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Excel学习讲义共36页文档
地址引用：对其他工作溥、工作表、区域 或单元格的内容的引用，这种引用在是根 据被引用对象的位置进行的，所以Excel中 又称之为地址引用
88 3.3 MS Excel公式中对地址的引用方式
在Excel中公式对其他地址的引用分为三 种情况：
相对引用：即对另一单元的地址引用是按 与当前单元的特定距来确定的，这种引用在 该公式被复制时会自动调整
例如：G5单元中有如下内容 =G1+G3+G4*2
又如：N9单元中有如下内容 =SUM（A9:M9）
这些都是Excel中最简单的公式示例
88 3.2 MS Excel公式中的参数
Excel中公式中的参数有下列三种情况：
常数：公式中使用些变量来源于计算机 系统的自身参数，如机器时间等
直观易用性 强大的公式处理能力和丰富的函数运算 具有解决多种复杂问题的内置模型 与微软其他软件的无缝协作性 可编程能力与可升级性 与Internet配合进行协同工作
88 2.1 MS Excel的主要版本
MS Excel历史较长，发行过许多版本，目 前在市面上仍可以见到的包括：
Excel 6.0：MS Office 4.3套件的组件之一 或单独发售
显示层 格式层 存贮层
1900/1/25 日期格式
25
88 2.5 MS Excel的对象结构
Wordbook(工作溥)
Sheet(工作表)
Row、Colum(行列)
主要对象
Area(区域) Cell(表格单元)
88 3 MS Excel中的公式及函数
公式是Excel中数值关系的具体体现，构 成了Excel的核心，正确地使用任何一个 公式必须明确地把握下面三个因素：
绝对引用：即对被引用单元采用绝对的行 列号来引用，公式不会自动调整
88 3.3 MS Excel公式中对地址的引用方式
在Excel中公式对其他地址的引用分为三 种情况：
相对引用：即对另一单元的地址引用是按 与当前单元的特定距来确定的，这种引用在 该公式被复制时会自动调整
例如：G5单元中有如下内容 =G1+G3+G4*2
又如：N9单元中有如下内容 =SUM（A9:M9）
这些都是Excel中最简单的公式示例
88 3.2 MS Excel公式中的参数
Excel中公式中的参数有下列三种情况：
常数：公式中使用些变量来源于计算机 系统的自身参数，如机器时间等
直观易用性 强大的公式处理能力和丰富的函数运算 具有解决多种复杂问题的内置模型 与微软其他软件的无缝协作性 可编程能力与可升级性 与Internet配合进行协同工作
88 2.1 MS Excel的主要版本
MS Excel历史较长，发行过许多版本，目 前在市面上仍可以见到的包括：
Excel 6.0：MS Office 4.3套件的组件之一 或单独发售
显示层 格式层 存贮层
1900/1/25 日期格式
25
88 2.5 MS Excel的对象结构
Wordbook(工作溥)
Sheet(工作表)
Row、Colum(行列)
主要对象
Area(区域) Cell(表格单元)
88 3 MS Excel中的公式及函数
公式是Excel中数值关系的具体体现，构 成了Excel的核心，正确地使用任何一个 公式必须明确地把握下面三个因素：
绝对引用：即对被引用单元采用绝对的行 列号来引用，公式不会自动调整
最新Excel培训教材PPT教学讲义ppt课件
3.3、混合引用 混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用,也有相对引用.
二、文本的处理（5Min）
1、字符串的编辑
实例1：工作中经常使用除法进行两个数据的相除；得到的结果往往不是整数； 此时如果要显示固定位数怎么办？常规工具条中的减少小数位数只能在显示上 “欺骗”视觉，实际在单元格内还是多位数； 字符串的编辑函数FIxed是解决方法之一：
前三位代码截取OK后， 如何进行数量统计？ 参考数据汇总章节~~
二、文本的处理（5Min）
2、返回相应值
实例2：right与MID函数；与Left函数类似，截取数据右侧或者中间固定位数 的数据； 实例3：在公司的物料编码描述中，可以看到完整的物料描述非常长；如果只 想保留最开始的中文描述，怎么办？
二、文本的处理（5Min）
1、字符串的编辑
实例3：我司的新物料编码规则已经限制了编码中的字符数量；新编码是12位， 旧编码17位；当面临大量编码时；如何快速区分新旧编码与错误编码？——使 用Len函数统计字符长度；
二、文本的处理（5Min）
2、返回相应值
实例1：仍然以物料编码为例：新物料编码规则中，前三位代表物料三级分类； 比如：主机面壳都是以BCA开头； 如何在大量编码中，按照物料三级分类统计 数量？——Left函数；
3、单元格和范围的引用
实例：旧的美元与人民币汇率为6.8；在下表中要求计算每行对应的人民币金额； 当汇率发生变化时，只能将每行的公式重新输入；此时使用单元格的引用更高效；
