规章制度后勤保障制度
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后勤管理规章制度第一章总则第一条为了规范后勤管理行为,保证后勤工作的顺利进行,特制定本规章制度。
第二条后勤管理的目的是为了提高后勤工作效率,确保后勤工作的稳定性和安全性。
第三条本规章制度适用于所有从事后勤工作的人员。
第二章后勤管理职责第四条后勤管理人员应负责制定和实施后勤管理制度,并组织相关人员进行培训。
第五条后勤管理人员应负责后勤资源的合理调配和管理,确保资源的充分利用。
第六条后勤管理人员应负责后勤工作的安全管理,制定相应的安全防护措施。
第七条后勤管理人员应负责后勤工作的绩效评估和改进,并向上级汇报工作情况。
第三章后勤资源管理第八条后勤管理人员应按照工作需要,合理配置后勤资源,确保各项工作的正常进行。
第九条后勤资源管理包括物资、设备、人力等方面,后勤管理人员应对这些资源进行统一管理。
第十条后勤资源管理应建立健全相应的台账和档案,确保资源的跟踪和使用情况的可查性。
第十一条后勤管理人员应对后勤资源进行定期检查和维护,确保资源的正常运作。
第四章后勤工作安全管理第十二条后勤管理人员应重视后勤工作的安全管理,制定相应的安全规定和操作流程。
第十三条后勤管理人员应加强员工的安全教育和培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
第十四条后勤管理人员应定期进行安全检查和隐患排查,及时处理存在的安全隐患。
第十五条后勤管理人员应建立并完善事故报告和事故处理制度,及时妥善处理各类事故。
第五章后勤工作绩效评估和改进第十六条后勤管理人员应对后勤工作进行绩效评估,确保工作的质量和效益。
第十七条后勤管理人员应制定相应的绩效评估指标和评价体系,对各项工作进行综合评价。
第十八条后勤管理人员应根据绩效评估结果,进行工作的改进和完善,提高后勤工作水平。
第十九条后勤管理人员应及时向上级汇报工作情况和改进措施,接受上级的指导和监督。
第六章附则第二十条本规章制度的解释权和修改权归本单位后勤管理部门所有。
第二十一条违反本规章制度的行为将受到相应的处罚和纪律处分。
企业后勤管理规章制度(18篇)篇1:企业后勤管理规章制度目的:加强对公司行政后勤事务的管理,有效利用公司资产,公司行政后勤管理制度。
第一章作息时间管理第一条:公司作息时间:此处省略:每个公司上下班时间可自行做规定。
第二章考勤管理第一条:职员上班和下班时须各刷卡一次。
因故未能正常刷卡的,须申明原因并经部门负责人确认后报总经理办公室备案,否则,按旷工处理。
第二条:请假、外出培训、考察或出差,必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》,按规定程序报批并办妥工作交接手续,同时交总经理办公室备案后方可离岗。
第三条:职员不得要求他人代为刷卡,或替他人刷卡。
每发现一次,对替人刷卡者和要求他人代为刷卡者,各罚款1000元,通报批评,当季考核系数不超过08。
第四条:公司级会议、培训、集体活动考勤罚则:迟到或早退5分钟以上、15分钟以下:迟到者本人及其直接上司分别罚款50元,部门副经理以上人员罚款100元;迟到或早退15分钟以上、2小时以下罚款加倍。
第五条:公司规定,以下情况视为旷工:(一)无故缺勤两小时以上,返回公司上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准;(二)请假未获批准即擅自不上班(包括续假未获批准)视同无故缺勤;(三)以虚假理由请假获批准而不上班的。
第六条:公司对于旷工的处理:(一)旷工期间劳动报酬不予发放,包括岗位工资和房补以及其他福利待遇,管理制度《公司行政后勤管理制度》。
(二)旷工计算时间为半天,不足半天按半天计。
(三)每旷工半天,自当月起降薪05级,取消当季度的季度奖,年终奖视情节予以部分或全部扣减。
(四)连续旷工超过五天,或一年内累计旷工超过十天,作过失性辞退处理,公司不负担任何经济补偿。
第三章假期管理第一条:带薪年休假及相关待遇(一)职员加入公司后下一年度可享有15个工作日的带薪年休假(转正后实施)。
(二)具体休假时间由职员和部门负责人协商后安排。
(三)取(销)假的一般程序如下:职员请假需部门负责人、公司分管领批准,抄报总经理办公室后方可取假。
后勤保障管理制度(实用5篇)1.后勤保障管理制度第1篇爱护公物规定一、爱护公共设施,未经领导许可,不得外借。
二、爱护花草树木,不得随便进入绿地和攀枝砍伐。
三、不准在墙上课桌上乱刻乱画。
四、教室、寝室及其附设用品管理职责到人。
五、损坏东西照价赔偿,故意损坏,加重处罚。
财产赔偿制度一、教育师生养成爱护公物的好习惯。
各班要建立爱护公物制度,建立好人好事登记簿。
二、以班级、处室为单位,专人负责管理。
校园定期检查评比,将检查结果公布于众,并作为礼貌班队、教职工评优条件之一。
三、不得在桌凳上胡写乱画,课桌凳要职责到人,一旦损坏,照价赔偿。
四、一切公共财物若有损坏或丢失,除照价赔偿外,还应根据情节给予批评教育,直至处分。
五、财产保管人、使用人,若因失职保管不善或使用不当,而造成损失,要照价赔偿或酌情罚款。
财产管理制度校园一切财产一律由总务处分配、管理、掌握使用。
建立完整的校产档案,每年度搞一次校产状况报告向校园分管领导汇报。
一、对各处室、教室,以及其他公用房屋使用的财产,一律由校园根据需要逐步配齐。
二、为了明确职责,凡因工作需要配备财产的处室,务必选一名财产管理负责人,对所配的财产进行登记、清查和管理,如有损坏或遗失,要及时报损,或视状况赔偿。
三、凡校园配给使用的财产,不论什么状况和原因,不得私自转借。
四、凡属校园配给的财产,属正常消耗损坏的,必须要以旧换新,同时填好更新换旧单,经管理人员同意后方可更换。
五、财产的添置务必由校长批示,多人负责,并办理验收登记手续,方能投入使用。
六、教导处负责图书、实验室、教室、体育器材室等各部室的使用与管理,计算机任课教师负责电教设备、硬软件的使用管理。
总务处负责各处室及办公室的使用与管理。
教学楼管理规定一、教学楼教室管理,职责到班,管理到人。
二、注意持续教室的环境美化,教室内各种用品按校园统一要求布置和摆放。
三、爱护室内照明电器、黑板、门窗等一切功用设施,损坏东西照价赔偿,故意损坏,加重处罚。
后勤保障组织规章制度第一章总则第一条为了加强后勤保障组织管理,提高后勤服务质量,保障后勤保障工作的正常进行,根据国家有关法律法规和政策规定,制定本制度。
