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会议管理制度15篇会议管理制度1一、主持人：由会议发起部门主持。
二、召集：由发起部门通知行政办公室，再由行政办公室通知相关人员。
三、考勤：无故不得迟到早退、不得缺席，若有特殊的事情，必须得到主持人同意，否则按公司《考勤制度》执行。
四、纪律：会议期间不得私下交头接耳，不得瞌睡，不得嬉戏，不得吵闹，不得吸烟。
违者警告处分。
五、记录：由行政办公室记录并报相关部门备存。
六、会议制度由会议主持人监督执行。
会议管理制度2一、学校会议室用于学校重要活动的接待和正式会议的会场。
二、会议室由党委办公室、院长办公室负责管理使用，并指派专人负责日常的卫生保洁工作。
三、各部门安排的活动使用会议室，需提前向党委办公室、院长办公室提出申请，经批准后方可使用。
四、使用部门负责会场安排、接待和服务工作，负责使用时间内的管理，不得在室内吸烟、吐痰、乱扔纸屑，用完后关好门窗，关闭电源，负责卫生清理工作。
会议管理制度3一、、适用范围区委、区人大、区政府、区政协组织召开的有关会议、培训；转播上级视频会议；区直各部门组织的重要会议和培训等。
为节俭会议经费，提高会议效率，区级各党政机关组织会议、培训，凡适合以视频会议方式召开的，应经过视频会议方式实施。
二、会场分布1、设三个主会场，即区政中心一楼东会议室、二楼会议室、九楼会议室。
2、设38个分会场，每乡镇、园区2个。
三、日常管理1、区政府办公室是全区视频会议系统的管理部门。
区政府办公室信息技术中心负责视频会议系统的技术支持，包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施的日常管理维护；视频会议期间主控室mcu等核心设备的操作；对全区各分场设备进行不定期检查检测。
区机关事务管理局负责区视频会议主会场设备操作，主会场设备、主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常管理及会议会前、会中、会后的相关会务保障工作。
2、各乡镇(街道)、园区党政办公室负责分会场的日常维护管理。
要明确2名会议管理人员，其中1名为系统操作员，负责设备管理、系统联调等工作；1名为会议职责人员(原则上为乡镇、街道及园区的办公室主任)，负责会议组织、会场安排、会议纪律等工作。
第一章总则第一条为加强公司高层经营决策的规范性和有效性，提高会议效率，确保公司战略目标的顺利实现，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司高层经营会议，包括董事会、总经理办公会、战略研讨会等。
第三条高层经营会议是公司决策的重要形式，会议应遵循民主集中制原则，充分发扬民主，集中正确意见。
第二章会议组织第四条会议组织者：公司高层经营会议由公司董事长或总经理主持，或由董事长、总经理委托其他公司高级管理人员主持。
第五条会议召集：会议召集人负责确定会议时间、地点、议程，并提前通知参会人员。
第六条会议记录：会议记录由指定人员负责，会议记录应真实、准确、完整。
第三章会议分类第七条高层经营会议分为以下几类：（一）董事会会议：由董事会召集，主要讨论公司重大决策事项。
（二）总经理办公会：由总经理召集，主要讨论公司日常经营管理工作。
（三）战略研讨会：由公司董事长或总经理召集，主要研究公司发展战略。
第四章会议议程第八条会议议程包括以下内容：（一）会议主持人介绍会议背景、目的和议程。
（二）参会人员汇报工作，包括各部门、各子公司的工作汇报。
（三）讨论议题，参会人员就议题进行充分讨论。
（四）形成决议，对讨论事项进行表决。
（五）会议总结，主持人对会议进行总结，并对后续工作进行部署。
