档案收集制度与保管制度

档案收集制度与保

管制度

档案人员岗位责任制

1、努力学习马列主义、毛泽东思想,不断提高政治素质、政策水平,全心全意为人民服务。

2、认真学习、宣传、贯彻执行<档案法>及党和国家关于档案上的方针、政策、法规,自觉接受上级及地方档案行政管理部门的监督与指导。

3、热爱本职工作,忠于职守,遵守纪律,努力学习档案专业知识,不断提高档案的科学管理水平。

4、积极开展档案利用服务工作,编制必要的、简便实用的检索工具,撰写本局的档案资料编研材料。

5、严格遵守档案管理制度,严守党和国家秘密。

6、在负责保管好本局档案的同时,对本局各部门及所属机构的档案工作实行监督和指导。

7、坚持原则,严格遵守档案工作各项规章制度,对违反档案工作规章制度的行为,档案人员应予以制止或纠正,并及时向领导汇报采取有效措施。

档案收集制度

1、接收档案时要坚持严格按照中央、省规定的标准执行,保证进馆档案的质量,使进馆档案符合档案管理标准化、规范化和现代化的需要。

2、要定期接收现行机关的档案和有关资料。

3、对撤销单位的档案要及时接收进馆。

4、要做好档案、科技档案、声像、专门档案、英模和著名人士档案的收集工作。

5、严格交接手续。案卷要符合质量标准,规定移交的检索工具、全宗介绍和材料要齐全。

档案整理归档制度

1、本单位实行档案集中统一管理的原则,按档案法的有关规定,由各科室收集齐全,并进行整理、立卷,定期移交本单位档案室。由档案人员负责审查把关,分类排列上架,编制检索工具,妥善保管。任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝

归档。

2、归档范围

凡属本机关职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料,图纸、表格、声像实物等各部门类,各载体文件材料都应列入归档范围。在内容上包括党、政、人事、财务、宣传、纪检、监察、

土地利用、地籍、规划等管理性、业务性文件材料,也包括基建活动中形成的文件材料及办公、交通设备档案。在来源上既有上级

机关和本机关的文件材料又有同级机关和非属机关及下级机关的

文件材料,另外还有部分未经收文登记的”帐外”文件和内部文件.在载体形态上既有纸质文件材料又有照片、录音、录像带等音像

材料。归档率达到100%,具体归档范围详见本单位<档案分类方案>。

3、归档时间

各职能科室要按时收(搜)集、整理各类文件材料。文书档案

在次年三月底前整理归档。会计档案由会计室保存一年后隔年归