(完整)工程造价咨询有限公司档案管理办法

工程造价档案管理规定文件管理序列号：[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]工程造价档案管理制度第一条为规范XXX工程咨询有公司工程造价咨询业务档案工作底稿的编制、复核、使用和管理，强化咨询质量，降低咨询风险，促进提高整体水平，保证咨询资料的完整性、统一性、实用性，制定本制度。

第二条业务档案是指注册造价工程师和概预算人员在执行工程造价咨询业务中，对规划咨询工作实施咨询程序，形成咨询意见，出具咨询报告中形成的工作底稿，并对其进行综合整理，分类归档后形成的档案资料。

第三条工程造价咨询档案是指咨询企业从接受委托、调研、取证、编审、合议、复核、审批到出具报告书全过程中形成的具有查考和保存价值的文件和材料。

工程造价咨询企业完成咨询业务后必须逐项建立档案。

第四条工作底稿编制应做到资料详实、重点突出、简繁得当、结论明确、要素齐全、格式规范、标识一致和记录清晰。

第五条工程造价咨询档案原则上由项目负责人负责整理归档，项目负责人必须在咨询报告出具后30日内将完整的档案资料移交档案室；档案管理员负责造价咨询档案的接收、装订立卷、保管、提供查阅等工作，档案管理人员必须在档案移交后90 日内将档案装订归档，并保证归档后档案的完整、安全。

第六条工程造价咨询业务档案立卷必须遵循以下原则：1、遵循工程造价咨询文件材料的形成规律，保持卷内文件材料的系统联系；2、确保文件材料的真实性，委托人对所提供资料的正确性、可靠性负责，委托人所提供资料凡从第三方获得的，必须经委托人确认其真实可靠；3、保证资料的充分性，委托人按咨询企业要求提供的项目资料应满足咨询工作的需要，资料应完整、充分；4、档案文件的整理应规范，按委托项目分别立卷，卷内文件材料应完整，审批和签章手续完备，卷内文件材料的制作和书写必须规范、清晰，益于长期保存和查阅。

第七条工程造价咨询业务档案所需归档材料工程造价咨询档案归档材料应按照造价咨询业务操作的业务准备、业务实施及业务终结三个阶段的咨询成果报告、咨询依据文件、其他文件分类进行组织。

工程造价咨询档案管理制度一、总则为规范和加强工程造价咨询档案管理工作，提高档案工作效率和服务质量，制定本管理制度。

二、档案管理的基本原则1. 依法管理：严格依照国家有关法律法规和标准，做到合法、合规管理档案。

2. 统一管理：确保档案管理工作的集中统一、一体化。

3. 安全保密：保护档案的安全和机密性，避免档案泄露、被篡改等安全事件。

4. 实用性原则：档案管理制度要具有实用性，方便使用、查阅和存储。

5. 完整性原则：保证档案的完整性和真实性，不得随意删除、涂改档案内容。

6. 咨询性原则：档案管理要有咨询性，为相关人员提供及时准确的档案资料。

三、档案管理的组织体系1. 建立档案管理工作部门：设立档案管理部门，负责全面统一管理档案工作。

2. 设立档案管理岗位：明确各级档案管理员职责，确保各项档案工作有序进行。

3. 制定档案管理规章制度：建立健全档案管理规章制度，规范档案管理工作。

4. 建立档案管理网络：建立档案管理信息网络，实现电子化管理和存储档案。

四、档案管理的基本内容1. 档案的建立和归档：确保各项工程造价咨询活动有档案备案，并按照规定进行归档。

2. 档案的整理和编目：对档案进行整理和编目工作，确保档案内容清晰准确。

3. 档案的借阅和查阅：建立档案借阅和查阅制度，方便相关人员进行查询。

4. 档案的保存和销毁：对档案进行分类保存，适时对无用档案进行销毁处理。

5. 档案的电子化管理：建立档案管理信息系统，实现档案的电子化管理。

六、档案管理的具体工作措施1. 建立档案管理流程：制定档案管理流程，确保档案工作有序进行。

2. 加强档案管理培训：对档案管理人员进行培训，提高档案管理水平。

3. 定期组织档案保管：定期组织对档案进行审查和保管工作，保证档案的完整性。

4. 建立档案管理考核机制：建立档案管理考核机制，对各项档案管理工作进行评估。

五、档案管理的监督与评估1. 加强档案管理的监督：加强对档案管理工作的监督，确保档案管理工作的规范。

为了规范造价咨询企业内部档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高档案利用效率，根据国家有关法律法规和行业规范，结合本企业实际情况，特制定本制度。

