excel讲义电子表格

EXCEL电子表格讲义
滚动条：有水平滚动条和垂直滚动条，分别位于工作表的右下方和右侧。

工作表标签：用于显示工作表的名称，位于文件窗口的左下方。

单击工作表标签将激活相应的工作表。

当前工作表以白底显示，其它工作表则以灰底显示。

标签滚动按钮：位于文件窗口左下方的四个图标按钮。

单击按钮可以按顺序查看所建立的工作表，显示其他的工作表标签。

当单元格的宽度容纳不下这些文本数据时，显示时可以占用相邻的单元格。

若相邻的单元格中也有数据时，将会截断显示（即单元格中容纳不下的内容将不在单元格中显示）。

在对工作表的输入或者编辑过程中，可能会发生错误，例如将某单元格的数据输入到了另一单元格中；或者在编辑过程中，发现要在某一单元格的位置插入一个单元格等类似操作。

这时候，就需要在工作表中插入单元格。

清除单元格和删除单元格不同。

清除单元格只是从工作表中移去了单元格中的内容，单元格本身还留在工作表上；而删除单元格则是将选定的单元格从工作表中移去，同时和被删除单元格相邻的单元格做出相应的位置调整。

可以按删除键进行清除。

鼠标右键插入行或者列的情况下，是默认的在选定行的上方和选定列的左侧进行插入的。

合并及居中单元格可将两个或多个相邻的单元格合并为一个单
元格，合并后的数据内容将只保留选定单元格区域中最左上角单元格的数据内容，且该数据在选定单元格区域中居中排列。

EXCE（电子表格）讲义第一节：创建EXCEL文档一、启动和退出方法：同WORD相同。

二、重要概念1、工作簿：工作簿是计算和储存数据的文件，每一个工作簿都可以包含多张工作表，因此可在单个文件中管理各种类型的相关信息。

2．工作表：用来存储和处理数据，是工作簿的组成部分，包含行、列和单元格。

（每张表中含有65536行和256列）3．活动工作表：当前正在使用的工作表。

活动工作表标签上的名称为粗体字且有下划线。

4．数据清单：是包含相关数据的一系列工作表数据行。

例如发货单数据库或一组客户信息。

* 在数据清单中行表示记录，列表示字段，第一行被称为列标志，第一列被称为行标志.* 数据清单中必须要包含列标志。

5．单元格：任意一行和任意一列唯一确定了一个可以容纳数据的位置，每一个这样的位置称为单元格，它是工作表中处理数据的基本单位。

6．单元格名称：列〈字母〉行〈数字〉或R行号C列号（如R2C3），表示第二行第三列）三、单元格区域的选择1．选择相邻的矩形区域方法一：用鼠标拖动；方法二：点击矩形区域左上角的单元格，再按住SHIFT键，点击角的单元格2．选择不相邻的区域：方法：按住CTRL键不放，选择单元格或单元格区域；4．选择整行和整列方法：点击行号和列号5．选择整个工作表方法：用鼠标点击工作表编辑区的左上角（与号列号交叉处）对于范围较大的区域（相邻或不相邻）可以用 编辑 菜单的 定位 来选择。

四、输入资料1．输入文本1）输入符号和字母、汉字同WORD表格2）输入数字型的文本，如编号，则需先输入单引号，再输入数字；3）如果要在单元格中输入回车符，按ALT+ENTER键；*如果只是换行，而不插入回车符，“格式”——“单元格” ——“对齐“标签项，选择“自动换行”复选框。

4)输入负数时，直接用圆括号表示，如（3.5）=-3.5;2．输入数值1）输入整数或小数的方法同WORD表格2）输入分数：需要在分数之前加上一个零和空格，如0 1/5=1/53.输入时间和日期1）在输入时间时用“：”分隔，如果按12小时制输入时间,在所输入的时间后加一个空格,然后键入字母A(上午)或P(下午);2）在输入日期时需要用”/”或”-”分隔;*日期和时间可以相加,相减,并可以包含到其它运算当中,其运算结果仍为日期或时间*工作表中的时间或日期的显示方式取决于所在单元格中的数字格式;*EXCEL不能识别输入的日期或时间,输入的内容将视作文本;*如果要在同一个单元格键入时间和日期,请在其间用空格分离;*如果要输入当天的日期,请按CTRL+;如果要输入当前的时间,请按CTRL+SHIFT+:(冒号)4.数据的自动填充1)数值序列的自动填充:A)等差序列:方法: 通过菜单完成(1)选中含有初始值的单元格;(2)点击”编辑”菜单“填充”命令“序列”(3)在对话框选择类型中的”等差序列”,序列生成的位置及步长:B)等比序列:方法: (1)选中起始单元格; (2)点击“编辑”菜单“填充” 命令,“序列”(3)在对话框选择类型中的“等比序列”，(4)序列生成的信置及步长；1）日期序列自动填充：方法：“编辑”——“填充”——“序列”——日期；2）自定义序列的填充：（1）“工具”——“选项” ——“自定义序列.（2）创建自定义序列；（3）在单元格中输入初始值，用鼠标拖动填充柄；5．同时在多个单元格中输入相同数据方法：1）请选定需要输入数据的单元格（相邻或不相邻）2）在编辑栏中键入数据后，然后按Ctrl+Enter键。