3.1、相对引用 相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变
3.2、绝对引用 绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的. 绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”,如$A$4,$C$6
二、文本的处理（5Min）
1、字符串的编辑
实例1：工作中经常使用除法进行两个数据的相除；得到的结果往往不是整数； 此时如果要显示固定位数怎么办？常规工具条中的减少小数位数只能在显示上 “欺骗”视觉，实际在单元格内还是多位数； 字符串的编辑函数FIxed是解决方法之一：
前三位代码截取OK后， 如何进行数量统计？ 参考数据汇总章节~~
二、文本的处理（5Min）
2、返回相应值
实例2：right与MID函数；与Left函数类似，截取数据右侧或者中间固定位数 的数据； 实例3：在公司的物料编码描述中，可以看到完整的物料描述非常长；如果只 想保留最开始的中文描述，怎么办？
二、文本的处理（5Min）
1、字符串的编辑
实例3：我司的新物料编码规则已经限制了编码中的字符数量；新编码是12位， 旧编码17位；当面临大量编码时；如何快速区分新旧编码与错误编码？——使 用Len函数统计字符长度；
二、文本的处理（5Min）
2、返回相应值
实例1：仍然以物料编码为例：新物料编码规则中，前三位代表物料三级分类； 比如：主机面壳都是以BCA开头； 如何在大量编码中，按照物料三级分类统计 数量？——Left函数；
3、单元格和范围的引用
实例：旧的美元与人民币汇率为6.8；在下表中要求计算每行对应的人民币金额； 当汇率发生变化时，只能将每行的公式重新输入；此时使用单元格的引用更高效；
3.1、相对引用 相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变
3.2、绝对引用 绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的. 绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”,如$A$4,$C$6
EXCEL讲义
EXCEL讲义第一课：EXCEL的基本操作 (1)第二课：表格格式的安排 (4)第三课：数据的保护与共享 (5)第四课：图表 (7)第五课：公式、名称和函数的使用 (8)第六章：合并计算 (10)第七章：管理数据 (12)第八章：数据透视表 (14)第一课：EXCEL的基本操作1软件简介：EXCEL是美国微软公司生产的OFFICE（办公）软件套装中的一个专用于制作数据运算表格的一个软件。
2软件的启动：2.1桌面上的“EXCEL”图标，双击启动。
2.2“开始”/“程序”/“EXCEL”。
2.3打开“运行”输入“EXCEL”。
3工作簿的基本操作：一个新打开的工作簿有默认的三个工作表，它们分别是以“Sheet 1”“Sheet 2”“Sheet 3”为名。
如果想更改默认的新建工作表数目，请在“工具”/“选项”里“常规”里的“新工作簿内的工作表数”中输入所需要的数目。
一般一个工作表中最大的行数为“65536”行，最大的列数为“256 列”。
3.1重命名工作表：3.1.1双击工作表的标签，这时会看到名字以“反白”的形式显示，输入新的名字，回车即可。
3.1.2在工作表的标签上击右键，选择“重命名”，输入新的名字，回车即可。
3.2插入工作表：一个工作簿最多可以拥有255个工作表。
3.2.1选择“插入”/“工作表”。
3.2.2选择“工作表”标签，击右键，选择“插入”。
如果想一次性插入多个“工作表”，请在插入前按Shift或Ctrl键，选择多个工作表。
3.3插入基于模板的工作表：选择“工作表”标签，击右键，选择“插入”。
在弹出的对话框中，选择“电子方案表格”，选择一种方案，单击插入。
3.4删除工作表：3.4.1选择要删除的“工作表”标签，选择“编辑”/“删除工作表”的命令。
3.4.2在“工作表”标签上击右键，选择“删除”。
3.5移动工作表：3.5.1选择要移动的工作表标签，将工作表的标签拖至其它位置即可。
3.5.2选择工作表标签，选择“编辑”/“移动或者复制工作表”的命令。
EXCEL教程讲义PPT课件
• 单元格、行或列删除后，原单元格、行或列右（下） 边其它单元格的位置将会向左（上）移动以填补被删除、 行或列的位置。操作方法如下：
选中目标（单 元格、行或列）
选择“编辑/ 删除”，或 右击选择删 除菜单项
在“删除”对话 框进行相应的 设置即可
•⑷清除单元格、行或列
• Excel的“清除”命令与删除是有区别的。数据清除令清除的是单元格内的数据、
格式或批注信息。操作方法：选定单元格或区域后,选择“编辑/
清除”的相应子菜单项（全部、格式、内容、批注）。
•
全部——全部删除
