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后勤服务管理办法第一章总则第1条为加强后勤服务管理，规范服务行为，明确服务范围，提高服务效率，特制订本办法。
第2条本办法适用于公司工作快递寄送、出差机票预订、员工名片印制、礼品购置与分发等管理。
第3条主要职责。
1.集团领导：负责后勤服务项目与范围的确定，以及大额费用开支的审批。
2.集团行政管理中心：作为后勤服务归口管理部门，负责提供具体服务。
3.集团财务管理中心：负责相关费用的审核、审批与报销。
第二章信件收发管理第4条本章所指信件指外单位通过邮寄方式或经快递公司送达本公司或本公司外发的普通信件、挂号信件、包裹、快递、报刊杂志、广告宣传资料等。
第5条信件的签收。
1.前台负责每日收取报刊杂志及信笺，挂号信件、包裹、快递等重要信件应做好登记。
2.邮递员送来的信件，前台要检查有无开封、损坏的函件，如有开封、损坏函件，必须让函件接收部门（或本人）派人查收。
函件接收部门（或本人）不派人或不收函件按信件退回处理。
3.需到邮局领取的函件，由部门负责到邮局领取。
第6条信件的分发。
前台收到报纸、期刊和信件后，先分类登记（见附件1《信件签收登记表》）后分发，每天整理一次报刊杂志、信件、包裹等资料，分类进行存放。
集团高管报刊杂志信笺由前台当天分发，其他部门应及时到前台领取。
如有挂号信或快递等重要信件应及时通知收件人。
第7条收到信件、报刊后须及时分发，不得积压，不得造成信件延误或遗失。
第8条信件的发送。
1.因工作需要，需向外部寄送文件、资料、货物及其他货品者，必须先填写《信件发送审核表》（详见附件2），须经部门负责人、行政管理中心主任签字确认，并将需邮寄的货品包装好后交给前台，由前台统一安排邮寄。
2.未经登记或需邮寄的信件无部门负责人签字者，前台可拒绝受理，如需邮寄邮费自付。
3.如收件人等信息不清楚或不完整，前台有权要求当事人将资料完善，对于无故拒不按要求填写，且经前台要求无效者，前台有权拒发该信件，并将情况报该部门负责人处理。
公司名片制作管理规定范本
1.目的
为使公司名片统一规范化，强化对外公关形象的塑造，特制定本办法。
2.适用范围
本办法适用于集团各分公司名片制作和使用管理(XX总部职员名片由XX公司制作)。
3.名片格式
公司名片格式、尺寸、LOGO、字体、颜色、纸张、版式请各公司参照集团VI-B部分“应用系统——办公用品系列”个人名片格式。
4.名片印制程序
4.1人力资源及行政部统一负责对外印制名片的印刷业务。
4.2因业务需要印制名片者，申请人填写《名片印制申请单》，经部门负责人审核，人力资源及行政部复核并负责承办。
4.3人力资源及行政部应检查申请人职务是否与名片职务相符，因工作需要经有关领导批准，可以使用比实际较高的职务头衔，但不享受其待遇。
4.4名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。
4.5名片中文字体、公司标志、颜色、阿拉伯数字必须VI规范要求一样，不得擅自更改。
4.6名片印制由人力资源及行政部指定专业名片制作商印刷，不
得擅自到其他地方印刷。
5.名片使用
5.1名片使用须恰到好处，不可像撒传单般滥用，掌握使用范围。
5.2掌握名片递送礼仪和交换规则。
公务、客户名片须在公司内共同使用，不得占为己有。
5.3员工离职时应将剩余名片交回公司人力资源部及行政部处理，不得将名片带离公司。
第一章总则第一条为规范公司名片印制工作，提高名片质量，树立公司形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门及员工的名片印制。
第三条本制度遵循以下原则：1. 合理节约，避免浪费；2. 高效快捷，保证名片供应；3. 质量第一，确保名片品质；4. 规范管理，明确责任。
