如何给拖延的下属安排工作
- 格式:doc
- 大小:24.50 KB
- 文档页数:3
克服拖延症的五大技巧:高效执行,提升生产力拖延症是指在工作、学习或生活中常常拖延或延迟去做某些任务或完成某些事情的一种行为倾向,严重影响了个人的效率和成就感。
为了克服拖延症,提高工作和学习效率,以下是五个有效的技巧:1.明确目标和时间管理首先,明确目标可以帮助我们更好地规划和分配时间。
设定明确的目标,并将其分解为更小的任务,更容易管理和执行。
其次,合理的时间管理方法也是提高工作效率的关键。
例如,可以使用番茄工作法,将工作时间切分为25分钟的工作时间块,每完成一个时间块后休息短暂的5分钟。
这种工作-休息的循环可以帮助我们集中注意力、提高专注力,并减少拖延的倾向。
2.建立良好的习惯和日程安排建立良好的习惯可以帮助我们形成自觉的工作和学习态度。
例如,每天早上起床后先完成一些简单的任务,如整理床铺或锻炼身体,可以帮助我们建立起专注和积极主动的习惯。
此外,制定详细的日程安排也是重要的,将任务和活动安排在特定的时间段内,可以提醒我们及时行动,并避免拖延。
3.制定合理的目标和设定奖励机制制定合理的目标可以帮助我们明确任务的重要性和紧急性,并激发我们的自律和动力。
将目标分解为小的阶段性目标,并为每个阶段设定奖励机制,可以帮助我们及时完成任务并获得成就感。
这种奖惩机制可以是一些简单的自我奖励,比如完成一项任务后可以休息一会儿,或者是和他人分享你的成果,获得他们的鼓励和认可。
4.消除干扰和提高专注力拖延的一个主要原因是我们经常会受到各种干扰,如社交媒体、手机通知、电视等。
为了克服拖延,我们需要主动减少这些干扰。
例如,在工作或学习期间,可以将手机调为静音或将其放在远离自己的地方,关闭社交媒体的通知,创造一个安静且没有干扰的工作环境。
另外,提高专注力也是重要的,可以通过锻炼集中注意力的技巧,如冥想、呼吸练习或专注力训练来增强专注力。
5.调整心态和寻求支持最后,调整心态和寻求支持是克服拖延症的重要环节。
拖延往往与情绪、焦虑和压力有关,我们需要学会调整自己的心态,并寻找适当的方式来减轻压力和焦虑。
三招五式高情商搞定不配合同事领导给我布置了一项工作,其中有几个数据需要其他部门的同事提供。
其他部门同事以自己手头事情重要,没办法按时把数据给到我。
这是典型的职场跨部门沟通事件。
当工作中需要其他同事协助时,总会遇到不配合拖延的同事。
就像案主说的,我又不是他领导,凭什么让他听我的?平行同事关系,不能直接指派他干活,也不好强行让他先干我的活。
可在职场中,每个人都不是独立的存在,你的身边围绕着各种关系,你的工作也有着独有的上下游链接,你做不到一人成林。
想要把工作干得好,我们得搞好向上管理(上级)、向下管理(下属)、跨部门管理(对内同事)、对外管理(客户等外面资源)。
当遇到跨部门沟通难题时,我们用三招来破解。
第一招:找原因需要同事配合完成的工作总是拖延,想要解决问题,我们首先得探究一下背后的真实原因:同事为什么不配合你的工作?同事是只不配合你的工作还是其他人的工作都不太配合?同事不配合,是因为配合的工作内容有难度还是因为对你个人有意见?细分原因有很多,我来列举几个:•你和同事的关系处理的没到位,甚至你曾经有意或无意的跟他闹过小矛盾。
•你和同事不是一路人,他单纯的看不惯你,不喜欢你。
•你让同事帮忙的态度不对。
明明是求人帮忙,却搞得自己跟个领导似的,下命令让人干。
•你需要同事配合的工作对他本人来说有难度。
比如说不太会做;耗费时间长;要得急要牺牲休息时间等等。
•同事的工作风格一贯如此,对不是本职工作内的事情都不爱干不太搭理。
不管是哪种原因,我们都要明确一点:工作是领导安排给我的,按时按质按量完成是我的责任。
如果因同事不配合,事情没办好,主要是我的问题。
毕竟,工作工作,不仅要有把事干好的能力,还要有把关系处理好的能力。
在跨部门工作中,高情商的人,在沟通对接中,不仅会让对方觉得舒服,还会让对方心甘情愿地配合你把事情干好。
第二招:平心态在过往的职场经历中,做过HR的都有体会,我们制定的每项政策,执行老板的每个决定,都需要跟各个部门合作。
如何处理团队中的责任推卸和任务拖延?