第五章会议纪律第九条参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，需提前向召集人请假。
第十条参会人员应认真听取会议内容，积极发言，遵守会议纪律，不得擅自离场。
第十一条会议期间，参会人员不得擅自录音、录像。
第六章会议资料第十二条会议资料由召集人或指定人员负责整理、分发、存档。
第十三条会议纪要应在会议结束后及时形成，并在规定时间内报送相关部门。
第七章附则第十四条本制度由公司行政部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
第八章会议效果评估第十六条定期对高层经营会议的效果进行评估，评估内容包括：（一）会议效率：会议是否在规定时间内完成既定议程。
（二）会议质量：会议讨论内容是否深入、有针对性。
会议管理制度
一、总则
为了规范公司会议管理，提高会议效率，确保会议决策的有效性和执行力，特制定本制度。
二、会议类型与目的
1、公司例会：每周一上午定期召开，总结公司运营情况，布置工作任务，协调部门间工作。
2、部门会议：各部门根据工作需要召开，原则上每周一次，解决部门内部问题，推动部门工作开展。
3、专题会议：针对特定议题或项目召开，集思广益，制定解决方案。
4、临时会议：根据需要临时召开，解决突发事件或紧急问题。
三、会议组织与管理
1、公司例会、专题/临时会议由公司行政部组织召开，部门会议由各部门自行组织。
2、会议组织者应提前确定会议时间、地点、参会人员及会议议程，并提前通知参会人员。
3、参会人员应按时参加会议，如有特殊情况需请假，应提前向会议组织者报备。
4、参会人员应提前根据会议议程做好会议内容准备，积极发言，提高会议质量与效率。
5、会议期间，参会人员应遵守会议纪律，保持手机静音，不得随意离席。
6、会议组织者应负责会议记录，确保会议内容准确、完整。
会议记录应在会议结束后及时整理并发送给参会人员。
7、会上各项决策和工作部署应明确责任人、完成时间和执行标准，会议组织者负责后续完成情况的督办与跟踪，并在下次会议上通报完成情况。
8、各部门应积极配合执行会议决策，如有困难或问题应及时向相关部门或上级领导反馈。
四、附则
1、本制度自发布之日起执行，如有需要，可适时修订。
2、本制度的解释权归公司行政部所有。
经营管理机构会议制度为强化企业经营管理，确保企业经营决策目标的实施，特制订公司经营管理机构会议制度。
一、会议主要形式、时间公司经营管理机构会议属于工作性例会。
根据企业实际情况，工作会议分为四种。
会议时间次数根据工作、生产任务确定。
1、办公会议。
由各部、室负责人参加，一般每月召开一次，于月中或月底召开。
2、生产经营分析会。
由各间、室负责制人参加，一般每月召开一次，于月中或月底召开。
3、安全生产例会。
由安全领导小组成员参加，一般每月召开一次，于月底召开。
4、全体管理人员会议。
不定期召开。
二、会议主要内容5、传达贯彻学习党和国家有关的方针、政策、法规；上级指示、文件、规定及有关会议精神。
6、通报董事会决议或公司决定，部署公司工作。
7、汇报交流各部室近期工及生产、计划任务进展（完成）情况，通报布置下个时期主要工作任务安排。
8、研究处理各部室日常需要解决的问题，协调部室之间的工作关系。
9、其它需要讨论研究的问题。
三、要求10、参加会议人员应做好会前准备，做到议题明确，中心突出，坚持开短会，提高会议质量。
11、遵守会议纪律。
参加会议人员应准时出席，不迟到早退和无故缺席。
12、会上既要发扬民主、又要实行集中统一。
出现意见不一致时，按总经理的决定执行。
13、做好会议记录。
办公会议由办公室负责记录，生产经营分析会议、安全生产例会、管理人员会议由各部室负责记录，记录字迹要清楚、工整、齐全。
年终要做好归档。
