采购人员必备财务知识

采购人必备的财务知识（干货）作为采购经理人，必须对财务知识了如指掌，对于成本的分析和控制，才能做到庖丁解牛，游刃有余。

如果你将来考虑自己创业，更要仔细阅读本文。

话不多说，直接奉上满满干货。

第一部分：财务指标分析财务分析时，要综合分析企业在各个时期的情况，这样才会知道变动情况。

一、净资产收益率净资产收益率的高低关系到资本的累积速度，是最重要的财务指标。

例如：拥有25%净资产收益率的企业，在盈利不变模型中，4年就可以将股本权益翻番，10%则需要10年！此项最好在15%以上，最佳区间为15%~25%。

不要考虑小于10%的企业，除非：①处于周期性行业低谷；②因股东权益的变动而被摊薄（增发，配售等）；③正在筹建部分项目，尚未产生收益。

等等大于30%的要小心，因为大于30%的净资产收益率往往是不可持续的，此时买入无疑是出了一个过高的价格。

因为高的利润率必然吸引竞争，除非企业有强大的优势将潜在竞争者排挤在门外。

注意以下情况可能导致净资产收益率的扭曲：1、行业：是否因为处于垄断行业而取得如此大的净资产收益率？而这种垄断处于哪种类型？通常完全垄断的企业（如电力、通信、高速公路、石油等）要受到国家的管制，因此要小心政策风险。

2、负债率：因财务杠杆过大，放大了收益（或亏损）。

高负债率同时意味着高风险。

（高的财务杠杆同时放大了收益和亏损，而且有财务成本和还款压力。

）3、一次性收益：包括投资收益、追回往年已作坏账减值准备的坏账、出售资产、财政补贴（包括连续性的财政补贴，它将面临政策风险。

）4、资产价值低估（或高估）：使得账面资产价值与实际资产价值偏离。

（可因此寻找隐蔽资产型企业）。

通常是一些资本型企业，如房地产、高速公路、机场、港口等）5、会计折旧方法：以前时间里过度加速折旧，使得目前的账面资产价值以及成本与实际严重不符，等于把以前的收益留到现在来用了。

6、周期；同时注意经济周期和行业周期。

周期性行业往往是那些投资大、建设周期长，以及生产耐用品的企业，如造船、航运、汽车、钢铁等。

采购人员必备的财务知识采购是一门技术活，掌握所有的采购技术，最终都是为了降低采购成本。

进而增加企业的经营利润。

为此，采购人员必须掌握相关的财务知识，梳理“一切为了利润”的财务思维。

不可不懂的利润表财务上有三张最基本的综合报表---利润表，资产负债表与现金流量表，俗称“财务三大表”，专业采购人士都应该学会看“财务三大表”，尤其是利润表。

企业经营的目标就是要追求利润，并且每天都在为此而忙碌。

每天都在处理订单，每天都在采购，每天都在生产，每天都在发货。

忙了一周或者一个月，究竟是赚钱了还是赔钱了，赚钱怎么赚的，赔钱原因何在，都必须心中有数，这就得关注利润表。

管理层月度经营分析会议，甚至每周的例会，往往也是围绕利润表来展开的。

利润表并不复杂，典型的利润表（见表1）是三段式结构，是做减法的过程。

1、销售收入-成本=毛利这里的销售收入是指净销售收入，也就是总销售收入减去各种销售折让。

这里的成本是指卖出去东西的成本价，所以通常叫做销售成本，他的本质是生产成本，简单来讲：生产成本=材料+工+费其中料指得是材料成本，这里的材料是指直接材料，即构成产品的直接物料支出，包括原料、辅料与包装材料。

工值得是人工成本，这里的人工是指直接人工，也就是生产部门在现场直接从事生产活动的一线员工和一线生产管理人员的工资福利支出。

一线管理人员包括班组长、生产主管、车间主任等，但不包括生产部门经理，部门经理属于管理层，他们的工资福利算在管理费用里，关于这点，下面的论述还会提到。

费指得是制造费用，它主要包括厂房、机器设备、仓库、员工宿舍等固定资产的折旧费用，工厂用水，用电，用气等能源费用，工厂员工衣食住行以及办公等行政费用，安全健康与环保的费用，低值易耗品的支出，以及其他一些相关费用。

销售收入减去成本就等于毛利。

毛利除以销售收入叫做毛利率，毛利率也是一个很重要的财务指标，它代表了企业的盈利空间，俗话说:”男怕入错行，女怕嫁错郎”，这个“行”就是毛利率，不同的行业毛利率差别很大，所以如果企业想多赚钱，想生存和发展的好一些，最初谨慎选择行业就很重要。

