word2010版论文格式设置

论文排版超有用的word小技巧一、奇偶页显示不同内容在专业出版的书籍中，常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容，以方便用户在书籍中快速查找资料。

而在Word2010中，用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。

打开需要设置页眉格式的Word文档，选择“文件”菜单中“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，接着单击“版式”选项卡，在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中，最后单击“确定”按钮结束设置。

选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。

这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁，输入奇数页眉内容；单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮，将光标移到偶数页页眉编辑区，输入偶数页页眉内容。

二、在页眉中显示章编号及章标题内容要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能，用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式，并且对章标题使用多级符号进行自动编号，然后按照如下的方法进行操作。

选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。

选择“插入”菜单中的“域”命令，打开“域”对话框。

从“类别”列表框中选择“链接和引用”，然后从“域名”列表框中选择“StyleRef”域。

单击“选项”命令，打开“域选项”对话框，单击“域专用开关”选项卡，从“开关”列表框中选择“\n”开关，单击“添加到域”按钮，将开关选项添加到域代码框中。

单击“样式”选项卡，从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式名称，如“标题1”样式名称，然后单击“添加到域”按钮。

单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中，这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。

三、修改页眉中的划线格式用户选择在文档中使用页眉后，在页眉中就会出现一条横贯页面的划线。

如果你对系统设置的划线格式不满意的话，可以采用下面的方法进行修改。

方法1：选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。

统一修改word目录中各级标题的字体格式
在写论文的时候，生成的目录字体并不符合我们要求，一个一个修改又太麻烦，而且当我们更新整个目录后，又得重新设置，痛苦自不待言，本人在网上寻找了很多次，试图找到解决办法，但要么解决办法中说的不是一回事，要么说的办法根本不行。

于是自己多次尝试之后，终于找到了一个可行的办法，在此与大家一起分享，希望解决那些因此而烦恼的朋友们的苦恼：
我用的是Word 2010版，07版，10版，以及13版的应该都一样。

点击【引用】→【目录】→【插入目录】，在图1中单击右下角的【修改】，然后在弹出的窗口（图2）中选中目录1/目录2/目录3······(这里注意，要修改目录中一级标题的格式就选中目录1，二级标题的格式就选择目录2，以此类推)，然后点击图2中的【修改】，在弹出的窗口中设置好格式后依次点击【确定】关闭窗口即可。

各级目录依次设置，Word能保留对每一级标题的设置。

所以若有三级目录，这样设置三次就可以了。

图1
图2。

写论文时，word里面样式栏模式的格式是这样的：可是这种不能自动设置分级标题的功能，比如我们想让文章的格式成为：1xxx1.1xxx1.11xxx1.2xxx1.21xxx2xxx2.1xxx…….怎么才能做到，随便点击一下标题就可以达到我们的目的呢？经过总结，只需完成下面几个步骤就可以了：（1）要写论文，首先要打开一个word后，然后在段落，多级列表里面修改：然后点击列表库里面的标题格式：发现样式栏里面的样式标题已经改变了。

要想修改标题的字号，格式时，不用在每个标题上做更改，只需在样式标题栏里右键——修改就可：在这里可以对标题样式的字体，格式等修改：文案编辑词条B 添加义项?文案，原指放书的桌子，后来指在桌子上写字的人。

现在指的是公司或企业中从事文字工作的职位，就是以文字来表现已经制定的创意策略。

文案它不同于设计师用画面或其他手段的表现手法，它是一个与广告创意先后相继的表现的过程、发展的过程、深化的过程，多存在于广告公司，企业宣传，新闻策划等。

基本信息中文名称文案外文名称Copy目录1发展历程2主要工作3分类构成4基本要求5工作范围6文案写法7实际应用折叠编辑本段发展历程汉字"文案"(wén àn)是指古代官衙中掌管档案、负责起草文书的幕友,亦指官署中的公文、书信等;在现代，文案的称呼主要用在商业领域，其意义与中国古代所说的文案是有区别的。

在中国古代，文案亦作" 文按"。

公文案卷。

《北堂书钞》卷六八引《汉杂事》:"先是公府掾多不视事，但以文案为务。

"《晋书·桓温传》:"机务不可停废，常行文按宜为限日。

" 唐戴叔伦《答崔载华》诗:"文案日成堆，愁眉拽不开。

"《资治通鉴·晋孝武帝太元十四年》:"诸曹皆得良吏以掌文按。

"《花月痕》第五一回:" 荷生觉得自己是替他掌文案。

Word2010中参考文献的引用与详解刘伟玲;马红梅;闫伟;王军英【摘要】用Word2010编辑论文时，对参考文献的引用是件麻烦的事情，尤其文献较多、文献与引用经常变化时，使用手动编辑文献和引用更繁琐。

