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EXCEL讲义第一课：EXCEL的基本操作 (1)第二课：表格格式的安排 (4)第三课：数据的保护与共享 (5)第四课：图表 (7)第五课：公式、名称和函数的使用 (8)第六章：合并计算 (10)第七章：管理数据 (12)第八章：数据透视表 (14)第一课：EXCEL的基本操作1软件简介：EXCEL是美国微软公司生产的OFFICE（办公）软件套装中的一个专用于制作数据运算表格的一个软件。
2软件的启动：2.1桌面上的“EXCEL”图标，双击启动。
2.2“开始”/“程序”/“EXCEL”。
2.3打开“运行”输入“EXCEL”。
3工作簿的基本操作：一个新打开的工作簿有默认的三个工作表，它们分别是以“Sheet 1”“Sheet 2”“Sheet 3”为名。
如果想更改默认的新建工作表数目，请在“工具”/“选项”里“常规”里的“新工作簿内的工作表数”中输入所需要的数目。
一般一个工作表中最大的行数为“65536”行，最大的列数为“256 列”。
3.1重命名工作表：3.1.1双击工作表的标签，这时会看到名字以“反白”的形式显示，输入新的名字，回车即可。
3.1.2在工作表的标签上击右键，选择“重命名”，输入新的名字，回车即可。
3.2插入工作表：一个工作簿最多可以拥有255个工作表。
3.2.1选择“插入”/“工作表”。
3.2.2选择“工作表”标签，击右键，选择“插入”。
如果想一次性插入多个“工作表”，请在插入前按Shift或Ctrl键，选择多个工作表。
3.3插入基于模板的工作表：选择“工作表”标签，击右键，选择“插入”。
在弹出的对话框中，选择“电子方案表格”，选择一种方案，单击插入。
3.4删除工作表：3.4.1选择要删除的“工作表”标签，选择“编辑”/“删除工作表”的命令。
3.4.2在“工作表”标签上击右键，选择“删除”。
3.5移动工作表：3.5.1选择要移动的工作表标签，将工作表的标签拖至其它位置即可。
3.5.2选择工作表标签，选择“编辑”/“移动或者复制工作表”的命令。
【最新整理，下载后即可编辑】EXCEL讲义前言EXCEL简介（略）注意与WORD在表格处理上的区别第一章EXCEL基础操作一、启动和退出EXCEL1、启动EXCEL方法一：开始菜单方法二：桌面EXCEL图标方法三：直接双击EXCEL文件（.xls）2、退出EXCEL方法一：单击EXCEL标题栏右端的关闭按钮（注意关闭当前文档与关闭EXCEL的区别）方法二：点击菜单文件→退出方法三：快捷键alt + F4★小技巧：快速关闭所有打开的Excel文件按住“Shift”键不放，然后用鼠标单击“文件”菜单，此时“文件”菜单下的“关闭”命令就变为“关闭所有文件”命令。
选择此命令后，Excel就会根据打开的Excel文件的新建和修改状态弹出相应的消息框。
二、EXCEL工作界面✧标题栏✧菜单栏✧工具栏✧编辑栏和名称框✧工作表编辑区（单元格）工作表的基本单位是单元格，其名称由列标和行号组成，列标在前，行号在后。
行号由1，2，3……组成，共65536行，列标由A，B，C……组成，共256列单击某个单元格，其框线变成粗黑线，则该单元格称为当前单元格或活动单元格，当前单元格的地址（名称）显示在名称框中，而内容显示在当前单元格和编辑栏中★小技巧：如何去掉网格线执行菜单工具→选项→视图，找到“网格线”，取消选择即可网格线一般情况下在打印时是不会打印出来的，要想打印出来，可执行菜单文件→页面设置→工作表，将“网格线”打上对勾即可✧滚动条✧工作表标签✧状态栏用于显示当前命令或操作的有关信息，如在为单元格输入数据时，状态栏显示“输入”，完成输入后，状态栏显示“就绪”注意：要区分工作簿与工作表工作簿是一个EXCEL文件（扩展名为XLS），其中可以包含一个或多个工作表。
一个新的工作簿默认有3个工作表，分别命名为sheet1、sheet2、sheet3。
（工作表的默认数可以改变，点击菜单工具→选项→常规→新工作簿内的工作表数，最多255个）工作表的标签名可以修改。
