采购须知的财务知识 (2)
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采购人必备的财务知识(干货)作为采购经理人,必须对财务知识了如指掌,对于成本的分析和控制,才能做到庖丁解牛,游刃有余。
如果你将来考虑自己创业,更要仔细阅读本文。
话不多说,直接奉上满满干货。
第一部分:财务指标分析财务分析时,要综合分析企业在各个时期的情况,这样才会知道变动情况。
一、净资产收益率净资产收益率的高低关系到资本的累积速度,是最重要的财务指标。
例如:拥有25%净资产收益率的企业,在盈利不变模型中,4年就可以将股本权益翻番,10%则需要10年!此项最好在15%以上,最佳区间为15%~25%。
不要考虑小于10%的企业,除非:①处于周期性行业低谷;②因股东权益的变动而被摊薄(增发,配售等);③正在筹建部分项目,尚未产生收益。
等等大于30%的要小心,因为大于30%的净资产收益率往往是不可持续的,此时买入无疑是出了一个过高的价格。
因为高的利润率必然吸引竞争,除非企业有强大的优势将潜在竞争者排挤在门外。
注意以下情况可能导致净资产收益率的扭曲:1、行业:是否因为处于垄断行业而取得如此大的净资产收益率?而这种垄断处于哪种类型?通常完全垄断的企业(如电力、通信、高速公路、石油等)要受到国家的管制,因此要小心政策风险。
2、负债率:因财务杠杆过大,放大了收益(或亏损)。
高负债率同时意味着高风险。
(高的财务杠杆同时放大了收益和亏损,而且有财务成本和还款压力。
)3、一次性收益:包括投资收益、追回往年已作坏账减值准备的坏账、出售资产、财政补贴(包括连续性的财政补贴,它将面临政策风险。
)4、资产价值低估(或高估):使得账面资产价值与实际资产价值偏离。
(可因此寻找隐蔽资产型企业)。
通常是一些资本型企业,如房地产、高速公路、机场、港口等)5、会计折旧方法:以前时间里过度加速折旧,使得目前的账面资产价值以及成本与实际严重不符,等于把以前的收益留到现在来用了。
6、周期;同时注意经济周期和行业周期。
周期性行业往往是那些投资大、建设周期长,以及生产耐用品的企业,如造船、航运、汽车、钢铁等。
和采购有关的财务知识一、采购中的成本核算采购可不仅仅是把东西买回来这么简单哦。
在财务知识里,成本核算是很重要的一块。
比如说,我们采购原材料,不能只看购买价格,还要考虑运输成本、仓储成本呢。
就像我上次在学校组织活动采购物资,买气球的时候,那家店的气球单价是挺便宜的,但是他们不提供送货服务,我们自己去拿,这一来一回的打车费就加了不少成本进去。
还有啊,买多了的话,没地方存放,又得租个小仓库,这仓储成本也得算进去。
所以呢,在采购的时候,要把这些隐藏的成本都挖出来,这样才能准确算出到底花了多少钱。
二、采购付款方式的财务影响付款方式也是有大学问的。
常见的付款方式有现金付款、支票付款、电子转账等。
如果是现金付款,那在财务账目上是最直接的体现,钱出去了,账就记一笔支出。
但是现金付款也有风险,比如说容易丢啊,而且大金额的现金交易还得小心合规问题呢。
支票付款呢,相对安全一些,而且有支票存根可以作为记账的依据。
电子转账就更方便了,还能留下详细的转账记录。
不过每种付款方式可能涉及到的手续费啥的也不一样,这都会影响到财务成本。
我有个朋友在做小生意采购的时候,因为没注意电子转账的手续费,结果每个月算下来多花了不少冤枉钱呢。
三、采购预算与实际支出的财务管控在采购之前,我们肯定会做个预算。
这个预算可不能瞎做,要根据实际需求、市场价格还有可能出现的波动来做。
比如说,我们要采购一批电脑用于社团活动。
我们得先调查市场上电脑的价格范围,再根据我们社团的人数确定需要的电脑数量,然后再加上一点可能因为价格波动或者临时需要多买配件的备用金,这样做出一个合理的预算。
在采购过程中呢,要时刻盯着实际支出,可不能超支太多。
如果发现有超支的趋势,就得想办法,是重新谈判价格呢,还是调整采购的数量或者规格。
有一次我们社团采购活动奖品,前期预算没做好,结果到后面发现钱不够了,只能降低奖品的档次,搞得大家都有点不开心呢。
四、采购中的税务问题采购还涉及到税务哦。
采购员财税知识一、概述作为采购员,除了需要具备良好的采购技巧和供应链管理能力外,财税知识也是不可或缺的一部分。
掌握财税知识可以帮助采购员更好地进行成本控制、税收优化以及合规风险管理。
本文将从采购员的角度出发,介绍一些与财税相关的重要知识点。
二、采购成本控制1. 成本构成:采购成本包括直接成本和间接成本。
直接成本主要包括采购商品的价格、运输费用、关税等;间接成本包括采购过程中的管理费用、资金成本等。
采购员需要对这些成本进行合理的控制,以降低企业的采购成本。
2. 成本核算:采购员需要了解企业的成本核算方法,以便正确计算和分摊采购成本。
常见的成本核算方法包括加权平均法、先进先出法等。
3. 成本效益分析:采购员在选择供应商和采购方案时,需要进行成本效益分析。
除了考虑价格因素外,还需要综合考虑质量、服务、交货周期等因素,确保采购的成本能够得到合理的回报。
三、税收优化1. 增值税优惠政策:采购员需要了解国家对于增值税的优惠政策,以便在采购过程中合理使用。
例如,对于农产品、小微企业等可以享受减免税率或免税政策。
2. 发票管理:采购员需要妥善管理和核对采购发票,确保发票的真实性和准确性。
同时,还需要关注发票的开票日期和认证日期,以确保符合税法规定的时间要求。
3. 进项税额抵扣:采购员需要了解进项税额抵扣的规定和要求。
合理抵扣进项税额可以减少企业的税负,降低采购成本。
四、合规风险管理1. 采购合同:采购员在与供应商签订采购合同时,需要关注合同中的财务条款和税务条款,确保合同的合规性。
