Powerpoint图文实例教程
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ppt幻灯片制作基础教程图解(最全)目录•幻灯片制作基本概念与工具介绍•幻灯片布局与排版技巧•幻灯片动画效果设置与展示•幻灯片交互功能实现方式探讨•幻灯片放映与输出格式选择•总结回顾与拓展学习资源推荐01幻灯片制作基本概念与工具介绍01020304定义提高演讲效果增强互动性便于内容组织幻灯片定义及作用幻灯片是一种基于计算机技术的视觉辅助工具,用于展示内容、传达信息和增强演讲效果。
通过图文结合的方式,使演讲内容更加生动、形象,便于观众理解和记忆。
幻灯片可以按照演讲者的思路进行内容组织,使演讲更加有条理。
幻灯片中的动画、视频等元素可以增加与观众的互动,提高演讲的吸引力。
常见幻灯片制作软件Microsoft PowerPoint功能强大的幻灯片制作软件,拥有丰富的模板和素材库,支持多种格式文件的导入和导出。
Apple Keynote专为Mac用户设计的幻灯片制作软件,界面简洁美观,支持多种特效和动画效果。
Google Slides在线幻灯片制作工具,支持实时协作和共享,方便团队成员之间的合作。
标题栏显示当前文件的名称和PowerPoint图标。
功能区包含各种选项卡和工具按钮,用于编辑和美化幻灯片。
幻灯片窗格显示当前正在编辑的幻灯片。
备注窗格用于添加演讲者的备注信息。
新建幻灯片创建新的幻灯片页面,可以选择不同的布局和模板。
编辑文本在幻灯片中添加、修改和格式化文本内容。
03保存和导出将制作好的幻灯片保存为PPT 文件,或导出为其他格式如PDF 、图片等。
01插入图片和图形在幻灯片中插入图片、形状、图表等视觉元素。
02设置动画和过渡效果为幻灯片中的元素添加动画效果,设置幻灯片之间的过渡方式。
02幻灯片布局与排版技巧确定幻灯片尺寸和方向规划页面布局统一风格与配色页面设置与布局规划根据展示需求选择合适的幻灯片尺寸,如16:9或4:3,并确定横向或纵向布局。
根据内容需求,合理规划幻灯片页面的布局,如标题页、目录页、内容页等。
ppt 幻灯片制作基础教程图解[技巧]ppt 幻灯片制作基础教程图解新建文件夹PowerPoint 是一个演示文稿幻灯片制作软件,属于微软的Ofice 系列,国产的是WPS^的金山演示文稿由幻灯片,文本、图片、动画、效果等各个方面,我们先来做好准备 工作;1、打开我的文档 1)在桌面上双击“我的文档”图标 ,进入文件夹;2)在空白处单击鼠标右键,在出来的菜单中选择“新建”命令3)在出来的下一级菜单中,选择上边的“文件夹”命令.S BMP厦像]]Adah e Phot&sho口Irr^ge建WiriF^F. E縮艾忤■1时文尙<!丈«:裆ej渡的8音9 V%iRAP. ZIP压缩文件4)这时在工作区出来一个新的文件夹,名称那儿是蓝色的,按退格键删除里头的“新建文件夹”,然后输入自己姓名的拼音,输好后再用鼠标点一下图标,这样一个自己名字的文件夹就建好了这儿也可以输汉字,点击输入法图标,选择一个汉字输入法,输入自己的名字就可以;5)在图标上双击,进入文件夹看一下,由于是新建的文件夹,里头还是空的,后面我们会逐渐保存上自己的文件;本节学习了新建文件夹的一般方法,如果你成功地完成了练习,请继续学习界面窗口启动PowerPoint,点开始,所有程序‘Microsoft Office,Microsoft Office PowerPoint 2003,就可以打开一个窗口;窗口分成三栏,中间宽大的是工作区,左边是幻灯片的序号,右边是任务属性窗Igm Igm格,幻灯片主要在中间的工作区中进行1、空白幻灯片1)在工作区中间有两个虚线框,里面写着“单击此处…”,这个就是文本框,文本框是用来输入文字的;2)把鼠标移到第一个文本框的虚线上,这是鼠标指针变成一个花的形状,点一下左键选中文本框;单击此处添加标题选中以后,文本框的边框加粗,变成粗虚线,然后按一下键盘上的删除键Delete,这样就删除了这个文本框;卡* vr IJULIJ JI IIA TH.11JW nut TVJH nw mwnM wir rw WKWM nwI 单击此处添加标题Si FW砧饴曲井段皿阳丹的‘即埶邈桝櫛射耳丫卄鈕廉■>斑阳用特皿!皿!盟船怕典机H细阿肚H 悟忸!3)同样再选中下边的第二个文本框,按删除键删除它,这样就得到一张空白的幻灯片;2)在工作区中拖动鼠标,画一个方框,松开鼠标,这时出现一个文本框,光标插入点在里头一闪一闪;3)选一个汉字输入法,输入“美丽的校园”护他如加加&汐Ms加浮初3加0勺美丽的校园I4)拖动文本框的边框到中间位置,然后在空白处点一下鼠标左键,取消文本框的选择,边框消失;3、放映幻灯片国粘囲-理1)在左边窗格的下边,有一排按钮,点右边的小酒杯按钮,就可以播放这一张幻灯片,可以看到在白色的幻灯片当中,有一行文字“美丽的校园”,后面我们会逐渐往里面添加其他对象;2)在空白处点一下鼠标左键,出来一个黑色屏幕,上面写着“放映结束,单击退出”,再点一下左键退出放映,回到工作区中点菜单“文件,保存”命令,以“美丽”为文件名,保存文件到自己的文件夹11 