•
格式——仅删除格式
•
内容——仅删除内容（或Del健）
•
批注——仅删除批注
⒋查找和替换数据
• 使用查找与替换可以在工作表中快速定位要查找的信息。
1.2.1 新建、保存和打开工作簿
⒈新建工作簿
⑴新建空白工作薄：
启动Excel的同时自动创建“Book1” 单击“常用工具栏”上的“新建”按钮 选“文件”菜单中的“新建”命令,再选“常 用”选项卡下的“空工作薄”命令
⑵利用模板建立新工作薄：
• ①选“文件/新建 ”命令
• ②选择“电子方案 表格”选项卡
打开要同时保存 的多个工作薄
选择“文件/保存 工作区”菜单项
在对话框中输入 工作区文件名， 确定
⒊打开工作簿
选“文件/打开”命令
点击“常用”工具栏 上的“打开”按钮
直接双击要打开的工作薄
• ⒋关闭工作簿
•
方法与关闭Word 文档的方法类似。
在“打开”对话 框中选择文件， 点击“打开”
1.2.2 数据类型
•单元格：行和列的相交点，是工作表的最小单位，一个单元
选中目标（单 元格、行或列）
选择“编辑/ 删除”，或 右击选择删 除菜单项
在“删除”对话 框进行相应的 设置即可
•⑷清除单元格、行或列
• Excel的“清除”命令与删除是有区别的。数据清除令清除的是单元格内的数据、
格式或批注信息。操作方法：选定单元格或区域后,选择“编辑/
清除”的相应子菜单项（全部、格式、内容、批注）。
•
全部——全部删除
•
格式——仅删除格式
•
内容——仅删除内容（或Del健）
•
批注——仅删除批注
⒋查找和替换数据
• 使用查找与替换可以在工作表中快速定位要查找的信息。
1.2.1 新建、保存和打开工作簿
⒈新建工作簿
⑴新建空白工作薄：
启动Excel的同时自动创建“Book1” 单击“常用工具栏”上的“新建”按钮 选“文件”菜单中的“新建”命令,再选“常 用”选项卡下的“空工作薄”命令
⑵利用模板建立新工作薄：
• ①选“文件/新建 ”命令
• ②选择“电子方案 表格”选项卡
打开要同时保存 的多个工作薄
选择“文件/保存 工作区”菜单项
在对话框中输入 工作区文件名， 确定
⒊打开工作簿
选“文件/打开”命令
点击“常用”工具栏 上的“打开”按钮
直接双击要打开的工作薄
• ⒋关闭工作簿
•
方法与关闭Word 文档的方法类似。
在“打开”对话 框中选择文件， 点击“打开”
1.2.2 数据类型
•单元格：行和列的相交点，是工作表的最小单位，一个单元
EXCEL讲义(完整资料).doc
【最新整理，下载后即可编辑】EXCEL讲义前言EXCEL简介（略）注意与WORD在表格处理上的区别第一章EXCEL基础操作一、启动和退出EXCEL1、启动EXCEL方法一：开始菜单方法二：桌面EXCEL图标方法三：直接双击EXCEL文件（.xls）2、退出EXCEL方法一：单击EXCEL标题栏右端的关闭按钮（注意关闭当前文档与关闭EXCEL的区别）方法二：点击菜单文件→退出方法三：快捷键alt + F4★小技巧：快速关闭所有打开的Excel文件按住“Shift”键不放，然后用鼠标单击“文件”菜单，此时“文件”菜单下的“关闭”命令就变为“关闭所有文件”命令。
选择此命令后，Excel就会根据打开的Excel文件的新建和修改状态弹出相应的消息框。
二、EXCEL工作界面✧标题栏✧菜单栏✧工具栏✧编辑栏和名称框✧工作表编辑区（单元格）工作表的基本单位是单元格，其名称由列标和行号组成，列标在前，行号在后。
行号由1，2，3……组成，共65536行，列标由A，B，C……组成，共256列单击某个单元格，其框线变成粗黑线，则该单元格称为当前单元格或活动单元格，当前单元格的地址（名称）显示在名称框中，而内容显示在当前单元格和编辑栏中★小技巧：如何去掉网格线执行菜单工具→选项→视图，找到“网格线”，取消选择即可网格线一般情况下在打印时是不会打印出来的，要想打印出来，可执行菜单文件→页面设置→工作表，将“网格线”打上对勾即可✧滚动条✧工作表标签✧状态栏用于显示当前命令或操作的有关信息，如在为单元格输入数据时，状态栏显示“输入”，完成输入后，状态栏显示“就绪”注意：要区分工作簿与工作表工作簿是一个EXCEL文件（扩展名为XLS），其中可以包含一个或多个工作表。
一个新的工作簿默认有3个工作表，分别命名为sheet1、sheet2、sheet3。
（工作表的默认数可以改变，点击菜单工具→选项→常规→新工作簿内的工作表数，最多255个）工作表的标签名可以修改。
OFFICE-EXCEL培训讲义
EXCEL基本操作
3.选定不连续的单元格区域 选定区域的第一个单元格，再按住Ctrl键，单击选中其它单元格。
4.选定行或列 单击行号或列标就可选定一行或一列。如果选定相邻的多行或多列，则 可以直接在行号或列标上拖动鼠标左键。不相邻的多行或多列，则可按 住Ctrl键再选中其它行号或列标。
5.全选所有单元格 单击“全选”按钮，所有的行和所有的列都被选中 。
函数 ➢ 函数的格式 ➢ 函数的输入
EXCEL公式与函数
➢ 函数的格式