2. 采购合规风险:采购员需要了解采购过程中可能存在的合规风险,如虚开发票、合同造假等。
及时发现和应对这些风险,可以避免企业因此面临的法律和财务风险。
3. 合规培训:采购员需要接受相关的合规培训,了解国家的财税法规和企业的内部控制要求。
只有在合规的框架下开展采购工作,才能保证企业的可持续发展。
五、财税报表分析1. 财务报表:采购员需要学会阅读和分析财务报表,特别是采购相关的科目,如采购成本、应付账款等。
采购需要掌握的财务常识1.采购员需具备的财务知识一、快速阅读和分析财务报表1、财务报表的构成2、资产负债表的阅读与分析:•资产负债表的逻辑结构与主要内容•解读资产负债表3、损益表的阅读与分析:•损益表的逻辑结构与主要内容•利润是如何形成的•利润表各项成本内容分解4、现金流量表的阅读与分析:•现金流量表的逻辑结构与主要内容•现金流量对企业的重要性与意义5、重要财务指标分析与计算•偿债能力分析资产负债率流动比率/速动比率•营运能力分析应收账款周转率存货周转率•盈利能力分析资本金利润率销售利税率二、成本分析:如何准确计算并有效控制成本1、了解成本的结构:•构成成本的因素•成本的型式•ABC成本分类法2、成本分析:•平衡点分析法•学习曲线•生命周期成本法•TCO3、Case Study:综合成本分析•案例情形•直接劳动力成本分析•物料成本分析•新价格的产生三、如何运用财务知识与供应商博奕1. 价格的市场学观点:•市场的结构•基于成本的定价•基于价值的定价2. 定价(成本控制)法则:•目标成本法•加成成本法[Markup]•损益平衡法•M2P3. 价格分析技巧:•QDA•固定成本和变动成本分析•竞争性报价4. 成本分析还是价格分析?四,改进采购的绩效表现1. 管理层的期望•采购管理的目标•对其它部门的支持的附加目标2. 采购目标的考核及对财务指标的影响•考核的目的•考核的要素•考核要素对财务指标的影响3. 如何与管理层沟通采购业绩•谁需要得到信息•需要沟通什么信息•以管理层熟悉的方式和语言汇报•将你的业绩与公司的业绩联系起来其实,如果你是初做采购,你在知道要学些什么知识以装备自己的同时,还应思考:我为什么要学……这样的反向思维可以让你更有效的掌握这些知识。
所以我介绍的这些知识主要是使采购人员能够全面理解财务管理,有效地进行财务报表的阅读和分析,从财务管理的角度审视供应商,寻找更有利的谈判筹码和信息,同时从企业管理的角度审视供应商的运营及管理水平,进行必要的风险的控制。
采购相关财务知识在如今的商业环境中,采购是企业运营中一个至关重要的环节。
采购涉及到大量的资金流动和财务决策,因此了解采购相关的财务知识对企业来说是至关重要的。
本文将介绍一些采购相关的财务知识,包括采购预算、成本控制、供应商支付和采购评估等方面。
一、采购预算采购预算是企业为采购活动设定的资金上限。
制定采购预算的目的是为了确保企业在采购过程中能够充分利用有限的资金资源,并且保持财务可持续性。
在制定采购预算时,企业需要考虑到多个因素,包括市场行情、供应商定价、企业需求等等。
采购预算的制定需要综合考虑这些因素,并确保资金的合理分配以满足企业的采购需求。
二、成本控制在采购过程中,成本控制是企业财务管理的重要环节。
成本控制包括从源头把控成本、合理采购以及合理定价等方面。
企业需要通过市场调研来了解采购成本的行情,并与供应商进行有效的谈判,争取更加优惠的采购价格。
此外,企业还需要合理安排采购时间,以获取更低的成本。
通过有效的成本控制,企业可以提高采购效率,并降低采购成本,从而提升企业的财务状况。
三、供应商支付供应商支付是采购活动中不可或缺的一环。
在采购完成后,企业需要按照合同约定的支付方式和期限进行支付,以保证供应商的权益。
在进行供应商支付时,企业需要严格按照财务制度执行,并确保支付程序的合规性。
此外,企业还需要建立完善的供应商付款流程,确保供应商付款的及时性和准确性。
通过合理的供应商支付管理,企业可以维护与供应商的良好合作关系,提升采购效率。
四、采购评估采购评估是企业对采购活动成果的评价与总结。
采购评估旨在确定采购活动的成本效益,并对供应商的表现进行评估。
在采购评估中,企业可以根据采购成本、供应商服务质量和采购效果等方面进行评估,并对评估结果进行分析和总结。
通过采购评估,企业可以不断优化采购策略,降低采购成本,提升采购效率和供应链管理水平。
总结:采购相关的财务知识对企业来说至关重要。
企业需要通过制定采购预算、控制成本、合理支付供应商和评估采购绩效等方式来保障采购活动的顺利进行,并提升企业的财务状况。
采购和供应链管理部门在很大程度上直接负责企业的成本支出,对企业的财务状况也有着直接而重要的影响。
因此,身为采购和供应链管理人员,掌握必备的财务常识是做好采购工作的必需。
试想,采购和供应链管理人员若不知道物品单价的构成,如何有效地进行成本分析,从而与供应商讨价还价?采购和供应链管理人员若不懂有关税务方面的常识,如何规避与供应商合作的税务风险?诸如此类的问题还有很多。
我们接下来从五个方面介绍相关财务常识,以帮助采购人员对财务常识有个大致了解。
1.成本分析与单价构成一般来说,供应商在向外报价时,往往是基于成本和盈利来报价的。
那么,如何判断一个供应商的报价是否合理,是偏高了,还是偏低了,或者正好?这就需要采购和供应链管理人员懂得成本分析以及价格的构成。
通常情况下,采购方对供应商进行成本分析,大多是基于这些情形:采购方对材料底价不熟悉,不确定供应商的报价是否合理;采购金额巨大,做好成本分析有助于将来的议价工作。
采购人员在做成本分析时,一般要考虑到直接与间接的人口成本、原料成本,制造费用或外包费用,管理、营销费用以及税金、利润等因素。