本文介绍了常用的三种引用参考文献的方法并录制了微视频，能很好地解决文献的编辑、管理，以及文献的引用与更新问题。

%It is a troublesome thing to quote the references when people write papers in Word2010, especially for the papers with lots of references or with references and quotations often changing. Three popular methods for quoting references were introduced and made into micro video, which could solve the problems of editing, managing and updating literature well.【期刊名称】《农业网络信息》【年(卷),期】2015(000)009【总页数】3页(P92-94)【关键词】Word2010;参考文献;微视频;引用【作者】刘伟玲;马红梅;闫伟;王军英【作者单位】中国农业大学烟台研究院，山东烟台 264670;中国农业大学烟台研究院，山东烟台 264670;中国农业大学烟台研究院，山东烟台 264670;中国农业大学烟台研究院，山东烟台 264670【正文语种】中文【中图分类】G250不管写学术论文或者毕业论文，参考文献的引用是不可缺少的一部分。

参考文献不仅有助于作者在有限篇幅中阐述论著的研究背景及相关的论点和论据，同时也可使读者便捷追溯相关文献资料和数据[1]。

在Word中加页码是非常常见的操作，当我们写论文、写报告的时候，我们经常需要为Word设置页码，可以说，在Word中设置页码是我们必须要会的Word操作技巧。

Word设置页码的方法
1、依次单击菜单【插入】【页码】，打开【页码】对话框。

2、如果您的文档没有封面或者目录，可以从第一页开始设置，可以直接单击【格式】按钮，打开【页码格式】对话框。

3、如果您要从任意页开始设置页码，请取消对“ 首页显示页码” 的选择，
取消“ 首页显示页码” 复选框中的对钩，然后单击“ 格式” 按钮，打开“页码格式”对话框。

并在【起始页码】后的框中键入数字“0”
4、按【确定】，禅城页码的设置。

1、如何将word文档里横向篇幅奇数页码设置在左下角,偶数页码设置在左上角？
解决方法：首先在文件——页面设置——版式——在“页眉和页脚”中选中“奇偶页不同”确定后返回文档。

然后进入页眉和页脚，在奇数页的页脚处插入页码，最后在偶数页的页眉处插入页码。

2、在word文档中,整篇文档的页码设置不连续应该怎么办？
解决方法：【插入】【页码】【格式】【续前节】。

1、首先，将光标移至第二页的最后，点击“插入→分隔符→分节符类型”中选择“下一页”，然后点击“视图”打开“页眉与页脚”工具条；
2、将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页，将“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮调至不被选中；
这样就将word文档分成了两个独立的部分。

3、分别给第一部分和第二部分插入“页码”。

分别将光标移动至第一页和第三页，点击菜单栏上的“插入”，选择“页码”，两个部分的页码可以使用不同的样式，起始页都是“1”，就可以了。

使用Word脚注、尾注给论文添加参考文献并将编号修改成[1]的方法1．光标移到要插入参考文献的地方，(word2007、2010、2013)中单击“引用”选项卡2．点击小箭头设置脚注格式。

（修改成红框内选项）（为什么设置成“节的结尾”，是因为最后要在文章最后放置“致谢”，若设置成“文档末尾”，那文献引用就跑到“致谢”后面了）2．点击应用后，在需要插入论文的地方点击“插入尾注”该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。

