物业接管验收计划书(1)
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物业接管验收方案(一)验收职责1.物业公司接到发展商竣工验收的通知报告后,总物业经理负责指定主管人员,各职能部门负责人及专业的技术人员组成验收小组。
2.验收小组负责对物业原设计图纸、设计变更、竣工图和设备出厂合格证书及设备试运行记录等技术检验资料的验收。
3.验收小组按移交设备清单的要求对清单上的设备,按规格型号、容量及设计要求进行验收,设备的安装数量、安装位置及竣工图验收。
4.验收小组对物业按运行系统验收,主要验收供电系统、给排水系统、土建工程装饰工程、给排风系统、消防系统、防盗对讲系统及电梯系统。
5.由总物业经理跟发展商办理接管手续。
(二)物业验收程序验收的准备(1)验收小组根据发展商提供的竣工图纸,按设计及施工要求编制验收计划和验收标准。
验收的实施(1)验收小组依据验收计划、标准,按专业分工进行预验收。
(2)在预验收过程中,检查出未达到验收标准的楼宇、设施、设备,提出书面整改报告返回发展商,由发展商督促施工单位进行整改。
(3)对在验收中未达到验收要求的楼宇、设施、设备,整改实施后,验收小组进行检查、验证,整改合格后进行正式验收。
(4)楼宇的实物验收,应注意:对每套单元房的水、电、土建、门窗、电器设备进行全面检查,并将检查结果记录在楼宇接管验收清单中。
(5)设备的实物验收,要做到符合以下几点:①图纸设计与设备的规格、型号、数量符合。
②主要设备、设施的安装位置与安装质量符合。
③设备与连接整个系统的技术性能,应与设计要求符合,检查结果对应不同类设备记录在设施、设备接管验收清单中。
(6)对物业的其它配套系统、设施进行验收,验收结果记录在设施、设备接管验收清单相应的表格内。
(7)移交档案、资料验收:根据验收计收提交档案、资料进行对照检查,并将检查结果填写在楼宇资料交接清单中。
(三)接管验收应检索提交资料1)产权资料1.项目批准文件。
2.用地批准文件。
3.建筑执照。
4.拆迁安置资料。
2)技术资料1.竣工图,包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸。
物业工程接管验收实施方案第一部分:接管验收工作小组架构及工作计划一、成立接管验收小组组长:项目总经理副组长:工程部经理顾问指导:公司营运管理部下设二个分小组:资料验收组、现场验收组1、资料验收小组小组组长:工程部经理小组组员:各专业主管、工程部文员职责:负责接管项目工程技术资料、设备资料的验收移交工作;2、现场验收小组小组组长:工程部经理小组组员:各专业主管、工程领班、技术工人1二、接管验收工作准备:1、与地产城南项目部联系好交接事项、交接日期、验收标准等;责任人:项目总经理协助人:项目副总经理2、前期工程介入,跟进工程进度,收集工程问题,制定好接管验收计划;责任人:工程部经理协助人:工程主管3、参与工程分项竣工验收和机电设备安装、调试,代管试运行机电设备;责任人:工程主管协助人:技术工人2三、接管验收工作推进计划责任序号工作内容开始时间完成时间责任人部门2014.03.30 2013.11.20 1 项目产权资料、技术资料的收集与接收2014.04.30 2013.11.20 2 接管验收前工程问题收集并提交开发商,督促整改2014.04.25 2014.04.10 3 项目接管初次验收2014.05.15 2014.05.10 4 督促工程遗留问题整改,拟定二次接管验收时间2014.06.202014.06.105 项目接管最终验收、签订正式接管文件3成都优品道实业有限公司第二部份接管验收的内容和标准接管验收应包括资料的交接验收、建筑主体及配套设施的验收、各类机电设备的验收、各类设备房钥匙的验收和接管。
1、资料的交接验收1.1 产权资料包含以下项目:1.1.1 项目批准文件1.1.2 用地批准文件1.1.3拆迁资料1.1.4房屋所有权证1.1.5土地使用权证1.1.6有关司法、公证文书和协议1.1.7房屋分户使用清册1.1.8房屋设备及定、附着物清册1.2技术资料包括以下项目:1.2.1 竣工图——包括总平面布置图,建筑、结构、水、暖、电、气、附属工程各专业竣工图及地下管线综合布置竣工图(有隐蔽管线的全套图纸)。
物业接管验收工作方案一、物业基本概况二、物业接管验收范围(请根据项目配置的实际情况增删内容)三、物业接管验收组织架构及职责1.组织架构2.工作职责3.物业接管验收工作小组人员配置名单四、物业接管验收前的培训物业接管验收小组所有参加验收物业人员必须经过物业接管验收工作的培训。
由物业公司品质管理部组织并开展物业接管验收前完成物业公用部位、公用设施设备移交验收培训工作,并做好相关培训记录及资料归档管理。