第二章名片设计第四条名片设计应遵循以下要求：1. 体现公司文化，突出公司特点；2. 字体清晰易读，颜色搭配合理；3. 名片尺寸应符合国家规定；4. 名片版面设计简洁大方，富有创意。
第五条名片设计稿经部门负责人审核后，提交至公司行政部门。
第六条行政部门负责对设计稿进行审核，如有需要，可组织相关部门进行讨论，直至设计稿通过。
第三章名片印制第七条名片印制由公司行政部门负责，其他部门不得私自印制名片。
第八条名片印制应选择信誉良好、质量可靠的印制单位。
第九条印制单位选定后，行政部门与印制单位签订印制合同，明确印制要求、数量、价格、交货时间等事项。
第十条印制过程中，行政部门应密切关注印制进度，确保按合同约定时间完成印制任务。
第十一条印制完成后，行政部门组织验收，对印制质量进行审核。
第四章名片领取与使用第十二条名片印制完成后，行政部门将名片按部门及员工进行分类，并发放至各部门。
第十三条部门负责人负责将名片分发给本部门员工。
第十四条员工领取名片时，应填写领取单，并签字确认。
第十五条员工应合理使用名片，不得私自转让、转借或出售。
第十六条员工因工作需要更换名片时，应提前向部门负责人申请，经审核同意后，由行政部门重新印制。
第五章管理与监督第十七条行政部门负责本制度的具体实施，并对各部门的名片印制工作进行监督。
第十八条各部门应积极配合行政部门的工作，确保名片印制工作的顺利进行。
第十九条对违反本制度的行为，行政部门将根据情节轻重给予通报批评、罚款等处罚。
第六章附则第二十条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
【注】本制度可根据公司实际情况进行调整。
图文印刷管理制度一、总则为规范图文印刷工作，保障印刷品质量，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及到图文印刷方面的工作。
三、印刷品种1. 公司图文印刷品种包括但不限于：宣传册、海报、产品手册、名片等。
2. 印刷品种按照固定模板进行设计，不得私自更改。
四、印刷流程1. 申请印刷：公司内部部门需要印刷品时，需填写《印刷申请单》，并经主管审批后提交给印刷部门。
2. 设计排版：印刷部门收到印刷申请单后，安排设计人员进行设计排版。
3. 校对审核：设计排版完成后，需经过申请部门及印刷部门的核对审核。
4. 印刷制作：经过核对审核无误后，印刷部门进行印刷制作。
5. 质量检验：印刷制作完成后，需经过质量检验，确保印刷品质量合格。
6. 发放使用：经过质量检验合格后，印刷品交付给申请部门使用。
五、印刷要求1. 印刷品质量：印刷品应符合设计要求，版面清晰、色彩鲜艳、文字清晰。
2. 印刷材料：应选择符合要求的印刷材料，不得私自更换。
3. 印刷数量：印刷数量应根据实际需要进行确定，不得浪费资源。
4. 印刷机器：印刷机器应定期维护保养，确保印刷品质量。
六、印刷设备管理1. 印刷设备使用人员应经过培训合格后方可上岗。
2. 印刷设备使用人员应按照规定操作，不得擅自更改设备设置。
3. 印刷设备定期进行保养及维护，确保设备安全稳定运行。
七、违规处理1. 对违反本制度的行为，将按公司相关规定进行处理。
2. 对于因违反本制度导致的损失，责任部门需承担相应责任。
八、附则本制度自发布之日起正式施行，需对制度进行不定期检查评估，确保实施效果。
以上为图文印刷管理制度，希望各部门严格遵守，确保印刷工作顺利进行，谢谢合作！。
名片管理制度一、目的为规范公司的名片管理，塑造公司对外公关的品牌形象，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司内部所有需要印刷名片的员工。
三、管理部门各部门负责人负责审核本部门名片使用人员的申请以及名片上的信息。
行政部负责名片印刷信息、数量的确认，名片的发放以及名片的作废管理。
四、名片印刷权限1.公司经理级及以上岗位正式任职人员；2.各校区市场部和销售部工作人员；3.因工作需要对外联系的管理人员；4.其他需要对外联系经审批同意印刷名片的人员。
