行政助理工作交接单 很全面

ji nan high think software CO.,LTD.济南高思软件英文工作交接清单—郑晓一、日常工作1、（1）员工入职：新入职员工需要提供身份证及学历证的复印件，然后填写【员工入职表】。

将其资料整理好后存入贴有标签的红皮档案盒--------《在职人员档案》，然后把新入职人员的个人信息录入到电子版的【员工电子档案】。

（2）给每个新入职的员工发一支中性笔及一本记事本，在【办公用品领用明细】做好领用记录。

（3）让新入职员工填写【办公资产登记表】，与其档案钉在一起存入档案盒--------《在职人员档案》。

注：公司所有的表格在F:\郑晓--工作文件夹下。

2、员工离职：离职人员需要填写【离职审批表】，经李工签字后，需要行政人员检查离职人员的【办公资产登记表】（包括电脑配置是否与刚入职时所填的一致，公司钥匙等等）。

核实无误后把离职人员的所有资料转移到蓝色文件夹-------《离职档案》。

3、值日：安排好每天的值日人员，实行每人一天轮流值日。

在每天早上检查下值日人员卫生打扫情况，然后在【值日表】上打分。

具体评分标准见门口所贴【检查明细】。

4、考勤：每月1号到10号之前把上月考勤从考勤机里导出来，做成【考勤表】发给李经理。

注：考勤机的使用方法、数据线跟光盘在右侧柜子的第一格。

5、员工请假：把赵工签字后的员工请假条保存好，方便统计考勤。

【请假条】在黄色抽拉杆的文件夹里。

6、加班：员工加班允许调休或者是抵消其请假的天数，记好加班人员的天数及其调休日期。

详见【2012加班调休记录表】7、定期浇花：会议室及张总办公室的花定期浇水。

打扫张总办公室及会议室的卫生。

8、社保缴费：每月15号之前在网上进行社保申报，申报成功后在15号之前到历下区社保办缴费。

9、办公用品采购：纯净水、垃圾袋、笔、本、A4纸等要经常查看下用量，不足后立马购买补齐。

（1）办公用品的流向与采购的情况都需要在【办公用品领用明细中详细记录】。

工作交接清单一.办公用品管理1.月度申购统计：每月25日前统计各部门下月办公用品申购，由行政人力资源部统一下发月度申购计划表至各部门，28日前将各部门申购单收上，交由行政人力资源部经理进行一轮审核，再交由总经理审核签字，签字后对各部门申购单进行汇总由总经理签字后交采购一份，联系办公伙伴送货，（注：交由采购的及本部门留存的为手写申购单，电子版申购单发给办公伙伴即可，不需打印）原则上每月1日前将办公用品采购到位；2入库：采购回的办公用品点数入库，填写入库单，同时更新电子版办公用品台账;3.发放：采购回的办公用品可根据各部门申购情况联系部门负责人领取，并在出库单上签字，同时更新电子台账；4.每月盘点：每月月底对办公用品进行出入库及库存盘点，数据制表，电子版发送给行政人力资源部经理和南总各一份，纸质签字版交由财务一份，余下一份本部门存档；5.费用公示：每月月初（一般每月5日前需完成）统计各部门上个月零星办公用品及本月办公用品申购进行费用统计，排名公示，具体表格请参照办公用品费用公示表；6.季度盘点：每季度与财务人员对办公用品库存进行盘点，统计数据，具体操作流程同每月盘点；7.报销流程：月初办公用品送货完毕后，一般在月底与办公伙伴核对送货详单及对价，确认无误后办公伙伴开发票送至我处，按照正常报销程序，粘贴发票、入库单、货品详单、办公用品申购单，粘好后交有采购签字，然后有我处到财务开支票联系办公伙伴领取；8.办公用品的临时发放，原则上无特殊情况签字笔、订书机、计算器等类用品没人限领一次，特殊情况需进行申请，且注意物品领用需以旧换新；9.具体库存请见办公用品交接详单。

二、劳保用品管理1.季度申购统计：每季度最后一个月月底统计各部门下季度劳保用品申购，操作同办公用品申购流程，由行政人力资源部经理进行一轮审核，再交由总经理审核签字，签字后对各部门申购单进行汇总经总经理签字后交采购购买，原则上月初5日前应将劳保用品采购到位；2.入库：采购回的劳保用品经仓库点数办理入库手续后，统一领回入行政库房，填写入库单并更新劳保用品电子台账；3.发放：根据各部门申购进行统一发放，填写出库单由各部门负责人签字，同时更新电子台账，定期查看各部门劳保用品领用情况，应根据实际用量注意领用数量的控制监管；4.季度盘点：每季度与财务盘点库存，操作流程同办公用品季度盘点；5．劳保用品的临时发放，领用需以旧换新；6.具体库存请见劳保用品交接详单。

