公司名片制度管理(2篇)

名片管理规定(行政管理制度之十)一、背景和目的为加强公司内部名片管理，在规范名片使用和保护名片资源的基础上，制定本《名片管理规定》。

本规定旨在确保名片的有效使用和管理，并规范名片的申领、领用、归还等全过程，维护公司名片资源的完好性和形象。

二、适用范围本规定适用于公司全体员工，包括在职员工、临时工及实习生等。

三、名片的申领1.名片的申领应符合公司相关政策和要求，并经上级主管部门事先批准。

2.申领名片的员工应填写《名片领用登记表》，并由上级主管部门审核和签字确认。

四、名片的领用和使用1.名片的领用应按照公司规定的数量分发，严禁超量领用、擅自私留或非法转让名片。

2.领用名片的员工应妥善保存并正确使用名片，不得将名片用于违法、侵权或其他不正当的目的。

3.员工在外出公务期间使用名片时，应确保名片的印刷质量良好、内容准确无误，并妥善保管名片。

4.对于离职员工，应主动归还所持有的公司名片，并填写《名片交接单》，上级主管部门确认后方可离职。

五、名片的管理1.上级主管部门应建立名片管理制度和档案，负责统一保管和管理名片资源。

2.名片存储的环境应干燥、通风，并防止日晒、潮湿和火灾等可能的损害。

3.对于遗失、损坏或过时的名片，应及时报告上级主管部门，并予以处理或更新。

4.上级主管部门应定期对名片的存量进行盘点，并做好相应的统计和记录工作。

六、违规处理1.对于超量领用名片、擅自私留名片、非法转让名片、使用名片违法侵权或其他不正当行为的员工，将视情节轻重进行纪律处分，包括扣减奖金、停职、降职甚至开除。

2.违反本规定的上级主管部门，将受到相应的行政处罚或管理责任追究。

七、附则1.名片使用中的具体事项，根据公司实际情况和业务需要，可由上级主管部门进行补充和调整，并及时通知相关人员。

2.本规定自颁布之日起生效，自始至终有效。

以上为《名片管理规定》的要点，希望全公司员工共同遵守，严格执行。

如有违反规定之处，将依照公司相应的纪律处分规定进行处理。

名片管理制度范文1. 名片的使用：- 名片仅用于工作和业务交流的目的，不得用于个人目的或其他非法活动。

- 使用名片时应当遵守公司相关规定和政策，确保信息的准确性和保密性。

2. 名片的分发和归还：- 公司会根据员工职位和业务需要分发名片。

- 员工离职时应当归还所有公司提供的名片。

如有遗失或损坏的情况，应当立即向主管或行政部门报告。

3. 名片的保管和使用：- 员工应当妥善保管名片，防止丢失或遗忘在他人处。

- 名片仅限于个人使用，不得转借或转让给他人使用。

- 在交流和洽谈业务时，使用名片时应当遵守商业礼仪，保持专业形象。

- 不得使用名片进行垃圾邮件、广告宣传或其他违规行为。

4. 名片的更新和更换：- 当员工的职位、联系方式或其他信息发生变化时，应当及时向行政部门申请更新名片信息。

- 如名片损坏或过期，员工可以向行政部门申请更换新的名片。

5. 名片的处置：- 名片过期、废弃或不再使用时，应当按照公司规定进行处置，确保相关信息的安全性。

6. 违规处罚：- 对于违反名片管理制度的行为，公司将根据情节轻重给予相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、罚款、暂停使用名片或其他合适的处罚措施。

以上是名片管理制度的范本，具体的制度可根据公司的实际情况进行调整和补充。

名片管理制度范文（2）名片管理制度一、目的：为了规范公司名片的使用和管理，确保名片的有效利用和保管，制定此制度。

二、适用范围：适用于公司所有员工。

三、名片申领和发放：1. 新入职员工可以向行政部门申请名片，需填写《名片申请表》并经直接上级审批。

2. 已有员工如需要更换名片或申领补充名片，同样需填写《名片申请表》并经直接上级审批。

四、名片格式：1. 公司名片的内容应包括：公司名称、个人姓名、职务、部门、联系方式（手机号码、座机号码、邮箱等），公司地址，公司logo。

2. 名片格式由公司统一设计，不允许擅自更改。

五、名片使用：1. 名片只能用于公司公务，并在使用后立即归还。

一、目的
为了规范公司员工名片的使用，提高公司形象，加强内部沟通与外部合作，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司全体员工。

