Word2010长文档排版教程

在WORD中处理长文档的分节与分栏技巧大家好！今天我们将探讨在微软Word中处理长文档时的一些技巧，特别是分节与分栏。

作为一个常用的文字处理工具，Word提供了许多强大的功能，让我们能够更加高效地处理大篇幅的文档。

接下来，我们将介绍一些实用的分节与分栏技巧，帮助您更好地管理和呈现您的长文档。

1.分节在撰写长文档时，分节是一个非常重要的功能。

通过合理地设置分节，可以使文档结构更加清晰，便于阅读和编辑。

在Word中，您可以通过以下步骤进行分节设置：页面布局：选择适合您文档内容的页面布局，包括纸张大小、边距等。

分节符：可以使用分节符来在文档中创建新的分节，不同的分节可以有不同的页面设置。

分节设置：通过“页面布局”选项卡中的“分节”功能，可以对每个分节进行独立设置，如页面编号、页眉页脚等。

合理的分节设置可以让您的文档更具条理性，便于读者理解和导航。

2.分栏除了分节，分栏也是一个常用的排版技巧，特别适合处理需要分割内容的长文档。

在Word中，您可以轻松实现分栏，以下是一些分栏的技巧：列设置：通过“页面布局”选项卡中的“列”功能，可以设置文档的分栏数目和间距。

分栏断点：在需要进行分栏的位置插入分栏断点，以实现局部分栏效果。

分栏样式：Word提供了多种分栏样式供选择，根据文档的需要进行调整。

合理地运用分栏功能，可以使文档更具美感和专业性，让内容更加生动有趣。

通过灵活运用分节与分栏功能，您可以更好地处理长文档，使其更具可读性和吸引力。

希望以上技巧能够帮助您提升在Word中处理长文档的效率！希望这些技巧能够让您在处理长文档时更加得心应手，提高工作效率。

合理的分节与分栏设置可以让您的文档更加清晰易读，让读者能够更好地理解和欣赏您的内容。

祝您在使用Word时顺利！。

WORD长文档综合排版操作步骤一、页面设置（应用于：整篇文档）：1、面边距:（如上图左）；2、纸张：16开；3、版式：（如上图右）二、字体、段落设置（全选：Ctrl+A）：1、字体：（如下图左）；2、段落：（如下图右）三、设计标题样式：格式--→样式和格式--→新样式--→:1.章标题：名称：章标题；格式：⑴字体：华文楷体、加粗、一号；⑵段落：居中、1级、单倍行距、无特殊格式、段前段后各1行；自动更新。

2.节标题：名称：节标题；格式：⑴字体：黑体、加粗、小二号；⑵段落：居中、2级、单倍行距、无特殊格式、段前段后各1行；自动更新。

3．点标题：名称：点标题；格式：⑴字体：华文楷体、加粗、小二号；⑵段落：两端对齐、3级、单倍行距、首行缩进2字符、段前段后各1行；自动更新。

四、标题样式应用：1．启动文档结构：视图—>文档结构图。

2．在每个标题前加序号（“总则”除外）；蓝色标题——章标题；红色标题——节标题；黄色标题——点标题。

五、分节：节：由文档划分的独立区域。

例如教材中的章可以划分为一个节，由分隔符的“连续”来划分。

每张（包括“总则”）为一大节。

在每张“张标题”前分别：插入→分隔符→(连续和下一页)，用普通视图操作或检验！六、插入页码：1．从“总则”开始，插入→页码→按下左图选择→格式→按下右图选择。

2．从“第一章”开始，用相同的方法将右上图改成“续前节”，一次编完全部页码。

3．若“2”不能完成全部页码，则只能在每张的首页用“1”的方法插入，但每张的“起始页码”必须由上章的末页来定。

七、插入页眉：1．设计页眉样式：格式--→样式和格式--→新样式--→:名称：自定义页眉；格式：字体：幼圆、加粗、三号、居中；边框：底端1.5磅双实下线；自动更新。

2．复制每张张标题：视图→工具栏→任务窗格→样式和格式→剪贴板，复制各章标题。

3．在第3页（奇数页）页眉处插入（从剪贴板中粘贴）第一章标题，再按“自定义页眉”样式来格式。

Word排版操作步骤图解说明（2010版本）1、打开文档后，点击视图----把导航窗格打上勾；2、开始---编辑---选择----全选，全选整篇文章；3、开始---样式—点击展开按钮----全部清除，删除整篇文章的格式；4、对标题1样式进行修改，修改好后运用于各章（可使用格式刷）；1）将插入点光标定位到全文开头第一行“第一章浙江旅游概述”处，“开始”--“段落”---“多级列表”-----“列表库”中的第2行第3种多级列表。

