机关公文管理制度（2篇）

机关公文管理制度范文第一章总则第一条为规范机关公文的起草、审批、印发和管理，提高机关公文的质量和效率，制定本制度。

第二条本制度适用于各级机关所属单位的公文管理工作。

第三条机关公文应符合法律法规和相关政策规定，以明确、准确、简明、规范的文字表达，确保内容真实、信息全面、意思明确。

第四条机关公文应当严格遵循政策、法律、机关规章和制度，并保持机关公文的连贯性和一致性。

第五条机关公文的起草、审批、印发和管理应当遵循科学、规范、便民、高效的原则。

第六条机关公文的草拟人员应具有较高的政策理论水平和表达能力，确保公文的准确完整。

第七条机关公文的审批人员应拥有相应的审批权限，确保对公文及时审批。

同时，应加强对公文审批过程的监督和管理。

第八条机关公文应及时印发，并加强对印发过程的管理和监督，确保印发的公文信息真实、准确。

第九条机关公文应按照规定的程序进行归档和保存，并建立机关公文档案管理制度。

第十条机关公文应定期进行审查和修订，及时更新公文。

第二章起草、审批和印发第十一条机关公文的起草人员应根据下列要求进行起草：（一）明确公文的目的和要求，准确把握公文内容；（二）理清公文的思路和逻辑，确保表达清晰；（三）核实公文的依据和数据，确保准确性；（四）使用规范的文字和词语，确保易于理解；（五）摒弃冗长繁琐的词句，确保简洁明了；（六）遵循公文的格式和结构，确保规范性；（七）确保公文的独立性和客观性，杜绝个人主观色彩。

第十二条机关公文的审批应根据下列要求进行审批：（一）审批人员应对公文内容进行认真审查，确保信息准确；（二）审批人员应对公文的合法性进行审核，确保合规性；（三）对于重要的公文，应征求相关部门的意见或经过集体讨论；（四）审批人员应及时进行审批，并做出明确的答复。

第十三条机关公文的印发应根据下列要求进行印发：（一）印发人员应对公文的内容和格式进行审查，确保印发的准确性和规范性；（二）印发人员应及时进行印发，并做好印发记录；（三）印发的公文应当标注印发日期和印发单位，并加盖公章。

公文运转管理制度第一章总则第一条为规范公文的起草、审批、传阅和归档工作，提高公文工作的效率和质量，保障法定程序的严密性和保密性，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及公文工作的部门和人员，包括公文的起草、审批、传阅、签发和归档等全部环节。

第三条公文包括行政命令、政府文件、会议纪要、函件、通告等各类文件。

第四条公文运转管理应遵循便民、高效、规范、透明的原则，落实公开、公正、公平的要求。

第五条本单位设立公文处理部门，负责公文的收发、登记、分发和归档等工作。

第六条公文的起草、审批、签发、传阅、归档应当公开透明，确保工作的公开、公正和公平。

第七条公文工作应当符合国家法律法规的规定，不得违反有关规定和纪律。

第八条本制度由本单位财务部门负责解释和修订。

第二章公文的起草第九条公文的起草应当准确、简练、明确，语言通顺、条理清楚，表述精炼，格式规范。

第十条公文的起草应当遵守法律法规和政策文件的要求，不得违反国家法律法规和党的纪律。

第十一条公文的起草应当注重文风、格式和表述的规范性，不得使用口头语言、亲笔签署、私人交往等形式。

第十二条公文的内容应当真实、客观，不得歪曲事实、隐瞒真相。

第十三条公文的起草应当慎重，严格审核、重视修改，做到案头反复审查，确保质量。

第十四条公文的起草应当科学合理，严把审查流程，经过相关部门的审核和确认后，方可进入下一个阶段。

第三章公文的审批第十五条公文的审批应当依据法律法规和相关政策文件，以及本单位的规章制度，进行严格审查。

第十六条公文的审批应当由上级领导或者专职审批人员进行，审批人员应当按照程序进行审查，并在规定的时间内做出审批意见。

第十七条公文的审批应当坚持原则，严格区分审批权限，做到权责一致。

第十八条公文的审批应当保持公正、公平，不得违反相关规定。

第十九条公文的审批应当注重程序，按照规定的流程进行审批，不得违反程序。

第四章公文的传阅第二十条公文的传阅应当按照相关规定进行，做到明确要求，规范操作。

免费下载公文管理制度第一章总则第一条为了规范和规范本单位的公文工作，提高公文工作效率和质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内的所有公文管理工作，包括公文培训、公文流转、公文归档等。