K J”创•工a . = v工&①“L Z)2J了乔琵里r低苏店本节学习了幻灯片的基础知识和插入文本框的方法,如果你成功地理解并完成了练习,请继续学习下一课内容;基础课练习这一课我们来做一些练习,巩固上一课所学的基础知识,每个文件都单独保存到自己的文件夹;做完一题保存后,点“文件,关闭”,然后再点“文件,新建”,然后在右边找到第一行“空白演示文稿”,点击即可;頁新建薔示文藕”X___________________________包輻誓没i十槟协练习要求:删除自动添加的两个文本框,插入一个水平文本框,输入文字后把文本框拖到中间;1)插入一个文本框,输入自己的班级,以“班级”为文件名,保存到自己的文件夹;2)插入一个文本框,输入自己的学校,以“学校”为文件名,保存到自己的文件夹;3)插入一个文本框,输入三个你熟悉的花草的名称,以“花草”为文件名,保存到自己的文件夹;4)插入一个文本框,输入三个你熟悉的树木的名称,以“树木”为文件名,保存到自己的文件夹;5)插入一个文本框,输入三个你熟悉的城市的名称,以“城市”为文件名,保存到自己的文件夹;6)插入一个文本框,输入三个你熟悉的国家的名称,以“国家”为文件名,保存到自己的文件夹7)插入一个文本框,输入三个你熟悉的体育项目,以“体育运动”为文件名,保存到自己的文件夹;8)插入一个文本框,输入三个你喜欢的电视剧名称,以“电视剧”为文件名,保存到自己的文件夹;9)插入一个文本框,输入三个你喜欢的歌曲的名称,以“歌曲”为文件名,保存到自己的文件夹;本节练习了插入文本框的基本方法,如果你顺利完成了练习,恭喜你通过基础练习,接下来将进入正式课程学习A_A一、插入新幻灯片前面我们学习了一张幻灯片的基础操作,演示文稿是由许多张幻灯片组成的,下面我们通过一个练习来学习如何插入一张新的幻灯片;1、输入文字1)启动PowerPoint,自动打开一个空白文档,删除里面的两个空白文本框2)点菜单“插入,文本框,水平”命令,插入一个水平文本框,输入一段文字“这是第一张幻灯片”;这是第一张幻灯片点击选中文本框边框,把文本框拖到幻灯片的中间摆好3)点菜单“文件,保存”命令,以“插入新幻灯片”为文件名保存文件到自己的文件夹;2、插入新幻灯片1)点菜单“插入,新幻灯片”命令,添加一张新幻灯片,里面自动有两个文本框;新幻灯片悝_ *呼2)在右边的窗格中,找到中间的内容版式,选择第一个“空白”,去掉里面自动产生的文本框;3)点菜单“插入,文本框,水平”命令,插入一个水平文本框,输入文字“这是第二张幻灯片”这是第二张幻灯片点击选中文本框边框,把文本框拖到幻灯片的中间摆好,保存一下文件4)这时左边的窗格中出现两张幻灯片,其中第二张就是我们新插入的幻灯片5)点菜单“幻灯片放映,观看放映”,整个放映一下演示文稿,点一下鼠标左键就可以到第二张幻灯片;本节学习了插入新幻灯片的基本方法,如果你成功地理解并完成了练习,请继续学习下一课内容;二、文本格式为了更好地修饰内容,我们还可以设置文字的格式,包括字体、字号、颜色等等,下面我们通过一个练习来学习操作;1、字体和字号1)启动PowerPoint,自动打开一个空白文档,先删除里面的两个空白文本框2)点菜单“插入,文本框,水平”命令,插入一个水平文本框,输入文字“第二课文本格式”;3)把文本框拖到上方正中间,然后拖黑选中里面的文字4)在上边的工具栏中点击字体旁边的下拉按钮,在出来的下拉列表中选择“黑体”,再点击旁边字号旁边的下拉按钮,选择“ 36”2、文字颜色1)颜色在下边的工具栏里头,图标是一个大写字母A,旁边有个下拉按钮"” M ■ Q ”亍壽2)点击A旁边的下拉按钮,在出来的面板中点击“其他颜色..”;3)在出来的颜色面板中选择一个蓝色,点“确定”2SJ在空白处点一下,这时文字的颜色就设成了蓝色,一般投影上文字多用深色, 背景用浅色;第二课文本格式标准|目定爻f尉色©:m第二课文本格式4)再插入一个文本框,输入两行内容“ 1字体和字号?2、文字颜色” (?表示按一下回车键);把字体设为“楷体_GB2312字号为24,颜色设为深绿色,拖动文本框对齐摆好,仔细移动可以按键盘上的方向键;第二课文本格式I k字体和字号点菜单“幻灯片放映,观看放映”,放映一下幻灯片,然后关闭退出,以“文本格式”为文件名,保存文件到自己的文件夹;本节学习了幻灯片中设置文字格式的基本方法,如果你成功地理解并完成了练习,请继续学习下一课内容;三、自定义动画动画可以让幻灯片达到动态的效果,同时也可以完成一些填空练习等要求,下面我们通过一个练习来学习操作;1、输入文字1)启动PowerPoint,自动打开一个空白文档,先删除里面的两个空白文本框2)点菜单“插入,文本框,水平”命令,插入一个水平文本框,输入文字“第三课自定义动画”,设置文字格式,黑体、32号、蓝色;第三课自定义动画3)再添加三个文本框,里头分别输入“百叶窗”、“ 飞入”、“音效”,文字格式为,楷体、24好、绿色,排好位置;第三课自定义动画护M I MI I I L J A I I K I!