行政主管工作移交清单
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移交清单【模板】一、基本信息1. 移交部门:请填写移交物品所属的部门名称。
2. 接收部门:请填写接收物品的部门名称。
3. 移交人:请填写移交物品的负责人姓名。
4. 接收人:请填写接收物品的负责人姓名。
5. 移交日期:请填写移交物品的具体日期。
6. 接收日期:请填写接收物品的具体日期。
二、物品清单1. 物品名称:请填写移交物品的具体名称。
2. 物品数量:请填写移交物品的具体数量。
3. 物品状态:请描述移交物品的状态,如“全新”、“使用过”等。
4. 物品规格:请填写移交物品的规格信息,如尺寸、型号等。
5. 物品位置:请填写移交物品的存放位置。
三、其他信息2. 签字确认:请移交人和接收人在此处签字确认,以示双方对物品的移交和接收无误。
四、注意事项1. 请确保在移交物品前,双方对物品的数量、状态、规格等信息进行核实,确保无误。
2. 请在移交物品时,双方在移交清单上签字确认,以示双方对物品的移交和接收无误。
3. 如有其他需要说明的事项,请在备注栏内进行说明。
移交清单【模板】五、移交过程记录1. 移交过程描述:请详细描述移交物品的过程,包括移交时间、地点、方式等。
2. 物品交接记录:请记录移交物品的交接过程,包括移交人和接收人的确认、物品的清点等。
3. 交接异常处理:如移交过程中出现异常情况,请在此处记录异常情况及处理结果。
六、后续事项1. 物品使用说明:如有必要,请提供移交物品的使用说明,以便接收部门正确使用。
2. 维护保养责任:请明确移交物品的维护保养责任归属,确保物品的正常使用和延长使用寿命。
3. 责任追究:如因物品损坏、丢失等原因造成损失,请明确责任追究方式,以维护双方的权益。
七、附件1. 物品照片:请附上移交物品的照片,以便双方核实物品状态。
2. 相关文件:如有与移交物品相关的文件,请附在此处。
八、双方确认1. 移交人确认:请移交人在此处签字确认,以示对移交物品的负责。
2. 接收人确认:请接收人在此处签字确认,以示对接收物品的负责。
行政单位财务移交清单范本基本程序:1、交接前的准备工作。
会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备工作:①已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。
②尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。
③整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。
④编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。
⑤会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。
2、移交点收。
移交人员离职前,必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接管人员移交清楚。
接管人员应认真按照移交清册逐项点收。
具体要求是:①现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。
②有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。
③会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。
如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。
④银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。
⑤公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。
⑥实行会计电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数字正确无误后,方可交接。
