第一小学后勤服务保障管理制度(精)
- 格式:doc
- 大小:21.50 KB
- 文档页数:9
小学安全后勤管理规章制度第一章总则第一条为了保障小学师生的生命安全和财产安全,维护小学的正常秩序,加强后勤管理,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于小学师生,包括教职工、学生、家长等,必须严格遵守,不得擅自修改或违反。
第三条小学安全后勤管理遵循“预防为主、安全第一、全员参与、综合治理”的原则,强调安全管理的重要性,严格执行相关制度和规定。
第二章安全措施第四条小学应制定有效的安全预案和应急预案,建立健全安全保卫体系,定期组织安全演练,保障在校师生的安全。
第五条小学应加强对师生的安全教育,定期开展消防、地震、交通等安全知识宣传教育活动,提高师生的安全防范意识和自救能力。
第六条小学应建立健全危险化学品、危险设备等安全管理制度,加强对食品安全、用电安全等方面的监管,确保学校的安全生产。
第七条小学应配备必要的安全设施和器材,定期对校园设施和设备进行检查和维护,排查安全隐患,及时处理发现的问题。
第三章后勤管理第八条小学应加强食堂管理,确保食品安全卫生,定期对食堂进行检查和评估,配备专职食品卫生员,落实食品安全责任制。
第九条小学应健全校园清洁卫生管理制度,保持教学楼、操场、食堂等场所的清洁卫生,定期巡查,及时清理垃圾,确保校园环境整洁。
第十条小学应规范课室管理,保持课室内整洁有序,定期清理教室和学生的学习用品,防止堆放杂物和卫生死角,确保教学环境良好。
第四章突发事件处理第十一条小学应建立完善的突发事件处理机制,及时启动应急预案,组织师生有序疏散,配合卫生防疫部门做好防控工作,保障师生的安全。
第十二条小学在突发事件发生时,应及时通知学生家长,并提供相关信息和帮助,积极配合有关部门开展善后工作,妥善处理事故影响。
第五章权利和义务第十三条小学师生有权享受安全教育和安全保障,有权提出安全建议和意见,有权要求学校改善安全条件,确保师生的生命安全。
第十四条小学师生应遵守学校的安全规章制度,服从安全管理人员的指挥和管理,积极参与安全教育和演练,保护自己的安全和财产。
学校后勤工作管理制度
是为了规范学校后勤工作,提高工作效率和质量而制定的管理手段。
下面是一个学校后勤工作管理制度的建议:
1. 各部门合作:建立跨部门的合作机制,明确各部门的职责和任务,并定期召开会议进行协调和沟通。
2. 工作流程:制定学校后勤工作的详细流程,包括物资采购、设备维修、保洁等各个环节的具体步骤,明确责任人和时限。
3. 人员管理:建立人员管理制度,包括招聘、培训、考核和奖惩等方面的内容。
确保后勤人员具备相关技能,并积极参与学习和提升。
4. 资源管理:建立学校后勤资源的管理制度,包括对物资和设备的配备、使用、维护和报废等方面的规定,保证资源的合理利用和维护。
5. 安全管理:建立安全管理制度,制定安全操作规程和应急预案,确保后勤工作过程中的安全和防护措施。
6. 财务管理:建立财务管理制度,规范财务报销和预算管理,确保后勤工作的资金使用得以控制和监督。
7. 绩效考核:建立绩效考核制度,对后勤工作进行定期评估,根据评估结果进行奖励和考核,激励后勤人员提高工作效率和质量。
8. 沟通和反馈机制:建立沟通和反馈机制,鼓励员工提出问题和建议,并及时解决和回应,保证信息畅通和问题得以解决。
这些制度的建立和实施可以有效管理学校后勤工作,提高工作效率和质量,为学校的正常运作提供良好的保障。
小学后勤管理规定一、学校环境卫生管理学校环境卫生是保证学生健康成长和教学质量的重要保障。