五、物业接管验收的依据、标准及要求1.依据、标准1.1《物业管理条例》;1.2《物业接管验收办法》;1.3物业买卖合同;1.4前期物业服务合同;1.5物业规划设计方案;1.6建设单位移交的图纸资料;1.7建设工程质量法规、政策、标准和规范;1.8《房屋接管验收标准》(EF/R-004)(国家标准);1.9《物业接管验收管理规程》。
2.要求1.《物业管理条例》第四十二条规定:物业服务企业承接物业时,应当对物业共用部位、共用设施设备进行查验。
2.在办理物业承接验收手续时,建设单位应当向物业服务企业移交下列资料:2.1物业的报建、批准文件,竣工总平面、单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料;2.2设施设备买卖合同复印件及安装、使用和维护保养等技术资料;2.3物业质量保修文件和物业使用说明文件;2.4物业管理区域内各类建筑物、场地、设施设备的清单;2.5物业及配套设施的产权清单;2.6物业服务用房的清单;2.7物业的使用、维护、管理必需的其他资料。
3.根据公司《物业接管验收管理规程》(AIF-GC-02)文件的要求,承接新建物业前,应由物业片区负责人组织物业系统专业人员成立物业接管验收小组,对物业公用部位、公用设施设备进行专项接管验收工作,项目房产工程部应派员积极配合,验收工作须确保客观、公正。
4.物业接管验收工作主要包括物业图纸资料验收及现场公用部位、公用设施设备验收两部分,物业接管验收应当遵循诚实信用、客观公正、权责分明以及保护业主共有财产的原则。
物业接管验收入住工作方案1. 背景为了更好地服务业主,提高物业管理水平,物业接管验收入住工作变得尤为重要。
在完成社区建设后,物业公司必须对该社区进行接管验收,开始正式执行物业管理工作。
2. 工作原则在规划物业接管验收入住工作方案时,我们应该遵循下列原则:•注重实效性:保证各项验收内容周密可行,必须能够落到实处;•严肃认真:物业接管验收入住工作必须得到全社区工作人员和业主的充分重视和共同关注;•客户满意:要求工作人员认真做好每一个细节环节,不断提高业务水平,让业主满意。
3. 验收内容在物业接管验收入住工作中,我们应该考虑各种因素,包括但不限于以下内容:3.1 运营管理•物业公司的基本资质等方面资料准备充分;•物业管理人员的任职文件等人事准备工作完成;•财务、收费等相关制度的落实;•卫生清洁、安全防范等各项常规管理制度的制定;•精细化运营管理制度的建立。
3.2 环境检查•环境卫生的检查;•绿化、花坛、公共设施保养情况的检查;•通道的检查。
3.3 设备检查•各种设备的安全性检查;•对保养维护等方面情况的了解。
3.4 安全检查•维修人员的工作环境的检查;•确认安全管理制度的贯彻执行;•现场安全设施的检查。
3.5 业主服务•服务态度的检查;•投诉与建议的处理情况的检查;•社区文化建设的开展。
4. 接管验收流程接管验收流程的主要步骤:4.1 备案物业公司必须向当地政府备案。
4.2 人员配备物业公司应筛选出符合标准要求的物业管理人员。
4.3 准备工作•制定物业管理细则;•确认各种服务设施;•商议配合社区后勤配套管理。
4.4 预验收预验收的目的是检查物业公司在接管前的宣传和自身准备是否符合标准。
4.5 实地验收对物业公司的机构、使用人员、设备设施进行检查并建档。
4.6 入住工作正式开展物业管理工作。
5. 评估方法为了对物业公司的物业管理工作进行监管和评估,我们可以采取以下方法:5.1 实地检查定期巡查考察工作人员的工作情况,并进行提醒和指导。
物业接管验收实施方案
物业接管验收实施方案模板
物业工程接管验收实施方案
第一部分:接管验收工作小组架构及工作计划一、成立接管验收小组
组长:项目总经理副组长:工程部经理顾问指导:公司营运管理部
下设二个分小组:资料验收组、现场验收组1、资料验收小组小组组长:工程部经理
小组组员:各专业主管、工程部文员
职责:负责接管项目工程技术资料、设备资料的验收移交工作;
2、现场验收小组小组组长:工程部经理
小组组员:各专业主管、工程领班、技术工人
职责:负责公共设施和机电设备的验收移交和钥匙接管工作。
二、接管验收工作准备:
1、与地产城南项目部联系好交接事项、交接日期、验收标准等;责任人:项目总经理协助人:项目副总经理
2、前期工程介入,跟进工程进度,收集工程问题,制定好接管验收计划;责任人:工程部经理协助人:工程主管
3、参与工程分项竣工验收和机电设备安装、调试,代管试运行机电设备;责任人:工程主管协助人:技术工人。
物业接管验收服务方案范本物业接管验收服务方案一、概述物业接管验收是指物业公司接收业主委托,对业主共有部分的公共设施、设备、装修以及相关配套设施进行检查、测试、评估和验收的过程。
物业接管验收服务旨在确保业主共有部分的设施、设备和装修工程质量符合相关标准和规范要求,以实现业主的利益最大化。