（文献引用编号需要“[”、“]”，这个后面会说）5．输入所插入的参考文献（可用谷歌学术进行文献格式的自动生成，见最后）。

6．对着参考文献前面的“1”双击，或者点击光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。

7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。

尾注的好处就在于，当你在文档中对文献应用进行插入、删除、修改顺序的时候，最后的文献会自动排序，完全省去人工排序的烦恼，这就是办公自动化。

8．所有文献都引用完后，该给尾注编号加方括号了，并将尾注中的上标恢复成正常格式。

很多杂志和论文要求参考文献编号带有方括号，但是word的脚注/尾注中默认格式中唯独没有方括号。

如果用手动方法加入方括号，当你调整段落顺序后，参考文献的序号不会跟着调整，麻烦更大了。

在“开始”选项卡中点击“替换。

查找内容输入“^e”，这时候在光标还在“查找内容”里面的时候，点击“更多”>>“格式”>>“字体”，勾选“上标”，点击确定。

在“替换为”中输入“[^&]”，点击“格式”>>“字体”，使“上标”前面的勾处于未选中状态，点击确定。

（如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了，这就是带格式替换，原理就是将处于上标状态的文字替换成正常的文字）这时候“查找和替换”窗口变成：点击“全部替换”这是替换前：这是替换后：但是文章中的编号上没有变化，下面开始替换文章中的编号：这时候选中文章中任意一个标注（一定要选中），光标定位到“查找和替换框”>>“替换为”中，点击格式>>字体，勾选“上标”。

如何给学位论文的封面、目录和正文设置不同的页码格式（注：这里讲的是Microsoft Office Word2003的操作方法，在Word2007、Word2010以及WPS文字中，操作策略类似，读者可以根据这里的提示自己去探索。

）如何在一篇论文中设置不同的页眉页脚呢？在一篇论文中有封面、中英文摘要、目录、正文。

我们的学位论文要求封面不设页码，中英文摘要和目录页码为Ⅰ、Ⅱ…，正文页码使用1、2…。

关键方法是使用分隔符以及两节之间链接的取消。

1．首先在菜单栏中选“文件——页面设置——版式——勾选‘首页不同’”；2．使用分节符。

将光标移至封面最后一行末尾插入“分节符”，即在菜单栏选“插入——分隔符——分节符类型中选‘下一页’”；以同样的方法在目录最后一行末尾光标处插入“分节符”，即原有文档被分为三节（这三节分别是：封面、中英文摘要和目录、正文。

顺便提一下，专著一般没有摘要，也可以用类似的方法设置，即将封面、目录和正文分为三节）。

3．在菜单栏“视图”中选“页眉和页脚”；4．将光标定位在中文摘要的第一页页脚部分，这时会看到所有相同的页脚表格，左键单击“页眉和页脚”工具条中的“链接到前一个”按钮（右起第五个）,此时在页脚部分的虚框右上角“与上一节相同”字符消失。

同样，将光标定位在正文的第一页页脚部分，以同样的方法取消“与上一节相同”。

5．编辑中英文摘要和目录的页脚：将光标定位在中文摘要第一页的页脚处，在“页眉和页脚”工具条中选择“设置页码格式”（左起第三个），将“数字格式”设为罗马数字Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ…；在“页码编排”中选“起始页码”，并将“起始页码”设为Ⅰ。

关闭“页眉和页脚”工具条，然后在菜单栏选“插入——页码——设置页码的‘对齐方式’——勾选‘首页显示页码’——确定”，页码就显示出来了。

5．编辑正文页脚：将光标定位在正文第一页，在菜单栏选“插入——页码”，设置“对齐方式”，勾选“首页显示页码”，然后单击“格式”，在弹出的对话框中将“数字格式”设为罗马数字1，2，3…，将“起始页码”设为1。

1Word2010中教育硕士论文页码和页眉的设置作者：江苏省 黑夜在教育硕士论文排版的过程中，页码和页眉的设置让我焦头烂额。

今天在这和需要的朋友一起分享一下自己的经验，希望能对您有所帮助。

工具：office2010一、页脚（页码） 学位论文的前置部分从中文摘要开始用罗马数字单独编连续码。

主体部分、参考文献表、附录和结尾部分采用阿拉伯数字编连续码。

注：封面、封二、题名页、致谢及封底不编入页码。

假设：前二页不显示页码，从第三页的中文摘要到第六页（论文主体前）插罗马数字 ，第七页开始为论文主体部分。

设置步骤：1、在第二页文字结尾，设置页面布局——分隔符，选择分节符下的下一页2、在第三页、页脚处单击，单击取消“链接到前一条页眉”，“奇偶页不同”不选3、在页眉处双击，在页脚插入页码：插入——页码——设置页码格式4、插入——页码——页码底端——普通数字235、删除摘要前的一页空白页（摘要标题前按回车）6、在第六页文字结尾，设置：页面布局——分隔符，选择分节符下的下一页7、在论文主体部分第一页的页脚处单击，单击取消“链接到前一条页眉”，“奇偶页不同”不选8、在页眉处双击，在页脚插入页码：插入——页码——设置页码格式二、页眉学位论文主体部分加页眉且页眉居中。