三、名片设计
1. 名片设计应简洁、大方、美观，体现公司企业文化。

2. 名片正面应包含以下信息：
（1）公司名称、标志；
（2）姓名、职务；
（3）联系电话、邮箱；
（4）公司地址、网址。

3. 名片背面可添加公司简介、联系方式等辅助信息。

四、名片印刷
1. 名片印刷由公司统一安排，员工不得私自印刷。

2. 员工需填写《名片申请表》，经部门经理批准后，由行政部门统一安排印刷。

3. 印刷费用由公司承担。

五、名片使用
1. 员工在使用名片时，应保持名片整洁、完好。

2. 在正式场合、商务活动、社交场合等需要交换名片时，应主动出示。

3. 不得随意丢弃、损坏或滥用名片。

4. 如发现名片遗失或破损，应及时向行政部门报告，由行政部门安排补办。

六、名片回收
1. 员工离职时，需将剩余的名片上交行政部门。

2. 行政部门对离职员工的名片进行统一回收、销毁。

七、违反规定处理
1. 凡违反本制度规定，私自印刷、滥用、丢弃、损坏名片的，公司将视情节给予
批评教育、警告或通报批评等处分。

2. 情节严重者，公司将依法解除劳动合同。

八、附则
1. 本制度由公司行政部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上制度，旨在规范公司员工名片的使用，提高公司形象，加强内部沟通与外部合作，为公司发展创造良好的氛围。

希望全体员工严格遵守，共同维护公司形象。

2024年印刷品管理制度一、目的：为进一步规范公司的印刷品管理，特制订本制度。

二、印刷品分类：1、常用印刷品。

如信纸、信封、便笺、单据、表格、名片等。

2、企业策划及资料印刷品。

宣传单页、画册、手提袋、员工手册、报告、打印资料等。

三、印刷品印制工作的管理权限：1、公司印刷品由行政部统一管理，部门提出印刷的质量要求，并填写申请表。

严禁其他部门和个人以公司名义在外印刷，否则所发生的费用，公司不予报销。

2、行政部办理日常的印刷业务，应寻找几家印刷厂家作参照，做到“货比三家”，然后确定质优、价廉、服务优良的印刷厂家。

3、对于公司的大宗印刷业务(一次性印刷费用在____元以上的)，行政部应与定点的印刷厂家本着“互利互惠”原则签订相应的合同，明确双方的责、权、利，各申请部门须报总经理审批。

4、行政部每半年时间做一次常用印刷品价格的市场调研工作，适时掌握印刷行情，及时淘汰不适合继续为公司印制的厂家。

四、印刷品印制流程：1、需求申请。

各部门人员需要印刷物品时，需填写《印刷品申请单》，并注明所需印刷物品的样本、数量及需求日期。

2、《印刷品申请单》需经申请部门负责人、总经理签字确认，行政部与印____位联系打样，最终由申请人确认样稿，行政部再发布执行印刷工作。

3、行政部根据工作的轻重缓急、印刷品的必要性和部门使用印刷经费的情况进行审核，并确定是否实施印刷行为。

4、篇幅较大的印刷品及其他外委加工项目，各部门须提前____周上交相关文件资料。

五、印刷品管理、领用：行政部应在部门要求的印制日期前完成印刷品印制工作，并办理入库登记手续，同时通知所需部门签字接收。

六、印刷品费用报销程序：印刷费用的核报，统一由行政部办理。

2024年印刷品管理制度（二）[引言]随着社会的发展和科技的进步，印刷品在生活中的应用越来越普遍。

然而，随之而来的问题也逐渐显现，如印刷品的管理、使用不当等。

为了更好地管理和利用印刷品资源，保护环境，提高效率，我们制定了2024年印刷品管理制度。

名片使用及管理制度范文公司名片使用及管理制度一、概述名片是公司对外宣传的重要工具，具有公司形象展示和业务推广的功能。

为规范公司名片的使用和管理，增强公司形象宣传效果，制定本制度。

二、适用范围适用于公司所有职员在工作中使用和管理名片的行为。

三、名片的制作和分发1.名片的规格、样式和内容由公司统一设计，采用标准格式，包括公司名称、个人姓名、职务、联系方式等必要信息。

2.公司将根据职务和业务需求，委托专业机构制作名片，并统一发放给职员。

3.职员离职或调动时，须归还所有名片，并向上级领导报告。

四、名片的使用1.名片只能用于公司工作，不得用于私人目的。

2.名片的使用应符合公司的宣传策略和业务需求，合理展示公司形象和业务优势。

3.在交流和沟通中，职员应主动递交名片，礼貌地介绍自己，并收收对方名片。

4.名片使用时应注意遵守社交礼仪，不得对他人进行骚扰、滥发等不当行为。

5.名片不得涂改、划破或弄脏，保持整洁，以确保有效使用。

五、名片的管理1.公司将定期核实名片的领用和归还情况，职员应配合协助进行核实。

2.职员应妥善保管好自己的名片，避免丢失或被盗用，如有发现问题应及时上报。

3.职员不得私自将名片转让、赠送或以任何方式向外传播。

六、违纪处罚对于违反本制度的职员，公司将按照公司纪律处置办法进行处理，可能包括口头警告、书面警告、通报批评等。

七、附则1.公司保留解释和修改本制度的权利，有修改时将及时通知职员。

2.本制度自发布之日起生效。

本制度经公司领导审定，自发布之日起生效。

公司领导签字：日期：名片使用及管理制度范文（二）一、目的为使公司名片统一规范化，强化对外公共形象的塑造，节约公司成本特制定本制度。

二、适用范围转正后公司所有员工。

三、名片格式名片格式由公司统一定点印刷，未经公司同意，不允许私自变更格式包括字体、纸质、颜色等，四、名片印制程序____公司行政人事部统一负责对外印制名片的印刷业务。