劳动管理办法一、为加强漳州开发区长海汽车运输有限公司的劳动管理，健全务项劳动管理制度，建立一支具有团结协作，爱岗敬业，遵章守纪，精干高效，能贯彻执行上级和公司经营目标保证各项工作顺利进行，树立开发区良好形象的员工队伍。
根据《劳动法》，《企业职工奖惩条例》的有关政策、法规。
结合公司实际情况制定本管理办法。
二、《劳动管理办法》适用本公司管理人员、各股东单位调派员工，招聘的员工以及临时雇用的勤杂人员。
三、管理职能部门的权责1、公司综合办公室本《管理办法》的管理职能部门。
公司会议管理制度（推荐14篇）公司会议管理制度（推荐14篇）公司会议管理制度篇1总则为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。
第一条：管理内容和要求1.1重要会议、例会、紧急会议等的召开，必须严格会议的组织性、纪律性。
1.2可开可不开的会议不开，能合并召会的会议，尽量合并，要精简会议，讲究实效。
1.3会议议题要明确，中心要突出，议程有安排，议论研究问题不要偏离主要内容，要议而有决，作出结论，个别问题可适当搁置下次再议。
1.5充分发扬民主，坚持集中统一、经过论证有利于公司发展的决议，由直属经理审批后责成有关部门或当事人进行办理且议定完成时限，事中应向直属审批经理时时汇报。
1.6坚持会议保密原则，有话会上讲，会后不乱说。
第二条：总经理会议2.1各部门经理每周一上午9：00召开，由总经理主持。
2.2会议讨论、研究和决定的内容与议题：公司周工作计划和具体工作安排布置，下发的重要文件，一周的工作总结。
汇报本部门工作计划、部门内与部门间需要相互协调，公司支持解决的本周重大问题。
根据不同时期的中心工作，总经理决定工作重心、工作环节和具体计划措施，布置本周内工作。
会议的内容和由公司行政主管发出通知，并做好会议准备工作。
对于会议中总经理下达的工作任务，执行者到人事部签署任务派遣单，经确认后签字，由人事部追踪工作完成情况。
第三条：部门例会会议规定3.1部门例会的时间与人员部门例会会议一般每周星期一下午17：00分召开,遇有临时性的重要问题可随时召开。
部门例会人员会议一般由部门经理主持，部门所属人员参加。
3.2部门会议的主要内容传达部门经理联系会议有关文件、会议精神，安排落实，贯彻执行、总结上周工作、安排本周任务。
收集部门内部员工意见听取员工上周工作报告与本周工作安排。
会议由部门经理组织，结束后部门经理撰写会议报告填写会议记录表第四条：公司内大型会议，年中会议，年终会议规定4.1会议时间与人员公司大型会议根据需要由公司通知时间根据议题，充分做好会议文件资料的准备、参加人员范围或人员名单(年中，年终会议参加人员为公司全体员工)。
第一章总则第一条为加强公司年度经营工作的组织与协调，提高经营决策的科学性和有效性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司年度经营会议的召开、组织、实施及总结等工作。
第三条公司年度经营会议是公司最高决策机构，负责对公司年度经营战略、目标、计划及重大经营决策进行审议和决策。
第二章会议组织第四条年度经营会议由公司董事会负责召集，董事长担任会议主持人。
第五条年度经营会议的召开时间一般定于每年年初，根据实际情况可适当调整。
第六条召开年度经营会议前，由董事会办公室负责制定会议议程，报董事长批准后，提前一周将会议通知及有关材料发送给参会人员。
第七条参会人员包括：公司董事会成员、高级管理人员、各职能部门负责人及相关部门代表。
第三章会议内容第八条年度经营会议的主要内容包括：（一）回顾上一年度公司经营情况，总结经验教训；（二）分析当前市场环境及行业发展趋势；（三）制定公司年度经营战略、目标、计划；（四）审议重大经营决策；（五）研究解决公司经营中存在的问题；（六）部署下一阶段工作任务。