企业采购人员必备的财务知识培训教材课件(一)企业采购人员对于财务知识的掌握是十分必要的，不仅可以提高采购决策的准确性和质量，更可以提高采购人员的竞争力和价值。

因此，开展财务知识培训教育对于企业采购人员来说是非常重要的。

针对这一需求，有必要开发一门实用的财务知识培训课程，旨在帮助企业采购人员更好地掌握相关知识，提高工作效率和质量。

一、财务知识培训的背景随着企业经营环境的不断变化和采购业务的日益复杂，企业采购人员对于财务知识的需求也越来越迫切。

只有掌握了财务知识，企业采购人员才能更好地理解财务数据，分析财务状况，从而作出更加科学的采购决策，提高企业采购效率和质量。

二、财务知识培训的目标本财务知识培训课程的目标是帮助企业采购人员掌握以下知识：1、基础财务知识，包括会计、财务、税务等方面的基本概念和理论知识。

2、财务报表的读取和分析技巧，包括资产负债表、现金流量表、利润表等财务报表的读取方法和分析技巧。

3、财务预算和成本控制知识，包括财务预算的编制和执行、成本控制的方法和实践等。

4、风险管理和投资决策，包括风险管理的理论和实践、投资决策的方法和技巧。

三、财务知识培训教材的内容本财务知识培训教材包括以下内容：1、基础财务知识(1)会计基础知识(2)财务报表的基本结构和内容(3)税务知识的基础概念2、财务报表的读取和分析技巧(1)资产负债表的读取和分析(2)现金流量表的读取和分析(3)利润表的读取和分析3、财务预算和成本控制知识(1)财务预算的目的和方法(2)成本控制的方法和技巧4、风险管理和投资决策(1)风险管理的理论和实践(2)投资决策的方法和技巧四、财务知识培训课件设计财务知识培训课件应该注意以下要点：1、图像生动，效果突出2、内容全面，重点鲜明3、保证课件可视性、可读性和易懂性4、反复讲解、演示和案例分析，帮助学生更好地理解五、财务知识培训教材的实施本课程的实施应该采取以下措施：1、设置专业的培训师和课程负责人，对课程的实施进行全程指导和协调。

【会计实操经验】简要说明采购物资报账流程一、采购1、采购人员每天从财务部材料会计处领取前一天公司各车间、部门上报的材料计划单，并根据计划单所购物品价格，确定应借款金额。

2、采购人员根据计划单确定供应商，公司考察供应商的商品质量、服务及信誉度确定其为公司长期供应商，并与供应商应签订采购供应合同。

采购合同应包括品种、规格、数量、质量、价格、交货日期、结算方式及经济处罚等条款。

采购合同有效期内，若因价格发生较大变化时，经公司总经理批准可以与供货商签订《调价协议》，并报请财务部门备案。

3、采购人员应定期分析汇总市场同类产品的价格、质量、供应商产品供应及信誉等信息，以更好的做好采购工作。

4、采购员进行采购尽量以公司转账支付，确实需要现金采购的，应提前做好现金采购计划单，并上报财务人员、财务科长及张总签批后，办理相关借款手续。

5、采购人员当天购回的物品移交库房，由库房管理员对物品的外包装、数量、外观进行初步验收。

特殊材料应通知工艺质量部进行检验，出具检验报告单后办理入库手续，不合格的材料不得办理入库手续。

二、结算1、采购人员应及时持库房的验收单到供应商处领取发票后，进行结算付款，财务部在对采购材料结算付款时应认真审核《计划单》、《采购合同》、《材料验收单》、《借款单》、《入库单》、《发票》或《收款收据》等有关单证，账目结算不清或未按合同规定期限付款，财务部门不得办理相关手续。

2、结算手续办理签批后交财务部，出纳须在接到财务部长批准的指令后办理银行付款手续。

3、材料会计必须在每月6日前会同采购将采购人员上月的材料购买情况及金额支付情况进行统计、审核，并上报财务部长。

会计是一门很实用的学科，从古至今经历漫长时间的发展，从原来单一的以记账和核账为主要工作，发展到现在衍生出来包括预测、决策、管理等功能。

会计是一门很基础的学科，无论你是企业老板还是投资者，无论你是税务局还是银行，任何涉及到资金决策（有些可能不涉及资金）的部门都至少要懂得些会计知识。

采购需要了解的财务知识一、财务工作的重点：财务三大功能：1、反映功能；即正确地反映一个公司发生的所有经济事项，那么这是财务最基本的功能；2、管理、监督、稽核功能（对涉及到的封锁款项的收入与支出）；向高层管理者提供决策之依据；3、资本的运作，包括一个企业的资本扩张、资产重组、债务重组、股票上市等，那么这是财务实现的最高境界。