二、档案范围本制度适用于造价咨询企业内部所有与业务活动相关的档案，包括：1. 工程造价咨询报告、评估报告、审计报告等；2. 工程造价咨询项目资料、设计变更、施工图纸等；3. 造价咨询项目合同、协议、付款凭证等；4. 造价咨询企业内部管理制度、岗位职责、培训资料等；5. 造价咨询企业其他具有保存价值的文件材料。

三、档案管理职责1. 企业设立档案管理部门，负责企业内部档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作；2. 档案管理部门负责人为档案管理第一责任人，负责制定档案管理制度，组织实施档案管理工作；3. 各部门负责人为本部门档案管理责任人，负责组织本部门档案的收集、整理、归档和保管工作；4. 企业员工应积极配合档案管理工作，按时提交相关档案资料。

四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门应按照档案范围，及时收集相关档案资料，确保档案的完整性；2. 档案整理：档案资料收集齐全后，按照档案分类标准进行分类、编号、装订，确保档案的规范化；3. 档案归档：整理好的档案资料，由档案管理部门负责归档，并建立档案目录。

五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门应配备专门的档案保管设施，确保档案的防潮、防虫、防霉、防火、防盗等；2. 档案查阅：档案资料查阅需填写《档案查阅登记表》，经档案管理部门负责人批准后方可查阅；3. 档案复制：档案资料复制需经档案管理部门负责人批准，并注明复制用途。

六、档案销毁1. 档案销毁需经企业领导批准，并由档案管理部门组织实施；2. 档案销毁前，应进行严格审查，确保无保留价值；3. 档案销毁后，需填写《档案销毁登记表》。

七、监督检查1. 企业内部应定期对档案管理工作进行检查，发现问题及时整改；2. 档案管理部门应接受上级主管部门的监督检查，确保档案管理工作符合相关法律法规和行业规范。