第三条公文管理工作必须遵循规范、高效、便捷的原则，确保公文的收发、传递、保存等环节都符合法律法规和本单位的规定。

第四条本单位的公文管理工作由公文管理办公室全面负责，具体负责人为办公室主任。

第五条所有和公文有关的职工必须严格遵守本制度的规定，不得私自篡改、外泄、迟延公文的流转。

第二章公文的分类第六条本单位的公文按照内容和用途的不同分为内部公文和外部公文。

内部公文包括会议纪要、通知、请示报告等，外部公文包括来文、发文、电报等。

第七条内部公文应在本单位内部流转，不得外传；外部公文应根据不同情况及时处理并予以回复。

第八条公文的紧急程度分为特急、急件和普件，根据具体情况确定。

第三章公文的起草与报批第九条公文的起草应清晰准确、简练明了，语言通顺，格式规范，避免重复、错误等情况。

第十条公文起草人应根据不同职务和情况确定相应的公文起草流程，随时修改、完善公文内容。

第十一条公文报批应按照规定程序进行，由发文单位的领导审批签字，确保公文的合法性和有效性。

第四章公文的传递与回复第十二条公文的传递应采用正式渠道，传达必要信息，并及时回复。

第十三条公文回复应在规定时间内完成，回复内容应明确、简洁，不得含糊其词。

第十四条公文的传递和回复工作由公文管理办公室负责，及时跟踪和督促。

第五章公文的归档与保存第十五条公文的归档应按照规定程序进行，将重要的公文保存在电子档案和纸质档案中。

第十六条公文保存时间根据不同情况和要求确定，必须保存至规定时间并进行合理处理。

第十七条公文档案由专人管理，确保档案的完整性和保密性，不得私自处理或泄露。

第六章公文管理的监督与评估第十八条公文管理工作应定期进行内部审核和外部评估，发现问题及时整改。

第十九条公文管理工作的成果应向领导和相关部门进行汇报，及时沟通和交流。

机关公文收发管理制度篇一:公文收发管理制度附件:公文收发管理制度为提高我局公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，根据机关公文办理有关规定，结合我局实际，特制订本制度。

一、收文办理(一)外单位所有来文及各处室接到的文件、通知等，应统一由综合处办理收文手续。

(二)收文办理的程序一般包括:签收、编号、登记、分送、阅示、分办、催办、保管、归档、销毁等。

(三)综合处接到来文后，要认真清点，核对并逐件编号，粘贴文件处理单，并登记收文登记簿。

(四)综合处按照文件的内容和性质进行分送;局领导阅示后，由综合处按领导批示意见进行分办。

(五)传阅文件应于两天内阅毕;有办理期限的，应按规定时限办结。

(六)办理完毕的来文应由综合处进行归档。

1(七)各处室在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。

(八)保密件应单独编号，并于收到当日送局领导阅示，阅完后单独保管，并做好保密件的清退工作。

二、发文办理(一)凡需统一编制支付局文号的公文，纳入发文范围。

(二)发文办理的程序一般包括:拟稿、审核、签发、登记、印发、归档、销毁等。

(三)凡需制发的公文，需填制支付局发文稿纸，由拟稿人签字，不需会签的文件由处室负责人审核签字、需会签的文件经由有关处室会签后，统一交综合处审核后，由局领导审核签发。

(四)经签发的公文，统一由综合处编制文号并印刷。

(五)签发后的公文，未经签发人同意，不得改动。

(六)公文办完后，综合处应及时将公文的签发稿、正本和有关材料整理归档。

三、其他(一)其他对外报送的材料，由业务处室填写对外报送材料登记簿，经综合处审核后，报局领导同意方可对外报送。

(二)收发文管理及材料对外报送纳入支付局日常考核。

具体赋分将按照《支付局工作目标及督查事项考核赋分办2法》办理。

(三)本制度自下发之日起执行。

篇二:公文收发文管理制度收发文管理制度为了保证##委员会工作的条理性、保密性、有效性，特制定收发文管理制度。

机关内务管理规定范本引言：作为一个机关单位，良好的内务管理是保障机关正常运转、提高工作效率的重要保障。

为确保机关内务管理的顺利进行，特制定本规定，明确机关内务管理的要求和流程。

第一章综述1.1 机关内务管理的背景和目的2.1 为什么要进行机关内务管理机关内务管理的目的是为了维护机关单位的正常秩序、保障工作的高效进行、提高工作环境的舒适度等。