顾瞬型I M I!I财呦L N崛翰崎 .O I!^I L H I!AO»!I I^I!I^O$百叶窗飞入{I 68 !1呵!1»!I!I WOW Swwmst M« MUlS . 81!側! 4B9GW1 處3)以“自定义动画”为文件名,保存文件到自己的文件夹;2、设置动画1)选中第一个文本框,瞄准边框敲右键,在出来的菜单里头选“自定义动画”命令,注意瞄准、看清楚了再点复制◎A字韩①…:Z项凰符劭験号值),;組合翅设置自轨图瑙的默认尅果⑪目定义动画血,动作说置如.2)然后右边的窗格中上边,出来一个“添加效果”按钮,点击后出来下拉列表. 爵加效屋二區狀卜 梵1.百叶閒N翡强调血 ►庐乙飞入k 隹退出①卜 ☆动作路轻辺4W i 裁形1汝工棋蛊)4)然后工作区中的文本框闪一下,左边出来一个小方块 1,表示是第一个动画 1訂叶窗I禺穴腮申序冷希即卅百淀&回5) 保存一下文件,然后点左下角的小酒杯,放映一下幻灯片,可以发现百叶窗 没有出来,那个位置是空白;点击一下鼠标左键,然后文字就按照百叶窗的样式出来了,点击鼠标退出放 映,回到工作区;6)再选中第二个文本框,在右边设置自定义动画:“添加效果,进入,?飞入” 再选中第三个文本框,也设置为:“添加效果,进入,?飞入”;保存一下,放映一下,看看动画的效果;2、设置效果1)看一下右边的窗格,现在有三个动画效果,现在选中的是第 3个(外边有个 框),效果后面都有一排下拉按钮,点击后可以换别的效果 I 自定义动画 副ana进人⑧ 潇强调叩► 蘇退田型卜 层动作齬轻电)►"THT2)点“3形状4:音效”旁边的下拉按钮,也就是上图最下边的按钮;在出来的下拉菜单中,选择中间的“效果选项”,最下面的“删除”可以删除这个效果;3)在出来的效果面板中,把中间的声音选择“风铃”,点确定然后就可以听到清脆的声音;保存一下文件,点左下角的小酒杯,放映一下幻灯片,点击鼠标看一下动画效果;本节学习了设置自定义动画,和添加声音效果的操作方法,如果你成功地理解并完成了练习,请继续学习下一课内容;四、练习自定义动画是一个经常使用的操作,这一节我们来做一些练习,以便熟练掌握设置自定义动画的方法;要求:插入5张幻灯片,每张一个文本框和一个动画效果,以“练习四”为文件名,保存文件到自己的文件夹;改变文本框大小的方法是,点边框选中后,拖动边框中的小圆圈控制手柄,注意鼠标指针变成双箭头的时候拖动;X .野沪浦询询曲;讲g:i;农貯:話卑涉琢琴&淤站矗.畑沁0晶曲.跖般活1、第一张输入文字:“盒状非常快”,在效果选项中把“内”改成“外”,并设置上字体、颜色、字号;2、第二张输入文字:“菱形外中速”,在效果选项中把内改成外,速度设为中速,设置好文本格式;3、第三张输入文字:“棋盘之前慢速”,在效果选项中把“单击鼠标”改为“之前”,速度慢速,设置文本格式;4、第四张输入文字:“出现效果”,在“添加效果,进入,其他效果”里头找到“出现”,设置好文本格式;5、第五张输入文字:“颜色打字机”,同样在“其他效果”中找到,并设置好文本格式;选择一张幻灯片的方法是,在左边的窗格中点击一个方块,中间就出来这一张幻灯片;6、给第一张中的文本框加上“风声”的音效,点右边的“下拉按钮, 效果选项”,选择风声;7、给第二张的文本框加上“电压”的音效,选中文本框后,在右边的效果选项中设置;8、给第三张的文本框加上“推动”的音效;9、给第四张的文本框加上“疾驰”的音效;10、给第五张的文本框加上“打字机”的音效,把速度设为“非常快”; 本节进行了自定义动画的操作练习,如果你成功地理解并完成了练习,请继续学习下一课内容;五、插入图片演示文稿常中出来文本内容,往往还要插入一些图片,从而使幻灯片丰富多采,下面我们通过一个练习来学习操作;1、背景色1)启动PowerPoint ,自动打开一个空白文档,先删除里面的两个空白文本框2)点菜单“插入,文本框, 水平”命令,插入一个水平文本框,输入文字“第五课插入图片” ;3)在幻灯片空白处点右键选择“背景(K...) ”命令,出来一个背景对话框,在下边的白色条上点一下,出来一个颜色列表,点下面的“其他颜色”;□■■■□■■■■玄他颔邑⑥j埴宪皴果电〕…4)选择一个淡黄色,点确定返回到对话框中,再点“应用”回到幻灯片中,这 样我们就给幻灯片加上了背景色2、插入图片1)插入一张新幻灯片,在版式中选择“空白”2)点菜单“插入,图片,来自文件”命令,移动鼠标的时候平平的移辩更凸I,a 粘贴®标尺(1) 岡格和馥考銭(I ) 背蛊血Z 隴,內妇灯片切熱品.肴景 2d幽量埴充⑥ 全哥应用(X 〕| ◎并灯片标题口 2 E3 卄士应用® ] 二时報肖1 倉提‘@ | r 掘略母版的背淒赢⑥/幻灯片设计⑵… .J 幻灯片版式(U擂入①|榴式助 工> ① 幻灯片蝕映G )膏口⑥ 」新幻灯片⑥ CtrH-M ,二 宋体 3)出来一个“插入图片”的对话框,点上边的“查找范围”找到自己的图片文 件夹,然后在中间选择一个图片,点“插入”即可 ;4)图片插入到幻灯片中以后,可以拖动四周的圆点控制手柄使图片充满整个幻 灯片,还可以在图片工具栏上进行调节*1 [fi] 舉贴画&.. J文本框② ④ 自遼图形鱼弋 影片丽音® ►艺术字叽 _ ■■. d " 袒织结构图W 衷格⑥.