工程造价咨询管理制度公司制定了技术档案管理制度，以规范技术档案的编制、复核、使用和管理，提高咨询质量，降低咨询风险，保证咨询资料的完整性、统一性、实用性。

一、档案的归档与管理1.公司采用“项目归档”制度，每个项目完成后及时进行资料的归档工作。

2.每个工程项目文档都要进行编号处理，并按文件类型再分成若干个子项以便查找。

3.各部门专用的收、发文件资料，根据文件的密级确定是否归档。

机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

4.应及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

5.档案管理员根据公司的《档案管理制度》实施档案归档整理，保证公司及各部门的原始资料齐全完整、安全保密和使用方便。

二、档案的收集及移交工程造价咨询档案由项目负责人负责整理归档，项目负责人必须在咨询报告出具后30日内将完整的档案资料移交档案室。

公司专职档案管理员负责造价咨询档案的接收、装订立卷、保管、提供查阅等工作，档案管理人员必须在档案移交后90日内将档案装订归档，并保证归档后档案的完整、安全。

三、档案的保存项目负责人在交付存档资料时要保证各种资料齐全，归档时填写资料清单及页数，工程量计算书要求加封面，并分类装订完好，资料完整方能存档。

不同类型项目存档资料要求不同，如工程标底、清单编制存档资料和工程造价审核存档资料等。

存档资料目录、工作总结、成果文件、三级复核表、委托方评价意见等都是需要存档的资料。

对于工程造价过程控制，根据项目要求，统一编号，分批存档。

第三部分：文件成果要求1.外封面应符合标准规定。

2.内封面应包含以下信息：工程名称、建设单位、设计单位、编制单位、编制人、审核人、编制时间、文件成果编号等。

3.汇总表应清晰、准确地呈现文件成果的编制情况。

4.编制说明应描述文件成果的编制过程，包括编制依据、编制原则、编制方法等。

5.各分项预（结）算书应按照国家相关规定编制，内容准确、清晰。

6.单位资质证书、营业执照、造价师注册证书等相关资料应齐全。

一、总则为加强工程造价行业档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关档案管理的法律法规和行业规范，结合本行业实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 工程造价咨询项目文件：包括项目委托书、合同、设计方案、预算书、结算书、审计报告、验收报告等。

2. 工程造价咨询机构内部管理文件：包括机构章程、规章制度、业务报告、培训资料、内部通讯等。

3. 工程造价行业相关政策、法规、标准、规范等。

三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）工程造价咨询机构应按照档案收集范围，及时、全面地收集档案资料。

