公文写作复习2015
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2015年事业单位考试公文写作基础知识(汇总)公文,也称公务文件,是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录,其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。
根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类:(1)根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类。
(2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类(3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
(4)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
(5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类。
(6)根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
政府系统的通用公文文种(1)规范性文件条例。
用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定,国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。
规定。
用于对某一方面的行政工作作部分的规定。
办法。
用于对某一项行政工作作比较具体的规定。
(2)领导指导性文件命令(令)。
用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布旅行重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤销下级机关不适当的决定。
决定。
用于对重要事项或重大行动作出安排。
指示。
用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则。
批复。
用于答复下级机关的请示事项。
通知。
用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部。
通报。
用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。
(3)公布性文件公告。
用于向国内外宣布重要事项或法定事项。
通告。
用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
(4)陈述呈请性文件议案。
用于各级人民政府按法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项。
第四部分公文常识第一章公文基本常识本章重点、难点一、公文的概念广义的公文,是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。
狭义的公文,是指党政机关处理公务时所使用的公文。
公文不是谁都可以任意制发的,公文是由法定的作者制成和发布的。
公文的法定作者,就是指依据法律和有关的章程、条例、决定成立的并能以自己名义行使职权和承担义务的国家机构与其他社会组织(以下统称为机关)或代表机关组织的领导人。
二、公文的种类:分类名称文种按公文形成和使用范围通用公文:各类各级机关、团体、企事业单位都请示、报告、函使用的文件专用公文:一定专业机关、部门和业务范围内专照会(外交文门使用的文件件、军事文件)按公文内容所涉及的国对外公开文件:内容不涉及国家秘密,可以直接家秘密程度对国内外公开发布限国内公开文件:内容虽不涉及国家秘密,但其内容不宜或不必向国外公布内部使用文件:内容不涉及国家秘密,但不宜对社会公开,只限在本系统或本机关内部使用秘密文件:其内容含有一般的国家秘密,泄露会使国家安全、利益遭受损害机密文件:含有重要的国家秘密,一旦泄露会使我国的三级涉国家的安全和利益遭受严重损害密文件绝密文件:内容含最重要的国家秘密,泄露会使国家的安全、利益遭受特别严重的损害上行文:指向有隶属关系的上级领导、指导机关报告、请示报送的公文公文制发机关行文方向平行文:向同一组织系统的同级机关或非同一组议案织系统的任何机关发送的公文下行文:向所属被领导、指导的下级机关发送的命令(令)、决公文定、通知、公告、通告按公文的性质和作用法规性公文:国家权力机关、行政机关根据法定条例、规定权限制发的、对人们或组织的行为规范和准则做出规定的公文指挥性公文:上级机关根据法定的只能权限,对决定、通知、意下级机关宣布决策,部署工作,实施指挥、协调见、批复和管理的公文。
公布性公文:通过广播、电视、报纸等新闻媒体公布、公告、通或公开张贴等形式传递信息、告知事项与要求的报、通告公文报请性公文:指汇报工作、反映情况、提出建议、报告、请示请示问题、请求审议的公文通联性公文:指机关或单位之间相互联系商洽工函作、询问和答复问题的公文记录性公文:记载会议情况,归纳会议等事项会议纪要平件:没有特殊时间要求,按常规处理的文件按对处理时限的要求急件: 内容重要、紧急而需要优先传递处理的文件特急件: 内容非常重要并特别紧急,需立即优先迅速传递处理的文件。