此时“第一章浙江旅游概述”章名应用了“标题1”样式，同时前方出现编号“1”。

2）开始---样式—点击展开按钮---标题1---修改3）编号—定义编号格式---在原编号“1”的前、后分别增加“第”和“章”字4）找到全文后方的所有四章的章名，全部应用为修改好后的“标题1”样式。

5、开始---样式—点击展开按钮---标题2---修改，对标题2样式进行修改，修改好后运用于各小节（可使用格式刷）；6、新建样式设置。

把光标放到正文处，进行新建样式设置。

开始---样式—点击展开按钮---新建样式，对字体与段落进行设置。

7、图题注设置。

选中图后右击---插入题注---新建标签---输入标签“图”----确定，点击---编号---把包含章节号打上勾---分隔符选择连字符。

8、表题注设置。

选中表后右击---插入题注---新建标签----输入标签“表”----确定；点击---编号---把包含章节号打上勾---分隔符选择连字符；位置选择所选项目上方。

9、对图与表中的下图下表进行交叉引用。

选中下图文字引用---题注---交叉引用---引用类型选择图，引用内容选择只有标签和编号，引用哪一个题注选择对应的图名---插入。

相似进行下表交叉引用设置，引用类型改成表，其他相似。

10、插入脚注。

光标放在正文开始处，搜索要插入脚注的文字（开始—编辑---查找—高级查找---输入查找的文字—确定），把光标放在对应文字的后边，引用---脚注---插入---插入脚注-输入对应文字。

word2010长文档排版步骤6、考试形式：题目分操作与理论两部分，操作80分，理论20分，操作分WORD2010、EXCEL2010、POWERPOINT2010三个部分。

一、初始准备0、关于扩展名的认识 .doc .docx，不是简单的改一下扩展名就行。

1、“视图”选项卡中勾上“导航窗格”。

2、点击“开始”选项卡中样式右边的展开钮显示“样式”窗口。

3、全选文档（快捷键Ctrl+A），点击“样式”窗口内第一条的“全部清除”以清除原文档中的所有格式。

4、点击“样式窗口”中的“选项”钮。

5、在“样式窗格选项”窗口中的“选择要显示的样式”里选择“所有样式”，点确定。

二、修改章节样式，也即设置一级标题和二级标题1、把光标放置于“第一章”任意处（或者选中“第一章”三个字）。

2、再点击“开始”选项卡上中间位置的“多级列表”，选择“列表库”下的第6个样式“1 标题 1－－－”。

3、在右边的“样式”窗口中找到“标题1”，点这“标题1”右边的下拉菜单，选择“修改”。

4、在弹出的“修改样式”窗口左边居中位置点“居中图标”，再点击左下角的“格式”按钮，在展开的菜单中选择“编号”。

5、在“编号和项目符号”窗口中点左下角处的“定义新编号样式”按钮。

6、在“定义新编号样式”窗口中的“编号格式”处的文本框中“1”的前面输入“第”，“1”的后面输入“章”，显示为“第1章”，如果“1”后面有小数点“.”则必须删除，此处特别要注意千万不要把原来的“1”删除。

7、点确定。

还是点确定。

继续点确定。

8、点击“样式”窗口中“标题1”就可以把这个样式应用到文章中的一级标题上去，注意要把原来标题上的“第一章”删除。

9、把光标放到“1.1”上面或者选中“1.1”，再在右边的“样式”窗口点击“标题2”，就可以把二级标题样式应用到文章中的二级标题上去，注意要把原来的“1.1”删除。

