(人事行政部)内审检查表
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序号查检内容及对应标准条款判断结果不符合检查记录1问行政部负责人,质量目标达成情况,检查分析?√质量目标达成,见《质量目标达成分析》。
2是否明确部门职责?√明确了部门职责。
3询问文控人员文件分几个阶层,质量手册包含那些内容?√分四级,质量手册对标准进行了阐述。
4文件是否进行归档管理?检查文件资料台帐,从中抽查几份查看是否在文控保存归档?√文件进行了归档管理。
5文件是否按规定进行批准,文件原件如何保存,检查保存情况6文件的分发和回收,检查是否有文件分发和回收登记表和文件分发清单?是否得到批准?√有文件发放和回收登记表和文件发放清单。
7是否规定记录的保存期限?√《记录一览表》里规定了记录的保存期限。
8是否有文件更改的控制方法?√有文件更改的控制办法。
9询问相关负责人如何规划人力资源管理,是否建立档案资料?√确定了人员资格,确保员工培训合格上岗,建立了员工档案。
10检查年度培训计划是否制定,是否合理?√年度培训计划已经合理制定。
11抽查3-5次培训是否保持培训记录,是否有培训效果评价?√每次培训均有效果评价。
12现场察看办公环境是否舒适?√经过查看,办公环境舒适。
13询问有哪些沟通交流方式?并检查相关记录。
√通过会议、通知、邮件、QQ、电话等方式进行沟通。
检查有会议记录和网络沟通记录。
14如何提升员工的意识?√公司通过对质量体系的培训提升全员质量意识;通过绩效考核和员工激励提升大家的质量意识。
15询问组织的知识有哪些?如何获取?√组织的知识一般从客户获取,也有部分从行业标准获取。
制定: 批准:深圳市XX电源技术有限公司内部审核检查表审核时间:2022年 06 月 16 日审核员: A 受审核部门:行政部。
○,轻微不符合过程标准条款检 查 项 目 内 容检查记录判定结果1、是否明确本部门岗位设置?2、是否明确规定各岗位职责、权限?1、是否对环境因素/危险源进行了识别,是否有重要环境因素/危险源评价的内容?2、是否建立了环境因素/危险源清单和重要环境因素清单/危险源?3、是否制定了环境因素/危险源控制的计划?4、是否对环境因素/危险源的信息更新做出规定?1、是否充分识别与公司相关的法律法规及其他要求?·制定了《 合规义务及其评价程序》;2、通过何种途径来获取相关的法律法规?·形成了“ES合规义务一览表及合规性评价”,评审了具体条款的适用性,有评审记录;3、识别的法律法规及其他要求是否经过评审,确认其与企业相适宜,并确定对环境因素/危险源的应用?·各法律法规及其他要求均得以收集;4、相关的法律法规和其他要求是不是最新版本或要求?是否对最新要求进行追踪?·查各项法律法规及其他要求均有效版本;5、与企业相关的法律法规和其他要求是否传达给员工及其他相关者?·有共享,并培训。
1、是否根据用人的需要制定用人计划?2、是否建立用人机制、激励机制、考核机制?或建立相应的管理制度?3、岗位人员的配备是否与岗位工作量、能力要求相适应?4、为确保各级人员的能力持续满足公司发展的需要、满足质量/环境/职业健康安全管理的需要,公司采取哪些措施提升员工的能力?对这些措施的效果是否进行评价?5、特殊岗位人员是否经过国家认可的培训,并取得相应的资格?6、是否定期开展员工绩效考核?并根据员工的绩效状况采取进一步的措施?7、公司采取了哪些措施来提升员工的质量意识/环保意识/健康安全意识?8、员工的意识如何?是否清楚方针、目标、岗位作用、如何努力、失效的后果?1、是否根据公司自身的行业、发展的需要、过程运行的特点识别组织知识的需求?2、对这些知识如何获得(外部、内部)?提升?更新?3、对这些知识如何进行管理?如知识产权管理、知识共享、经验总结、经验传承。