二、现有的超市财务系统情况：原友谊、阿波罗用的商业进销存软件是北京长益软件系统，其财务业务一体化，在商业进销存系统中有财务处理系统，不存在财务和业务系统的接口问题。

现超市采用的商业进销存有系统软件是北京富基商业进销存软件（注：以上两家软件公司是目前国内比较优秀的商业软件公司，富基和长益不同的是：在业务系统是没有财务管理软件。

那么，我们采用的财务软件是北京用友财务软件（和深圳金蝶财务软件是我国市场上效率最高的两家软件公司）。

我们业务软件和财务软件是怎样有机结合的呢？通过业务软件公司即富基公司了解用友系统的数据库结构，做成一个接口，把所有门店商品进、销、调、存、报损、溢余等数据生成一系列的转帐凭证传送到财务系统中去，这一块工作节约了大量简单重复的会计工作，节约了大量的会计人员。

三、税金的介绍：现有情况下对我超市化较密切相关的有四种税：1、增值税（属于国税，归国税局管理）A、增值税是对销售、进口、委托加工商品的单位和个人就其增值部分征收的一种税。

B、交纳方式：采用进销税抵扣的方式。

C、计算：应交增值税=销项税额一进项税额销项税=（售价/1+税率）×税率进项税额=（进价/1+税率）×税率D、增值税的税率：我超市现有情况下销项税主要有17%和13%两档，17%的税率适用于大多数商品的销售。

13%税率主要有下列商品：粮食、水、气、食用植物油、图书、杂志、饲肥和农业产品等，现家润多超市经营的生鲜食品、书等。

进项抵扣的税率主要有：1、以上适用17%和13%税率的商品；2、6%税率是以小规模纳税人生产企业购进商品的进销税；3、4%税率是由小规模纳税人商业企业购进商品的进项税；（附：小规模纳税人与一般纳税人有何区别：一般纳税人的条件是，商业批发企业年销售达180万元、工业企业年销售达100万元；或者是会计机构健全，能准确核算税款，并且有规范的发票管理。