10、记得保存。

三、修改正文样式1、必须把光标放到正文上（不要把光标放在章和节上面）。

如何使用Word进行长文档排版如何使用Word进行长文档排版在现代社会中，电子文档的编辑和排版已经成为人们生活和工作中必不可少的一部分。

而在众多电子文档编辑软件中，Word作为最常用也是最为人熟知的软件之一，广泛应用于各种场合。

对于长文档的排版来说，Word提供了一系列强大的功能和工具，使得排版工作变得更加高效和便捷。

本文将以标题为题，详细介绍如何使用Word进行长文档排版。

一、页面设置和文档结构首先，在进行长文档排版之前，我们需要先进行页面设置和构建文档结构。

在Word中，通过点击页面布局选项卡即可进行页面设置，包括页面大小、页边距、纸张方向等。

针对长文档，建议选择较大的页面大小以便于内容排版。

在构建文档结构时，可以使用Word提供的分节功能来实现不同部分之间的分隔。

通过分节，我们可以为不同的章节设置不同的页眉页脚、页码格式等。

此外，还可以使用分栏布局来实现长文档内容的分列显示，使得阅读更加舒适。

二、样式的应用样式是Word中非常重要的一项功能，它可以统一文档中的各种格式和排版设置，使得整个文档风格一致。

对于长文档来说，样式的应用尤为重要。

首先，我们可以使用正文样式来设置文档的正文内容。

通过定义标题样式、段落样式和编号样式等，可以让不同级别的标题和段落样式保持一致，同时也可以方便地生成目录。

其次，对于具有特殊意义的文本，如引用、插图说明等，可以使用特殊样式进行设置。

例如，通过定义引用样式，可以使引用部分单独缩进，并采用斜体加粗的字体显示。

三、目录和交叉引用长文档常常需要包含较为完整的目录，以便于读者快速定位和查找感兴趣的内容。

在Word中，可以通过自动生成目录的功能来实现。

在文档中适当的位置插入目录标记，然后通过在顶部菜单栏选择“引用”选项卡中的“目录”按钮来生成目录。

Word会自动识别文档中的标题样式和编号样式，并按照层级关系生成目录。

此外，在长文档中，我们经常需要进行交叉引用，即在文中引用其他章节或页码。

o f f i c e .c u i t .e d u .c nOffice 高级应用Word 2010长文档综合排版o f f i c e .c u i t .e d u .c n2长文档综合排版目 录⏹长文档结构要素分析 ⏹分页与分节⏹设置页面及正文 ⏹设置文档封面 ⏹设置摘要⏹使用样式设置标题⏹ 设置页眉与页脚，插入页码⏹ 创建文档目录 ⏹ 域的设置与使用 ⏹ 插入题注 ⏹ 插入脚注和尾注o f f i c e .c u i t .e d u .c nOffice 高级应用长文档综合排版——长文档结构要素分析o f f i c e .c u i t .e d u .c n 4长文档结构要素分析在我们的工作学习中有大量的长文档如：工作报告、宣传手则、毕业论文、项目投标书、科技论文等，它们的特点是结构复杂，几十或上百页，编辑查找及格式设置较为费时困难。

了解其结构和要素是高效排版的前提。

o Office 高级应用f f i c e .c u i t .e d u .c n长文档结构要素分析✓文档的页与节 ✓页面及正文✓ 封面 ✓标题✓ 页眉和页脚，页码 ✓目录及目录格式✓ 自动统计的页数 ✓脚注和尾注✓ 题注o f f i c e .c u i t .e d u .c nOffice 高级应用长文档综合排版——分页与分节o Office 高级应用f f i c e .c u i t .e d u .c n分页与分节默认情况下，Word 将整个文档视为一节，所有对文档的设置都是应用到整个文档，插入分节符将文档分成不同部分，每个部分就可以单独设置页面的格式，如纸张的纵横，页眉和页脚的格式等。

o Office 高级应用f f i c e .c u i t .e d u .c n分页与分节分节处理要求：✓封面为一节； ✓中文摘要为一节；✓目录为一节； ✓论文正文为一节；✓横向显示不完的图片为一节； ✓结论、参考文献各一节；o Office 高级应用f f i c e .c u i t .e d u .c n分页与分节将光标定位到文档要分页或分节的地方，点击页面布局上的“分隔符”选择需要的分隔符，这里选择的是分节符中的“下一页”。

Word长文档排版的操作步骤1.要求：a.论文页面设置：页边距采用上边距为3cm、下边距2.5cm、左边距3cm、右边距3cm；版式：页眉2cm、页脚1.75cm。

步骤：选择“页面布局”中的“页边距”选项下的自定义边距, 如图1图2，可将上边距调整为3cm、下边距调整为2.5cm、左边距调整为3cm、右边距调整为3cm；然后点选版式将页眉调整为2cm、页脚调整为1.75cm，然后点确定如图3。

图 1图2图32、页眉和页码的具体要求如下：(1) 页眉的要求：自“摘要”开始到“个人简介”，添加页眉，小五号宋体字，上部居中，用“章节名称”，如：“摘要”；步骤：a、首先在第一页插入页眉“摘要”。