左页（偶数页）页眉为“江苏师范大学硕士学位论文”，右页（奇数页）页眉为一级标题名称。

打印字号为5号宋体，页眉之下有一下划线。

1、在论文主体部分开始页的页眉处双击，单击取消“链接到前一条页眉”52、页眉和页眉工具——页眉——空白；选奇偶页不同3、页眉和页眉工具——文档部件——域——styleRef ——标题14、把页眉字体设为宋体五号5、在主体第二页双击页眉，页眉和页眉工具——页眉——空白，选奇偶页不同，取消“链接到前一条页眉”，6、在页眉处，输入“江苏师范大学硕士学位论文”，并把字体设为宋体五号注：进行到此处，前部分的罗马数字页码的偶数页和论文主体部分阿拉伯数字的偶数页也消失了，解决方法如下：1、在摘要后的罗马数字的偶数页页脚，插入页码（页码字体字号可以改变），奇偶页不同，设置后论文主体部分阿拉伯数字偶数页码也出现了。

在Word 2010 中设置不同页码格式1.封面页：无页码2. 中文摘要~目录页：罗马文页码3.正文页：普通数字页码注：有问题是可以看下Word自带的帮助（单击右上角那个问号），里面有特别详细的讲解效果预览图（Ctrl+滚轮放大缩小窗口可观看）（本页不显示页码）封面页1）显示分节符/分页符的方法：1）文件—选项—显示—勾选“显示所有格式标记”，即可在默认的视图（页面视图）下Array显示各种格式标记；或者在---视图—大纲视图下查看。

2）删除分节符/分页符的方法：视图—草稿，将光标放在相应的分节符/分页符上，按Delete删除，分节符作用：使不同的两节可以有不同的段落格式或页码/页眉/页脚格式。

（见Word帮助可知，单击右上角的问号）。

封面页不显示页码中文摘要中文摘要设置页码格式：1. 插入—页眉和页脚—页码，单击页码上的倒三角符号，先设置所需的页码格式（1），再选择页码放置的位置（2）。

下图为第一种格式的页码。

ABSTRACT ABSTRACTABSTRACTABSTRACTABSTRACT ABSTRACT目录目录目录目录目录目录（连续分节符）绪论第一步：在绪论和目录两页之间放置了“分节符（连续/下一页）”之后，我们进行第二种页码格式的设置，同样的，双击页面底部进入页码编辑状态；（非常重要）因为这一节的页码格式不同于上一节，需要禁用“链接到前一条页眉”这个选项，禁用后如下图，然后，双击页面底部进入页码编辑状态，设置页码格式：1. 插入—页眉和页脚—页码，单击页码上的倒三角符号，先设置所需的页码格式（1），再选择页码放置的位置（2）。

下图为第二种格式的页码。

正文第二页正文第二页正文第二页正文第二页正文第二页正文第二页正文第二页正文第二页正文第二页正文第二页正文第二页正文第二页正文第二页正文第三页正文第三页正文第三页正文第三页正文第三页正文第三页正文第三页正文第三页正文第三页正文第三页正文第三页正文第三页正文第三页正文第四页正文第四页正文第四页正文第四页正文第四页正文第四页正文第四页正文第四页正文第四页正文第四页正文第四页正文第四页正文第四页结尾1（下一页分节符）不同页码格式结尾1不同页码格式结尾1不同页码格式结尾1不同页码格式结尾1不同页码格式结尾1不同页码格式结尾1不同页码格式结尾2结尾2结尾2结尾2结尾2结尾2结尾2结尾2结尾2结尾2结尾2结尾2（下一页分节符）最后的页码格式最后的页码格式最后的页码格式最后的页码格式最后的页码格式最后的页码格式最后的页码格式最后的页码格式1最后的页码格式1最后的页码格式1最后的页码格式1最后的页码格式1最后的页码格式2最后的页码格式2最后的页码格式2最后的页码格式2最后的页码格式2最后的页码格式2最后的页码格式2最后的页码格式2最后的页码格式2最后的页码格式2最后的页码格式2最后的页码格式2。

写论文时，word里面样式栏模式的格式是这样的：
可是这种不能自动设置分级标题的功能，比如我们想让文章的格式成为：
1xxx
1.1xxx
1.11xxx
1.2xxx
1.21xxx
2xxx
2.1xxx
…….
怎么才能做到，随便点击一下标题就可以达到我们的目的呢？
经过总结，只需完成下面几个步骤就可以了：
（1）要写论文，首先要打开一个word后，然后在段落，多级列表里面修改：
然后点击列表库里面的标题格式：
发现样式栏里面的样式标题已经改变了。