二、服务内容1. 设施设备验收(1)公共区域设施:包括大堂、走廊、电梯、楼梯、停车场等公共区域设施的检查和测试,确保设备正常运行、寿命符合要求,并提供使用说明和维护指南。
(2)公共设备设施:包括电梯、二次供水设备、消防设备等的运行试验并出具相应报告,确保其达到安全、有效和可靠的要求。
2. 装修验收(1)公共区域装修:对物业公司负责的公共区域装修进行检查,包括装修材料、造型、工艺等方面,确保其符合业主委托的设计要求和质量标准。
(2)业主个性化装修:对业主委托的个性化装修工程进行验收,核实装修工程的合规性、质量及安全性,并出具验收报告。
3. 配套设施验收(1)绿化设施:对绿化带、草坪、花坛等绿化设施进行检查,确保其符合景观设计要求,并提供保养维护指导。
(2)水、电、气、热等配套设施:核对配套设施是否正常运行,检查是否存在安全隐患及不合理现象,并提供日常维护和保养建议。
三、服务流程1. 筹备阶段(1)制定项目计划:根据业主需求和项目情况,制定详细的接管验收计划。
(2)确定验收标准:根据相关标准和规范,确定验收标准和测量方法。
2. 实施阶段(1)前期准备:组织验收人员,编制验收表格及相关文件。
(2)检查和测试:对公共设施、设备、装修及配套设施进行检查、测试和评估。
(3)核对资料:核对施工方和设计单位提供的相关验收资料和证明材料,如装修工程报告、设备设施合格证明等。
(4)撰写验收报告:根据实际情况和验收结果,撰写详细的验收报告,并提出改进意见和建议。
3. 总结阶段(1)验收会议:组织业主代表、施工方、设计单位等参加验收会议,就验收结果进行沟通和反馈。
物业接管验收方案一、项目背景及目标二、接管验收前期准备1.确定接管验收范围:包括物业本体、公共设施、绿化环境、安全保卫等方面。
2.收集相关资料:包括物业图纸、验收标准、法律法规等。
3.成立验收小组:由项目管理、工程技术、安全保卫等相关部门组成。
4.验收人员培训:对验收人员进行业务知识、验收标准等方面的培训。
三、接管验收流程1.现场踏勘:验收小组对物业本体、公共设施、绿化环境等进行现场踏勘,了解实际情况。
2.检查资料:验收小组对照收集到的资料,检查物业本体、公共设施等相关资料是否齐全、规范。
3.评定等级:根据现场踏勘和资料检查情况,对物业本体、公共设施等进行等级评定。
4.提出整改意见:针对发现的问题,提出整改意见和要求。
5.整改落实:物业公司在规定时间内完成整改工作。
6.复验:验收小组对整改情况进行复验,确保整改到位。
四、接管验收标准1.物业本体:按照国家相关标准,对建筑结构、设施设备等进行检查。
2.公共设施:检查公共设施是否齐全、完好,运行是否正常。
3.绿化环境:检查绿化是否达标,环境是否整洁。
4.安全保卫:检查安全保卫设施是否完善,保卫人员是否配备齐全。
五、接管验收注意事项1.验收过程中要严格遵守国家法律法规和行业标准。
2.做好验收记录,保存相关资料。
3.及时沟通,确保验收工作顺利进行。
4.注重验收质量,严把验收关。
六、接管验收后期工作1.签订接管验收报告:验收合格后,双方签订接管验收报告。
2.移交资料:物业公司向验收小组移交相关资料。
3.建立档案:验收小组将验收资料整理归档。
4.跟踪服务:验收合格后,对物业公司的接管工作进行跟踪服务,确保接管效果。
本方案旨在为物业接管验收工作提供一套全面、实用的操作流程。
通过严谨的验收流程和标准,确保接管过程的顺利进行,为业主创造一个温馨、舒适的居住环境。
在实际操作过程中,验收小组要充分发挥专业素养,严把验收关,确保接管验收工作的质量。
同时,加强与物业公司的沟通与协作,共同为业主提供优质服务。
物业管理项目接管验收方案一、引言物业管理项目接管验收是指物业管理公司在项目执行完毕后向委托方交付项目的过程。
验收工作的目的是确保项目按照合同要求顺利完成,并且达到预期的效果。
同时,接管验收也是物业管理公司和委托方之间的一次沟通和协商过程,双方要在验收过程中认真审查和评估项目的整体质量和业绩,解决可能存在的问题和差异,达成共识,最终完成项目的交接。
二、接管验收的基本原则1. 公开透明原则:接管验收工作应公开透明,双方要在开诚布公的原则下进行讨论和协商,消除疑虑,建立信任。
2. 公平公正原则:接管验收过程中要严格按照合同规定和标准进行评估和评价,不偏袒任何一方,确保双方利益均衡。
3. 精益求精原则:验收工作应注重细节,追求最佳结果,不满足于表面,做到持续改进和提高。
三、接管验收的具体步骤和内容1. 验收前准备(1)召集验收组成员:由物业管理公司和委托方各组织相关人员组成验收组,确定验收组长和秘书。
(2)准备验收材料:整理项目相关文件和资料,如合同、执行方案、验收标准等。
(3)确定验收时间地点:根据双方的安排,确定验收时间和地点。