一氯起iOf r.[ i Ctrj l*&幻灯片漏号ry | 日期仙间q-j.1拖动控制点,使图片作为背景图,充满幻灯片;—■:J * >1 >1 J = ■. P'■ L,勺插入图片以“插入图片”为文件名,保存文件到自己的文件夹,放映一下看看幻灯片的效果如何;本节学习了幻灯片中设置背景色和插入图片的方法,如果你成功地理解并完成了练习,请继续学习下一课内容;六、插入音乐和视频动听的音乐往往能带来美的感受,我们也可以在幻灯片中插入一首音乐,从而为自己的演示文稿增添色彩,下面我们通过一个练习来学习操作;1、输入文字1)启动PowerPoint,自动打开一个空白文档,先删除里面的两个空白文本框2)点菜单“插入,文本框,水平”命令,插入一个水平文本框,输入文字“插入音乐;3)设置文本格式和背景色,以“插入音乐”为文件名保存文件到自己的文件夹2、插入音乐1)复制一首音乐到自己的文件夹,点菜单“插入,影片和声音,文件中的声音”,出来一个对话框SX1F梏式®订灯片放腆叫筍口⑩ 帮肋他」新幻灯片渥〕Ctrlthl日期粗时间辽农I特蘇符导OJ.…文本框堪)影片恭展音电)>営揖管理器中的影片QU...业®S ® > -.岌件中的闕…□换格®…剪笹管理器中的声音竖…會)1铠他疳rl ~x r 1 -K烹怜中的用音鞫 (2)£7 讶2)在上面的“查找范围”中找到自己的文件夹,音乐提前要放到自己的文件夹中,跟幻灯片文件放一起,这有一首音乐,下载到自己文件夹|盘心士劑:堆还U」氏目口*1*H -,£口乱址近沁t彗Q ?-2 ;IB 自卵8;卜工口怖诙*烁现勺了匕5、T上土Htm怖W血加怎臥fihnTftrrI .■忡一*vrrrMun上鋼站. :齐U33 l_^J31 :交“’美里I帀三^4)点右边的“在单击时”,选择单击时播放,一般背景音乐可以设为自动播放5)这时在幻灯片中央出现一个小喇叭图标,这就是插入的音乐文件的标志插入音乐把小喇叭拖动到合适的位置,保存一下文件、冃景曰乐1)点插入菜单,插入一张新幻灯片,输入文字“背景音乐”,设好格式;2)点“插入,影片和声音,文件中的声音”,照着刚才的方法插入一首音乐Office Power Point 「JL^悠棗雯在幻灯片戲映时如何开始播放芦音?■■ mi IIIB■■■■ “r in■ - "m i ■■■ I ".”1* ■4)由于是背景音乐,小喇叭图标可以隐藏起来,把它拖到左边的灰色区域中,保存一下文件,点菜单“幻灯片放映,观看放映”,看一下音乐的播放效果4、插入视频3)在出现提示对话框的时候,选第一个“自动”,出来一个小喇叭在中间3)点“确定”,出来一个提示对话框,询问是否自动播放这样播放的时候就看不到了1)插入视频的方法跟插音乐的方法相同,先复制一个视频到自己文件夹,这有一段视频,下载到自己文件夹然后点菜单“插入,影片和声音,文件中的影片..2)视频当中既有图像也有声音,效果比较好,缺点是占空间较多,另外视频文件也需要提前复制过来,跟幻灯片文件放在一起3)插入视频后拖动白色小圆圈控制点,改变图像大小C O Q本节学习了幻灯片中插入音乐、视频的方法,如果你成功地理解并完成了练习,请继续学习下一课内容七、动作设置有时候需要在各个幻灯片来回切换,而默认的单击是下一张,我们可以用超链接的方法来实现,这个操作是添加一个动作设置,下面我们通过一个练习来学习操作;1、插入目录页1)启动PowerPoint,自动打开一个空白文档;2)点菜单“文件,打开”命令,找到自己的文件夹,选中第四课的幻灯片“练习四”,选中打开;3)在左边的窗格中,选中第一张幻灯片,然后点“插入,新幻灯片”,在第一张后面插入一张新幻灯片,内容为“空白”;向上拖动新幻灯片,至邓一张的前面,这样就把它放到开头去了,点“文件,另存为”命令,以“动作设置”为文件名,保存文件到自己的文件夹;4)插入一个文本框,输入文字“目录”,设置好格式;5)再插入一个文本框,输入“第一张盒状?第二张菱形?第三张棋盘?第四张出现?第五张打字机” (?表示按一下回车键);2、动作设置1)拖黑选中第一行“第一张盒状”,瞄准敲右键,选择“动作设置”命令,弹出一个设置面板;三项目將号和躺号⑥ 硒入制表将Q )设着自选冒形的欽认效果(I 〕 自定臭动画帕…环祜彼置⑧ (4)2)在上边选中第二个圆按钮“超级链接到”,然后在下边选择“幻灯片形菱 张 一 第乡第二张菱形 纟第三张腿 |第四张出现 乡第五张打字4聖切辽)曩制肋另存為圉片①..