最新公文写作基础知识2015年最新公文写作基础知识一篇完整的公文涉及大大小小近二十个要素,每一个要素的内容、格式以及在公文中的位置都是相对固定的,所以要掌握公文的格式并不难。
此外,一篇公文写作或者公文改错题目,一般不会出现所有的要素,而是只出现主体部分,所以大家重点注意主体部分的要素,其他部分当做客观题掌握即可。
公文的结构分三部分:版头、主体、版记。
版头有六个要素,份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号和签发人。
这六个要素中,发文字号作为区分两份公文最主要的区别,也是中最重要、最常考的考点。
发文字号由“发文机关代字、年份号、顺序号”三部分组成的`,其中年份号必须用六角号括住,如果是大括号、中括号或小括号则是错的,改错时尤其要注意这一点。
在顺序号那里也容易出错,如在顺序号前面加“第”或标虚位等,正确的发文字号表示如下“国办发〔2014〕5号”。
版头六要素版头六要素并不是所有公文都必备的,有些要素是可能有也可能没有的,如份号,涉密公文必须有份号,而不涉密的就可有可无;密级和保密期限以及紧急程度也是,只有涉密的公文才需要写密级和保密期限,紧急的文件才需要写紧急程度,其他的则不需要;只有在上行文中才需要标注签发人,下行文和平行文则不用。
还有一点需要注意的是,如果标注签发人,则发文字号和签发人分居红色反线上方左右两侧,左右各空一格编排。
主体公文主体是考查的重中之重,由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名和印章、成文日期、附注以及附件等组成的。
在标题这一块,专家提醒大家注意标题的三种形式,完整形式:发文机关名称+事由+文种;简略形式:事由+文种或者只有文种。
在改错时,尤其要注意标题中的发文机关名称要和后面的发文机关署名一定要保持一致,如果不一致,根据正文确定发文机关后修改。
在公文改错或者公文写作中,不建议大家把标题拟成只有文种的这种简略形式,这种有点投机取巧的做法,虽然不能称之为错,但是会影响得分,所以最好写完整形式的标题。
2015年公文写作基本知识大全公文写作题是让广大考生感到纠结,感到束手无策,而且得分也比较低的题目之一。
1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领,是文章的核心;主题源于材料,主题不能先行,必须从实际出发,从材料中引出主题。
实用文体主题的表现表式主要有:①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。
文章结构安排的环节主要包括:选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。
文章的结构应达到严谨(严密精细,无懈可击)、自然(顺理成章,开阖自如)、完整(匀称饱满,首尾圆合)、统一(和谐一致,通篇一贯,决不相互抵触,自相矛盾)文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明,其中议论的方法又可具体分为:①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。
语言运用的基本要求:合体、得体,准确、顺达,简洁、明快,生动、有力。
2、公文的特点和种类公文,也称公务文件,是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录,其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。
根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类:(1)根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类。
(2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类(3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
(4)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
(5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类。
(6)根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
3、政府系统的通用公文文种(1)规范性文件条例。
用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定,国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。
规定。
用于对某一方面的行政工作作部分的规定。
