高效会议经营管理教材

《高效会议：如何组织和主持会议》1. 简介在当今世界，会议是工作中不可或缺的一部分。

然而，许多人仍然感到困惑和沮丧，因为他们参加的会议既无效率又无聊。

为了帮助人们更好地组织和主持会议，一些国外作家撰写了专门教导如何组织开会的书籍。

本文将介绍一本国外知名的书籍《高效会议：如何组织和主持会议》，并探讨其内容和价值。

2. 作者简介《高效会议：如何组织和主持会议》的作者是美国管理教育领域的著名作家和顾问约翰·威廉姆斯。

他在领导力和组织管理方面有着丰富的经验，并曾在世界各地为众多公司和组织提供培训和沟通服务。

这本书是他的代表作之一，受到了广泛的好评和赞誉。

3. 内容概述《高效会议：如何组织和主持会议》一书主要包括以下内容：- 会议准备：如何确定会议的目的、议程和参与人员，以确保会议的高效进行。

- 会议组织：如何选择合适的会议形式、时间和地点，以及安排会议所需的设备和材料。

- 会议主持：如何引导讨论、激发参与、解决冲突和确保会议达到预期的成果。

- 会议跟进：如何记录会议内容、制定行动计划、追踪进展并评估会议效果。

4. 重点观点《高效会议：如何组织和主持会议》一书强调以下几个重点观点：- 会议要有明确的目的和议程，避免无效的碎碎念和无法触及重点的讨论。

- 会议要选对形式和时间，避免因为场地、设备等问题而耽误时间和降低效率。

- 会议主持者要具备良好的沟通和引导能力，能够有效地引导讨论、解决冲突并推动决策。

- 会议参与者要积极参与，提出建设性意见和解决方案，避免消极和被动的态度。

5. 价值与启示《高效会议：如何组织和主持会议》一书对读者有着重要的价值和启示：- 对于企业管理者和领导者，可以帮助其更好地组织和主持团队会议，提高决策效率和团队执行力。

- 对于职场人士和团队成员，可以帮助其更好地参与会议，表达意见和解决问题，提高工作效率和团队协作能力。

- 对于组织管理者和培训师，可以作为培训和教材，帮助员工提高会议组织和主持能力，提升组织绩效和竞争力。

高效会议管理制度范本无效率的会议不仅浪费公司成本，也造成工作效率低下。

为此，必须____实施高效会议制度，提高会议效率。

一、凡是开会，必有准备“永远不开没有准备的会议，会议的最大成本是时间成本，会议没有结果就是对公司的犯罪，没有准备的会议就等于是一场谋杀。

”重大的会议应有事前检查制度，“没有准备好的会议必须取消”；与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。

二、凡是会议，必有主题“开会必须有明确的会议目的，在会议准备期间就必须明确会议主题。

”没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。

会议的主题，要事先通知与会人员。

三、凡是会议，必有纪律对会议纪律应进行宣传，对于会前准备不足导致会议中断；对于会中迟到、接打手机、玩电脑、开小会私下讨论的等行为要认捐，通过这些纪律规定与处分，严格保证每一次会议都有良好的纪律。

四，凡是会议，必有议程英国前首相丘吉尔曾说。

“给我五分钟时间来发言，我要提前一个星期准备；给我十分钟发言，我要提前两天准备。

”因为，在会议之前，一定要明确会议议程，会议____人员要在会前把会议议程书面发给参加会议人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作，每一项讨论必须控制时间，不能海阔天空，泛泛而谈。

五、凡是会议，必有结果开会的目的是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费。

所以，每一位与会人员都要参与到议程中来，会议主持人有权打断那些偏离会议主题的冗长发言，会议时间最好控制在____小时以内，太长的会议会超过人的疲劳限度。

起不到良好的开会效果。

对于没有确认结论的会议，未解决问题的会议，会议主持人应在会议结束前做出检讨，分析会前准备、会中讨论的不足。

会议确认的结论，马上进入执行程序。

六、凡是开会，必须守时设定时间，准时开会，准时结束。

这样其实也是尊重大家的时间。

开会一定要准时，并要求对每一个议程设定大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论，可暂时放一下避免影响其他议题。

高效会议必读的8本书高效会议必读的8本书有哪些呢?下面是店铺精心为您整理的高效会议必读的8本书，希望您喜欢!高效会议必读的8本书《罗伯特议事规则》“罗伯特议事规则”是美国广受承认的议事规范，被广泛地运用于政府、企业、NGO组织的议事活动之中，是专业的议事规则标准，人类治理自身的元规则!《罗伯特议事规则(第11版)》完整概括了罗伯特发展的议事规则体系，是一本经典、全面、权威的议事规则工具书。

