Excel讲义

数学与统计学院本科教学实验讲义（实验）课程名称统计学贵州财经学院教务处制表统计学实验教学讲义Excel 工作界面简介附图1 Excel 工作界面按附图1 从上到下的顺序，Excel 工作界面包含如下几项内容：“标题”栏、“菜单”栏、“工具”栏、“编辑”栏、工作表、工作表标签、滚动条、和“状态”栏。

下面分别介绍它们的作用。

（一）“标题”’栏“标题”栏告诉用户正在运行的程序名称和正在打开的文件的名称。

如图附-1 所示,标题栏显示“Microsoft Excel-Book1”表示此窗口的应用程序为Microsoft Excel ，在Excel 中打开的当前文件的文件名为Book1.xls。

（二）“菜单”栏“菜单”栏按功能把Excel 命令分成不同的菜单组，它们分别是“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“帮助”。

当菜单项被选中时，引出一个下拉式菜单，可以从中选取相应的子菜单。

另外，在屏幕的不同地方单击鼠标右键时，“快捷菜单”将出现在鼠标指针处。

选取“快捷菜单”中的命令同从菜单栏的菜单上选取相应命令的效果是一样的，但选取速度明显增快。

（三）“工具”栏Excel 可显示几种工具栏，这些工具可控制简化用户的操作。

“工具”栏中的按钮都是菜单中常用命令的副本，当鼠标指向某一按钮后，稍等片刻在按钮右下方会显示该按扭命令的含意。

用户可以配置“工具”栏的内容，通过“视图”菜单中的“工具”栏子菜单来选择显示不同类型的“工具”或全部显示出来。

下面介绍出现在Excel 开始屏幕中的两种“工具”栏。

1．“常用”工具栏“常用”工具栏中为用户准备了访问Excel 最常用命令的快捷按钮，如“新建文件”按扭，“打开文件”按扭，“保存文件”按钮等。

2．“格式”工具栏“格式”工具栏专门放那些和文本外观有关的命令，如字体、字号、对齐方式及其他选项。

（四）“编辑”栏“编辑”栏给用户提供活动单元格的信息。

在“编辑”栏中用户可以输入和编辑公式，“编辑”栏位于图1 中第5 行。

Excel2000培训讲义主讲：余平海电话：130****7653 E-mail：yupinghai608@第一部分 Excel2000概述一、启动Excel2000∙方法一：“开始”→“程序”→“Microsoft Excel 2000”∙方法二：双击桌面快捷方式。

二、认识Excel2000的工作界面1.功能区标题栏：显示当前正在编辑的文件名。

菜单栏：许多操作都要从这里开始。

常用工具栏：经常要使用的工具按钮。

格式工具栏：经常要使用的格式工具按钮。

名称和编辑栏：“名称框”显示当前单元格的位置，“编辑栏”显示当前单元格中的数据。

2.工作区表格区域，又叫工作表，由单元格组成，中间白色的小长方格就是单元格，单元格是Excel 文件的基本组成单位；当鼠标在单元格上移动时会呈空十字型。

包括：行号（1-65536）；列标（26×9+22=256，A—IV）；当前单元格，活动单元格；使用单元格名称=列标+行号来标识，也就是单元格位置。

工作表是由单元格组成的，和单元格一样，工作表也有自己的名字—工作表标签。

工作表标签滚动按钮；水平滚动条；垂直滚动条。

一个Excel文件就是一个工作簿，一个工作簿可以由多个工作表组成。

一个新建工作簿中工作表的个数<=255；一个工作表中只有一个当前单元格（活动单元格），一个工作簿中只有一个当前工作表。

3.状态栏显示键盘状态，光标处命令的解释，处于屏幕最下边一行。

三、创建工作簿∙方法一：启动Excel时，系统自动产生一个新的工作簿；系统自动产生的工作簿，将自动以Book1、Book2……默认的顺序给新工作簿来命名。

∙方法二：单击常用工具栏上的“新建”按钮；单击常用工具栏上的“新建”按钮，可以直接创建一个空白工作簿。

∙方法三：单击“文件”菜单，选择“新建”命令；弹出“新建”对话框，在“常用”选项卡中，单击工作簿，单击确定即可；在“电子表格模板”选项卡中，提供了一些由Excel2000创建好的模板。

操作题Excel部分内容讲义操作题Excel部分内容所有操作题1、(1) 打开工作簿文件TABLE.XLSX，将下列数据建成一个数据表(存放在A1:E5的区域内)，并求出个人工资的浮动额以及原来工资和浮动额的"总计"（保留小数点后面两位），其计算公式是：浮动额= 原来工资×浮动率，将数据表保存在sheet1工作表中。