2.2 机关内务管理的原则（1）规范性原则：机关内务管理必须符合国家有关法律法规的规定，遵循机关单位的制度和规章制度。

（2）公平原则：机关内务管理应该公平、公正地对待全体人员，不偏袒和歧视任何人。

（3）便利原则：机关内务管理应该为全体人员提供便利，让他们能够更好地履行职责。

（4）科学性原则：机关内务管理应该以科学的方法为基础，不断完善和提高内务管理的水平。

第二章办公楼宇管理1.1 办公楼宇的卫生管理机关单位应当制定卫生管理制度，包括定期卫生清洁、定期消毒等工作内容。

1.2 办公楼宇的安全管理机关单位应按照有关法律法规要求，制定安全管理制度，包括火灾防控、安全防范等工作内容。

第三章办公设备管理1.1 办公设备的使用和保养机关单位应制定设备使用和保养制度，规定办公设备的使用规范和定期维护保养的要求。

1.2 办公设备的更新和报废机关单位应制定设备更新和报废制度，明确设备报废的条件和程序，及时更新设备，确保工作效率。

第四章文件及资料管理1.1 文件管理的要求机关单位应制定文件管理制度，明确文件的分类、保管、借阅等工作要求，确保文件的安全和便捷的查阅。

1.2 资料管理的要求机关单位应制定资料管理制度，规定资料的保管、整理、存档等工作要求，确保资料的完整和易查。

第五章办公用品管理1.1 办公用品的采购和分发机关单位应制定办公用品的采购和分发制度，规定用品的种类和数量，确保供应的及时性和充足性。

1.2 办公用品的消耗和清点机关单位应制定办公用品的消耗和清点制度，及时调整用品的库存量，避免出现过多或过少的情况。

公文收发管理制度模版尊敬的各位员工：为建立科学高效的公文收发管理制度，提高工作效率，规范公务活动，现将我公司的公文收发管理制度进行调整和优化，特向各位员工宣布如下：一、总则本制度的目的是规范公司公文的收发管理流程，确保公文的正式、准确、及时交流与传达。

二、适用范围本制度适用于我公司内的公文收发管理，包括内部公文以及公司间的公文往来。

三、公文的分类1. 内部公文：指内部员工之间的沟通文件，如通知、备忘录、报告等。

2. 外部公文：指公司与外部机构或个人之间的往来文件，如合同、函件、外函等。

四、公文处理流程1. 内部公文处理流程：（1）起草：起草人应明确公文的目的、内容和格式，使用公司指定的文档模板进行起草，并恰当使用公司内的术语和规范用语。

（2）审批：起草人应将起草的公文提交给其上级领导进行审批，并附上相应的支持材料。

审批过程中如有需要，上级领导可以对公文进行修改和调整。

（3）签发：经过审批后，上级领导应签署该公文，确保公文的有效性。

签发后的公文应加盖公司公章，并注明签发日期。

（4）传达：签发后的公文应及时传达给相关人员，并在公文传送记录册上进行记录。

同时，传达人员应督促各部门及时进行回复或处理。

（5）归档：公文传达完毕后，应将公文归档，确保公文的保存和查阅工作。

2. 外部公文处理流程：（1）收件与登记：外部公文应由专门负责接收与登记的人员进行记录和管理。

收到外部公文后，应及时登记并分发给相关部门。

（2）审核与确认：经过登记后，相关部门应对外部公文进行审核和确认，并答复发文单位。

（3）签发与交付：审核通过后，相关部门应将公文进行签发，并交付给发文单位。

（4）复制与存档：签发的公文应复制一份存档，确保公文的备份和保存工作。

五、公文的要求1. 公文内容应准确、明确、简洁，不应含糊其词、缺乏逻辑或引起误解。

2. 公文格式应符合公司的统一规定，包括标题、正文、签发人等要素的规范使用。

3. 公文应注重细节，如日期、发文单位、收文单位等要素应准确无误。

办公室公文规章制度范本第一章总则第一条为规范办公室工作秩序，促进团队合作，提升工作效率，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于全体办公室工作人员，包括行政人员、职员和实习生等。