成本分析有助于采购人员判断供应商报价的合理性。
2. 税务问题“税”是指国家向企业或集体、个人征收的货币或实物,通常以货币形式为常见。
在我国,按照不同的分类标准,税种的类别也会不同。
比如,以课税对象为标准分类,对干流转环节征收的税称为流转税(包括增值税、消费税、营业税、关税等),以各种所得额为课税对象的税称为所得税(包括企业所得税、个人所得税等),以纳税人所拥有或支配的财产为课税对象的税称为财产税(包括遗产税、房产税、契税、车辆购置税、车船税等),以纳税人的某些特定行为为课税对象的税称为行为税(包括交易税、印花税等),对在我国境内从事资源开发的单位和个人征收的税称为资源税(包括资源税、土地增值税、耕地占用税、城镇土地使用税等)。
若以税收的计算依据为标准分类,则以课税对象的数量(如重量、面积、件数)为依据,按固定税额计征的税称为从量税(包括资源税,车船税和消费税等):以课税对象的价格为依据,按一定比例计征的税称为从价税(包括增值税、营业税、房产税等);税款在应税商品价格内、作为商品价格组成部分的税称为价内税(包括消费税,营税和关税等):税款不在商品价格之内,不作为商品价格组成部分的税称为价外税(包括增值税等)。
采购相关的财务知识随着经济全球化的不断发展,采购管理已演变为现代供应链管理的重要组成部分。
那么采购需要懂得哪些财务知识呢?以下是由店铺整理关于采购相关的财务知识的内容,希望大家喜欢!一、采购需关注指标l、销售额指标。
销售额指标要细分为大类商品指标、中分类商品指标、小分类商品指标及一些特别的单品项商品指标。
应根据不同的业太态模式中商品销售的特点来制定分类的商品销售额指标比例值。
2、商品结构指标。
商品结构指标是为了体现业态特征和满足目标顾客需求度的考核指标:如根据对一些便利店连锁公司的商品结构发现,反映便利店业态特征的便利性商品只占8%,公司自有品牌商品占互2%,其他商品则高达8O%。
为了改变这种商品结构,就要从指标上提高便利性商品和自有商品的比重,并进行考核,通过指标的制定和考核可同时达到两个效果。
第一,在经营的商品上业态特征更明显。
第二,高毛利的自有品牌商品比重上升,从而增强了竞争力和盈利能力。
3、毛利率指标。
根据超级市场品种订价的特征,毛利率指标首先是确定一个综合毛利率的指标,这个指标的要求是反映超市的业态特征控制住毛利率,然后分解综合毛利率指标,制定比例不同的类别商品的毛利率指标并进行考核。
毛利率指标对采购业务人员考核的出发点是,让低毛利商品类采购人员通过合理控制订单量加快商品周转,扩大毛利率,并通过与供应商谈判加大促销力度扩人销售量,增大供应商给予“折扣率”,扩大毛利额率。
对高毛利率商品类的采购人员,促使其优化商品品牌结构做人品牌商品销售量,或通过促销做大销售量扩大毛利率,要明白一个道理,超市毛利率的增加,很重要一个途径就是通过促销做大销售量,然后从供应商手中取得能提高毛利率的“折扣率”。
4、库存商品周转天数指标。
这一指标主要是考核配送中心库存商品和门店存货的平均周转天数。
通过这一指标可以考核采购业务人员是否根据店铺商品的营销情况,合理地控制库存,及是否合理地确定了订货数量。
5、门店订货商品到位率指标。
采购需要了解的财务知识一、财务工作的重点:财务三大功能:1、反映功能;即正确地反映一个公司发生的所有事项,那么这是财务最基本的功能;2、管理、监督、稽核功能(对涉及到的封锁款项的收入与支出);向高层管理者提供决策之依据;3、资本的运作,包括一个的资本扩张、资产重组、债务重组、股票上市等,那么这是财务实现的最高境界。
二、现有的超市财务系统情况:原友谊、阿波罗用的商业进销存软件是北京长益软件系统,其财务业务一体化,在商业进销存系统中有财务处理系统,不存在财务和业务系统的接口。
现超市采用的商业进销存有系统软件是北京富基商业进销存软件(注:以上两家软件公司是国内比较优秀的商业软件公司,富基和长益不同的是:在业务系统是没有财务管理软件。
那么,我们采用的财务软件是北京用友财务软件(和深圳金蝶财务软件是我国市场上效率最高的两家软件公司)。
我们业务软件和财务软件是怎样有机结合的呢?通过业务软件公司即富基公司了解用友系统的数据库结构,做成一个接口,把所有门店商品进、销、调、存、报损、溢余等数据生成一系列的转帐凭证传送到财务系统中去,这一块工作节约了大量简单重复的工作,节约了大量的会计人员。
三、税金的介绍:现有情况下对我超市化较密切相关的有四种税:1、增值税(属于国税,归国税局管理)A、增值税是对销售、进口、委托加工商品的单位和个人就其增值部分征收的一种税。
B、交纳方式:采用进销税抵扣的方式。
C、:应交增值税=销项税额一进项税额销项税=(售价/1+税率)×税率进项税额=(进价/1+税率)×税率D、增值税的税率:我超市现有情况下销项税主要有17%和13%两档,17%的税率适用于大多数商品的销售。
13%税率主要有下列商品:粮食、水、气、食用植物油、图书、杂志、饲肥和农业产品等,现家润多超市经营的生鲜食品、书等。
进项抵扣的税率主要有:1、以上适用17%和13%税率的商品;2、6%税率是以小规模纳税人生产企业购进商品的进销税;3、4%税率是由小规模纳税人商业企业购进商品的进项税;(附:小规模纳税人与一般纳税人有何区别:一般纳税人的条件是,商业批发企业年销售达180万元、企业年销售达100万元;或者是会计机构健全,能准确核算税款,并且有规范的发票管理。
采购人员必备财务知识采购人员必备:财务指标分析一、净资产收益率净资产收益率的高低关系到资本的累积速度,是最重要的财务指标。
例如:拥有25%净资产收益率的企业,在盈利不变模型中,4年就可以将股本权益翻番,10%则需要10年!此项最好在15%以上,最佳区间为15%~25%。