2.员工转正后印制名片至少需提前一周申请需求，应先填写《申请名片制作审批单》，由部门负责人和分管领导审批后交行政人事部负责印制。

第一章总则第一条为规范公司名片印制工作，提高名片质量，树立公司形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有部门及员工的名片印制。

第三条本制度遵循以下原则：1. 合理节约，避免浪费；2. 高效快捷，保证名片供应；3. 质量第一，确保名片品质；4. 规范管理，明确责任。

第二章名片设计第四条名片设计应遵循以下要求：1. 体现公司文化，突出公司特点；2. 字体清晰易读，颜色搭配合理；3. 名片尺寸应符合国家规定；4. 名片版面设计简洁大方，富有创意。

第五条名片设计稿经部门负责人审核后，提交至公司行政部门。

第六条行政部门负责对设计稿进行审核，如有需要，可组织相关部门进行讨论，直至设计稿通过。

第三章名片印制第七条名片印制由公司行政部门负责，其他部门不得私自印制名片。

第八条名片印制应选择信誉良好、质量可靠的印制单位。

第九条印制单位选定后，行政部门与印制单位签订印制合同，明确印制要求、数量、价格、交货时间等事项。

第十条印制过程中，行政部门应密切关注印制进度，确保按合同约定时间完成印制任务。

第十一条印制完成后，行政部门组织验收，对印制质量进行审核。

第四章名片领取与使用第十二条名片印制完成后，行政部门将名片按部门及员工进行分类，并发放至各部门。

第十三条部门负责人负责将名片分发给本部门员工。

第十四条员工领取名片时，应填写领取单，并签字确认。

第十五条员工应合理使用名片，不得私自转让、转借或出售。

第十六条员工因工作需要更换名片时，应提前向部门负责人申请，经审核同意后，由行政部门重新印制。

第五章管理与监督第十七条行政部门负责本制度的具体实施，并对各部门的名片印制工作进行监督。

第十八条各部门应积极配合行政部门的工作，确保名片印制工作的顺利进行。

第十九条对违反本制度的行为，行政部门将根据情节轻重给予通报批评、罚款等处罚。

第六章附则第二十条本制度由公司行政部门负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起实施。

【注】本制度可根据公司实际情况进行调整。

名片使用及管理制度范文一、背景说明：在现代商务活动中，名片作为一种重要的商务工具，不仅是员工的身份证明，更是公司的形象展示。

为了更好地规范公司名片的使用和管理，提高公司形象和员工个人形象的统一性和专业性，制定本制度。

二、适用范围：本制度适用于公司所有员工和名片的使用和管理。

三、名片的用途：1. 员工使用名片是对外展示公司形象的重要途径，员工可以在商务活动中主动递交名片，并以此与他人交流联系方式和建立商业关系。

2. 公司领导和销售人员可以在商务拜访、会议等场合使用名片，提高公司形象的知名度和认可度。

四、名片的制作和发放：1. 公司统一规定名片的设计和制作标准，包括公司logo、员工姓名、职位、部门、联系方式等必要信息。

2. 公司负责为所有员工制作名片，新员工入职时可向人事部提出名片需求，并提供相应的个人信息。

3. 每位员工入职后，将收到个人领域的100张名片，一经发放，由员工自行妥善保管和使用。

五、名片的使用原则：1. 员工在商务活动中使用名片时，应与对方交流名片，突出公司和自己的专业形象。

2. 名片仅供商务往来使用，严禁用于个人或非商务用途。

3. 员工使用名片时应注意言行举止，树立公司和个人的良好形象，不得有损公司利益和形象。

六、名片的管理：1. 每个员工应妥善保管自己的名片，防止遗失或被他人盗用。

2. 员工离职后，应将所有名片归还公司，严禁携带名片离开公司。

3. 公司领导和销售人员在名片使用过程中，应主动向公司报备名片使用情况。

七、违纪处理：对于违反本制度的行为，将视情节轻重采取相应的纪律处分，包括扣除奖金、降职、辞退等处理措施。

八、保密要求：1. 公司名片上的个人信息属于公司机密，员工不得非法泄露或将名片提供给他人使用。

2. 严禁用公司名片进行非法、违法活动。

九、制度的宣传和培训：公司将通过各种渠道向员工宣传和展示本制度的内容，并定期组织培训，以确保员工了解和遵守本制度的规定。

十、制度的执行和监督：本制度由公司人力资源部负责定期进行执行情况的监督和检查，对于制度的不执行或违反行为，将依法进行相应处理。

公司名片使用管理制度一、目的与原则本公司制定名片使用管理制度，旨在规范员工名片的设计、申请、制作、分发及使用流程，确保名片信息准确无误，展现公司的专业形象，并加强内外部信息管理。