责任推卸和任务拖延是团队工作中常见的问题,严重影响团队效率和成果。
以下是一些处理这些问题的方法:
1. 澄清责任
首先,需要明确每个团队成员的职责,让每个人清楚自己应该承担的责任是什么。
这样可以杜绝责任推卸的情况。
2. 制定明确的目标和时间表
为每个任务设立明确的目标和截止日期,可以帮助团队成员明确任务重要性,并避免任务拖延的情况发生。
3. 建立有效的沟通机制
建立起团队成员之间的有效沟通机制,可以帮助团队成员及时沟通问题,避免责任推卸和任务拖延的发生。
4. 奖惩制度
建立奖惩制度,奖励表现优秀的团队成员,惩罚推卸责任和拖延任务的行为,以此激励团队成员提高自觉性。
5. 团队培训
通过定期的团队培训,提升团队成员的责任心和工作效率,帮助团队更好地协作完成任务。
以上方法可以有效处理团队中的责任推卸和任务拖延问题,希望可以对您有所帮助。
克服拖延症的时间规划建议
摆脱拖延,提高效率
拖延症困扰着很多人,但通过合理的时间规划,我们可以提高工作效率,摆脱
拖延的困扰。
以下给大家分享几个时间规划建议,帮助大家克服拖延症,提高工作效率。
时间管理工具的应用
1.使用时间管理工具,如番茄工作法、清单法等,帮助你集中注意力,
提高工作效率。
2.制定每日、每周、每月的计划,将任务细化并按重要性和紧急性排序,
以确保高效完成工作。
制定目标与计划
3.制定明确的目标,明确目标有助于增强执行力,提高工作动力。
4.制定可行的计划,合理安排时间,保证完成任务的质量和效率。
克服拖延的方法
5.制定具体的计划,将大任务划分为小任务逐步完成,避免拖延。
6.及时调整计划,根据实际情况调整安排,避免因计划过于僵化而导致
拖延。
总结
克服拖延症,关键在于良好的时间规划和执行计划,只有充分利用时间,高效
工作,才能摆脱拖延的困扰,实现自身的目标和价值。
希望以上时间规划建议能够对大家有所帮助,让我们共同努力,成为高效克制
拖延症的人!
以上是时间规划建议,希望能对您有所帮助。
祝您工作顺利!。
如何应对工作中的拖延与懒散在工作中,拖延和懒散是许多人都会面临的问题。
这些问题不仅会影响个人的工作效率,还会给整个团队带来负面影响。
因此,我们需要找出应对拖延和懒散的有效方法,提高自己的工作效率并保持积极的工作态度。
以下是一些实用的建议,帮助我们更好地应对拖延和懒散的问题。
1. 制定明确的目标和计划一个常见的导致拖延和懒散的原因是缺乏明确的目标和计划。
在开始工作之前,我们应该明确自己需要完成的任务,并制定出详细的工作计划。
确保计划中包含具体的步骤和时间安排,这样我们就能更好地控制工作进度,并提高工作效率。
2. 分解任务有时,任务的复杂性和庞大性会让我们感到无从下手,从而导致拖延和懒散的情况。
为了应对这个问题,我们可以尝试将大型任务分解为更小的子任务。
将任务细分后,我们可以更容易地掌控工作进度,并逐步完成任务的各个部分。
这样不仅能减轻工作压力,还能提高工作效率。
3. 制定合理的时间管理策略合理的时间管理是提高工作效率的关键。
我们可以使用时间管理工具、制定优先级和设定工作时间段来帮助我们更好地管理时间。
在安排工作时间时,我们要保证足够的休息和放松时间,以充分调整自己的状态,提高工作效率。
4. 克服拖延心理拖延往往源于对任务的恐惧、无聊或厌倦,以及缺乏动力和集中精力等心理原因。
为了克服这些心理障碍,我们可以尝试一些应对策略。
比如,可以采用番茄工作法,将工作时间划分为25分钟的小块时间,每个时间段专注于完成一项任务。
在休息时间中,可以进行放松活动,帮助提高工作效率。
5. 寻求外部动力和支持有时候,我们需要外部动力和支持来激励自己,应对拖延和懒散的问题。
我们可以向同事、朋友或家人寻求支持和鼓励,共同分享工作心得和经验。
此外,互相监督和提醒,建立工作伙伴关系,也有助于改善自己的工作态度和行为。
6. 做好时间记录和反思记录自己的工作时间和工作内容是一个很好的习惯。
通过记录和分析自己的工作情况,我们可以更好地了解自己的工作习惯和拖延倾向,并采取相应的措施加以改进。
如何应对团队中的决策瘫痪和拖延行为?