2015年秋季现代应用写作复习重点一、按类别写出10个公文文种(10X2)命令、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要1、上行文:即下级机关向上级机关行文;或职能部门向上级业务主管部门行文。
如请示、报告2、平行文:即同级机关或不相隶属机关之间的行文。
如函、意见3、下行文:即上级机关向所属下级机关的行文,是自上而下的行文。
如命令、决定、通告等。
二、简答题(10分)1、写出5种事务文书的名称。
(5分)答:计划、总结、调查报告、简报、讲话稿、会议记录。
2、写出5种信函文书的名称。
(5分)答:介绍信、证明信、邀请信、感谢信、求职信、申请书。
二、行政公文写作(1X30)1、某小学要举行秋季运动会,因本校的场地狭小,欲向XX市体育馆借用田径运动场,请代该小学拟一份商洽函,与XX高体育馆协商租借事宜。
(格式规范,150字左右)答:XX市体育馆:我校近期要举办秋季运动会,意在锻炼学生,培养竞技、团结的运动精神。
因本校的场地狭小,欲向贵馆借用田径运动场。
租借费用及相关经费复函洽谈,到时将如数拨付。
特此函达,请复。
XX小学2015年11月20号三、事物文书写作(1X20)请根据自己的实际事情写一份计划。
(格式规范,100字左右)四、信函文书写作(1X20)1、根据自己的实情写一份申请书(格式规范,150个字左右)一、写出10种下行文公文的名称。
(10X2)二、简答题;写出10种事务文书及信函文书的名称(10X1)二、行政公文写作(1X30)1、元旦即将来临,请以某单位名义写一份事关元旦放假事宜的通知。
(格式规范,150字左右)四、事物文书写作(1X20)根据自己的实际情况写一份总结(100字左右,10分)五、信函文书写作(1X20)1、根据实际情况写一份求职书(格式规范,150字左右)。
公文写作基础知识试题及答案「」公文写作基础知识试题及答案「2015」一、单项选择题:(共10分)1、应当标注签发人姓名的公文是()A、平行文B、下行文C、外发文D、上行文2、任免人员应使用的文种是()A、通报B、批复C、通知D、通告3、公文的秘密等级应标于文头的()A、左上角B、右上角C、左下角D、右下角4、下列公文中属于上行文的是()A、报告B、决定C、通告D、议案5、什么级别以上的政府可发布命令()A、县级B、乡镇级C、省级D、中央级6、发文字号年份的正确写法是()A、[ 97 ]B、[ 1997 ]C、[ ’97 ]D、[ 1997年 ]7、不属于通报适用范围的是()A、表彰先进B、传达情况C、申请批准D、批评错误8、对下阶段及未来发生的'事情作粗线条的预测、打算,一般用()A、规划B、安排C、要点D、设想9、工作总结重点写的是()A、工作B、感想C、存在不足D、努力方向10、结语“现提请审议”适用于()A、请示B、报告C、议案D、函二、填空题:(共16分)1、公文的标题中除_________________名称加书名号外,一般不加标点符号。
2、公文的发文字号一般包括_____________、_____________和该年度发文序号。
3、宣布施行重大强制性行政措施,要用_____________________。
4、对重要问题提出见解和处理办法,要用___________________。
5、按内容和发文目的分,函的种类有四种:_________、________、请批函和答复函。
6、联合行文的发文时间,以____________________为准。
7、请示一般只写一个主送机关,如需同时送其它机关,应当用_______________。
8、会议纪要主体的写法有三种:_____________、_______________和摘录式。
9、计划的正文内容应包括目标、____________和____________。
2015年应用公文写作知识竞赛试题多套(5篇)第一篇:2015年应用公文写作知识竞赛试题多套2015年应用公文写作知识竞赛试题多套一、填空题:1.公文发文字号由发文机关、年份、序号三部分组成。
2.秘密等级分为、.绝密机密秘密、三级。
3.按照行文关系和行文方向的不同,可将公文分为上行文下行文平行文、和。
4.批转下级机关、转发上级机关或不相隶属机关之间公文用通知文种。
5.可以用来批评错误的文种是.通报。
6.某地发生一起重大交通事故,要将此事发生的原因、过程、结果、性质和处理意见反映给上级,用 8.报告行文。
8、在机关之间可以上行、下行、平行使用的文种是.意见。
9、计划的三要素是、.任务措施步骤和。
10.总结常见的结构方式有纵式横式纵横式、和三种。
11.××省××局:你局×字[2003]073号请示收悉,经研究现批复如下:…… 12.……以大力协作为盼。
13.根据国务院领导同志的指示精神,我们会同有关部门,对农村电网改造工作进行了研究。
14.该生生是我校××××系××专业××级学员,…… 15.……以上意见,如无不妥,请批转各部属院校执行。
二、单项选择题1.函的重要功能之一是______。
A.商洽工作B.记载情况C.反映情况D.传达重要精神 2.在被调查的事物范围中抽取部分进行调查,称为______。
A.普遍调查 B.典型调查 C.抽样调查D.实地观察3.下列在请示中的结束语得体的是______。
A.以上事项,请尽快批准!B.以上所请,如有不同意见,请来函商量。
