工程造价档案管理

一、总则为了规范工程造价类档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、档案范围本制度所指的工程造价类档案包括但不限于以下内容：1. 工程设计文件、图纸及变更通知单；2. 工程招投标文件、合同、协议；3. 工程预算、结算、审计报告；4. 工程造价咨询、评估、鉴定等相关文件；5. 工程造价管理制度、操作规程、工作记录；6. 其他与工程造价相关的文件和资料。

三、档案管理职责1. 档案管理部门：负责工程造价类档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 项目管理部门：负责项目工程造价类档案的收集、整理和归档工作，确保档案的完整性和准确性。

3. 个人：负责个人形成的工程造价类档案的收集和整理，并按照规定归档。

四、档案收集与整理1. 收集：工程造价类档案的收集应遵循及时、完整、准确的原则。

项目管理部门应按项目进度收集相关档案，并及时报送档案管理部门。

2. 整理：档案整理应按照档案分类、编目、装订等规范进行。

档案分类应科学、合理，便于查阅和管理。

3. 归档：整理好的档案应在规定的时间内报送档案管理部门，由档案管理部门进行归档。

五、档案保管与利用1. 保管：档案管理部门应建立档案保管制度，确保档案的安全。

档案应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防盗的专用库房内。

2. 利用：档案的利用应遵循合法、合理、保密的原则。

档案管理部门应提供档案查阅、复制等服务，并做好借阅登记。

六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案管理的有关规定执行。

2. 档案销毁前，应由档案管理部门进行审核，确认档案确无保存价值。

3. 档案销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。

七、奖惩1. 对在工程造价类档案管理工作中表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄露等行为的，依法依规追究责任。

八、附则本制度由档案管理部门负责解释，自发布之日起施行。

工程造价档案管理方案范本一、背景工程造价档案是工程项目的重要组成部分，记录了工程项目的造价信息、预算、招投标文件、合同、结算情况等重要资料。

良好的工程造价档案管理可以保证工程项目的资金使用规范、合理，确保工程项目的经济效益。

二、目的本文档的目的是制定一套完善的工程造价档案管理方案，规范工程造价档案的管理流程，确保工程造价档案的完整性、安全性和可用性，为工程项目的成本控制和风险管理提供保障。

三、范围本方案适用于所有工程项目的造价档案管理工作。

四、主要内容1. 工程造价档案的构成和内容工程造价档案应包括建设单位的立项文件、工程概算、施工图纸、预算编制资料、招投标文件、合同、结算文件、施工单位的施工组织设计、施工计划、施工过程记录、变更处理过程等内容。

2. 工程造价档案的管理责任建设单位应设立专门的工程造价档案管理人员，负责工程造价档案的管理和维护工作。

施工单位应配备专门的档案管理人员，负责施工单位的工程造价档案管理和维护工作。

3. 工程造价档案的管理流程(1) 归档流程：建设单位应对各阶段的工程造价档案进行归档，并建立归档清单和档案库存档案目录。

(2) 查阅流程：建设单位应建立工程造价档案查阅制度，保证相关人员能够便捷地查阅所需的档案内容。

(3) 整理维护流程：建设单位和施工单位应定期对工程造价档案进行整理、清点和维护，确保档案的完整性和安全性。

(4) 档案保管流程：建设单位应建立档案保管制度，确保工程造价档案的安全存放，防止遗失或损坏。

4. 工程造价档案的电子化管理建设单位和施工单位应探索工程造价档案的电子化管理方式，使用信息化手段对工程造价档案进行管理和存储，提高档案管理的效率和便捷性。

五、工程造价档案的保密性管理工程造价档案的管理人员应加强对档案内容的保密性管理，制定相关的保密措施，避免档案内容的泄露和不当使用。

六、工程造价档案的风险管理工程造价档案管理人员应加强对档案内容的完整性和准确性的监控，随时对可能存在的风险进行识别和管理，确保档案的可靠性和安全性。

第一章总则第一条为了加强造价工程档案管理，确保造价工程档案的完整、准确、系统，提高造价工程档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的造价工程档案管理工作，包括工程前期、施工、竣工、验收等各个阶段的档案。

