3天， 2016年6月12日（周日）正常上班。
注：由于工作原因，需要上班的同事，请大家自行调整！
温馨提示：（1）请各部门放假前关闭窗户、电源，以防安全事故的发生。（2）在放假期间，请各位员工注意安全。
要发法言
提
把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。
样例：
××公司办公会议记录
时间：二O××年×月×日x时至x时地点：公司办公楼五楼大会议室出席人：××× ××× ××× ××× ××× …… 缺席人：××× ××× ××× …… 主持人：公司总经理记录人：办公室主任刘×× 主持人发言：(略) 与会者发言：××× ……………………………………………………………… ××× ……………………………………………………………… 需注意的问题/会议结果：XXXXX
述集法中
概
会ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 纪要写法
把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。
述分法项
叙
召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
北京博宇宸星科技有限公司人力资源部
2016年6月6日
二会议纪要
二、会议纪要
会议纪要一般分两大部分：开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：
3、贯通式：贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结，要以各个主要阶段的情况，完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述。常按时间顺序叙述情况，谈经验。这种格式具有结构紧凑，内容连贯的特点。
4、标题式：把总结的内容分成若干部分，每部分提炼出一个小标题，分别阐述。这种格式具有层次分明，重点突出的特点。
(2)质量控制方面：质量是生产出来的而不是检出来的，一定要按照目标要求认真抓好每一个环节，每一道工序，虽然目前公司从上到下都开始重视质量，但在实际操作过程中还是存在许多问题，尤其是原材料及配料是很重要，如：前不久生产的‘安医大’就是新供应商原材料abs板有质量问题，给我公司带来不必要的损失，我认为要做好质量工作，必须把握‘严，细，实 “的原则，垃圾材料是做不出精品的，以后要严格管理，认真细致，狠抓落实。
样例：
个人年终工作总结报告
通过不断的努力，较好地完成了自己的本职工作，并且在工作上有了新的突破，工作方式和工作效率有了很大的提升，现将今年的工作总结如下：
一、主要完成的工作 (1)狠抓安全管理，减少事故发生：身为一名基层干部，虽然能力有限，但肩负员工的生命安全的重任从未放松。 (2)保证产品质量提高产品品质：我深知作为公司基层，自己的工作直接影响车间的工作质量，出对公司的负责任，我在质量控制方面，一直不敢松懈，对于生产过程中出现的问题从不轻易放过，会主动与质控沟通解决问题，同时加强员工对质量的重要性的认识，要求大家认真做好自检互检工作，确保不让同样的问题出现。 (3)提高班组管理力度：在我的积极带领下并很好的完成了部门交给的各项生产任务，还把产能翻了又翻，同时在管理上借签以往的方法，使员工的执行力得到很大的提高，友好团结，工作认真，提高了工作效率和工作质量，降底了成本，改进技术多项，为我公司每月增值几万元的收入。如：边角料以废变宝。
二、工作出现的问题及解决方法
公司创建到现在，虽然在不断的努力下取得了很好成绩，但同时也存在一些问题和不足，以下几点比较突出：
(1)班组管理方面：如，员工的标准化作业，专业技术水平，有待改进和提高，没有高素质的员工，就没有高质量的产品，员工管理不好是领导的错，因此在以后的工作中，要提高员工综合素质问题，加强岗位技能和专业技术知识的培训，企业文化是很重要。
③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
文书格式培训
博宇宸星公司
目录
一
11月份主要经营情况
五
2011年预算编制情况
一通知
一、通知格式
①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的
②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)