不要考虑小于10%的企业,除非:①处于周期性行业低谷;②因股东权益的变动而被摊薄(增发,配售等);③正在筹建部分项目,尚未产生收益。
等等大于30%的要小心,因为大于30%的净资产收益率往往是不可持续的,此时买入无疑是出了一个过高的价格。
因为高的利润率必然吸引竞争,除非企业有强大的优势将潜在竞争者排挤在门外。
注意以下情况可能导致净资产收益率的扭曲:1、行业:是否因为处于垄断行业而取得如此大的净资产收益率?而这种垄断处于哪种类型?通常完全垄断的企业(如电力、通信、高速公路、石油等)要受到国家的管制,因此要小心政策风险。
2、负债率:因财务杠杆过大,放大了收益(或亏损)。
高负债率同时意味着高风险。
(高的财务杠杆同时放大了收益和亏损,而且有财务成本和还款压力。
)3、一次性收益:包括投资收益、追回往年已作坏账减值准备的坏账、出售资产、财政补贴(包括连续性的财政补贴,它将面临政策风险。
)4、资产价值低估(或高估):使得账面资产价值与实际资产价值偏离。
(可因此寻找隐蔽资产型企业)。
通常是一些资本型企业,如房地产、高速公路、机场、港口等)7、财务造假:分析同行业其他企业的盈利情况,做比较。
如果找不到企业能产生如此高收益的理由,则宁可错过也不投入。
另:关注现金流量表。
8、股东权益的变化:增发,配售等。
二、市盈率在稳定盈利前提下,要求一个8%的必要收益率,20%的收益增长率(高于此则是一个风险很大的增长预期),以去年收益为基准,则得到以下一组参考数据:市盈率倍数≦9.11315.618.722.527(27刚好是13的两倍)13*70%去年今年明年后年第三年(即行情不好时也可三年解套)同时考察:付息率VS一年期银行利率。
采购涉及的会计知识点采购是一个企业经营活动中不可或缺的一环,它涉及到很多会计知识点。
在采购过程中,企业需要计算成本、进行资金管理、控制库存等等。
本文将从不同的角度来探讨采购涉及的会计知识点,并解释其重要性和应用。
一、采购成本计算在采购过程中,企业需要计算采购成本,以便更好地评估成本效益和盈利潜力。
采购成本包括购买货物的价格、运输费用、关税和其他相关费用等。
企业需要将这些成本记录在成本核算表中,以便计算产品成本和利润率。
二、采购应付账款管理当企业采购货物时,通常会与供应商签订采购合同,并约定付款方式和期限。
在采购过程中,企业需要管理采购应付账款,确保按时付款并避免延误。
同时,企业需要根据采购应付账款的金额和期限,合理安排资金流动,以确保资金充足并减少利息支出。
三、采购控制库存采购过程中,企业需要控制库存水平,以满足生产和销售的需求,同时避免库存超出需求而形成资金占用。
会计部门需要及时记录采购入库信息,包括货物的数量、规格、单价等详细信息,并与采购合同进行核对。
这样一来,在库存盘点和结算时就能准确计算库存价值和成本。
四、采购折旧计提某些采购的资产,如机器设备、交通工具等,属于固定资产范畴。
在采购这些资产时,企业需根据其预计使用寿命和残值率计算折旧费用,并在会计报表中按规定计提。
这有助于企业准确反映资产的真实价值和使用状况,提高财务报告的可靠性。
五、采购与合同管理在采购过程中,供应商与企业之间通常会签订采购合同,约定交货时间、质量标准、支付方式等条款。
会计部门需要对采购合同进行审查,并核实合同履行情况。
同时,会计部门还需要准确记录采购合同的相关信息,如合同金额、采购货物的接收检验情况等,以备将来的查证和结算需要。
六、采购与预算管理在企业的经营管理中,往往会有预算制定和执行的过程。
采购部门需要根据预算要求,制定采购计划,并控制采购支出在预算范围内。
会计部门需要及时记录采购实际支出情况,并与预算进行核对。
采购人员财务知识1. 引言在现代企业中,采购部门扮演着至关重要的角色,他们负责采购材料、设备和服务,以满足公司的运营需求。
然而,许多采购人员在处理财务方面可能存在一些困惑。
本文将重点介绍采购人员需要掌握的财务知识,以帮助他们更好地完成采购工作。
2. 毛利率和毛利在采购过程中,了解毛利率和毛利是至关重要的。
毛利率是指销售收入减去采购成本后的利润与销售收入的比率。
毛利则是指销售收入减去采购成本后的实际利润。
采购人员需要了解如何计算毛利率和毛利,并根据这些数据评估供应商的竞争力和采购成本的合理性。
毛利率和毛利的分析可以帮助采购人员做出更明智的决策,选择合适的供应商和实现成本效益。
3. 成本管理采购人员还需要了解成本管理的基本原则和方法。
他们应该知道如何计算采购成本、生产成本和服务成本,并了解如何分析和控制这些成本。
成本管理是确保采购活动在预算范围内的关键因素之一。
掌握成本管理的知识可以帮助采购人员进行更有效的预算规划和控制,降低企业的采购成本。
4. 资本预算采购人员在决策时,还需要考虑到资本预算。
资本预算是指为了购买设备、进行重大投资或开展新项目而做出的预算决策。
了解资本预算的原则和方法可以帮助采购人员评估采购项目的投资回报率,并在决策时权衡经济效益和成本。
采购人员应该在采购决策中考虑到资本预算的因素,以确保采购活动符合公司的长期战略目标。
5. 风险管理采购人员需要具备良好的风险管理能力,以应对采购过程中出现的潜在风险。
他们应该了解常见的采购风险,如供应商倒闭、物资延迟交货等,以及如何识别和降低这些风险。
采购人员还应该熟悉风险评估和应对措施的方法,以及采购合同中的风险条款。
通过有效的风险管理,采购人员可以最大限度地减少采购活动可能带来的损失。
6. 竞争招标竞争招标是采购过程中常见的一种方式,通过公开邀请供应商提交报价,以获得最具竞争力的采购方案。