它不仅解决了十几年来大量读者咨询所反映的共性问题，而且扩展了新的规则和程序，补充了更详尽的解释和说明，反映了议事规则发展的必然趋势。

《打破罗伯特规则》以非学术的手法和流畅生动的文学，呈现易于理解的清楚观点和指南，本书将成为那些迫切需要找到有效会议方法的团体的重要工具。

另外对于民间协会、非正式机构、社会团体之类缺乏清晰组织结构的团体来说，本书也提供了很好的建议，阐述了如何避免受“大多数规则”影响可为谁拥有领导权而纷争，从而让讨论的事情进展下去的方法。

《打破罗伯特规则》堪称一部经典，它将彻底改变我们以往的会议方式，引导我们走向高效、和平的制定决议之路。

《结构化研讨——参与式决策操作手册》不管是企业团队还是政府组织，谁能议而有决、决而有行，谁就掌握了先机。

对团体而言，如何让会议更有效地运作，产生最高效的决策是一项终身的挑战。

引导者的出现就是为了帮助团体尽可能地减少空谈和争吵，提高团体决策效能。

本书详细介绍了引导大师山姆?肯纳及其团队开发的结构化研讨——参与式决策模型，针对研讨过程的发散期、动荡期、收敛期三个阶段分别提供了讨论过程设计方法、实用工具与模板、评估表格，展示了多方面的案例，呈现了不同做法带来的不同结果，帮助团体实现更好的合作，更有效地发现、讨论、解决问题，群策群议，接收各方观点，汇聚集体智慧，高效做出能获得共同认可的明智决策。

《引导：团队群策群力的实践指南》引导，是一项能够有效调动一群人的积极性、促进高质量合作的能力，它已经成为当今经理人、团队领导、部门经理、教育培训工作者的一项核心能力，也是建设学习型组织、提高团队决策力的重要方法。

高效会议管理技巧培训教材
1. 简介
本文档旨在介绍高效会议管理技巧，帮助个人和团队提升会议效率，提高工作效率的同时减少不必要的会议时间浪费。

2. 会议前准备
•设定明确的会议主题和议程
–确定会议目的和预期结果
–列出会议议程，确保每个议题具体明确
•邀请合适的参与者
–确保邀请的人员具有相关知识和权威性
–避免邀请无关人员
•准备必要的会议材料
–确保材料清晰简洁，便于参与者理解
–提前发送资料给参与者，让大家提前做好准备
3. 会议进行中
•准时开始
–提醒参与者按时到达会议室
–不等迟到者，以免浪费其他人的时间
•遵守会议议程
–严格控制每个议题的讨论时间
–鼓励积极参与，但避免无关话题
•有效沟通
–注意倾听他人意见，避免打断
–提问和回答要清晰、简洁
•做好记录
–记录重要决定和行动计划
–确保参与者能够得到会议内容的概要
4. 会议后跟进
•发送会议纪要
–将会议纪要发送给所有参与者
–强调具体决定和行动计划
•跟进执行
–持续追踪行动计划的执行进度
–及时解决执行中遇到的问题
•反馈和总结
–收集参与者对会议的反馈意见
–总结会议效果，不断改进管理技巧
5. 总结
高效会议管理技巧对于提高团队工作效率至关重要。

通过准备充分、会议进行有效和后续跟进，可以确保会议达到预期效果，避免时间的浪费，达到高效管理的目的。

希望本文档能够帮助您提升会议管理技巧，取得更好的工作成果。

以上就是关于高效会议管理技巧的培训教材，希望对您有所帮助。

第1讲当今会议面面观【本讲重点】会议的意义会议的目的会议的种类会议的频率会议成本的计算会议的主要目的就是解决问题，但由于开会技巧不佳或过于频繁，不但无益于解决问题，反而使问题愈趋复杂。