第三条造价工程档案是造价工程活动的真实记录，是维护造价工程合法权益、指导造价工程管理、提高造价工程效益的重要依据。

第四条造价工程档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：造价工程档案应真实反映造价工程活动的实际情况。

（二）完整性原则：造价工程档案应全面、系统地反映造价工程活动的全过程。

（三）准确性原则：造价工程档案应准确无误地记录造价工程活动的各项数据和信息。

（四）安全性原则：造价工程档案应采取有效措施，确保档案的保密、安全和长久保存。

（五）利用性原则：造价工程档案应便于查阅、利用，提高档案的利用率。

第二章职责分工第五条单位领导对本单位的造价工程档案管理工作负总责，分管领导具体负责档案管理的组织实施。

第六条档案管理部门负责造价工程档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用等工作。

第七条项目管理部门负责项目实施过程中的造价工程档案的收集、整理和移交。

第八条造价工程师负责造价工程档案的编制、审核和归档。

第九条信息技术部门负责造价工程档案的数字化、信息化建设。

第三章档案收集与整理第十条造价工程档案的收集应按照以下要求进行：（一）及时性：在造价工程活动过程中，及时收集相关档案材料。

（二）全面性：收集齐全造价工程活动的各项档案材料。

（三）准确性：确保收集的档案材料准确无误。

第十一条造价工程档案的整理应遵循以下要求：（一）分类：根据档案的性质、内容、用途等，对档案进行分类整理。

（二）编目：对档案进行编号、编制目录，方便查阅。

（三）装订：按照档案的保存要求，对档案进行装订。

第四章档案保管与利用第十二条造价工程档案的保管应遵循以下要求：（一）安全保管：采取防火、防盗、防潮、防虫、防霉等措施，确保档案安全。

第一章总则第一条为了规范工程造价类档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位工程造价类档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条工程造价类档案是指反映工程造价活动全过程的历史记录，包括合同、预算、结算、审计、招投标文件、会议记录、函电、图纸、照片等。

第四条工程造价类档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则；（二）完整、准确原则；（三）安全、保密原则；（四）科学、规范原则；（五）方便利用原则。

第二章档案收集与整理第五条档案收集（一）按照国家档案管理部门和行业规定，及时、全面地收集工程造价类档案；（二）对收集到的档案进行审查，确保档案的真实性、完整性和准确性；（三）对收集到的档案进行分类、编目，建立档案目录。

第六条档案整理（一）按照档案分类和编号规则，对档案进行整理；（二）对整理后的档案进行装订，确保档案的整洁和美观；（三）对整理好的档案进行登记，建立档案登记簿。

第三章档案保管第七条档案保管（一）根据档案的性质、重要性和保存期限，选择适宜的保管场所；（二）对保管场所进行定期检查，确保档案的安全；（三）对档案进行防潮、防霉、防虫、防火、防盗等措施；（四）对档案进行定期清理，对破损、褪色的档案进行修复。

第八条档案保密（一）对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，实行保密制度；（二）对保密档案进行专门保管，指定专人负责；（三）对接触保密档案的人员进行保密教育。

第四章档案利用第九条档案利用（一）根据工作需要，提供档案查阅、复制、摘录等服务；（二）查阅档案应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（三）档案利用者应妥善保管查阅到的档案，不得随意涂改、损坏或丢失。

第十条档案查询（一）设立档案查询窗口，提供档案查询服务；（二）查询档案应填写查询申请表，说明查询目的和用途；（三）档案查询人员应严格审查查询申请，确保查询内容的合法性。

一、总则第一条为加强工程造价业务档案管理，确保档案的完整、准确、规范、系统，提高工程造价咨询服务质量，根据《工程造价咨询企业管理办法》、《建设工程造价咨询规范》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有工程造价咨询业务活动，包括但不限于项目咨询、设计概算、施工图预算、招标控制价、投标报价、工程结算等。

