物业接管验收方案

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兴家财富大厦物业接管验收方案

0——年五月

目录

《接管验收方案》 (02)

《物业接管验收程序》 (06)

《物业接管验收标准及方法》 (08)

《产权和技术资料交接单》 (14)

《资料接管验收遗留问题登记表》 (16)

《资料接管验收遗留问题整改表》 (17)

《机电设备/设施移交单》 (18)

《接管验收机电设施/设备遗留问题登记表》 (19)

《接管验收机电设施/设备遗留问题整改表》 (20)

《房屋本体现状接管验收单》 (21)

《房屋本体接管验收问题登记表》 (22)

《房屋本体接管验收问题整改表》 (23)

接管验收方案

(一)成立物业接管小组

组长:

副组长:

下设三个分小组:

1、文件资料接管小组责任人:管理处经理、客户服务组主管职责:负责接管物业的产权、工程、设备资料的验收移交工作;业户资料的验收移交以及协助楼宇的验收移交工作;

2、现场验收接管小组

责任部门:工程部、保安部、客服部;

责任人:

职责:负责房屋本体、公共设施和机电设备的验收移交和钥匙接管工作。

3、财务接管小组责任部门:财务部;责任人:XXX ;职责:财务资料的交

接。

(二)接管验收前的准备

1、与开发商联系好交接事项、交接日期、进度、验收标准等。责任人:

2、派出先头技术人员前往物业现场摸底,制定好接管验收计划。责任人:

3、提前参与发展商申请的竣工验收和机电设备最终安装、调试工作

责任人:

(三)接管验收内容

一、资料的接管验收

A、物业产权资料;

1、项目开发批准报告;

2、规划许可证;

3、投资许可证;

4、土地使用合同;

5、建筑开工许可证;

6、用地红线图。

B、综合竣工验收资料:

1、竣工图(包括总平面布置图、建筑、结构、水、暖、电、气、设

备、附属工程各专业竣工图及地下管线综合布置竣工图);

2、建设工程竣工验收证书;

3、建设消防验收合格证;

4、公共配套设施综合验收合格书;

5、供水合同;

6、供电协议书、许可证;

7、供气协议书、许可证;

8、有线电视合格证;

9、通信设施合格证;

10、施工设计资料:

11、地质报告书;

12、全套设计图纸;

13、图纸会审记录;

14、设计变更通知单;

15、工程预决算报告书;

16、重要的施工会议纪要;

17、隐蔽工程验收记录;

18、沉降观测记录;

19、其他可能会影响将来管理的原始记录。

20、机电设备资料:

21、机电设备出厂合格证;

22、机电使用说明书(要求中文);

23、机电设备安装、调试报告;

24、设备保修卡、保修协议。

C、业主资料:

1、已购房的业户姓名、位置、面积、联系电话等;

2、已购房业户的付款情况或付款方式;

3、其他相关资料。

二、房屋主体接管验收

1、验收标准为建设部《房屋接管验收标准》。(见附件)

2、验收方法为观感验收法和使用验收法。

三、财务资料的交接(略)

(四)、工程接管验收流程

1、资料的接管验收(附表)

按兴蒙财富大厦产权和技术资料交接单进行交接,确认签字。

2、房屋本体现状接管验收(附表)

按房屋本体现状验收标准进行接管验收,确认签字,接管钥匙。把不合格项目记录到接管验收遗留问题登记表中。

3、机电设备的接管验收(附表)按照机电设备的接管验收标准进行接管验

收,确认签字。把不合格项目记录到接管验收遗留问题登记表中。

4、对接管验收遗留问题进行登记(附表)

对所有不合格项目分类整理,登记,存档。

5、把接管验收遗留问题提交给开发商,在规定时间内进行整改(附表)

将所有不合格项目分类整理出的资料提交给开发商,整改后再进行接管验收,确认签字。

(五)、接管验收遗留问题的处理

1、对资料验收中发现的资料不全、不真实、不合格等问题,接管验收小组应

当将问题逐项记录在《接管验收资料遗留问题登记表》中并交开发商相关人员签字确认;

2、对物业硬件设施接管验收中发现的不合格等问题,接管验收小组应当将问

题逐项记录在《接管验收设施设备问题登记表》中并请开发商相关人员签字确认。对资料遗留的问题,接管验收小组应当积极同开发商联系补充。

3、对物业硬件设施、设备遗留问题,一般问题要求发展商在两周内解决;重

大问题要求发展商在一个月内解决。

4、对于长期解决不了、势必会影响物业管理的问题,物业管理公司将以备忘

录的形式将问题登记后交给开发商进行备案。

5 、《接管验收遗留问题登记表》和备忘录交公司行政部归档长期保存。

物业接管验收程序

一、工作程序

(1 )开发商拟定《移交接管工作进度计划》,成立移交小组,任命专职移交并送达接管验收《通知书》,由物业公司备案;

( 2 )物业公司的“验收小组” ,按《物业接管资料的移交》核对所接收的资料,在日内签发验收回复函并约定验收时间,对其提供的建筑、设备、配件清册,逐项清查验收;

(3)物业公司验收小组同移交人对房屋质量使用功能、外观质量、公共配套设施/ 设备等进行接管验收;

(4)对未按设计要求配套到位,和不能正常运转的设备(包括水、电、暖等),物业提出整改意见,由开发商负责落实,直至合格;

(5)对验收中发现的质量问题,验收小组填写各类遗留问题统计表,约定期限由移交人负责整改,并商定时间复核;

(6)对单元内物件无明显不符和检验标准要求的房屋,由管理处接收钥匙。

(7)业主入住时,由业主对其进行全面细致的质量检查。对发现的质量问题由管理处整改后报告开发商,由其限令施工队逐项返修,经管理处或业主验收后清项;

(8)在保修期内,在使用过程中由业主或管理人员发现的,由于建筑施工或产品制造上的缺陷,报告开发商查验证实后,由其责令施工队更换或返修。

二、注意事项