采购员应该具备的素养与技能一、品德方面：采购工作没有固定规则可循,加上采购行为稽查困难,使得采购工作是“良心工作”;因此,觉悟高、品行端正是一个采购员应有的基本素质,只有思想品德高尚,才能大公无私、克己奉公,处处为企业大局着想,不贪图个人小利;在实际工作中,有许多采购员拿回扣,要好处费,或借采购之机游山玩水,造成企业采购费用开支过大,或采购商品质量低劣,给企业造成巨大损失;结合我国企业的实际,我们要求采购人员做到以下几点：1志士不饮贪泉之水：采购人员所处理的“订购单”就是金钱,而采购人员本身就是财富的代表;拥有采购权的业务人员经常会被各种各样的供应商所包围;无论是通过人际关系向采购人员打起感情战,还是利用红包、回扣等种种物质条件进行利诱,采购人员都必须保持廉洁,不能以牺牲企业的利益来换取个人财富的增加,君子爱财,取之有道,违背法律道德的做法终将害人害己;企业在选择采购人员时一定要对候选人员进行这一方面的考察;只有拥有正直人格的人才能给企业带来财富,才是企业宝贵的人力资源;2敬业精神：敬业精神同前一种要求一样,也是从事任何工作的人员都必备的优秀品质,采购人员也不例外;大家都知道拥有敬业精神是做好本职工作的基本要求,再有才华的人也只有在这一精神的下才能做出成绩;采购人员敬业精神的好坏会直接影响企业供应情况;良好的敬业精神可以保证企业供应的稳定,从而保证生产的顺利进行;3承受困难的毅力：采购工作是一项重要、艰巨的工作,要与企业内、外方方面面的人打交道,经常会受到来自企业内外的“责难”,采购人员具有应付复杂情况和处理各种纠纷的能力,在工作中被误解时,能在心理上承受得住各种各样的“压力”;4虚心、诚心、耐心：采购人员和供应商打交道的过程中,采购人员往往占据主动地位,拥有局面的控制权;但是采购人员对供应商的态度一定要保持公平互惠,甚至要做到不耻下问,虚心求教,不可趾高气扬,傲慢无理;与供应商建立良好的合作伙伴关系过程充满了艰辛,这要求采购人员要有足够的耐心,有良好的涵养;只有虚心和耐心地同供应商谈判,诚心诚意地与供应商交往,才会换来对方的合作,达到我们的目的;二、知识与能力：知识和能力既是相辅相成又是相互独立的;知识是能力的强大后盾,能力是知识的反映;但是作为采购人员,只有专业知识是远远不够的,参加实践的能力才是为企业带来财富的根源;1采购人员应具备的知识：①政策、法律知识;政策、法律知识包括国家出台的各种相关法律、价格政策、专营方向,维护国家与企业利益;②市场知识;了解消费者需要,掌握市场细分策略以及产品、价格、渠道、促销方面知识,才能合理地选择采购商品的品种,从而保证采购的商品适销对路;③业务基础知识;业务知识包括谈判技巧、商品知识商品功能、用途、成本、品质、签约的基本知识等,这是做好本职工作的关键,将有助于与供应商的沟通,能主动进行价值分析,开发新来源或替代品,有助于降低采购成本;④社会心理知识;了解客户的心理活动,把握市场消费者的心理需求,从而提高采购工作的针对性;⑤自然科学知识;自然科学知识包括自然条件、地理、气候、环境变化以及数理知识和计算机知识;将现代科技知识用于采购过程,把握市场变化规律,从而提高采购工作的效率与准确性;⑥文化基础知识;这是其它知识的基础,一个文盲是干不好采购工作的;⑵能力素质：知识不等于能力,国外心理学家研究表明,要办好一件事,知识起的作用只有三月,而能力起的作用占3/4,可见能力更为重要;要干好采购工作,采购人员同样应具有相应的能力,我们把采购人员具备的能力归纳为：①市场分析能力;分析市场状况及发展趋势,分析消费者购买心理,分析供货商的销售心理,从而在采购工作中做到心中有数,知己知彼、百战百胜;②团结协作能力;采购过程是一个与人协作的过程,一方面采购人员要与企业内部各部门打交道,如与财务部门打交道解决采购资金、报销等问题;与仓储部门打交道,了解库存现状及变化等;另一方面采购人员要与供应商打交道,如询价、谈判等,采购人员应处理好与供应商和企业内部各方面的关系,为以后工作的开展打下基础;③语言表达能力;采购人员是用语言文字与供应商沟通的,因此,必须做到正确、清晰地表达所欲采购的各种条件,如规格;数量、价格、交货期限、付款方式等;如果口齿不清,只会浪费时间,导致交易失败;因此采购人员的表达能力尤为重要,是采购人员必须锻炼的表达技巧;④成本分析和价值分析能力;采购人员必须具有成本分析能力,会精打细算;买品质太好的商品,物虽美,但价更高,加大成本,若盲目追求“价廉”,则必须支付品质低劣的代价或伤害其与供应商的关系;因此,对于供应商的报价,要结合其提供回的商品的品质、功能、服务等因素综合分析,以便买到适宜的商品;⑤前景预测能力;在市场经济条件下,商品的价格和供求在不断变化,采购人员应根据各种产销资料及与供应商打交道中供应商的态度等方面来预测将来市场上该种商品供给情况,如商品的价格、数量等;三、采购人员应具备的观念：正确的采购观念是必须引导采购人员按客观规律办事,提高采购工作的质量;我们认为现代采购人员应具备的观念有以下几个方面;1战略观念：即从企业大局出发,把握企业发展战略目标,使采购工作符合企业整体发展要求;2经济观念：即在采购过程中讲究经济核算,提高购进环节的经济效益;尽量组织本地产品购进,货比三家,择优而购,精打细算,节省开支;3市场观念：把握市场发展规律,调整市场变化趋势,善于抓住每一个市场机会;4竞争观念：竞争是市场经济条件下的必然现象,在采购过程中同样充满了竞争,既有采购人员与供应商的竞争,又有与同行之间的竞争;很显然,竞争会给采购员的工作带来压力,因此,采购人员要善于竞争,把竞争的压力转化为搞好采购工作的动力;5服务观念：采购过程实际上是一个服务过程;一方面为供应商服务,在采购过程中着眼于长远利益,为供应商提供力所能及的服务,如提供信息、协助推销、介绍新客户等;另一方面,对企业内部来说,采购要为企业经营服务;6创新观念：创新观念即出奇制胜,一方面在采购过程中要有新招数,如开发新货源或选择更好的供应商,以提高采购工作的效率;另一方面也要在企业经营项目上独辟溪径,做到“人无我有、人有我优、人优我廉、人廉我转”,从而使企业立于不败之地;。