为了更好地管理学校环境卫生,提高学生的生活质量和教育效果,我们制定了以下规定:1. 教职工应该自觉维护学校环境的整洁卫生,保持校园环境清新、干净。
2. 学校应每天安排专门人员进行卫生清洁工作,清扫校园、卫生间、教室和其他公共场所。
3. 保持卫生的责任不仅落在学校和教职工身上,学生也要积极参与,保持自己的座位及周围环境的整洁。
4. 学校要定期检查环境卫生情况,并督促学生、教职工改进不足之处。
二、食堂管理规定学校食堂是学生饮食的主要场所,为了确保学生吃到安全、营养的食物,学校制定了以下规定:1. 学校食堂必须持有餐饮许可证,并定期接受食品安全检查。
2. 食堂应保证食品的新鲜和卫生,采取科学的加工和烹饪方式,不得使用过期食材和变质食品。
3. 食堂服务员要穿戴整洁,按照规定的食品安全操作程序进行工作。
4. 学校食堂要定期组织学生进行食品安全知识培训,提高他们的食品安全意识。
三、学生活动管理规定学生活动是培养学生综合素质的重要途径。
为了更好地管理学生活动,保障学生的安全和健康,学校制定了以下规定:1. 学生活动必须经过学校批准和组织,不得擅自组织和参加有损身心健康的活动。
2. 学校要制定详细的活动计划和安全预案,确保学生活动的安全性和组织性。
3. 学校要加强对活动场地和设备的管理和维护,确保活动场地和设备的安全可靠。
4. 活动期间,学校要安排专门的教职工进行监护和指导,确保学生的安全和秩序。
四、学生安全管理规定学生安全是学校工作的重中之重。
为了确保学生的生命安全和身体健康,学校制定了以下规定:1. 学校要建立健全的安全管理制度,明确学生安全工作的责任和分工。
2. 学校要加强校园安全设施的建设,如安全门禁系统、防护栏等,确保学生的人身安全。
3. 学校要定期进行消防安全检查,确保学生宿舍和教学楼的消防设施完善。
4. 学校要加强学生安全教育,定期进行应急演练,提高学生的安全防范意识和自救能力。
小学后勤管理制度是为了保障学校正常运转、维护学生健康安全及提高后勤工作效率而制定的规章制度。
下面是一份可能的小学后勤管理制度的内容示例:1. 前期准备:- 学校应建立后勤管理组织机构,指定专人负责后勤管理工作。
- 各类设备、器材和物品应分类储存,定期检查和保养,确保正常使用。
2. 设备器材管理:- 设立设备器材管理制度,对设备器材进行清点和管理,合理利用各类设备。
- 设备器材的使用应按规定程序申请,并保证正常使用和及时归还。
- 对设备器材的维修和保养负有责任的人员应定期进行培训和考核。
3. 食品卫生管理:- 学校食堂应定期进行食品卫生检查评估,并建立相关记录。
- 食堂工作人员应持有食品卫生培训合格证,并按要求进行培训。
- 食品采购应遵循食品安全法规,严禁携带过期食品入校。
4. 安全管理:- 学校应建立健全安全制度,颁布安全管理规定。
- 设置安全巡查制度,定期检查学校设施、设备和用电用气安全等情况,确保安全问题及时发现和解决。
- 加强学生宿舍、食堂、科技实验室等重点场所的安全管理,保证学生的人身安全。
5. 环境卫生管理:- 学校应定期开展环境卫生检查,维护学校内外环境的清洁和整洁。
- 学校应制定垃圾分类管理制度,指导学生和教职员工正确进行垃圾分类处理。
- 定期清洗学校教室、走廊、厕所等公共区域,并建立相应清洁记录。
6. 资源节约管理:- 学校应制定资源节约管理制度,倡导学生和教职员工节约用水、用电、用纸等资源。
- 定期组织节约资源的宣传活动,提高大家的资源利用意识。
以上是一份简要的小学后勤管理制度示例,具体内容和规定可以根据学校实际情况进行调整和完善。
小学后勤服务保障实施方案一、前言小学后勤服务保障是保障学校正常运行和师生生活的重要保障措施,为了提高后勤服务保障的效率和质量,制定并实施后勤服务保障实施方案是必不可少的。