一个函数包含两部分：函数名和参数表列表。 函数名表示进行什么样的操作，一般较短，是英文单词的缩写； 参数指在函数中要用到的值和单元格。根据函数的不同，有的函数没
有参数，有的函数则需要输入多个参数，形成参数表。参数列表总是 用括号“（）”括起来，括号内包括函数计算所需要的数据。在有参 数时要按照正确的次序和格式输入参数。 如：=Sum(A1:B3) 注意：使用函数时，括号应成对出现，括号和函数名及参数间无空格 和其它字符。同使用公式一样，使用函数也以“=”符号开始。
EXCEL基本操作
➢ 移动或复制单元格
单元格的移动和复制实际上就是单元格内容及格式等一起移动和复制， 包括单元的移动、复制和插入等。利用复制，重复的数据只需输入一 次，从而提高工作效率，操作方法如下： 1.选定需要移动或复制的单元格区域； 2.右键单击，在弹出的快捷菜单中，要移动选择“剪切”命名。要复制 则选择“复制”命令； 3.选择目标位置，右键单击，在弹出的快捷菜单中选“粘贴”命令。
EXCEL基本操作
表格格式化 ➢ 基本格式化
数字 对齐 字体 边框 图案 保护
EXCEL基本操作
数字
EXCEL基本操作
对齐
EXCEL基本操作
2024版Excel表格基础知识培训课件PPT带内容[1]
![2024版Excel表格基础知识培训课件PPT带内容[1]](https://img.taocdn.com/s1/m/aa046793a48da0116c175f0e7cd184254b351b24.png)
编辑栏
显示和编辑当前单 元格内容
状态栏
显示当前操作状态 和相关信息
5
工作簿、工作表和单元格概念
01
02
03
工作簿
Excel文件，包含多个工作 表
2024/1/30
工作表
用于存储和处理数据的表 格，由行和列组成
单元格
工作表中的基本单位，用 于存储数据，由列标和行 号标识
6
新建、保存和关闭工作簿
新建工作簿
添加标题
点击图表标题区域，输入相应的标题内容。
2024/1/30
编辑坐标轴
双击坐标轴，在弹出的对话框中设置坐标轴的范围、刻度、标签 等属性。
添加或修改图例
点击图例区域，选择“添加图例”或“修改图例”选项，设置图 例的位置、颜色等属性。
26
动态图表制作方法及实例展示
使用数据验证功能
通过设置数据验证规则，实现图表随数据变化而 动态更新。
3
Excel功能与应用场景
01
02
数据处理与分析
排序、筛选、分类汇总等
数据可视化
图表、图形、数据透视表等
03
自动化办公
公式、函数、宏等
04
协同办公
共享、修订、批注等
2024/1/30
4
界面布局及工具栏介绍
功能区
包含各种选项卡和 命令按钮
工作表区
显示工作表数据
标题栏
显示文件名和程序 名
2024/1/30
2024/1/30
16
复杂公式编写技巧与实例分析
数组公式
处理多个单元格区域或数组间的复杂 计算，通过按Ctrl+Shift+Enter组合 键输入。
最新excel入门基础教程(完整版)教学讲义ppt课件
2 Excel 的界面
Excel 的工作界面主要由“文件”菜单、标题栏、快速 访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状 态栏等元素组成。
“文件”菜单 快速访问工具栏
标题栏
行号 状态栏
工作表格区 工作表标签
列标 水平滚动条
功能区 编辑栏
垂直滚动条
显示模式
显示比例
2 Excel 的界面
单击【开始】→ 【程序】→ 【Microsoft Office】→ 【Microsoft Office Excel 】菜单命令，即可启动Excel应用程序。
Excel工作界面
标题栏 工具栏
名称框
活动单元格
公式编辑框
列标
行号
菜单栏 任务窗格
工作表标签
绘图工具栏
Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有 自已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。
Excel工作界面
“文件”菜单 快速访问工具栏
标题栏
快速访问工具栏
Excel的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮， 方便用户使用。单击快速访问工具栏中的按钮，可以执行 相应的功能 。
标题栏
标题栏位于窗口的最上方，用于显示当前正在运行的 程序名及文件名等信息。如果是刚打开的新工作簿文件， 用户所看到的文件名是Book1，这是Excel 默认建立的文件 名。单击标题栏右端的 按钮， 可以最小化、最大化或 关闭窗口。
公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。
Excel工作界面
工作表
工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由256×65536个单 元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签 名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的 工作表之间进行切换。