第二条后勤保障组织是负责组织和管理后勤保障工作的部门,主要包括餐饮、住宿、交通、卫生、安全等方面的工作。
第三条后勤保障组织应坚持以人为本、服务优先、科学管理、持续改进的原则,不断提高后勤服务质量和管理水平。
第四条后勤保障组织应建立健全各项规章制度,明确工作职责,加强内部管理,确保后勤保障工作的有序进行。
第二章组织机构与职责第五条后勤保障组织应设立相应的组织机构,明确各部门的职责和权限,建立协调机制,确保各项工作的高效运转。
第六条后勤保障组织的部门设置和职责如下:(一)餐饮部门:负责食堂的管理和餐饮服务,保证食品安全和营养均衡。
(二)住宿部门:负责宿舍的管理和服务,提供舒适安全的住宿环境。
(三)交通部门:负责交通工具的调度和管理,保证出行安全和便捷。
(四)卫生部门:负责卫生保健和环境卫生管理,保障人员健康和生活环境整洁。
(五)安全部门:负责后勤保障工作的安全管理,预防和处理安全事故。
(六)综合管理部门:负责后勤保障组织的内部管理和外部协调,提供必要的支持和保障。
第三章管理制度与实施细则第七条后勤保障组织应制定各项管理制度和实施细则,明确工作流程、标准和要求,确保各项工作的规范进行。
第八条管理制度和实施细则应包括以下方面:(一)服务流程:明确各项服务的具体流程和操作要求,确保服务质量和效率。
(二)服务标准:制定各项服务的质量标准,定期进行评估和改进。
(三)人员管理:建立员工培训、考核、奖惩等制度,提高员工的服务意识和技能水平。
(四)财务管理:建立健全财务管理制度,合理使用资金和物资,确保后勤保障工作的经济性和效益。
(五)安全管理:制定安全事故应急预案,加强安全检查和防范,及时处理安全事故。
第四章监督与考核第九条后勤保障组织应建立健全监督与考核机制,对各项工作进行监督和评估,不断改进和完善后勤保障工作。
千里之行,始于足下。
后勤保障人员岗位职责规章制度【后勤保障人员岗位职责规章制度】一、总则为规范后勤保障人员的工作行为,明确其职责和义务,制定本规章制度。
二、岗位职责1. 后勤保障人员应严格遵守国家法律、法规以及公司规章制度,保障公司日常运营的正常进行。
2. 后勤保障人员负责组织、实施和管理公司的后勤保障工作,确保各项后勤保障工作的高效运行。
3. 后勤保障人员负责制定并执行公司的后勤保障计划,并根据公司的实际需求进行调整和改进。
4. 后勤保障人员应积极主动地与各部门协作,沟通和处理与后勤保障工作相关的事项,保障公司业务的顺利进行。
5. 后勤保障人员应保证后勤设施的正常使用,及时维修和保养设施,确保设施的运行安全和舒适性。
6. 后勤保障人员负责公司各类资产的管理和保管工作,确保资产的安全和完整。
7. 后勤保障人员应制定合理的库存管理制度,确保各类物资的供应充足,并进行物资的合理分配和使用。
8. 后勤保障人员应组织和参与公司的各类活动,负责场地布置和现场服务,确保活动的顺利进行。
9. 后勤保障人员负责公司的环境卫生管理工作,确保公司环境的整洁和卫生。
10. 后勤保障人员应及时汇报工作进展和存在的问题,提出改进方案和意见。
第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。
三、工作要求1. 后勤保障人员应具备良好的沟通和协调能力,能够与各方面人员有效沟通和协调工作。
2. 后勤保障人员应具备较强的组织和管理能力,能够制定和执行后勤保障计划。
3. 后勤保障人员应具备较强的危机处理能力,能够在紧急情况下迅速应对和解决问题。
4. 后勤保障人员应具备较强的责任心和敬业精神,勤勉工作,尽职尽责。
5. 后勤保障人员应具备较强的学习和适应能力,能够不断学习和适应新的技能和知识。
四、工作流程1. 接受上级安排的后勤保障任务。
2. 进行相关工作的计划和准备。
3. 组织和安排相关资源,包括设施、物资等。
4. 实施后勤保障工作,并确保工作的顺利进行。
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后勤保障管理制度范本(2)第一章总则第一条为了保障单位正常的运行和员工的工作条件,制定本管理制度。
第二条后勤保障管理制度适用于单位内的所有员工。
第二章后勤保障管理的原则第三条后勤保障管理的原则包括:1. 公开、公平、公正的原则;2. 安全第一的原则;3. 经济、高效的原则;4. 协调一致、分类管理的原则。
第三章后勤保障职责第四条后勤保障职责主要包括以下内容:1. 提供员工的基本生活条件,包括饮食、住宿、交通等;2. 维护单位的设施和设备;3. 管理单位内部的办公用品和文档;4. 维护单位的安全和环境;5. 其他与后勤保障相关的职责。
第四章后勤保障的具体内容第五条后勤保障的具体内容包括:1. 饮食:提供员工的早餐、午餐、晚餐,并根据员工的需求提供特殊饮食;2. 住宿:提供员工的住宿条件,并确保住宿环境的舒适和安全;3. 交通:提供员工的交通工具,并确保交通工具的安全和正常运行;4. 设施和设备的维护:定期检查设施和设备的运行状况,并及时维修和更换;5. 办公用品和文档管理:管理单位内部的办公用品和文档,确保使用和归档的规范;6. 安全和环境:制定安全和环境管理制度,确保单位的安全和环境符合相关法规和标准。
第五章后勤保障的考核与奖惩第六条对后勤保障工作进行定期考核,根据考核结果进行奖惩。
第七条对后勤保障工作出现的问题和失职行为进行处理,可以采取警告、罚款、停职、辞退等措施。
第六章附则第八条本制度由单位负责人负责解释和修改。
第九条本制度自发布之日起生效。
注:以上为一个简要的后勤保障管理制度范本,并不完整和详细。
根据您的具体情况,可以对内容进行适当调整和修改。
同时,建议在制定制度时参考相关法律法规和单位内部的规章制度,确保制度的合法性和实际可行性。
后勤保障管理制度一、技术性要求1.要重视队伍素质的提高,包括需要充实具有较高学历和知识结构的工程技术人员,需要加强对现有后勤队伍的培训提高,使后勤队伍的人员结构合理化;2.要重视后勤设备的更新、革新和改造,保证后勤设备技术的先进性;3.要吸取国外医院后勤管理的先进经验,从管理水平上来个飞跃提高,才能适应医院业务建设和发展的需要;4.要重视对后勤人员的技术职务和晋升考核工作,鼓励后勤人员勤奋努力,通过多种成人教育的途径来提高学历结构比例,调动后勤人员的工作积极性。
