预付账款转其他应收款问题

应收及预付款项一、单项选择题。

1.企业销售商品时代垫的运杂费应记入（）科目。

A．应收账款 B．预付账款 C．其他应收款 D．应付账款A【答案解析】企业销售商品时代垫的运杂费应记入“应收账款”科目，而不是其他应收款科目。

2.2005年6月15日，甲公司销售一批商品给乙公司，开出的增值税专用发票上注明的销售价款为300000元，增值税销项税额为51000元，款项尚未收到。

双方协商，乙公司应于2005年10月31日付款。

2005年8月6日，经与中国银行协商后约定：甲公司将应收乙公司的货款出售给中国银行，价款为283520元；在应收乙公司货款到期无法收回时，中国银行不能向甲追偿。

甲公司根据以往经验，预计该批商品将发生销售退回的金额为35100元，其中，增值税销项税额5100元，成本25000元，实际发生的销售退回由甲公司承担。

甲公司出售该笔应收账款发生的出售损益为（）元。

A.64350B.32380C.22360D.48350B 【答案解析】应计入营业外支出的金额＝351000－283520－35100＝32380（元）。

相关的分录：借：银行存款283520营业外支出 32380其他应收款 35100贷：应收账款 3510003.甲公司 2005年2月 1日销售产品一批给乙公司，价税合计为1000000元，双方约定8月1日付款。

甲公司 2005年4月 1日将应收乙公司的账款向银行申请贴现，企业与银行签订的协议中规定，在贴现的应收账款到期，乙公司未按期偿还时，甲公司负有向银行等金融机构还款的责任。

甲公司实际收到950000元，手续费50000元，款项已收入银行。

甲公司贴现时应作的会计处理为（）。

A．借：银行存款950000贷：应收账款 950000B．借：银行存款950000财务费用50000贷：应收账款1000000 C．借：银行存款950000贷：短期借款 950000D．借：银行存款950000财务费用50000贷：短期借款1000000D【答案解析】企业将应收账款等向银行等金融机构申请贴现，如企业与银行等金融机构签订的协议中规定，在贴现的应收账款到期，债务人未按期偿还时，申请贴现的企业负有向银行等金融机构还款的责任，申请贴现的企业应按照以应收账款为质押取得借款的规定进行会计处理。

谈预付账款的正确使用与管理预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先支付给购货方的款项。

在日常核算中，有的企业由于主客观等原因，错用该科目或利用该科目隐瞒利润推迟纳税等，对预付账款管理不善，影响了企业财务信息的真实性。

本文列举了错用科目或利用该科目隐瞒利润推迟纳税等几种情形，简要分析原因，进而提出加强“预付账款”管理的举措。

一、“预付账款”科目错用的形式和原因企业在日常核算过程中，基于主观故意和客观原因，有时会误用“预付账款”科目或利用该科目隐瞒利润推迟纳税、偷逃企业所得税，一般来说有以下几种情形：（一）购置机器设备、购建厂房的预付款或预付在建工程款等误记入“预付账款”。

在实际会计核算中，企业发生的购置机器设备、购建厂房的预付款或预付在建工程款等业务，不少会计人员不知道将其列入“预付账款”还是“在建工程”或“工程物资”科目，认为只要是预付的各种款项均应在“预付账款”科目列支，没有正确理解预付账款的性质。

《企业会计制度》规定，预付账款科目是流动资产类科目，用来核算企业购入存货时形成的预付款。

而上述购建设备、厂房的预付款或预付在建工程款属于固定资产类核算的对象，不应在“预付账款”科目核算，而在“工程物资”或“在建工程”科目核算。

（二）职工借支而预付的材料款误记入“其他应收款”科目。

企业采购人员借支去采购材料等货物需要先付款，财务部门只有采购人员的借条，发票在当月收不到，也无供货企业的收据，会计人员做账时误用“其他应收款”科目核算预付材料款。