五、名片的申请、印刷及发放1.上述名片使用人如因工作需要或名片消耗情况需要印制名片，应于每月25日前填写《名片印刷申请单》提报店面或部门负责人批准后，提交到行政部。
2.行政部检查并确认申请人所属部门、职位以及邮箱等信息无误后，提交到市场部。
3.名片上印刷的邮箱必须是公司配备的邮箱，有公司配备手机号码的人员一律印刷公司配备的手机号码。
4.市场部根据《名片印刷申请单》的内容，通知印刷厂按照要求进行印制。
5.印刷公司根据所提供信息做出名片小样并交回市场部后，市场部应一一核对名片上的版面与要求是否完全相符，确认信息准确无误后方可印刷，以防止由于未确认而产生费用损失。
6.印刷公司交货时，市场部应严格检查名片的版式、规格、数量、内容等信息，确认无误后，方可收货并安排付款；如因印制公司工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制公司重新提供。
7.除特别紧急的情况外，名片的印刷应定期统计，定期印制，以减少额外的费用支出。
8.名片印刷完毕后，由市场部交由行政部验收。
行政部需及时通知名片申请人领用。
六、名片的配给数量控制1.过渡阶段：名片上涉及信息预计可能的有所变动，例如Logo 修改、公司联系方式变化等。
在过渡阶段，员工名片印制数量限定为：50 张/人。
2.正常情况（最高限额）：经理级及以上人员：100张/人/次；市场部和销售部人员：200张/人/次；其他经审批同意印刷名片的人员：50张/人/次。
政府采购印刷服务申请书申请单位信息申请单位：[单位名称] 联系人：[联系人姓名] 联系电话：[联系电话] 邮件地址：[邮件地址] 申请日期：[申请日期]申请背景政府采购印刷服务是为了满足政府部门日常办公和宣传活动的需求，提供专业的印刷品制作和印刷服务。
本申请书旨在申请政府采购印刷服务，并向贵部门提交相关申请材料。
项目概述根据政府采购法规定，我们单位拟申请以下印刷服务项目：1. 宣传手册印刷•需要印刷宣传手册100本。
•宣传手册内容包括单位简介、工作成就、产品介绍等。
•页面规格为A4，彩色印刷。
2. 海报印刷•需要印刷海报50张。
•海报用于宣传重要活动，需要吸引眼球、简洁明了。
•页面规格为A3，彩色印刷。
3. 报告封面印刷•需要印刷报告封面200份。
•封面需要体现专业性和权威性。
•页面规格为A4，单色印刷。
4. 名片印刷•需要印刷名片300张。
•名片需要体现单位的形象和联系方式。
•页面规格为90mm × 54mm，彩色印刷。
申请理由我们单位有以下几点理由申请政府采购印刷服务：1.专业技术：我们单位没有自己的印刷设备和专业人员，因此需要借助政府采购的印刷服务来保证印刷品的质量和效果；2.资金限制：购买印刷设备的成本较高，维护和更新设备也需要投入大量的资金，政府采购能够节约单位的经费支出；3.便捷高效：政府采购的印刷服务经过严格的招投标程序，确保了供应商的资质和服务质量，同时也简化了单位的采购流程，提高了办事效率。
申请材料清单为了支持申请政府采购印刷服务的审批工作，请贵部门核对以下申请材料清单：1.《政府采购印刷服务申请书》（本文档）；2.申请单位资质证明文件复印件；3.拟采购印刷品的规格和数量清单；4.申请单位营业执照复印件；5.申请单位法人代表身份证复印件；6.其他相关支持材料。
联系方式如有任何疑问或需要进一步了解，请联系申请单位的负责人：联系人：[联系人姓名] 联系电话：[联系电话] 邮件地址：[邮件地址]结束语感谢贵部门对我们单位政府采购印刷服务申请的关注和支持。
名片使用及管理制度一、目的为规范公司的名片管理，塑造公司对外公关的品牌形象，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司内部所有需要印刷名片的员工。
三、管理部门各部门负责人负责审核本部门名片使用人员的申请以及名片上的信息。
行政部负责名片印刷信息、数量的确认，名片的发放以及名片的作废管理。