第三条本制度旨在规范工程造价业务档案的收集、整理、保管、利用等工作，确保档案管理工作的科学性、规范性和有效性。

二、档案管理职责第四条我单位成立档案管理小组，负责工程造价业务档案的管理工作。

档案管理小组成员包括：档案管理员、业务负责人、质量负责人等。

第五条档案管理员负责具体实施档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用等。

第六条业务负责人和质量负责人负责监督档案管理工作的执行，确保档案质量符合要求。

三、档案管理内容第七条工程造价业务档案主要包括以下内容：1. 项目委托书、合同等相关文件；2. 工程量清单、施工图预算、招标控制价、投标报价、工程结算等文件；3. 工程变更、签证、索赔等文件；4. 相关会议纪要、讨论记录等；5. 其他与工程造价业务相关的文件。

第八条档案收集应当及时、完整，确保档案的原始性和真实性。

四、档案管理流程第九条档案收集1. 业务人员在开展工程造价咨询业务过程中，应将相关文件及时收集整理；2. 档案管理员负责对收集到的档案进行初步审查，确保档案的完整性和准确性。

第十条档案整理1. 档案管理员按照档案分类标准对档案进行分类、编号；2. 对整理好的档案进行登记，建立档案目录。

第十一条档案归档1. 业务完成后，档案管理员将整理好的档案归档；2. 档案归档时，应确保档案的完整性和准确性。

第十二条档案保管1. 档案管理员负责档案的保管工作，确保档案的安全、完整；2. 档案保管应按照国家档案管理规定执行。

第十三条档案利用1. 档案管理员负责档案的查阅、借阅工作；2. 查阅、借阅档案时，应确保档案的保密性和安全性。

第一章总则第一条为规范造价工程档案管理工作，保证档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有造价工程项目的档案管理工作。

第三条本制度旨在提高造价工程档案管理水平，为造价工程项目的决策、施工、验收、维护等环节提供准确、可靠的档案资料。

第二章档案管理组织与职责第四条成立造价工程档案管理领导小组，负责组织、协调、指导、监督造价工程档案管理工作。

第五条设立造价工程档案室，负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。

第六条造价工程档案管理员负责档案的具体管理工作，包括：1. 负责档案的收集、整理、归档、鉴定和销毁；2. 负责档案的保管、统计和利用；3. 负责档案库房的安全管理；4. 负责档案信息系统的维护和管理；5. 负责档案工作的培训和指导。

第三章档案收集与整理第七条造价工程档案收集应遵循以下原则：1. 完整性原则：收集的档案应全面反映造价工程项目的全过程；2. 真实性原则：收集的档案应真实、准确、客观地反映造价工程项目的实际情况；3. 有效性原则：收集的档案应具有查考和保存价值。

第八条造价工程档案整理应遵循以下要求：1. 分类整理：根据档案的性质、用途、保管期限等进行分类整理；2. 编号归档：对档案进行编号，并按编号归档；3. 立卷要求：按照《建设工程档案管理规范》的要求，对档案进行立卷。

第四章档案保管与鉴定第九条造价工程档案保管应遵循以下要求：1. 安全保管：确保档案的实体安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生；2. 防潮防霉：对档案进行防潮、防霉处理，延长档案的保存期限；3. 环境控制：保持档案库房适宜的温度、湿度等环境条件。

第十条造价工程档案鉴定应遵循以下原则：1. 实用性原则：鉴定档案的保存价值，确保档案的实用性和有效性；2. 客观性原则：鉴定档案时，应客观、公正、公平地处理问题。

第五章档案利用与移交第十一条造价工程档案利用应遵循以下要求：1. 依法利用：按照国家法律法规和档案管理制度，合理利用档案；2. 保护档案：在利用档案过程中，应注意保护档案的完整性和真实性；3. 记录利用情况：记录档案的利用情况，便于管理和监督。