（2）收集的档案资料应分类、编目，并按照规定的格式进行整理。

2. 档案保管（1）工程造价咨询机构应设置专门的档案室，配备必要的档案保管设施。

（2）档案应按照规定分类存放，确保档案的整洁、有序。

（3）档案保管人员应定期检查档案，发现损坏、丢失等情况，应及时报告并采取措施。

3. 档案利用（1）工程造价咨询机构应建立健全档案查阅制度，确保档案的安全和保密。

（2）档案查阅人员应遵守档案查阅规定，不得擅自复制、泄露档案内容。

（3）档案利用过程中，如需复制、摘录档案内容，应征得档案保管人员的同意。

4. 档案鉴定与销毁（1）工程造价咨询机构应定期对档案进行鉴定，对已失去保存价值的档案，按规定程序予以销毁。

（2）档案销毁前，应进行登记、造册，并报上级主管部门批准。

四、档案管理责任1. 工程造价咨询机构负责人对本机构的档案管理工作负总责。

2. 档案保管人员应认真履行职责，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

3. 工程造价咨询机构全体员工应积极配合档案管理工作，共同维护档案的合法权益。

五、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由工程造价咨询机构负责解释。

3. 本制度如与国家有关法律法规相抵触，以国家有关法律法规为准。

造价咨询公司资料管理制度一、总则本制度旨在规范本公司的资料管理工作，确保资料的准确性、完整性和安全性，提高工作效率，满足项目管理和决策的需求。

所有员工必须遵守本制度的规定，对违反规定的行为将按照公司相关管理条例进行处理。

二、资料分类与归档1. 资料应按照项目、类型、时间等维度进行分类，确保易于检索和使用。

2. 所有资料必须在完成后的24小时内进行归档，归档时需检查资料的完整性和准确性。

3. 电子资料应上传至公司指定的服务器或云端存储平台，纸质资料应存放于指定的档案室内。

三、资料保管与保密1. 公司应对敏感资料进行加密处理，限制非相关人员的访问权限。

2. 纸质资料应放置在防火、防潮的环境中，定期进行检查和维护。

3. 对于涉密资料，应严格按照国家相关法律法规和企业保密制度进行管理。

四、资料借阅与复制1. 借阅资料需填写借阅申请，明确借阅目的、时间和归还日期。

2. 未经允许，不得擅自复制或外传公司资料，尤其是涉及商业机密的文件。

3. 借阅期满后，应及时归还所借资料，如有损坏或丢失，应按公司规定承担相应责任。

五、资料更新与作废1. 资料内容如有变更，应及时更新相关信息，并通知相关部门和人员。

2. 作废旧资料应按照公司规定的程序进行，确保不会泄露敏感信息。

3. 更新和作废的资料应有明确的记录，以便追溯和管理。

六、监督与考核1. 公司应定期对资料管理工作进行监督检查，确保制度的执行力度。

2. 对于资料管理工作表现突出的员工，公司应给予表彰和奖励。

3. 对于违反资料管理制度的员工，应根据情节轻重进行相应的处罚。

七、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。

如有未尽事宜，可根据公司实际情况适时修订和完善。

结语：。

工程造价技术档案管理制度
随着经济的快速发展，建设项目的规模日益庞大，涉及的资金数额巨大，因此，对于工程
的造价管理提出了更高的要求。

在这种背景下，制定一套科学、规范的工程造价技术档案
管理制度显得尤为重要。

我们将从以下几个方面展开探讨：
一、制度框架的搭建
一个优秀的管理制度应当包含明确的组织结构、职责分工以及操作流程。

应设立专门的档
案管理部门，负责整个项目的档案管理工作；明确各级管理人员的职责，包括项目负责人、成本控制师、档案管理员等；设计出一套标准化的文件处理流程，确保每一份文件都能被
准确分类、及时更新和安全存储。

二、文档的管理与维护
文档管理是技术档案管理的核心部分。

所有与工程造价相关的文件都应当按照统一的标准
进行编号、归档，并定期检查其完整性和有效性。

电子文档逐渐成为主流，因此需要采取
适当的技术手段确保数据的安全，比如使用专业的文档管理系统、设置访问权限、进行定
期的数据备份等。

三、监督与考核机制
为了确保管理制度得到有效执行，必须建立一套严格的监督与考核机制。

这包括定期对档
案管理工作进行检查、评审，及时发现问题并采取措施解决。

同时，通过考核可以激励管
理人员提高工作质量，保持制度的活力。

四、持续改进与创新
任何管理制度都不是一成不变的，它需要根据实际工作中遇到的问题不断进行调整和完善。

鼓励管理人员提出改进建议，积极采纳合理的意见，使得管理制度始终保持与时俱进的状态。

总结：。

造价咨询企业档案管理制度制定工程造价咨询档案管理制度为了加强工程造价咨询档案管理，积累工程造价技术资料，体现档案的凭证价值和参考价值，更好地为工程造价咨询服务，根据《中华人民共和国档案法》，结合公司实际情况，制定本办法。

工程造价咨询档案是指咨询单位为委托方提供的专业咨询服务过程中，记录和反映业务项目中直接形成的，与咨询报告表述意见一致的有关文件、电报、信函、凭证、笔录的原件（复印件）、照片、图片等形成的载体。

具体包括以下内容：1.与委托人签订的《山东省工程造价咨询合同》。

2.《山东省工程造价咨询业务操作指导规程》中的推荐格式内容。

3.所有工作底稿，包括报告拟稿、现场勘察记录表、取费核定计算程序表、定额子项核定表、材料差价明细表、复核工作记录及调整、修改工作记录等，以及与审核结果相关的文件、协议、会议纪要等，必要的签证及相关证明。

工作底稿应做到内容完整、格式规范、记录清晰、结论明确。

4.建筑、安装施工合同（复印件）。

5.送审的工程预（结）算书（复印件）。

6.工程计算书。

7.建设、施工单位双方的工程签证单。

8.材料购货合同或采购（复印件）。

9.实施过程中建设、施工、咨询三方的会议纪要、现场记录、取证记录等相关的文字资料。

10.委托人提供的资料登记表及清退资料清单。

专业咨询服务主要包括建设项目策划、编制项目建议书及可行性研究报告，建设项目投资估算及建设项目财务评价，编制或审核工程概算、预算、施工结（决）算、项目后评估，编制审核工程招标标底、投标报价及工程索赔费用的计算，以及工程经济纠纷的鉴定及相关的工程造价信息咨询服务。

归档案卷封面应编写以下内容：1.卷内标题，注明该案卷项目名称。

2.起止时间，填写本案卷材料形成的起止时间。

3.保管期限，按案卷的重要复杂程度填写永久、长期、短期。

长期一般为20年，短期一般为10年。

4.单位，填写本单位名称。

立卷归档的文件材料应用目录索引档案内容，并用阿拉伯数字编写顺序号，经项目负责人和技术负责人签字（盖章）后归档。

工程造价咨询企业档案管理制度1目录1、档案管理制度2、技术档案资料分类表3、资料归档程序4、立卷的原则5、技术档案资料分类6、案卷的编目7、案卷装订要求我公司按《档案法》的要求和行业主管部门有关档案管理的规定建立工程造价审核档案制度，并有专人负责档案管理。