2. 验收过程(1)双方到场签到:验收双方人员按时到达验收地点并进行签到。
(2)验收组介绍和说明:验收组长介绍验收流程和注意事项。
(3)项目交付和演示:物业管理公司负责对项目进行交付并进行演示,介绍项目的实施情况和效果。
(4)验收组现场检查:验收组成员对项目进行现场检查,核对项目的实施情况和效果。
(5)评估和讨论:双方就项目的整体质量和效果进行评估和讨论,发现问题和差异,提出意见和建议。
(6)达成共识:双方就问题和差异进行沟通和协商,达成共识,并签署验收报告。
3. 验收结果和后续工作(1)验收报告:验收组整理出具验收报告,包括验收过程和结果,问题和建议,共同签署并存档。
(2)问题整改和改进:物业管理公司应根据验收报告中的问题和建议,及时进行整改和改进。
(3)项目交接:双方在验收合格后进行项目的最终交接,完成项目的交付。
《物业接管验收计划》四、与开发商协调入住前相关事宜,对重要资料进行交接确定收楼时间确定物管费的起计日期前期工程遗留问题的解决办理大厦前期工作资料、重要文件、产品说明、各类证书的移交与交接工作:△.产权资料房地产的产权资料是国家房地产部门依法对各类房地产进行管理的依据;是房地产管理部门确认产权,税务部门依法征税,司法部门处理产权纠纷的必要凭证;也是产权人参与产权租赁、交易、抵押的必要凭据;物业公司将以产权资料为依据,收取或分摊有关费用,行使管理职能,防止发生私拆、乱改、违章搭建,损坏房屋结构和公共设施等行为,维护公有设施,共有部位和绿地不受侵犯,维护广大业主的权益。
接管验收时检索提交的产权资料主要有:项目批准文件用地批准文件建筑执照拆迁安置资料房地产平面图面积测绘报告小业主姓名、产权、单元号、建筑面积清单△.市府验收合格资料建设工程竣工验收证书市建筑消防验收合格证市小区办综合验收合格证用电许可证供用电协议书卫星地面接收设施许可证电视共用天线合格证电梯使用合格证△.工程技术资料技术资料是物业接管验收时对物业进行质量检验的依据。
物业公司在接管验收时,必须根据有关技术资料来进行检验。
接管验收时提交的工程技术资料主要有:竣工图-包括总平面图、建筑、结构、设备、给排水、通风空调、强电、弱电、附属工程及隐蔽管线的全套图纸地质勘察报告工程合同及开工、竣工报告工程预决算清单图纸会审记录工程设计变更通知(包括质量事故处理记录)隐蔽工程验收签证沉降观察记录竣工验收证明书钢材、水泥等主要材料的质量保证书新材料、构配件的鉴定合格证书水、电、采暖、卫生器具等设备的检验合格证书砂浆、混凝土试块试压报告供水、供暖的试压报告园林绿化的图纸和清单设备清单、安装调试记录、使用注意事项说明、质保书和保修单有关政府部门对分类项目的批文有关工程项目的其他重要技术决定和文件△.须移交物业公司管理的资料用水申请审批表及月供水计划执行表机电设备单台说明书、调试、订购合同分摊面积、建筑面积的测绘报告对外委单位进行调研,签订外委合同从开发商处接管《成品保护协议》,对外现有成品保护人员进行管理。
蓝海·国际物业接管验收方案二0一零年十二月目录《接管验收方案》 (02)《物业接管验收程序》 (06)《物业接管验收标准及方法》 (08)《产权和技术资料交接单》 (14)《资料接管验收遗留问题登记表》 (16)《资料接管验收遗留问题整改表》 (17)《机电设备/设施移交单》 (18)《接管验收机电设施/设备遗留问题登记表》 (19)《接管验收机电设施/设备遗留问题整改表》 (20)《房屋本体现状接管验收单》 (21)《房屋本体接管验收问题登记表》 (22)《房屋本体接管验收问题整改表》 (23)接管验收方案(一)、成立物业接管小组组长:常国虎;副组长:XXX;下设三个分小组:1、文件资料接管小组责任人:管理处经理、客户服务组主管职责:负责接管物业的产权、工程、设备资料的验收移交工作;业户资料的验收移交以及协助楼宇的验收移交工作;2、现场验收接管小组责任部门:工程部、保安部、客服部;责任人:马士琪、刘雄辉;职责:负责房屋本体、公共设施和机电设备的验收移交和钥匙接管工作。
3、财务接管小组责任部门:财务部;责任人:XXX;职责:财务资料的交接。
(二)、接管验收前的准备1、与开发商联系好交接事项、交接日期、进度、验收标准等。
责任人:常国虎;2、派出先头技术人员前往物业现场摸底,制定好接管验收计划。
责任人:刘雄辉、马士琪;3、提前参与发展商申请的竣工验收和机电设备最终安装、调试工作.责任人:刘雄辉。
(三)、接管验收内容一、资料的接管验收A、物业产权资料;1、项目开发批准报告;2、规划许可证;3、投资许可证;4、土地使用合同;5、建筑开工许可证;6、用地红线图。
