word2010论文排版基础教程

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4.3
在页面布局选项卡的页面设置组中点击右下角的对话框启动器,打开页面设置对话框,如图4-4所示,在页面对话框中勾选版式下的奇偶页不同,还可以根据需求选择应用于本节或者整篇文档。这样设置以后即可分开编辑论文中奇数页页眉和偶数页页眉。
4.4
论文中有时会要求用各章的大标题作为页眉。这需要先对论文中的各章进行分节,将光标定位至前一章的末尾,在页面布局选项卡的页面设置组点击分隔符,如图4-5所示,这样就插入了一个分节符,将光标定位至本章。如图4-6所示,在页眉页脚工具栏下设计选项卡-导航组的链接到前一个页眉取消页眉或页脚与上一节的链接。此时再编辑本章的页眉时,前面章节的页眉将不被编辑。
图3-2段落设置对话窗口
说明:某些论文的段落格式要求为“X磅”,这种就点击段落对话框中行距的下拉菜单,选择固定值,再在后面的设置值中填入所需的“X磅”即可。
3.3
3.3.1
图片标签采用的是插入题注的方式生成,采用这种方法初期看似麻烦,但是对于论文后期的修改是大有好处的,尤其是对于需有生成图表目录要求的,这一步必不可少。具体的操作为:选中插入的图片,在引用选项卡中的题注组点击插入题注打开题注对话框,如图3-3所示。
Word2010
目录I
图表目录II
第1章样式的设置1
1.1样式的设置方法1
1.2样式的设置说明3
1.2.1“正文”样式说明3
1.2.2大纲等级说明3
第2章多级符号4
2.1自动生成章节号4
2.2图表或公式标签中带章节号5
2.3关于多级符号的说明6
第3章正文的排版7
3.1标题部分的排版7
3.1.1标题的格式及大纲设置7
图1-3管理样式窗口
现在,根据本文的格式要求,修改“标题1”、“标题2”和“标题3”样式中的格式。
1、点击“标题1”样式右侧的下拉箭头(鼠标移至标题1样式时自动显示),点击修改,打开修改样式对话框。在本文中对标题1的格式要求为“三号黑体”,可直接在修改样式对话框内实现更改,若需要对标题1样式的字体段落或者别的格式进行修改,可以点击修改样式对话框左下角的格式进行进一步的修改。如图1-4所示。依次按要求修改好标题2和标题3的样式备用。
这里仅仅就标题样式的修改做了简单的说明,大家要举一反三,根据自身的需求,在样式集中找到自己想要的样式进行修改和使用。
图1-4修改样式对话框
1.2
1.2.1
格式要求中有对正文的格式要求,但是不能随便更改样式集中的“正文”的格式,因为很多样式都是基于“正文”的。举个例子,对指定的文字或段落执行“全部清除”命令后剩下的那个格式,就是“正文”的格式,大家可以新建一个文档,随便输入一些内容,修改里面的“正文”样式,再执行“全部清除”命令就一目了然了。
第4章
4.1
4.1.1
1、去掉页眉的横线的方法有两种。
(1)在插入选项卡的页眉和页脚组点击页眉或者页脚,选择编辑页眉或者编辑页脚,使页眉页脚处于可编辑状态。然后直接按ctrl+shift+N清除格式。这种方法虽然能快速的去除横线,但是页眉的格式也没有了,对于对页眉有格式要求的来说,此法不适用。
(2)在开始选项卡的段落组点击边框和底纹打开边框和底纹对话框,如图4-1所示。在边框中点击应用于的下拉菜单,选择段落,在边框设置中选择无,点击确定,如图4-2所示。这样页眉的横线就去掉了,而且页眉的其他格式也得以保留。
图5-9删除尾注分隔符21
图6-1标记索引项22
图6-2标记索引项对话框22
图6-3插入索引23
图6-4索引对话框23
图7-1目录对话框24
图7-2设置大纲等级25
图7-3图表目录对话框26
第1章
1.1
对一篇论文进行排版,应该先熟知论文的排版要求,然后在样式中进行设置。例如本文中我就先按照格式要求对各级标题样式进行设置。
图2-1多级列表下拉菜单4
图2-2多级列表对话框5
图2-3题注编号对话框6
图3-1字体设置对话框7
图3-2段落设置对话窗口8
图3-3插入题注9
图3-4题注对话框9
图3-5自动插入题注10
图3-6插入公式10
图3-7交叉引用11
图3-8交叉引用对话框11
图4-1边框和底纹12
图4-2边框和底纹对话框13
6.1标记索引项22
6.2索引的生成23
第7章目录的生成24
7.1插入目录24
7.2修改目录格式24
7.3将“目录”、“附录”、“参考文献”等编入目录24
7.4插入图表目录25
第8章论文的后期修改27
索引27
感谢27
尾注示例28
图表目录
图1-1显示样式窗口1
图1-2样式窗口1
图1-3管理样式窗口2
图1-4修改样式对话框3
如图1-1所示,点击开始选项卡-样式组右下角的对话框启动器打开样式窗口,在图1-1中我们可以看到,仅仅只有两个样式是不够使用的,因此在样式窗口下方点击管理样式按钮,打开管理样式对话框,如图1-2所示。