1. 了解问题根源
在团队中,决策瘫痪和拖延行为往往源于对任务目标的不清晰以及人员角色的不明确。
通过分析团队成员之间的沟通情况,可以更好地理解问题的根源。
2. 设立明确的任务目标
确保团队成员清楚了解每个任务的具体目标、时间要求以及责任分工。
制定明确的计划,并设立可量化的绩效指标,以帮助团队成员更好地执行任务。
3. 建立有效的团队沟通机制
建立起开放透明的沟通渠道,鼓励团队成员畅所欲言、分享意见和想法,确保每个人都能参与到决策制定的过程中。
4. 培养团队执行力
通过培训和激励机制,帮助团队成员提高执行效率和自我管理能力,减少拖延行为的出现。
5. 及时调整和反馈
定期审视团队的工作进展,及时发现问题并提出调整建议。
通过给予及时的正面反馈和建设性的批评,帮助团队不断优化和提高团队绩效。
以上是应对团队中决策瘫痪和拖延行为的一些建议,希望能帮助您更好地管理团队,提高工作效率。
如何克服拖延症提高工作效率的个途径拖延症是一个常见的问题,许多人都面临着这个挑战。
拖延不仅浪费时间,而且对工作效率产生负面影响。
然而,克服拖延症并提高工作效率是完全可能的。
本文将为您介绍一些有效的方法,帮助您克服拖延症,提高工作效率。
一、建立清晰的目标和计划要克服拖延症,第一步是建立明确的目标和计划。
确保您清楚地知道您要完成的任务是什么,以及完成任务的截止日期。
将目标和计划写下来,并将其放在可见的位置,时刻提醒自己。
二、分解任务将大型任务分解为更小的子任务。
这样做可以使任务更加容易管理和完成,也可以避免拖延的情况发生。
将任务分解为更小的部分之后,您可以更好地掌握进度,更容易对任务进行安排和完成。
三、制定时间表制定一个详细的时间表,规划您每天的工作流程。
按照时间表进行工作,可以帮助您克服拖延倾向,更好地掌握时间。
确保时间表合理,并根据实际情况进行灵活调整。
四、减少干扰在工作期间,尽量减少干扰因素。
关闭社交媒体、电子邮件等与工作无关的应用程序,集中注意力完成任务。
如果有人打断您的工作,尽量礼貌地拒绝并告知需要专注于工作。
五、建立自我奖励机制设立自我奖励机制可以增加工作动力,并推动自己按时完成任务。
在完成一个阶段性目标或任务后,给自己一些小的奖励,例如看一集电视剧、喝杯咖啡等。
这样的奖励可以激励您继续努力,增强工作效率。
六、寻找合适的工作环境找到适合自己的工作环境,对于提高工作效率非常重要。
有些人喜欢安静的环境,而另一些人则更喜欢有背景音乐的环境。
找到适合自己的工作环境,并在这样的环境下进行工作,可以提高工作效率,减少拖延。
七、养成良好的时间管理习惯良好的时间管理习惯是提高工作效率的关键。
学会合理安排时间、合理分配任务、合理设置优先级,可以确保工作有序进行,避免拖延症的发生。
养成良好的时间管理习惯,可以提高工作效率,提高任务完成质量。
八、寻求外部帮助和支持如果您发现自己无法自行克服拖延症,不要犹豫寻求外部帮助和支持。
拖延症工作方式改进方法拖延症是一种普遍存在的问题,许多人常常发现自己在工作中无法集中精力或者拖延任务的完成。
然而,拖延症不是一个无法克服的问题,通过适当的方法和策略,我们可以逐渐改善这个问题。
以下是一些可以帮助我们改善拖延症的工作方式的方法:1.制定明确的工作计划:拖延症的一个主要原因是缺乏明确的工作计划。
制定具体的目标和时间表,将任务分解为更小的部分,并为每个部分设定截止日期。
这样可以确保我们有一个清晰的工作方向,并且每个任务都可以按时完成。