频繁的会议与主管层的随意决策，常常是员工的梦魇；员工花太多时间在无效率的会议上，不仅浪费公司成本，也造成工作效率低下。

如何能在会议中高效率且有效果地解决问题，是“高效会议管理技巧”的中心议题。

会议的意义1．会议是一个集思广益的渠道图1-1 集思广益图如上图1-1，会议是一个集合的载体。

通过会议使不同的人、不同的想法汇聚一堂，相互碰撞，从而产生“金点子”。

许多高水准的创意就是开会期间不同观念相互碰撞的产物。

2．会议显示一个组织或一个部门的存在会议总是在大于一人的情况下发生的，即使是只有两个人的会议，这两个人也是一种小型组织。

没有不开会的组织或部门，一个组织或部门不召开会议，它的存在价值就会受到质疑。

因此，会议能够充分显示一个组织或部门的存在价值。

图1-2 组织或部门与会议3．会议是一种群体沟通的方式开会很少是一对一的沟通，绝大多数情况下都是一种群体沟通。

随着科技的迅猛发展，人们的沟通方式越来越多，现在人们可以通过Ｅ-mail、多媒体等种种形式进行沟通，但是，群体沟通，即会议这种方式，是任何其他沟通方式都无法替代的。

因为这种方式最直接、最直观，这种方式最符合人类原本的沟通习惯。

会议的目的◆开展有效的沟通会议是一种多项交流，可以集思广益，实现有效沟通是会议的一个主要目的。

◆传达资讯通过会议可以向员工通报一些决定及新决策，也就是说向员工传达来自上级或其他部门的相关资讯。

◆监督员工、协调矛盾许多公司或部门的常规会议其主要目的是为了监督、检查员工对工作任务的执行情况，了解员工的工作进度；同时，借助会议这种“集合”的、“面对面”的形式，来有效协调上下级以及员工之间的矛盾。

◆达成协议与解决问题达成协议与解决问题一般要经历以下6个步骤，通过这6个步骤，最终实现协议的产生和问题的解决。

会议是指3 个以上的人组成的群体为研究问题、交流思想、获取知识、表达观点、贯彻指示、分析对策、安排任务等明确会议的目的，在特定的时间和地点，遵循一定的会议规则，环绕会议议题和主题，展开讨论，最终使预会者达成共识，得出结论的活动。

1)会议目标2)主办者 A 由相关领导机关主办 B 由会议的发起者主办 C 轮流主办 D 通过一定的申办程序确定3)承办者4)预会者①正式成员②特邀成员③列席成员④旁听成员5)会议组织机构 6)会议议题 7)会议计划 8)会议议程 9)会议讨论 10) 会议时间 11)会议地点 12)会议结果 13)会议的财务管理 14)会议评估1)会议的规模划分①小型会议②中型会议③大型会议④特大型会议2)会议的模式划分①正式的、非正式的会议②定期的、暂时的会议③商议型会议④教育指导型的会议⑤创意开辟会议3)会议的性质划分①法定性会议②非法定性会议4)会议的公开程度划分①公开性会议②半公开性会议③保密性会议④内部性会议5)会议的地点划分①实地会议②虚拟会议6)会议的方式划分①普通会议②现场会③款待性宴会④座谈会⑤观摩会⑥茶话会7)电视会 8)电话会 9)广播会议 10)网络会议1)集思广益，优化决策 2)传达指示，部署工作 3)统一认识，搞好协调 4) 传递信息，交流思想 5)表彰先进，激励士气 6)调查研究，总结经验 7)发扬民主，实施选举 8)成果审批，科技鉴定1)策划是会议活动取得成功的保证2)策划为会议行动提供指南与纲领3)策划为主办者提供新概念、新思路和新方法4)策划增强了主办者的竞争力5)策划可以改善管理(1)确定会议目标的作用1)确定会议的议题和议程 2)决定会议的类型 3)引导会议的结果 4)达成高质量的决议(2)需考虑问题1)会议目标必须以书面方式列出 2)目标必须切合实际 3)目标表明的必须是应实现什么，而非应做什么 3)目标必须具体且可衡量1)现场形式 2)移场形式 3)笔谈形式 4)座谈形式 5)并会形式 6)远程形式1)咨询性会议 2)决议提报式会议 3)责任彻底交付式会议(1)正式会议 (2)非正式会议 (3)展示会议 (4)两方会议 (5)紧急委员会 6)公开会议1)网格会议 2)无主席台会议 3)站着开会(1)确定会议规模的意义 (2)会议规模的确定(3)确定会议的规模必须考虑的因素1)效率 2)成本 3)效果 4)场地(1)会议地点 (2)会议时间(1)会议议程 (2)会议日程 (3)会议程序策划 (4)议程、日程和程序的区别1)确定原则 2)筛选预会人员标准(1)会议通知的内容1)告知会议目的 2)告知预会者应知事项，包括时间、地点、预会要求等 3) 告知应做准备事项，包括人和物品及预会相关资料准备等 4)其它预会者的名单，包括姓名、联系方式等。