工程造价档案管理制度工程造价是指在工程项目的设计、招投标、施工和竣工等各个阶段，对工程项目的造价进行全面管理和控制的活动。

为了实现工程项目的科学决策、提高工程造价管理水平、加强工程质量和进度控制，建立健全工程造价档案管理制度是非常重要的。

一、档案管理目标1.组织建立和完善各类工程造价数据以及工程设计、招投标、施工和竣工过程中的相关资料，形成科学、全面、准确的工程造价数据系统；2.为工程项目质量和投资管理提供可靠的依据；3.储存、保管和管理工程造价档案，确保其安全和完整性；4.提供便捷、高效的工程造价数据查询和使用；5.促进工程造价信息的共享和交流，提高行业信息化水平。

二、档案管理内容1.统一规范的工程造价档案编制要求，明确各个阶段的需求和要求；3.定期对工程造价档案进行检索、修订和升级，及时更新档案信息；4.建立规范的档案管理制度，包括档案的保管、借阅和销毁等方面的管理；5.提供全面、准确、及时的档案查询和使用服务；6.加强工程造价信息的共享和交流，组织开展有关工作经验和技术成果的推广。

三、档案管理流程1.建立工程造价档案管理机构，设立专门的档案管理人员，负责档案管理工作；2.根据工程项目的不同阶段，对需要归档的信息进行提取和整理，建立相应的工程造价档案；3.对档案进行编号、归类和整理，确保档案的完整性和准确性；4.利用电子信息技术手段，将工程造价档案进行电子化管理，方便查询和使用；5.对档案进行定期检索和修订，及时更新档案信息；6.建立健全档案借阅和销毁管理制度，确保档案的安全和保密性；7.档案管理人员要定期对档案管理工作进行总结和评估，及时提出改进建议。

四、档案管理的重要性1.工程造价档案是工程项目管理和决策的重要依据之一，能够为管理者提供准确的数据支持；2.工程造价档案能够对项目的投资和进度进行有效控制，确保项目的顺利实施；3.工程造价档案能够提供工程项目过程中的经验教训和技术成果，促进行业信息的共享和交流；4.工程造价档案能够提高工程项目的质量和效益，推动行业的可持续发展。

一、总则为加强工程造价行业档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关档案管理的法律法规和行业规范，结合本行业实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 工程造价咨询项目文件：包括项目委托书、合同、设计方案、预算书、结算书、审计报告、验收报告等。

2. 工程造价咨询机构内部管理文件：包括机构章程、规章制度、业务报告、培训资料、内部通讯等。

3. 工程造价行业相关政策、法规、标准、规范等。

三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）工程造价咨询机构应按照档案收集范围，及时、全面地收集档案资料。