本方案旨在规范小学后勤服务保障工作,提高服务水平,确保师生的生活和学习环境。
二、保障措施1. 食品安全保障食品安全是后勤服务的首要任务,学校食堂应严格按照食品安全卫生管理制度执行,保证食品的新鲜、卫生和营养。
定期对厨房设施和设备进行检查,确保食品加工过程中的卫生安全。
2. 校园环境卫生保障保持校园环境的整洁和卫生是后勤服务的重要内容。
制定详细的校园环境卫生管理制度,加强对校园环境的日常清洁和定期消毒工作,保障师生的健康。
3. 安全保障学校后勤服务还需要保障师生的安全。
加强对学校建筑设施、用电、用水等方面的安全管理,定期检查消防设备和应急预案,确保校园的安全。
4. 设备设施保障保障学校设备设施的正常运行是后勤服务的基本职责。
建立设备设施维护保养台账,定期进行设备设施的检修和维护,确保设备设施的正常运行。
5. 师生生活保障后勤服务还包括对师生生活的各项保障。
学校应提供良好的宿舍条件,保障学生的基本生活需求;为教师提供舒适的工作环境,提高工作效率。
三、实施方案1. 加强管理建立健全后勤服务管理制度,明确工作职责和工作流程,加强对后勤服务工作的监督和检查,确保各项工作的顺利开展。
2. 提高服务水平加强后勤服务人员的培训和教育,提高服务意识和服务水平,为师生提供更优质的后勤服务。
3. 强化安全管理加强对校园安全的管理,建立健全安全管理制度,定期进行校园安全检查,及时排除安全隐患,确保师生的安全。
4. 完善设备设施维护建立设备设施维护保养制度,加强对设备设施的日常维护和定期检修,确保设备设施的正常运行。
5. 关注师生需求定期开展师生需求调查,了解师生的实际需求,根据需求改进和完善后勤服务工作,更好地满足师生的需求。
四、总结小学后勤服务保障实施方案的制定和实施,对于提高学校后勤服务的效率和质量,保障师生的生活和学习环境具有重要意义。
小学后勤工作制度在小学中,后勤工作起着至关重要的作用。
它不仅为学校提供了良好的环境和基础设施,还为师生创造了一个安全、舒适的学习生活环境。
为了保证后勤工作的高效进行,学校需要建立一个科学合理的后勤工作制度。
一、安全措施为了保障师生的人身安全,在小学后勤工作中,必须加强相应的安全措施。
首先,学校应设立专门的安全保卫部门,负责学校安全的管理和维护,制定安全规章制度,并组织员工进行安全培训。
其次,学校应配备专业的安保人员,加强校园巡逻和监控工作,及时发现并处理各类安全隐患。
另外,学校应定期检查和维护校园建筑设施,确保其符合安全要求。
最后,学校应加强校园安全宣传教育,增强师生的安全意识,培养他们的自我保护能力。
二、清洁卫生保持学校的清洁卫生是后勤工作的重要任务之一。
为此,学校应制定详细的清洁卫生工作制度,包括日常清洁、消毒和垃圾处理等方面。
首先,学校应统一制定作业计划,明确清洁人员的工作职责和任务量。
其次,学校应加强清洁设备的配备和维护,确保清洁工作的高效进行。
另外,学校应注重环境卫生教育,培养学生的卫生习惯,鼓励他们主动参与到校园清洁工作中,共同维护学校的环境卫生。
三、食品安全学校食堂是为师生提供膳食的重要场所,因此食品安全成为后勤工作中的一项重要内容。
首先,学校应建立健全的食品安全管理制度,包括食材采购、储存、加工和供餐等环节。
其次,学校应配备专业的食品安全管理人员,并定期进行食品安全培训,提高其食品安全意识和专业知识水平。
另外,学校应加强对食堂的监管,定期检查并对食品安全情况进行评估,确保食品的卫生安全。
四、设备维护为了保证学校的正常运行,后勤工作中的设备维护至关重要。
首先,学校应建立设备档案和维护记录,对校内设备进行分类、编号和管理,以便于及时维修和更换。