采购和供应链管理部门在很大程度上直接负责企业的成本支出，对企业的财务状况也有着直接而重要的影响。

因此，身为采购和供应链管理人员，掌握必备的财务常识是做好采购工作的必需。

试想，采购和供应链管理人员若不知道物品单价的构成，如何有效地进行成本分析，从而与供应商讨价还价?采购和供应链管理人员若不懂有关税务方面的常识，如何规避与供应商合作的税务风险?诸如此类的问题还有很多。

我们接下来从五个方面介绍相关财务常识，以帮助采购人员对财务常识有个大致了解。

1.成本分析与单价构成一般来说，供应商在向外报价时，往往是基于成本和盈利来报价的。

那么，如何判断一个供应商的报价是否合理，是偏高了，还是偏低了，或者正好?这就需要采购和供应链管理人员懂得成本分析以及价格的构成。

通常情况下，采购方对供应商进行成本分析，大多是基于这些情形:采购方对材料底价不熟悉，不确定供应商的报价是否合理;采购金额巨大，做好成本分析有助于将来的议价工作。

采购人员在做成本分析时，一般要考虑到直接与间接的人口成本、原料成本，制造费用或外包费用，管理、营销费用以及税金、利润等因素。

成本分析有助于采购人员判断供应商报价的合理性。

2. 税务问题“税”是指国家向企业或集体、个人征收的货币或实物，通常以货币形式为常见。

在我国，按照不同的分类标准，税种的类别也会不同。

比如，以课税对象为标准分类，对干流转环节征收的税称为流转税(包括增值税、消费税、营业税、关税等)，以各种所得额为课税对象的税称为所得税(包括企业所得税、个人所得税等)，以纳税人所拥有或支配的财产为课税对象的税称为财产税(包括遗产税、房产税、契税、车辆购置税、车船税等)，以纳税人的某些特定行为为课税对象的税称为行为税(包括交易税、印花税等)，对在我国境内从事资源开发的单位和个人征收的税称为资源税(包括资源税、土地增值税、耕地占用税、城镇土地使用税等)。

若以税收的计算依据为标准分类，则以课税对象的数量(如重量、面积、件数)为依据，按固定税额计征的税称为从量税(包括资源税，车船税和消费税等):以课税对象的价格为依据，按一定比例计征的税称为从价税(包括增值税、营业税、房产税等);税款在应税商品价格内、作为商品价格组成部分的税称为价内税(包括消费税，营税和关税等):税款不在商品价格之内，不作为商品价格组成部分的税称为价外税(包括增值税等)。