四、名片印刷权限____公司经理级及以上岗位正式任职人员；2.各校区市场部和销售部工作人员；3.因工作需要对外联系的管理人员；4.其他需要对外联系经审批同意印刷名片的人员。
五、名片的申请、印刷及发放1.上述名片使用人如因工作需要或名片消耗情况需要印制名片，应于每月____日前填写《名片印刷申请单》提报店面或部门负责人批准后，提交到行政部。
2.行政部检查并确认申请人所属部门、职位以及邮箱等信息无误后，提交到市场部。
____名片上印刷的邮箱必须是公司配备的邮箱，有公司配备____号码的人员一律印刷公司配备的____号码。
4.市场部根据《名片印刷申请单》的内容，通知印刷厂按照要求进行印制。
5.印刷公司根据所提供信息做出名片小样并交回市场部后，市场部应一一核对名片上的版面与要求是否完全相符，确认信息准确无误后方可印刷，以防止由于未确认而产生费用损失。
6.印刷公司交货时，市场部应严格检查名片的版式、规格、数量、内容等信息，确认无误后，方可收货并安排付款；如因印制公司工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制公司重新提供。
7.除特别紧急的情况外，名片的印刷应定期统计，定期印制，以减少额外的费用支出。
____名片印刷完毕后，由市场部交由行政部验收。
行政部需及时通知名片申请人领用。
六、名片的配给数量控制1.过渡阶段。
名片上涉及信息预计可能的有所变动，例如logo修改、公司____变化等。
在过渡阶段，员工名片印制数量限定为。
____张/人。
2.正常情况(最高限额)：经理级及以上人员：____张/人/次；市场部和销售部人员：____张/人/次；其他经审批同意印刷名片的人员。
名片印制流程
为了促进公司发展，强化对外公关形象的塑造，规范名片的印制流程，使名片格式统一规范化，和印制的操作更加方面快捷，特制订名片印制流程。
如下：
1、公司人事行政部统一负责对外名片的印制业务。
2、原则上公司所有员工入职试用期满转正后均可根据工作需要申请印制名片。
3、一般情况下，名片的制作时间需2-3天内完成，需要印制名片的人员请至少提前一周时间提出申请，以免贻误名片的使用。
4、初次印制名片的申请者及名片异动的申请者（改动主要指：职位及部门的变动）需要填写“名片印制申请单”，按照申请流程审批后由公司人事行政部门负责印制。
5、已印制名片的人员，如果须续印同一名片则只需通过部门经理审批后提交给人事行政部门印制。
6、名片使用人的职务名称需与其从事的岗位职别相符，因工作需要可以使用比实际较高的职务，但不享受其待遇，具体职称定义由人事行政部门提交及其部门主管共同确认后方可印制。
7、名片印制后会由公司人事行政部前台通知申请人领取或协商送递，并核对确认。
办公用品管理制度办公用品管理制度11、办公用品的分类1.1基础办公用品;办公桌、椅、文件柜、保险柜、沙发、电脑、打印机、传真机、电话机、复印机。
1.2日常办公用品;钢笔、圆珠笔(芯)、签字笔、铅笔、绘图擦、涂改液、直尺,档案袋、文件夹;便笺、信封、软面抄、复写纸、卷纸、墨水、印台、胶水、透明胶带、不干胶标签;订书机、回形针、大头针、图钉、票夹、订书针;1.3特殊办公用品;特殊办公用品指个别职能部门所用或服务于全公司的办公用品;帐页、帐皮、各类表格单据,打印纸、传真纸,灯泡、日光灯、节能灯,清洁用品;公司统一制的封夹、手提袋、记事本、纪念品、宣传品及其它小礼品等;1.4其他急用用品。
2、办公用品配置2.1基础办公用品配置2.1.1基础办公用品配置标准由总经办根据各部门工作需要制定;2.1.2基础办公用品的申请按《固定资产管理制度》办理;2.2日常办公用品、特殊办公用品的配置2.2.1每月25日由各部门报《办公用品领用申请单》由总经办汇总,经总经办负责人审批后,由总经办专人负责采购。