要想修改标题的字号，格式时，不用在每个标题上做更改，只需在样式标题栏里右键——修改就可：
在这里可以对标题样式的字体，格式等修改：。

word2010中设置双行合一的两种方法
人们在使用Word2010编辑毕业论文，科技文档的过程中，常常需要输入上下标对齐的情况，例如数学上的一些排列组合公式或是文档中的文字等。

那么下面就由店铺给大家分享下word2010中设置双行合一的技巧，希望能帮助到您。

word2010设置双行合一的方法一：
步骤一：打开Word2010文档页面，输入字母“E”
步骤二：单击“开始”选项卡，选择“双行合一”选项。

步骤三：在“双行合一”对话框中输入“1 3”，然后单击“确定”按钮。

注意，上下标之间要加空格分开，可在“预览”中预览效果。

步骤四：返回编辑模式，可见如下效果。

word2010设置双行合一的方法二：
步骤一：打开word文档，点击“开始”，再选择“中文版式”的图标
步骤二：在“中文版式”下拉菜单中选择“双行合一”
步骤三：打开“双行合一”对话框，在里面输入相关文字
步骤四：输入文字后可以预览效果，也可以选择要不要加括号，然后点击确定即可
步骤五：如果要删除的话，点“开始”里的“中文版式”图标，打开“双行合一”对话框，点左下角的“删除”即可。