工作交接清单一.办公用品管理1.月度申购统计：每月25日前统计各部门下月办公用品申购，由行政人力资源部统一下发月度申购计划表至各部门，28日前将各部门申购单收上，交由行政人力资源部经理进行一轮审核，再交由总经理审核签字，签字后对各部门申购单进行汇总由总经理签字后交采购一份，联系办公伙伴送货，（注：交由采购的及本部门留存的为手写申购单，电子版申购单发给办公伙伴即可，不需打印）原则上每月1日前将办公用品采购到位；2入库：采购回的办公用品点数入库，填写入库单，同时更新电子版办公用品台账;3.发放：采购回的办公用品可根据各部门申购情况联系部门负责人领取，并在出库单上签字，同时更新电子台账；4.每月盘点：每月月底对办公用品进行出入库及库存盘点，数据制表，电子版发送给行政人力资源部经理和南总各一份，纸质签字版交由财务一份，余下一份本部门存档；5.费用公示：每月月初（一般每月5日前需完成）统计各部门上个月零星办公用品及本月办公用品申购进行费用统计，排名公示，具体表格请参照办公用品费用公示表；6.季度盘点：每季度与财务人员对办公用品库存进行盘点，统计数据，具体操作流程同每月盘点；7.报销流程：月初办公用品送货完毕后，一般在月底与办公伙伴核对送货详单及对价，确认无误后办公伙伴开发票送至我处，按照正常报销程序，粘贴发票、入库单、货品详单、办公用品申购单，粘好后交有采购签字，然后有我处到财务开支票联系办公伙伴领取；8.办公用品的临时发放，原则上无特殊情况签字笔、订书机、计算器等类用品没人限领一次，特殊情况需进行申请，且注意物品领用需以旧换新；9.具体库存请见办公用品交接详单。

二、劳保用品管理1.季度申购统计：每季度最后一个月月底统计各部门下季度劳保用品申购，操作同办公用品申购流程，由行政人力资源部经理进行一轮审核，再交由总经理审核签字，签字后对各部门申购单进行汇总经总经理签字后交采购购买，原则上月初5日前应将劳保用品采购到位；2.入库：采购回的劳保用品经仓库点数办理入库手续后，统一领回入行政库房，填写入库单并更新劳保用品电子台账；3.发放：根据各部门申购进行统一发放，填写出库单由各部门负责人签字，同时更新电子台账，定期查看各部门劳保用品领用情况，应根据实际用量注意领用数量的控制监管；4.季度盘点：每季度与财务盘点库存，操作流程同办公用品季度盘点；5．劳保用品的临时发放，领用需以旧换新；6.具体库存请见劳保用品交接详单。

行政专员工作交接清单第一篇：行政专员工作交接清单行政专员工作交接清单一、工作内容如下：1、物业巡查（频率：一天一次）：内容详见《物业巡检管理规定》；2、5s稽核（频率：一天一次）：按照五楼办公区域物品摆放标准，及清洁工清洁标准，对办公区域进行稽核，内容详见《五楼办公区域相关标准》；把每天的稽核情况汇报给杨姐。

3、固定资产管理与稽核（频率：不定时）：详见《公司固定资产规定》；4、后勤活动参与与支持（频率：不定时）：详见《大型活动作业指导书》；5、平台值班稽核（频率：一周一次），详见《平台值班稽核管理规定》6、水电费的统计《频率：一月一次》，把公司二楼、五楼、六楼七楼、六栋七栋水电费统计做表。

二、其它行政事务：1、办公室搬迁：2、报刊杂志订阅：每年年末10-12月份征订次年的公司各部所需求得报纸；参考联系人：邮政：周春归：***；3、各事业部租金、水电等统计4、行政搬运，5、完成公司大型活动的后勤保障三、待办事项：1、办公区名牌的跟进，已转王杰，继续跟进。

