如何把工作分配给手下的员工
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对核心员工,你应该授权给他们什么类型的工作?3分/3分A、授权给其具有挑战性的工作并给予支持B、授权给其基本的工作事物并辅以指导C、授权给其重要的工作事物D、充分授权,不过多插手提交答案:D2 下列对于授权的不同看法,选择你认为恰当的描述3分/3分A、授权就是将一部分工作委托给下属,让他们在你的指导和监督下完成这些工作。
B、授权就是根据员工的岗位职责,给他们分配任务。
C、授权就是将管理者的所有权力下放给下属,让他们全权代表管理者去完成所有事务。
D、授权就是管理者把自己不想做、不愿做的工作让下属去完成。
提交答案:A3 对缺乏工作经验的新员工,你应该授权给他们什么类型的工作?3分/3分A、授权给其基本的工作事物并辅以指导B、充分授权,不过多插手C、授权给其具有挑战性的工作并给予支持D、授权给其重要的工作事物提交答案:A4 对有工作经验但缺乏某项技能的员工,你应该授权给他们什么类型的工作?3分/3分A、充分授权,不过多插手B、授权给其基本的工作事物并辅以指导C、授权给其重要的工作事物D、授权给其具有挑战性的工作并给予支持提交答案:D5 假设你是市场部的部门经理,三名新员工刚刚被分配到你的部门。
你很注重对新员工的培训,所以每次都是由你来负责这项任务。
但由于这个月你的工作日程表实在太满了,你抽不出时间来完成培训工作。
你手下有一名资历很高、经验和业务水平都很出色的下属,他完全可以胜任对新员工的指导工作。
此时是否是授权的恰当时机?3分/3分A、否B、是提交答案:B6 对有相当经验和技能的员工,你应该授权给他们什么类型的工作?3分/3分A、授权给其具有挑战性的工作并给予支持B、授权给其基本的工作事物并辅以指导C、授权给其重要的工作事物D、充分授权,不过多插手提交答案:C7 要实现有效授权,第一个步骤是什么?0分/3分A、掌握授权技巧B、确定授权的时机C、确定可以授权的工作D、选择合适的被授权者如何进行有效授权一、单选题考生:谭刚批阅时间:2019-11-2615:15提交时间:2019-11-2615:15答题得分:93 / 100 答对数量:28 / 30 用时:8分考试说明:无提交答案:D8 下列哪项工作适宜授权?3分/3分A、制定下季度团队工作目标B、与下属进行年中评估面谈C、与供应商确定会谈时间D、确定公司的营销规划提交答案:C9 员工没有成功完成授权任务时,谁应该承担责任?3分/3分A、都不需要承担责任B、员工自己C、授权者和员工D、授权者提交答案:C10 为了让员工得到锻炼,你可以将具有挑战性的工作授权给哪类员工来完成?3分/3分A、核心员工B、新员工C、有一定工作经验、但欠缺某项技能的员工D、具有相当经验和技能的员工提交答案:C1 以下哪类事情不宜进行授权?4分/4分A、公司机密B、极具挑战性的工作C、公司重大决策D、应该由你来执行的重要工作提交答案:A、C、D2 以下哪些属于管理者不愿意授权的原因?4分/4分A、害怕授权后丧失部分权力,失去自己的权威B、缺乏对下属的信任C、担心员工出错,并因此浪费更多时间。
如何做好班组管理工作(如何带好自己的员工)作为一名基层管理者,既要当好上级的参谋与助手,又要当好班组的带头人,做到站好岗、把好关、尽好责。
经理把班组管理的重任交给了主管,作为“兵头将尾”应热爱本职工作,从严管理,以身作则,一碗水端平,凡事多带头,一定能带好。
其实,要管理好一个班组并不难,不是不可为,就怕不作为。
俗话说:打铁还需自身硬。
主管必须必备思想好,安全责任感强,技术精,懂业务,会管理,作风正,干劲足,有威信等特性。
才能带领班组成员完成各项工作任务,在管理方面我虽然没有足够的水平经验,但我可以借鉴学习其它班组好的经验,弥补自己的不足;也可以向公司有经验的师傅和领导们取经,为自己排除前进的障碍。
我自己也需要不断的学习充电,提高文化知识和管理水平。
当然,要做到这些,并不是像从嘴里说出来那么轻松,要切实落到实际的行动中可能有一定的难度。
那么,我该怎么做,有该从何做起?我认为做好班组的管理工作应做好以下几个方面:第一、随时而有意识地调动员工的工作积极性比如我参加了上级部门组织的会议:首先,我应该在会上认真地做好笔录; 然后,在会后的适当时间把会上的相关内容灌输给我的下属。
这样,一方面,让他们也参与到会议的内容中去; 另一方面,这也加强了自己和他们之间相互沟通与了解。
再如: 当有工作任务时,我会把自己按照计划制订的工作日程表按照手下的人力、能力制定的任务分配表跟组内的人进行协商,征求一下他们的意见。
如果意见不多,问题不大,那就按照自己的意思来办; 否则,该改的改,该重新分配的就重新分配。