采购人员应该了解竞争招标的原则和步骤,包括招标文件的编制、供应商的评估和中标的决定。
采购需要了解的财务知识以及采购定价的技巧在现代商业环境下,采购作为企业日常运营的重要环节之一,需要有足够的财务知识和定价技巧的支持来确保正确决策和有效控制成本。
本文将介绍采购过程中需要了解的财务知识,并探讨采购定价的一些技巧。
一、采购过程中需要了解的财务知识1. 财务目标和预算管理在采购过程中,了解企业的财务目标和预算管理是至关重要的。
财务目标通常包括控制成本、提高效益和增加利润等。
采购人员应该了解企业的财务目标,并在采购过程中合理控制成本,确保采购活动符合预算要求。
2. 资金流和支付方式采购涉及到资金的流动和支付。
采购人员需要了解采购资金的来源和支付方式,以便在采购决策中充分考虑资金的可获性和使用方式。
3. 成本与效益分析采购的核心目标是降低成本并提高效益。
采购人员需要具备成本与效益分析的能力,以评估不同供应商的报价和提供的服务。
通过综合考虑成本与效益,采购人员可以做出最优的采购决策。
4. 供应商财务状况评估了解供应商的财务状况对采购决策至关重要。
采购人员需要分析供应商的财务报表、信用评级和偿债能力等指标,以确定供应商的经济实力和稳定性。
仅选择财务状况良好的供应商,才能降低合作风险。
二、采购定价的技巧1. 竞争性报价采购人员应该通过邀请多个供应商进行竞争性报价,以获得最优惠的价格和条件。
竞争性报价可以有效地降低采购成本,并且给予采购人员更多的选择空间。
2. 物价指数的运用物价指数是衡量物价水平和变动的指标,可以帮助采购人员了解市场价格的趋势和变化。
在进行采购定价时,采购人员可以参考物价指数来确定合理的价格范围,并对供应商提供的报价进行比较和分析。
3. 效益与成本的权衡采购定价应综合考虑效益和成本,并进行权衡。
有时候,低价并不代表高效益,采购人员需要权衡供应商提供的产品质量、售后服务和交货周期等方面的效益,并合理确定采购价格。
4. 谈判技巧采购定价常常需要与供应商进行谈判。
在谈判过程中,采购人员需要运用一定的谈判技巧,例如争取更多的折扣、提供长期合作的机会等,以获得更好的价格和条件。
采购员财税知识一、财税知识在采购工作中的重要性采购员在日常工作中需要处理大量的财务和税务事务,因此具备一定的财税知识是非常重要的。
财税知识的掌握可以帮助采购员更好地进行成本控制、税务规划和风险管理,提高采购的效益和降低企业的财务风险。
二、成本控制1. 了解采购成本的构成采购成本通常包括采购价格、运输费用、关税和税金等。
采购员需要了解不同成本的计算方法和影响因素,以便在采购过程中进行成本控制。
2. 理解成本与质量的关系采购员需要在保证产品质量的前提下,寻求更低的采购成本。
了解供应商的质量管理体系和产品质量水平,能够帮助采购员在选择供应商时综合考虑成本与质量。
3. 优化供应链管理采购员可以通过与供应商的密切合作,优化供应链管理,降低物流成本和库存成本。
合理规划采购周期、减少库存周转时间和运输成本,可以提高企业的资金利用率和经营效益。
三、税务规划1. 税收政策的了解采购员需要熟悉相关税收政策,包括增值税、消费税、关税等,以便在采购过程中进行合规操作。
同时,还需了解税收政策的动态变化,及时调整采购策略,以减少税务风险。
2. 合理利用税收优惠政策不同地区和行业的税收优惠政策存在差异,采购员需要熟悉相关政策,并合理利用税收优惠,降低企业的税负。
3. 避免税务风险采购员需要了解税务风险的存在,并采取相应的防范措施。
例如,在与供应商签订合同时,要求对方提供合规的发票和税务证明,以免因为供应商的税务问题而给企业带来损失。
四、风险管理1. 供应商风险评估采购员需要对供应商进行风险评估,包括供应商的信用状况、经营状况、财务状况等方面的考察。
选择具有良好信誉和稳定经营的供应商,可以降低采购过程中的风险。
2. 合同管理采购员需要合理编写和管理采购合同,明确双方的权益和责任。
合同中应包括质量标准、交货期限、支付方式等重要条款,以减少纠纷的发生。
3. 应对价格波动风险采购员需要密切关注市场价格的变动,及时调整采购策略,以应对价格波动风险。
采购人员必备的财务知识采购是一门技术活,掌握所有的采购技术,最终都是为了降低采购成本。
进而增加企业的经营利润。
为此,采购人员必须掌握相关的财务知识,梳理“一切为了利润”的财务思维。
不可不懂的利润表财务上有三张最基本的综合报表---利润表,资产负债表与现金流量表,俗称“财务三大表”,专业采购人士都应该学会看“财务三大表”,尤其是利润表。
企业经营的目标就是要追求利润,并且每天都在为此而忙碌。
每天都在处理订单,每天都在采购,每天都在生产,每天都在发货。
忙了一周或者一个月,究竟是赚钱了还是赔钱了,赚钱怎么赚的,赔钱原因何在,都必须心中有数,这就得关注利润表。
管理层月度经营分析会议,甚至每周的例会,往往也是围绕利润表来展开的。
利润表并不复杂,典型的利润表(见表1)是三段式结构,是做减法的过程。
1、销售收入-成本=毛利这里的销售收入是指净销售收入,也就是总销售收入减去各种销售折让。
这里的成本是指卖出去东西的成本价,所以通常叫做销售成本,他的本质是生产成本,简单来讲:生产成本=材料+工+费其中料指得是材料成本,这里的材料是指直接材料,即构成产品的直接物料支出,包括原料、辅料与包装材料。
工值得是人工成本,这里的人工是指直接人工,也就是生产部门在现场直接从事生产活动的一线员工和一线生产管理人员的工资福利支出。
一线管理人员包括班组长、生产主管、车间主任等,但不包括生产部门经理,部门经理属于管理层,他们的工资福利算在管理费用里,关于这点,下面的论述还会提到。