2、七楼东玻璃门更换，已提交oA，跟进。

3、六楼西洗手间洗手液盒坏，已下OA，跟进。

4、一楼、二楼各展柜搬运归位。

5、二楼及五楼各废旧物品报废。

6、五楼原研发部雅诺信LOGO牌撤回仓库。

7、五楼西前台复印机设密码，已联系供应商，跟进。

三、工作对外联系如下：1、物业公司：吉好物业：工程部25505239-25533786；办公室25530155；财务部25506037,唐经理***,安经理(水)25505239；2、装饰公司：曾工：6156，3、花草租赁与养护公司：张经理：***；4、公司常用货车司机：姜司机：***；5、四栋栋电梯维护及七栋电梯安装负责人：方工：***；6、公司复印机租赁商，高：***；7、罗湖消杀中心联系人：伍队：***；8、太白路邮政李局长：***；9、废品回收老虎：***四、办公用品清单：1、电脑一套2、钥匙一袋；3、坏小相机一个；4、各式遥控器八个；5、红外线笔一支；6、苹果平板电脑一台7、投影仪一套8、原研发部门禁说明书一本交接人：欧阳卫2013-10-23第二篇：行政文员交接清单ji nan high think software CO.,LTD.济南高思软件英文工作交接清单—郑晓一、日常工作1、（1）员工入职：新入职员工需要提供身份证及学历证的复印件，然后填写【员工入职表】。

工作交接清单范文工作交接清单。

为了确保工作的顺利交接和后续工作的顺利进行，特制定此工作交接清单，以便双方能够清晰明了地了解交接的内容和责任。

一、工作交接的内容。

1. 项目资料交接。

将所有相关项目资料整理归档，并按照项目名称和时间顺序进行分类整理，确保交接的资料齐全清晰。

2. 工作流程交接。

详细介绍工作的流程和操作方法，包括工作的具体步骤、所需工具和软件、相关人员的联系方式等，确保对工作流程的了解和掌握。

3. 项目进展交接。

对当前正在进行的项目进行详细介绍，包括项目的进展情况、存在的问题和需要注意的事项，确保对项目的了解和跟进。

4. 客户关系交接。

介绍当前正在跟进的客户情况，包括客户的基本信息、需求和沟通记录，确保对客户关系的了解和维护。

5. 其他事项交接。

对其他需要交接的事项进行详细介绍，包括工作中的特殊情况、需要注意的事项和相关的处理方法，确保对工作的全面了解和掌握。

二、工作交接的责任。

1. 交接人的责任。

负责将工作的相关资料整理清晰，并对工作流程、项目进展、客户关系等进行详细的介绍和说明，确保对工作的全面交接。

2. 接手人的责任。

负责认真学习和了解交接的内容和责任，积极配合交接人进行工作的交接，并在接手后认真负责地完成相关工作。

三、工作交接的时间和地点。

1. 交接时间。

工作交接的时间为_______年_______月_______日，具体时间为_______时_______分。

2. 交接地点。

工作交接的地点为_______(具体地址)，请双方准时到达。

四、工作交接的签字。

交接人签字，__________ 日期，_______年_______月_______日。

接手人签字，__________ 日期，_______年_______月_______日。

以上为工作交接清单的内容，希望双方能够认真履行工作交接的责任，确保工作的顺利进行。

如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我联系。

感谢您的配合！。

行政人事部负责人交接清单
一、文件夹（均放置于办公桌上）
1、招聘与配置类
2、安全与消防类
3、社会保险费
4、程序文件类
5、工作计划类
6、薪酬福利类
9
11
1
3
1
3
5
1
3、笔一批
4、计算器1个
5、宿舍空调一台（己拆）
6、电脑一台（桌面，密码771010）
7、手机一个，交闵定金，另有手机领取清单已交闵定金。

