采购人员相关财务知识培训
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采购人必备的财务知识(干货)作为采购经理人,必须对财务知识了如指掌,对于成本的分析和控制,才能做到庖丁解牛,游刃有余。
如果你将来考虑自己创业,更要仔细阅读本文。
话不多说,直接奉上满满干货。
第一部分:财务指标分析财务分析时,要综合分析企业在各个时期的情况,这样才会知道变动情况。
一、净资产收益率净资产收益率的高低关系到资本的累积速度,是最重要的财务指标。
例如:拥有25%净资产收益率的企业,在盈利不变模型中,4年就可以将股本权益翻番,10%则需要10年!此项最好在15%以上,最佳区间为15%~25%。
不要考虑小于10%的企业,除非:①处于周期性行业低谷;②因股东权益的变动而被摊薄(增发,配售等);③正在筹建部分项目,尚未产生收益。
等等大于30%的要小心,因为大于30%的净资产收益率往往是不可持续的,此时买入无疑是出了一个过高的价格。
因为高的利润率必然吸引竞争,除非企业有强大的优势将潜在竞争者排挤在门外。
注意以下情况可能导致净资产收益率的扭曲:1、行业:是否因为处于垄断行业而取得如此大的净资产收益率?而这种垄断处于哪种类型?通常完全垄断的企业(如电力、通信、高速公路、石油等)要受到国家的管制,因此要小心政策风险。
2、负债率:因财务杠杆过大,放大了收益(或亏损)。
高负债率同时意味着高风险。
(高的财务杠杆同时放大了收益和亏损,而且有财务成本和还款压力。
)3、一次性收益:包括投资收益、追回往年已作坏账减值准备的坏账、出售资产、财政补贴(包括连续性的财政补贴,它将面临政策风险。
)4、资产价值低估(或高估):使得账面资产价值与实际资产价值偏离。
(可因此寻找隐蔽资产型企业)。
通常是一些资本型企业,如房地产、高速公路、机场、港口等)5、会计折旧方法:以前时间里过度加速折旧,使得目前的账面资产价值以及成本与实际严重不符,等于把以前的收益留到现在来用了。
6、周期;同时注意经济周期和行业周期。
周期性行业往往是那些投资大、建设周期长,以及生产耐用品的企业,如造船、航运、汽车、钢铁等。
采购需要了解的财务知识一、财务工作的重点:财务三大功能:1、反映功能;即正确地反映一个公司发生的所有经济事项,那么这是财务最基本的功能;2、管理、监督、稽核功能(对涉及到的封锁款项的收入与支出);向高层管理者提供决策之依据;3、资本的运作,包括一个企业的资本扩张、资产重组、债务重组、股票上市等,那么这是财务实现的最高境界。
二、现有的超市财务系统情况:原友谊、阿波罗用的商业进销存软件是北京长益软件系统,其财务业务一体化,在商业进销存系统中有财务处理系统,不存在财务和业务系统的接口问题。
现超市采用的商业进销存有系统软件是北京富基商业进销存软件(注:以上两家软件公司是目前国内比较优秀的商业软件公司,富基和长益不同的是:在业务系统是没有财务管理软件。
那么,我们采用的财务软件是北京用友财务软件(和深圳金蝶财务软件是我国市场上效率最高的两家软件公司)。
我们业务软件和财务软件是怎样有机结合的呢?通过业务软件公司即富基公司了解用友系统的数据库结构,做成一个接口,把所有门店商品进、销、调、存、报损、溢余等数据生成一系列的转帐凭证传送到财务系统中去,这一块工作节约了大量简单重复的会计工作,节约了大量的会计人员。
三、税金的介绍:现有情况下对我超市化较密切相关的有四种税:1、增值税(属于国税,归国税局管理)A、增值税是对销售、进口、委托加工商品的单位和个人就其增值部分征收的一种税。
B、交纳方式:采用进销税抵扣的方式。
C、计算:应交增值税=销项税额一进项税额销项税=(售价/1+税率)×税率进项税额=(进价/1+税率)×税率D、增值税的税率:我超市现有情况下销项税主要有17%和13%两档,17%的税率适用于大多数商品的销售。
13%税率主要有下列商品:粮食、水、气、食用植物油、图书、杂志、饲肥和农业产品等,现家润多超市经营的生鲜食品、书等。
进项抵扣的税率主要有:1、以上适用17%和13%税率的商品;2、6%税率是以小规模纳税人生产企业购进商品的进销税;3、4%税率是由小规模纳税人商业企业购进商品的进项税;(附:小规模纳税人与一般纳税人有何区别:一般纳税人的条件是,商业批发企业年销售达180万元、工业企业年销售达100万元;或者是会计机构健全,能准确核算税款,并且有规范的发票管理。