第九条会议议程应合理安排，确保会议内容充实、高效。
第四章会议实施第十条会议期间，参会人员应认真听取报告，积极发表意见和建议。
第十一条会议主持人应保证会议秩序，确保会议顺利进行。
第十二条会议记录由董事会办公室负责，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容、决议事项等。
第十三条会议决议事项由董事会办公室整理形成会议纪要，经董事长批准后，及时发送给相关人员进行落实。
第五章会议总结第十四条会议结束后，董事会办公室负责对会议进行总结，形成年度经营会议总结报告。
第十五条年度经营会议总结报告应包括以下内容：（一）会议召开情况；（二）会议讨论的主要内容；（三）会议决议事项的落实情况；（四）对下一阶段工作的建议。
第六章附则第十六条本制度由公司董事会负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
第七章会议纪律第十八条参会人员应遵守会议纪律，不得迟到、早退、缺席。
公司会议管理制度制度第一章总则第一条为了统一公司会议管理制度，提高会议效率和质量，规范会议行为，保障公司决策的科学性和合理性，特制定本制度。
第二条公司所有部门和人员在组织、参加会议过程中，应遵循本制度规定，严格执行。
第三条公司会议分为常规会议和临时会议两种，按照会议层次可分为董事会、管理层会议、部门会议等。
第四条公司会议的召开应当具有明确的目的，充分调动各方面的积极性，达到会议效果的最大化。
第五条公司高管人员应当发挥表率作用，对会议管理制度的贯彻执行负有直接责任。
第六条本制度经公司法律事务部门起草，经公司董事会审议通过，并于__________年月日起正式实施。
第二章会议的召开第七条会议的主要形式有实体会议和远程会议两种。
实体会议一般应当选在公司内指定的会议室进行，远程会议可通过电话、视频会议等方式进行。
第八条会议应当提前确定会议主题、议程、参会人员、时间地点等相关信息，并及时通知参会人员。
第九条参会人员应按时到达会议现场，不得擅自离场或迟到早退，否则应当说明理由并经组织者批准。
第十条会议的召集人应当主持秩序，使会议有序进行。
第十一条会议应当按照议程安排时间顺序进行，不得随意更改议题顺序，确保会议进程的合理性和高效性。
第十二条会议中出现问题时，应提倡积极讨论、理性辩论，并严禁激烈争执和人身攻击。
第十三条会议中的发言应当遵循礼貌原则，不得使用攻击性言辞或谩骂他人。
第三章会议的资料和纪要第十四条会议的主办部门应当提前准备好相关资料，并按照议程顺序进行说明。
第十五条会议资料应当真实可靠，不得夸大事实或隐瞒信息。
第十六条会议纪要应当真实完整，记录会议的主要内容和结论，并按照公司规定归档保存。
第十七条会议纪要应当及时完成，在会议结束后的三个工作日内发给参会人员并报批记录。
第十八条参会人员对会议纪要有异议的，应当在纪要发放后的一个工作日内向主办部门提出，经协商解决。
第四章会议的执行第十九条会议的决议应当经过讨论，达成共识后予以执行。
企业经营管理会议制度一、会议目的和原则1.1会议目的：企业经营管理会议是为了统筹和协调企业的经营管理工作，制定规划、决策、协调、评估和调整公司的经营战略，提升企业的管理水平和绩效。
1.2会议原则：（1）目标导向：确保会议的内容和议题与企业经营管理目标相一致。
（2）科学决策：推动企业经营管理决策的科学化、程序化、规范化。
（3）信息透明：确保会议的相关信息流通畅通，以便与会人员能够了解相关情况和做出合理决策。
（4）要素协同：促进各个部门间的协同合作，共同推动企业经营管理的发展。
（5）结果导向：追求会议的结果和决策能够真正对企业经营管理起到积极的推动作用。
二、会议组织和程序2.1会议组织（1）主持人：会议主持人由公司领导任命，负责组织和主持会议。