五、待办事项
1、跟进和协助罗杰伟办理工商营业执照。

仅供个人学习参考
2、催促财务支付公寓房租水电，房租打卡上，水电付现金。

必须于6月30日结清。

六、无线上网卡1个，已经黄总同意馈赠与本人。

交付方/日期：
接手方/日期（闵/罗/徐）：
仅供个人学习参考。

工作交接清单【样本模板】一、背景信息本文档旨在为公司内部员工提供工作交接时使用的清单样本模板。

通过使用该清单，员工可以确保工作交接的流程顺利进行，减少信息遗漏和不必要的麻烦。

二、工作交接清单以下是一份工作交接清单的样本模板，可以根据具体的工作内容进行适当的修改和补充。

1. 个人信息个人信息- 姓名：- 职位：- 部门：- 联系方式：2. 交接事由交接事由- 交接原因：- 交接时间：- 交接对象：3. 工作内容工作内容- 主要职责和任务：- 工作流程和规范：- 其他需要注意的工作细节：4. 文件和资料文件和资料- 重要文件和资料的位置和存储方式：- 交接的文件清单：5. 联系人和渠道联系人和渠道- 公司内部联系人：- 其他部门或外部供应商的联系人：- 相关系统和工具的管理员：6. 待完成的工作待完成的工作- 需要继续处理的任务和项目：- 正在进行中的工作进展：- 完成时间要求：7. 问题解决问题解决- 常见问题解答：- 能够提供支持和指导的人员或部门：8. 其他事项其他事项- 其他需要注意的事项和说明：- 紧急情况的应对方案：三、注意事项- 该样本模板仅供参考，请根据实际情况进行修改和完善。

- 交接前应及时与交接对象沟通，确认工作交接的具体内容和安排。

- 在交接过程中，提醒交接对象注意工作细节、注意事项和特殊要求。

结论通过使用工作交接清单样本模板，可以有效地提高工作交接的效率和准确性，避免信息遗漏和不必要的麻烦。

期望该样本模板能够对公司内部员工的工作交接提供一定的参考和帮助。

工作交接清单一、交接人移交人：接收人：二、交接周期（原则上总监级以上以员工上为三周，二级部门经理及以下员工为两周；视工作复杂程度可适当延长。

涉密岗位为三个月。

）将于年月—日至_____________________ 年一月一日进行工作交接。

三、交接内容•工作文档：如工作流程/制度规范/工作结果等；•客户信息资源：包括姓名、个人基本情况、联系方式（名片）、双方未履行完毕的权利义务•涉密资料：涉密岗位员工需要确认交回并销毁所掌握的全部保密信息文件、复印件及各种载体, 包括确认承担保密义务的商业秘密清单。

签字：年月日四、离任审计（审计部门接到办公室的通知后可安排审计•，审计周期原则上要在交接期内完成。

离职的员工，必须在审计完成后方可办理离职手续；公司内调动/任免的员工，如果不能在交接期内完成审计的，经办公室批准后，可以先办理调动手续，但原岗位员工仍然对审计结果负责。

）审计意见：是否可以在交接期内完成审计：（可以，不可以）其他建议：_________________________________________________签字：年月日办公室意见：是否可以在审计未完成前（交接期结束）办理调动手续：（可以，不可以）其他建议：_________________________________________________签字：年月日五、其他说明1、交接期间责权利：原岗位行使原有的责权利，但在各种审批环节需要原岗位员工及新岗位员工均参与审核签字，原岗位员工承担第一责任；新岗位员工签字是行使监督和校验的作用。

2、绩效考核：发生调动情况的员工，其个人绩效考核计划可由人力资源组织重新申请修订。

3、差旅费等费用：接手人在工作交接期内因工作交接发生的差旅费用原则上由调入部门承担。

4、备案：此清单一式三份，移交人及接收人各一份，办公室门留存一份。

行政助理岗位介绍行政助理是一个宽泛的职位，其工作涉及企业内部的各项行政事务，从日常的文件归档、资料整理，到更复杂的任务，如制定公司规章制度、管理物资设备、维护记录等。

行政助理必须将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，以服务于公司员工，保证公司的正常运转。

行政助理的工作内容相对多元化，主要包括：1.负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递。

2.负责来宾的登记、接待和接见引领。

3.负责内部有关工作指示和会议精神的传达。

4.负责公司会议室布置和有关会议的准备工作。

5.负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系。

6.根据上级的安排，负责起草有关通知、通知等文件。

7.负责公司有关文件的打印、复印和传真收发事务。

8.负责收集和妥善保管有关文件和信息资料。

9.负责票务、酒店、餐厅的预定工作。

10.负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作。

11.负责办公用品领用、发放、登记工作。

12.负责图书、资料、图纸借阅登记管理工作。

13.负责电话转接工作，确保接转迅速、准确、服务态度热情，语言文明，口齿清楚。

14.严格执行交接班制度，做到交接手续清楚，责任明确，前后衔接。

15.及时处理和反映前台信息管理的有关问题，并采取改进措施。

16.完成上级安排的其他工作。

行政助理岗位通常要求应聘者具备良好的沟通协调能力、组织能力、团队协作精神，以及严谨细致的工作态度。

尽管行政助理岗位的入职门槛相对较低，但通过在这个职位上的锻炼培养，求职者有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上，获得更为广阔的发展空间。