一般来说，和主营无关的业务可以用其他应收款核算，而预付账款的核算内容是和主营业务有关的项目，如采购材料，需要有合同。

所以，职工借支预付的材料款应记入“预付账款”。

（三）资产负债表中的预付账款项目填列可能不正确。

会计期末会计人员编制资产负债表时，容易将应付账款和预付账款合并计算出错。

如：将“预付账款”总分类账户的期末余额直接填列在资产负债表的“预付账款”项目中，这样计算不一定正确。

预付账款的定义及其账务处理预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。

在日常核算中，预付账款按实际付出的金额入账，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。

对购货企业来说，预付账款是一项流动资产。

预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。

施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。

预付账款指买卖双方协议商定，由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。

预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。

施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。

预付账款是预先付给供货方客户的款项，也是公司债权的组成部分。

作为流动资产，预付账款不是用货币抵偿的，而是要求企业在短期内以某种商品、提供劳务或服务来抵偿。

借方登记企业向供货商预付的货款，贷方登记企业收到所购物品应结转的预付货款，期末借方余额反映企业向供货单位预付而尚未发出货物的预付货款；本科目期末借方余额，反映企业预付的款项；期末如为贷方余额，反映企业尚未补货和获得劳务的款项。

预付账款属于会计要素中的资产，通俗点就是暂存别处的钱，在没有发生交易之前，钱还是你的，所以是资产。

账务处理企业应设置“预付账款”会计科目，核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。

（1）企业因购货而预付的款项，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目。

（2）收到所购物资时，根据发票账单等列明应计入购入物资成本的金额，借记“物资采购”或“原材料”、“库存商品”等科目，按专用发票上注明的增值税额，借记“应交税金—应交增值税（进项税额）”科目，按应付金额，贷记“预付账款”科目。

（3）补付的款项，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目；（4）退回多付的款项，借记“银行存款”科目，贷记“预付账款”科目。

预付款项情况不多的企业，也可以将预付的款项直接记入“应付账款”科目的借方，不设置“预付账款”科目。

浅析“预付账款”的正确使用与管理预付账款是指企业按照购货或劳务合同的规定,预先支付给供货方或提供劳务方的款项。

在日常核算中,有的企业由于主观、客观方面的原因错用该科目或利用该科目隐瞒利润、推迟纳税等,影响了企业财务信息的真实性。

一、“预付账款”在日常核算中误用的形式及原因一是企业购置机器设备、厂房的预付款或预付在建工程款等误记入“预付账款”。

在实际会计核算中,对企业购置机器设备、厂房的预付款或预付在建工程款,许多财务人员不知道应该将其列支在“预付账款”还是“在建工程”或“工程物资”科目。

他们认为只要是预付的各种款项,均应在“预付账款”科目列支,对“预付账款”科目含义存在误解。

《企业会计制度》规定,预付账款科目核算企业按照购货合同的规定而预先支付给供应单位的款项。

该科目属于流动资产类科目,用来核算购入存货时形成的预付款。

而上述的采购机器设备、厂房的预付款项或预付在建工程款属于固定资产类核算的对象,应当根据其性质用“工程物资”或“在建工程”科目核算。

二是职工借支而预付的材料款误记入“其他应收款”科目。

在会计实务中,企业采购部门人员借支去采购材料等货物时需要先付款,财务部门只持有采购人员的借条,发票和供货企业的收据在当月收不到,会计人员在做账时往往误用“其他应收款”科目核算预付材料款。

一般情况下,和主营业务无关的业务都可以用“其他应收款”核算,而“预付账款”一般核算和主营业务有关的项目,如采购材料等。

所以职工借支预付的材料款应记入“预付账款”而不是“其他应收款”科目。

三是资产负债表中的预付账款项目填列不正确。

会计期末,财务人员在编制资产负债表时,往往容易将应付账款和预付账款合并计算,如将“预付账款”总分类账户的期末余额直接填列在资产负债表的“预付账款”项目中,这样计算不一定正确,因为总分类账户等于所属各个明细分类账户余额之和,而预付账款总分类账中可能含有应付账款明细账金额。

四是将房地产开发企业预付工程款和预付的土地使用权款误记入“在建工程”。

被审计单位: A 公司审查项目: 预付账款审核员: 刘民日期: 2006.02.10 索引号: A10-1-1 会计期间: 2005.12.31 复核员: 王一日期: 2006.02.10 页次:预付账款审计小结及调整事项说明本项目未审数为 29,926,191,38 元，审计调增 500,013.47 元,调减 29,151,774.85 元,审定余额为 1,274,430.00 元。