（2）参会人员：参会人员根据会议的议题和需要确定，一般包括高级管理层、相关部门负责人和相关技术人员等。
2.2会议程序（1）确定议题和会议日程：会议主持人根据企业经营管理的需要，确定会议的议题和会议日程。
（2）会前准备工作：准备相关资料，发送会议通知，确保与会人员有足够的时间做好准备。
（3）会议召开：按照会议日程顺序进行，主持人引导讨论，确保每个议题有足够的时间讨论和决策。
（4）会议记录：会议记录员记录会议过程和决策结果，并将会议纪要反馈给与会人员。
（5）会议评估和跟进：对会议的组织和决策进行评估，跟进决策执行情况和效果。
三、会议内容和议题3.1经营分析报告：对企业的经营状况和经营成果进行全面分析和评估。
3.2经营战略制定和调整：确定企业的长期和中期经营目标，制定相应的战略和策略。
3.3综合预算和经营计划：制定企业的年度经营计划和预算，包括销售预测、成本控制、市场开拓等内容。
3.4业绩考核和奖惩机制：对企业的部门和个人进行绩效考核，建立相应的奖惩机制，激励员工积极工作。
3.5危机管理和风险控制：对企业可能面临的内外部风险进行评估和控制，制定相应的危机管理和风险应对措施。
公司生产经营会议制度第一章总则第一条为了加强公司内部的生产经营管理，提高效率和质量，规范各项工作的开展，本制度制定。
第二条生产经营会议是指公司为了研究和解决生产经营过程中的问题，指导和推动公司各项工作的开展，促进公司发展的会议。
第三条生产经营会议应遵守公司的相关规章制度，确保会议的公正、公开、透明。
第四条生产经营会议的主要目的是围绕公司的经营目标和工作任务，协调各部门之间的配合，提出解决方案和改进措施，推动公司的发展。
第五条生产经营会议包括公司高层会议、部门会议和分工会议等。
第六条生产经营会议的组织者应提前制定会议议程，并通知相关人员参加会议。
第七条会议组织者应根据会议的具体内容和需要，确定会议的形式和时间。
第八条会议组织者应根据会议的规模和重要性，确定会议的地点。
第九条会议组织者应保证会议的顺利进行，做好会议记录，确保会议的有效实施。
第十条会议组织者应及时总结和评估会议的效果，并提出改进意见和建议。
第十一条根据公司的具体情况和需要，可以对本制度进行相应的修改和补充。
第二章公司高层会议第十二条公司高层会议是公司最高决策机构的会议，由公司董事长或总经理组织召开。
第十三条公司高层会议的主要任务是研究和决定公司的发展战略和重大项目，监督和评估公司的经营状况和工作进展。
第十四条公司高层会议应定期召开，每年至少召开一次，非常重要的事项可以随时召开。
第十五条公司高层会议的议事程序应遵循先讨论，再决策的原则，确保决策的科学和有效。
第十六条公司高层会议的议事记录应详细记录会议内容和决策结果，并保存备查。
第三章部门会议第十七条部门会议是各部门为了研究和解决本部门的工作问题，推动本部门工作的开展而召开的会议。
第十八条部门会议的组织者应为本部门的主管，会议的参加人员应为本部门的相关人员。
第十九条部门会议的主要任务是研究本部门的工作计划和目标，分析和解决本部门的问题，协调和推进本部门的工作进展。
第二十条部门会议应定期召开，每月至少召开一次，非常重要的事项可以随时召开。
公司会议管理制度
一、制定目的
为了提高公司会议的效率，规范会议的组织和实施，确保会议目标的达成，特制定本会议管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内部各类会议的管理，包括日常会议、管理层会议、全体员工会议等。
三、会议策划
1. 会议策划：会议策划人应明确会议目的、主题、时间、地点、参与人员、议程等内容。
2. 会议通知：策划人应提前向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程等信息。
