公车油卡使用管理规定

一、目的为加强单位公务用车的管理，规范公务用车使用行为，提高公务用车使用效率，防止公车私用现象的发生，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位的公务用车，包括轿车、越野车、面包车等。

三、一车一卡制度的基本原则1. 专车专用：公务用车必须按照规定用途使用，不得私用。

2. 一车一卡：每辆公务用车配备一张专用加油卡，实行一车一卡制度。

3. 定点加油：公务用车必须到指定的加油站加油，不得在非定点加油站加油。

4. 专人管理：公务用车加油卡由专人负责管理，确保加油卡的安全和使用规范。

四、一车一卡制度的具体规定1. 加油卡办理（1）公务用车管理部门负责办理公务用车加油卡。

（2）加油卡办理时，需提供车辆行驶证、驾驶员身份证等相关证件。

（3）加油卡办理后，公务用车管理部门应及时将加油卡信息录入系统，并做好登记备案。

2. 加油卡使用（1）公务用车驾驶员在加油时，必须使用公务用车加油卡，不得使用个人加油卡。

（2）加油时，驾驶员应主动出示加油卡，并按照实际加油量进行充值。

（3）加油后，驾驶员应在加油小票上签字，注明车辆行驶里程数，并及时将加油小票交回公务用车管理部门。

3. 加油卡充值（1）公务用车管理部门负责加油卡的充值管理。

（2）加油卡充值金额应按照车辆实际行驶里程和预计油耗进行测算，原则上不超过一个月的燃油费用。

（3）加油卡充值需由公务用车管理部门负责人审批。

4. 加油卡保管（1）加油卡由专人负责保管，不得随意丢弃或转借他人。

（2）加油卡遗失或损坏，应及时报告公务用车管理部门，并办理挂失或补办手续。

五、监督检查与责任追究1. 公务用车管理部门负责对公务用车加油卡的使用情况进行监督检查。

2. 对违反本制度规定的行为，将按照相关规定进行处理，情节严重的，将追究相关人员的责任。

3. 公务用车驾驶员在加油过程中，如发现异常情况，应及时向公务用车管理部门报告。

六、附则本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

公车油卡使用管理规定集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]
公车油卡使用管理规定为规范公司公务车辆使用盒用油管理，降低车辆使用成本，防止各类问题发生，提高车辆使用功效，切实维护好公司的利益，特制定本规定：
一、公司所有公务车统一油卡加油，人事行政部根据车辆需要办理油卡；
二、由人事行政部统一管理车和油卡，定期往卡上进行充值，各使用部门员工到人事行政部领取车钥匙（含行驶证）和卡加油，在使用过程中人事行政部负责对所有车辆使用和用油情况进行监督、检查和控制；
三、各部门员工需要实用车和油卡时，可直接在人事行政部进行领取，领取时填写《公车、油卡使用登记表》，以备人事行政部及其相关负责人进行检查和监督；
四、油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况，并在油卡金额接近200元时，及时向有关部门及领导申请油卡充值，并与每次充值之前将上一次的使用登记表进行存档；
五、公司所有公务车辆禁止现金加油，车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经人事行政部相关负责人、部门经理批准，并在人事行政部油卡管理员处进行报备，否则，将不予报销；
六、如是因为私车公用需使用加油卡，行政部每月月底统计一次性以每公里陆角钱的标准给予加油。

一、目的为加强单位公车管理，规范公车加油行为，降低公车运行成本，提高公车使用效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位的公务车辆加油管理。