其次,学校应制定设备维护计划,对设备进行定期检查和维护,确保其正常运行。
另外,学校还应加强设备使用的宣传教育,提高师生对设备的正确使用和保养意识。
小学后勤管理制度范例
1. 设施设备的保养和维修:
- 各班级、办公室和公共场所的家具、设备、器材等应保持完好,经常进行检查,如发现损坏应及时报修或更换。
- 学校设施设备的维修由专业的维修人员负责,维修前应进行评估和报批,维修完成后应进行验收并填写相关维修记录。
2. 绿化景观的维护:
- 学校各个绿地和花坛应保持整洁,定期修剪和修整植物,保证绿化景观的美观和环境的整洁。
- 学生应养成爱护花草树木的好习惯,禁止随意损坏或破坏绿化设施。
3. 环境卫生的管理:
- 各班级应定期清扫教室和走廊,保持地面清洁。
- 定期进行卫生消毒工作,保障学生和教职员工的健康。
- 禁止学生在教室、走廊等公共场所乱扔垃圾,应养成分类投放垃圾的好习惯。
4. 食堂管理:
- 食堂应符合卫生标准,做到清洁卫生、食品安全。
- 食堂食品的采购、存储和加工应按照相关规定进行,保证食品的质量安全。
- 食堂内禁止乱丢食品垃圾,鼓励学生自觉保持食堂整洁,遵守相关规定。
5. 安全管理:
- 学校应制定安全管理规定,包括防火、防盗、防溺水等方面的安全措施。
- 学校定期组织安全演练和应急演练,提高学生和教职员工的应对突发情况的能力。
- 学校门禁管理,禁止外来人员进入校园,保障师生安全。
以上仅为小学后勤管理制度的一些范例,具体的制度和规定应根据学校实际情况进行制定和完善。
小学后勤管理规定第一章总则第一条根据国家教育法和有关教育行政法规,结合学校实际情况,制定本规定。
第二条小学后勤管理工作是指对小学后勤人员和设备的管理和服务工作。
第三条小学后勤管理必须坚持教育服务第一的原则,服务于教学工作,为教育教学提供保障。
第四条小学后勤管理工作必须以规范的制度、科学的技术和先进的管理方法为基础。
第五条小学后勤管理必须注重安全教育,保障师生的人身和财产安全。
第六条小学后勤管理必须注重环境卫生,创造良好的教育环境。
第七条小学后勤管理必须注重节能减排,提倡绿色环保理念。
第八条小学后勤管理必须加强队伍建设,提高服务质量。
第二章人员管理第九条严格遵守国家有关法律法规,按照人事管理制度招聘、任用后勤人员。
第十条后勤人员必须具备相关专业知识和技能,经过岗位培训和考核合格方可上岗。
第十一条后勤人员必须主动服务教育教学,严禁懒散怠工、不履职等不负责任的行为。
第十二条后勤人员必须保证工作过程中不泄露教育机构的敏感信息,保护学生隐私。
第十三条后勤人员必须遵守学校制度和纪律,服从领导安排,不能私自行使权力。
第十四条后勤人员必须保持团结合作,积极协作,共同完成好后勤管理工作。
第十五条后勤人员必须热情接待学生及家长,提供周到的服务。
第三章设备管理第十六条学校后勤部门负责对学校设备的管理和维护。
第十七条设备使用前必须进行安全检查,发现问题及时处理。
第十八条设备使用后必须进行清理和护理,保持设备良好的工作状态。
第十九条设备保养必须按照要求进行定期维护,确保设备的正常运转。
第二十条设备报废必须按照相关程序进行处置,不能私自丢弃或转卖。
第四章安全管理第二十一条学校后勤管理部门必须建立健全安全管理制度,指导和管理安全工作。
第二十二条学校后勤管理部门必须定期组织安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
第二十三条学校后勤管理部门必须加强对学校周边环境的巡查,及时发现安全隐患并处理。
第二十四条学校后勤管理部门必须制定应急预案,做好突发事件的应对准备工作。