四、会议组织
1. 会议主持人：会议应指定主持人，负责会议的引导和控制。
2. 会议记录：会议应指定记录人，负责记录会议内容、讨论意见等。
五、会议纪律
1. 会议准时：参会人员应按时参加会议，迟到者应向主持人请假。
2. 手机静音：会议进行期间，参会人员应将手机调至静音状态，不得随意接听电话。
3. 发言秩序：会议发言应按议程和顺序进行，尊重他人意见，不得随意打断他人发言。
六、会议记录与跟进
1. 会议记录：记录人应将会议内容、讨论意见、决策结果等整理成会议记录。
2. 会议纪要：会议记录应制作成会议纪要，分发给参会人员，并纳入工作跟进。
七、会议效果评估
1. 会议效果评估：会议结束后，主持人应组织参会人员对会议效果进行评估。
2. 改进措施：根据评估结果，主持人应提出改进措施，提高会议效率。
八、制度变更
本制度解释权归公司所有，如有变更，公司将及时通知员工。
九、制度实施
本制度自发布之日起实施。
公司经营管理会议管理制度第1章总则第1条目的为了规范公司的会议召开程序，确保会议的高质量、高效率，帮助相关部门集思广益、促进沟通、统一思想、协调步调，实现科学决策，特制定本制度。
第2条适用范围本制度适用于公司各级、各类会议的组织与管理。
第2章会议分类第3条根据会议范围分类根据会议的范围，可以分为以下五种。
（1）公司级会议，包括全公司员工大会、全公司技术人员、项目经理、施工队长等的大会或代表大会。
召开此类会议，应经总经理批准，由各相关部门负责组织召开，公司领导参加。
（2）专业性会议，指公司业务系统、技术系统等组织召开的会议。
召开此类会议，应经公司领导批准，各业务主管部门负责组织召开，公司业务分管领导参加。
（3）系统或部门工作会议，指由各职能部门、项目经理部召开的会议。
召开此类会议，应经部门领导或项目经理批准，并报行政办公室备案，由单位领导负责组织，公司领导视情况派员参加。
（4）厂、部、库、队、班、组会议，指由基层单位领导根据工作、生活情况召开的会议，上一级领导也可派员参加。
（5）上级或外单位在本公司召开的会议（现场会、报告会、演讲会等）或公司的业务会（管线施工管理、维护管理、材料管理、车辆管理、员工管理、伙食管理等会议），应由行政办公室或主管部门安排召开，分管的公司领导参加。
第4条根据会议内容分类根据会议的内容，可以分成四大类。
（1）行政专业会议，包括董事常务会、董事代表会、董事办公会、总经理常务会、公司事务性会议、公司年度员工大会、公司经营分析会、质量分析会、安全工作会、专业技术工作会、工程设计任务完成及调度专门会议、公司各级部门工作例会、班组班前例会等。
（2）各类代表大会，包括员工代表会、各级各类人员代表大会、工会代表大会、党团员代表大会、妇女代表大会、董事会代表大会等。
（3）专题会议，包括问题研讨会、专员研讨会、工作专题会等。
（4）其他会议，包括定期的例会、临时性会议等。
第5条部分会议的议题安排上述部分会议的内容安排如下表所示。
部分会议的内容细则会议名称会议议题安排董事常务会研究公司重大事项、决策、人员任免等董事代表会部署、研讨公司重大工作事项等董事办公会研究、布置董事会工作及人员任免总经理常务会研究、布置公司行政工作，讨论重大问题公司事务性会议月、半年、年工作例会，主要领导参加，公司总经理等主要领导主持公司年度员工大会总结工作、布置工作、表彰先进公司经营分析会汇报公司日常经营进展情况、各项指标完成情况、存在的主要问题，并提出改进措施等质量分析会汇报、总结公司在工程、维护、设计、生产以及管理工作中的质量情况、存在的问题，并研究改进措施和办法安全工作会汇报、总结公司在安全作业与管理、治安、消防、行车等情况，分析发生事故原因，检查事故防患措施专业技术工作会专业设计、工程技术中存在的主