二、管理范围本制度适用于全体员工，包括但不限于正式员工、合同工及临时工作人员。

所有需要印制或更新名片的员工均应遵循本制度的规定。

三、设计要求1. 名片设计需符合公司品牌视觉识别系统（VI），体现公司文化和价值观。

2. 名片内容应简洁明了，包括公司名称、标志、员工姓名、职务、联系方式等必要信息。

3. 设计稿需经过市场部审核，并由总经理批准后方可进行印刷。

四、申请流程1. 员工需通过内部管理系统提交名片印刷申请，注明姓名、部门、职位及印刷数量。

2. 申请经直属上级审核后，提交至行政部门统一安排印刷。

3. 特殊职位或有特殊设计需求的员工，需单独说明并获得相关部门批准。

五、印刷与分发1. 行政部门负责联系合格供应商进行名片印刷，并对成品质量进行检验。

2. 印刷完成后，由行政部门统一分发至各申请员工。

3. 如有剩余名片，应由行政部门妥善保管，以备后续需求。

六、使用规范1. 员工应在工作场合适时递送名片，不得随意散发或用于非工作相关场合。

2. 员工应保持名片信息的时效性，如遇职位变动或联系方式变更，应及时申请更新。

3. 禁止私自修改名片信息或使用非公司认可的名片设计。

七、违规处理违反本管理制度的员工，将根据情节轻重，给予相应的管理措施，严重者可能面临纪律处分。

八、附则本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释和修订。

如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

名片使用及管理制度范本一、使用范围1. 公司员工均可申请使用公司名片进行公务活动。

2. 公司名片仅限于公务活动使用，严禁私自使用或转借他人使用。

二、申领规定1. 员工在正式入职后，可向所在部门申请领取公司名片。

2. 每位员工最多可领取一副名片，如有需要变更或补充，请向上级领导或行政部门提出申请。

3. 公司名片由行政部门统一印制，员工申请使用名片需提供详细的个人信息和职务职称，并经过上级主管部门和行政部门的审批。

三、使用规范1. 使用公司名片应遵守相关法律法规，不得涉及违规活动，以及严禁用于任何商业活动。

2. 名片上的个人信息必须真实、准确，并保持更新。

3. 公司名片不得转借他人使用，一经发现将追究相关责任。

4. 公司名片不得强制给予他人，需经他人同意后方可提供。

5. 使用公司名片应注意保持良好形象，不得进行诋毁、侮辱他人的行为。

四、管理规定1. 行政部门负责公司名片的印制、发放和管理，定期核查名片使用情况。

2. 入职离职员工必须归还所领取的公司名片，行政部门将进行核对。

3. 如发现员工私自使用公司名片或存在违反使用规范的行为，行政部门将进行相应纪律处分，并撤销其使用名片的权限。

4. 如有遗失、损坏或需要补充名片的情况，员工需向上级领导或行政部门提出申请。

五、违纪处理1. 如发现员工违反名片使用规定，将根据轻重情节，采取相应的处罚措施，严重者将追究法律责任。

2. 违反名片使用规定的行为包括但不限于：滥发、私借、乱用、虚构信息、商业用途等。

以上为公司名片使用及管理制度范文，供参考使用。

具体制度可根据公司需要进行相应调整和完善。

名片使用及管理制度范本（2）第一章总则第一条为规范公司名片的使用管理，提高公司形象和知名度，特制定本制度。

第二条公司名片是公司营销推广和业务交流的重要工具，是展示公司形象和传递企业信息的重要渠道。

第三条公司名片的使用范围包括但不限于：业务拜访、会议交流、个人宣传等。

第四条公司名片的管理责任由公司负责人承担，各部门负责人负责本部门名片的发放和管理。

名片印作管理制度一、目的为规范和管理名片印作流程，提高企业形象和员工个人形象，制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司所有部门和员工的名片印作流程管理。

三、名片内容规范1. 姓名：必须真实姓名，不得使用化名或外号。

2. 职务：必须填写所属部门及职务，职务名称须与公司相符。

3. 联系方式：联系电话、邮箱、微信等联系方式，确保信息准确有效。

四、名片印作流程1. 申请：员工如需制作名片，需向所属部门提出申请。

2. 设计：由公司指定的设计部门或公司指定的设计团队进行设计。

3. 审核：设计完成后，由部门主管进行审批确认是否符合规范。

4. 印刷：设计通过审核后，向公司指定的印刷公司进行印刷。

5. 分发：印刷完成后，由部门主管统一领取分发给员工使用。

五、管理责任1. 部门主管：负责对名片申请进行审核和审批，确保内容规范性。

2. 设计部门：负责对名片的设计工作，确保设计符合公司形象和要求。

3. 印刷公司：负责按照设计图样印刷名片，确保质量达标。

4. 员工：使用名片时要注意保养，不可随意弄脏或损坏。

六、法律责任1. 如果因为名片内容不符合规范造成公司形象受损或他人权益受到损害，责任人应承担相应的法律责任。

2. 如果因名片内容不符合规范造成公司经济损失，责任人应承担相应的经济责任。

七、违规处理对于违规使用或者申请不符合规范的名片，公司将严肃处理，情节严重者将依据公司规章制度给予相应处罚。

八、制度宣传公司将通过内部会议、通知、培训等形式进行制度宣传，确保全员了解并严格遵守本管理制度。

九、制度修订公司将根据实际情况对本管理制度进行定期检查和修订，以适应公司发展和实际需求。

十、附则本管理制度自颁布之日起正式执行，解释权归公司管理层所有。

以上为本公司名片印作管理制度，希望所有员工严格遵守，共同维护公司形象和个人形象。

如有不满，可向公司相关部门提交意见建议，共同推动公司制度的完善和进步。

公司印刷品管理制度范文第一章总则第一条为规范公司印刷品的管理，提高印刷品的质量和效益，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印刷品的管理。