费指得是制造费用,它主要包括厂房、机器设备、仓库、员工宿舍等固定资产的折旧费用,工厂用水,用电,用气等能源费用,工厂员工衣食住行以及办公等行政费用,安全健康与环保的费用,低值易耗品的支出,以及其他一些相关费用。
销售收入减去成本就等于毛利。
毛利除以销售收入叫做毛利率,毛利率也是一个很重要的财务指标,它代表了企业的盈利空间,俗话说:”男怕入错行,女怕嫁错郎”,这个“行”就是毛利率,不同的行业毛利率差别很大,所以如果企业想多赚钱,想生存和发展的好一些,最初谨慎选择行业就很重要。
采购涉及的会计知识点总结在公司的日常运营中,采购是一个非常重要的环节。
采购涉及的会计知识点不仅涉及到资金的流动和支出,还涉及到公司财务报表的准确性和真实性。
本文将对采购涉及的会计知识点进行总结和阐述。
一、采购流程与会计核算采购流程是公司进行商品和服务采购的一系列操作和程序。
一般来说,采购流程包括需求确认、采购申请、供应商选择、报价比较、合同签订、货物收货、发票验收等环节。
在采购流程中,会计核算是确保采购活动财务信息准确和完整的关键环节。
首先,需求确认是采购流程的起点,也是会计核算的前提。
公司必须确定所需物品或服务的规格、数量和质量要求,然后将需求信息传达给采购部门。
在会计核算中,需求确认是确定采购成本的基础,是编制会计凭证和分类账户的前提。
其次,采购申请是指通过正式流程向采购部门发出的采购要求。
在会计核算中,采购申请是采购成本的来源凭证,也是确认采购金额和相应会计科目的依据。
采购申请还包括供应商选择和报价比较,这涉及到采购成本的控制和核算。
合同签订是采购流程中的一个重要环节。
合同签订是确定供应商与公司之间权利和义务关系的法律文件,也是采购成本的法律凭证。
在会计核算中,合同签订是确定采购成本的确认时点,也是准确计量采购金额和会计科目的依据。
最后,货物收货和发票验收是采购流程中的关键环节。
货物收货是确认采购物品已经按照规定数量、质量和时间到达公司仓库的环节。
发票验收是核实供应商所开具的采购发票与货物收货情况一致的环节。
在会计核算中,货物收货和发票验收是确认采购成本的环节,是正确计算采购金额和相应会计科目的依据。
二、采购成本的核算采购成本是指公司为获得物品或服务而支付的所有费用。
在会计核算中,采购成本的核算涉及到以下几个方面。
首先,采购成本包括购买物品的成本和采购过程中的相关费用。
购买物品的成本包括成交价、运输费、关税等直接与物品购买相关的费用。
采购过程中的相关费用包括采购员工资、办公费用等间接与物品购买相关的费用。
采购需要了解的财务知识(二)管理资料1、按超市的运作模式,即统一采购,统一结算的原那么,现财务总部设立专门的结算中心,进行统一的对外结算,现有条件下,我认为在同城开店的情况下,是可以实行的,统一结算的,随着超市的开展,包括向外省、地州市开店,结算应是有当地结算和总部统一结算两种,这主要看采购是怎样和供给商签订合同的,统一采购的由总部统一结算,不能统一采购的,只能由当地单店采购的由单店结算。
2、关于帐期:帐期是许总带来的一种全新资金运作模式,实质在于占用供给商一段时间的资金,主要好处是减少前期投入开店资金,使家润多超市有资金实力不断开店,到达以店开店的目的。
帐期方式主要有:①按销售计算帐期,这是阿波罗股份普遍采取的结算方法,优点是公司无经营风险,又能占用对方资金,缺点是对供给商无吸引力,不能取得最好的采购条件。
②按商品入库计算帐期,这是我家润多采取的结算方式。
优点是对供给商来说经营风险小,有吸引力,能取得最好的采购条件,缺点是在目前采购系统未到达高水平的程度上,超市有很大的经营风险,这也是财务在初期两个月利用商品适销率来控制结算的原因,那么在以后将利用商品回转率这一指标考核我们的商品采购、商品经营。
怎样计算帐期?帐期有15天、30天、45天、60天、90天等,主要由采购和供给商谈判时确定,当然越长越对超市有利。
家润多超市帐期准确的叫法:月结帐期,意思是每月财务关帐时对每位供给商本月入库进行汇总一下,再以关帐日这个时点起计算帐期。
如1月15日进的货,帐期为30天,那么付款的是2月26日。
因为关帐的那几天是财务部最忙的时候,请采购谈判时到账日应尽量避开每月25日至30日这个时段。
3、商品回转率:按准确的商品回转率计算公式应是:周转次数=一定时间商品销售本钱÷(期初库存期末库存)/2反映一定时间内的平均存货本钱周转了几次;天数=一定时间天数/周转资数这个指标反映商品周转一次需多少天。
在以后财务部门对采购、营运部门考核时将启用商品回转率这一财务指标,尤其在结算时要采用该指标来加强对资金的控管,财务将定期打印各课别各供给商商品回转率排名,催促采购部门对不适销的商品定期强行进行清理、淘汰,保证家润多的每一个商品都是畅销的,都是经市场的认同的,只有这样,才能说我们具有完善的采购营运体系,才能真正去面对家乐福、新一佳的竞争。
基础会计中的采购知识点在我们日常生活和工作中,采购是一个很常见的环节。
无论是在个人生活中购买日常用品,还是在企业中进行物资采购,都需要了解一些。
本文将从采购的定义和流程开始,逐步介绍与采购相关的会计知识,帮助读者更好地理解与应用。
一、采购的定义与流程采购是指企业或个体购买物品、设备或服务的行为。
在企业中,采购是一项经常性的活动,既包括日常办公用品的采购,也包括原材料和设备的采购。
采购的流程一般包括需求识别、供应商选择、合同谈判、订购、交货以及付款等环节。
二、采购的会计处理1. 采购凭证在进行采购活动时,企业需要开具采购凭证,记录采购的相关信息。
采购凭证一般包括采购订单、采购申请单、物流单据等。
这些凭证不仅是采购活动的依据,也是会计系统中对应采购流程的重要记录。
2. 采购的记账处理采购活动涉及到货物的进货和付款,因此需要进行相应的记账处理。