图1-1显示样式窗口
图1-2样式窗口
在管理样式对话框中点击推荐,选择需要使用的样式,然后点击显示,如图1-3所示。
4.2页脚的设置17
4.2.1插入页码17
4.2.2从第X页开始插入页码17
4.3页眉页脚的奇偶不同17
4.4各章节不同的页眉页脚设置17
第5章脚注和尾注的设置18
5.1脚注的插入18
5.2尾注的插入19
5.3参考文献的编号格式设置20
5.4删除尾注分隔符20
5.5关于尾注和脚注的说明21
第6章索引的编制22
图3-7交叉引用
图3-8交叉引用对话框
使用交叉引用的好处在于,当在文中插入新的图片后,若没有使用交叉引用,还得在文中找到原来的图表标签进行更改,这样工程量大,且容易出错,而使用了交叉引用后,只要用ctrl+A全选,再按F9更新下就可以完成文中图表标签的修改,且不会出错。
3.插入题注的方式插入图表的标签有很大的好处。比如当论文在编辑完成以后,因需要在图5和图6之间插入一幅图,原来的图6就变成了图7,后面的也依次类推,若没有使用自动插入题注的话,就要一一的更改后面的图表的标签,非常的麻烦,而且容易出错,若使用的是自动插入题注的话,后面图表的标签会自动更改,十分方便,且不会出错。
3.1.2标题的自动编号7
3.2文字部分的排版7
3.3图表及公式部分的排版8
3.3.1题注8
3.3.2自动插入题注9
3.3.3公式的编辑10
3.3.4标签的交叉引用10
3.3.5在图表和公式的标签中添加章节号11
第4章页眉页脚的设置12
4.1页眉的设置12
4.1.1页眉横线的编辑12
4.1.2从第X页开始添加页眉13
图4-3页眉14
图4-4页面设置对话框15
图4-5插入分隔符16
图4-6链接到前一条页眉16
图4-7插入页码17
图5-1插入脚注18
图5-2脚注和尾注对话框19
图5-3脚注和尾注对话框219
图5-4更改尾注标号20
图5-5草稿20
图5-6显示备注21
图5-7显示备注对话框21
图5-8显示尾注分隔符21
1.2.2
默认的“标题1”样式所含的大纲等级是1级,“标题2”是2级,以此类推,Word总共支持9个大纲等级的设置。而大纲等级所起到的作用是至关重要的,比如后面要说到的目录的生成就完全依赖于大纲等级的设置,以及后面要说到的多级符号等。
第2章
2.1
若要在标题的前面自动生成章节号,比如“第X章”,“1.1”等,需要对标题进行大纲等级设置,具体的设置请参见样式的设置。在标题样式设置好后在开始选项卡的段落组点击多级列表下拉菜单,选择定义新的多级列表,如图2-1所示,打开多级列表对话框。
图4-1边框和底纹
图4-2边框和底纹对话框
2、页眉横线的其他设置
需要对页眉的横线做其他设置的,可以在边框和底纹对话框中进行设置。在边框设置中选择自定义,再根据自己的需要选择好样式、颜色和宽度等,然后在应用于的下拉菜单中选择段落,在预览下面的按钮设置边框,确定即可。
4.1.2
1、从第2页开始添加页眉。在插入选项卡的页眉和页脚组点击页眉,word2010中内置了很多漂亮的页眉,可以根据需要选择使用,也可以选择编辑页眉来自己定义个性化的页眉。如图4-3所示。在页面布局选项卡的页面设置组中点击右下角的对话框启动器,打开页面设置对话框,如图4-4所示,在页面对话框中勾选版式下的首页不同,还可以根据需求选择应用于本节或者整篇文档。这样设置以后删除首页的页眉即可实现从第2页开始添加页眉。
图4-5插入分隔符
图4-6链接到前一条页眉
4.2
4.2.1
在插入选项卡的页眉和页脚组点击页眉或者页脚,选择编辑页眉或者编辑页脚,使页眉页脚处于可编辑状态。将光标定位至页脚,在页眉页脚工具栏下设计选项卡-页眉和页脚组点击页码选择当前位置,如图4-7所示。
图4-7插入页码
4.2.2
请参见从第X页开始添加页眉
图2-1多级列表下拉菜单
如图2-2所示,从对话框继续点击更多后可以看到,我们能对编号的各个属性进行设置,在此我调出几个比较重要的参数进行解释,请大家注意理解。
1、级别,这个主要是用于对多个文段级别的编号
2、将级别链接到样式,这里我们是对标题进行编号,因此要将级别链接到标题样式,而这里的标题样式即是我们前面第1章中设置好的标题样式,如果你的标题的设置没有使用Word提供的“标题”系列样式的话,就把级别链接到你自己新建的样式上去,效果是一样的,注意,是样式,不是样式不能链接。依据你论文中使用的标题样式级别,分别将编号格式级别链接到不同的标题样式。
3.1.2
请参见多级符号
3.2
对正文的文字部分的排版比较简单,选中要进行格式设置的内容,在开始选项卡的字体组中安需要设置好即可。若需要进一步对字体进行设置的可点击开始选项卡-字体组右下角的对话框启动器打开字体对话框,如图3-1所示(本文中正文字体用的是五号宋体)。