小学后勤工作制度总务处是隶属校长室领导的后勤行政管理职能部门,其主要任务是:1、根据校长室学年度工作要求,草拟总务工作计划,并认真组织实施。
2、负责按计划订购发放教科书、教参、教师办公和教学用品,购买图书、仪器、体育医疗用品等。
管理学生收费。
3、负责学校基本建设和校舍产登记、分配、保管、添置、维修。
督促师生执行校产使用和保管制度。
4、严格执行财务制度,合理使用各种经费,开源节流,勤俭办学。
5、负责校园环境管理,做到绿化、美化、净化校园,改善办学条件和师生工作学习环境。
6、制订总务各项管理制度,并认真组织实施。
负责制订本处所分管的打印室、门卫、食堂等人的岗位职责并考核。
7、经常了解师生需求,主动及时为教育第一线服务。
8、负责经办师生集体福利,办好食堂。
完成校长布置的突击性工作。
9、会同教导处,安排好学生劳动,搞好劳动教育。
10、总务副主任协助总务主任工作。
小学后勤工作制度(2)是指管理和安排小学后勤工作的一系列规定和制度。
下面是一些可能存在于小学后勤工作制度中的要点:1. 工作时间:规定每天的工作时间,包括上班时间和下班时间。
通常,小学后勤工作时间会根据学校的具体情况进行安排,确保能够满足学校各项工作的需求。
2. 工作内容:明确小学后勤工作的具体内容,包括校园环境、设备、设施的日常维护和保养,如清洁卫生、绿化养护等,以及对学生和教职工的相关服务,如饭食供应、设备维修等。
3. 岗位职责:对不同岗位的工作人员,规定其具体的职责和权限,确保工作的高效进行。
4. 职工培训:提供相关职工培训,确保职工具备必要的知识和技能,能够胜任自己的工作。
5. 工作安全:制定工作安全制度,确保职工的安全和身体健康,如安全操作规范、应急预案等。
6. 绩效考核:建立绩效考核制度,评估职工的工作表现和工作效率,对表现优秀的人员进行激励和奖励,以提高整体工作效能。
7. 管理流程:确定工作的管理流程,包括工作任务的分配、汇报和反馈机制等,以确保工作的有序进行。
小学后勤管理制度范本第一章总则1、为全面贯彻国家教育方针,加强和改善我镇学校校后勤管理,建立后勤管理的有效运行机制,特制定本规范。
2、后勤工作是学校工作的重要组成部分。
后勤管理的基本职能是为教育教学、科研生产和师生生活服务,为学校正常的教育、教学活动提供必要的物质条件,并在管理和服务中发挥育人的功能。
第二章校园管理1、校园管理的基本内容包括:校园绿化建设及管理、校园环境卫生管理、学生宿舍区管理等。
校园管理的目标是建设安全、整洁、文明、优美的学习、工作和生活环境,营造和谐的育人氛围。
2、校园绿化建设及管理:①校园绿化建设应有规划,突出重点,形成风格。
校园绿化中要针对不同功能区域合理配置景点,将知识性、趣味性、人文性融为一体,提高校园的文化品位。
②学校应配备懂技术的专(兼)职人员,负责绿化和养护。
③总务处应建立学校绿化管理制度和绿化档案。
档案包括绿化现状图、规划图、设计效果图、施工图及地块绿化统计表、各类合同等。
3、校园环境卫生管理。
校园环境卫生管理的任务是环境的清扫保洁,消灭蚊蝇兹生地及保持排水排污系统管道畅通等。
①学校各部门应协同配合,充分发挥爱国卫生运动和学生劳动服务活动的作用。
②建立环境卫生保洁制度和专职清洁工管理制度,明确岗位职责。
③加强宣传教育,在师生中形成自觉维护整洁、优美环境的文明习惯和良好风气。
第三章资产管理1、公用房的使用管理。
①公用房的分配,由后勤部门按学校意见安排。
②公共用房和专用房屋,如食堂、电化教室、专用教室、实验室、阅览室、室内活动室、会议室、汽车库、仓库、图书室、配电房、锅炉房等,由使用部门负责管理。
③集体活动的公共用房,由使用部门制定制度,并负责管理。