B、综合竣工验收资料:1、竣工图(包括总平面布置图、建筑、结构、水、暖、电、气、设备、附属工程各专业竣工图及地下管线综合布置竣工图);2、建设工程竣工验收证书;3、建设消防验收合格证;4、公共配套设施综合验收合格书;5、供水合同;6、供电协议书、许可证;7、供气协议书、许可证;8、有线电视合格证;9、通信设施合格证;10、施工设计资料:11、地质报告书;12、全套设计图纸;13、图纸会审记录;14、设计变更通知单;15、工程预决算报告书;16、重要的施工会议纪要;17、隐蔽工程验收记录;18、沉降观测记录;19、其他可能会影响将来管理的原始记录。
物业接管验收方案目录1.物业接管验收方案 (1)2.物业接管验收程序 (3)3.物业整改工程跟进流程 (4)4.遗漏工程跟进流程 (5)5.单元验收记录表 (6)6.公共设施移交情况表 (7)7.遗漏工程跟进一览表 (8)8.物业公司接管时需要的资料图则 (9)9.机电设备(设施)接管验收方案 (11)10.机电设备(设施)接管验收整改工程跟进表 (14)11.机电设备验收记录表 (15)12.机电设备(设施)整改通知书 (16)13.机电设备(设施)验收交接记录表 (17)14.物业验收检查的内容及标准 (18)附件一:房屋接管验收标准(建设部)物业接管验收方案一、接管验收的准备1.物业公司接到集团(项目工程部)竣工验收的通知(建议提前一个月)后,物业总经理委派物业部、工程部主管组织成立接管验收小组,根据项目工程部提供的竣工图纸,按集团领导的要求编制验收计划(见附件表格)。
2.接管验收的计划应包含以下的内容:1)接管验收的内容和具体日程安排(采用日程表形式,具体时间由物业与工程部详细商议。
);2)验收小组按专业进行分工:包括有物业管理小组(负责接管验收资料及环境)、公共设施小组和机电设备小组。
各专业小组要确定项目部、施工单位的对接联系人,按照通知提供的有关接管内容确定验收的项目,负责接收图纸(包括设计及竣工图纸),要有签收手续(应有一份图纸、资料清单)。
3.接管验收标准执行建设部《房屋接管验收标准》。
二、验收的实施1.验收小组根据接管验收标准和验收计划进行预验收。
2.在预验收过程中未达到验收标准及与设计要求不相符的设备、设施要提出书面整改报告通知项目工程部进行整改,待整改合格后方可正式验收(在此期间可交由物管公司暂时管理)、接管。
3.设备、设施的实物验收应符合如下几点(应有一份实物清单):1)设计图纸与设备的型号、规格相符;2)主要设备、设施的安装质量要与设计标准相符;3)配套设施必须符合设计规定的要求,操作正常;4)整个系统的技术性能应与设计要求相符。
物业管理接管验收方案一、前言物业管理接管是指由原物业管理方向新的物业管理方转交物业管理权和责任,双方经过书面协商后,接管方对原物业进行全面检查,确认物业各项设施设备的状况,并签署接管手续。
为了确保物业管理接管的顺利进行,特制定本验收方案。
二、接管前准备2.1 确定接管方与原物业管理方的协商时间和地点,书面通知接管方和原物业管理方全体工作人员到场;2.2 要求原物业管理方提供物业设备设施清单、维修记录、设备保养维护记录等相关资料;2.3 接管方组织相关人员进行培训,了解原物业的管理情况、设施设备情况等;2.4 接管方组织相关人员到现场进行勘察和检查,对接管的物业进行全面了解和评估。
三、检查范围3.1 建筑结构:包括建筑外观、主体结构、地下室、屋顶、外墙等;3.2 电气设备:包括照明设备、电线电缆、电力设备等;3.3 水暖设备:包括给排水系统、水泵、管道等;3.4 空调设备:包括中央空调、分体空调等;3.5 安防设备:包括监控系统、门禁系统、消防设备等;3.6 绿化设施:包括园林绿化、草坪、景观设施等;3.7 生活设施:包括游泳池、健身房、会所、停车场等;3.8 公共设施:包括电梯、楼道、门禁系统等;3.9 管理制度:包括物业管理规章制度、工作流程、运行管理等。
四、验收流程4.1 报到:接管方和原物业管理方全体人员到达验收点,并进行报到;4.2 交接资料:原物业管理方提交物业设备设施清单、维修记录、设备保养维护记录等相关资料;4.3 巡查检查:接管方组织相关人员对物业进行巡查检查,包括建筑结构、设备设施、生活设施、公共设施等;4.4 检查记录:对发现的问题进行记录,包括问题的具体描述、照片或视频等相关资料;4.5 沟通交流:接管方和原物业管理方现场沟通交流,双方就发现的问题协商解决办法;4.6 确认接管:接管方和原物业管理方签署接管手续,确认物业管理接管完成。
五、验收标准5.1 完好无损:物业建筑结构、设备设施、生活设施、公共设施等应完好无损;5.2 运行正常:电气设备、水暖设备、空调设备、安防设备等应运行正常;5.3 整洁有序:生活设施、公共设施等应整洁有序,无乱丢、乱放等现象;5.4 规章制度完备:物业管理规章制度、工作流程、运行管理等应完备,并得到有效执行。