第三条所有工作人员在办公室工作期间，应严格遵守本规章制度。

第四条办公室工作人员应遵循“公正、公平、公开、公约”的原则，共同维护办公室工作环境的和谐。

第五条办公室工作人员应当尊重公司领导和同事，遵守办公室的规章制度，不得擅自修改文件、泄露公司机密，严禁泄露公司機密。

第六条办公室工作人员应当恪守职业道德，不得利用职权谋取私利，不得接受他人的贿赂或利益，不得干涉他人的正常工作。

第七条办公室工作人员应当保护公司的财产和机密信息，维护公司形象，不得私自使用公司财产。

第八条办公室工作人员应当严格遵守工作时间，不得迟到早退，不得擅自离开工作岗位。

第九条办公室工作人员应当保持工作环境整洁，不得在办公室内随意堆放杂物，不得在办公桌上摆放个人物品。

第十条办公室工作人员应当保护公司设备和设施，不得私自拆卸或损坏公司物品。

第十一条办公室工作人员应当积极参加公司组织的培训和学习，提升自身素质和能力。

第十二条办公室工作人员应当诚实守信，不得言行不一，不得散布谣言。

第十三条办公室工作人员应当遵守公司的保密制度，严守公司的商业秘密。

第十四条办公室工作人员应当遵守公司的安全制度，保障工作场所的安全。

第十五条对于违反本规章制度的行为，将依照公司规定给予相应的处罚。

第二章工作规范第十六条办公室工作人员应当按照公司规定的工作流程和工作安排，认真履行本职工作。

第十七条办公室工作人员应当严格遵守工作时间，按时上班下班，不得迟到早退。

第十八条办公室工作人员应当认真完成公司委派的各项工作任务，不得推诿责任。

第十九条办公室工作人员应当保持工作环境整洁，按时整理桌面文件，保持办公室卫生。

第二十条办公室工作人员应当遵守公司的办公用品使用规定，不得滥用公司财产。

第二十一条办公室工作人员应当积极配合同事，建立良好的工作关系，共同为公司的发展做出贡献。

公文处理实施细则第一章总则第一条为规范公文处理工作，提高工作效率和质量，依据《中华人民共和国行政管理法》和其他相关法律法规，制定本细则。

第二条公文处理是指对来文来电进行答复、处理和转交，以及对局内公文的起草、修改、审核、审核、印发等工作。

第三条公文处理应遵循公开、公正、公平的原则，确保工作的及时性、准确性和信访者的合法权益。

第四条公文处理工作的主要责任部门为办公室，其他相关部门应提供必要的协助与支持。

第五条具体的公文处理工作应根据不同部门的实际情况和工作需要制定相应的操作规程。

第六条公文处理工作应严格遵守保密制度，涉及国家秘密的公文应特别加强保密措施。

第七条公文处理工作应建立健全相应的档案管理制度，确保公文的保存和查询。

第二章来文来电的处理第八条对于来文来电的答复和处理，应严格按照来文来电的性质和内容确定处理流程和时限。

第九条对于一般性的来文来电，应在收到后的三个工作日内给予回复，如需调查研究后回复的，应在收到后的十个工作日内办结。

第十条对于重要的来文来电，应优先处理，确保及时回复并妥善处理。

第十一条对于涉及国家秘密或敏感问题的来文来电，应按照保密要求和相关法律法规进行处理，并及时报告上级主管部门。

第十二条对于来电来电中的意见和建议，应认真听取并及时记录，对于有关内容，应分类处理并及时回复。

第十三条对于来电来电中的举报和投诉，应及时受理并按照相关法律法规进行处理，确保及时回复并妥善协调解决。

第十四条对于来电来电中的其他事项，应按照相关规定进行处理，如需转交其他部门处理的，应及时转交并告知处理结果。

第三章局内公文的处理第十五条局内公文的处理包括起草、修改、审核、签发和印发等环节。

第十六条具体的起草和审核流程应根据不同类型和重要性的公文进行制定。

第十七条公文的起草、修改和审核应严格按照相关法律法规和规定进行，确保公文的合法性和准确性。

第十八条公文的签发应由相关部门负责，并在公文上予以签名和盖章。

第十九条公文的印发应按照相关规定进行，并在公文上注明印发部门和印发时间。

部室公文管理制度第一章总则第一条为规范部室公文管理工作，提高部室公文管理效率，保障公文的及时、准确传达和落实，特制定本制度。

第二条部室公文管理制度适用于部室内所有工作人员，包括领导、干部和职员等。

第三条部室公文管理制度的实施目标是规范、高效、科学、便捷的管理部室公文工作，确保公文的合理传达和使用。