采购和供应链管理部门在很大程度上直接负责企业的成本支出,对企业的财务状况也有着直接而重要的影响。
因此,身为采购和供应链管理人员,掌握必备的财务常识是做好采购工作的必需。
试想,采购和供应链管理人员若不知道物品单价的构成,如何有效地进行成本分析,从而与供应商讨价还价?采购和供应链管理人员若不懂有关税务方面的常识,如何规避与供应商合作的税务风险?诸如此类的问题还有很多。
我们接下来从五个方面介绍相关财务常识,以帮助采购人员对财务常识有个大致了解。
1.成本分析与单价构成一般来说,供应商在向外报价时,往往是基于成本和盈利来报价的。
那么,如何判断一个供应商的报价是否合理,是偏高了,还是偏低了,或者正好?这就需要采购和供应链管理人员懂得成本分析以及价格的构成。
通常情况下,采购方对供应商进行成本分析,大多是基于这些情形:采购方对材料底价不熟悉,不确定供应商的报价是否合理;采购金额巨大,做好成本分析有助于将来的议价工作。
采购人员在做成本分析时,一般要考虑到直接与间接的人口成本、原料成本,制造费用或外包费用,管理、营销费用以及税金、利润等因素。
成本分析有助于采购人员判断供应商报价的合理性。
2. 税务问题“税”是指国家向企业或集体、个人征收的货币或实物,通常以货币形式为常见。
在我国,按照不同的分类标准,税种的类别也会不同。
比如,以课税对象为标准分类,对干流转环节征收的税称为流转税(包括增值税、消费税、营业税、关税等),以各种所得额为课税对象的税称为所得税(包括企业所得税、个人所得税等),以纳税人所拥有或支配的财产为课税对象的税称为财产税(包括遗产税、房产税、契税、车辆购置税、车船税等),以纳税人的某些特定行为为课税对象的税称为行为税(包括交易税、印花税等),对在我国境内从事资源开发的单位和个人征收的税称为资源税(包括资源税、土地增值税、耕地占用税、城镇土地使用税等)。
若以税收的计算依据为标准分类,则以课税对象的数量(如重量、面积、件数)为依据,按固定税额计征的税称为从量税(包括资源税,车船税和消费税等):以课税对象的价格为依据,按一定比例计征的税称为从价税(包括增值税、营业税、房产税等);税款在应税商品价格内、作为商品价格组成部分的税称为价内税(包括消费税,营税和关税等):税款不在商品价格之内,不作为商品价格组成部分的税称为价外税(包括增值税等)。
采购人员财务知识培训采购人员在企业中扮演着至关重要的角色,他们不仅需要具备专业的采购技能,还应该了解财务知识以更好地进行成本控制和预算管理。
以下是为采购人员设计的财务知识培训内容:1. 财务基础:- 理解财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表。
- 学习基本的财务术语,如流动资产、固定资产、负债、收入、成本等。
2. 预算编制:- 掌握如何编制采购预算,包括直接成本和间接成本的分配。
- 学习如何根据历史数据和市场趋势预测未来的成本。
3. 成本分析:- 了解不同类型的成本,如固定成本、变动成本、直接成本和间接成本。
- 学习如何进行成本效益分析,评估采购决策的财务影响。
4. 价格谈判技巧:- 掌握如何利用财务知识进行有效的价格谈判。
- 学习如何分析供应商的报价和成本结构。
5. 风险管理:- 学习识别和评估采购过程中的财务风险。
- 掌握如何通过合同条款和保险等手段来降低风险。
6. 税务知识:- 了解与采购相关的税务问题,如增值税、关税和税收优惠政策。
- 学习如何在遵守税法的同时优化税务负担。
7. 内部控制与合规:- 掌握内部控制的原则,确保采购活动的合规性。
- 学习如何通过财务审计和合规检查来保护企业利益。
8. 供应链财务:- 理解供应链管理中的财务考量,如库存成本、运输成本和供应链融资。
- 学习如何通过供应链优化来提高财务效率。
9. 财务软件应用:- 熟悉常用的财务软件和工具,如ERP系统、电子表格软件等。
- 学习如何利用这些工具进行数据分析和报告生成。
10. 持续学习与发展:- 鼓励采购人员持续关注财务领域的最新动态和最佳实践。
- 提供定期的培训和研讨会,以更新知识和技能。
通过这样的培训,采购人员可以更加深入地理解财务管理的重要性,并将其应用于日常的采购活动中,从而为企业带来更大的经济效益。