2023年小区物业接管验收方案一、前期准备工作1. 建立物业接管工作小组:成立由业主代表、物业公司代表、相关部门代表组成的物业接管工作小组,负责统筹协调物业接管工作。
2. 了解小区基本情况:小区物业接管前,必须对小区的基本情况进行全面了解,包括小区的建筑结构、设备设施、物业管理情况、合同情况等。
3. 完善物业接管方案:针对小区的具体情况,制定详细的物业接管方案,明确各项工作任务、时间节点和责任人,确保接管工作有序进行。
二、物业接管准备阶段1. 启动物业接管工作:在完成前期准备工作后,工作小组正式启动物业接管工作,开始与原物业公司进行沟通,并准备接管所需的资料。
2. 梳理合同和文件:工作小组对原物业公司与小区签订的物业管理合同以及相关文件进行全面梳理和复核,确保合同和文件的完整性和合规性。
3. 完善物业管理规章制度:根据小区的实际情况,对物业管理规章制度进行修订和完善,制定出符合小区实际情况的管理制度,并进行公示和征求业主意见。
4. 开展培训和交流活动:针对新物业公司的管理团队和现有小区工作人员,组织有关培训和交流活动,加强工作人员的业务知识和技能培训。
三、物业接管实施阶段1. 实地巡查和检测:物业接管前,工作小组组织相关人员对小区内部和外部设施进行实地巡查和检测,确认设施设备的正常运行和存在的问题。
2. 财务调查和核对:对原物业公司管理期间的财务情况进行全面调查和核对,确保财务数据的准确性和合规性。
3. 资产登记和过户:将小区的物业设施和设备进行清点、登记和过户手续办理,确保资产的合法归属和权益的保障。
4. 业主代表大会:组织业主代表大会,就物业管理的接管事项进行说明和征求意见,并进行相应的决策和表决。
5. 人员调整和安置:根据实际需要,对原物业公司的工作人员进行评估和调整,确保工作人员的合理安置和顺利过渡。
四、物业接管验收阶段1. 办理移交手续:与原物业公司协商办理物业接管的相关手续和手续,包括物业管理合同的解除、设备设施的过户等。
某物业公司接管验收方案某物业公司的接管验收方案是指在物业项目竣工后,新的物业公司或服务商必须完成一系列的工程实施和合作流程,以确保物业项目能够顺利交接。
本文将从以下几个方面详细介绍某物业公司的接管验收方案。
1. 方案目标某物业公司的接管验收方案的目标是确保物业项目交接顺利,客户满意。
具体方面包括:(1)确保新的物业公司或服务商能够顺利接管项目,实现平稳过渡。
(2)确认物业项目的资产、信息和文件归档情况,填补漏洞并记录文件。
(3)确保象山项目与当前的业主委员会保持良好关系,维护稳定的社区氛围。
(4)确认业主委员会、业主代表和居民保留所有物业解决方案的记录。
2. 接管验收步骤某物业公司的接管验收方案包括以下步骤:(1)制定详细的计划,由各部门分解责任,确保各项任务准确实施。
(2)开会并分配各项任务,与业主委员会和新服务商共同制定严谨的计划和流程表。
(3)拟定一个清单,包括常见的问题、改进建议的解决方案以及业主反馈的意见。
(4)与相关方面协调,确定接管日期和义务,保证接管后维修、保洁、安防等工作的正常运行。
(5)建立一个交接会议文件,以提供给下一位维保人员,旨在确保工作有序进行。
3. 主要内容以上是某物业公司接管验收方案的目标、步骤,接下来我们将详细描述其主要内容。
(1)确认物业项目的资产信息和文件内容在接管过程中,需要详细记录清单、文件及相关资料。
这其中包括物业项目的设施设备、故障维修记录、财务文件、职员档案等等。
(2)确认物业项目的服务水平和特点了解物业项目的服务水平和特点,可以更好地为业主提供更好的服务。
同时,也可以更好地了解现有的缺陷和问题。
(3)确认物业项目的法律问题了解法律问题,可为业主和管理层提供法律方面的支持和保障。
在接管期间,需要审查相关合同,确保遵守法律。
(4)确认业主委员会和社区组织在接管期间,需要同业主委员会和社区组织保持密切联系,协商业务和沟通交流,以确保项目成功转交。
4. 结论综上所述,某物业公司的接管验收方案是一个非常重要的文件。
物业接收验收方案一、小区接收验收前需做的预备工作小区接收验收前需做的预备工作千头万绪,内容很多,概括起来有以下几项:1.成立物业治理机构成立物业治理公司或设置治理处,建立各级治理机构和设立各岗位,草拟各级员工岗位职责,聘请所需员工及进展岗前培训,为建立一支优秀的专业物业治理队伍奠定坚实的根底。
2.草拟各种规章制度物业治理的规章制度分为物业治理公司内部的规章制度和公司对外〔业主、租户〕的规章制度两类。
(1)内部的规章制度物业治理公司成立伊始就应当建立起一套科学的、健全的、严格的规章制度,使人人有规章可循,办事有制度可依。
公司可以将有关规章制度综合成一本《员工手册》,便利员工全面了解和遵守公司的规章制度。
(2)对外的规章制度包括公司向业主、租户解释公司的宗旨、权利和义务,以及公司治理效劳范围、治理效劳方式,还有要求业主、租户共同遵守的行为准则等方面的文件。