Excel电子表格第一部分 EXCEL 界面及基本功能1.Excel应用：广泛应用于财务、行政、金融、统计和审计等众多领域适用于制作财务表格和进行经济信息的分析，同时也在复杂的科学计算领域中广泛的应用2.扩展名：.XlsX3.Excel界面介绍工作表标签栏用来显示工作表的名称，初始为Sheet1、Sheet2、Sheet3……4.工作簿、工作表及单元格：工作簿：一个工作簿可以有多张不同类型的工作表5.单元格中数据输入规则：在 Excel每个单元格最多可输入32000个字符。
(一个汉字两个字符); 在 Excel单元格中输入的字符进行修改时，必须在它所处的单元格中修改6.数据输入类型：为文本型、数值型和日期时间型三种。
文本型：常规文字录入：直接输入注意：文字越界：在边界双击强制换行： alt+回车特殊：以0开头的编号(或序号)的输入：序号前加英文下的单引号(‘001)身份证号：把文本框转换成文本型：选中区域->开始->数字(单击右键->设置单元格格式)文本型的数据填充：序号填充：递增1 直接拖动鼠标文字的填充：复制填充序列：添加序列：文件-〉选项->高级->编辑序列列表(下方)->添加设置数据有效性：数据来源于一定的范围数值型：相互转换：设置单元格格式(数字)分数的输入：整数空格分子/分母比如： 1/2 -> 0 1/23 3/4-> 3 3/4数据填充：自增1的填充：输入第一个按ctrl键往下拖动鼠标输入前连个，选中两个往下拖动鼠标任意步长填充：输入前连个，选中两个往下拖动鼠标日期型：以最简单的格式录入更改格式在设置单元格格式里更改格式注意：出现######## 在边界双击鼠标7.清除单元格数据：利用橡皮工具开始选项->橡皮擦 (清楚格式、内容、全部)退出虚线框：按键盘上esc键应该注意的是：被选中的单元格被闪烁的虚线包围，只要闪烁的虚线不消失，就可以进行多次粘贴，一旦虚线消失，粘贴就无法进行了，另外，如果数据显示为“#####”，则表示单元格的宽度不够，只需改变单元格的宽度即可。
office Excel教学课件
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1．巧分窗口
在offcie Excel中妙用双击，你会发现，在Excel垂直滚动条上方与带黑三角形按钮相邻的地方，有一个折叠起来的按钮，双击（以下双击均指双击鼠标左键）它，即可将当前窗口上下一分为二；双击水平滚动条右方的折叠起来的按钮，可将当前窗左右一分为二。
2．调整列宽
单元格内的文本或数字在列宽不够时，超出宽度部分不显示或显示为#，这时可将鼠标指向此列列标右边界线，待鼠标指针变成左右的双向箭头时双击，可得到最适合的列宽，即列宽刚好容纳此单元格内最长的内容，用同样的办法可得到最适合的行高。
3．快速移动
利用鼠标，可使单元格指针快速移动很长距离。
假如在A1∶A30内有一连续数据，若要使单元格指针从A1迅速移到A30，只需用鼠标双击A1 单元格的`下边框，单元格指针则快速向下移动，直到最后一个不是空白的单元格为止，若要使单元格指针在连续数据上向右快速移动，则双击单元格的右边框。
4．填充有规律数据
某列的相邻列（左或右列）已有数据或文字，若要在该列得到有规律的数据或文字，双击鼠标可快速填充，方法如下：要得到相同的一列数据、文字或需要复制公式，只需在此列的第一个单元格内输入内容，然后用鼠标双击这个单元格右下角的填充柄，即可在此列快速填充，直到空白单元格为止；若要得到等差数列，只需在此列的第一和第二单元格内输入等差数列的前两个数据并选定它们，用鼠标双击右下角的填充柄，即可快速填充，直到空白单元格为止。
EXCEL目录第一讲初识Excel 2 第二讲编辑单元格 4 第三讲单元格格式设置 6 第四讲页面设置与窗口设置7 第五讲制表8 第六讲公式和函数的应用9 第七讲常用函数10 第八讲11 第九讲图表的制作12 第十讲排序筛选分类汇总13 EXCEL中工具菜单下常用选项设置15第一讲初识Excel一、功能简介：1、Office 软件：Word、Excel、Outlook、PowerPoint、Access、FrontPage、PhotoDraw。