财务工作移交清单一、会计人员的交接,主要包括以下几个方面:1、将尚未处理完毕的业务,处理完毕。
行政人事主管交接清单行政人事资料文档类工作交接1、书面文档类(存放于行政部文件夹类)新版公司制度,已批准:(8份)《办公室管理条例》、《办公用品管理规定》、《会议管理制度》、《宿舍管理制度》、《费用管理规定》、《印章管理制度》、《人力资源管理制度》、《考勤管理制度》、在职管理人员员工档案奖惩通报(3份)员工工作计划、总结(14份)会议纪要(11份)考勤、餐费统计(5份)报告、批复类(14份)通知类(3份)外单位文件类其它事务性文件类(2份)与广州公司来往文件(3份)2、电子文档存放于共享文档/行政部类。
3、人力资源档案(存放于档案柜)。
4、物品类电脑一台,计算器一个,订书机一台,文件柜一个,办公抽屉钥匙三片。
移交人:接交人:日期:日期:1、物品类电脑一台,计算器一个,订书机一台,文件柜一个,办公抽屉钥匙二片。
1 2文件栏一个、剪刀一把、公司所有门、柜留存钥匙:二串。
2、待跟进事宜1)制度的培训及执行。
2)团队活动的组织。
3)员工工作计划完成情况的跟进、落实。
4)卫生工作的督促,抓好落实、检查工作。
5)团队建设。
行政工作重心:执行、沟通协调。
移接人:接交人:日期:日期:中国20年流行广告语1979西铁城领导钟表新潮流,石英技术誉满全球。
(西铁城)可口可乐添欢笑(可口可乐)将以卓越的电子技术,对中日友好做出贡献。
(SONY)为社会各领域,提供准确计时。
(精工表)让我们来充分掌握能多快好省的运输货物的拖车头吧(五十铃汽车)--------------------------------------------味道好极了(雀巢咖啡)滴滴香浓,意犹未尽。
(麦氏咖啡)先进石英科技,准确分秒不差。
(梅花表)国内首创,驰名中外。
(珍珠霜)为人民服务,为大众计时。
(铁达时表)-------------------------------------------- 1981飞跃目标--世界先进水平(飞跃电视)飞跃精神--一切为用户着想(飞跃电视)戴雷达,闯天下。
人事行政工作待交接的清单第一篇:人事行政工作待交接的清单人事行政工作需交接的清单:一:人力资源管理(一)、人事方面:1、招聘:目前需要招聘的职位,招聘方式,招聘流程(人才储备)2、转正的手续和流程3、晋升的手续和流程4、离职手续和流程“离职交接清单表”?(二)、员工档案管理1、入职表2、合同3、银行卡号、或复印件?4、转正表5、离职档案(三)、绩效1、绩效考勤“淘宝、晚班。
”2、迟到、旷工等处理3、请假办理手续4、加班情况5、外出申请(四)、其他1、通常培训的项目、对象、讲解人。
2、劳动保护3、薪酬管理二、行政管理1、办公用品的采购、分发?2、日常办公用品及其他物品的管理、钥匙3、固定资产的盘点、管理3、车辆申请(安排车辆)?4、名片印制:流程、制作方式、模板5、公司QQ管理、管理人员更改6、会议组织:日会、周会、月会、季度三、其他1、办公用品保修2、合作比较密切的“采购、维修等店铺第二篇:行政工作交接行政工作交接一、日常办公事务管理(一)工作计划1.每月25日之前汇总各项目资金计划,上报魏经理。
2、工作计划:1)每月25号之前制定行政人事部下月工作计划。
2)每月23日之前催报各管理处下月工作计划,包括工作计划、物资申购计划、进出存月报、资金计划,并将前三项汇总、整理、分类打印成册。
3、工作总结:1)每月4日之前整理行政人事部总结。
2)每月3日之前催报各管理处上月工作总结,包括上月工作计划考核、上月总结月报,整理后分类打印成册。
4、汇总表:1)工作计划汇总表:汇总下月重点工作,具体按模板操作。
2)物资申购计划汇总表:对各项目下月申购费用进行汇总。
3)工作考核表:汇总上月未完成工作及考核分数,具体按模板操作。
4)各项目费用收缴汇总:依据各项目上报的费用收缴情况按模板汇总统计核对。
5、计划总结反馈工作:签字完毕后,OA通知各项目反馈各类计划、总结、物资申购计划、资金计划(资金计划找财务付艳艳复印)的签字修改情况,以便各管理处及时修改、采购。