一般而言,采购货物的账户是“库存现金”,采购货物的金额将计入“库存货物”账户。
当企业支付货款时,应将货款金额从“库存现金”账户中减少,并记入“应付账款”账户中。
3. 库存成本的确认在采购活动中,企业将货物进货后存放在仓库中,这些货物构成了企业的库存。
为了正确反映实际成本,需要确认库存成本。
库存成本是指由原材料、直接人工和制造费用构成的,在产成品中等待销售的成本。
一般会计处理中,库存成本通过期末和期初的库存结余数以及在期间内的采购、生产和销售等数据计算得出。
4. 应付账款与应付款项的确认企业在进行采购活动时,往往需要在货物交付之前与供应商签订采购合同,并约定货款的支付时间和方式。
当企业收到供应商的发票后,需要确认应付账款。
应付账款是企业应该向供应商支付的货款总额。
同时,根据约定的支付日期和方式,需要确认应付款项,即企业在一定时间内应支付的货款。
5. 采购退货的处理在采购活动中,如果企业发现采购的货物存在质量问题或其他原因导致无法使用,需要与供应商进行退货。
退货的处理一般需要先与供应商协商退货的具体事项,包括退货的数量、退货的时间以及退货后的款项处理等。
采购需要了解的财务知识采购需要了解的财务知识一、财务工作的重点:财务三大功能:1、反映功能;即正确地反映一个公司发生的所有经济事项,那么这是财务最基本的功能;2、管理、监督、稽核功能(对涉及到的封锁款项的收入与支出);向高层管理者提供决策之依据;3、资本的运作,包括一个企业的资本扩张、资产重组、债务重组、股票上市等,那么这是财务实现的最高境界。
二、现有的超市财务系统情况:原友谊、阿波罗用的商业进销存软件是北京长益软件系统,其财务业务一体化,在商业进销存系统中有财务处理系统,不存在财务和业务系统的接口问题。
现超市采用的商业进销存有系统软件是北京富基商业进销存软件(注:以上两家软件公司是目前国内比较优秀的商业软件公司,富基和长益不同的是:在业务系统是没有财务管理软件。
那么,我们采用的财务软件是北京用友财务软件(和深圳金蝶财务软件是我国市场上效率最高的两家软件公司)。
我们业务软件和财务软件是怎样有机结合的呢?通过业务软件公司即富基公司了解用友系统的数据库结构,做成一个接口,把所有门店商品进、销、调、存、报损、溢余等数据生成一系列的转帐凭证传送到财务系统中去,这一块工作节约了大量简单重复的会计工作,节约了大量的会计人员。
三、税金的介绍:现有情况下对我超市化较密切相关的有四种税:1、增值税(属于国税,归国税局管理)A、增值税是对销售、进口、委托加工商品的单位和个人就其增值部分征收的一种税。
B、交纳方式:采用进销税抵扣的方式。
C、计算:应交增值税=销项税额一进项税额销项税=(售价/1+税率)×税率进项税额=(进价/1+税率)×税率D、增值税的税率:我超市现有情况下销项税主要有17%和13%两档,17%的税率适用于大多数商品的销售。
13%税率主要有下列商品:粮食、水、气、食用植物油、图书、杂志、饲肥和农业产品等,现家润多超市经营的生鲜食品、书等。
进项抵扣的税率主要有:1、以上适用17%和13%税率的商品;2、6%税率是以小规模纳税人生产企业购进商品的进销税;3、4%税率是由小规模纳税人商业企业购进商品的进项税;(附:小规模纳税人与一般纳税人有何区别:一般纳税人的条件是,商业批发企业年销售达180万元、工业企业年销售达100万元;或者是会计机构健全,能准确核算税款,并且有规范的发票管理。
不能达到以上几个条件的就归属于小规模纳税人。
另外有几种情况请大家注意:1、农产品初级收购可凭收购凭抵扣10%;2、运费凭正规运输发票可以抵扣7%;3、水费可抵扣6%;4、电费可抵扣17%;5、办公用品可抵扣17%;6、空调油耗,汽油等可抵扣17%;7、其他耗材,如广告耗材、低值易耗品等可抵扣17%。
所以,请你们注意,去收取发票时对上述发生业务尽量收增值票,以节约费用。
以下业务的进项税金是不能抵扣的:1、购入固定资产;2、购入商品用于直接消费的,如超市购入卫生纸用于发放职工福利,虽然开入的是增值税票,但是不能抵扣。
举例:A、某商品为农副产品初级收购,进价10元/斤,售价为15元/斤,应交多少增值税:计算:因为该农产品适用销项为13%那么销项税:15÷1.13×13%=1.73元该农产品为初级收购,可用超市农副市产品收购凭证,抵扣10%,注意:进项税=10×10%=1元应交增值税=1.73一1=0.73元。
举例:B、某服装以一个村办工厂购入,该村工厂规模小,年销售不足50万元,认定为工业企业小规范纳税人,进价为100元,超市售价为130元,计算如下:销项税=130÷1.17×0.17=18.89元进项税=100÷1.04×0.04=3.85元应交增值税=18.89一3.85=15.04元2、营业税(属地税、属地方税务局而管理)A、定义:中华人民共和国境内提供规定的劳条、转让无形资产或者销售不动产的单位和个人。
超市经营中包括租金收入、餐饮收入、条码收入等按规定须上交营业税。
B、税率:应纳税额:营业额×税率一般税率为5%3、附加税包括城市维护建设税和教育费附加主要是企业为了支援地区城市建设和教育而开立的,一般纳税金额是在增值税和营业税等主税基础上按比例提取的,长沙地区比例为7%和5%。
以上2种税为地税,归地方税务局管理。
四、毛利:怎利计算超市毛利率(包括农产品毛利率)A、什么是毛利:毛利是商品实现的不含税收入剔除其不含税成本的差额,因为增值税是价税分开的,所以特别强调的是不含税,,现有进销存系统中叫税后毛利。
1.毛利计算的基本公式是:毛利率=(不含税售价-不含税进价)÷不含税售价×100%2.不含税售价=含税售价÷(1+税率)3.不含税进价=含税进价÷(1+税率)4.从一般纳税人购入非农产品,收购时取得增值税专用发票,取得17%进项税额,销售按17%交纳销项税额。