确定 | 职消 |定”返回;趙龍養到幻<r 片然后再点下边的“确定”返回到幻灯片中,可以发现文字颜色变成彩色,表示 有一个超链接;3)同样给第二行文字设置动作,在小对话框中选择“幻灯片 3”,依次类推直 到第五行文字;2d弹出一个小对话框,在里面选中第二张幻灯片“幻灯片2”,点右边的“确片片彳片8J单击鼠标I 詞需稱过I单击鼠砾时的动年r 无动惟⑩总超進接劉砂r 七障前作也[~3 厂播放声話(£).:[【护荀3厂隹击时窓出显茹保存一下文件,放映一下,在目录页中点击各行文字,看看是否能直接跳到相 应的页面中;3、设置返回1) 返回幻灯片中,在左边窗格选中第二张幻灯片,在幻灯片右下角插入一个文 本框,输入文字“返回”;2) 拖黑选中文字“返回”,瞄准敲右键,选择“动作设置”,选中第二个“超 级链接到(H ) ” ;T,这一页是目录4)瞄准这个文本框的边框敲右键,选择“复制”命令,然后到后面四张幻灯片 中选“粘贴”命令,都复制一个过来;保存一下文件,放映一下试试,返回的功能是不是很方便 ,同样还可以设置一 个结束放映的链接3)在选择幻灯片的小对话框中,选择第一张“幻灯片 韵 1趙議接到幻打片£3456-幻幻幻妇幻本节学习了动作设置的基本方法,如果你成功地理解并完成了练习,请继续学习下一课内容;八、自动切换和循环音乐有时候我们想让幻灯片一张一张自动播放,同时播放一首背景音乐,从而产生出电影的效果,下面我们通过一个练习来学习操作;1、插入音乐1)启动PowerPoint,自动打开一个空白文档;2)点菜单“文件,打开”命令,打开上一课的幻灯片“动作设置”;3)选中第一张幻灯片,点“插入,影片和声音,文件中的声音”,在出来的提示框中选择“自动播放”;这样就会在幻灯片中央出来一个小喇叭图标,这是我们插入的音乐对象;点菜单“文件,另存为”,以“循环切换”为文件名,保存文件到自己的文件夹;2、设置音乐1)在出来的小喇叭上敲右键,选择“编辑声音对象”,出来一个对话框;把两个勾都打上,这样音乐就可以一直播放,直到停止,点“确定”返回;2)设置停止,在小喇叭上点右键,选择“自定义动画”,右边的窗格出来动画选项;个面板;汗始;▼■谨厦■—J3)在效果选项面板中,单击中间的停止,选择“在6张幻灯片后”,因为演示令单击开始©从上一项开赠迩从上一项之侣开始(A)效果选项®计时①…%是示詢日程表垃)点“确定”返回,保存一下文件,放映一下看看效果;3、幻灯片切换1)选中第一张幻灯片,点菜单“幻灯片放映,幻灯片切换”;,在出来的菜单中选“效果选项”,出来2) 右边的窗格中出现许多切换效果,可以选择一种;3) 在下边的换片方式中,去掉“单击••”的勾,勾选下面的“每隔”,在旁边 的时间中输入5秒;妇灯甘般映理谱口⑩帮4)点一下下边的“应用于所有幻灯片”按钮,这样所有的幻灯片都是每隔 5秒切换;当然也可以一张一张设置,那些需要自动切换的幻灯片 ; 5)保存一下文件,放映一下看看效果,是否是每隔5秒就自动到下一张幻灯片,同时一直播放音乐本节学习了幻灯片自动切换的方法,以及让音乐循环播放的方法,如果你成功地理解并完成了练习,请继续学习下一课内容;九、插入Flash动画Flash动画具有更好地交互功能和动画效果,在幻灯片中插入一个Flash动画,可以完成一些更加复杂的动作,下面我们通过一个练习来学习操作;注意:系统需要安装FlashPlayer网页播放控件;1、输入文字1)启动PowerPoint,自动打开一个空白文档,先删除里面的两个空白文本框2)点菜单“插入,文本框,水平”命令,插入一个水平文本框,输入文字“Flash 动画”;3)以“插入Flash动画”为文件名,保存文件到自己的文件夹,同时拷贝一个Flash动画到自己的文件夹,跟幻灯片放一块,文件名要改成英文;2、插入Flash动画1、点击菜单“视图,工具栏,控件工具箱”,出来一个竖长条面板2、在面板中,点击右下角的“其他控件”按钮,出来一个下拉菜单;3、在下拉列表中找到S打头的“ Shockwave Flash Object ”命令,点击选中叫谑心曲ClassRt al Flayer G2 ControlR JI i. CtrlHI Q t e I * t A f J7L i s t Cl E!■ScsleB'tTScri ptC ontrol Olij ec* t-■<:Search AsEiEtant Control」SelectFib Cliss■IB VT CLasSBhock* ive Fl.ash Obj ectt述曲控件4、光标变成十字形,在页面中画一个方框,出来一个信封样的方框5、在信封方框上双击,进入对象的属性窗口(也可以敲右键,选“属性”命6在左下边找到属性面板,第二行有一个“(自定义)”,点击选中,同时Ett-ShuckwaveFlashl._—』Aligufflode |\0Allowl?e1_worki'' ill AllowScnptAc EackgroiindCol ~17、在右边的三个点上单击一下,出来属性页面,输入F lash动画的文件名后面加上.swf,动画文件应该跟幻灯片放一块儿;同时也可以把“嵌入影片”勾上,这样动画就插入到幻灯片里头了。
使用PPT插入幻灯片追加实例和案例分析PPT(PowerPoint)作为一种常用的演示工具,被广泛应用于各个领域,用于展示、交流和分析相关主题。
在使用PPT进行演示时,插入实例和案例分析可以有效地帮助听众理解和记忆内容,提升演示的质量和效果。
本文将介绍如何使用PPT插入幻灯片追加实例和案例分析的方法。