点插入菜单，找到页眉选项，点编辑页眉，输入“摘要”后关闭页眉。

b、将光标定位在要使用不同页眉前一页的最后一行末尾处，单击“页面布局——分隔符”命令如图4。

图4c、弹出“分隔符”对话，选择“分节符”选项中的“下一页”如图5。

图5d、选择“插入”选项标签当中的“页眉和页脚”命令的“页眉”点击“编辑页眉”命令如图6。

图6 e、单击“页眉和页脚”选项栏上“链接到前一条页眉”按钮如图7。

这时“链接到前一条页眉”按钮变成灰色。

同时页眉右侧的“与上一节相同”字符消失如图8。

这样就可以更改页眉与页脚了。

图7图8这样既可以在不同的页面应用不同的页眉，需要修改页眉的地方就按此操作方法。

(2)页码编号要求：小五号宋体字，底端居中；自“中文摘要”开始到“目录”，采用Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ、…编排页码；从“前言”开始到“个人简介”，采用阿拉伯数字按顺序编排页码。

①：Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ、…编排页码步骤：选择“插入”选项标签中的“页码”选项下的“设置页码格式”命令，将“编号格式”设置为罗马数字Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ、…如图9，然后，选择“插入”选项标签中的“页码”选项的“页面底端”中的“普通数字2”会将页码设置为：Ⅰ如图10（第二页的页码是2），双击第二页的页码，然后将“页码格式”的“编号格式”设置为罗马数字Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ、…，“页码编号”为“续前页”最后确定即可。

Word长篇文档排版技巧2008.12.27Word长篇文档排版技巧1. 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置2. 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页设置纸张和文档网格从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，通常纸张大小都用A4纸在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。

同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。

这样，文字的排列就均匀清晰了。

设置样式样式就是格式的集合。

从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令，“显示”下拉列表中选择“有效样式”，显示文档中正在使用及默认的样式。

“正文”样式是文档中的默认样式，不要轻易修改它，一旦它被改变，将会影响所有基于“正文”样式的其他样式的格式。

标题样式具有级别，分别对应级别1~9。

这样，就能够通过级别得到文档结构图、大纲和目录。

在如图4所示的样式列表中，只显示了“标题1”~“标题3”的3个标题样式，如果标题的级别比较多，可在如图3所示的“显示”下拉列表中选择“所有样式”，即可选择“标题4”~“标题9”样式。

现在，规划一下文章中可能用到的样式。

∙对于文章中的每一部分或章节的大标题，采用“标题1”样式，章节中的小标题，按层次分别采用“标题2”~“标题4”样式。

∙文章中的说明文字，采用“正文首行缩进2”样式。

∙文章中的图和图号说明，采用“注释标题”样式。

规划结束之后，即可录入文字了。

首先，录入文章第一部分的大标题，如图5所示。

注意保持光标的位置在当前标题所在的段落中。

从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令，在任务窗格中单击“标题1”样式，即可快速设置好此标题的格式，如图6所示。

图5 录入标题图6 应用“标题1”样式后的格式用同样的方法，即可一边录入文字，一边设置该部分文字所用的样式。

Word2010使用技巧与实战方法：快速编辑长篇文档时间：2013-02-06来自：会计网编辑：雪梅现在大家主要都是用MicrosoftWord来编辑长篇文档(不论各位用哪个版本，基本功能都是一致的，以下简称Word)。

如果不能充分Word的一些强大功能，大家在撰写和编辑较长篇幅的科技长篇文档的时候，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。

在这里我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下，以求抛砖引玉。

一篇长篇文档应该包括两个层次的含义：内容与表现，内容是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，表现则是指长篇文档页面大小、边距、各种字体、字号等。

相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现;而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。

这两者的关系不言自明。

笔者认为，长篇文档“表现”的编辑，是一个非常费时费力的工作。

如果在写长篇文档之前，做了各方面的准备，并按照一定的规律来编写和排列，会起到事半功倍的效果;否则，会给你带来无穷无尽的痛苦。

笔者根据自己写硕士长篇文档的体验，向各位提供如下建议，供大家参考。

用好样式编写长篇文档，一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。

如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。

对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会。

如果要对排版格式(文档表现)做调整，只需一次性修改相关样式即可。

使用样式的另一个好处是可以由Word自动生成各种目录和索引。

一般情况下，不论撰写学术长篇文档或者学位长篇文档，相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求，给长篇文档撰写者一个清楚的格式要求。