三、管理职责1. 综合办公室负责公车加油管理的具体实施，包括加油卡的申领、充值、使用、结算等。

2. 公车驾驶员负责公车加油过程中的操作，确保加油安全、规范。

3. 财务部门负责公车加油费用的核算和报销。

四、加油卡管理1. 公车加油卡由综合办公室统一申领，指定专人负责管理。

2. 加油卡实行一车一卡制度，不得转借、转用。

3. 加油卡仅限在指定加油站加油，不得用于其他用途。

4. 加油卡余额不足时，由综合办公室负责充值。

五、加油流程1. 公车驾驶员在加油前，应检查油表，确保油量充足。

2. 驾驶员携带加油卡、行驶证和身份证，前往指定加油站加油。

3. 驾驶员在加油站加油时，应主动出示相关证件，遵守加油站规定。

4. 加油完毕后，驾驶员应在加油卡上签字确认，并填写加油记录。

六、加油费用核算与报销1. 加油费用按实际加油量计算，由财务部门进行核算。

2. 公车驾驶员在加油后，应及时将加油记录提交给综合办公室。

3. 综合办公室对加油记录进行审核，确认无误后，将加油记录提交给财务部门。

4. 财务部门根据加油记录和加油卡消费记录，进行费用核算。

5. 公车驾驶员在完成公车加油后，需填写报销单，并附上加油记录和加油卡消费记录，提交给财务部门。

七、违规处理1. 公车驾驶员未按规定使用加油卡加油，或使用加油卡进行其他用途的，一经发现，将追究驾驶员责任。

2. 加油过程中发生事故，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时报告相关部门。

3. 对违反本制度的行为，综合办公室将根据情节轻重，给予批评教育、通报批评、罚款等处理。

八、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由综合办公室负责解释。

3. 本制度如与国家相关政策法规相冲突，以国家相关政策法规为准。

第一章总则第一条为加强公司公车管理，规范公车加油行为，降低车辆运行成本，提高车辆使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有公车及其驾驶员。

第三条本制度遵循节约、高效、安全、环保的原则。

第二章加油管理第四条公司公车一律使用公司统一指定的加油卡加油。

第五条驾驶员加油时，应出示加油卡，并在加油站进行加油记录，记录内容包括加油时间、加油地点、加油量、油品类型等。

第六条加油站应打印加油明细，驾驶员应将加油明细单交由综合管理部门备案。

第七条驾驶员加油时，应遵守以下规定：（一）不得使用个人加油卡或现金支付加油费用；（二）不得在非工作时间加油；（三）不得使用公车加油卡进行非公务加油；（四）不得使用公车加油卡进行加油卡套现、倒卖油品等违法行为。

第八条综合管理部门应定期对加油卡使用情况进行核查，确保加油卡使用合规。

第三章用车管理第九条公司公车使用应遵循以下原则：（一）优先保障公司公务出行；（二）合理调配车辆，提高车辆使用效率；（三）降低车辆运行成本，实现节约目标。

第十条驾驶员应按照派车单规定的时间、地点、路线行驶，不得擅自更改行驶路线。

第十一条驾驶员应遵守交通规则，确保行车安全，不得酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶等。

第十二条驾驶员应爱护车辆，保持车辆整洁，定期进行车辆保养。

第四章奖惩第十三条对遵守本制度、表现突出的驾驶员，给予表彰和奖励。

第十四条对违反本制度、造成不良影响的驾驶员，给予批评教育，情节严重的，予以处罚。

第五章附则第十五条本制度由公司综合管理部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度根据实际情况可进行调整和补充。

）。

公务加油卡使用管理制度
为进一步规范公务加油卡管理, 降低车辆使用成本, 防止各类问题发生, 提高车辆使用功效, 特制定本规定:
一、加油卡实行统一管理, 综合岗（办公室）根据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要办理油卡。

二、严格公务加油卡使用制度, 做到一车一卡, 定车定卡, 由综合岗（办公室）统一管理车和加油卡, 定期往卡上进行充值, 并做好登记记录, 在使用过程中综合岗（办公室）负责对所有车辆使用和用油情况进行监督、检查和控制。