序号姓名原来工资浮动率浮动额1 张三 2500 0.5%2 王五 9800 1.5%3 李红 2400 1.2%总计(2) 对建立的数据表，选择"姓名"、"原来工资"、"浮动额"（不含总计行）三列数据，建立"簇状圆柱图"图表，图表标题为"职工工资浮动额的情况"，设置坐标轴标题主要横坐标(X)轴标题为"姓名"，主要纵坐标(Z)轴标题为"原来工资"，嵌入在工作表A7:F17区域中。

(3) 将工作表Sheet1更名为"浮动额情况表"。

难度：12、(1) 在考生文件夹下打开EXC2.XLSX文件，将sheet1工作表的A1:D1单元格合并为一个单元格，水平对齐方式设置为居中；计算各种设备的销售额（销售额=单价*数量，单元格格式数字分类为货币,货币符号为￥，小数位数为0），计算销售额的总计（单元格格式数字分类为货币，货币符号为￥，小数位数为0）；将工作表命名为"设备销售情况表"。

(2) 选取"设备销售情况表"的"设备名称"和"销售额"两列的内容（总计行除外）建立"簇状棱锥图"，X轴为设备名称，图表标题为"设备销售情况图"，不显示图例，网格线分类（X）轴和数值（Z）轴显示主要网格线，设置图的背景墙格式图案区域的渐变填充颜色类型是单色，颜色是深紫（自定义标签RGB值为：红色：128，绿色:0，蓝色：128），将图插入到工作表的A9:E22单元格区域内。

操作题Excel部分内容所有操作题1、(1) 打开工作簿文件TABLE.XLSX，将下列数据建成一个数据表(存放在A1:E5的区域内)，并求出个人工资的浮动额以及原来工资和浮动额的"总计"（保留小数点后面两位），其计算公式是：浮动额 = 原来工资×浮动率，将数据表保存在sheet1工作表中。

序号姓名原来工资浮动率浮动额1 张三 2500 0.5%2 王五 9800 1.5%3 李红 2400 1.2%总计(2) 对建立的数据表，选择"姓名"、"原来工资"、"浮动额"（不含总计行）三列数据，建立"簇状圆柱图"图表，图表标题为"职工工资浮动额的情况"，设置坐标轴标题主要横坐标(X)轴标题为"姓名"，主要纵坐标(Z)轴标题为"原来工资"，嵌入在工作表A7:F17区域中。

(3) 将工作表Sheet1更名为"浮动额情况表"。

难度：12、(1) 在考生文件夹下打开EXC2.XLSX文件，将sheet1工作表的A1:D1单元格合并为一个单元格，水平对齐方式设置为居中；计算各种设备的销售额（销售额=单价*数量，单元格格式数字分类为货币,货币符号为￥，小数位数为0），计算销售额的总计（单元格格式数字分类为货币，货币符号为￥，小数位数为0）；将工作表命名为"设备销售情况表"。

(2) 选取"设备销售情况表"的"设备名称"和"销售额"两列的内容（总计行除外）建立"簇状棱锥图"，X轴为设备名称，图表标题为"设备销售情况图"，不显示图例，网格线分类（X）轴和数值（Z）轴显示主要网格线，设置图的背景墙格式图案区域的渐变填充颜色类型是单色，颜色是深紫（自定义标签RGB值为：红色：128，绿色:0，蓝色：128），将图插入到工作表的A9:E22单元格区域内。

Excel中级讲义1．其他函数使用1.1 SUMIF() 条件求和函数。

格式：=SUMIF（Range,Criteria,Sum_range）功能：根据指定的条件对选定的单元格数据求和。

参数：Range—检测判断的单元格区域（条件区域）；Criteria—条件，可以以数字表达式或文本形式定义；Sum_range—求和计算的实际单元格。

如“成绩”表中左则是全部学生的各门课程成绩，要检查出某一个学生（如李林在H3单元格）的总成绩，在i3单元格中输入如下函数：=SUMIF(B2:B64,H3,E2:E64)如果要用此函数求出每个同学的总成绩，则要在检测区域B2:B64，计算区域E2:E64使用绝对引用，如下，然后再复制公式。

=SUMIF($B$2:$B$64,H3,$E$2:$E$64)练习操作文件：成绩.XLS。

1.2 RANK() 排名次函数格式：=RANK(Number,ref,Order)功能：确定某一数据在一个数据区域中的排序，可以是升序，也可以是降序。

参数：Number—确定某数据，或选择某单元格；ref—确定检测排列的区域；Order—排序方式，“0”或空时，为升序，如果为>=1为降序。

注意事项：被检测区域必须为绝对引用。

公式：=RANK(N3,N$3:N$23,0)练习操作文件：成绩.XLSA。

1.3 条件统计函数 Countif()格式：=Countif(Range,Criteria)功能：统计在选定的区域中，符合条件的单元格数。

参数：Range—为参与统计的非空单元格区域；Criteria—为定义的条件，条件可以是文本、数字表达式。

数字直接写上，文本需要加引号。

如下列：统计学生总成绩>=250分的人数，公式如下：=COUNTIF(N3:N23,">=250")练习操作文件：成绩.XLS4．PMT() 求利率（利息+本金）函数功能：基于固定利率及等额分期付款方式，返回投资或贷款的每期付款额。