（常用的一般只有Word、Excel）2、Word：文字处理软件、文字排版，图文混排、复杂表格，绘制图形制作。
3、Excel：数据处理软件，用它可以制表格、绘图、也可以做图表（如柏拉图），重要功能在于对、数据进行处理：创建报表、使用图表进行数据分析与运算、数据的筛选和排序、统计等数据库管理。
如财务、统计、人事等部门。
4、电子表格：由行列对齐的矩阵构成，矩阵中的每个方格称为一个单元格，它可以存贮数值、变量、字符或公式。
(也就是一张表格)二、启动与退出Excel：1、启动：a、双击桌面图标b、选中图标按Enterc、开始→程序→Exceld、桌面右击→新建→Excel工作表2、退出：a、标题栏关闭按钮b、标题栏控制菜单双击c、Alt+F4d、文件→退出e、任务栏标题右击→关闭三、EXCEL界面的介绍1、标题栏（默认文件名BOOK1）2、工作表菜单栏3、工具栏a、在菜单栏任意处点右键——常用、格式b、视图——工具栏——常用、格式4、编辑栏：（编辑名称栏：显示单元格所处位置；选取单元格的区域。
编辑公式栏：显示单元格内编辑的内容）视图→编辑栏5、列标与行号a、列标由A、B、C……IV256列（字母C为代表）b、行号由1、2、3 ……65536行（字母R为代表）6、网络线：（默认状态不能打印出来）网络线与行号列标的显示/隐藏：工具→选项→视图→网络线/行号列标/滚动条7、单元格（读法：先读列后读行如F8，或R8C4都表示第八行第四列的单元格），转换：工具→选项→常规→R1C1引用样式四、工作簿与工作表关系：1、工作簿（标签名为BOOK）即文件、档案。
一、Excel的基本概念1.快速访问工具栏Office按钮右边的一个工具栏，其中含有一些常用的按钮，可以通过单击相应的按钮来快速访问这些命令。
快速访问工具栏的位置可调，可以放在功能区下方显示。
2.工作簿分为两种类型：(1)未启用宏的工作簿文件，扩展名为.xlsx（默认的）；(2)启用宏的工作簿文件，扩展名为.xlsm;3.工作表(1)移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表时需要选择“建立副本”。
(2)移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以在不同工作簿内。
在同一个工作簿内移动或复制时，可用鼠标拖动方式完成。
4.单元格(1) 单元格地址的访问方式：1)A1方式（默认方式）：列标行标，如B32)R1C1方式：R行C列，如R3C3(2) 列号、行号1)列号：A,B…AA…ZZ,AAA…XFD，共有16384列2)行号：1,2,3….1048576行3)最后一个单元格的地址：XFD1048576二、Excel的基本操作1.选定单元格鼠标单击单元格名称框内输入单元格地址方向键↑↓→←T ab Shift +T ab Enter Shift +Enter 可以改变单元格的移动方向Page Up, Page DownCtrl+ ←，→，↑，↓定位行首、行尾、列首、列尾Home Ctrl +Home Ctrl +End 定位行首、A1单元格、移到工作表数据区域最后一列的最后一个单元格(非XFD1048576)2. 输入数据(1) 数值型数据默认情况下，数据在单元格中右对齐。
数据可以有多种显示格式。
A. 数字a)b)c)B.a)/ 或- 作为分隔符：yyyy-mm-dd；yyyy/mm/dd例如：99/10/3 ，2002-7-23 ，Aug-02b)范围：1900/1/1~~9999/12/31对应数字：1~~2958465 序列值，在Excel中，将日期存储为一系列连续的整数，实C.a)格式：hh:mm:ss 或hh:mmb)两种时间数据：17:32:28 (24时制)；11:54:30 AM (12时制空格)i.之间的这一段时间在一天中的比例。