第三条公司印刷品指公司为宣传、推广、内外部交流等目的而制作的各类印刷品，包括但不限于宣传册、海报、名片、信纸等。

第二章印刷品的申请和审批第四条所有需要制作印刷品的部门需提前向公司行政部门提出申请，并提供印刷品的设计稿、规格要求和数量。

第五条公司行政部门对申请的印刷品进行审核，审核通过后方可进行制作。

第六条审核通过后，行政部门将相关信息通知财务部门，由财务部门核算印刷品所需经费，并通知申请部门。

第三章印刷品的设计和制作第七条印刷品的设计由专业设计师或委托外部设计公司完成，设计稿经过申请部门审批后方可进行制作。

第八条印刷品的制作由专业印刷公司完成，申请部门可自行选择合作方，也可由行政部门协助寻找合适的印刷公司。

第九条制作完毕后，印刷公司将印刷品送至公司行政部门进行验收。

验收合格后，方可交付给申请部门使用。

第四章印刷品的使用和保管第十条印刷品的使用应符合公司的宣传政策和目的，不得超出申请部门的权限范围。

第十一条使用中的印刷品应妥善保管，不得随意转借或浪费。

第十二条使用完毕的印刷品应及时归还至申请部门，并由申请部门进行存档。

第十三条公司行政部门负责对印刷品的存档和统计，并定期进行盘点。

发现印刷品遗失、损坏等问题，应及时报告公司领导。

第五章相关责任和惩处第十四条申请部门负责对所申请的印刷品的品质和数量进行监督，对使用中的印刷品负责。

第十五条如发现印刷品使用不当、浪费现象等问题，将给予相应的纪律处分，情节严重的，甚至追究相关责任人的法律责任。

第十六条行政部门负责协助申请部门进行印刷品管理，对印刷公司的选择和验收负责。

第十七条公司领导对印刷品管理制度负有最终责任，应监督和推动印刷品管理的执行，确保制度的全面实施。

第六章附则第十八条本制度自发布之日起执行，如有需要修改的情况，需经公司领导批准后进行。

一、目的
为了规范公司内部名片的使用和管理，维护公司形象，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司全体员工在内部申领名片。