要技术问题专题研讨，新技术、新规范、新标准的采用情况，专利利用及改进情况，专业技术研讨、专业培训、员工技术考核等公司部门工作例会检讨工作，总结布置工作，定时例会班组班前例会总结、布置工作和安全，布置后一天和总结前一天工作任务和安全生产情况，指出存在问题、注意事项、好人好事、上级有关通知要求等定期的例会每星期、每月、半年、年度定期召开的例会，其内容、召开时间、参加人员、会议地点、时长等应由行政办公室统一规定，让公司全体知晓；非临时更改，一般不再通知临时性会议一般应提前2天报行政办公室审批；未经办公室批准，不得随意改动正常例会，以建立正常的、有规律的工作秩序第3章会议数量与质量控制第6条会议数量控制对会议数量的控制，行政办公室主要应做好以下三个方面的工作。
（1）建立严格的会议审批机制。
①公司一切会议归行政办公室审批，防止会议无准备、无预告、无明确议题，保证会议召开的必要性。
可开可不开的会不开，能采用别的方法解决的不开，无实质性或纯礼节性会议不开，能合并的不单独召开，已有明确决议的不重复开等。
②本着“下级服从上级、小会服从大会、局部服从全局”的原则召开会议。
③凡涉及多部门的会务性会议，应统筹安排、删减合并，确保会议的必要性和有效性。
（2）科学设置例会。
不断检查分析，取消无存在价值的例会，合并效率不高的例会。
（3）提高相关人员掌握会议的水平。
根据具体情况，选择最适用和最有效的沟通方式，减少会议数量，可选择面谈、现场指导、打电话、发邮件等其他办法。
第7条会议质量控制为有效地控制会议质量，应从以下10方面进行考虑。
（1）会议目的是否明确。
（2）开会时机是否成熟。
（3）会议规模、规格是否适度。
（4）会议应紧凑，决不短会长开。
（5）准备工作应反复检查，充分准备。
（6）主持人应具备把握会议的能力，能适时引导会议按既定方案进行，达到预定目的和效果，不跑题、偏题、马拉松开会。
（7）排除会议干扰，要求手机设置为静音，禁止在会场打电话、高声谈论，要求与会者坐姿端正并记录会议决议等。
（8）利用现代化信息技术，运用互联网、投影、录音、录像等手段提高会议效率。
（9）议题集中，不宜过多，保证较短时间内能完成全部议程，并保证问题解决的深度和效果。
（10）一切会议应有计划、议程主要发言人必须有发言稿或详细发言提纲。
第4章会议准备第8条参加人员（1）需要通知参加会议的人员，主要包括四类。
①对会议目标负有主要或直接责任者。
②对会议议题有绝对决定权力者。
③会后行动的直接执行者。
④对会议议题有专门知识或经验者。
（2）会议主办部门应严格控制参会人数，无关或不需要参加的人员能不参加则不参加。
例如，对于讨论性会议，总人数一般不超过20人。
第9条会议时间确定会议的时点与长短，需要做好以下四个方面的工作。
（1）事先调查，保证会议安排在多数与会人员能集中精力开会的时间段。
（2）尽量安排在关键人员的最佳开会时间。
（3）在保证效果的前提下力求开短会，并留有机动时间。
（4）把握开会时机，时间紧迫的会议应尽早开，留给与会者执行落实会议决议的时间；需要与会者充分研讨的，应提前较长时间告知会议议题，给与会者留出充分的准备时间。
第10条会议议程安排议程由主办单位拟定，主要包括会议内容、讨论事项、达到目的、其他要求等。
（1）重要议题安排在会议前一时间段。
（2）明确或控制会议中各议题的时长，防止时间失控。
（3）控制议题数量，保证议而有决，能解决问题。
（4）保证与会者有备而来。
（5）注意引导、归纳、提升会议议题。
（6）需发放的资料应提早分发，让与会者在会议正式开始前可以明确会议内容、准备自己的看法，减少会中宣读、阅读、演讲的时间耽搁。
（7）连续2～3小时以上的会议应安排中间休息，一般为10分钟。
第11条会场布置会场布置工作主要包括会场空间、座位、条幅标语、音响、投影、照明、通风等的安排和布置，具体要求如下。