④教职工集体宿舍由后勤部门管理。
入住教职工应遵守学校有关制度,保证宿舍的安全、卫生、文明。
2、公用房屋及附属设备的维修。
①应加强对公用房屋的巡视,发现破损或接到用户报修,应及时维修。
②整幢房屋的常规维修保养,由管理部门提出方案,经校长室研究报主管部门批准后实施。
第一小学后勤服务保障管理制度第一条:学校是财政全额拨款事业单位,要严格贯彻落实新《会计法》,遵守财经纪律和有关法规,根据上级教育财政管理部门有关规定实施财务管理。
第二条:学校设立财务室,有会计、出纳(或报账员)进行,持证上岗,建立一整套财务审核、财务监督制度。
第三条:日常经费报销管理由经办人、复核人和审核人三人签字。
重大项目实施与1万元以上的大额经费使用均应由校领导集体讨论决定。
第四条:学校按物价局规定与上级有关部门具体规定收费,建立收费的申报、审批、使用、监督制度,正确使用发票。
第五条:凡学生交费由学校统一入帐,学期结束结清代办费,并告知家长。
第六条:预算管理。
学校按规定的程序编制年度预算,全部收入纳入预算,并根据收入情况统筹安排各项支出。
预算外资金必须按规定全部纳入“收支两条线”管理。
学校在每个预算年度末,应编制本年度决算草案,并在规定期限内上报。
第七条:学校须严格执行经批准的预算计划,坚持收支平衡的原则,不得超预算增加支出。
因特殊情况需调整后逐级上报。
学校的银行存款帐户的开设和变更均应报财政部门批准。
第八条:收入管理。
收入是指学校为开展教育教学及其他活动依法取得的非偿还性资金,包括财政预算拨款、预算外收入、事业及经营服务性收入、租赁收入及依法取得的其他各项收入。
第九条:学校必须严格执行国家的规定,依法组织各项收入,筹措教育经费。
任何部门不得缓交、截留或擅自坐支应交款项,更不得隐匿不报。
第十条:学校的一切收费行为须做到有章可循,有据可依,所有收入都要开列合法的收据,禁止一切乱收费;第十一条:学校的一切收入均要入帐,并及时解入学校开设的银行帐户。
代办费设立专门帐户。
第十二条:支出管理。
支出是指学校开展教育教学及其他活动发生的各项资金耗费和损失。
学校须根据支出预算,体现勤俭办校的原则。
第十三条:根据支出计划,建立申购制度,按金额额度分级审批。
支出凭证须有经手人、验收人、领导签字方可入帐。
注重原始凭证的合法性,做到内容完整,凭证合法,手续齐全。
第十四条:资产管理(现金管理):学校所有一切现金收入,均须及时解入银行;备用金实行限额管理,一般根据实际按银行核定的三至五天的日常开支额度,库存现金超过额度应及时存入银行;出纳人员每日按时记好现金日记帐;会计与出纳应定期对帐,保证帐帐相符,帐物相符;任何人不得挪用现金,不得以借据“白条”抵库。
第十五条:资产管理(银行存款管理):严格遵守银行存款的管理制度,按规定开设银行帐户;自觉接受银行的监督,不准出借银行帐户;支票、银行印鉴必须由出纳(会计)、分管领导分开保管;及时与银行对帐,发现问题立即查询;按照财务要求做好银行日记帐;每周将资金运转情况报校长室。
第十六条:资产管理(财产物资管理):财产物资按上级有关部门的规定,设立固定资产、低值耐久及低值易耗品帐目,建立专项管理制度,每月由总务处检查一次。
第十七条:所有财产物资均按请购、验收、领用、保管、登记、使用、维修、处置等制度执行,做到帐帐相符,帐物相符,执行情况每学期由保管员向总务主任汇报一次。
第十八条:学校每学期定期对固定资产进行清点,按有关规定办好报损和报废手续。
报损报废要逐级申报审批。
学校不定期对财产物资的管理情况进行抽查,并做好记录。
第十九条:资产管理(票据领用管理):各种票据由会计人员向有关部门领取,不能混用。