二、安全性要求1.树立安全意识,严格执行安全制度,执行安全操作规范,定期进行安全教育;2.要把安全制度作为后勤保障制度中的重要内容,尤其要明确后勤部门的安全管理重点,制定安全管理标准,并切实落实;3.要对可能发生不安全因素的后勤班组或某些操作,加强重点管理和防范;4.要立足于事先的防范,尤其是对一些关键性设备器材,要定期维修检查、保养完好、坚持“四定”制度(定岗位职责、定操作规程、定专人负责、定期检查维修)。
三、经济性要求1.加强计划性,做到合理配置。
充分提高后勤设备的使用率和使用效果,避免资源闲置或配置不当造成损失;2.要充分发挥后勤设备的潜力。
通过对设备的更新、革新、改造,做到充分挖掘设备潜力并合理利用;3.要充分重视定期检修,做好维护保养,提高后勤设备的使用寿命,使设备始终处于良好的运转状态;4.要充分重视节能工作,包括节约用电、用水、用燃料(煤、油)、用材料等,在保证诊疗需求和医疗质量的前提下努力减少能源消耗;5.要重视成本效应分析,对采购、领取、报废等都要进行阶段性可行性分析评估,全面降低后勤成本开支和消耗。
一、保障物资供应医院后勤工作必须根据医院的发展目标和各阶段医院的中心工作需要,根据医疗护理工作的需要,制定后勤工作计划,千方百计地保障各方面的后勤供应和服务,在这个过程中,必须做到:1.处理好后勤服务和后勤管理的关系。
2.坚持“三优先”的原则。
后勤保障管理组织规章制度第一章总则第一条为了规范后勤保障管理工作,提高后勤保障服务水平,保障单位正常运转和员工安全,特制定本规章制度。
第二条后勤保障管理是指为单位提供生活服务、行政服务、安全服务等工作的管理工作。
第三条后勤保障管理组织是指负责后勤保障管理工作的部门或机构。
第四条后勤保障管理组织应当依法遵守国家法律法规,加强服务意识,提高服务质量,确保服务安全。
第五条各级领导干部应当重视后勤保障管理工作,加强对后勤保障管理组织的指导和监督。
第二章组织架构第六条后勤保障管理组织分为综合后勤部门和专业后勤部门。
第七条综合后勤部门主要负责单位日常生活服务、行政服务等工作。
第八条专业后勤部门主要负责单位安全保卫、设备维护等工作。
第九条后勤保障管理组织应当建立健全组织架构,明确各部门职责,做好工作分工。
第十条后勤保障管理组织应当设立专门的监督检查机构,加强内部监督,做好管理工作。
第三章职责分工第十一条综合后勤部门应当依据单位实际情况,负责食堂管理、住宿管理、医务服务等工作。
第十二条专业后勤部门应当依据单位实际情况,负责保安工作、设备维护等工作。
第十三条各部门应当密切配合,通力合作,共同完成后勤保障管理工作。
第四章服务标准第十四条后勤保障管理组织应当制定服务标准,明确服务内容、服务对象、服务流程等。
第十五条后勤保障管理组织应当建立健全服务考核机制,不断提高服务质量。
第十六条后勤保障管理组织应当加强服务培训,提高员工服务意识和服务技能。
第五章安全保障第十七条后勤保障管理组织应当制定安全保障措施,确保单位人员和财产安全。
第十八条后勤保障管理组织应当加强设备维护,确保设备正常运转,保障单位工作正常进行。
第十九条后勤保障管理组织应当建立应急响应机制,及时处理突发事件,保障单位正常运转。
第六章监督检查第二十条后勤保障管理组织应当建立健全监督检查机制,对各项工作进行定期检查。
第二十一条后勤保障管理组织应当接受领导部门的监督检查,及时整改存在问题。
后勤部工作制度一、后勤部是为公司正常运转提供后勤保障的职能部门。
二、负责维护公司治安,保证正常的生活秩序和工作秩序。
三、负责公司的消防安全工作,制定和完善消防管理制度、维护消防设施的完好,培训员工正确使用消防器材。
四、负责公司办公用品、生活用品和日用品的采购、保管和发放。
建立各项物资发放、定额管理、分类保管、使用维修报废、赔偿等制度。
做好帐务统计、定期清查仓库。
实行预算用款、计划用款和计划管理,克服浪费和丢失现象。
五、负责协调公司水电供应和房屋、降温设备等设施的管理和维修工作。
确保管道、电路、电话线路、有线电视线路的畅通。
六、代表公司协调各业务部门应对____。
七、负责公司员工和顾客的饮食。
严格执行国家有关食品卫生的法律法规,不断提高食品质量和服务水平。
八、负责督促公司各部门做好部门和公共区域保洁工作。
十一、负责管理公司的____宿舍。
核定员工住房补贴,为员工提供整洁、方便、设施完备的生活条件。
十二、负责爱国卫生运动委员会的日常工作。
十三、及时听取员工对后勤保障工作的意见和建议,不断提高后勤保障工作水平和质量。
十四、负责车辆档案的管理、公务用车的调度。
____年____月____日后勤部工作制度(2)在机构或组织中,后勤部门负责各种日常事务管理和支持工作。
为了保证后勤部门的有效运作,通常会制定以下工作制度:1. 工作时间:规定后勤部门的工作时间和休息时间,例如每天工作8小时,周末休息。
2. 出勤要求:规定员工的出勤要求,如提前多久应该到岗,如何请假及请假手续等。
3. 工作任务分配:明确后勤部门各员工的工作职责和任务分配,确保各项工作有序进行。
4. 内部协调:规定后勤部门内部员工之间的沟通和协调方式,确保信息的流通和工作的高效进行。
5. 外部协调:与其他部门或外界合作时,规定后勤部门员工应如何与他们沟通和协调工作。
6. 工作纪律:制定后勤部门的工作纪律,包括迟到早退、擅自离岗、私自使用公司资源等行为的处理措施。
后勤保障管理制度1、目的和范围。
为公司全体员工服务,通过规范公司后勤保障管理,保证公司各项业务正常运作,从而为员工创造良好的工作环境,提高员工工作效率。
主要包括采购及仓库管理、车辆管理、安全卫生管理等内容。
2、职责2.1后勤部后勤保障人员服务于公司全体员工,保证各项办公物资及时送达,提供便捷的交通工具和整洁的工作环境,合理安排各项行政开支、节省费用。
2.2后勤部后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛围,进而提升人力资源物理环境管理水平。
3、工作流程:3.1办公用品管理制度凡属固定资产的物品,领用者应填写财产领用单并在财产登记表中予以签字。
____公用办公设备的使用规定综合管理部派专人负责维护,以便及时排除故障。
各部门传真时要认真填写。
凡未在公司本部的传真机,也应参照本通知精神,制定有关规定,并由专人管理,综合管理部根据电信局的月底对帐单进行监控。
3.3车辆管理办法驾驶员实行岗位责任制,包干使用和维护车辆。
驾驶员凭单(第一联)出车,第二联由综合管理部留存,保管期限为一个月。