调整事项说明如下：1 、（底稿见A10-5-2），经查验，“上海世纪置业有限公司”是 A 公司关联方,本期预付该公司25,316,650.00 元，无实质性交易，是关联方占用资金，与客户沟通后，同意转入其他应收款。

ADJ：#1“上海世纪置业有限公司”余额 25,316,650.00 元转其他应收款,并应按企业会计政策规定计提坏账准备金。

借：其他应收款—世纪置业25,316,650.00贷：预付账款—世纪置业25,316,650.002 、（底稿见A10-6），经查验，“上海祥隆工贸公司”余额 300 万元，是 A 公司对“上海祥隆工贸公司”投资款，该公司于 2006 年 1 月已取得营业执照，并正式开张营业。

与 A 公司交换意见后，同意将余额转入长期投资科目。

ADJ：#2“上海祥隆工贸公司”余额 300 万元转长期投资。

借：长期投资—祥隆工贸贷：预付账款—祥隆工贸3,000,000.003,000,000.003 、（底稿见A10-7），经查验，“吉利贸易公司”余额 266,866.85 元,因货物质量问题引起经济纠纷，余额账龄超过 1 年，应转入其他应收款，并应按规定计提坏账准备金。

ADJ：#3“吉利贸易公司”余额转其他应收款。

借：其他应收款—吉利贸易贷：预付账款—吉利贸易266,986.85266,986.85被审计单位: A 公司审查项目: 预付账款审核员: 刘民日期: 2006.02.10 索引号:会计期间: 2005.12.31 复核员: 王一日期: 2006.02.10 次:A10-1-2页4 、（底稿见A10-8），“上海佳源化工厂”期末贷方余额重分类调整。

管理会计：关于其它应收款质量分析其他应收款是指除应收账款、应收票据、预付账款以外的各种应收、暂付款项，与企业主营业务形成的应收账款不同，其他应收款是企业由于非商品交易形成的。

其他应收款核算内容主要包括企业的备用金、应收的各种赔款、各种罚款、应收出租包装物的租金、租入包装物支付的押金、应向职工个人收取的各种垫付款项、预付账款转入等。

从其他应收款的核算内容可以看出，该项债权不属于企业主要的债权科目，数额及其占资产比重不应过大。

所以，如果通过趋势分析、垂直分析发现企业有其他应收款金额比重过大、时间较长的现象，要结合报表附注详细了解具体情况，警惕是否存在异常的资金占用。

本文主要就大额异常的其他应收款科目的内容进行考察，一般可以从以下几种情况来分别分析：其一，是被子公司占用资金，这部分的金额在报表中表现为母公司与合并报表“其他应收款”数额的差额。

其是否成为不良资产取决于子公司的经营业绩。

由于合并报表在编制过程中需要抵消内部债权债务，因此，如果公司合并数额小于母公司数额，通常表明企业的资金流向了控股子公司。

相比于以自身经营为主的企业，一些以投资为主，并通过对外扩张获得协同效应来实现跨越式发展的企业，较大规模的“其他应收款”很可能代表着母公司对子公司的资金注入。

在这种情况下，母公司的投资性资产就形成了子公司的经营性资产，母公司的投资资产的效应取决于子公司的经营效益。

对子公司经营效益的分析可以主要关注两个方面：一方面要看子公司的经营状况，观察子公司核心利润指标，核心利润等于毛利减去期间费用减去营业税金及附加。

另一方面要看子公司核心利润的质量，即子公司经营活动现金净流量。

子公司的分析指标可以粗略地用合并数额与母公司数额差额来计算。

值得注意的是，合并报表的编制是很复杂的，并不是简单地将相关报表数额相加得来的，用差额来考察势必会掩盖一些问题，比如分析的目标公司合并报表涵盖了数家子公司的财务情况，那么经营状况非常好的子公司的业绩很可能就会掩盖业绩相对较差的子公司的情况。