三、公务用车实行专人负责, 驾驶员需加油时到办事处财务领取加油卡, 加油完毕交回（长途行驶可携带）。

四、严格执行节假日放假期间封车封卡, 特殊用途用车实时上报备案, 对公务加油卡使用情况实时报备备案。

五、实行公开公示制度, 接受监督, 对公车行驶里程、油耗、维修费用和公务加油卡使用情况、加油地点、时间在本单位公开公示。

六、实行长期定期检查机制, 对公车使用和公务油卡使用情况实行按季度检查, 及时整改, 规范车辆统一停放。

附件:
公务用车加油卡使用登记台账
（2021年度）。

车辆加油卡使用管理规定范本一、概述为了规范公司车辆加油卡的使用，确保加油费用的合理使用与管理，制定本规定。

二、适用范围本规定适用于公司所有配备加油卡的车辆。

三、加油卡的发放与管理1. 加油卡的发放需经过公司相关部门审批，并按照车辆使用人员的实际需要进行合理配备。

2. 加油卡的持有人需对其进行妥善保存，防止遗失或盗用。

四、加油卡的使用1. 加油卡仅限用于车辆的加油，禁止将加油卡用于其他任何用途。

2. 加油卡的使用人员应按照车辆所属部门的要求，选择指定加油站加油。

3. 加油卡的使用人员需保证加油时的加油量与车辆实际需求相符，不得浪费油料。

4. 加油卡的使用人员在加油时应注意安全，遵守加油站的加油规定，并保持文明用车行为。

五、加油费用的报销1. 加油费用的报销需填写详细的加油记录，包括加油日期、加油站名称、加油卡号码、加油量、加油金额等信息。

2. 加油费用的报销需附上相应发票，并按照公司的相关报销流程进行申请。

3. 加油费用的报销应符合公司的相关财务规定，且符合加油实际需求，不得存在浪费或虚报情况。

4. 加油费用的报销需经过相关部门的审批，确保报销金额的合理性与真实性。

六、违规行为处理1. 对于违反本规定的加油卡使用人员，公司有权采取相应的处理措施，包括警告、记过或者停用加油卡等。

2. 对于故意浪费或虚报加油费用的行为，公司有权追究相关责任人的经济责任，并视情况考虑是否给予相应的纪律处分。

七、附则1. 本规定的解释权归公司所有。

2. 本规定自发布之日起生效。

3. 公司保留对本规定进行修改的权利，并在修改后通知相关人员。

车辆加油卡使用管理规定范本到此结束。

以上规定适用于公司车辆加油卡的使用与管理，希望能够确保加油卡的合理使用，并保障公司的财务利益。

公车油卡使用管理规定为规范公司公务车辆使用盒用油管理,降低车辆使用成本,防止各类问题发生,提高车辆使用功效,切实维护好公司的利益,特制定本规定：
一、公司所有公务车统一油卡加油,人事行政部根据车辆需要办理油卡；
二、由人事行政部统一管理车和油卡,定期往卡上进行充值,各使用部门员工到人事行政部领取车钥匙含行驶证和卡加油,在使用过程中人事行政部负责对所有车辆使用和用油情况进行监督、检查和控制；
三、各部门员工需要实用车和油卡时,可直接在人事行政部进行领取,领取时填写公车、油卡使用登记表,以备人事行政部及其相关负责人进行检查和监督；
四、油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况,并在油卡金额接近200元时,及时向有关部门及领导申请油卡充值,并与每次充值之前将上一次的使用登记表进行存档；
五、公司所有公务车辆禁止现金加油,车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况,如需加油请携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况,须经人事行政部相关负责人、部门经理批准,并在人事行政部油卡管理员处进行报备,否则,将不予报销；
六、如是因为私车公用需使用加油卡,行政部每月月底统计一次性以每公里陆角钱的标准给予加油;。

第一章总则第一条为规范公司公车加油管理，提高车辆使用效率，降低成本，确保公司公车安全、合理、高效地运行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有公车及其加油卡的使用与管理。

第二章加油卡管理第三条公司为每辆公车配备一张专用加油卡（以下简称“加油卡”），实行“一车一卡”制度。

第四条加油卡由综合部统一管理，分配给各用车部门。

第五条加油卡仅限本人使用，不得转借他人。

如有遗失，应及时报告综合部，办理挂失手续。

第六条加油卡密码由综合部设置，司机在领卡时必须妥善保管密码，不得泄露。

第七条加油卡的使用范围仅限于国内加油站，不得用于其他消费。

第三章加油操作第八条司机在加油时，需出示加油卡，按照加油站规定程序进行加油。

第九条司机加油时，应填写《加油记录单》，记录加油时间、加油量、油价等信息。

第十条加油后，司机应将加油记录单交回综合部，综合部负责核对加油记录与加油卡明细。

第十一条司机在加油过程中，如发现加油卡无法使用，应及时向综合部报告，并配合调查。

第四章加油费用核算第十二条公司对加油费用实行分部门核算，各部门按照实际使用情况承担加油费用。

第十三条综合部每月汇总各部门加油费用，经审核后，将费用明细通知各部门。

第十四条各部门负责人应定期审核本部门加油费用，如有疑问，应及时与综合部沟通。

第五章违规处理第十五条司机违反本制度规定，出现以下情况之一，将按以下规定进行处理：（一）未经批准，使用他人加油卡加油的，视情节轻重，给予警告或罚款。

（二）使用加油卡进行非公车加油的，视情节轻重，给予警告或罚款。

（三）泄露加油卡密码，导致加油卡被盗刷的，承担相应责任。

（四）未按规定填写加油记录单，或填写虚假信息的，给予警告或罚款。

第六章附则第十六条本制度由综合部负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第十八条本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。