在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员的加班费等费用均由借用单位或人承担,具体办法如下:驾驶员负责记录该车的起始与终止公里数(应与借用单位有关人员共同确认),并负责收集所发生的通行费、停车费等票据。
由公司后勤部提供该车的行车标准(每百公里耗油量),如实统计本次借车的油费及其他有关费用,并将费用提交借车单位,由借车单位承担该笔发生额。
3.4采购与仓库管理办法公司办公所需的用品用具。
所有物品均需定点采购,建立合格供应商档案。
部门申请→后勤部审核→分管副总/总经理批准→集中采购→登记入库→发放至申购部门后勤保障管理制度(2)是指为了保障企业、组织日常运营和生产活动顺利进行所制定的一系列管理规定和制度。
该制度主要包括以下几个方面:1. 采购管理制度:规定采购流程、供应商选择标准、采购合同管理等内容,确保物资采购的及时、合理、合规。
学校后勤保障制度模板一、总则1.学校后勤保障制度是为了保障学校师生的生活、学习和工作环境,提高办学质量,维护学校正常运转所制定的管理规范。
2.学校后勤保障制度适用于全体教职工、学生和其他与学校有直接联系的人员。
3.学校后勤保障制度必须严格遵守,不得违反相关法律法规和学校规章制度。
二、后勤保障职责1.后勤部门负责学校后勤设施的建设、管理和维护工作。
2.后勤部门负责学校食堂、宿舍、图书馆、体育设施等的运营管理。
3.后勤部门负责学校卫生、环境、安全等方面的管理和维护。
4.后勤部门负责学校设备设施的维修和更新。
三、后勤保障制度1.学校食堂1.1 学校食堂必须符合食品卫生安全标准,保证师生的饮食安全。
1.2 学校食堂提供的餐饮菜单应丰富多样,满足师生的需求。
1.3 学校食堂的食品价格应合理,并接受师生监督。
2.学校宿舍2.1 学校宿舍必须提供良好的居住条件,保证师生的休息和学习环境。
2.2 学校宿舍应加强安全管理,确保师生的人身财产安全。
2.3 学校宿舍的卫生保洁工作应定期进行,保持卫生整洁。
3.学校图书馆3.1 学校图书馆负责图书的采购、管理和借阅工作。
3.2 学校图书馆应提供良好的阅读环境,保证师生的学习和研究需求。
3.3 学校图书馆应加强图书典藏和维护工作,保护图书资源。
4.学校体育设施4.1 学校体育设施必须符合安全标准,确保师生的安全使用。
4.2 学校体育设施应定期进行维护和保养,保证设施的正常运转。
4.3 学校体育设施的使用要公平公正,遵守相关规定。
四、监督与评估1.学校后勤保障工作应定期进行自评和外部评估,及时发现问题并进行改进。
2.学校后勤保障工作的具体落实由相关职能部门负责,定期报告给学校领导。
3.师生对学校后勤保障工作有权利进行监督和投诉,学校应及时处理并反馈。
五、处罚与奖励1.对于违反学校后勤保障制度的行为,学校将按照相关规定进行处罚。
2.对于在学校后勤保障工作中做出突出贡献的个人和集体,学校将给予奖励和表彰。
后勤保障管理规章制度第一章总则第一条为了规范和加强后勤保障管理工作,提高后勤服务水平,保障单位内部各项工作的顺利进行,特制定本规章制度。
第二条后勤保障管理工作是指为单位的生产、工作和生活提供必要保障的综合性工作,包括物资保障、财务保障、安全保障、环境保护等方面。
第三条后勤保障管理工作必须遵循法律法规,坚持依法依规、科学、严谨、公正的原则,加强管理,不断改进,确保后勤服务工作的顺利进行。
第二章组织机构第四条后勤保障管理工作由单位的后勤保障部门负责,具体负责后勤保障管理工作的落实。
第五条后勤保障部门下设物资管理、财务管理、安全保障、环境保护等多个科室,各科室之间协同合作,互相配合,实现后勤保障工作的有序运行。
第六条后勤保障部门负责编制后勤保障工作计划,组织实施后勤保障服务,协调解决后勤服务中的各类问题。
第七条后勤保障部门负责对外联系,与相关供应商、服务商建立良好合作关系,保证物资的供应和服务的质量。
第三章工作职责第八条物资管理科负责对单位物资的采购、储备、分发等工作,确保物资的充足和合理利用。
第九条财务管理科负责单位后勤保障资金的管理,编制后勤保障预算,做到收支合理、账目清晰、经费使用规范。
第十条安全保障科负责单位的安全工作,制定安全管理制度,加强安全教育,预防和处理各类安全事件。
第十一条环境保护科负责单位的环境保护工作,加强环境监测,推行节能减排,确保单位环境的清洁与整洁。
第四章工作流程第十二条后勤保障部门负责制定后勤保障工作流程,详细规定各项工作的具体操作方法和流程。
第十三条后勤保障工作流程包括物资采购流程、财务管理流程、安全管理流程、环境保护流程等多个方面,各流程之间互相衔接,形成完整的保障体系。
第十四条后勤保障部门要定期对各项工作流程进行评估,及时调整和改进工作方法,提高工作效率和质量。
第五章监督检查第十五条后勤保障部门负责对后勤服务工作的质量和效果进行监督和检查,发现问题及时处理并纠正。
第十六条后勤保障部门要定期组织对后勤保障工作进行自查,确保工作程序的规范,各项工作的有序进行。
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第一章总则第一条为了规范后勤管理工作,提高后勤保障水平,确保组织的正常运转,制定本规章制度。
第二条后勤管理的宗旨是:高效、节约、安全、舒适。
第三条后勤管理的原则是:科学决策、公开公正、便民高效、协调配合。
第二章组织架构第四条后勤管理由后勤部门负责,下设物资管理、仓储管理、设备管理、车辆管理等具体职能部门。
第五条后勤部门的职责包括但不限于:物资采购、库存管理、设备维修、车辆调度等。
第三章后勤保障第六条后勤保障工作包括但不限于:设备维护、维修、更新;车辆的购买、招标、维修、保险;物资的采购、库存管理和调配等。
第七条后勤保障工作必须做到:高效、安全、节约、便民。
第八条后勤保障工作应当根据组织的需求,进行计划,制定年度、季度、月度的保障方案,并及时进行调整和改进。
第四章后勤设备管理第九条后勤设备包括但不限于:办公设备、生产设备、通讯设备等。
第十条后勤设备的购买和更新应当根据实际需求,经过评估和审批程序,并且使用寿命到期后及时进行更新。
第十一条后勤设备的维护和保养应当按照规定进行,严禁私自操作和拆卸设备。
第十二条后勤设备的维修应当通过合格的维修单位进行,维修人员必须具备相应的资质和技能。
第五章后勤物资管理第十三条后勤物资包括但不限于:办公用品、生产原料、生活用品等。