3、办公用品管理3.1办公用品由总经办专人采购、保管、配置;3.2办公用品专员,每月1日前将上月办公用品费用分类汇总,报部门负责人和财务部;3.3办公用品的采购和领用,必须建立办公用品台帐,保证帐实相符。
4、办公用品(名片、信封、稿笺、票据)印制规定4.1员工印制名片按公司规定的.统一格式由总经办专人负责印制;4.2员工印制名片需填写《名片印制申请单》,经总经办负责人签字后印制;4.3新印制的名片如有错误需查出原因,由责任者承担费用;4.4印制和发放的名片,必须建立名片发放档案;4.5信封、稿笺、单据等的印制需按公司规定格式统一由总经办印制。
办公用品管理制度2为使办公用品管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订公司办公用品管理制度,此规定的执行部门为公司办公用品管理部门。
一、公司办公用品管理办法总则为使办公用品管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订公司办公用品管理制度,此规定的执行部门为公司办公用品管理部门。
2024年名片使用及管理制度一、目的为规范公司的名片管理，塑造公司对外公关的品牌形象，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司内部所有需要印刷名片的员工。
三、管理部门各部门负责人负责审核本部门名片使用人员的申请以及名片上的信息。
行政部负责名片印刷信息、数量的确认，名片的发放以及名片的作废管理。
四、名片印刷权限____公司经理级及以上岗位正式任职人员；2.各校区市场部和销售部工作人员；3.因工作需要对外联系的管理人员；4.其他需要对外联系经审批同意印刷名片的人员。
五、名片的申请、印刷及发放1.上述名片使用人如因工作需要或名片消耗情况需要印制名片，应于每月____日前填写《名片印刷申请单》提报店面或部门负责人批准后，提交到行政部。
2.行政部检查并确认申请人所属部门、职位以及邮箱等信息无误后，提交到市场部。
____名片上印刷的邮箱必须是公司配备的邮箱，有公司配备____号码的人员一律印刷公司配备的____号码。
4.市场部根据《名片印刷申请单》的内容，通知印刷厂按照要求进行印制。
5.印刷公司根据所提供信息做出名片小样并交回市场部后，市场部应一一核对名片上的版面与要求是否完全相符，确认信息准确无误后方可印刷，以防止由于未确认而产生费用损失。
6.印刷公司交货时，市场部应严格检查名片的版式、规格、数量、内容等信息，确认无误后，方可收货并安排付款；如因印制公司工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制公司重新提供。
7.除特别紧急的情况外，名片的印刷应定期统计，定期印制，以减少额外的费用支出。
____名片印刷完毕后，由市场部交由行政部验收。
行政部需及时通知名片申请人领用。
六、名片的配给数量控制1.过渡阶段。
名片上涉及信息预计可能的有所变动，例如logo修改、公司____变化等。
在过渡阶段，员工名片印制数量限定为。
____张/人。
2.正常情况(最高限额)：经理级及以上人员：____张/人/次；市场部和销售部人员：____张/人/次；其他经审批同意印刷名片的人员。
办公用品的管理制度办公用品的管理制度11、办公用品的分类1.1基础办公用品;办公桌、椅、文件柜、保险柜、沙发、电脑、打印机、传真机、电话机、复印机。
1.2日常办公用品;钢笔、圆珠笔(芯)、签字笔、铅笔、绘图擦、涂改液、直尺,档案袋、文件夹;便笺、信封、软面抄、复写纸、卷纸、墨水、印台、胶水、透明胶带、不干胶标签;订书机、回形针、大头针、图钉、票夹、订书针;1.3特殊办公用品;特殊办公用品指个别职能部门所用或服务于全公司的办公用品;帐页、帐皮、各类表格单据,打印纸、传真纸,灯泡、日光灯、节能灯,清洁用品;公司统一制的封夹、手提袋、记事本、纪念品、宣传品及其它小礼品等;1.4其他急用用品。