EXCEL讲义
1第一章EXCEL基础第一节EXCEL基本功能介绍一、EXCEL的基本功能1、大型丰富的表格处理功能2、丰富的函数涵盖了统计、财务、工程、数学等诸多领域。
强大的数据自动处理功能，有利于进行数据分析。
3、强大的绘图功能实现表、图、文三者的完美结合，以图表的形式呈现表达直观，有利于拓展思维空间。
4、丰富的分析工具单变量求解、规划求解等5、强大的宏功能按自动的方式执行日常任务，建立完整的应用程序。
6、使用外部的数据功能提供从其他数据源引入数据的功能，如从ERP系统的Sql server 取数，对财务及管理软件进行数据分析和挖掘。
二、主用用途|—管理数据1、创建数据间的逻辑关系2、利用数据间的逻辑关系进行试算分析3、重组数据间的逻辑关系4、与数据库的用途不同数据库—收集和存储数据EXCEL—对数据进行提取、处理和分析。
第二节EXCEL窗口界面介绍一、工作簿一个工作簿包括多个工作表，通常经济意义相近的表格放在一个工作簿中。
二、菜单栏菜单栏按功能分三大部分1、编辑查看表格：2、专用工具：3、数据处理功能：4、自定义菜单5、修改菜单项三、工具栏1、显示\关闭工具栏、2、自定义工具栏3、添加或删除按钮四、工作表1、工作表标签由sheet1等重新命名。
2、增加、删除工作表。
五、EXCEL初始环境定义1、编辑选项卡2、常规选项卡3、拼写检查选项卡4、视图选项卡5、保存选项卡六、部分菜单栏功能介绍1、窗口操作重排窗口、并排比较、冻结窗口、拆分操作2、视图——页眉页脚、批注的操作3、插入—符号、特殊符号、分页符4、安全性：保护工作簿、工作表、单元区域涉及到选项和格式操作2第三节数据的输入和编辑整理一、基本数据输入（一）普通数据输入及格式定义1、数据类型：数值分数文本日期时间函数操作技巧：●各种类型数据的录入：其中分数的输入形式可以是整数+空格+分数，小于1的整数部分填0.●单元格内回行在回行处按下alt+enter（1）数值常量输入及使用规则:1)可用数据为：0123456789 + - （），. / % E e2)若数值以“$”为首，将被视为使用货币符号3)Ee为科学记数法，如1.23表示1.23×1034)数字中加逗号将被视为要使用千分位分隔符。
Excel讲义
编辑工作表
7．撤消与恢复操作
在Excel 2000中，能撤消最近一步或多步的操作， 最多可撤消最近16步操作。 撤消功能在发生误操作时很有用。如果要把撤 消的操作重新恢复时，可使用“恢复”按钮。
练习
1. 在编辑菜单中，“删除”与“清除”有什 么不同？ 2. 利用鼠标移动复制数据时，在移动时要按 下什么键？ 3. 利用鼠标拖动移动数据出现“是否替换目 标单元格内容？”提示框，说明什么问题？ 4. 如何删除一个单元格和选定区域的数据?
作表Sheet1的D3单元格输入数据“数量”，则 在工作表“Sheet3”的D3单元格也将被输入数据 “数量”。
工作表及单元格操作
4. 工作表的重新命名 有以下方法：
（1）双击要重命名的工作表标签，然后修 改工作表标签名。 （2）选定要重命名的工作表标签 ，然后选 菜单“格式” →“工作表” →“重命名”
若还未单击“输入”按钮或按“Enter”键，
编辑工作表
2．数据的删除
在“编辑”菜单中，有“删除”和“清除”选项， 其作用不同。“删除”是将选定的单元格从工作表 中移去，空出的位置由相邻单元格填充，而清除则 是使单元格中的内容、格式、批注消失，而单元格 仍保留在工作表中，可根据需要选择“清除”子菜 单中的项目。 （1）单元格数据的删除 （2）选定区域的数据的删除 （3）行和列的删除 （4）数据的清除 注意：选中单元格后，按Delete键只清除内容。 删除菜单与清除菜单不同。
全名：〔工作簿名.xls〕工作表名!单元格名
上机题
一个工作表最多有多少列？256 一个工作表最多有多少行？65536 行、列的表示方法？ 工作表的名称在哪里定义？缺省名称是什么？ 工作簿的名称是怎样的形式？缺省名称是什么？ 工作簿的全名是怎样的？工作薄+工作表+单元格 单元格、工作表、工作簿三者是怎样的关系？ 包含关系
Excel操作技巧培训讲义-PPT精品文档
输入数学符号
打印技巧
打印整个工作簿、部分工作表
文件>打印>打印内容
文件>打印区域>设置打印区域
打印工作表的某些区域
打印特定页面
文件>打印>打印范围
自动打印标题的行和列
文件>页面设置>工作表>打印标题
自定义工具栏中找出照相机命令 使用照相机将要打印的区域放映到一张新的工作表中。
数据的多列排序
数据的笔划排序
Excel分析技巧 按数据表的行进行排序
设定排序的关键字为行。 设定排序的方向为行。 使用工具>选项>自定义序列 添加一个序列。 设定排序的选项次序为之前定义的序列。 添加一列信息记录最初的状态。 在一般情况下可隐藏之，要返回最初状态时调用其来 排序。