第十四条后勤物资的采购应当根据实际需求,制定采购计划,按照公开、公正的原则进行招标,并选择性价比合适的供应商。
第十五条后勤物资的入库、出库、调拨等操作应当按照规定进行,记录完整、准确。
第十六条后勤物资的库存管理应当做到安全、可控,定期进行盘点,及时补充和更新。
第六章后勤车辆管理第十七条后勤车辆包括但不限于:汽车、电动车、自行车等交通工具。
第十八条后勤车辆的购买应当根据实际需求,经过评估和审批程序,并且使用寿命到期后及时进行更新。
后勤保障规章制度文件要求第一章总则第一条为了加强单位后勤工作管理,确保单位后勤工作正常运转,依据国家相关法律法规,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位后勤管理工作,适用范围包括但不限于食堂管理、物资采购、保洁管理、安全管理等方面。
第三条后勤管理人员应具备一定的管理和组织协调能力,严格遵守管理制度,服从领导安排,保证后勤工作的顺利进行。
第二章食堂管理第四条食堂管理人员应做到食品安全第一,加强食品安全管理,落实制度规定,做好餐饮服务工作。
第五条食堂应保持整洁,确保饭菜质量,做到清洁卫生、摆放整齐、操作规范。
第六条食堂管理人员应定期进行食品安全培训,提高自身安全意识和食品安全管理水平。
第七条食堂应严格按照食品安全制度操作,不得擅自更换原料,杜绝假劣食材进入食堂。
第三章物资采购第八条物资采购人员应根据单位需求,严格按照规定程序采购物资,确保物资的质量和数量。
第九条物资采购人员应了解相关国家法律法规,严格遵守采购程序,杜绝腐败现象。
第十条物资采购人员应加强对供应商的管理和监督,确保供应商的合法合规。
第四章保洁管理第十一条保洁人员应做到勤勤恳恳、认真负责,保证单位环境的清洁整洁。
第十二条保洁人员应按时按质完成保洁工作,坚持日常清洁和定期清洁相结合。
第十三条保洁人员应加强保洁器材的管理和维护,确保使用安全。
第五章安全管理第十四条安全管理人员应对单位各类安全隐患保持高度警惕,及时发现并及时处理。
第十五条安全管理人员应加强对员工的安全教育和培训,提高员工的安全意识和自我保护能力。
第十六条安全管理人员应定期组织安全演练和应急演练,加强单位安全设施和器材的维护检修。
第六章管理制度第十七条后勤管理人员应严格执行本规章制度,不得擅自改变规定内容。
第十八条后勤管理人员不得有违背单位利益、涉及违法违纪行为的行为。
第十九条后勤管理人员应根据实际情况及时调整规章制度,做到及时有效。
第七章附则第二十条对于违反本规章制度的行为,按照单位相关规定进行处理。
后勤保障管理制度范文目录一、引言 (3)二、管理目标 (4)三、管理原则 (4)四、管理职责 (5)1. 后勤保障部门的职责 (5)2. 部门相关人员的职责 (6)五、管理流程 (7)1. 后勤保障计划的编制 (7)2. 后勤物资的采购和储存 (8)3. 后勤设备的维护和保养 (9)4. 后勤人员的管理和培训 (10)六、管理措施 (11)1. 建立完善的后勤保障管理制度 (11)2. 定期评估和改进管理效果 (12)七、结论 (13)参考文献 (14)一、引言后勤保障是保证一个组织或机构正常运转的重要环节,通过科学的管理和有效的措施,可以提高后勤工作的效率和质量,保障组织的正常运转。
本文将以一个范文的形式,介绍一套完整的后勤保障管理制度,旨在为后勤保障工作提供一种可行的管理框架。
二、管理目标后勤保障管理的目标是确保组织的后勤工作按照既定的计划和标准进行,保证物资和设备的全面供应和维护,提高后勤工作的效率和质量。
三、管理原则1. 统一管理原则:后勤保障工作应由专门的后勤保障部门负责,统一管理,确保各项工作有序、有效地进行。
2. 信息共享原则:后勤保障部门应与相关部门保持密切的沟通和联络,及时了解各部门的需求和问题,并及时提供解决方案。
3. 公平公正原则:后勤保障部门在执行工作时应公平公正,不偏不倚地对待各个部门和个人。
4. 高效管理原则:后勤保障部门应采用科学的管理方法,提高工作效率,合理利用资源,减少浪费。
四、管理职责1. 后勤保障部门的职责1.1 负责制定后勤保障计划,包括物资采购计划、设备维护计划和人员培训计划等。
1.2 负责组织和协调物资采购工作,确保供应的及时和质量的稳定。
1.3 负责设备的维护和保养工作,包括设备的巡检、维修和更新等。
1.4 负责后勤人员的招聘、培训和管理工作,确保后勤人员的素质和能力。
1.5 负责制定后勤保障工作的政策和制度,监督执行情况。
2. 部门相关人员的职责2.1 部门负责人应负责制定并实施后勤保障计划,组织和管理部门的工作。
后勤保障规章制度【篇一:后勤保障制度】后勤保障工作实施计划一、目标后勤总务科坚持以病人为中心,树立服务意识,提高服务内涵,规范、便捷服务流程,对后勤服务在求创新,求基础,求实效上下功夫,从而更好的促进后勤服务制度化、规范化、程序化建设,推动后勤服务的新发展。
二、具体目标(一)、提升服务能力,做好床位管理(二)、提高保障水平,确保安全生产(三)、强化后勤管理,环保节能增效(四)、坚持以人为本,倡导和谐服务三、工作内容(一)、健全后勤保障管理组织机构,完善规章制度,明确岗位职责,树立“以病人为中心,为医院职工服务的”理念,满足医疗服务流程需要。
(二)、保证水、电、气等后勤保障满足医院运行需要,严格控制与降低能源消耗,有具体可行的措施与控制指标。
(三)、物质供应满足医院需要,严格控制与降低能源消耗和浪费,有具体可行的措施与控制指标。
(四)、为员工提供餐饮服务,为患者提供营养膳食指导,提供营养配餐和治疗饮食,满足患者治疗需要,保障饮食卫生安全。
(五)、健全医疗废物管理制度。
医疗废物的收集、运送、暂存、转移、登记造册和操作人员职业防护等符合规范。
污水管理和处置符合规定。
(六)、安全保卫组织健全,制度完善,人员、设备、设施满足要求符合规范。
(七)、重点环境、重点部位安装视频监控设施,监控室符合相关标准。
(八)、医院消防系统管理符合国家相关标准,有定期演练;灭火器材、压力容器、电梯等设备按期年检。
(九)、后勤相关技术人员持证上岗,按技术操作规程工作。
(十)、医院环境卫生符合爱国卫生运动和无烟医院的相关要求,美化、硬化、绿化达到医院环境标准要求,为患者提供温馨、舒适的就医环境。
(十一)、对外包服务质量与安全实施监督管理。
四、实施方案:(一)、健全后勤保障管理组织机构,完善规章制度,明确岗位职责,树立“以病人为中心,为医院职工服务的”理念,满足医疗服务流程需要。