2.使用时间管理工具:利用时间管理工具(如时间表、提醒器、待办事项清单等)可以帮助我们更好地规划和管理时间。
将任务、项目和约会纳入日程安排,设定提醒,提醒自己完成任务。
此外,跟踪我们的时间使用情况,识别出时间的浪费和不必要的分散注意力的活动,并找到解决方案来减少它们。
3.设定目标和奖励机制:为了提高动力和专注度,我们可以设定具体的目标,并且设立达到目标后的小奖励。
例如,设定每天工作一定时间后可以休息一会儿,或者完成一些任务后可以给自己买个小礼物。
这样可以增强我们的自我激励和奖励系统,更有动力地完成任务。
4.掌握时间:拖延往往与对时间管理的不良习惯有关。
我们可以通过设定优先级、避免过度承诺、学会如何拒绝他人的请求等方法来更好地掌握时间。
了解自己的高效时间段,并在这段时间内安排重要的任务。
避免长时间连续工作而忽略休息,适度安排休息时间,让大脑得到休息和放松。
5.处理任务焦虑:任务焦虑是导致拖延症的另一个主要原因。
我们可以通过一些放松和压力缓解的方法来减轻任务焦虑,如冥想、运动、呼吸练习等。
此外,养成积极的心态,相信自己可以完成任务,对任务进行积极的自我暗示也很关键。
6.找到工作乐趣:寻找工作乐趣可以增加我们对工作的动力和积极性。
我们可以尝试不同的方法来使工作更有趣,如与同事合作、寻找新的挑战、培养新的技能等。
此外,为了更好地与自己的职业目标和价值观相契合,我们也可以考虑转换职业或调整工作环境。
如何给拖延的下属安排工作
再没有比领导工作拖沓的下属更让人费心的事了,当你给他(他们)交代工作后,心里总放心不下,时时要过问,事事要催促,有时催办不力便造成了工作上被动甚至重大损失。
但是在决策实施的过程中,一味埋怨下属工作态度和作风不好有什么用呢?倒不如采用一些有效办法,让下属改变办事拖沓的毛病,切实提高工作效率。
一、认真分析,帮下属找出工作拖沓的原因
事出都是有因的。
下属之所以工作拖沓,有性格和气质方面的原因,有心理和思想上的原因,也有能力和素质方面的原因。
具体来讲,表现在以下几个方面:一是性子缓,长期形成了“老牛拉慢车”的习惯。
遇事不兵临城下,便象龟兔赛跑故事中的白兔一样,在半途中呼呼睡大觉。
二是瞻前顾后,畏手畏脚。
办事时有的想尽量把事情考虑得周全细致,左盘算右思量,结果拖延了时间;有的前怕龙后怕虎,迟迟下不决心;有的没有把全副身心扑在所做工作上,问问张三进度怎样,看看李四有没有动静,跟在别人的后面拖。
三是思想上有情绪,缺乏积极主动性。
有的在政治或生活待遇上没有满足自己的愿望与要求,有意拖拉;有的与上级感情不融洽,性格不合拍,对上级心怀不满,故意不服从安排;有的感到自己做好做坏、做快做慢一个样,工作不主动,积极性不高。
四是工作无头绪,办事能力低。
多接受了几个任务便“东扯葫芦西扯叶”,分不清轻重缓急;遇到了麻烦便“病急乱投医”,找不到解决问题的捷径,从而影响了办事效率。
领导者要找到下属工作拖沓的原因,可以从以下几个方面着手:一是善于观察。
既观察下属的平时从事日常工作的表现,也要观察其完成重要工作任务时的表现。
二是勤于调查。
可以找下属以前的领导,也可以找现在与其一同工作的同事了解有关情况。
三是客观分析,结合平时的观察与调查,进行客观的分析,找到下属办事拖沓的症结在哪里,应当采取哪些措施“对症下药”方能取得最佳效果。
二是完善制度,帮下属注入提高工作效率的“强心剂”
要改变下属工作拖沓决非易事,不单靠平时多教育,多催促,多加
压,更要靠得力过硬的工作制度。