2、办公用品配置2.1基础办公用品配置2.1.1基础办公用品配置标准由总经办根据各部门工作需要制定;2.1.2基础办公用品的申请按《固定资产管理制度》办理;2.2日常办公用品、特殊办公用品的配置2.2.1每月25日由各部门报《办公用品领用申请单》由总经办汇总,经总经办负责人审批后,由总经办专人负责采购。
3、办公用品管理3.1办公用品由总经办专人采购、保管、配置;3.2办公用品专员,每月1日前将上月办公用品费用分类汇总,报部门负责人和财务部;3.3办公用品的采购和领用,必须建立办公用品台帐,保证帐实相符。
4、办公用品(名片、信封、稿笺、票据)印制规定4.1员工印制名片按公司规定的.统一格式由总经办专人负责印制;4.2员工印制名片需填写《名片印制申请单》,经总经办负责人签字后印制;4.3新印制的名片如有错误需查出原因,由责任者承担费用;4.4印制和发放的名片,必须建立名片发放档案;4.5信封、稿笺、单据等的印制需按公司规定格式统一由总经办印制。
办公用品的管理制度2一、为了响应建设节约型社会的号召，使办公物资管理和使用合理化，本着厉行节约，满足需要的原则，特制订本制度。
二、办公用品分为低值易耗品、固定资产和日常办公用品。
程序文件Made by 2011Year目录一、人力（一）规章制度1、员工手册规章制度2、人事档案规章制度3、员工名牌管理制度4、假期申请管理制度5、纪律处分规章制度6、人事考核制度7、员工考勤打卡规章制度8、员工离店情况调查规章制度9、员工聘用与离职规定10、员工仪容仪表规范和行为规范11、实习生招聘管理制度12、实习生管理条例13、临时帮忙人员管理制度14、人员信息入职和离职通报制度15、员工制服管理规定16、加班规章制度16、员工名片印制规章制度17、员工更衣柜/更衣室使用规定规章制度18、员工餐厅就餐管理制度19、员工餐厅卫生管理制度20、员工餐厅消防安全岗位责任制21、员工宿舍管理规定（二）岗位职责1、行政/人力资源部经理岗位职责2、经理助理岗位职责Made by 2011Year3、人事主管岗位职责4、劳资文秘岗位职责5、行政秘书岗位职责6、人事专员岗位职责7、员工宿舍管理员岗位职责8、员工餐厅主管9、员工餐厅服务员岗位职责10、事务部部长岗位职责11、事务部副部长岗位职责12、膳食委员会成员岗位职责13、寝室长岗位职责（三）岗位操作程序1、员工入职手续操作程序2、员工辞职申请操作程序3、办理离店手续操作程序4、工作表现评估操作程序5、员工雇用操作程序6、优秀员工评选操作程序7、内部调动和工资调整操作程序8、名片印制及费用结算操作程序9、制服的管理操作程序（四）补充文件1、考勤机的使用2、名片格式（五）表单1、名片印制申请表3、晚班补助统计表4、缴费单Made by 2011Year5、录用通知单6、外来文件传阅表7、印章领用记录8、员工餐厅就餐申请书9、员工入职通知单10、生日蛋糕领取赁条11、部门用工需求表12、用人申请表13、员工入职程序单14、人事变动书15、假期申请表16、员工严重违纪处分表17、员工失职单18、员工制服配发单19、应聘登记表20、员工宿舍申请表21、员工住宿登记表22、员工辞职申请表23、离职物品清算表24、申请书25、员工工伤调查表26、员工出勤考核表27、物品丢失补办单28、员工上下班签到表（未刷卡）29、员工正常出勤说明书30、更衣柜钥匙借用登记表二、培训（一）规章制度1、培训体系管理制度2、新员工入职培训规章制度3、员工培训教室使用和管理制度4、培训纪律与考勤5、新员工培训安排制度（二）岗位职责1、培训主管岗位职责2、培训员岗位职责3、部门培训员岗位职责（三）岗位操作程序1、员工入职培训操作程序2、外派外请培训操作程序3、酒店内部培训操作程序4、接待外来培训人员（实习生）操作程序5、各岗位培训操作程序6、员工转正考核操作程序7、员工培训档案操作程序8、各部门上岗前培训要点（四）表单1、培训签到表2、培训资料领用表1、XX大酒店部门培训计划表2、部门月份培训总结3、培训课程调查反馈4、培训课程记录表5、培训课程检查表6、XX大酒店员工培训档案表7、总结月培训课程8、培训请假条规章制度PURPOSE目的:向新员工简要介绍酒店基本的概况、规章制度、人事政策、员工福利以及员工应有的工作表现和态度。