1、健全后勤保障管理组织机构,完善规章制度,明确岗位职责。
后勤综合保障规章制度内容第一章总则第一条为规范后勤综合保障工作,提高服务质量,建立后勤综合保障规章制度。
第二条本规章制度适用于所有单位及个人,在组织后勤综合保障活动中遵守。
第三条后勤综合保障工作应遵循“便民、利民、为民”的原则,确保为单位及个人提供全方位、高质量的后勤服务。
第四条本规章制度由后勤部门负责制定、实施和维护,所有单位及个人应当严格遵守。
第二章后勤综合保障工作第五条后勤综合保障工作包括但不限于食宿服务、环境卫生、设备维护、安全管理等。
第六条食宿服务应当按照食品安全卫生管理规定进行,确保提供健康、营养、安全的饮食。
第七条环境卫生应当定期保洁,保持单位内外环境整洁,防止病菌传播。
第八条设备维护应当按照设备维护管理规定进行,确保设备正常运转,延长使用寿命。
第九条安全管理应当建立安全生产责任制,加强安全意识培训,预防事故发生。
第三章后勤综合保障制度第十条后勤综合保障制度包括但不限于制度文件、制度流程、制度监督等。
第十一条制度文件应当明确规定后勤综合保障工作的内容、责任、流程等,加强相关人员对规章制度的执行。
第十二条制度流程应当确保后勤综合保障工作的有序进行,提高服务效率。
第十三条制度监督应当建立监督检查机制,保障制度执行的质量和效果。
第四章后勤综合保障管理第十四条后勤综合保障管理包括但不限于人员管理、资产管理、财务管理等。
第十五条人员管理应当根据后勤综合保障工作需要,合理配置人力资源,加强人员培训和考核。
第十六条资产管理应当建立资产清查制度,明确资产存放、使用、报废等规定,做到合理利用。
第十七条财务管理应当遵循财务制度规定,建立财务预算和监督机制,确保财务安全稳定。
第五章后勤综合保障监督第十八条后勤综合保障监督应当建立监督检查制度,加强对后勤综合保障工作的监督。
第十九条监督检查应当对后勤综合保障工作进行定期检查,及时发现问题并提出整改措施。
第二十条监督结果应当及时通报相关单位及个人,提醒并要求改进工作。
第一章总则第一条为加强后勤保障工作,提高工作效率,确保后勤服务质量和安全,根据国家相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位的全体后勤保障工作人员和受益部门。
第三条后勤保障工作应当遵循以下原则:(一)以人为本,服务至上;(二)科学管理,规范操作;(三)勤俭节约,合理使用;(四)安全第一,预防为主。
第二章组织机构与职责第四条后勤保障工作由后勤管理部门负责,下设办公室、设备维护部、膳食管理部、物业管理部等部门。
第五条后勤管理部门的主要职责:(一)负责制定后勤保障工作的规章制度;(二)负责后勤保障工作的组织、协调和监督;(三)负责后勤保障工作人员的培训和管理;(四)负责后勤保障经费的预算和使用;(五)负责处理后勤保障工作中的突发事件。
第六条各部门职责:(一)办公室:负责后勤保障工作的日常行政管理、文件处理、信息沟通等工作;(二)设备维护部:负责办公设备、设施的安全运行和维护保养;(三)膳食管理部:负责食堂的日常管理、食材采购、食品卫生等工作;(四)物业管理部:负责办公区域的环境卫生、绿化养护、安全保卫等工作。
第三章工作制度第七条后勤保障工作人员应当遵守国家法律法规,遵守本单位的规章制度,履行岗位职责。
第八条后勤保障工作人员应当具备以下条件:(一)具有良好的职业道德和敬业精神;(二)具备相应的专业知识和技能;(三)身体健康,能够胜任本职工作。
第九条后勤保障工作人员的岗位职责:(一)严格遵守操作规程,确保工作质量和安全;(二)定期对所负责的区域进行检查,发现问题及时报告并处理;(三)做好工作记录,及时反馈工作情况;(四)积极参与培训和业务学习,不断提高自身素质。
第十条后勤保障工作的具体实施:(一)设备维护:定期对设备进行检查、保养,确保设备正常运行;(二)膳食管理:保证食堂食品安全,提供营养均衡的膳食;(三)物业管理:保持办公区域环境卫生,保障办公环境舒适;(四)其他后勤保障工作:根据工作需要,提供相应的服务。
后勤保障组织规章制度内容第一章总则第一条为了规范后勤保障工作,提高保障效率,保障部门特制定《后勤保障组织规章制度》(以下简称《制度》),便于管理人员和员工了解和遵守相关规定。
第二条本制度适用于保障部门内所有人员,在工作中必须遵守制度内容。
第三条保障部门负责制定、修改和解释本制度。
第四条保障部门领导负责监督制度的执行情况,并定期对制度进行评估和完善。
第五条保障部门内的人员应严格遵守本制度,不得擅自改变、违反规定。
第六条保障部门内的违反本制度的人员将被依据公司相关规定进行处罚。
第七条本制度的解释权归保障部门所有。
第八条本制度自发布之日起生效。
第二章人员管理第一条保障部门内人员的招聘、培训、考核都应符合公司相关规定。
第二条保障部门领导层应定期与员工沟通,了解员工需求并及时解决问题。
第三条保障部门人员应具备相关技能和知识,定期参加培训,提高自身能力。
第四条保障部门人员在工作中应遵守公司纪律,不得擅自违反规定。
第五条保障部门应建立健全的绩效考核制度,评定员工表现并激励优秀表现者。
第三章设备管理第一条保障部门应定期对设备进行维护保养,确保设备正常运转。
第二条设备故障应及时报修处理,不得影响工作进度。
第三条设备使用应符合安全规定,避免发生意外事故。
第四条保障部门应建立设备档案,记录设备更新情况和维修记录。
第四章资金管理第一条保障部门在资金使用中应做到预算合理、节约成本。
第二条资金使用应符合公司相关规定,不得私自挪用或浪费。
第三条资金使用需有明确的用途和申请,不得违规操作。
第四条保障部门应建立完善的资金使用流程,确保经费使用透明。
第五章安全管理第一条保障部门应建立健全的安全管理制度,确保人员和设备的安全。
第二条保障部门应定期开展消防演练,提高员工应对突发事件的能力。
第三条保障部门应建立安全意识教育制度,加强员工安全意识。
第四条保障部门应定期查验设备和场所的安全状况,发现问题及时整改。
第六章紧急事件处理第一条保障部门应建立紧急事件处理机制,预案、演练和应急指挥。
后勤保障的管理制度有关后勤保障的管理制度(精选15篇)在当下社会,制度的使用频率逐渐增多,制度是指一定的规格或法令礼俗。
一般制度是怎么制定的呢?以下是小编精心整理的后勤保障的管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