第二章公文的分类第四条部室的公文分为内部公文和外部公文两大类。

内部公文是指部室内部流转和传达的文件，其主要目的是协调部室内部的工作，并向上级领导和其他部门反馈工作进展情况。

外部公文是指部室向外界传达信息和意见的文件，例如对外函件、通知、公告等。

第五条公文的内容按照紧急程度和重要性可分为重要公文、一般公文和日常公文。

第三章公文的起草第六条公文的起草应当遵循法律法规和部门规定，内容必须清晰、明确、准确，并表达出威严和规范。

第七条公文的起草应当根据不同的公文性质和目的确定适当的格式，包括标题、正文、签名、日期等。

第八条公文的起草必须经过严格的审查和核对，确保文稿的合法性和科学性。

第四章公文的签发和传达第九条公文的签发必须由部门主要负责人或其指定的负责人进行，签名必须真实、清晰，并注明签发日期。

第十条公文的传达必须按照规定的程序和渠道进行，确保公文的及时传达和落实。

第十一条公文的传达过程中，必须保护公文的机密性和安全性，严禁泄露和外传。

第五章公文的存档和归档第十二条公文的存档必须按照规定的时间和地点进行，以便日后查阅和查询。

第十三条公文的归档必须按照一定的分类和顺序进行，确保公文的整齐、完整和易于管理。

第六章公文的复印和传真第十四条公文的复印必须按照原件的格式和内容进行，严禁篡改和错漏。

第十五条公文的传真必须经过签发人的同意和核准，确保传真的传达和接收。

第七章公文的编号第十六条公文的编号必须按照规定的标准和程序进行，以便管理和查阅。

第十七条公文的编号必须清晰、准确，并便于管理和追溯。

第八章公文管理的监督和检查第十八条公文管理的监督和检查必须由领导或监察机构进行，确保公文管理的规范和有效。

机关公文管理制度范本一、办文：1、送政法委的公文（包括电报、传真）统一由办公室文书签收，由办公室提出拟办意见。

按来文目的，公文分为办件和阅件，需政法委办理的来文，作为办件送有关领导及科室处理，不需要处理答复的，作为阅件，进行传阅。

属不符合行文规定或者不应由本委处理的文件，注明不予处理的原因，退还来文单位。

2、政法委阅件送达各相关领导、科室负责人传阅时，____个工作日内必须送回办公室，本委办件要求在____个工作日内送回办公室归档，由办公室负责阅件和办件登记、保管工作。

确因工作需要必须留阅有关文件时，要向办公室办理借阅手续或复印，个人不得截留存放文件。

3、文秘人员负责公文的收发、分办、传递、用印、立卷、归档，公文处理必须做到及时、准确、安全，并严格执行有关保密规定。

并做好文件收发、借用、阅办等登记工作，防止文件遗失。

二、发文程序：科室负责人提出拟办意见—经办人拟文—科室负责人签署意见—办公室核稿—办公室送有关领导签发（需会签的送有关领导会签）—文书编发登记文号—文印—拟稿人核对—复印—校对—盖印—分发—归档—立卷。

草拟、核稿和签发公文应使用钢笔或签字笔，公文打印要忠于原稿，不得随意改动，要认真细致地做好校对工作，发现问题应经领导同意进行修改。

三、文件的审核、签发1、文件的审核。

以政法委名义行文的文件，在送领导签发前，应交办公室审核，办公室应对文稿的行文方式及文字格式等内容，根据公文处理的有关规定，进行核阅、修改。

不符合行文原则的，由办公室退回主办科室重新拟稿，文稿内容涉及有关科室或部门，需要核稿的，应交有关科室核稿。

2、文件的签发。

机关公文管理制度范本（二）公司名称logo管理制度公文管理制度一、总则1.为了保证公司公文制作的规范性和公文严谨性，明确公文的草拟、流转、审批、收发等环节的要求，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合本公司的实际情况，特制订本制度。

2.本制度适用于本公司。

机关档案管理制度一、档案材料前期控制(一)严格按照国家和省、市规定的公文制发程序，把好拟稿、核稿、登记编号、呈批、注发、印刷、分装、送出等环节，做到行文规范、结构规范、格式规范。

(二)党组会议、主席会议、常委会议、行政办公会议以及党委、各党支部、各委室召开会议，均应有完整的会议记录。

(三)拟稿、核稿、呈批、签发各类文件，必须使用符合规范的标准纸张，按格式用碳素墨水或蓝黑墨水认真书写，严禁使用不符合存档规定的红墨水、纯兰墨水、铅笔、园珠笔书写、修改、签批文件材料。