公司名片制度管理专业视听系统工程服务商编号：jyb05____-a名片管理制度第一章总则第一条目的员工名片是展示企业形象的标志，具有企业文化的内涵，规范公司名片管理，统一公司对外形象。
特制定如下管理规定。
第二章管理制度第一条格式1、名片由公司设定统一格式，如有特殊格式要求需报行政部核准后方能安排制作；2、名片选用的纸张、印制的颜色及印制单位等均由公司统一确定。
第二条印制1、名片由行政部负责统一印制，个人不得私自印制；2、公司在职员工均可通过填写《印制名片申请表》，经部门经理及行政部核准后，由前台为申请人安排印制名片，一般五个工作日内完成印制；3、申请人核对名片所印信息无误后进行签收，印制单位交货时，前台严格检查名片的版式规格、数量、内容信息均确认无误时，方可收货并提供给印制单位收据作为结算依据；如因印制单位工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制单位重新提供；4、如因工作需要，需临时印制与实际情况不符的名片，《印制名片申请表》需经部门经理审核同意后报总经理审批，行政部方能安排印制。
第三条使用1、公司名片仅用于与公司业务相关的场合，严禁滥用；2、员工离职后不得持本公司名片与他人联系。
第四条数量控制1、行政部名片印制人员(前台)有责任定期收集各部门名片需求，将相关信息统计；注意在不同阶段及情况下，不同的数量控制；(1)正常情况：正式员工：需经部门经理及行政部核准后，印制数量____盒/人/次；试用员工：试用期员工无特殊原因公司不予印制，特殊情况，需经部门经理及行政部核准后，印制数量____盒/人/次；____：____公司不予办理名片印制；另前台需备用____盒空白名片，以便公司项目或业务上等急需之用。
(2)特殊情况：遇到大型展会、活动、客户寻访等名片大量消耗的情况，要提前准备；数量根据实际需要情况具体对待。
第五条费用1、前台定期将印制名片费用进行核算，按公司规定填写支出凭单并签字审核完毕之后第1页共3页专业视听系统工程服务商编号：jyb05____-a递交财务部报销；2、财务部将费用纳入各部门日常办公成本。
学校办公室文员职责一、基本职责1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送，后勤保障工作，包括发放办公用品，印制名片，办理餐卡等。
6.负责办公室用品的保管，做好物品出入库的登记。
7.保管好公司行政公章，并对其负责，管理好员工人事档案材料、建立、完善，招聘流程安排，对人才信息的发布等具体工作。
8.统计每月考勤并交由财务做账，留底。
9.管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
二：基本素质1.举止大方，仪态仪表端庄。
____具有一定的信息处理、公文处理、公共关系处理技能。
3.会计算机操作，熟练运用各类办公软件。
4.能积极稳妥地处理人际关系和突发状况，有较强的大局观和权衡能力5.完成上级安排的其他工作任务。
学校办公室文员职责（二）1、每天上网察看白云区教育信息网，收发公文、信函等；负责办理公文的登记编号、签发、分送工作。
催办上级和学校限期办理的事项。
2、负责学校大事记和有关信息资料的采集整理工作。
3、协助教导处工作，在教导主任的领导下管理学籍。
4、统计每月考勤并交负责考勤的行政。
5、负责学各种文稿的打印、发送，负责上级文件材料的领取。
6、协助受理投诉和来访接待记录，然后传达给相应行政干部处理。
7、负责通知下发工作，做好上传下达工作。
8、负责会议室的环境卫生工作和接待工作。
9、根据学校主要领导安排和要求，负责材料打印装订工作。
10、协助行政值日组织放学工作。