1第一章EXCEL基础第一节EXCEL基本功能介绍一、EXCEL的基本功能1、大型丰富的表格处理功能2、丰富的函数涵盖了统计、财务、工程、数学等诸多领域。

强大的数据自动处理功能，有利于进行数据分析。

3、强大的绘图功能实现表、图、文三者的完美结合，以图表的形式呈现表达直观，有利于拓展思维空间。

4、丰富的分析工具单变量求解、规划求解等5、强大的宏功能按自动的方式执行日常任务，建立完整的应用程序。

6、使用外部的数据功能提供从其他数据源引入数据的功能，如从ERP系统的Sql server 取数，对财务及管理软件进行数据分析和挖掘。

二、主用用途|—管理数据1、创建数据间的逻辑关系2、利用数据间的逻辑关系进行试算分析3、重组数据间的逻辑关系4、与数据库的用途不同数据库—收集和存储数据EXCEL—对数据进行提取、处理和分析。

第二节EXCEL窗口界面介绍一、工作簿一个工作簿包括多个工作表，通常经济意义相近的表格放在一个工作簿中。

二、菜单栏菜单栏按功能分三大部分1、编辑查看表格：2、专用工具：3、数据处理功能：4、自定义菜单5、修改菜单项三、工具栏1、显示\关闭工具栏、2、自定义工具栏3、添加或删除按钮四、工作表1、工作表标签由sheet1等重新命名。

2、增加、删除工作表。

五、EXCEL初始环境定义1、编辑选项卡2、常规选项卡3、拼写检查选项卡4、视图选项卡5、保存选项卡六、部分菜单栏功能介绍1、窗口操作重排窗口、并排比较、冻结窗口、拆分操作2、视图——页眉页脚、批注的操作3、插入—符号、特殊符号、分页符4、安全性：保护工作簿、工作表、单元区域涉及到选项和格式操作2第三节数据的输入和编辑整理一、基本数据输入（一）普通数据输入及格式定义1、数据类型：数值分数文本日期时间函数操作技巧：●各种类型数据的录入：其中分数的输入形式可以是整数+空格+分数，小于1的整数部分填0.●单元格内回行在回行处按下alt+enter（1）数值常量输入及使用规则:1)可用数据为：0123456789 + - （），. / % E e2)若数值以“$”为首，将被视为使用货币符号3)Ee为科学记数法，如1.23表示1.23×1034)数字中加逗号将被视为要使用千分位分隔符。

Excel操作步骤讲义0101公差、等比数列、单元格设置操作Sheet1：要求: （请严格按照要求在指定的区域中进行操作，否则答案无效！！！）⑴用序列在A3：A12中填入甲、乙……、癸。

在A3单元格中输入汉字“甲”，选中A3单元格后，利用填充柄下拉至A12。

⑵B3：B12中填入从50开始、等差为5的序列。

在B3单元格中输入50，点击整列→编辑→填充→序列→等差序列→步长值（5）⑶C3：C12中填入从50开始、等比为1.05的序列，结果保留2位小数。

在C3单元格中输入50，点击整列→编辑→填充→序列→等比序列→步长值（1.05）选中C3：C12区域→右键→设置单元格格式→数值→小数位数（2）⑷D3：D12区域定义公式，计算合计，保留2位小数。

选中D3→插入→函数sum（或直接点击fx→sum）→相对引用→区域选中B2:C2→确定将D3下拉至D12，选中D3：D12区域→右键→设置单元格格式→数值→小数位数（2）⑸B13：D13区域定义公式，计算合计，保留2位小数。

选中B13→插入→函数sum（或直接点击fx→sum）→相对引用→区域选中B3:B12→确定将B13右拉至D13，选中B13：D13区域→右键→设置单元格格式→数值→小数位数（2）⑹B14：D14区域定义公式，计算平均值，保留2位小数选中B14→插入→函数average（或直接点击fx→average）→相对引用→区域选中B3:B12→确定将B14右拉至D14，选中B14：D14区域→右键→设置单元格格式→数值→小数位数（2）⑺用条件格式将D3：D12区域，小于150的销售额用红色，非斜体字体显示。

选中D3：D12区域，格式→条件格式→小于<→150→格式设置（颜色：红色，常规）→确定→确定Sheet2：要求: （请严格按照要求在指定的区域中进行操作，否则答案无效！！！）⑴用序列在A2：A11中填入代理1、代理2……、代理10。

在A2单元格中输入“代理1”，选中A2单元格后，利用填充柄下拉至A11。