如治理公约、用户守则、装修手册等。
1.组成小区接收验收小组组织工程部及公司有关人员组成小区接收验收小组。
接收验收小组在验收前应完成以下工作。
(1)提前派出局部工程技术人员进驻现场,与开发单位、承建单位的工作人员一起参与小区竣工收尾监理工作。
主要是分系统参与机电设备的安装调试,务使全部机电设备、设施均予满负荷试运行。
了解、把握机电设备、设施在小区内的安装位置、安装数量及掌握范围,生疏把握各类设备、设施的构造、性能、技术指标、系统构成,尤其对专用设备、设施更要生疏把握其构造、性能、技术指标。
生疏把握各类水、电、气的线管、线槽等的铺设位置及走向,以便为入住后的治理、修理保养打下良好的根底。
(2)主动联系开发单位、承建单位、协商小区交接问题〔如交接日期、留意事项〕和制订验收方案、统一验收标准。
预备接收验收的各种表格,如各系统设备明细表。
接收验收表,明确各设备在正常工况时的上下限数值,自控时的整定值。
接收验收遗漏统计表等。
(3)编制小区接收验收打算。
接收验收小组依据开发单位、承建单位供给的竣工图、设备清单等文件和与他们协商小区交接问题的决议,按设计及施工标准要求编制接收验收打算。
接管验收计划书
一、物业接管验收应具备的条件:
1. 建设工程全部基本完毕,并且施工单位、建设单位、监理单位和设计单位各方签认的竣工验收单。
2. 质量监督机构签发的“北京市建设工程质量合格证书”。
3. 设备和设施能正常使用,达到设计要求。
并通过调试,检测。
4. 整栋建筑物达到窗明、地净、水通、电亮。
5. 技术档案资料齐全。
6. 房屋编号经有关部门已确认。
7. 总包全部或分层/分区撤出大厦。
8、甲方以书面形式请物业管理处进行物业接管验收
二、物业接管验收的重点:
1. 大厦主体结构安全、牢固,施工质量达到相关质量标准。
2. 设备及附属设施是否满足设计要求。
3. 设备、设施满足使用功能要求。
4. 对未达标或缺项的问题列出整改清单报甲方与总包协商处理。
5.对监控室、监控设备、消防报警系统、安防系统先验收并交由保安部值班管理
三、组织实施工作
1、成立验收小组(对项目情况、建筑特点结构、各各设备系统运行原理、验收项目、安全、进行专业系
统培训),与设计单位和开发沟通,提供给我们项目结构设计说明,和设备设施设计安装说明图纸,并要求建设单位或设计单位,为物业管理人员进行专业系统运行管理,和性能培训,包括电气系统,消防系统,电梯系统,给排水系统,暖通系统,安防系统,弱电系统等等
2、编制接管验收计划
3、确定验收项目
4、确定建设方、施工单位、监理公司各专业对应联系人,做好组织协调工作。
5、接收移交的资料、图纸,并清点记录清单
6、协调通知相关公司按验收计划验收、接管。
四、预验收
1.制定表格、核实现场情况
2.记录存在问题/遗漏问题
3.设备、设施型号、规格、质量、性能、安装位置、数量、运行情况与图纸、说明、合同相符。
4.汇总验收存在问题和遗漏工程问题,并提交建设方及施工单位安排整改。
验收条件:竣工验收合格,机电安装完毕,物业工作人员参加系统调试完成并试运行,满足使用要求,民工已撤场,垃圾已清理.
图纸:先移交资料、图则
项目:清单与现场核实
验收依据和标准:建设部《房屋接管验收标准》
验收小组负责人将各种验收记录及需整改的工程问题整汇总后上报物业总经理审核。
不合格---将整改的工
程问题上报给建设方及施工单位安排整改。
五、正式验收
1.工程问题整改完成进行整改销项。
2.复验应重新整理存在的工程问题并进行工作汇总。
3.重点对整改项目进行复验。
六、工作移交
移交、投入运行、资料归档,接收钥匙和签证《保修协议书》或合同,各专业小组提交验收报告给总经理审批。
七、正式管理
物业进入正常运行管理和设备/设施保修期管理,如存在保修问题按文件(合同)约定解决,若委托物业公司跟进,需提留质保金支持。
接管验收计划书
一、物业接管验收应具备的条件:
1.建设工程全部基本完毕,并且施工单位、建设单位、监理单位和设计单
位各方签认的竣工验收单。
2.质量监督机构签发的“北京市建设工程质量合格证书”。
3.设备和设施能正常使用,达到设计要求。
4.整栋建筑物达到窗明、地净、水通、电亮。
5.技术档案资料齐全。
6.房屋编号经有关部门已确认。
7.总包全部或分层/分区撤出大厦。
二、物业接管验收的重点:
1.大厦主体结构安全、牢固,施工质量达到相关质量标准。
2.设备及附属设施是否满足设计要求。
3.设备、设施满足使用功能要求。
4.对未达标或缺项引出整改清单报甲方与总包协商处理。
三、甲方以书面形式请物业管理处进行物业接管验收。
(见附件一)
四、物业管理处成立物业接管验收小组:
管理处总办牵头,工程部主导、保安部及客服部共同配合进行。
组长:(物业总经理)