（2）收集的档案资料应分类、编目，并按照规定的格式进行整理。

2. 档案保管（1）工程造价咨询机构应设置专门的档案室，配备必要的档案保管设施。

（2）档案应按照规定分类存放，确保档案的整洁、有序。

（3）档案保管人员应定期检查档案，发现损坏、丢失等情况，应及时报告并采取措施。

3. 档案利用（1）工程造价咨询机构应建立健全档案查阅制度，确保档案的安全和保密。

（2）档案查阅人员应遵守档案查阅规定，不得擅自复制、泄露档案内容。

（3）档案利用过程中，如需复制、摘录档案内容，应征得档案保管人员的同意。

4. 档案鉴定与销毁（1）工程造价咨询机构应定期对档案进行鉴定，对已失去保存价值的档案，按规定程序予以销毁。

（2）档案销毁前，应进行登记、造册，并报上级主管部门批准。

四、档案管理责任1. 工程造价咨询机构负责人对本机构的档案管理工作负总责。

2. 档案保管人员应认真履行职责，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

3. 工程造价咨询机构全体员工应积极配合档案管理工作，共同维护档案的合法权益。

五、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由工程造价咨询机构负责解释。

3. 本制度如与国家有关法律法规相抵触，以国家有关法律法规为准。

工程造价档案资料管理方案工程造价档案资料管理是指对工程造价项目建设过程中的资料进行整理、归档和保管的一系列管理工作。

良好的档案资料管理可以有效地保障工程造价项目的质量和效益，提高工程管理的科学性和规范性。

本文将从资料整理、归档和保管三个方面阐述工程造价档案资料管理的方案。

资料整理是工程造价档案资料管理的第一步，主要包括归纳、筛选和分类。

在工程建设过程中，会产生大量的资料，如招标文件、合同、工程概算、施工图纸、报价单、付款凭证等。

这些资料需要按照一定的顺序和分类进行整理，以方便后续的归档和查询。

在整理过程中，应注重对资料的准确性和完整性的检查，确保资料能够真实反映工程项目的建设情况。

资料归档是资料管理的核心环节，主要包括建立档案目录、制定归档规范和实施档案归档。

档案目录是指对所要归档资料进行编目和编号，建立清晰的档案分类体系，以便于日后的检索和查询。

归档规范是指制定完善的档案管理制度和标准，明确各类资料的归档要求、流程和责任，确保档案的有序归档和安全保管。

实施档案归档要注重对资料的认真整理、装订和标识，确保档案的完整性和易读性。

资料保管是指对归档完成的档案资料进行妥善保管和管理，以确保档案的安全性和易取性。

在保管过程中，应选择适当的保管设施和设备，如档案柜、保险箱、电子存档等，以防止资料的损毁和丢失。

在保管环节中，还需要制定档案借阅和使用规定，明确借阅流程和条件，并加强对档案的监督和管理，防止档案的不当使用和泄露。

除了以上三个方面，还应加强对档案资料的安全保密工作。

工程造价档案资料中可能包含一些涉及商业秘密和隐私的内容，需要采取相应的保密措施，如限制档案查阅权限、加密电子档案等，以确保资料的安全性和保密性。

在实际操作过程中，还应建立健全的档案管理制度和流程，明确档案管理的责任和权限，加强对档案管理人员的培训和监督，提高档案管理的效率和质量。

综上所述，工程造价档案资料管理方案应包括资料整理、归档和保管三个方面。

工程造价技术档案管理制度第一章总则第一条为了加强工程造价技术档案的管理，规范工程造价技术档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，确保工程造价技术档案的真实性、完整性、及时性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程造价管理条例》等有关法律法规，结合我国工程造价管理实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于从事工程造价咨询、工程造价编制、工程造价监管等活动的单位及其工作人员。

第三条工程造价技术档案是指在工程造价咨询、编制、监管等活动中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、音像等各种形式和载体的文件材料。

第四条工程造价技术档案管理应遵循统一领导、分级负责、制度规范、确保安全的原则。

第五条各级工程造价管理机构应加强对工程造价技术档案管理的监督和指导，建立健全工程造价技术档案管理制度，确保工程造价技术档案的管理工作顺利进行。

第二章档案的归档与管理第六条工程造价技术档案的归档工作应按照项目归档制度进行。

每个项目完成后，应及时进行资料的归档工作。

第七条工程造价技术档案应进行编号处理，并按照文件类型分成若干个子项以便查找。

第八条各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。

凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

第九条凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

第十条档案管理员应根据公司的《档案管理制度》实施档案归档整理。

档案管理员职责：保证公司及各部门的原始资料齐全完整、安全保密和使用方便。

第三章档案的收集及移交第十一条工程造价咨询档案由项目负责人负责整理归档。

项目负责人必须在咨询报告出具后30日内将完整的档案资料移交档案室。

第十二条公司专职档案管理员负责造价咨询档案的接收、装订立卷、保管、提供查阅等工作。

档案管理人员必须在档案移交后90日内将档案装订归档，并保证归档后档案的完整、安全。

第四章档案的保存第十三条档案的保存应按照档案的性质、特点和保存要求，采取相应的保存措施，确保档案的完整、安全。