比如，要求宋体、小四，行间距17磅等等。

这样，长篇文档的撰写者就可以在撰写长篇文档前对样式进行一番设定，这样就会很方便的编写长篇文档了。

长文档的排版实验内容以“毕业论文.doc”为例，根据要求对论文进行排版。

1、对论文进行字符格式和段落格式设置，要求如下：1）中文摘要和中文关键词：用宋体小四号、两端对齐方式排列，首行缩进两个字符。

2）英文摘要和英文关键词：用小四号Times New Roma体、两端对齐方式排列，首行缩进两个字符。

3）正文文本：宋体小四号、标准字符间距、首行缩进两个字符、行间距为固定值26磅、两端对齐方式排列。

4）参考文献：小四号仿宋体、两端对齐方式排列操作提示1）页面视图下，选中全文，设置字体格式：为宋体小四号、标准字间距；设置段落格式，首行缩进两个字符，行间距为固定值26磅，对齐方式为两端对齐。

2）选中中文摘要及关键字，设置字体为宋体小四号、两端对齐方式排列、两端对齐方式排列。

3）选中英文摘要及关键字，设置字体小四号Times New Roma体、两端对齐方式排列，首行缩进两个字符。

2、设置各部分的标题级别。

1）将视图方式切换到大纲视图；2）将摘要、Abstract、各章主标题、结论、参考文献设置为一级标题，一级标题为三号黑体加粗并居中排列；3）各章小标题分别设为二级、三级标题；二级标题为四号黑体加粗，左边与正文对齐排列；三级标题为小四号黑体加粗，左边与正文对齐方式排列。

操作提示1）切换视图：单击功能区的“视图”选项卡的“文档视图”组中的“大纲视图”按钮，将文档视图切换为大纲视图，在功能区出现“大纲”选项卡。

2）设置大纲级别：将插入点置于“摘要”之前，单击“大纲”选项卡的“大纲工具”组中的“提升至标题1”按钮，将“摘要”的大纲级别设置为“1级”，将前面的编号去掉；用同样的方法将“Abstract”、结论、参考文献设置为“1级”，将前面的编号去掉；同样的方法将各章主标题设置为一级标题，设置标题后将自动编号。

光标置于任一“1级”标题上，单击“开始”选项卡的“样式”组中“标题、副标题”列表框右下角的“其他”按钮，在下拉菜单中选择“应用样式”，弹出“应用样式”对话框，单击“修改”按钮，在“修改样式”对话框中，将1级标题设置为三号黑体加粗并居中排列，单击“确定”按钮，在“应用样式”对话框，单击“重新应用”按钮，关闭“应用样式”对话框，即可将该样式应用于所有的1级标题。

Word2010长文档综合排版操作步骤（供参考）一、设置章节标题样式1.光标定位至第一章标题文字中2.单击“开始”选项卡，再单击“样式”启动器——单击“选项”按钮，选择“所有样式”，勾选“段落、字体和项目符号和编号”，显示如下图所示。

3.单击“多级列表”，单击选择“列表库”中最接近要求的第2排第3个标题样式，显示如下图所示的结果。

4.再次选择“多级列表——列表库”中第2排第3个标题样式，单击“定义新的多级列表”，分别输入“第”和“章”, 显示如下图所示的结果。

5.然后，单击“更多”按钮，设置“将级别链接到样式（标题1）”6.右击标题样式中“标题1“，选择”修改“，弹出“修改样式”对话框，单击“居中”使章标题居中，如下图所示。

然后删除“第一章”文字，得到如下图所示的结果。

7.设置“节”标题。

光标定位在节标题文字上，单击“1.1 标题2”即可，得到如下图所示的结果。

然后删除原有的“1.1”,得到如下图所示的结果。

二、创建和应用段落字符新样式1.单击正文第1段中的文字，2.单击“样式”对话框中“新建样式“按钮（样式小窗口底部的“AA”按钮），弹出设置新建样式对话框，单击”格式——段落“设置段落格式，如下图所示：3.单击“格式——字符”设置字符格式，如下图所示：三、设置题注和交叉引用1.选中“图1-1”文字部分删除，2.单击“引用”选项卡，单击“题注”功能区中的“插入题注”，弹出设置题注对话框，设置如图所示的相关参数：3.单击“题注”功能区中的“交叉引用”，弹出设置交叉引用对话框，设置如图所示的相关参数：四、插入脚注和尾注1.光标定位至需要插入脚注或尾注的位置；2.单击“引用”选项卡中的“插入脚注”，在脚注的位置上输入“插入脚注的内容“Pentium是英特尔的第五代x86架构之微处理器“五、正文前分别插入三节，自动生成目录和图表索引（目录）1.光标定位至第1章标题前；2.单击“页面布局”选项卡中的“分隔符”，选择“分节符——下一页”；在新的一节开始的地方输入“目录”，如下图所示。