采购人员职业化标准第一部分：资格标准1．专业知识要求（1）采购1级1）产品知识。

●了解所负责专项产品系列、型号和封装等基本知识；●了解公司现有产品系列基本功能。

2）商务知识。

●了解进出口贸易的相关知识；●基本熟悉税务知识；●了解财务基础知识；●了解供应商的企业动态；●了解相关的经贸法规。

3）供应商知识。

●了解所负责产品商业信息；●了解供应商组织结构、供货能力和质量保证措施等知识。

4）组织运作流程和相关知识。

●了解公司采购体系结构与职责；●熟悉本部门及业务接口部门工作流程和组织职责；●基本熟悉质量基础知识；●基本熟悉描述性统计知识。

（2）采购2级。

1）产品知识。

●熟悉所负责专项产品系列、型号和封装等基本知识。

2）商务知识。

●深入了解进出口贸易的相关知识；●熟悉税务知识；●熟悉财务基础知识；●熟悉相关的经贸法规。

3）供应商知识。

●熟悉所负责产品商业信息；●熟悉供应商组织结构、供货能力和质量保证措施等知识。

4）其他知识。

●基本熟悉质量知识；●熟悉描述性统计知识。

（3）采购3级。

1）商务知识。

●深入了解进出口贸易的相关知识；●熟悉税务知识；●熟悉财务知识；●熟悉相关的经贸法规。

2）其他知识。

●熟悉相关质量知识；●熟练运用描述性统计知识；●了解管理基础知识；●了解项目管理基础知识。

（4）采购4级。

1）商务知识。

●熟悉进出口贸易的相关知识；●熟悉税务知识；●熟悉财务知识；●熟悉相关的经贸法规。

2）其他知识。

●熟悉质量知识；●熟练运用描述性统计知识；●熟悉管理基本知识；●熟悉项目管理基本知识。

2．专业技能要求（1）语言运用能力●采购一级：能够阅读、理解一些日常使用的专业和非专业词汇。

●采购二级：能够阅读、理解日常使用的专业和非专业短句。

●采购三级：借助字典，基本能够阅读、理解相关英文资讯。

●采购四级：能够阅读、理解相关英文资讯。

（2）谈判沟通能力●采购一级：能够与供应商进行良好沟通；通过求助，初步具备谈判能力。

采购人员财务知识培训采购人员在企业中扮演着至关重要的角色，他们不仅需要具备专业的采购技能，还应该了解财务知识以更好地进行成本控制和预算管理。

以下是为采购人员设计的财务知识培训内容：1. 财务基础：- 理解财务报表，包括资产负债表、利润表和现金流量表。

- 学习基本的财务术语，如流动资产、固定资产、负债、收入、成本等。

2. 预算编制：- 掌握如何编制采购预算，包括直接成本和间接成本的分配。

- 学习如何根据历史数据和市场趋势预测未来的成本。

3. 成本分析：- 了解不同类型的成本，如固定成本、变动成本、直接成本和间接成本。

- 学习如何进行成本效益分析，评估采购决策的财务影响。

4. 价格谈判技巧：- 掌握如何利用财务知识进行有效的价格谈判。

- 学习如何分析供应商的报价和成本结构。

5. 风险管理：- 学习识别和评估采购过程中的财务风险。

- 掌握如何通过合同条款和保险等手段来降低风险。

6. 税务知识：- 了解与采购相关的税务问题，如增值税、关税和税收优惠政策。

- 学习如何在遵守税法的同时优化税务负担。

7. 内部控制与合规：- 掌握内部控制的原则，确保采购活动的合规性。

- 学习如何通过财务审计和合规检查来保护企业利益。

8. 供应链财务：- 理解供应链管理中的财务考量，如库存成本、运输成本和供应链融资。

- 学习如何通过供应链优化来提高财务效率。

9. 财务软件应用：- 熟悉常用的财务软件和工具，如ERP系统、电子表格软件等。

- 学习如何利用这些工具进行数据分析和报告生成。

10. 持续学习与发展：- 鼓励采购人员持续关注财务领域的最新动态和最佳实践。

- 提供定期的培训和研讨会，以更新知识和技能。

通过这样的培训，采购人员可以更加深入地理解财务管理的重要性，并将其应用于日常的采购活动中，从而为企业带来更大的经济效益。

销售及采购财务制度内容第一章总则为规范公司销售及采购活动，提高财务管理效率，保障公司资金安全，特制定本制度。

第二章销售财务管理1. 销售合同签订销售部门在签订销售合同前必须审查客户资信状况，并进行风险评估，确保合同签订的可靠性。

合同必须明确约定货物或服务的种类、数量、质量标准、价格、交货时间、付款条件等重要内容，并要求客户签字盖章。

同时，销售部门应及时将合同信息录入系统，并通知相关部门。

2. 产品出库管理销售部门在出库前必须填写出库单，明确产品名称、规格、数量等信息，并由相关负责人审批。

出库人员必须核对货物信息，确保出库的准确性。

同时，销售部门需根据出库单记录出库信息，及时更新库存账册。

3. 销售收款管理销售部门收到客户款项后，应及时录入系统，确保账务的及时性和准确性。

同时，销售部门应保留好客户的相关款项凭证，以备日后查证。

如遇到客户拖欠款项或逾期付款情况，销售部门应及时跟进，催促客户付款。

4. 销售报销管理销售部门对于销售活动中产生的费用，需按照公司财务规定进行报销。

报销人员必须提供完整的费用票据，并填写报销单，经销售部门负责人审批后方可报销。