(四)各委室形成的所有文件材料，凡打印或印刷的，应在发放之前，将底稿和二份正本交办公室秘书科存档；不打印的，应保存好底稿和抄件，定期交办公室秘书科存档。

(五)收文处理应把好收文、启封、登记、分送、拟办、批办、注办、清退、归档各道环节，防止文件运转使用中丢失、损坏。

(六)凡外出参观、考察、开会者，返回机关后应及时将全____文件材料送交办公室秘书科，并办好交接手续。

(七)凡用公款购买、订阅的公用图书资料，均应交办公室秘书科统一管理，使用者按规定办理借阅手续。

(八)凡在归档范围内的照片、录音、录像资料，应收集齐全，排列整齐，并配以文字说明，将时间、地点、人物、事件等表述清楚，于活动结束后及时移交办公室秘书科。

二、文件归档(一)文件归档要坚持真实反映本机关活动和主要工作情况，有利于保管、查找和利用的基本原则，做到及时、完整、齐全。

(二)凡是本机关在工作活动中形成和办理完毕且有参考价值的文件、材料、图纸、照片(底片)、录音(像)等，均属归档范围。

(三)各委室每年初应将该归档的上年度文件材料收集齐全，交办公室秘书科，档案管理人员要按照归档原则、要求和方法，按时完成上一年度的档案归档工作。

(四)凡向市____局移交的档案，应附有案卷目录，移交档案时，应履行严格的交接签字手续。

三、档案管理、利用(一)档案室要及时接收和保管好本单位形成的文书、基建、财会档案，保证这些档案的系统和完整。

公文管理制度范文一、目的为规范公文的起草、审批、下发、传阅等各个环节，提高公文的质量和效率，建立一套科学、规范、高效的公文管理制度。

二、适用范围适用于本单位内所有公文的管理。

三、制度内容1. 公文的起草1.1.公文起草人应根据相关规定和要求，在明确目的和内容的基础上进行起草，并确保语言简洁、逻辑清晰、内容准确、表达流畅。

1.2.公文起草人应仔细核对公文内容，确保准确无误，并按照公文的级别分类归档。

2. 公文的审批2.1.公文的审批程序应按照相关规定和要求进行，确保经过层层审批后达到规定的标准。

2.2.审批人应仔细核查公文内容，对涉及事实、数据等敏感信息进行核实，并对公文提出修改意见。

3. 公文的下发3.1.公文下发应按照公文的分类和级别进行，确保及时到达相应的收件人。

3.2.下发人应仔细核对公文的内容和接收人，确保准确无误。

3.3.公文应采用电子文档形式下发，同时备存电子档案。

4. 公文的传阅4.1.对需要传阅的公文，应按照相关程序进行传阅，并留存传阅记录。

4.2.传阅人应按照公文的分类和级别进行传阅，并在公文上注明传阅时间和传阅意见。

5. 公文的归档5.1.已办结的公文应按照相关规定进行归档，存放到指定的档案室中，并做好索引工作。

5.2.公文档案应定期进行整理和清理工作，确保档案的完整性和可查阅性。

四、责任1. 公文起草人负责按照制度要求进行公文的起草和归档。

2. 审批人负责按照制度要求进行公文的审批，并提出修改意见。

3. 下发人负责按照制度要求进行公文的下发，并做好记录。

4. 传阅人负责按照制度要求进行公文的传阅，并记录传阅意见。

5. 档案室负责公文的归档和管理，并做好档案的整理和清理工作。

五、其他1. 如有特殊情况需要做出临时调整，应经相关人员协商一致，并及时向上级单位报告。

2. 对于违反公文管理制度的情况，将按照相关纪律规定进行处理。

六、附则本制度自颁布之日起施行，上级单位制定的公文管理制度与本制度不一致的，以上级单位制度为准。

机关文书档案管理制度模版一、局办公室负责各类文电资料的收集、整理、归档、保管、提供利用和移交工作。

二、归档、管理范围包括以下内容:1、归档、管理和提供利用中央、____、省、市各类的文件、函件、参阅件。

2、归档、管理和提供利用中央、____、省、市领导的讲话及重要批示件等。

3、归档、管理有关机关、部门的重要来函、来电。

4、收集、归档与管理局发各类文件、通知及有关后勤管理服务工作的来往文书、合同、协议书等。

档案资料包括纸质文件、照片(含底片)、软盘、碟片等。

三、文书档案工作，必须严格遵守《档案法》、《保守国家秘密法》以及档案主管部门的有关规定。

四、文书档案的收集必须及时认真。

凡属归档的文件、资料，要严格按次序、按类别登记、编号、分类存放。

五、文书档案的整理。

每年____月底前，将上年度的文书资料整理归档，主要做好以下工作:l、归卷文件的检查。

立卷之前，要检查文件资料是否齐全完整，是否符合归档范围要求，是否保持文件间的历史联系，力求卷内文件的保存价值的统一。

2、拟写案卷标题。

案卷标题应准确地揭示案卷的内容，并力求文字简炼，一目了然。

3、卷内文件的排列与编号。

案卷内文件的排列要系统化，以保持文件间的历史联系为原则。

同类文件，按先上级后下级排列;同级文件，按时间先后顺序排列;属于请示与批复类的，按批复在前、请示在后排列。

卷内文件排列确定后，用阿拉伯数字统一编写页码。

4、填写卷内文件目录。

每个案卷都应编制案卷目录，用来介绍本卷内文件的有关组成部分，要根据目录项目逐项填写。

5、填写案卷备考表。

案卷备考表内应注明卷内文件的实有页数、立卷日期及立卷人，空白处填写说明卷内文件变动情况。

6、填写案卷封皮。

填写的项目包括有关名称(全称)、撰稿人、案卷标题、卷内文件页数、年度日期、保管期限等。

书写文字规范，字迹工整、清楚。

机关文书档案管理制度模版（2）第一章总则第一条为规范机关文书档案的管理工作，提高机关行文单位的行文效率和工作效能，保证机关文书档案的安全性、完整性和可追溯性，制定本制度。