查找函数VLOOKUP的使用
定位函数MATCH的使用
Excel函数使用
统计函数COUNTIF的使用
主要用于单个条件的统计 COUNTIF(条件范围,统计条件) 条件范围只能是单元格引用; 统计条件可以是引用，字符串表达式或数组。 主要用于单个条件求和 SUMIF(条件范围,统计条件,求和范围) 条件范围和求和范围只能为单元格引用 统计条件可以使用引用或数组 求和范围可以简写为区域的左上角单元格引用
在同一页上打印不连续区域
查找与替换技巧
查找替换数据
查找前先确定查找范围。 设定查找的选项。 使用通配符 *代替无限多个字符 ?代替单个字符
使用查找和替换菜单中的格式命令。 查找后不仅可以替换内容，也可以替换格式。 换行符的输入（Alt + Enter）与替换（Alt + 10）。
EXCEL讲义 new
EXCEL目录第一讲初识Excel 2 第二讲编辑单元格 4 第三讲单元格格式设置 6 第四讲页面设置与窗口设置7 第五讲制表8 第六讲公式和函数的应用9 第七讲常用函数10 第八讲11 第九讲图表的制作12 第十讲排序筛选分类汇总13 EXCEL中工具菜单下常用选项设置15第一讲初识Excel一、功能简介：1、Office 软件：Word、Excel、Outlook、PowerPoint、Access、FrontPage、PhotoDraw。
（常用的一般只有Word、Excel）2、Word：文字处理软件、文字排版，图文混排、复杂表格，绘制图形制作。
3、Excel：数据处理软件，用它可以制表格、绘图、也可以做图表（如柏拉图），重要功能在于对、数据进行处理：创建报表、使用图表进行数据分析与运算、数据的筛选和排序、统计等数据库管理。
如财务、统计、人事等部门。
4、电子表格：由行列对齐的矩阵构成，矩阵中的每个方格称为一个单元格，它可以存贮数值、变量、字符或公式。
(也就是一张表格)二、启动与退出Excel：1、启动：a、双击桌面图标b、选中图标按Enterc、开始→程序→Exceld、桌面右击→新建→Excel工作表2、退出：a、标题栏关闭按钮b、标题栏控制菜单双击c、Alt+F4d、文件→退出e、任务栏标题右击→关闭三、EXCEL界面的介绍1、标题栏（默认文件名BOOK1）2、工作表菜单栏3、工具栏a、在菜单栏任意处点右键——常用、格式b、视图——工具栏——常用、格式4、编辑栏：（编辑名称栏：显示单元格所处位置；选取单元格的区域。
编辑公式栏：显示单元格内编辑的内容）视图→编辑栏5、列标与行号a、列标由A、B、C……IV256列（字母C为代表）b、行号由1、2、3 ……65536行（字母R为代表）6、网络线：（默认状态不能打印出来）网络线与行号列标的显示/隐藏：工具→选项→视图→网络线/行号列标/滚动条7、单元格（读法：先读列后读行如F8，或R8C4都表示第八行第四列的单元格），转换：工具→选项→常规→R1C1引用样式四、工作簿与工作表关系：1、工作簿（标签名为BOOK）即文件、档案。
Excel基础知识教程ppt课件
改变列宽或行高：
Ø “开始”选项卡|“单元格”组|“格式”
Ø 用鼠标拖动列间隔线或行间隔线
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14
2.3 填充柄 填充柄的作用 数据和公式的复制 产生自定义序列 产生等差或等比序列 选定单元格，直接用鼠标左键拖动填充柄（右键拖动产生快捷菜单）
Tips：在不同的单元格填入相同的文本或数字，可使用快捷键Ctrl+enter
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色
工作表的有关操作 (1) 插入 (4) 移动或复制
(2)删除 (5)保护工作表
(3)重命名 (6) 隐藏工作表
操作步骤：
右击工作表标签，在快捷菜单中选择命令
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9
1.3 单元格
拖动鼠标左键可以选定连续的区域，也可以按Ctrl键选择不连续的区域。 在公式中引用单元格区域时，可以直接用鼠标选取。
格式：IF(参数1，[参数2]，[参数3]) 参数1：判断条件 参数2：符合条件时返回值 参数3：不符合条件时返回值 例1：=IF(b2<60, “不及格”, “及格”)
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案例：公式与函数
【任务】在“学生成绩表”中，求每个学生的总分和平均分 以及等级、排名情况，等级要求：平均分85分以上为“优秀”， 85分以下75分以上为“合格”，75分以下为“不合格”。
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1、排序 首先，选择需要排序的数列，点击排序，跳出排序条件方框，编辑你所想要
的排序的方式进行排序即可。