（一）档案管理制度1、技术档案管理工作应做到及时、准确，并严格执行保密的有关规定。

2、各部门应重视和支持技术档案资料的立卷归档工作。

技术档案资料由项目负责人在该项目报告出具后十日内，将需存档的资料进行分类整理(详见附录)、并移交技术档案管理人员进行装订。

任何人不得将应存档的资料据为已有，不得以任何理由拖延归档。

3、技术档案管理人员将收集的资料应及时在五日内整理、页码编号、立卷和归档。

4、技术档案管理人员对保存的技术档案要定期进行检查，发现问题及时报告，妥善解决。

5、技术档案管理人员必须熟悉公司管理档案的历史和现状情况，积极为技术档案的利用提供便利。

6、技术档案管理人员要严格按照技术档案管理有关规定办理借阅手续，借阅档案，要说明借阅的目的和归档时间，由借阅人在“借阅档案登记簿”上登记，并及时将借出的案卷催交收回。

7、借阅的技术档案资料，未经办公室主任的同意不得擅自带出单位，不得涂改、拆卷、转借，用后及时归还。

8、查阅、借阅技术档案人员，必须严格执行保密规定。

借阅的技术档案、资料不得擅自复制，确定需复制须经办公室主任同意。

9、非本公司人员查阅技术档案，需持单位介绍信，经办公室主任批准后方可调阅，并根据技术档案的性质和内容决定是否允许查阅者复印或摘录其中的有关内容。

（二）技术档案资料分类表2、工程量清单编审存档资料目录（三）资料归档程序1、《工程结算审核报告书》出具后，原则立时归档，具体时间不超出一个月内归档。

2、工程结算审核档案应包括内容（详见《工程造价咨询档案立卷规则》。

3、工程造价咨询档案是指咨询单位从接受委托、调研、取证、编审、合仪、复核、审批到出具报告书全过程中形成的具有查考和保存价值的文件和材料。

第一章总则第一条为加强工程造价行业档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合工程造价行业特点，制定本制度。

第二条本制度适用于从事工程造价咨询、设计、施工、监理等业务活动的单位及个人，以及与工程造价相关的各类档案资料。

第三条工程造价行业档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的合法性；（二）科学管理，实现档案管理的规范化、标准化；（三）安全保管，确保档案实体和信息安全；（四）有效利用，提高档案信息资源的开发利用水平。

第二章档案分类与归档第四条工程造价行业档案分为以下类别：（一）项目档案：包括项目可行性研究报告、设计文件、施工图、工程量清单、合同、结算、验收等；（二）咨询档案：包括咨询合同、咨询报告、咨询会议纪要、咨询成果等；（三）资料档案：包括法律法规、政策文件、行业标准、规范、教材、案例等；（四）其他档案：包括内部管理文件、会议记录、照片、录音、录像等。

第五条档案归档应按照以下程序进行：（一）归档前的整理：对档案资料进行分类、编目、编号，确保档案的完整性和准确性；（二）归档：按照档案类别和归档要求，将整理好的档案资料送交档案管理部门；（三）档案管理部门对归档的档案资料进行审核、登记、编目、整理、装订等，确保档案的规范化和标准化。

第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防霉、防火、防盗等；（二）档案资料应按照类别和年代进行分类存放，便于查阅；（三）档案管理人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案实体和信息安全。

第七条档案利用应遵循以下原则：（一）合法、合理、高效；（二）保护档案实体和信息安全；（三）尊重档案的原始性、完整性。

第八条档案利用应按照以下程序进行：（一）查阅人提出查阅申请，填写查阅登记表；（二）档案管理人员审核查阅申请，确认查阅资格；（三）查阅人按档案管理部门要求查阅档案；（四）查阅结束后，查阅人应将档案归还原位，并签字确认。