副组长:(工程经理)
五、原始资料的验收:
工程项目竣工验收后,甲方将相关的资料、技术资料系统整理分类立卷,在物业接管验收前10日提交给物业管理公司。
(见附件二)
1.提交产权资料复印件:
(1)项目批准文件
(2)用地批准文件
(3)建筑执照
(4)项目实测面积表
(5)竣工证明
2.提交技术资料:以工程实际发生资料为准
六、验收内容:
按甲方开具的设备清单,对其规格、容量,按设计要求进行验收。
对设备的安装数量,安装位置及竣工图进行验收,并进行设备调试。
工程部:分专业进行验收,验收完的部分通知物业部。
物业部:安排三个组配合工程部各专业,进行物业外观检查及钥匙交接,包括登记钥匙交接表(需交接三方签字),在相应位置及钥匙上进行标识。
第四组的谢晓昕、吕晓丹,程婷婷整理钥匙及拟定钥匙清单,管理钥匙,整理物业部各项记录并汇总。
保安部:配合弱电专业进行安防系统和消防系统的验收。
系统验收从以下几方面进行:
1.强电系统及设备
2.弱电系统及设备
3.中央空调系统及设备
4.给排水系统及设备
5.精装装修
6.道路,停车场及设备
七、验收的实施:
1.提前派出有关部门人员到现场,了解、熟悉房屋、设备设施及水、
电、气管线的情况,为入住后的管理、维修养护打好基础。
2.验收小组召开验收前的准备会议,明确及相关责任分工,熟悉验收标
准,做好准备。
3.安排验收日程:年月日至年月日约15
日
(1)请甲方、施工单位向验收单位介绍情况。
(2)从顶层顺序向下,进行分层验收,具体安排见后附“接管验收计
划表”,预计需要15个工作日完成,第15日进行整体检查。
(3)开发商、总包及管理处共同逐层进行验收,管理处分专业按照验
收标准分头验收,进行验收记录。
(4)接收完的部分,由甲方及物业管理处双方在交接记录上签字确
认。
(5)无论状态是否合格,管理处均接收验收完部分的钥匙,并立即进
行封闭管理,交由成保人员看管。
总包人员欲再进入该区,需严
格按照物业管理处的规定进行登记并领取施工出入证,同时支付
50元/张的押金。
(详见附件三)
4.对验收中出现的质量问题及各类缺陷,由物业管理处进行汇总,5日
内发出整改通知单,要求总包方进行整改。
5.此次验收不代表物业验收合格。
有关施工方仍需对遗留问题进行整
改。
6.签订接管验收文件。
八、请甲方向物业管理公司提交全部维保合同正本,以便日后对维保事宜进
行跟进。
注:以上工作计划供参阅,我处将根据实际现场工作需求而调整。
致:大厦物业管理处
由:
[]接管验收通知
兹因工程已经完工,总承建商、工程监理公司、份有限公司均已确认该大厦符合设计图纸要求,达到GB及设计标准,满足设计功能,并將于年月日以前全部移交该工程竣工资料及合格的证明文件,现指定为该交接工作负责人,请物业管理处于年月日时在施工现场共同进行验收事宜,专此通知贵司。
(接管范围见附表)
注:1. 物业公司所有有关物业管理接管文件均不作为工程合同或任何款项支付依据。
2. 关于接管设施工程遗留问题及意见,请物业公司于接管验收后5个工
作日内汇总上报我司协调处理。
年月日
资料移交清单
验收现场管理制度
1、施工人员撤出,准备验收区域。
物业管理处对验收完毕的区域与总包进
行钥匙交接。
2、物业管理处与成保公司进行设施设备数量的清点和钥匙的交接。
3、成保公司立即进行封闭管理,人员进出须按过规定登记后方可进入。
4、总包进行整改工作,需先填写“中青旅大厦施工申请”。
5、总包施工人员要进入已交由成保公司管理的区域必须于管理处办理“施
工出入证”,并填写“中青旅大厦施工单”。
办理“施工出入证”需交纳押金40元/张,工本费10元/张(此项不予退还),工作结束办理退证手续。
6、总包施工人员携带上述证件进入施工区域,“施工单”当次有效,如需
再次进入,必须再次于管理处办理手续。
施工人员只可在“施工单”注明范围内工作,如超出该范围,管理处有权对其做出处理。
7、除管理处人员外,成保人员须见到“施工出入证”及“施工单”,方可
给予出入。
在施工人员施工完毕后,对其所进入的区域进行检查,确定无恙后,方可放行。
8、施工人员出入大厦路线为:由大厦东北角的自行车库进入B1层,乘坐消
防梯到达施工地点。
9、施工人员在施工期间必须短暂离场时,由成保人员在“施工单”上注明
离场时间及返回时间,离开时间不得超过30分钟。
10、正常施工时间为7:00-19:00,入场施工人员需于每日19:00前撤出大
厦。
总包施工人员如需在上述时间段外进行施工,必须办理加班申请。
11、总包管理人员可向管理处提交名单,办理“临时出入证”,方便出入。
12、直至整改完毕,所有人员均不得随意出入。
13、如大厦内有租户入住,施工的进行需按照管理处的指引及各项规定。
注:①此项管理制度在大厦验收期间有效
②管理处有权拒绝不按照本规定执行的人员进入大厦任何部分。