三、名片设计
1. 名片设计应简洁大方，体现公司文化，包含公司名称、员工姓名、职务、联系方式等基本信息。

2. 名片设计需经党政办公室审核，报公司领导批准后方可使用。

四、申领流程
1. 员工因工作需要，需申领名片时，应向党政办公室提出书面申请。

2. 党政办公室核对申请信息，确认无误后，将申请提交给公司领导审批。

3. 经公司领导批准后，党政办公室将提供名片模板供员工选择，并协助员工填写个人信息。

4. 员工填写个人信息后，党政办公室将进行审核，确保信息准确无误。

5. 审核通过后，党政办公室负责制作名片，并发放给员工。

五、使用规范
1. 员工应以公司名义使用名片，不得以个人名义使用公司名片。

2. 员工在外出交流时，应妥善保管名片，防止遗失或被他人冒用。

3. 员工收到的名片应及时备案，由所在部门领导统一保管。

六、信息核对
1. 名片上印制的职务、职称等内容，须经党政办公室核对。

2. 如有变动，员工应及时更新信息，并重新申领名片。

七、监督管理
1. 党政办公室负责名片的申领、制作和发放，并对名片使用情况进行监督。

2. 员工应遵守本制度，如有违反，将根据情节轻重予以处理。

八、附则
本制度由党政办公室负责解释，自发布之日起执行。

如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。

名片使用及管理制度名片的使用及管理制度是指在企业或组织内部，明确规定名片的发放、使用和管理的一系列制度和规范。

这些制度可以帮助有效管理名片的数量和使用，确保名片的使用符合企业形象和规定。

以下是名片使用及管理制度的一般规定：1. 名片的发放：名片应由企业或组织统一制作和发放，统一格式和标准。

发放名片的责任人应在发放时记录名片数量，确保名片使用有纪录可查。

2. 名片的使用范围：名片只能在与工作相关的场合使用。

不能私自将名片用于个人活动或外部交流，以免造成不良影响。

3. 名片的使用注意事项：使用名片时应注意以下事项：- 注意名片的整洁和完好，不得有涂改或破损。

- 注意名片的正确使用方式，如递交名片时要用右手，避免出现失礼的情况。

- 在适当的场合使用名片，不得滥用或乱撒名片。

4. 名片的管理：企业或组织应采取一定措施管理名片，包括：- 对名片的存放和保管进行规定，确保名片的安全性和完整性。

- 定期盘点和报备名片的数量和使用情况，以便及时补充或调整名片的发放量。

- 对离职员工的名片进行回收和处理，避免滥用或泄露。

5. 违反规定的处理：对于违反名片使用及管理制度的行为，企业或组织应有相应的处理措施，例如口头警告、通报批评、纪律处分等，以强化对名片规定的执行力度。

通过名片使用及管理制度的规范，可以提高企业或组织的形象和专业度，加强对名片的有效管理，防止滥用和浪费，确保名片的有效使用和传递价值。

名片使用及管理制度（2）标题：名片使用及管理制度一、引言名片作为一种重要的商务工具，既可以展示个人或企业的身份及联系方式，又可以促进商务活动的进行。

因此，建立一套科学合理的名片使用及管理制度势在必行。

本文将详细介绍名片使用及管理制度的必要性，并提出相应的具体规定。

二、名片使用的必要性1. 有效传递信息：名片可以简明扼要地展示个人或企业的身份、职务以及联系方式，便于对方了解和记忆。

2. 提升形象：有规范的名片使用制度可以体现个人或企业的专业性和组织能力，树立良好的形象。

2024年名片使用及管理制度一、目的为规范公司的名片管理，塑造公司对外公关的品牌形象，特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于公司内部所有需要印刷名片的员工。

三、管理部门各部门负责人负责审核本部门名片使用人员的申请以及名片上的信息。

行政部负责名片印刷信息、数量的确认，名片的发放以及名片的作废管理。

四、名片印刷权限____公司经理级及以上岗位正式任职人员；2.各校区市场部和销售部工作人员；3.因工作需要对外联系的管理人员；4.其他需要对外联系经审批同意印刷名片的人员。

五、名片的申请、印刷及发放1.上述名片使用人如因工作需要或名片消耗情况需要印制名片，应于每月____日前填写《名片印刷申请单》提报店面或部门负责人批准后，提交到行政部。

2.行政部检查并确认申请人所属部门、职位以及邮箱等信息无误后，提交到市场部。

____名片上印刷的邮箱必须是公司配备的邮箱，有公司配备____号码的人员一律印刷公司配备的____号码。

4.市场部根据《名片印刷申请单》的内容，通知印刷厂按照要求进行印制。

5.印刷公司根据所提供信息做出名片小样并交回市场部后，市场部应一一核对名片上的版面与要求是否完全相符，确认信息准确无误后方可印刷，以防止由于未确认而产生费用损失。

6.印刷公司交货时，市场部应严格检查名片的版式、规格、数量、内容等信息，确认无误后，方可收货并安排付款；如因印制公司工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制公司重新提供。