采购部门的财务必修课2天采购工作是供应链部门中的重要岗位,不仅需要有成熟的采购技巧,同时需要从企业经营的角度综合考虑自己的采购行为是否适合公司的财务战略和发展规划。
而且,一个拥有必要财务知识的采购专员能更好地提高供应链管理效率,降低供应链风险。
通过对采购相关财务知识的理解能与财务部门更好的沟通,并得到财务部门的支持,更有效地改善采购工作的年度绩效。
你会学到:-采购与财务的精密关系点-从采购角度如何有效认识财务要素的知识点-以采购为重点对主要财务报表的关联理解-如何通过必要的财务信息考察供应商的经营情况-采购预算要点和执行中的考核要点-如何把采购质量、成本、利润结合起来分析-供应商产品的定价模式和分析入手点-企业存货和库存管理对财务利润的影响-分析采购对企业现金流影响的主要因素大纲:1.采购需要掌握的必要会计知识1.1 会计对采购核算的前提和原则1.2 采购在会计要素中的解析- 采购来的就是企业资产吗?- 采购如何形成的财务负债的?- 采购对企业权益有变化吗?- 采购会产生特别的收入吗?- 采购成本和费用的区别- 采购如何形成企业的利润?2.必备的财务报表知识理解2.1 报表产生和必要采购解析- 企业财务的平衡,以及采购对平衡的要点- 利润的结构和采购的影响- 现金流量观察重点和采购的影响2.2 报表的内在关系和重点3. 如何通过报表分析供应商的经营实力3.1 企业盈利能力分析- 销售毛(净)率- 资产报酬率3.2 企业偿债能力考量指标- 流动比率- 速动比率- 保守比率3.3 洞悉经营的“含金量”- 现金债务比- 销售现金比- 资产现金回收比4. 采购预算的制定和执行中的考核影响4.1 预算的基本财务方法4.2 采购预算到底体现在财务的什么方面4.3 企业的KPI 经营指标对采购的束缚和考核- 企业现金周转期- 净利率- 存货周转- 应付账款周转率- 财务数据下的采购材料价格差异4.4 预测采购成本的财务统计方法5.采购成本和价格分析5.1采购中的固定成本和变动成本正确理解5.2采购质量对企业经营杠杆效用的影响5.3盈亏平衡点对采购的影响以及敏感性分析5.4供应商产品定价模式和分析入手6.企业存货和库存管理对利润影响-存货不同计价多利润的影响- 经济订货管理的误区- 存货管理的优化模型7.主要采购行为对企业现金流的影响-客户信用政策下考虑是否要推迟付款-增值税发票的考虑(如何平衡增票和普票的取舍)-采购差旅费用报销对企业利润的影响。
采购⼈员必备财务知识 作为采购经理⼈,必须对财务知识了如指掌,对于成本的分析和控制,才能做到庖丁解⽜,游刃有余。
采购必备财务知识你知道多少呢?以下是由店铺整理关于采购必备财务知识的内容,希望⼤家喜欢! 采购⼈员必备:财务指标分析 财务分析时,要综合分析企业在各个时期的情况,这样才会知道变动情况。
⼀、净资产收益率 净资产收益率的⾼低关系到资本的累积速度,是最重要的财务指标。
例如:拥有25%净资产收益率的企业,在盈利不变模型中,4年就可以将股本权益翻番, 10%则需要10年! 此项最好在15%以上,最佳区间为15%~25%。
不要考虑⼩于10%的企业,除⾮: ①处于周期性⾏业低⾕; ②因股东权益的变动⽽被摊薄(增发,配售等); ③正在筹建部分项⽬,尚未产⽣收益。
等等 ⼤于30%的要⼩⼼,因为⼤于30%的净资产收益率往往是不可持续的,此时买⼊⽆疑是出了⼀个过⾼的价格。
因为⾼的利润率必然吸引竞争,除⾮企业有强⼤的优势将潜在竞争者排挤在门外。
注意以下情况可能导致净资产收益率的扭曲: 1、⾏业:是否因为处于垄断⾏业⽽取得如此⼤的净资产收益率? ⽽这种垄断处于哪种类型?通常完全垄断的企业(如电⼒、通信、⾼速公路、⽯油等)要受到国家的管制,因此要⼩⼼政策风险。
2、负债率:因财务杠杆过⼤,放⼤了收益(或亏损)。
⾼负债率同时意味着⾼风险。
(⾼的财务杠杆同时放⼤了收益和亏损,⽽且有财务成本和还款压⼒。
) 3、⼀次性收益:包括投资收益、追回往年已作坏账减值准备的坏账、出售资产、财政补贴(包括连续性的财政补贴,它将⾯临政策风险。
) 4、资产价值低估(或⾼估):使得账⾯资产价值与实际资产价值偏离。
(可因此寻找隐蔽资产型企业)。
通常是⼀些资本型企业,如房地产、⾼速公路、机场、港⼝等) 5、会计折旧:以前时间⾥过度加速折旧,使得⽬前的账⾯资产价值以及成本与实际严重不符,等于把以前的收益留到现在来⽤了。