部门工作移交清单表全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:部门工作移交清单表是指在部门领导者离职、调岗或者其他原因而需要将手中的工作任务交接给下一任领导者时所需准备的清单表。
在企业中,每一个部门负责不同的工作职能,而每一位领导者也会负责着特定的工作任务和领导工作人员。
当领导者需要离职或者调岗时,为了确保工作的顺利进行,需要准备一份详细的工作移交清单表,将工作任务、职责、流程等信息清晰地交接给下一任领导者,以便他能够顺利接手并继续推动部门工作的进行。
一份部门工作移交清单表通常包括以下内容:1. 部门概况:在这一部分,需要简要介绍部门的组织结构、职责范围、工作重点以及员工构成等信息,让接手的领导者对部门有一个整体的了解。
2. 工作职责:列出部门的工作职责,包括主要的工作任务、目标、时间节点等信息,以便接手的领导者能够清楚地了解自己将要负责的工作内容。
3. 工作流程:详细描述部门的工作流程,包括工作分工、沟通方式、决策流程等信息,确保接手的领导者能够顺利进行工作。
4. 重要文件资料:列出部门的重要文件资料,包括部门档案、合同、报告等内容,以便接手的领导者能够了解部门的历史和现状。
5. 重要联系人:列出部门的重要联系人,包括内部员工、外部合作伙伴等,以便接手的领导者能够及时与相关人员沟通合作。
6. 未完成工作:列出部门的未完成工作和待处理事项,让接手的领导者能够及时处理和跟进。
8. 其他事项:列出其他需要特别注意的事项,包括部门内部问题、外部风险等内容,以便接手的领导者能够做好相关准备。
部门工作移交清单表是一份非常重要的文件,能够帮助部门顺利地进行工作的交接和推动。
在制作清单表时,需要梳理部门的工作内容,确保信息准确完整;同时也需要及时更新清单表,随着工作的进行不断进行调整和完善。
只有做好工作移交清单表,才能确保部门工作的连贯性和延续性,使新的领导者能够顺利接手并继续推动工作的进行。
第二篇示例:部门工作移交清单表是组织中非常重要的一份文件,它记录了当前部门内工作的情况以及即将交接给新负责人的工作内容。
行政主管工作移交清单
移交人:接交人:监交人:
一、各类台账目录
1、区域总部《固定资产台账》、《个人物品领用及归还记录》;合肥城市公司《固定资产
台账》宣城城市公司筹备期《固定资产台账》,明细见附件。
2、证照目录,明细见附件。
3、合同目录:明细见附件。
4、仓库备用品目录台账,见附件。
5、钥匙领用使用登记表,明细见附件。
6、办公电脑明细一览表,明细见附件。
7、办公区工位、电话规划明细图,见附件。
8、外部联系通讯录:集团通讯录、业务外联通讯录、供应商通讯录。
9、供应商管理资料,明细见附件。
10、供应商费用结算清单。
二、相关工作提报时间
1、费用报销集中周二、周四处理。
2、电话费不得迟于每月19日前缴纳。
3、房租费用与每季度一号前缴纳,下次房租费用缴纳时间2013年1月20日-2013年1月
31日,缴纳期限2013年2月1日至2013年4月30日。
4、绿植租赁费与每季度末结算,下次结算时间2013年2月10日左右。
5、保洁费用每月10日前结算,下次结算时间2013年1月20日左右。
6、水电费与物业水费单送达时间计算结算。
7、物业费半年度结算,挂账处理。
8、每月20日前汇总各中心/部门次月办公用品,25日前采购分发办公用品。
9、每周三审核前台表单(可根据需要增减,此项工作暂由行政文员、行政专员负责)。
10、每周三审核公文管理表单(可根据需要增减,此项工作暂由行政专员负责)。
11、每月5号审核上月行政归口费用(可根据需要增减,此项工作暂由行政专员负责)。
12、每月5号审核上月固定资产移动情况(可根据需要增减,此项工作暂由行政专员负
责)。
三、部门员工工作暂时安排
1、行政专员:主要负责固定资产管理、办公用品管理、公文管理。
2、行政文员:包含前台接待和证照管理、合同管理。
3、前台文员:包含前台接待和办公区环境卫生监督。
4、信息专员:负责信息、办公设备维护。
5、储备干部:向日葵储备干部。
三、近期工作
1、七楼家具采购合同尾款结算,明细见附件。
2、七楼办公标识尾款及电梯间背景墙费用结算,明细见附件及采购合同。
3、协助合肥城市公司年会筹办。