7.除特别紧急的情况外，名片的印刷应定期统计，定期印制，以减少额外的费用支出。

____名片印刷完毕后，由市场部交由行政部验收。

行政部需及时通知名片申请人领用。

六、名片的配给数量控制1.过渡阶段。

名片上涉及信息预计可能的有所变动，例如logo修改、公司____变化等。

在过渡阶段，员工名片印制数量限定为。

____张/人。

2.正常情况(最高限额)：经理级及以上人员：____张/人/次；市场部和销售部人员：____张/人/次；其他经审批同意印刷名片的人员。

公司名片管理制度
一、总则
为规范公司名片的使用和管理，提高公司形象和员工素质，制定本管理制度。

二、适用范围
本管理制度适用于公司内所有员工。

三、名片申领
1.员工入职时，由人力资源部统一发放名片，名片上应标注员工的姓名、职位、部门和联
系方式等信息。

2.员工离职或调动时应将名片归还人力资源部，不得私自带走或销毁。

3.如需要更换名片或补充名片，必须提出书面申请，经部门主管审核同意后方可重新发放。

四、名片使用
1.员工在与客户、合作方或外部人员交流时可适当使用名片，但不得用于个人私利、散发
广告或其他违规行为。

2.名片禁止与其他物品放置在一起，以免造成污染或磨损。

3.如发现名片遗失或损坏，应及时向人力资源部申请重新办理。

五、名片保管
1.员工应爱护名片，妥善保管并避免遗失。

2.名片不得擅自涂改、划伤或变相使用。

3.外出时应携带名片，以便随时与客户或合作方交流。

六、违规处理
1.如发现员工私自带走或销毁名片，将被视为违规行为，给予警告或处罚。

2.涉及恶意使用名片、虚报职位或故意损坏名片等情况，将按公司规定给予严厉处理。

七、附则
1.名片使用范围要根据实际工作需要合理选择，不得随意泛滥使用。

2.人力资源部有权对名片管理制度进行修订和解释。

3.本管理制度自发布之日起开始执行。

以上就是本公司名片管理制度，希望广大员工严格遵守，提高公司形象和员工素质。

名片管理制度是一种机构或企业为了规范名片使用和管理而制定的一套规则和流程。

它主要包括名片的使用范围、使用规则、申领流程、保管要求等内容。

以下是一个可能的名片管理制度的内容：1. 名片使用范围：名片仅供内部员工使用，禁止转借、私自散发或外借给非员工人员。

2. 名片使用规则：员工在正式场合时可以适当地使用名片，如开会、参加会议、业务洽谈等。

禁止在无关场合使用名片，如私人活动、社交聚会等。

3. 名片申领流程：员工需向上级部门提出名片申领申请，说明用途和数量。

上级部门根据员工的职务和需要，审批通过后将名片印制并给予员工。

4. 名片保管要求：员工应妥善保管自己的名片，防止遗失或被盗用。

离职或调动时，应将名片交回公司，不得擅自留存或带走。

5. 名片更新要求：员工在职务变动、部门调动、联系方式变更等情况下，应及时向人力资源部门申请更新名片。

6. 名片处置要求：员工离职后，公司有权收回员工名片，并予以销毁或重新分配。

名片不得流入市场或被他人利用。

以上只是一个示例，具体的名片管理制度可以根据不同机构或企业的实际需求进行调整和补充。

名片管理制度的目的是为了保护名片的正常使用和保管，防止滥用和泄露，以维护公司形象和知识产权。

名片管理制度（二）一、目的为统一公司对外形象，规范名片管理，特制定本制度。

二、适用范围公司正式员工且因工作所需，经部门负责人审批，再由人力资源部确认后可申请印制名片。

三、印制规范1、因公司名称和地址不同，可根据实际情况选择名片版式统一规格，由综管部负责，在公司指定印刷厂印制。

2、确保名片上印制的的准确性。

包括公司全称、部门、职务、办公地址、电话、传真、____等，如发生变化及时修改。

3、名片的制作印刷需由综管部负责实施，各部门不得擅自印制名片。

4、印刷完毕后由综管部负责保管样张。

四、使用规范1、名片的使用涉及公司对外形象，使用人要注意名片的整洁和完整，交往中，掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象，不使用污损或过时的名片。

公司名片制度管理模版第一章管理制度制定的背景和目的一、背景随着企业规模的不断扩大以及业务范围的不断拓展，公司名片作为企业形象的重要组成部分，对于推广企业品牌形象、宣传企业文化、展示企业实力以及打造企业专业形象有着重要的作用。

因此，建立和完善公司名片制度管理是企业发展过程中必不可少的一项工作。

二、目的1. 规范公司名片的制作和使用，确保名片的质量和形象。

2. 增加公司员工对名片管理的责任感和归属感，提高公司员工对名片制度的认同度。

3. 保护公司名片的合法权益，防止名片的滥用和浪费。

4. 促进公司名片在商业活动中的使用，提高企业的知名度和竞争力。

第二章适用范围和要求一、适用范围本制度适用于公司内部所有员工的名片制作、使用和管理。

二、制作要求1. 名片的设计应符合企业形象要求，包括公司的标志、企业名称、员工姓名、职位、联系方式等核心元素。

2. 名片的尺寸应符合标准要求，一般为90mm*54mm。

3. 名片的印刷品质要好，文字和图案清晰可辨，色彩鲜明。

三、使用要求1. 公司员工应妥善保管自己的名片，避免遗失和破损。

2. 名片应在商务活动中使用，不得私自转赠或用于个人活动。

3. 名片的使用不得牵涉到违法活动或违反公司规定的行为。

第三章制度管理具体流程一、名片制作流程1. 员工根据需要向公司申请名片制作，提供个人资料和职位信息。

2. 公司将根据申请信息进行名片设计和制作，并将成品交予员工。

二、名片使用流程1. 员工在商务活动中使用名片时，应注意场合和礼仪，展现良好的个人形象。

2. 如需转赠名片，应事先征得对方同意，防止滥用名片。

三、名片管理流程1. 公司应建立名片库存管理制度，统一管理公司所有名片的存放和发放。

2. 员工离职时，应将名片归还给公司，公司可决定是否收回名片。

四、名片报废流程1. 名片破损或遗失时，员工应向公司申请补办新名片，公司可酌情收取相应费用。

2. 员工离职后，公司可将员工名片注销或回收。

2024年公司名片制度管理专业视听系统工程服务商编号：jyb05____-a名片管理制度第一章总则第一条目的员工名片是展示企业形象的标志，具有企业文化的内涵，规范公司名片管理，统一公司对外形象。

特制定如下管理规定。

第二章管理制度第一条格式1、名片由公司设定统一格式，如有特殊格式要求需报行政部核准后方能安排制作；2、名片选用的纸张、印制的颜色及印制单位等均由公司统一确定。

第二条印制1、名片由行政部负责统一印制，个人不得私自印制；2、公司在职员工均可通过填写《印制名片申请表》，经部门经理及行政部核准后，由前台为申请人安排印制名片，一般五个工作日内完成印制；3、申请人核对名片所印信息无误后进行签收，印制单位交货时，前台严格检查名片的版式规格、数量、内容信息均确认无误时，方可收货并提供给印制单位收据作为结算依据；如因印制单位工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制单位重新提供；4、如因工作需要，需临时印制与实际情况不符的名片，《印制名片申请表》需经部门经理审核同意后报总经理审批，行政部方能安排印制。