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2、数据筛选 首先，选择需要筛选的行，点击筛选，在筛选中，我们可以选择升序或降序
的方式，亦或是选择按条件进行筛选。
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最新excel课程讲义
学习-----好资料excel2003 第一讲打印本页 (9)一、初识中文版excel2003 (9)学习内容 (9)1.excel2003的启动和退出 (9)启动excel2003 (9)退出excel2003 (9)2.excel2003界面 (9)标题栏 (9)菜单栏 (9)工具栏 (9)名称框和编辑栏 (9)工作表编辑区 (10)工作表标签 (10)水平和垂直滚动条 (10)状态栏 (10)任务窗格 (10)二、使用excel2003命令 (10)学习内容 (10)1.excel2003菜单栏 (10)2.excel2003工具栏 (10)添加和隐藏工具栏 (10)添加和删除工具按钮 (11)3.任务窗格 (11)三、工作簿的基本操作 (11)学习内容 (11)1.新建工作簿 (11)2.保存工作簿 (11)保存未命名的工作簿 (11)保存曾经编辑过的工作簿 (11)自动保存 (12)3.关闭工作簿 (12)4.打开工作簿 (12)5.保护工作簿 (12)6.工作簿之间进行切换 (12)excel2003 第二讲打印本页 (13)一、工作表的基本操作 (13)学习内容 (13)1.选择工作表 (13)2.改变工作表的默认个数 (13)3.添加工作表 (13)4.删除工作表 (14)5.移动和复制工作表 (14)更多精品文档学习-----好资料在同一个工作簿中移动工作表 (14)移动工作表至其他的工作簿 (14)在同一个工作簿中复制工作表 (14)复制工作表至其他的工作簿 (14)6.重命名工作表 (14)二、单元格的操作 (15)学习内容 (15)1.确定单元格 (15)2.选择单元格 (15)3.选择单元格区域 (15)选择相邻的单元格区域 (15)选择不相邻的单元格区域 (16)选定单元格中的行与列 (16)选定整张工作表 (16)三、数据的输入 (16)学习内容 (16)1.输入文本、数字、日期及时间 (16)输入文本 (16)输入数字 (16)输入日期和时间 (16)同时在多个单元格中输入相同的数据 (17)同时在多张工作表中输入相同的数据 (17)在其他工作表中输入相同的数据 (17)2.记忆输入 (17)3.连续填充 (17)填充相同数据 (17)等差数列填充 (17)等比数列填充 (18)excel2003 第三讲打印本页 (18)一、在”学生档案”空文档中输入内容 (18)二、建立学生成绩统计表 (18)三、单元格的编辑 (19)学习内容 (19)1.撤消和恢复 (19)2.编辑单元格数据 (19)3.移动单元格数据 (20)运用鼠标移动单元格数据 (20)运用命令移动单元格数据 (20)在目标单元格中添加移动的数据 (20)在现有的单元格之间插入移动的数据 (20)4.复制单元格数据 (20)使用【选择性粘贴】复制单元格数据 (20)更多精品文档学习-----好资料【选择性粘贴】对话框 (21)Office剪贴板 (21)5.查找和替换单元格内容 (21)查找文本和数字 (21)替换文本和数字 (22)excel2003 第四讲打印本页 (22)一、添加批注 (22)1.添加单元格批注 (22)2.编辑单元格批注 (22)3.复制单元格批注 (23)4.隐藏或显示单元格批注 (23)5.删除单元格批注 (23)6.设置批注格式 (23)上机实践—给单元格添加批注 (24)二、工作表的编辑 (24)学习内容 (24)1.移动单元格、行或列 (24)2.插入单元格、行或列 (24)3.删除单元格、行或列 (25)4.改变列宽和行高 (25)调整列宽 (25)调整行高 (25)5.藏、显示行、列以及网格线 (26)隐藏、显示行、列 (26)隐藏、显示网格线 (26)6.合并单元格 (26)7.视图的切换 (26)8.拆分、冻结窗格 (26)拆分窗口 (26)冻结窗口 (27)9.新建和重排窗口 (27)查看同一个工作簿中的不同工作表 (27)查看不同工作簿中的工作表 (27)10.并排比较 (27)11.保护工作表 (27)保护单元格及单元格区域 (27)保护工作表 (28)excel2003 第五讲打印本页 (28)绘制“图书销售信息一览表” (28)一、设置单元格内容格式 (29)学习内容 (29)1.置文体格式 (29)更多精品文档学习-----好资料运用【格式】工具栏设置文本格式 (29)运用菜单中的命令设置文本格式 (29)2.设置数学模式 (30)3.设置单元格内容的对齐和方向 (30)设置单元格内容的对齐方式 (30)设置单元格内容的方向 (30)二、设置边框、图案及背景 (31)学习内容 (31)1.设置边框 (31)2.