领取后,按票据种类分门登记造册;出纳人员使用票据、班主任使用学杂费收据时,依次编号逐一登记。
第二十条:各班学杂费收据应在期初收费结束后一周内及时上交,收回记帐联装订成册,并同收费清册核定有关差错。
各种存根在年末登记造册存入档案室。
第二十一条:开具收据时,摘要栏内写明收费项目,金额不得涂改,字迹端正清楚,并加盖收款人、单位财务章。
第二十二条:办公费主要用于学校添置办公用品、教师差旅费、学校门窗及台凳小修理、支付水电费等,不得移作它用。
第二十三条:实施大宗办公用品的定点采购,购置的办公用品及其它支出要符合上级有关规定和本校规定的报销手续,对校产设备作好详细的登记,每学年末由保管员将校产设备有关情况报总务处。
第二十四条:购置物品在经办人、保管员签字验收入库后再领取使用。
凡上级调拨物资,单位捐赠物资均要进仓入帐,校产管理员记好帐。
第二十五条:差旅费报销做到两个相符:差旅费票价必须与报销相符,实际车程价与报销价相符;差旅费报销要做到月月清,有效期限原则上为一个月;签字顺序:经办人填写好差旅费报销单,部门主任复核,校长审批;出市学习、考察等按标准报销。
第二十六条:向学生收费,一律按教育行政部门规定的项目、标准收取。
不得超收或欠收。
任何部门和个人未经学校同意不得擅自向学生收费;每学期末将学生书本费、代办费结算一次。
清单发至学生家长,多退少不补。
任何退款必须办理以下手续:1、造好清退表册;2、学生逐个签字;3、部门主任复核,校长审批,交财务室入帐;4、领取现金退给学生。
第二十七条:购买物品应有申请人在事前书面申请,经总务主任复核、校长审批后由专人采购。
2000元以上单件固定资产购买由校务委员会研究决定;第二十八条:仪器、设备、图书、资料等由教务处、总务处落实专人负责订购,事先须请示校长室;所有物品(购买或调换)均需经验收后,入库登记,领用物品须办理有关手续。
第二十九条:教学仪器、设备及器材因自然老化或无法修理,可予报废;教学仪器、设备及器材一次修理费用超过原价的一半,可予报废;报废报损仪器、设备及器材须填写报废报损申请单,经学校分管领导批准和分局审核同意方可报废报损;经批准报废报损的仪器、设备及器材,要及时到财务部门销帐,同时调整教学仪器、设备帐册;已报废报损的仪器、设备及器材,可拆零件作维修用,或交总务处处理,不得继续存放在仪器室内。
第三十条(会计档案):按照《会计法》、《会计档案管理办法》的规定,档案室负责对会计档案定期归集、审查核对、整理立卷、编制目录、装订成册;每年年终后形成的会计材料,应由会计装订立卷,并保存一年备查。
次年按上级规定,由会计编造移交清册,送学校档案室统一保管;各种会计档案的保管年限,按规定分永久、定期两类进行归档;、财务人员调离岗位,须办妥会计资料交换手续,有移交时的遗留问题,应写出书面材料进行说明;除上级主管局查帐和物价部门年审外,会计档案的查阅、凭证的复印,都应征得学校领导的批准方可。
第三十一条(资产管理):资产管理员承担本单位固定资产的管理工作,对所管资产的安全性、完整性负有责任。
固定资产管理人员应相对稳定,工作调动时必须办理交接手续。
第三十二条:固定资产管理的主要任务是:建立和健全各项规章制度;明晰产权关系,实施产权管理;保障资产的安全与完整,降低资产损耗,优化、合理地配置和有效地使用固定资产;加强对经营性资产实行有偿使用的管理,并对其保值增值进行监督。
第三十三条:学校应建立、健全资产的购置、使用、保管、核销制度,并将责任落实到人,建立资产账目,及时、准确记录资产的存量、增减、分布、核销情况。
实物资产应分类编号,大型、贵重、精密的仪器设备应按件建立技术档案,对房产权证应严格加强管理。
对借给给个人使用的学校固定资产或物品,要建立领用交还制度,并督促使用人爱护所用资产。