一、插入实例在演示中,使用实例能够具象化抽象概念,使得观众更容易理解和接受所述内容。
以下是一些常见的插入实例的方法:1. 图片示例:在PPT中,可以通过插入图片的方式展示相关实例,例如一张产品照片、市场调研数据图表或是某个案例的示意图。
通过图片示例的方式,可以直观地展示观点,帮助观众深入理解。
2. 视频示例:在现代社会,视频已成为一种流行的媒体形式。
对于某些复杂的案例,可以通过插入视频的方式来展示相关实例。
观众可以通过观看视频,进一步理解所述内容,并从中获得直观的体验。
3.文字描述:有些实例可能无法通过图片或视频呈现,这时可以通过文字的描述来插入实例。
在幻灯片中,适当地运用标题、正文和列表等形式,以简明扼要的方式陈述实例。
同时,可以考虑使用引用、统计数据或其他信息来支持所述内容。
二、案例分析除了插入实例,案例分析也是使用PPT进行演示时的常用策略之一。
通过案例分析,可以展示相关的问题、解决方案和结果,帮助观众更好地理解和应用所述内容。
以下是一些常见的案例分析方法:1. 现实案例:在演示中,可以选择真实的案例进行分析。
这些案例可以是成功的商业实践、行业趋势、市场策略等,通过对这些案例的深入分析和解读,可以让观众更好地理解和运用相关概念。
2. 模拟案例:有些情况下,现实案例可能受限于数据的获取或其他因素,这时可以通过模拟案例来进行分析。
通过根据现实情况设定相关参数和情景,模拟出一种假设的案例,用以说明和推理相关问题的解决方案。
3. 比较分析:通过对不同案例进行比较,可以更加全面地理解相关问题和解决方案的差异和优劣势。
PowerPoint实例教程:制作生日贺卡来源:PConline网用PowerPoint制作出来的演示文稿中不仅有图像和声音,同时还可添加许多逼真的动画效果。
在这个实例中,将用PowerPoint 2000来制作一张生日贺卡。
通过使用艺术字、绘制自选图形和文本框,并在文本框中添加文字来组成幻灯片的画面。
通过自定义幻灯片的动画效果,进一步完善生日贺卡。
在制作一个“生日贺卡”后,还可以将它“打包”,用电子邮件的形式将“打包”过的生日贺卡发送出去。
本例目标:学会绘制并组合自选图形学会在幻灯片上使用“艺术字”学会设置幻灯片上各个对象的叠放次序学会自定义幻灯片的动画效果操作流程步骤一:新建空演示文稿在用PowerPoint制作生日贺卡的时候,为给自己留出最大的创作空间,应该新建一个空演示文稿,再添加自己的内容。
启动PowerPoint 2000后,在出现的PowerPoint对话框中,单击第三个选项“空演示文稿”。
单击“确定”按钮后,就会出现“新幻灯片”对话框,如图1所示。
在“新幻灯片”对话框中,为给自己创作留出最大的空间,可以选择“空白”自动版式。
单击“确定”按钮后,一张没有任何预留区的空白新幻灯片即出现在PowerPoint窗口中,如图2所示。
如果正在使用PowerPoint 2000的过程中,新建一个空演示文稿,可按以下2种方法中任何一种。
方法一1. 执行“文件”菜单中的“新建”命令。
2. 出现的“新建演示文稿”对话框后,单击其中的“常用”选项卡。
3. 在对话框的列表中单击选择“空演示文稿”选项,单击“确定”按钮。
4. 在出现的“新幻灯片”对话框中,单击选择“空白”自动版式。
单击“确定”按钮之后,出现一张如图2所示的新幻灯片。
方法二1. 单击“常用”工具栏中的“新建”按钮。
2. 在出现的“新幻灯片”对话框中,选择“空白”自动版式。
单击“确定”按钮之后,出现一张空白幻灯片。
步骤二:进行页面设置在前面的所有实例中,我们制作演示文稿的时候,用的都是PowerPoint 中的默认页面“屏幕演示文稿”。
Powerpoint图文实例教程本文主要介绍PowerPoint2002软件界面、普通演示文稿制作流程,并通过一个实例制作过程帮助大家快速上手做出自己演示文稿。
1:界面与流程[编者]PowerPoint是微软公司推出MicrosoftOffice2002办公套件中一个组件,专门用于制作演示文稿(俗称幻灯片)。
广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学。
本系列文章以PowerPoint2002为例,向大家全面介绍一下演示文稿制作过程。
本文主要介绍PowerPoint2002软件界面、普通演示文稿制作流程,并通过一个实例制作过程帮助大家快速上手做出自己演示文稿。
一、熟悉PowerPoint2002工作界面要想用PowerPoint2002制作出好演示文稿,我们先要熟悉它工作界面。
启动PowerPoint2002,一个同Word2002很接近窗口就呈现在你面前了(如图A)。
①标题栏:显示出软件名称(MicrosoftPowerPoint)和当前文档名称(演示文稿1);在其右侧是常见“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。
②菜单栏:通过展开其中每一条菜单,选择相应命令项,完成演示文稿所有编辑操作。