后勤保障的管理制度篇1一、遵守学校有关固定资产和维修物品管理规章制度,并建立库存物品的数据库。
二、库存固定资产和维修物品应按规格分类放在货架上,堆放整齐干净,一目了然。
三、严格固定资产的进出手续。
四、符合入库的维修物品,严把入库验收关,要认真核对物品名称、规格、数量、价格和根据审核无误的货单和有关原始凭证,填写入库单,并采购人员和仓库员签字确认后,方可入库,货物清单附入库单后面存底。
五、严把维修物品出库手续,领料人员必须写好所需物品清单,仓库员核实后,填写出库单,领料人员签字确认,清单附出库单后面存底。
更换新物品的废旧物品收回仓库,统一处理。
六、物品入库和出库,必须按照有关规定及时登记入帐,做到帐物相符,并不定期的对库存物品进行清点、核对,随时掌握库存物品的数量,并向领导汇报库存物品情况,保证维修物品正常供应。
七、库房内严禁吸烟,严格执行安全防范措施,随时关好库房门窗,加强管理,确保防火、防盗、防鼠、防潮、防虫、防霉等“六防工作”。
并保持库房的清洁卫生。
八、做好卫生工具和劳保用品的发放工作。
后勤保障的管理制度篇2为加强对职工班中餐食堂的管理,端正工作态度,提高服务质量把职工食堂办成一个清洁、整齐、舒适、文明之家,根据全国煤矿食堂管理标准化的要求,结合我矿实际情况特制定食堂管理制度。
一、食堂管理的原则1.职工食堂以为职工服务为总的原则,不以盈利为目的,不对外营业,要让职工吃热、吃饱、吃好。
2.为造就xx特大型现代化矿井总的要求,食堂管理贯彻成人增效,精简效能的原则,做到一专多能,分工明确,分工不分家,全面地全天性地为职工服务。
3.炊管人员的收入要与职工的满意程度,食堂的营业额盈亏以及全矿的生产经营情况等方面挂钩,上下浮动,具体考核办法,另行制定。
后勤保障制度1. 目的和范围:为公司全体员工服务,通过规范公司后勤保障管理,保证公司各项业务正常运作,从而,为员工创造良好的工作环境,提高员工工作效率。
主要包括采购及仓库管理、车辆管理、邮政通迅事务管理、安全卫生管理及电脑管理等。
2.职责2.1人力资源部后勤保障人员服务于公司全体员工,保证各项办公物资及时送达,提供便捷的交通工具和整洁的工作环境,合理安排各项行政开支、节省费用。
2.2人力资源部后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛围,进而提升人力资源物理环境管理水平。
3.工作流程:3.1 办公用品管理制度3.1.1 公司办公用品(包括部分固定财产、日常低值易耗品等)由人力资源部指定专人负责管理。
3.1.2 各部室应于每月1—5日(5日内,如遇节假日顺延),将部门经理审签过的当月份《办公用品申购单》报人力资源部统一购置、领用。
3.1.3 临时需要购置的特殊用品,应报总经理批准,由人力资源部统一按总经理批示办理。
3.1.4 各部门的办公用品应指定专人统一签领。
凡属固定资产的物品,领用者应填写财产领用单。
3.1.5 工作调动或离开本公司者,必须先办理原领用物品的清查及上缴手续。
3.1.6 上缴回归之物品要完整齐备,若已损坏,应作合理解释,故意损坏或遗失者,除照价赔偿外,还应酌情处罚。
3.2公用办公设备的使用规定3.2.1 复印机:人力资源部派专人负责维护,以便及时排除故障。
3.2.2 传真机:人力资源部为每部传真机设登记册,上详列日期、发送地、页数、发件者等项目。
各部门传真时要认真填写。
凡未在公司本部的传真机,也应参照本通知精神,制定有关规定,并由专人管理,人力资源部根据电信局的月底对帐单进行监控。
3.3 车辆管理办法3.3.1 公司驾驶班隶属人力资源部。
驾驶员实行岗位责任制,包干使用和维护车辆。
3.3.2 各部门因公用车,报由人力资源部行政内务主任统筹安排。
3.3.3 凡公司外联人员的摩托车,每辆每月包干使用汽油20公升。
公司配发的摩托车每年的包干维修费用为400元/辆,超出部分自理,但其年检、保险费用由公司负责缴纳。
3.3.4 驾驶员(包括摩托车手)的一切违章罚款均不能报销。
3.3.5 员工需要用车时,由申请人填写《元洪(融侨)地产派车单》(一式两联),经所在部门经理签字(派用中巴须经总经理批准),再交人力资源部派车。
驾驶员凭单(第一联)出车,第二联由人力资源部留存,保管期限为一个月。
3.3.6 所有车辆均在人力资源部指定点进行维修、清洗。
3.3.7 用车毕,车辆统一停放在元洪大厦地下室规定的车位,不得私自将车开走。
3.3.8 各分公司若借用公司车辆,应在一周前提出有关方案(含行车目的地、借用时间等)。
在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员的加班费等费用均由借用单位承担,具体办法如下:驾驶员负责记录该车的起始与终止公里数(应与借用单位有关员共同确认),并负责收集所发生的通行费、停车费等票据;由公司人力资源部提供该车的行车标准(每百公里耗油量),如实统计本次借车的油费及其他有关费用,并将费用提交借车单位,由借车单位承担该笔发生额。
3.4 邮政通讯事务管理制度3.4.1 个人通讯费用报销标准A. 公司副总经理、工程材料部经理、外联经理、经营销售部经理等每人每月可报销手提电话费1000元。
B. 公司部门正职经理,每人每月可报销手提电话费500元。
C. 公司部门副经理(或相当于部门负经理待遇),每人每月可报销手提电话费300元。
D. 公司中级职员,每人每月可报销手提电话费200元。
E. 除驾驶员及外联人员外,其他人员的传呼费用不予报销。
3.4.2 做好与公司业务有关的国际、国内长话登记。
3.4.3 每年年底,与图书档案室密切配合,做好公司下一年度的报刊、书籍订阅工作。
3.4.4 人力资源部委派专人每月定期前往电信局,办理手机、传呼机缴费及打印详情单等电信业务。
3.4.5 员工因公需办理快件、平信等邮政事务,可委托人力资源部代办。
3.5采购与仓库管理办法3.5.1 采购范围:公司办公所需的用品用具。
3.5.2 规范采购点:所有物品均需定点采购,建立合格供应商档案。
3.5.3 申购程序申请部门人力资源部审核、采购登记入库3.5.4 仓管员需对所采购的物品凭申购单进行登记、核实,并做好入库登记手续,然后按申购单发放。
仓管员应定期对仓库进行盘点,统计办公用品的使用金额。
3.5.5 仓管员对所有物品应整齐、有序地予以摆放。
3.5.6 仓管员应定期对仓库进行清理,保持仓库整洁。
3.5.7 仓管员应对库存物品妥善保管,不得丢失。