Instructions for Using the Microsoft Word 2007/2010Proceedings Paper Template1Working with the Document Template1.1General InformationThe template, splnproc1110.dotm, has been designed for authors preparing a paper to be published in one of Springer’s computer science proceedings series. The template supports Word 2007 and newer.Predefined style formats are available for all the necessary structures to be included in the manuscript, and these formats can be quickly accessed using a custom ribbon tab provided with the template.For a detailed description of how to prepare your text, illustrations, and references, see the Author Guidelines for the Preparation of Contributions to Springer Computer Science Proceedings.1.2General Working PrinciplesThe macros are designed to work as intuitively as possible. All commands are applied to the selected text. If no text is selected, a macro is applied to the current cursor posi-tion. For example, if you have just typed your affiliation and you are going to con-tinue with writing your abstract, do not click ‘Abstract’ before having started a new paragraph. Otherwise the abstract format will be applied to the address information, where the cursor is still positioned.Always type your text first and then click on the button to format it!1.3Installing the TemplateCopy the template file splnproc1110.dotm into the directory where you want to save your manuscript. This will help you keep the document and its template together. If the document’s link to the template file is lost, the template’s custom ribbon and mac-ros are no longer available.We recommend to register this directory as a ‘trusted location’; this will eliminate the need to enable the template’s macros manually every time you open the document: ∙In Word 2007 click on the Office button and select Word Options.In Word 2010 click the File menu and select Options.∙Then click Trust Center→Trust Center Settings→Trusted Locations→Add new loca-tion to add the manuscript directory to the registered trusted locations.More detailed information on trusted locations can be found at / en-us/word-help/create-remove-or-change-a-trusted-location-for-your-files-HA010031999.aspx#BM15 (Word 2007) and at /en-us/word-help/create-remove-or-change-a-trusted-location-for-your-files-HA010031999.aspx?CTT=1#BM3 (Word 2010).2 Using the Microsoft Word 2007/2010 Proceedings Paper Template1.4How to Start Writing a New Document Using the Template∙If you have not yet started to write your paper, please open Windows Explorer, select the template file and click New in the file’s context menu to create a new document that is based on the template.Do not open the template out of Word via Office Button/File→Open. You would edit the template instead of creating a new document that is based on the template. ∙You can easily find out whether a new document has been created by looking at the window’s title: it should read ‘Document1’ (or Document2, Document3, etc.).∙If you have not registered the manuscript directory as a trusted location (see 1.3), you will see a security warning telling you that the macros have been disabled.Click to the button next to the warning to enable them manually. If you do not see the warning in the message bar, it might have been disabled (see /en-us/word-help/show-or-hide-the-message-bar-HA010210672.aspx).∙Save the document and name it with your name and a short form of the title (e.g., Smith_TitleOfMyPaper.doc).1.5How to Apply the Template to an Existing Document∙Open the file you would like to format and click Office Button→Word Options (Word 2007)/File→Options (Word 2010). Choose Add-Ins on the left side, then select Templates in the drop-down list at the bottom of the dialog. Click Attach in the dialog box that opens, navigate to your working directory, select the splnproc1110.dotm template, then click Open. Check the option Automatically update document styles and click OK.∙If you have not registered the manuscript directory as a trusted location (see 1.3), you will see a security warning telling you that the macros have been disabled.Click to the button next to the warning to enable them manually. If you do not see the warning in the message bar, it might have been disabled (see /en-us/word-help/show-or-hide-the-message-bar-HA010210672.aspx).∙Save the document, name it with your name and a short form of the title (e.g., Smith_TitleOfMyPaper.doc) and re-open it.∙On re-opening the document, click ‘yes’ if you are asked to adjust the page setup to the template’s default. This is because the page setup and some other document set-tings cannot be updated automatically by attaching the template. They are checked, though, whenever you open the document.Click ‘No’ whenever you are asked to save changes to the template.Using the Microsoft Word 2007/2010 Proceedings Paper Template 32 What the Ribbon’s Commands DoThe template’s ‘Springer Proceedings Macros’ ribbon consists of buttons for the available style elements in the template. To use one of these styles, first enter text and then click the button. The style will then be assigned to the paragraph that currentlyhas the cursor in it. The descriptions below show you how these elements work.Fig. 1. Custom ribbon ‘Springer Proceedings Macros’2.1How to Format the Header of Your PaperButtonEffectDescriptionFormats the contribution title∙ This button does not work if more than one paragraph is selected.∙ If a subtitle follows the title, the space after the paragraph is adjusted automatically.Formats acontribution subtitle∙ This button does not work if more than one paragraph is selected.∙ The spacing between the title and the subtitle is adjusted automatically.Formats the authors’ names∙ This button does not work if more than one paragraph is selected.Formats affiliation and address information∙ This button sets the paragraph format for any affiliation information including e-mail ad-dresses and URLs.∙ The font of e-mail addresses and URLs can be adjusted by using the ‘Email/URL’ but-ton.Formats e-mail addresses and URLs ∙ This button changes the font of the current text selection to a typewriter font.∙ If no text is selected, the word next to the current cursor position is formatted with the typewriter font.Formats the abstract∙ In addition to applying the appropriate para-graph format, the word ‘Abstract’ is added at the beginning of the first paragraph.Formats the keywords∙ This button does not work if more than one paragraph is selected.∙ The word ‘Keywords’ is added at the begin-ning of the paragraph if not yet present.4 Using the Microsoft Word 2007/2010 Proceedings Paper Template2.2 How to Format HeadingsButtonEffectDescriptionFormats a level 1 heading (numbered section heading) ∙ This button does not work if more than one paragraph is selected. ∙ If you want to create a heading without anumber, e.g., ‘References’, simply place the cursor at the beginning of the text and press the backspace key [←].Formats a level 2 heading (numbered subsection heading) ∙ This button does not work if more than one paragraph is selected. ∙ If you want to create a heading without anumber, simply place the cursor at the be-ginning of the text and press the backspace key [←].Formats a level 3 heading (bold run-in heading) ∙ This button does not work if more than one paragraph is selected.∙ If applied to selected text:The selection is formatted as bold run-in heading.∙ If applied to a paragraph:The first sentence, i.e., up to the first period, is formatted in bold font style as run-in heading. ∙ If applied to an empty paragraph:Bold font style is applied to any text then typed in. Once you have finished the heading, you should press the ‘Normal Text’ button to reset the character style to normal text again.Formats a level 4 heading (italic run-in heading) ∙ This button does not work if more than one paragraph is selected.∙ If applied to selected text:The selection is formatted as italic run-in heading.∙ If applied to a paragraph:The first sentence, i.e., up to the first period, is formatted in italic font style as run-in heading. ∙ If applied to an empty paragraph:Italic font style is applied to any text then typed in. Once you have finished the heading, you should press the ‘Normal Text’ button to reset the character style to normal text again.Using the Microsoft Word 2007/2010 Proceedings Paper Template 52.3 How to Create ListsButtonEffectDescriptionCreates an unnumbered list with bullet items/dash items on the 1st level ∙ This button applies a complete itemization scheme with multiple levels. ∙ The only difference between the two buttonsis that one starts with bullets and continues with dashes on the 2nd level, while the other starts with dashes and continues with bullets on the 2nd level.