工作人员工作调动时,应在其办理所用资产交还手续后,方可办理调动手续。
第三十四条:学校应建立相应的总账、分类账和分户明细账,建卡立档,完善电脑账务管理。
定期清查,做到家底清楚、账账相符、账实相符,减少和杜绝账外资产,防止国有资产流失。
对设备要建立采购、验收、登记、领用、报销等制度。
无论以何种经费形式购置的固定资产,未进行资产登记的,财务部门一律不予报销。
第三十五条:学校应结合半年及年终财务决算,资产年检等工作,每半年进行一次清查登记。
单位负责人换届或离任时,应结合离任审计,对国有资产进行一次较彻底的清查,资产清查不清的,单位负责人应说明原因,对造成损失的应追究责任。
第三十六条:校长为学校国有资产第一责任人;总务主任受校长委托,全面负责本单位资产管理;资产管理员在总务主任领导下,开展资产管理工作。
第三十七条:为方便对房屋、重要设备的维护维修,学校应对其建立技术资料档案。
技术资料档案的内容由图纸、说明书、保修凭证、合同、随机软件等组成。
第三十八条(资产领借用):所有公物(桌、椅、凳、教具、实习工具等)都要登记入帐,学校总务处、管理人员各执一份。
第三十九条:公物一般要进入库房并有专人保管,贵重物品所放房间要装防盗门,有报警装置。
总务处对保管人员要明确保管责任,分类存放,务必做好防潮、防腐、防火、防盗工作,安全可靠,经常保养,对教学、办公、劳动、卫生洁具等按严格规定手续发放。
第四十条:在领用期内发生责任损坏、遗失、失窃的,由具领人承担相应赔偿,修复的责任。
领用、归还时一律由具领人、接收人本人填写,不得要求其他人代填。
每年末,管理人员应主动向具领人核对情况,了解资产情况;应办理续借手续的,应由具领人重新签名。
第四十一条:学校资产一般不外借,确有必要外借的,必须经总务主任同意,借用单位必须出具借条(必须明确归还日期,经办人签字,借用单位加盖单位公章)。
一律禁止借给外单位的个人使用。
第四十二条:实行使用管理责任制,建立班级和个人承包使用制度,开学初由学校总务处安排保管人员将各班桌椅和教室用具交付班主任立据接收使用,学期结束时经验收后交还,教室、门窗也由使用班级负责管理。
在使用过程发现损坏,要及时填书面报修单上报总务处维修。
第四十三条:各部门、班主任要经常检查本部门所使用的学校资产。
学校管理人员定期全面检查各班、各部门公物使用管理情况并及时反馈。
学期末成绩显著的人员或班级给予表扬与适当的奖励。
第四十四条:要定期和不定期的盘点和维修,每学期结束总务处组织人员对公物进行盘点,汇总使用保管情况。
员工要执行公物的领用和借用手续,借用时要有借条,贵重资产须由分管领导批准,并在规定时间内交还,到期不还者,由管理人员负责追回。
第四十五条:学生毕业或工作人员调出前,所借公物要如数收回,不得带走或转借他人,损坏缺少,按价赔偿。
学校总务处要定期安排检查,或对公物作合理调整和维修,及时弥补管理漏洞,确保公物不损坏、不流失。
第四十六条(电脑及周边设备):电脑类设备包括台式及笔记本电脑,电脑配件(硬盘、光驱等)、输入输出设备(打印机、扫描仪、语音输入、手写输入设备等)、网络设备(交换机、路由器、光纤接入设备、模块组等)、投影仪、数码摄录设备(照相机、摄像机等)以及其他多媒体设备。
第四十七条:用于学校教育教学管理、教师办公的电脑及周边设备,处置必须符合保密要求,处置前必须清空全部相关信息,并统一集中堆放;属于统一调拨、统一更新淘汰的学生电脑,使用已超过六年或接近六年的,统一在更新淘汰时处置申报。
第四十八条:电脑及周边设备更新淘汰时应先填报《申报表》,分局将指定部门进行审核(必要时对设备的可使用状况实地检查),并将情况报分局。