3.5.8 仓管员应为仓库采取定期除湿等有效措施,避免产生物品腐烂、变质等现象。
3.5.9 仓管员要树立安全防患意识,避免产生火灾、盗窃现象。
3.6 安全、卫生管理办法3.6.1 办公场所严禁吸烟,注意用电安全,严禁乱拉线、乱搭线以及违章使用电器;注意防火,如发现事故苗头,必须立即处理并及时报告人力资源部,及时消除隐患。
3.6.2 注意将贵重物品、重要文件妥善保管,人员离开应将抽屉或保险柜锁好,提高防盗意识。
3.6.3 公司办公场所须保持整洁、有序的办公环境以提高员工的工作效率,提升公司的对外形象。
3.6.4 各部门员工须严格遵守公司《关于维护办公环境秩序的有关规定》,自觉维护办公场所的环境卫生,各部门应对本部门的办公环境负责,并落实到个人。
3.6.5 公司人力资源部每周定期开展卫生检查活动,对各部门的环境卫生情况进行评比并给予公开通报。
3.7 各售楼部的财产管理办法3.7.1 各售楼部在筹备之时,需配备办公设备。
应由该部门提出申请,经总经理批准后,人力资源部的采购员与申请部门的申请人共同采购。
3.7.2 各部室所需物品,原则上由人力资源部的采购员统一采办。
由于各售楼部受地域因素的限制,部分急需物品(零星物品)经口头请示后,可自行采购。
事后,需到人力资源部仓管员处补办进、出仓手续。
3.7.3 购得物品(特指财务计统部规定需入库的物品),申请部门的申请人员需到人力资源部办理相关手续,即填写《财产入库验收单》及《财产领用单》,并报财务计统部统一作账。
3.7.4 当售楼部需撤点时,必须以书面形式通知人力资源部。
人力资源部的仓管员到现场进行财产清点,并办理相应的财产转移、入库等手续。
3.7.5各部室指定财产管理员对各部室财产进行统一管理,财务计统部与人力资源部对公司财产进行每年一次的盘点。
3.8电脑管理程序3.8.1 电脑的软硬件的维护3.8.1.1 在使用电脑的过程中,如发现软件操作与安装问题,致电于人力资源部电脑管理员,由电脑管理员在电话中进行指导。
3.8.1.2 电脑出现系统崩溃或死机,将由电脑管理员根据报修顺序在1个工作日内给予解决。
3.8.1.3 电脑管理员在维护的过程中,判定为硬件问题的,将由电脑管理员根据该机的供应商进行报修,从报修之日起3个工作日内给予解决。
3.8.1.4 打印机的硬件故障由电脑管理员送到指定的维护站给予维修,从送修之日起5个工作日内给予解决。
3.8.2 各部门应用软件的申购流程、培训及使用3.8.2.1 应用软件的申请必须经过部门经理的批准,然后报于人力资源部,由人力资源部根据实际情况进行分析及价格与功能的确认,最后报总经室批准。
3.8.2.2当应用软件购买后,由该部报人力资源部进行软件使用的培训,由人力资源部的培训口和软件供应商安排培训事宜。
3.8.2.3总经室确定该软件正式使用日期和软件系统管理员后,由系统管理员分配该部门中使用人员的权限,并根据实际情况予以指导。
3.8.2.4在该软件经销商许可下,电脑管理员及该软件系统管理员均要对该软件的安装程序、产品序列号和使用说明书进行备份。
3.8.3电脑操作使用制度3.8.3.1 电脑使用者领用电脑前,须经过电脑管理员的操作常识培训和测试,测试合格者方能使用电脑。
3.8.3.2 不得将外来的与工作无关的光盘或软盘带到公司的电脑中使用。
不得擅自安装与工作无关的软件或游戏。
3.8.3.3 如需安装工作中所需的软件,必须经电脑管理员的核实后方可安装,安装前先查此软件是否有病毒。
3.8.3.4 对于电子文件的复制,复制方需经过被复制方的同意后方可复制,复制后的文件未经许可不得再将其复制给其他人。
凡是从别处拷贝来的文件,须经过杀毒后才可以使用。
3.8.3.5 必须确保电子文件在网络中的安全性。
如要把自己的文件共享给其他人,须进行共享加密,或者只添加共享人的用户名。
3.8.3.6必须不定期的对电脑中的文档进行备份,可通过软盘、光盘、网络等。
公司重要性文档的保护,首先使用者须对此电脑加设开机密码,以防止其他人使用,把此类文档放在非共享的目录中,要设打开密码;如有软盘(或其它外部存储设备)备份,需把此软盘(或者其它外部存储设备)存放入到安全处,以保险柜为宜。
3.8.3.7 对于电子文件的销毁,必须进行物理删除,以确保不被反删除。
对于软盘的销毁,应先将其中的文件删除后,然后剪成两半,再行销毁。
3.8.3.8 如需使用别人的电脑,需经过该电脑使用者的同意后,方可使用,不得擅自删除他人的文件,如需保存,必须建立一新的目录,保证文件存放有序,整洁明了。
3.8.3.9 任何人不得在公司的电脑或网络中散发计算机病毒,或对计算机的硬件或软件系统进行设置,不得从互联网上下载与工作无关的软件,不得利用公司网络进行黑客软件测试或攻击,不得利用公司网络浏览非法的网站,由此所产生的一切后果由当事人承当,同时人力资源部将追求其责任。
3.8.3.10 不要随意打开陌生人的电子邮件,遇到此类文件必须将其彻底删除。
3.8.3.11 电脑使用者必须每周对自己的电脑进行杀毒,杀毒软件须保持同步更新。
3.8.4 电脑配置制度3.8.4.1 每个工作岗位的电脑配置数量与性能由人力资源部根据其行政级别和专业性质进行合理配置。
3.8.4.2 不同岗位和专业对电脑的性能要求不同,电脑的性能级别分为:A 高级:在当前市场情况下的电脑新产品,具有卓越的性能表现;具体表现在:高速度的CPU,具有3D图形加速卡,较大屏幕显示器,大容量硬盘,大容量内存。
选择类型为品牌机或笔记本电脑。
B 中级:在当前市场情况下的电脑主流产品,具有较好的性能;具体表现在:中高速度的CPU,3D图形加速卡,15寸显示器,中大容量硬盘,中大容量内存。
选择类型为品牌机。
C 普通:在当前市场情况下的电脑入门级产品、历史产品,可以满足一般性办公文书处理的需要。
选择类型为兼容机。
具体电脑的性能级别,由电脑人员按照以上原则,根据当年市场情况做出评定。
3.8.4.3部门经理级以下职员原则上只能配置台式电脑,数量及性能级别应根据其专业性质进行配置。
3.8.4.4职员电脑等级配置原则:A. 董事长、总经理可以配备桌面台式电脑和手提便携式电脑各一台,性能级别:高级;B. 中高级职员及设计部职员配备一台桌面台式电脑,如有必要经总经室特批后可配置一台手提便携式电脑,性能级别:中高级;C.普通职员一般配备一台桌面台式电脑,性能级别:普通级;3.8.4.5电脑配置程序:A.缺少电脑的部门,应向人力资源部提出固定资产购置申请,说明该电脑的用途、应用软件和使用人。