∙ Use the ‘list level’ buttons to set the levels and indents for nested lists.∙ Vertical space will only be added before and after a list. The spacing is adjusted automati-cally if you select a complete block of elements before clicking on one of the list buttons. Creates a numbered list with Arabic numerals on its 1st level ∙ Contains a numbering scheme with multiple levels. The 2nd level uses alphabetic charac-ters, the 3rd level uses lower case Romannumerals, and so on.∙ Use the ‘list level’ buttons to set the levels and indents of nested lists.∙ Vertical space will only be added before and after a list. The spacing is adjusted automati-cally if you select a complete block of elements before clicking on one of the list buttons. Restarts or continues a numbered list∙ Only works for numbered lists.∙ If more than one paragraph is selected, the button only applies to the first paragraph. Increases the level of an existing numbered or unnumbered list (increases the indentation)∙ Only works for text that has already beenformatted with one of the ‘Bullet item,’ ‘Dash item,’ or ‘Num item’ buttons before.∙ Please only use this button with nested lists. ∙ If you want to create, e.g., a numbered list with bulleted subitems, you should first select all items and click on the ‘Num item’ button. Then select the subitems and hit the ‘Dash item’ button. Finally, apply ‘List level up’ to the subitems. The indentation will be shifted to the next level and the dashes will be con-verted to bullets since bullets represent the second level of the ‘Dash item’ list template.Decreases the level of an existing numbered or unnumbered list (decreases the indentation) ∙ Only works for text that has already been formatted with one of the ‘Bullet item,’ ‘Dash item,’ or ‘Num item’ buttons and has been shifted to a higher level. ∙ Please only use this button with nested lists.6 Using the Microsoft Word 2007/2010 Proceedings Paper Template2.4 How to Format Text and ParagraphsButtonEffectDescriptionFormats normal text∙ Depending on the current selection, this but-ton either applies the default font or it applies the default paragraph format:∙ If an entire paragraph (or nothing) is selected, and the underlying format is different from the standard paragraph format: The standard paragraph format is applied to the selection. ∙ If an entire paragraph (or nothing) is selected, and the underlying format is already the stan-dard paragraph format: The standard charac-ter style is applied to the selection.∙ If text is selected that does not follow the default character style: The standard charac-ter style is applied to the selection.∙ If text is selected that already follows the default character style: The standard para-graph format is applied to the selection. ∙ If you want to apply the standard paragraph format and remove a nonstandard character style, simply click on the button twice.∙ Please note that standard paragraphs are not indented after headings, captions, lists, etc., but they have a first-line indent in all other cases.Inserts vertical space ∙ This button adds 6 pt (2.1 mm) of vertical space before the selected paragraph. Removes space before and after the current selection∙ This button clears any vertical space before and after the selected text.∙ If space remains after the button has been clicked, please check the preceding and/or the following paragraphs for their settings.Inserts a footnote∙ This button inserts a footnote at the current cursor position.∙ For remarks to the contribution title, the footnote character is automatically changed to a symbol (instead of a number).Formats a reference entry ∙ This command helps you format numberedreference lists.∙ The hanging indent of the reference items is automatically adjusted based on the total number of references.∙ If you prefer unnumbered references, simply place the cursor at the beginning of each ref-erence item and press the backspace key [←] to remove the number.Using the Microsoft Word 2007/2010 Proceedings Paper Template 72.5 How to Format Special Elements of Your PaperButtonEffectDescriptionInserts an image from an external file ∙ The image is always placed in an empty paragraph.∙ If the cursor is not in an empty paragraph when clicking on this button, a new para-graph is added after the current one, and the image is inserted there. Formats a figure caption ∙ In addition to applying the appropriate paragraph format, ‘Fig. [X]’ is added atthe beginning of the paragraph ([X] is an automatic counter that is updated when-ever the document is opened).∙ This macro does not work if more than one paragraph is selected.∙ If the caption runs over multiple lines the paragraph alignment is automatically switched to justified. Formats a table caption ∙ In addition to applying the appropriate paragraph format, ‘Table [X]’ is added atthe beginning of the paragraph ([X] is an automatic counter that is updated when-ever the document is opened).∙ This macro does not work if more than one paragraph is selected.∙ If the caption runs over multiple lines, the paragraph alignment is automatically switched to justified.Formats a displayed equation∙ Displayed equations are always centered between the text margins.∙ If you want to align the equal sign in mul-tiline displays, please use the alignment feature of the equation editor.Adds an equation num-ber to a displayed equa-tion∙ This button only works if the selected paragraph was formatted with the ‘Equa-tion’ button before.∙ The automatic counter that is inserted in the right margin is updated whenever the document is opened.Formats program list-ings and command sequences∙ Please note that the paragraph format includes tabulators every 4 mm that can help you adjust the indentation of code blocks.8 Using the Microsoft Word 2007/2010 Proceedings Paper Template3Frequently Asked QuestionsI do not see the ‘Springer Proceedings Macros’ ribbon – what’s the problem?If you do not see the ‘Springer Proceedings Macros’ ribbon described in this docu-ment or if they are not functional, it has probably been deactivated by your current macro security settings. In this case, please register the template’s directory register as a ‘trusted location’ as described in 1.3.To read more about the macro security in Microsoft Office and how they are con-figured, please check the information available at /en-us/word-help/enable-or-disable-macros-in-office-documents-HA010031071.aspx.I have attached the template to an existing document with the option ‘Automati-cally update styles’ activated, but the document is not or not fully adjusted to the Springer standard.There are three possible reasons: First, only formatting styles that already existed in your original document can be updated by the template. Second, only if those styles were used in your original document, adjusting them can have a visible effect. Third, please consider that individual modifications of certain styles are usually retained, even if the original styles are overwritten by a new template. In all three cases, you should simply re-apply the appropriate styles and click the button again.I have formatted a text element by clicking the respective button, but some of the selected style’s properties were obviously not applied.There might be a conflict between the underlying paragraph style and some individual character and paragraph formatting. Most buttons in the ribbon change the underlying style only and do not generally adjust individual formatting that might be present in the selected text. Solution: First reset the text formatting by clicking the ‘Normal Text’ button twice, then apply the desired style.The automatic numbering of sections and subsections seems to be corrupted. Please simply apply the H1 and H2 formats to the affected section headings or sub-section headings once again to correct the numbering.I would like to use special characters in my text – how should I insert them? Reformatting of running text, in which special characters such as Greek letters have been entered via the keyboard, can cause these characters to disappear. In order to avoid this problem, always insert special characters to your document from the menu point Insert→Symbol. In the Symbol dialog box, select the required character.November 11, 2011。