公文收发管理制度范例为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。

(一)公文的签收呈办1、签收。

办公室人员及时领取文件和信件。

各部门收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交分管领导签阅。

2、登记。

公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。

3、拟办。

办公室机要人员对收到需要办理的公文提出拟办意见办公室主任进行审核。

4、批办。

公文经主要领导或分管领导批示后，由办公室按批办意见阅知办理。

5、传阅。

公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即前面的相关领导或部门看完公文后，要送交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。

公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。

6、承办。

相关领导或有关部门接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。

紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。

7、催办。

办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。

8、处理办毕公文。

公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。

(二)公文的保密。

对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。

不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所和宿舍，不在机要室外过夜。

并做到日清、月查、及时清退。

(三)公文的借阅承办。

各科室及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。

二、公文发文管理发文处理的一般程序为。

拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。

1、拟稿。

拟稿部门主要负责人是拟稿工作的第一责任人。

单位公文办理制度样本(一)转办公文。

转办公文是指由局办公室转有关科室(单位)办理的公文，包括市委、市政府转办的督查件、领导批示件、市人大建议、市____，局领导批示需办理的公文。

凡明确提出时限要求的，各科室(单位)在办理时，对属于本科室(单位)职权范围内的事项，应当在规定的时限内办理完毕；对需要报局党组研究决定的事项，应当在规定时限内予以回复，确因情况特殊不能按时回复的，应当在回复的时限内以书面形式向局办公室说明理由。

一般情况下，由局办公室转各科室(单位)办理的公文时限为____天。

(二)联办公文。

联办公文是指由本局与其他单位的联合行文，包括上行文和下行文。

联办公文不论本局单位是否主办机关，公文格式必须使用统一格式，遵循统一要求；公文审签必须按照统一审签程序进行审签；公文底稿采用统一印制的发文纸；撰写底搞必须使用统一规定的笔墨书写。

(三)自办公文。

自办公文是指局属各科室(单位)以局名义制发的公文，包括上行文、平行文和下行文。

自办公文必须按照下列程序审签印发：拟稿人起草、科室(单位)负责人核稿、办公室审核提出审签意见、主管领导审签、科室(单位)编号、文印室打印、科室(单位)校对、文印室印制、科室(单位)装订分发。

(四)其它公文。

其它公文是指除上述类型之外的分析、总结、汇报材料等。

一般情况下，由科室(单位)自行打印，若需要份数较多需由办公室印制的，应由科室(单位)负责人提出意见后，经办公室审核同意后交由文印室印制。

印刷份数在____份以上的所有材料均需经办公室审核同意后，由文印室印刷或复制，文印室做好登记工作。

《单位____制度》第1，单位____制度。

单位公文办理制度样本（2）1. 目的和适用范围本单位公文办理制度的制定目的是规范和统一公文的起草、审批和签发流程，提高办文效率和工作质量。

适用范围为本单位内所有的公文办理工作。

2. 办文流程2.1 公文起草2.1.1 公文起草由具备相应职务、资格和能力的人员负责，起草人需仔细阅读相关文件、文件内容，确保准确表达文件主题和目的。

公文收发管理制度范文一、目的为提高公司公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，根据公文办理的相关规定，结合公司实际情况，特制订本制度。

二、适用范围由公司颁布的公司级文件、管理制度和办法、通知和公告等文件。

三、收文办理(一)外单位所有来文及各部门接到的文件、通知等，应统一由综合办公室办理收文手续。

(二)签收文件时，要认真清点，检查收文单位或收件人姓名；核对文件份数、标题并逐件编号，粘贴文件传阅处理单，并登记收文登记簿。

(三)凡正式文件应附上“文件处理笺”，综合办按照文件的内容和性质进行分送；相关领导阅批后，由综合办按领导批示意见进行分办。

重要文件或紧急文件应立刻呈送领导或分管领导，阅批后分送承办部门阅办。

(四)传阅文件应于一天内阅毕；有办理期限的，应按规定时限办结。

(五)办理完毕的来文应由办公室进行归档。

(六)各部门在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。

(七)保密件应单独编号，并于收到当日相关领导处阅示，阅完后单独保管，并做好保密件的清退工作。

(八)特殊情况下需要处理急件，而分管领导出差无法签批的，可以电话请示。

但是____分管领导回来后必须补签批示意见。

(九)文件的传阅1.传阅文件应严格遵守传阅范围和详细规定，不得将有密级的文件带回家阅读或随身携带到公共场所，也不得将文件转借他人阅看。

2.阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交给拟办部门，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责，如有领导“批示”、“拟办意见”，综合办应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。