设置图案及颜色 (31)excel2003 第六讲打印本页 (32)一、工作表其他格式命令的应用 (32)学习内容 (32)1.格式的复制 (32)2.条件格式的设置 (33)3.拼音的设置 (33)编辑拼音 (33)设置拼音格式 (33)4.格式的清除 (33)二、样式和模板 (35)学习内容 (35)1.应用【自动套用格式】命令 (35)2.应用样式 (35)创建样式 (35)修改和删除样式 (35)合并样式 (35)3.应用模板 (36)创建模板 (36)选用模板 (36)excel2003 第七讲打印本页 (37)一、图形 (37)学习内容 (37)1．图形的定义 (37)2.【绘图】工具栏 (37)3.添加自选图形 (37)4．对图形进行编辑 (39)选择图形 (39)图形的叠放次序 (39)图形的缩放 (39)移动图形 (39)图形的对齐 (40)旋转图形对象 (40)更多精品文档学习-----好资料翻转图形对象 (40)改变规则自选图形的形状 (40)5．设置自选图形格式 (41)设置线条样式及颜色 (41)对图形对象填充颜色 (41)设置图形的大小 (41)添加阴影及三维效果 (41)更改阴影颜色和三维效果颜色 (41)在图形中添加文字 (41)excel2003 第八讲打印本页 (42)绘制流程图 (42)1.图片的定义 (43)2．插入图片及剪贴画 (43)插入图片 (43)插入剪贴画 (43)【图片】工具栏 (43)3.插入艺术字 (43)4．插入组织结构图 (44)5．插入文本框 (44)6．插入数码设备中的图片 (45)7.从单元格、图表或对象中创建图片 (45)绘制报价单 (45)excel2003 第九讲打印本页 (47)一、创建图表 (47)学习内容 (47)1.图表类型 (47)2．创建图表 (48)使用【图表】工具栏创建图表 (48)使用图表向导创建图表 (48)运用图表向导在工作表中插入图表 (49)二、图表的操作 (49)学习内容 (49)1.移动图表位置 (49)2.调整图表大小 (49)3.更改图表类型 (49)4.在图表中修改、添加、删除数据系列 (50)修改数据系列 (50)添加数据 (50)删除数据系列 (50)5.设置图表选项 (50)6．应用趋势线 (50)添加趋势线 (50)更多精品文档学习-----好资料修改趋势线 (51)删除趋势线 (51)excel2003 第十讲打印本页 (51)一、格式化图表 (51)学习内容 (51)1.设置图表区格式 (51)2.设置绘图区格式 (51)3．编辑图表标题和坐标轴标题 (51)4.设置坐标轴格式 (52)5.设置图例格式 (52)二、单元格引用 (53)学习内容 (53)1.引用的概念 (53)2.引用样式 (53)3.相对引用和绝对引用 (53)相对引用 (53)绝对引用 (53)混合引用 (53)4．三维引用样式 (53)5．循环引用 (54)excel2003 第十一讲打印本页 (54)一、创建公式 (54)学习内容 (54)1.公式和函数 (54)公式 (54)函数 (54)2.运算符 (54)算术运算符 (54)比较运算符 (55)文本连接运算符 (55)引用运算符 (55)3.公式中的运算顺序 (55)4.输入公式和函数 (55)输入公式 (55)输入函数 (55)5.数组公式的应用 (55)6.编辑公式和函数 (56)修改公式和函数 (56)移动公式和函数 (56)复制公式或函数 (56)隐藏公式或函数 (56)7.更正公式 (56)更多精品文档学习-----好资料监视窗口 (56)公式错误检查 (57)公式审核工具栏 (57)公式求值 (57)函数应用实例 (57)二、创建链接 (58)学习内容 (58)1.链接的含义 (58)2.链接的作用 (58)3.链接的外观 (58)4.在同一工作簿或工作表中创建单元格之间的链接 (58)5.在不同工作簿的单元格之间创建链接 (59)6.在不同工作簿或相同工作簿的单元格之间创建引用 (59)7.查看链接源文件 (59)excel2003 第十二讲打印本页 (61)一、数据库 (61)学习内容 (61)1.输入和编辑记录 (61)使用记录单输入数据 (61)使用记录单编辑记录 (61)在记录单中使用条件格式 (61)2.数据的排序 (62)默认排序次序 (62)按列进行排序 (62)按行进行排序 (62)3.筛选数据 (62)自动筛选 (62)自定义筛选 (62)高级筛选 (63)4.分类汇总数据 (63)5.应用列表 (63)二、数据透视表和数据透视图 (64)学习内容 (64)1.创建数据透视表 (64)2.编辑数据透视表 (65)重新设置字段 (65)设置字段的汇总方式 (65)3.设置数据透视表格式 (65)4.创建数据透视图 (65)通过【向导】创建数据透视图 (65)excel2003 第十三讲打印本页 (66)一、共享工作簿 (66)更多精品文档学习-----好资料学习内容 (66)1.创建共享工作簿 (66)打开要共享的工作簿。