财务部门需核对报销单并进行审批支付。

第三章采购财务管理1. 采购合同签订采购部门在与供应商签订采购合同前，必须审查供应商资质，进行供应商评估，确保合同签订的可靠性。

合同需明确约定货物或服务的规格、数量、质量标准、价格、交货时间、付款条件等重要内容，并要求供应商签字盖章。

同时，采购部门应及时将合同信息录入系统，并通知相关部门。

2. 产品入库管理采购部门收到货物后，需进行验收，并填写入库单。

验收人员需核对货物信息，确保货物的准确性。

采购部门应根据入库单信息，及时更新库存账册。

同时，采购部门需对入库人员进行培训，提高入库的准确率。

3. 采购付款管理采购部门在收到供应商的货物后，需于约定时间内付款。

采购部门应及时录入付款信息，确保账务的及时性和准确性。

同时，采购部门应保留好供应商的相关款项凭证，以备日后查证。

财务对采购人员的培训计划1. 培训项目介绍采购是企业运营中重要的一环，采购人员的工作影响着企业的成本、资金使用效率和财务状况。

因此，财务对采购人员进行培训具有重要意义。

本培训计划旨在提高采购人员对财务知识的理解和运用能力，帮助他们更好地理解企业的财务状况，优化采购决策，降低采购成本，提升企业的盈利能力。

2. 培训目标（1）了解企业的财务状况和财务指标，提升财务知识水平。

（2）掌握采购与财务的关联，学会如何利用财务数据优化采购决策。

（3）学会制定采购预算和控制采购成本，提升采购效益。

3. 培训内容（1）企业财务基础知识- 财务报表的构成和含义- 资产负债表和利润表的分析方法（2）成本与盈利管理- 了解企业的成本结构- 管理成本与降低成本的方法- 盈利能力分析和评估指标（3）预算制定与控制- 采购预算的制定原则和方法- 预算控制的手段和技巧- 财务预算与采购预算的整合（4）风险管理- 采购风险的识别和评估- 采购风险管理的方法和工具（5）财务管理软件的使用- 学习财务管理软件的基本操作- 财务分析和报表制作的技能培训4. 培训方式本次培训主要采用线上学习和实操结合的方式进行。

培训内容将通过教学视频、PPT讲解、案例分析等形式进行，培训结束后进行实操练习和考核，以检验学员的培训效果。

5. 培训流程（1）选派专业财务培训师进行培训（2）确定培训时间和地点（3）进行前期培训需求调研，编制培训大纲（4）制定培训计划，并进行培训内容的准备（5）进行培训课程的教学和实操（6）进行总结评估，制定培训结业考核方案6. 培训师资力量培训师资力量需要具备财务管理专业背景和丰富的实践经验。

考虑到采购人员的实际情况，培训师资力量需具备丰富的培训经验，能够注重实际操作和案例分析，使培训内容贴近实际工作情况。

7. 培训效果评估培训结束后，需进行培训效果评估，主要从以下几个方面进行评估：（1）学员的综合考核成绩（2）学员在实际工作中是否运用了所学知识（3）企业的采购成本和效益情况通过评估结果，及时调整和改进培训内容和方式，以更好地服务于企业的发展和采购人员的能力提升。

采购管理与内部控制主讲：李欣课程时间：12小时（两天）课程对象：企业中高层管理者、物流供应管理人员、财务管理人员、审计人员课程背景：成本管理是企业经营的永恒命题，其中采购成本的控制无疑是重中之重。

本课程强调梳理战略采购的思想。

战略采购区别于传统采购有四个鲜明的特征：第一，从关注单价到更多地关注总成本；第二，供应商的数目由多到少甚至单一；第三，与供应商的关系由短期交易到长期合作；第四，采购部门的角色由被动执行到主动参与。

企业采购活动如果具备了这四个特征就表明已经树立起了战略采购的思想。

采购成本控制是采购活动的最重要目标。

要真正控制好采购成本，在掌握成本分析等相关采购技术的基础上，首先要选择并管好采购人员，其方法是选人重人品、用人重绩效，并辅之以轮岗与审计。

降低采购成本的重点是做好招标采购与竞争性谈判，以及集中采购与电子采购。

质量有保障是采购成本控制的前提，在保障采购质量并有效控制采购成本的基础上，日常的采购活动管理也是必不可少的，包括缩短采购周期、控制采购库存以及管理好供应商。

今天的企业不仅需要先进的理念与思想，更需要实实在在行之有效的方法论。

本课程的特色正是在现金理念的指导下的一整套的方法论，体现了“专业、系统、生动、务实”的风格。

课程纲要：第一部分采购系统与流程优化1.传统采购的四大误区2.从传统采购到战略采购—战略采购的四大关键特征3.采购的核心价值4.先进的采购管理系统5.采购组织设计与能力建设6.采购流程设计与流程优化采购发展的历史，就是从传统采购到战略采购的转变。

该部分内容的目标就是树立学员先进的采购管理理念和思想，并从系统的角度引导学员站在企业全面管理的高度思考采购管理策略，实现采购的核心价值。

即在现金系统的框架内，认真设计采购组织，提升采购能力素质，同时注重采购流程的优化。

第二部分常用的采购技术1.采购人员必备的财务知识2.价值分析（VA）与价值工程（VE）、3.建立价格信息体系4.掌握成本分析的三个步骤5.其他常用的采购技术在成本中占最大比例的往往是材料成本，消减成本的重点必然是消减采购成本。