最完美教程：Word2010论文排版技巧。

搞一次论文排版，对Word的掌握基本就足以应付一般需求了。

图文并茂的Word论文排版相关的一些技巧，为毕业论文排版所困的同学，千万不能错过。

1、整体布局1.1、页面布局如果是新建一个Word文件，这里「页面布局」一般不用设置了；文字方向：从左到右；页边距：普通（日常使用建议用适中或窄，节约用纸，提交的论文报告什么才用普通）；纸张方向：横向；纸张大小：A4；……接着，在「视图」中，将「导航窗格」选上，方便不同的章节跳转导航。

1.2、封面与页眉页脚基本页面设置好后，接下来是对整个论文格式进行一个简单的规划，往往是封面+内容。

1.2.1、设置封面1）插入表格为什么是表格呢？因为表格是一个标准格式化的布局方式，与直接手动码字快速方便很多。

2）插入文档部件在建立的表格中插入文档部件——文档属性，标题、作者、单位、发布日期。

（当然可以手动输入，不过以上方式可以自动为文档加入一些额外信息，对知识产权保护有一定作用，同时便于文档管理）格子不够则右击某个单元格，插入——在下方插入行。

3）设置格式根据要求，设置格式，拖动表格放好位置，并选择整个表格，将对齐方式设置为全居中。

接着，选择整个表格，设计——表框——无框线。

这样，一个比较正式的封面就做好了。

同理内封也是如此制作。

1.2.2、页眉页脚与分节一般来说页眉标记，页脚页码，但是封面是不需要的，于是我们利用分节符将两者分开。

（当然，内容和封面分两个文档制作也是可以的）在封面的最后，页面布局——分隔符——分节符——下一页。

这样，在页眉页脚设置中就能看到效果了。

接着，我们在焦点放在第2节页眉（页脚）上，在页眉页脚设计中，将「链接到前一条页眉（页脚）」取消掉。

这样，我们便可以分开设置不同节的页眉页脚了。

同理设置多章节内容是也是如此。

1.2.3、在页眉中添加章节名在论文中还有另一种需求，就是在页眉中添加章节名。

双击页眉，进入页眉编辑模式，在需要的位置，插入文档部件——域选择StyleRef如上图设置，即可得到在不同章显示不同的页眉了。