其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮,不过它们是用来控制当前文档。
③“常用”工具条:将一些最为常用命令按钮,集中在本工具条上,方便调用。
④“格式”工具条:将用来设置演示文稿中相应对象格式常用命令按钮集中于此,方便调用。
⑤“任务窗格”:这是PowerPoint2002新增一个功能,利用这个窗口,可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。
⑥工作区:编辑幻灯片工作区,制作出一张张图文并茂幻灯片,就在这里向你展示。
⑦备注区:用来编辑幻灯片一些“备注”文本。
⑧大纲区:在本区中,通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中任意一张幻灯片。
⑨“绘图”工具栏:可以利用上面相应按钮,在幻灯片中快速绘制出相应图形。
⑩状态栏:在此处显示出当前文档相应某些状态要素。
[注意]展开“视图→工具栏”下面级联菜单(如图B),选定相应选项,即可为在相应选项前面添加或清除“∨”号,从而让相应工具条显示在PowerPoint2002窗口中,方便随机调用其中命令按钮。
二、演示文稿制作过程演示文稿制作,一般要经历下面几个步骤:1、准备素材:主要是准备演示文稿中所需要一些图片、声音、动画等文件。
2、确定方案:对演示文稿整个构架作一个设计。
3、初步制作:将文本、图片等对象输入或插入到相应幻灯片中。
4、装饰处理:设置幻灯片中相关对象要素(包括字体、大小、动画等),对幻灯片进行装饰处理。
5、预演播放:设置播放过程中一些要素,然后播放查看效果,满意后正式输出播放。
三、制作第一份演示文稿一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。
启动PowerPoint2002,执行“文件→保存”命令,打开“另存为”对话框(如图C),选定“保存位置”(①),为演示文稿取一个便于理解名称(如“第一份演示文稿”②),然后按下“保存”(③)按钮,将文档保存起来。
[注意]为了防止或减少因特殊情况(死机、停电等)造成编辑工作损失,我建议大家在动手编辑文档前,先将这个空白文档保存起来。
[小技巧]①以后在编辑过程中,通过按“Ctrs+S”快捷组合键,随时保存编辑成果。
②在“另存为”对话框中,按右上方“工具”按钮,在随后弹出下拉列表中,选择“安全选项”,打开“安全选项”对话框(如图D),在“打开权限密码”或“修改权限密码”中输入密码,确定返回,再保存文档,即可对演示文稿进行加密。
[注意]设置了“打开权限密码”,以后需要打开相应演示文稿时,需要输入正确密码;设置好“修改权限密码”,相应演示文稿可以打开浏览或演示,但是,不能对其进行修改。
两种密码可以设置为相同,也可以设置为不相同。
1、标题幻灯片制作①启动PowerPoint2002以后,系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片(参见图A)。
②在工作区中,点击“单击此处添加标题”文字,输入标题字符(如“走进PowerPoint2002”等),并选中输入字符,利用“格式”工具栏上“字体”、“字号”、“字体颜色”按钮,设置好标题相关要素。
③再点击“单击此处添加副标题”文字,输入副标题字符(如“第一份演示文稿”等),仿照上面方法设置好副标题相关要素。
④标题幻灯片制作制作完成(效果如图E)。
[注意]在标题幻灯片中,不输入“副标题”字符,并不影响标题幻灯片演示效果。
[小技巧]以后如果在演示文稿中还需要一张标题幻灯片,可以这样添加:执行“插入→新幻灯片”命令(或直接按“Ctrl+M”快捷组合键)新建一个普通幻灯片,此时“任务窗格”智能化地切换到“幻灯片版式”任务窗格中(如图F),在“文字版式”下面选择一种标题样式即可。
2、普通幻灯片制作①新建一张幻灯片,在幻灯片版式”任务窗格中“内容版式”下面选择一种幻灯片样式(我们这里选择“空白”样式吧)。
[小技巧]将光标定在左侧“大纲区”中,切换到“幻灯片”标签下,然后按一下“Enter”键,即可快速新建一张幻灯片。
②将文本添加到幻灯片中:输入文本:执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令,此时鼠标变成“细十字”线状,按住左键在“工作区”中拖拉一下,即可插入一个文本框,然后将文本输入到相应文本框中。
设置要素:仿照上面操作,设置好文本框中文本“字体”、“字号”、“字体颜色”等要素。
调整大小:将鼠标移至文本框四角或四边“控制点(图G中空心圆圈)”处,成双向拖拉箭头时(参见图G),按住左键拖拉,即可调整文本框大小。
移动定位:将鼠标移至文本框边缘处成“梅花”状时(参见图G),点击一下,选中文本框,然后按住左键拖拉,将其定位到幻灯片合适位置上即可。
旋转文本框:选中文本框,然后将鼠标移至上端控制点(图G中蓝色实心圆点),此时控制点周围出现一个圆弧状箭头(参见图G),按住左键挪动鼠标,即可对文本框进行旋转操作。