（1）会场空间应便于与会人员进出。
（2）座位应有利于主要与会人员的视野通畅、便于相互交流、便于记录和阅读。
（3）会议必须的设备应有质量保证，并应进行会前检查。
（4）会场一般应设“禁止抽烟”、“请勿喧哗”等警示牌，保证会议环境。
第12条会议通知（1）通知的拟定和要素：参加人员名单、会期、开始时间、地点、需要准备的事项及要求，并应注明经办联系人、电话号码、职务以及所在单位和盖章等。
（2）通知书写：文字应简洁明了、全面周到，用电话等形式的会议通知应准备底稿。
（3）无记名参加的人员，对范围、对象、职务要通知清楚。
（4）为保证与会人员按时到会，可采用预先通知和正式通知两步进行。
（5）对于重要会议进行预先通知后，应监督准备情况，保证开会时各方面均准备到位。
（6）对参会的关键人员应当面通知或多次核实能否按时到会。
第5章会中管理第13条人员签到（1）准备签到表格、牌、卡或与会人员签到花名册等。
（2）簿式签到：参加会议人员在预先准备的签到簿上签名以示到会。
（3）大会工作人员代签：按准备好的应参加人员花名册，来一个由大会工作人员“√”表示到会，“×”表示缺席，“O”表示请假等。
（4）证卡签到：预先打印参加大会的卡，发给个人填写姓名及其他内容，到会场交给主持大会工作人员，以统计到会、未到会人员情况。
（5）座次表签到：预先将参加大会人员安排座位，到会人员到座位在表上消号或打“√”。
（6）电脑签到：预先将与会者的指纹或磁卡信息输入电脑，到会人员按指纹或刷磁卡签到。
（7）签到完成后，工作人员应尽快统计出应到、实到人数，未到人，交大会主持人。
第14条会场服务（1）引导座位：工作人员按事前安排的座位，引导与会人员尽快就坐，特别要注意主要领导人员和主席台就座人员的座次位置。
（2）分发会议文件、材料：重要文件可发到个人或主要负责人手里，可事先认领签收，也可会场提前认领签收。
（3）内外联系、传递信息：对大会进行中领导对外要办的事项，外来人员电话重要日程安排布置等的办理，外来记者等接待陪同等事项。
（4）维护会场秩序：保证会场内外的肃静，注意周围警戒和保卫，严防各种事故发生，减少会议中的走动。
（5）处理会中临时事项：承办主要领导或重要与会人员交办的急事。
（6）其他服务：对会中一般需用物品应有余量准备，以应付个别需求。
保持会场通风、采光和卫生。
第15条会议进程管理（1）主持人应熟悉会议议程、议题、目的和会议精神等。
（2）尤其主持人和主讲人应按时到位，在开会前10分钟由主持人清点人数，按时开会。
（3）要注意基层与会人员的想法、看法。
（4）主持人应集中与会者的意见后做总结，引导围绕中心畅所欲言，避免争执和人身攻击。
（5）讨论前应明确讨论的议题，要及时纠偏和引导。
（6）科学安排议程，注意中间休息和节奏安排。
（7）减少中途退席，特别是主要与会人员退席的发生。
（8）一般情况下不改变议程安排。
（9）当议论达到预期目的时，应及时小结并引导转换议题。
（10）主要研讨的议题一般应放在大会前半部分时间。
第16条会议记录（1）行政办公室应派专人对会议内容予以详细记录，具体包括会议名称、时间、地点、出席人员情况、会议组织情况、主持人等，重点要做好会议议题、讨论发言情况、所形成的决议等内容的记录。
（2）会议纪要应由专人负责，并及时在会上通过。
第6章会后工作第17条行政办公室的会后工作（1）督促参会行政人员及时整理会议记录，形成会议纪要、决议等结论性文件，并分发存档。
（2）按会议纪要和决议内容，督促相关部门和人员逐项落实会议决策，以期达到召开会议的预期目的。
第18条会议主持人员会议主持人员应及时对会议的主持情况进行总结，不断提高主持会议的能力。
第7章附则第19条本制度由综合管理部负责解释。
第20条本制度由发布之日起开始执行。