第三条使用1、公司名片仅用于与公司业务相关的场合，严禁滥用；2、员工离职后不得持本公司名片与他人联系。

第四条数量控制1、行政部名片印制人员(前台)有责任定期收集各部门名片需求，将相关信息统计；注意在不同阶段及情况下，不同的数量控制；(1)正常情况：正式员工：需经部门经理及行政部核准后，印制数量____盒/人/次；试用员工：试用期员工无特殊原因公司不予印制，特殊情况，需经部门经理及行政部核准后，印制数量____盒/人/次；____：____公司不予办理名片印制；另前台需备用____盒空白名片，以便公司项目或业务上等急需之用。

(2)特殊情况：遇到大型展会、活动、客户寻访等名片大量消耗的情况，要提前准备；数量根据实际需要情况具体对待。

第五条费用1、前台定期将印制名片费用进行核算，按公司规定填写支出凭单并签字审核完毕之后第1页共3页专业视听系统工程服务商编号：jyb05____-a递交财务部报销；2、财务部将费用纳入各部门日常办公成本。

名片使用及管理制度范文第一章总则为规范公司内部名片的使用和管理，加强公司内部信息沟通和业务推广效果，特制定本制度。

第二章名片的制作和发放1. 公司统一制作名片，统一规格为85mm×54mm，材质为高质量的白色底纹纸质。

2. 每名员工在入职时，由公司人事部门统一发放名片。

3. 各部门负责人需提交所属员工名片的数量及用途申请，经公司领导批准后，方可发放。

第三章名片的使用1. 员工持有名片应妥善保管，避免遗失或滥用。

2. 员工使用名片应符合公司相关规定，严禁用于非法活动或违反职业道德的行为。

3. 员工在外出公务或参加商务活动时，应随身携带名片以便于交流和推广公司业务。

第四章名片的更新和回收1. 如员工职务、联系方式等有变动，应及时通知公司人事部门更新名片。

2. 员工离职或调离公司时，应交回个人名片，并由公司人事部门及时作废处理。

3. 名片过期或损坏无法使用时，员工可向公司人事部门申请更换。

第五章违规处理1. 如果员工违反本制度相关规定，造成不良后果的，将视情况给予相应的处罚，包括但不限于警告、扣减工资、暂停使用名片等。

2. 对于严重违规的情况，公司将保留进一步处理的权利，包括解除劳动合同等。

第六章附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度解释权归公司所有，未尽事宜由公司人事部门负责解释。

名片使用及管理制度范文（二）公司名片使用及管理制度第一章总则第一条为了规范公司名片管理，提高企业形象，规定本制度。

第二条适用范围：本制度适用于公司内所有员工名片的发布、使用和管理。

第三条目标：通过统一的名片管理制度，确保名片的正确使用，维护公司形象，提高公司业务合作的效果。

第四条基本原则：名片应统一、规范、合理、安全的使用。

第二章名片的发布与使用第五条名片的发布：公司根据职级和需求统一提供名片，由相关部门配发。

每位员工仅限持有一套名片，严禁私自制作或变更名片。

第六条名片的使用守则：1. 名片内容应准确完整，包括个人姓名、职称、联系方式、公司名称、地址等。

一、目的为了规范员工名片印制管理，明晰责任，提高效率，特制订本制度。

二、适用范围此制度适用于全集团。

三、职责1.综合管理部负责副总裁级以上领导及本部门员工的名片印制、验收等管理工作。

2.各职能部门负责本部门部长和员工的名片印制、验收等管理工作。

3.各经营单位、各项目公司的行政部门负责本单位员工名片印制、验收等管理工作。

4.采购部负责选择和确定名片印制供应商及印制价格。

四、名片印制版式及内容要求1.名片版式：全集团使用统一版式的名片。

名片左上角一律使有XX集团LOGO。

左下方为姓名、职务。

右侧为企业、部门名称或产业对外宣传的企业称谓及通讯信息。

各单位不得在名片中使用本单位LOGO。

名片版式详见附件1。

2.副总裁级及以上领导印制名片使用单面中英文对照，其它员工印制名片均用中文单面印刷。

3.名片上的企业标识、色值（C：100，M：70，Y：10，K：5。

C：0，M：55，Y：100，K：0）、字体、字号必须严格按照附件1执行。

4.名片内容必须严格执行集团公布的正规信息（见附件2），不得擅自变更本制度规定企业称谓、不得擅自使用未经集团同意的职务名称。

五、名片审批、制作、验收1.有外联工作需要的员工可印制名片。

2.集团职能部门员工制作名片须经本部门部长批准。

3.各经营单位、项目公司员工制作名片须经总经理批准。

4.名片制作单位、部门负责人为名片管理的第一责任人，名片制作和使用者为名片管理的具体责任人。

5、名片管理部门要对制作后的名片进行严格验收，对于版式、字体、颜色、材质不符合要求的要拒绝接收。

六、罚则1. 违反本制度规定，视情节对具体责任人处50元—500元/次罚款，产生的费用由具体责任者承担。

对直接领导处100—1000元/次罚款。

同一单位或部门有三次以上（含三次）违反行为，对第一责任人处1000—2000元罚款。

2．违反制度情节严重或对公司造成严重影响的予以开除处理。

七、附则1.本制度由综合管理部起草并负责解释。