C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复。
D.以上所请,妥否?请批复。
4.签发人标识用于______。
A.所有的公文B.上行文C.平行文D.下行文5.带有全局性、长远性、方向性的计划应选择的名称是______。
1、公文分类(1)按公文内容、性质、作用不同分为:1、规范性公文(条例、规定、办法),2、指导性公文(命令、决定、批复),3、报请性公文(报告、请示),4、商洽性公文(函),5、知照性公文(通报、通知、公告、通告)。
6记录性公文(会议记录、简报、会议纪要(2)根据公文行文方向不同分为:1、上行文(报告、请示、意见);2、平行文(函、议案、);3、下行文(命令、决定、批复、通知)4、广行文(通告、公告)(3)根据公文发行、传递范围不同分::1、机密公文2、公布公文(对社会公开发文)3、内部公文(机关内部)(4)按公文作者性质分(方便管理):1、党务公文2、行政公文3、群团公文(5)按公文文种性质分1、法定公文(行政公文13种)2、非法定公文(杂体通用公文)(6)按文件的接受对象不同分:1、主送件(主要受文对象)2、抄送件(相关受文对象)(7)按公文处理要求不同分:1、承办性公文(必具体办理。
——对应主送件)2、参阅性公文(不需办理,只参考——对应抄送件)(8)按公文处理时限要求分:文件分:特急,急件,平件。
(9)公文涉密程度分为:绝密(1级)时限(?年)机密(2级)时限(?年)国家密级标志:★秘密(3级)时限(?年)例:机密★5年2、行文方式从确定收文机关或行文对象的范围分:1、逐级行文——直接向下或向上2、越级行文——越过直接下级或上级3、多级行文——又称呈、转一次性行文4、普发行文——直达基层组织和群众的行文5、联合行文——两个或两个以上机关或部门以共同名义向下或向上发文6、授权行文——通过委托授权,由其他机关或个人代表本纪观、本部门对外行文(新闻机构、律师、办公室)7、转发行文——一个机关转发其他机关的文件(转发、批转)3、事务性语体事务语体也叫公文语体,是国家机关、社会团体以及人民群众之间相互处理行政公务所用的一种语体。
这也是使用频率最高、运用最为广泛的一种语体。
事务语体的种类主要有命令、指令、决议、指示、公告、通知、报告、批复、公函等。
《公文写作》期末复习题一、填空题1.中央办公厅、国务院办公厅最新出台的公文法规性文件是。
2.公文格式各要素可划分为、、三部分。
3.最新规定的党政机关公文种类15种,即、、、、、、、、、、、、、、。
5.公文的发文字号由、、三部分组成。
6.一条完整的公文标题由、、三部分组成。
7. 最新规定:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
8. 转发性通知可以转发、或机关的来文。
9.如采用直述式写法,表彰或批评通报的正文通常由、、、等部分组成。
10.纪要适用于记载会议和。
11.份号是公文印制份数的号。
公文应当标注份号。
12.请示的正文通常由、、三部分组成。
13.电报发出的公文应标注、、、不同的时限要求。
14.引用公文通常应先引,后引。
15.公文办理包括、、。
二、选择题1.国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法律效用与规范格式的文件材料称( )。
A、文书B、公文C、文种D、文件2. 公文拟制包括公文的()等程序。
A、起草、审核、签发B、起草、讨论、送审C、起草、签发、审核D、起草、送审、核发3. 一般的下行公文都可以有两个以上主送机关,只有一个主送机关的下行文是( )。
A、批复B、通知C、指示D、通报4.公文的()根据隶属关系和职权范围确定。
A、行文方式B、行文方向C、行文规则D、行文关系5.根据我国宪法和地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法的规定,有权发布命令(令)的政府级别是( )。
A、省级以上B、地(市)级以上C、县级以上D、乡(镇)级以上6.下级机关向上级机关汇报工作,反映情况,回答上级机关的询问,应当使用( )。
A、请示报告B、请示C、报告D、函7.根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示,称为( )。
A、传阅B、阅办C、送办D、批办8.两个以上机关联合办理的公文,原件由()机关归档,相关机关保存复制件。
A、联合B、主办C、相关D、协办9.在公文语言表达方式的运用上,报告、请示、通报等文种侧重于( )。
公文写作基础知识复习
复习依据:《党政机关公文处理工作条例》中红色字体为重点
第一章公文概述
公文的概念(第三条)
公文分类(法定公文与非法定公文)
第二章公文文种
常用文种的用途(第八条)
文种选择(考核某种情况下选用什么文种)
专题:行文规则(第十四条、第十五条、第十六条、第十七条)
第三章公文体式和稿本
公文文体(公文写作中常用的表达方式)
公文格式(第九条)
专题:文稿书写规范(数字书写规范)
专题:公文写作一般步骤和基本要求
步骤:主题(考核概括段意)、结构(正文部分的结构和层次序号);
第十八条、第十九条的(三)
注:格式部分的发文机关标志、发文号、主送机关、发文机关署名、印章、成文日期参看一下课堂讲授内容。