公车加油卡管理使用制度一、加油卡管理1.1审批与发放公车加油卡的申请需提交至车辆管理部门，经审批通过后方可办理。

每张加油卡需对应唯一的车辆信息，确保专车专用。

1.2保管责任驾驶员需妥善保管加油卡，防止丢失或损坏。

如发现加油卡遗失或损坏，应立即向车辆管理部门报告，并配合进行相关处理。

二、加油卡使用2.1使用范围加油卡仅限公司公车使用，不得转借他人。

同时，加油卡应与车辆信息绑定，不得用于非绑定车辆。

2.2使用方法驾驶员在加油前需确保加油卡余额充足，可在加油站使用加油卡直接支付油费。

加油完成后，驾驶员需在加油单上签字确认。

2.3使用注意事项驾驶员在使用加油卡时应保持卡面清洁，避免接触磁性物质，确保卡片安全。

同时，驾驶员需注意加油卡的充值及结算信息，确保及时掌握卡片动态。

三、加油卡充值与结算3.1充值规定加油卡的充值申请需提交至车辆管理部门，由专人负责办理。

驾驶员需提前报备需要充值的金额，以便做好预算和记录。

3.2充值方法车辆管理部门在收到充值申请后，应按照申请金额进行充值，确保加油卡余额与申请金额一致。

如有特殊情况导致充值失败，应立即与加油卡发卡机构联系处理。

3.3结算流程加油卡的结算周期为一个自然月，次月由车辆管理部门负责统计上月加油消费情况，并与加油卡发卡机构进行对账结算。

结算时应核对加油消费记录、金额等信息，确保无误。

3.4注意事项驾驶员及车辆管理部门应对加油卡的充值及消费记录进行监督，确保资金安全。

同时，如发现加油卡存在异常消费或结算问题，应及时联系发卡机构及公司相关部门进行处理。

四、加油卡监督4.1监督机构公司应设立专门的监督机构，负责对加油卡的管理、使用、充值及结算进行监督。

该机构可由公司财务、审计、纪检等部门组成，确保全方位监控。

4.2监督内容监督机构应对加油卡的以下方面进行监督：1)加油卡的审批及发放是否符合规定；2)驾驶员是否妥善保管及正确使用加油卡；3)加油卡的充值及结算是否合规；4)加油卡管理制度的执行情况；5)其他有关加油卡管理及使用的问题。

公务用车加油卡使用管理制度
公务用车加油卡使用管理制度是指对公务用车加油卡的使用进行管理的一套规章制度。

1. 加油卡申请及配发：
（1）只有需要进行公务出行的人员才能申请和配发加油卡；（2）加油卡的申请需经过相关部门审批并记录；
（3）加油卡按照实际需要进行配发，并加封保管。

2. 加油卡使用标准：
（1）公务用车的加油需符合相关规定；
（2）加油卡只能用于公务用车加油，不得用于私人用车；（3）加油卡使用过程中应遵守加油站的规定和要求；
（4）不得私自转借、挪用加油卡。

3. 加油卡消费管理：
（1）对加油卡消费进行日常监管和明细记录；
（2）定期检查加油卡消费情况，确保使用合规；
（3）加油卡消费过程中，如需借用他人的加油卡，需提前
报备并记录。

4. 加油卡损失及遗失处理：
（1）如加油卡损坏或遗失，应立即向相关部门报告；
（2）对于遗失的加油卡，及时挂失并补办。

5. 加油管理责任：
（1）相关部门负责公务用车加油卡的管理和监督；
（2）加油站应按照相关要求核实加油卡使用者的身份。

6. 加油卡记录归档：
（1）对加油卡使用记录进行归档保存，确保加油卡使用情况可查；
（2）加油卡使用记录需与公务用车行驶记录、报销记录等相互印证。

以上是公务用车加油卡使用管理制度的一些基本内容，具体制度可根据实际情况进行详细规定。

另外，为了提高管理效率，可以借助信息化系统进行加油卡的申请、配发、使用记录等管理工作。