一是要建立健全工作责任制、引咎辞职制度等,严格按制度管人管事。
如果因工作拖沓带来的工作上的失误或被动,根据制度规定严加惩处,让性子缓的下属,切实提高工作责任感和高效快速的意识。
二是要建立健全激励制度,让下属工作有干头,有奔头,有想头,充分调动下属的工作积极性。
三是要建立健全传、帮、带制度,把能力素质相对较低的下属安排与那些能力强、经验丰富的同志一起合作共事,让他们通过耳濡目染,切实提高自己的工作能力,提高工作效率,改变自己办事拖沓的毛病。
三是指点迷津,帮下属探索提高工作效率的有效途径
改变下属办事拖沓的毛病的一个重要方面是切实提高下属能力素质。
应该说,一般说来,每个下属都不希望自己经常受到领导的批评指责。
那些因能力素质不高影响了工作效率,当他花了大量精力、尽了最大努力仍然没如期完成任务,却受到领导的批评后,其内心是痛苦的,有时甚至有些灰心丧气。
面对这种情况,作为领导者在对下属工作态度和敬业精神进行充分肯定的同时,要帮下属想办法,在提高能力素质上下功夫。
提高下属的办事能力可以从以下五个方面着手:一是帮下属理清工作思路。
在布置大批量的工作任务时,给下属交代清楚,哪些是急着要办的,哪些可能缓一步办。
在安排一项重要任务时,告之下属具体的工作步骤,应注意哪几个环节。
二是帮下属排除障碍。
在布置任务之初,预计在工作过程中下属会遇到哪些尽其自身所能难以解决的疑难,自己亲自出面帮其疏通有关方面关系或亲手处理,为下属铺路。
三是多与下属交流切蹉,给下属实践的机会。
可以结合工作实际与下属探讨一些处理问题的方法技巧,如何在工作中运筹帷幄,切实提高效率和节省时间。
四是多给下属提高实践锻炼的机会,让下属在学习中实践,在实践中学习,从而逐步提高下属的能力素质。
五是要适时批评指正,当下属因工作拖沓出现工作上的纰漏时,要及时、大胆地提出批评,并指明其作风带来的危害,以避免下次再出现同样的情况。
四是明确要求,给下属完成任务的最后期限
有时下属工作拖沓,不并单是下属的原因,也与领导者交办工作任
务时,没有交代一个明确的时间要求有关,从而导致下属误认为有充足的时间反复考虑,或许认为此项工作可以拖一段时间,便把心思花到别的方面去了。
通过限定最后期限,可以给下属造成一定的压力,把时间自我安排和调节,有规定的期限内如质如量地完成任务。
明确时间要求时要注意如下几点:一是时间不能定得过紧,要给下属完成任务留有一定的余地;二是在规定的期限内密切关注下属工作的进展情况,并进行有效的督促,遇到下属解决不了的困难及时帮助其解决,以免拖延时间;规定的期限一到,便应要求其汇报工作完成情况。
如果领导者提要求时限得很紧,可过了规定的期限后却不闻不问,容易失信于下属,那么下次在交代任务和明确时间后下属工作时仍然会拖泥带水。
五、以身作则,给下属树立办事雷厉风行的榜样
首先领导者办事风风火火,能在下属心中树立一个榜样,一支标杆,让下属心中有个数,办事就应该象他那样才行。
很难想象,一个自身办事拖泥带水的领导,能带出一支办事干练队伍。
其次,领导者自身办事利索,能让下属自觉地接受自己提出的要求和服从自己的领导。
如果领导者自己办事拖拖拉拉,下属汇报一件事情迟迟没有答复,处理问题优柔寡断,而他却严格要求下属高效,下属心理上很难服他,甚至潜意识里产生抵触情绪。
再次,领导者自身办事时间观念、效率意识强,能营造一种好的氛围,大家心里上都清楚,某某领导是一个讲究办事效率的人,如果不及时完成,交不了差。
如果下属心里都有了这么一个概念,那么,你的以身垂范已产生了良好的效果。