采购⼈员必备财务知识 作为采购经理⼈，必须对财务知识了如指掌，对于成本的分析和控制，才能做到庖丁解⽜，游刃有余。

采购必备财务知识你知道多少呢?以下是由店铺整理关于采购必备财务知识的内容，希望⼤家喜欢! 采购⼈员必备：财务指标分析 财务分析时，要综合分析企业在各个时期的情况，这样才会知道变动情况。

⼀、净资产收益率 净资产收益率的⾼低关系到资本的累积速度，是最重要的财务指标。

例如：拥有25%净资产收益率的企业，在盈利不变模型中，4年就可以将股本权益翻番， 10%则需要10年! 此项最好在15%以上，最佳区间为15%~25%。

不要考虑⼩于10%的企业，除⾮： ①处于周期性⾏业低⾕; ②因股东权益的变动⽽被摊薄(增发，配售等); ③正在筹建部分项⽬，尚未产⽣收益。

等等 ⼤于30%的要⼩⼼，因为⼤于30%的净资产收益率往往是不可持续的，此时买⼊⽆疑是出了⼀个过⾼的价格。

因为⾼的利润率必然吸引竞争，除⾮企业有强⼤的优势将潜在竞争者排挤在门外。

注意以下情况可能导致净资产收益率的扭曲： 1、⾏业：是否因为处于垄断⾏业⽽取得如此⼤的净资产收益率? ⽽这种垄断处于哪种类型?通常完全垄断的企业(如电⼒、通信、⾼速公路、⽯油等)要受到国家的管制，因此要⼩⼼政策风险。

2、负债率：因财务杠杆过⼤，放⼤了收益(或亏损)。

⾼负债率同时意味着⾼风险。

(⾼的财务杠杆同时放⼤了收益和亏损，⽽且有财务成本和还款压⼒。

) 3、⼀次性收益：包括投资收益、追回往年已作坏账减值准备的坏账、出售资产、财政补贴(包括连续性的财政补贴，它将⾯临政策风险。

) 4、资产价值低估(或⾼估)：使得账⾯资产价值与实际资产价值偏离。

(可因此寻找隐蔽资产型企业)。

通常是⼀些资本型企业，如房地产、⾼速公路、机场、港⼝等) 5、会计折旧：以前时间⾥过度加速折旧，使得⽬前的账⾯资产价值以及成本与实际严重不符，等于把以前的收益留到现在来⽤了。

6、周期;同时注意经济周期和⾏业周期。

采购人员的专业知识与技能要求作为采购人员，在现代商业环境中扮演着至关重要的角色。

他们负责为组织采购所需的产品和服务，确保组织能够以最佳的价格和质量满足业务需求。

为了在这个竞争激烈的行业中脱颖而出，采购人员需要具备一定的专业知识和技能，以便能够高效地履行他们的职责。

采购人员应具备广泛的产品和市场知识。

他们需要了解不同产品的特性和功能，以便能够根据组织的需求选择适当的产品。

他们还应该对市场状况有所了解，包括供应商的情况、价格趋势和竞争情况等。

通过对市场的深入了解，采购人员可以做出明智的决策，使组织在采购方面保持竞争优势。

采购人员需要具备良好的谈判和沟通技巧。

采购过程中，他们常常需要与供应商进行谈判，以争取更好的价格和条件。

因此，他们应该善于表达和沟通，能够清晰地传达自己的需求和要求。

他们还应具备良好的分析和解决问题的能力，能够迅速找到解决方案，以便适应不断变化的市场环境。

再次，采购人员应该具备良好的时间管理和组织能力。

采购过程中，他们会处理大量的工作和信息，如申请报价、评估供应商、执行订单等。

因此，他们需要能够有效地安排时间，合理分配工作优先级，并能够妥善处理多个任务之间的关系。

采购人员还应该能够细致入微地组织和记录信息，以便在需要时快速查找和使用。

采购人员应该具备一定的财务知识。

他们需要能够分析和评估供应商的报价和合同条款，以确保与供应商的交易是公平和有利可图的。

他们还需要理解采购决策对组织财务结果的影响，并能够为组织提供有关采购成本和效益的报告和分析。

采购人员还应该具备一定的法律和伦理意识。

他们需要熟悉相关法规和政策，以确保采购过程的合法性和合规性。

他们还应该遵守道德和职业行为准则，坚守诚信和公正原则，保护组织的利益，并与供应商建立良好的商业关系。

总之，采购人员需要具备广泛的产品和市场知识、谈判和沟通技巧、时间管理和组织能力、财务知识以及法律和伦理意识。

这些专业知识和技能将帮助他们在竞争激烈的商业环境中成功地履行采购职责。