【最新整理，下载后即可编辑】EXCEL讲义前言EXCEL简介（略）注意与WORD在表格处理上的区别第一章EXCEL基础操作一、启动和退出EXCEL1、启动EXCEL方法一：开始菜单方法二：桌面EXCEL图标方法三：直接双击EXCEL文件（.xls）2、退出EXCEL方法一：单击EXCEL标题栏右端的关闭按钮（注意关闭当前文档与关闭EXCEL的区别）方法二：点击菜单文件→退出方法三：快捷键alt + F4★小技巧：快速关闭所有打开的Excel文件按住“Shift”键不放，然后用鼠标单击“文件”菜单，此时“文件”菜单下的“关闭”命令就变为“关闭所有文件”命令。

选择此命令后，Excel就会根据打开的Excel文件的新建和修改状态弹出相应的消息框。

二、EXCEL工作界面✧标题栏✧菜单栏✧工具栏✧编辑栏和名称框✧工作表编辑区（单元格）工作表的基本单位是单元格，其名称由列标和行号组成，列标在前，行号在后。

行号由1，2，3……组成，共65536行，列标由A，B，C……组成，共256列单击某个单元格，其框线变成粗黑线，则该单元格称为当前单元格或活动单元格，当前单元格的地址（名称）显示在名称框中，而内容显示在当前单元格和编辑栏中★小技巧：如何去掉网格线执行菜单工具→选项→视图，找到“网格线”，取消选择即可网格线一般情况下在打印时是不会打印出来的，要想打印出来，可执行菜单文件→页面设置→工作表，将“网格线”打上对勾即可✧滚动条✧工作表标签✧状态栏用于显示当前命令或操作的有关信息，如在为单元格输入数据时，状态栏显示“输入”，完成输入后，状态栏显示“就绪”注意：要区分工作簿与工作表工作簿是一个EXCEL文件（扩展名为XLS），其中可以包含一个或多个工作表。

一个新的工作簿默认有3个工作表，分别命名为sheet1、sheet2、sheet3。

（工作表的默认数可以改变，点击菜单工具→选项→常规→新工作簿内的工作表数，最多255个）工作表的标签名可以修改。

详细EXCEL电子表格从入门到精通培训讲义
课件(1)
《详细EXCEL电子表格从入门到精通培训讲义课件》是一份非常适用的学习资料，从基础操作到高级应用都有涉及，让读者更好地了解Excel电子表格的使用。

一、基础操作：
1. Excel电子表格的介绍：各种数据类型、格式、公式
2. 如何创建、编辑、保存、关闭表格
3. 如何在表格中添加、删除数据
4. 制定表格格式：标题、线条、单元格对齐等
5. 编辑单元格数据：公式、函数、计算器、自动数据格式
6. 格式化单元格：数字格式、日期格式、分页、公示
二、数据分析：
1. Excel电子表格的数据分析：集合、分类、比较、交叉
2. 如何使用图表进行数据分析
3. 多种图表类型的使用与特点
4. 单元格合并、拆分、排序等数据操作
三、高级应用：
1. 如何使用VLOOKUP、HLOOKUP、IF等函数，根据特定条件进行数据
分析
2. 如何使用数据透视表、分列、Table分页等功能进行数据分析，进
行高级数数据分析
3. 如何使用多数据表格工具共享数据，其他对象也可以共享获取数据
4. 如何使用宏进行自动化数据操作，编程式编写自己的宏
总之，《详细EXCEL电子表格从入门到精通培训讲义课件》的实用性
非常高，在工作和生活中可以广泛应用，极大增强了人们的工作效率，值得学习。

Excel电子表格教学目标：1. 了解Excel电子表格的基本概念和功能。

2. 学会使用Excel创建、编辑和管理电子表格。

3. 掌握Excel的基本操作技巧，如输入数据、格式化表格、使用公式和函数等。

4. 能够运用Excel解决实际问题，提高工作效率。

教学内容：第一章：Excel基本概念与界面布局1.1 Excel的定义和功能1.2 Excel的界面布局1.3 工作簿、工作表和单元格的概念1.4 练习：创建一个新的Excel工作簿第二章：输入数据2.1 数据输入的基本方法2.2 单元格的选取和编辑2.3 输入日期和时间2.4 练习：录入一份简单的员工工资表第三章：格式化表格3.1 单元格格式化概述3.2 字体、颜色和边框的设置3.3 数据对齐和填充方式3.4 练习：美化员工工资表第四章：使用公式和函数4.1 公式的基本概念和语法4.2 常用数学函数的使用4.3 文本函数和日期函数4.4 练习：计算员工工资第五章：管理数据5.1 数据的排序和筛选5.2 数据的高级筛选5.3 数据的分类汇总5.4 练习：对员工工资表进行排序和筛选教学方法：1. 讲授法：讲解Excel的基本概念、功能和操作技巧。

2. 示范法：通过示范操作，让学生掌握Excel的各项功能。

3. 练习法：布置练习题，让学生动手实践，巩固所学知识。

4. 案例分析法：分析实际案例，让学生学会将Excel应用于实际工作中。

教学评价：1. 课堂问答：检查学生对Excel基本概念的理解。

2. 操作练习：评估学生对Excel操作的熟练程度。

3. 课后作业：布置相关任务，让学生独立完成。

4. 案例分析报告：评估学生将Excel应用于实际问题的能力。

教学资源：1. 教学PPT：展示Excel的基本概念和操作步骤。

2. Excel软件：用于演示和练习。

3. 练习题库：提供丰富的练习题，巩固所学知识。

4. 实际案例：用于分析Excel在实际工作中的应用。