6、周期;同时注意经济周期和⾏业周期。
采购人员必备的财务知识采购是一门技术活,掌握所有的采购技术,最终都是为了降低采购成本。
进而增加企业的经营利润。
为此,采购人员必须掌握相关的财务知识,梳理“一切为了利润”的财务思维。
不可不懂的利润表财务上有三张最基本的综合报表---利润表,资产负债表与现金流量表,俗称“财务三大表”,专业采购人士都应该学会看“财务三大表”,尤其是利润表。
企业经营的目标就是要追求利润,并且每天都在为此而忙碌。
每天都在处理订单,每天都在采购,每天都在生产,每天都在发货。
忙了一周或者一个月,究竟是赚钱了还是赔钱了,赚钱怎么赚的,赔钱原因何在,都必须心中有数,这就得关注利润表。
管理层月度经营分析会议,甚至每周的例会,往往也是围绕利润表来展开的。
利润表并不复杂,典型的利润表(见表1)是三段式结构,是做减法的过程。
1、销售收入-成本=毛利这里的销售收入是指净销售收入,也就是总销售收入减去各种销售折让。
这里的成本是指卖出去东西的成本价,所以通常叫做销售成本,他的本质是生产成本,简单来讲:生产成本=材料+工+费其中料指得是材料成本,这里的材料是指直接材料,即构成产品的直接物料支出,包括原料、辅料与包装材料。
工值得是人工成本,这里的人工是指直接人工,也就是生产部门在现场直接从事生产活动的一线员工和一线生产管理人员的工资福利支出。
一线管理人员包括班组长、生产主管、车间主任等,但不包括生产部门经理,部门经理属于管理层,他们的工资福利算在管理费用里,关于这点,下面的论述还会提到。
费指得是制造费用,它主要包括厂房、机器设备、仓库、员工宿舍等固定资产的折旧费用,工厂用水,用电,用气等能源费用,工厂员工衣食住行以及办公等行政费用,安全健康与环保的费用,低值易耗品的支出,以及其他一些相关费用。
销售收入减去成本就等于毛利。
毛利除以销售收入叫做毛利率,毛利率也是一个很重要的财务指标,它代表了企业的盈利空间,俗话说:”男怕入错行,女怕嫁错郎”,这个“行”就是毛利率,不同的行业毛利率差别很大,所以如果企业想多赚钱,想生存和发展的好一些,最初谨慎选择行业就很重要。
采购需要了解的财务知识一、财务工作的重点:财务三大功能:1、反映功能;即正确地反映一个公司发生的所有经济事项,那么这是财务最基本的功能;2、管理、监督、稽核功能(对涉及到的****款项的收入与支出);向高层管理者提供决策之依据;3、资本的运作,包括一个企业的资本扩张、资产重组、债务重组、股票上市等,那么这是财务实现的最高境界。
二、现有的超市财务系统情况:原友谊、阿波罗用的商业进销存软件是北京长益软件系统,其财务业务一体化,在商业进销存系统中有财务处理系统,不存在财务和业务系统的接口问题。
现超市采用的商业进销存有系统软件是北京富基商业进销存软件(注:以上两家软件公司是目前国内比较优秀的商业软件公司,富基和长益不同的是:在业务系统是没有财务管理软件。
那么,我们采用的财务软件是北京用友财务软件(和深圳金蝶财务软件是我国市场上效率最高的两家软件公司)。
我们业务软件和财务软件是怎样有机结合的呢?通过业务软件公司即富基公司了解用友系统的数据库结构,做成一个接口,把所有门店商品进、销、调、存、报损、溢余等数据生成一系列的转帐凭证传送到财务系统中去,这一块工作节约了大量简单重复的会计工作,节约了大量的会计人员。
三、税金的介绍:现有情况下对我超市化较密切相关的有四种税:1、增值税(属于国税,归国税局管理)A、增值税是对销售、进口、委托加工商品的单位和个人就其增值部分征收的一种税。
B、交纳方式:采用进销税抵扣的方式。
C、计算:应交增值税=销项税额一进项税额销项税=(售价/1+税率)×税率进项税额=(进价/1+税率)×税率D、增值税的税率:我超市现有情况下销项税主要有17%和13%两档,17%的税率适用于大多数商品的销售。
13%税率主要有下列商品:粮食、水、气、食用植物油、图书、杂志、饲肥和农业产品等,现家润多超市经营的生鲜食品、书等。
进项抵扣的税率主要有:1、以上适用17%和13%税率的商品;2、6%税率是以小规模纳税人生产企业购进商品的进销税;3、4%税率是由小规模纳税人商业企业购进商品的进项税;(附:小规模纳税人与一般纳税人有何区别:一般纳税人的条件是,商业批发企业年销售达180万元、工业企业年销售达100万元;或者是会计机构健全,能准确核算税款,并且有规范的发票管理。