在会议纪要后面再加通知就属于重复使用文种。
八、报告及写作要领
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提 出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的 公文。报告是一种陈述性上行文，不要求上级机 关给予回复。 报告的类别及功用 1．例行报告（日报、周报、旬报、月报、季报、 年报等）。例行报告不能变成“例行公事”，而 要随着工作的进展，反映新情况，新问题，写出 新意。 2．综合报告；全面汇报本机关工作情况，可以和 总结工作、计划安排结合起来。要有分析，有综 合，有新意，有重点（如述职报告、工作总结）
最 新
2012年4月16日，中共中央办公厅、国务院办公厅印发《党 政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14 号）
机关公文 写作
普洱矿冶 杨忠寿
第一章 公文基础知识 第二章 常用公文类型及写作要领
第三章 公文常见问题及公文处理要
求
第一章 公文基础知识式
－2－
4号半角白体阿拉伯数码
3 号 黑 体 字
（七）行文准则 1.公司行文，应当确有必要，注重实效，坚持少而精。可发可不发的公文不发，可长可短 的公文要短。 2.公司行文，应根据隶属关系和职权范围确定，除重大紧急情况外，一般不得越级请示和 报告。 3.公司各职能部门依据部门职责可以相互行文和向下级单位的相关业务部门行文，除以函 的形式商洽工作、询问和答复问题、审批具体事项外， 。 公司除党政办公室外，内设各 部门不得对外正式行文。 4.公司各职能部门之间对相关问题未经协商一致， 不得各自行文。如擅自行文，公司应当 责令纠正或撤销。 5. “请示”应当一文一事，一般只写一个主送机关， 需要同时送其他机关的，应当用抄 送形式，但不得抄送下级机关。“报告”不得夹带请示事项。 6.除上级单位负责人直接交办的事项外，不得以单位名义向上级单位负责人抄送“请示” 、“意见”和“报告”。 平行或者不隶属的部门、所属单位之间请求批准事项及答复所请 求事项时，均应用“函”，不宜用“请示”。