3.文件阅完后，应交还拟办部门，切忌横传。

四、发文办理(一)发文办理的程序一般包括。

拟稿、校对、审核、签发(批准)、登记、印发、归档、销毁等。

(二)公司综合办公室负责文件的上报下发，其他部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

(三)凡以公司党政名义上报、下发的各种文件、需要统一编制文号的公文，纳入发文范围。

机关办文、保密工作制度范文一、办文拟稿(一)文件起草一律由承办科室负责办理(二)起草文件、信息、总结、汇报、先进事迹材料等一律使用公文拟稿纸，正确拟定文件标题、主送和抄送机关、密件、是否公开及主题词等。

(三)起草文件要字迹清楚，文理通顺，正确使用标点符号，引用有关文件、规定，必须要准确、完整，起草文件原稿要符合文件归档要求。

(四)拟文由科室负责人审核(规范性文件在科室审核后，再由办公室和法规科共同审核)后，交分管领导审核，局长签发。

二、打印、核校、装订(一)打印材料版面、标题、标点符号等要合理、规范、准确。

(二)校对由办文科室负责。

(三)各科室凡需到外印刷材料的，须先打报告经局长批准后，一律由办公室负责联系印刷，承办科室提供清样、负责校对。

(四)打印完成的文件材料一般由打字员负责装订，装订文件应力求做到端庄整洁，格式美观，无残次漏页、空页。

机关保密制度三、分送、存档文件、资料打印装订完成后，由办公室盖印后按发文范围分送局领导，相关单位、科室，存档。

1、机关人员要严格遵守《保密法》的规定，牢固树立保密观念，严守党和国家____。

2、妥善保管各种文件、资料。

无特殊情况，文件不出室；离开办公室时，桌上不得存放文件；下班后，文件柜和办公桌要上锁；不得带文件旅游、参观、探亲、访友或出入公共场所及闹市区。

3、严禁私自向废品收购部门或个人出售文件、材料和____、刊物、书籍等。

各种文件、资料统一由办公室处理。

4、加强____信息传输的保密管理，____计算机严禁上国际互联网，严禁在使用普通电话时谈论国家____事项，严禁在互联网上用____传递国家____信息。

5、有关科室对重要____会议和重大____活动要明确保密范围，妥善保管相关资料，并做到在任何场合不谈论____事项。

6、对重要会议内容和群众涉案事项的情况不得在任何场合泄漏，如发生丢失、____事件，将按有关规定追究当事人责任。

7、机关印章由专人管理，用印必须经领导签字批准。

机关规章制度和管理制度区别机关管理制度【摘要】学习制度一、局____工作人员必须加强政治理论学习和业务知识的更新。

每人年初必须制订学习计划，年终有学____结，并有专门学习笔记。

二、学习内容：党的基本理论和基础知识，“____”重要思想，“____”普法学习制度一、局____工作人员必须加强政治理论学习和业务知识的更新。

每人年初必须制订学习计划，年终有学____结，并有专门学习笔记。

二、学习内容。

党的基本理论和基础知识，“____”重要思想，“____”普法法律常识，党纪条规，业务工作相关政策、法律法规，专业技术知识，中央、省、市重要会议和精神。

三、学习方法。

采取多种形式开展学习，以个人自学和分站室学习为主，集中学习为辅，请专人授课讲座，召开专题座谈或讨论会，下基层实地调研、学习培训等。

力求做到理论联系实际，____。

四、时间安排。

每周学习一次，星期五下午为集中学习或自学时间。

若遇工作安排，学习时间相应后推。

五、学习要求。

认真记好读书笔记，撰写学习心得体会。

副科级以上领导按照市____、宣传部的要求写好读书笔记；其他干职工学习笔记不少于____万字，学习心得体会文章全年不少于____篇。

每季度检查一次学习笔记，年终实行评比。

工作制度为确保局机关各项工作高效运转，提高工作实效，改进工作作风，使____工作纳入规范化管理轨道，达到优质、务实的良好氛围，特制定本制度。

一、局____工作人员必须认真执行上级各项路线、方针、政策、法律法规和有关规定，执行局____研究的各项决议、决定，服从____分工，听从领导指挥，牢固树立全局一盘棋思想，做到依法准确行使自己的职权。

二、严格执行岗位责任制，层层抓落实，层层签订目标管理责任状或承诺书。

即：局分管领导向局长签订责任状，各站所室负责人向分管领导签订责任状，一般干职工向站所室负责人签订责任状或承诺书。

为强化局____工作人员岗位责任，引入风险抵押金制度，局____工作人员人人都必须缴交一定数额的风险金，未交风险金的不给岗位，第一年只发给银行工资折工资，如遇机构改革，作减员待岗对象处理；第二年仍不缴交风险金的，不签续聘；需要请长假的，按请假有关规定办理。