11、担任相应的教学任务。
12、完成领导交办的其它工作。
白云区新纪元小学____年____月____日学校办公室文员职责（三）一、负责公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。
二、公司证照及印章的管理，严格执行印章等使用规定并做好使用记录对其负三、负责起草、修改以公司名义发送的各类公文、函件、请示、报告、通知等并存档。
申请书打印尊敬的XXX公司：我是XXX，怀着诚挚的心情写下这封申请书，希望能够获得贵公司的打印服务。
我对贵公司的声誉和服务质量非常赞赏，相信贵公司能够满足我的需求。
我是一家小型企业的创始人，我们专注于提供高品质的产品和服务。
随着业务的不断扩大，我们需要大量的文件打印，包括合同、宣传材料、报告等。
然而，由于我们的打印设备有限，无法满足日益增长的需求。
因此，我希望能够与贵公司建立合作关系，利用贵公司的打印服务来满足我们的需求。
我选择贵公司的原因有以下几点：首先，贵公司拥有先进的打印设备和技术，能够提供高质量的打印效果。
我们的文件需要清晰、精准的打印，以展现我们企业的专业形象。
我相信贵公司的设备和技术能够满足我们的要求。
其次，贵公司以客户至上的原则，提供优质的服务。
我曾听闻贵公司的员工态度友好、专业高效，能够及时响应客户需求。
我们希望能够与一个值得信赖的合作伙伴合作，贵公司无疑是我们的首选。
最后，贵公司的价格合理且具有竞争力。
我们作为一家小型企业，需要控制成本，但又不能牺牲质量。
我相信贵公司能够提供合适的价格，使我们能够在质量和成本之间找到平衡。
希望贵公司能够考虑我的申请，并给予我们打印服务的机会。
我们期待与贵公司建立长期的合作关系，共同发展和成长。
谢谢您抽出宝贵的时间阅读我的申请书。
我期待着贵公司的回复，如果有任何需要进一步了解的信息，请随时与我联系。
祝贵公司蒸蒸日上，业务蓬勃发展！此致。
敬礼。
XXX.。
名片使用及管理制度制定目的名片是企业和员工进行业务沟通和交流的重要工具，因此制定名片使用及管理制度可以保证名片的使用规范化，提高企业及员工的形象，并且有效防止不当使用名片带来的不良影响。
适用范围适用对象：本公司所有员工和有关合作对象。
名片领取及使用名片领取1.员工在入职时由人事部门统一领取名片，并记录领取人、领取时间、领取数量等相关信息。
2.如遇到名片用尽或需要更新名片信息时，员工需向上级主管或人事部门提出申请，填写《名片领用申请单》，经过审核后方可领取。
名片使用1.名片仅限用于公司业务沟通和交流，严禁将名片用于个人或不正当用途。
2.除了公司内部职工，严禁将名片交给其他人使用。
3.在交流中，名片应递交给对方，不得随意丢弃。
4.名片使用过程中，应重视保护及保养，以保证名片的清晰和整洁。
名片管理名片印制1.名片原则上只能由人事部门代为印制，员工不得自行印刷或修改。
2.给新员工印制名片时，公司将一次性制好新人的免费名片。
在使用中如发现错误，可向人事部门提出更换申请。
名片存放1.员工应该对名片进行妥善保管，避免丢失或者被其它人损坏。
2.名片应储存于塑料袋内并放置于员工领用名片置放柜中。
3.如因员工原因造成名片丢失或破损，员工应承担相应的赔偿责任。
名片清理1.名片使用结束后，应收回、妥善保管或者统一销毁。
2.取消需要的名片时，应用工作证明书和员工申请销毁。
3.不再使用的名片应及时集中报废销毁，并通知人事部门予以删除记账。
名片禁令1.禁止员工使用公司名片外借、买卖、或转让；2.禁止将名片用作与外部公司业务沟通以外的其他用途；管理措施1.对于违反名片使用及管理制度的员工应采取必要的警告或其他适当的纪律处分；2.对于胡乱使用名片带来的直接经济或其他方面的损失，应要求胡乱使用名片的人员承担相应的赔偿责任，并记录在员工档案里；3.对于不损毁名片但违规使用名片行为，如经查实，第一次给予口头警告并通报所在部门负责人，第二次警告书并通报所在部门负责人，第三次予以严肃处理。