毛利计算:进价100元,售价120元;不含税进价=100÷(1+17%)=85.47,不含税售价=120÷(1+17%)=102.56;毛利率=(102.56-85.47)÷102.56 =16.66%5.从小规模纳税人购进非农产品,其从税务局开出增值税专用发票,取得4%进税额,销售按17%交纳销项税额。
毛利计算:进价100元,售价120元;不含税进价=100÷(1+4%)=96.15,不含税售价=120÷(1+17%)=102.56;毛利率=(102.56-96.15)÷102.56=6.25%6.从小规模纳税人购进非农产品,没有取得增值税专用发票,销售时按17%交纳销项税额。
毛利计算:进价100元,售价120元;不含税进价=100,不含税售价=120÷(1+17%)=102.56;毛利率=(102.56-100)÷102.56=2.5%7.总的来说,增值税是一种价外税,它本身并不影响毛利率,影响毛利率的是不含税的进价和售价。
要正确计算毛利率,只要根据其商品的属性,按公式换算成不含税进价和售价就可以了。
例如:我公司从某企业购进商品,对方单位提供的价目表注明进价100元,那么,我们的采购人员一定要了解100元的进价是含税价还是不含税价,即对方若按100元结帐,是否能开具增值税专用发票。
能开票,则不含税进价为100÷(1+税率);若不能开票,则100元就是不含税进价,那么毛利率就有所不同。
对方是否属于一般纳税人,能否开具增值税专用发票,体现了该单位的实力。
一般来说,都要求对方能开具增值税专用发票结帐,对于某些特殊商品,也可以灵活处理。
只要能达到要求的毛利率,也可以不开具增值税专用发票。
但是,也应该开具普通发票作为结帐的依据。
而且,用普通发票结帐的单位,在签定合同时,应经财务部门签字认可,否则,在结帐时,将扣除税率差额。
B、农副产品的界定(另利见文)1、农产品初级收购毛利计算的基本公式是:毛利率=(不含税售价-不含税进价)÷不含税售价*100%2、不含税售价=含税售价÷(1+税率)3、不含税进价=含税进价*(1-10%税率)4、从一般纳税人购入非农产品,收购时取得增值税专用发票,取得17%进项税额,销售按17%交纳销项税额。
毛利计算:进价100元,售价120元;不含税进价=100÷(1+17%)=85.47不含税售价=120÷(1+17%)=102.56;毛利率=(102.56-85.47)÷102.56 =16.66%5、从小规模纳税人购进非农产品,其从税务局开出增值税专用发票,取得4%进税额,销售按17%交纳销项税额。
毛利计算:进价100元,售价120元;不含税进价=100÷(1+4%)=96.15,不含税售价=120÷(1+17%)=102.56;毛利率=(102.56-96.15)÷102.56=6.25%6、从小规模纳税人购进非农产品,没有取得增值税专用发票,销售时按17%交纳销项税额。
毛利计算:进价100元,售价120元;不含税进价=100,不含税售价=120÷(1+17%)=102.56;毛利率=(102.56-100)÷102.56=2.5%7、总的来说,增值税是一种价外税,它本身并不影响毛利率,影响毛利率的是不含税的进价和售价。
要正确计算毛利率,只要根据其商品的属性,按公式换算成不含税进价和售价就可以了。
例如:我公司从某企业购进商品,对方单位提供的价目表注明进价100元,那么,我们的采购人员一定要了解100元的进价是含税价还是不含税价,即对方若按100元结帐,是否能开具增值税专用发票。
能开票,则不含税进价为100/(1+税率);若不能开票,则100元就是不含税进价,那么毛利率就有所不同。
对方是否属于一般纳税人,能否开具增值税专用发票,体现了该单位的实力。
一般来说,都要求对方能开具增值税专用发票结帐,对于某些特殊商品,也可以灵活处理。
只要能达到要求的毛利率,也可以不开具增值税专用发票。
但是,也应该开具普通发票作为结帐的依据。
而且,用普通发票结帐的单位,在签定合同时,应经财务部门签字认可,否则,在结帐时,将扣除税率差额。
五、结算方式及流程:1、按超市的运作模式,即统一采购,统一结算的原则,现财务总部设立专门的结算中心,进行统一的对外结算。
现有条件下,我认为在同城开店的情况下,是可以实行的,统一结算的,随着超市的发展,包括向外省、地州市开店,结算应是有当地结算和总部统一结算两种,这主要看采购是怎样和供应商签订合同的,统一采购的由总部统一结算,不能统一采购的,只能由当地单店采购的由单店结算。
2、关于帐期:帐期是许总带来的一种全新资金运作模式,实质在于占用供应商一段时间的资金,主要好处是减少前期投入开店资金,使家润多超市有资金实力不断开店,达到以店开店的目的。
帐期方式主要有:①按销售计算帐期,这是友谊阿波罗股份有限公司普遍采取的结算方法,优点是公司无经营风险,又能占用对方资金,缺点是对供应商无吸引力,不能取得最好的采购条件。
②按商品入库计算帐期,这是我家润多采取的结算方式。
优点是对供应商来说经营风险小,有吸引力,能取得最好的采购条件,缺点是在目前采购系统未达到高水平的程度上,超市有很大的经营风险,这也是财务在初期两个月利用商品适销率来控制结算的原因,那么在以后将利用商品回转率这一指标考核我们的商品采购、商品经营。
怎样计算帐期?帐期有15天、30天、45天、60天、90天等,主要由采购和供应商谈判时确定,当然越长越对超市有利。
家润多超市帐期准确的叫法:月结帐期,意思是每月财务关帐时对每位供应商本月入库进行汇总一下,再以关帐日这个时点起计算帐期。