[小技巧]①在按住Alt键同时,用鼠标拖拉文本框,或者,在按住Ctrl键同时,按动光标键,均可以实现对文本框微量移动,达到精确定位目。
②将光标定在左侧“大纲区”中,切换到“大纲”标签下,然后直接输入文本,则输入文本会自动显示在幻灯片中(如图H)。
③将图片插入到幻灯片中:将光标定在“工作区”,执行“插入→图片→来自文件”命令,打开“插入图片”对话框(如图I),定位到图片所在文件夹(①),选中需要图片(②),按下“插入”按钮(③),即可将图片插入到幻灯片中(如图J)。
[注意]调整图片大小、移动、定位和旋转图片操作方法,同操作文本框十分相似。
仿照上面操作,完成后续幻灯片制作,然后保存,你第一份演示文稿就制作完成了。
怎么样?是不是很简单?!赶紧动手操练操练吧。
下次我们接着介绍PowerPoint中配色方案、模板、母板等使用和修改,让你把自己幻灯片做得更漂亮。
教程2:修饰和模板在制作Powerpoint演示文稿中,我们可以利用模板、母版等相应功能,统一幻灯片配色方案、排版样式等,达到快速修饰演示文稿目。
文章导读如果我们经常需要制作风格、版式相似演示文稿,我们就可以先制作好其中一份演示文稿,然后将其保存为模板,以后直接调用修改就行了。
所谓“母版”是一种特殊幻灯片,她包含了幻灯片文本和页脚(如日期、时间和幻灯片编号)等占位符,这些占位符,控制了幻灯片字体、字号、颜色(包括背景色)、阴影和项目符号样式等版式要素。
通过配色方案,我们可以将色彩单调幻灯片重新修饰一番。
一、模板使用1、把自己制作好演示文稿保存为模板如果我们经常需要制作风格、版式相似演示文稿,我们就可以先制作好其中一份演示文稿,然后将其保存为模板,以后直接调用修改就行了。
①制作好演示文稿后,执行“文件→另存为”命令,打开“另存为”对话框(如图A)。
②按下端“保存类型”右侧下拉按钮,在随后出现下拉列表中,选择“演示文稿设计模板(*.pot)”选项。
③为模板取名(如“常用演示.pot”),然后按下“保存”按钮即可(参见图A)。
[小技巧]以后遇到要重装系统时,进入“系统盘:\DocumentsandSettings\Administrator\ApplicationData\Microsoft\Templates”文件夹,将保存模板文件(“常用演示.pot”)复制到另外地方,系统重装后,再复制到上述文件夹中,即可直接使用保存模板。
[注意]①上述操作是在WindowsXP系统下,其他系统请仿照操作。
②“ApplicationData”文件夹是隐藏属性,需要将其显示出来,才能对其进行操作。
2、模板调用①启动PowerPoint2002,执行“文件→新建”命令,展开“新建演示文稿”任务窗格(如图B)。
②单击其中“通用模板”选项,打开“模板”对话框(如图C),选中需要模板,单击确定按钮。
③根据制作演示需要,对模板中相应幻灯片进行修改设置后,保存一下,即可快速制作出与模板风格相似演示文稿。
[注意]如果在“模板”对话框中,切换到“设计模板”或“演示文稿”标签下,可以选用系统自带模板来设计制作演示文稿。
二、母版使用所谓“母版”就是一种特殊幻灯片,她包含了幻灯片文本和页脚(如日期、时间和幻灯片编号)等占位符,这些占位符,控制了幻灯片字体、字号、颜色(包括背景色)、阴影和项目符号样式等版式要素。
母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式。
下面,我们就来看看“幻灯片母版”和“标题母版”两个主要母版建立和使用。
1、建立幻灯片母版幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿幻灯片格式,一旦修改了幻灯片母版,则所有采用这一母版建立幻灯片格式也随之发生改变,快速统一演示文稿格式等要素。
①启动Powerpoint2002,新建或打开一个演示文稿。
②执行“视图→母版→幻灯片母版”命令,进入“幻灯片母版视图”状态,此时“幻灯片母版视图”工具条也随之被展开(如图D)。
③右击“单击此处编辑母版标题样式”字符,在随后弹出快捷菜单中,选“字体”选项,打开“字体”对话框(如图E)。
设置好相应选项后“确定”返回。
④然后分别右击“单击此处编辑母版文本样式”及下面“第二级、第三级……”字符,仿照上面第③步操作设置好相关格式。
⑤分别选中“单击此处编辑母版文本样式”、“第二级、第三级……”等字符,执行“格式→项目符号和编号”命令,打开“项目符号和编号”对话框,设置一种项目符号样式后,确定退出,即可为相应内容设置不同项目符号样式。
⑥执行“视图→页眉和页脚”命令,打开“页眉和页脚”对话框(如图F),切换到“幻灯片”标签下,即可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。
⑦执行“插入→图片→来自文件”命令,打开“插入图片”对话框,定位到事先准备好图片所在文件夹中,选中该图片将其插入到母版中,并定位到合适位置上。