这样,不但符合了组员自己的心意,也给自己创造了一个和他们沟通、了解的机会。
只要员工的积极性提高了,班组管理就有了蓬勃的生机。
第二、和组员加深相互的理解在工作过程中,可能会遇到各种形形色色的问题。
比如说,工作过程中有人因私事想请假这个小问题,我想我肯定要根据事情的重要性及工作的紧迫性两方面来考虑了。
如果事情确实重要,工作有人可顶替或者说现在工作进度并不很紧的话,我当然会同意。
合理分配每个工作人员的工作内容
合理分配每个工作人员的工作内容是提高团队效率和生产力的重要步骤。
以下是一些建议,帮助你有效地分配工作任务:
1. 明确岗位职责:为每个职位设定清晰的职责和期望,明确每个人的工作范围和重点。
2. 了解员工能力:了解每个员工的技能、兴趣和特长,根据他们的能力来分配任务,确保工作与他们的技能和兴趣相匹配。
3. 工作量平衡:确保每个工作人员的工作量大致相等,避免某些人负担过重,而其他人则无所事事。
4. 优先级分配:帮助员工理解任务的紧急性和重要性,根据优先级进行工作,确保关键任务得到及时完成。
5. 促进协作:鼓励团队成员之间的合作,根据项目或任务的需要,合理分配跨部门或跨职位的工作。
6. 反馈与调整:定期检查工作分配情况,收集员工的反馈,根据实际情况进行调整。
7. 培养与发展:通过分配具有挑战性的任务,为员工提供学习和成长的机会。
8. 考虑工作生活平衡:在分配工作时,也要考虑员工的工作与生活平衡,避免过度劳累。
9. 透明与沟通:保持沟通畅通,让员工明白为什么要做某项工作,以及它如何与团队和组织的目标相联系。
10. 激励与奖励:对于完成得好的员工,给予适当的奖励和激励,增强他们的工作积极性。
通过以上方式,你可以更合理地分配每个工作人员的工作内容,从而提高团队的整体效率。
团队管理经验分享1、熟悉的过程了解团队成员的组成,第一次见面的时候,需要进行熟悉,这个熟悉的过程是一个互相认识的过程,你作为分管领导或部门经理要了解每个人的脾气禀性、特长和工作方式,并且还要注意大家之间有无个性冲突的问题,防患于未然。
人员确定并且熟悉之后,作为部门负责人你要告诉各位从今以后都在这个团队里工作,希望大家能够同心协力,精诚合作,大家要保持一个团结的心态,要让每一个人明白,项目成败和每一个人都有关系,责任是大家的,荣誉也是大家的,所以适当的鼓动还是需要的。
2、对部门工作进行讨论大家互相熟悉之后,就需要把部门工作的内容拿出来讨论,包括当前工作的目标、难度、目前可用的资源等等,要求大家统统发言,根据每个人的经验和观点的不同对实际进行分析,要让每个人对这个部门的工作有一个比较全面的了解,而不要直接到了第三步骤工作分配,一般的部门负责人容易犯的错误就在这里,根据自己对部门情况的了解给大家安排工作,而且要求他对工作的认识和你对工作的认识是一致的,但是这是不现实的,因为大家和你之间对醒目信息的了解是不对称的,所以只有团队成员对当前工作了解的越清楚,越能够全面的去看待自己的工作,看到自己的工作对于上游和下游的影响,才能更好的处理自己的工作任务。
3、工作和责任分配的问题在对部门的基本情况和意义明确以后,需要进行工作分配的分解和分配,以及责任分配的问题,这些将会在以后的文章中进行详细的描述。
这个步骤要根据前面了解到的每个人的特长以及项目工作本身的情况进行分配,尽量能够量力分配,并且大家最好不要有异议,如果有的话也要提前说出来。
4、沟通方式和冲突处理方式的确定沟通的方式和冲突处理的方式很重要,把这些定下来后就是团队的章程,大家都要按照这个去执行。
对于工作问题要公开讨论,不要私下里表示不满,即使有不满,也不要压抑着,因为你虽然很生气,但是别人不知道为什么,你只能自己生闷气,这种工作状态是非常不好的,作为部门负责人你要及时把握这些心态。
层级管理制度一、目的为规范管理、提高工作效率,保证各岗位员工有效履行职责,特拟定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业全体员工三、层级划分1.企业管理层分为最高管理层、中级管理层、履行管理层和基层。
推行纵向垂直领导,横向互相沟通、配合支援的管理方式。
并贯彻一致指挥的原则,每一员工只有一个直属主管。
2.企业高级管理层包括正、副总经理、总经理助理,主要职能是依照企业的发展战略和政策拟定详尽工作目标,对企业推行一致指挥和综合管理。
3.中级管理层包括企业部门经理、副经理、经理助理等,其主要职能是为实现企业整体目标和计划,拟定部门的详尽管理目标,拟定和选择计划的推行方案、步骤和程序。
协调与其他部门之间的关系、评估员工的工作表现和拟定、纠正偏离目标的措施等。
4.履行管理层包括企业各部门主管,主要职能是依照制定的计划和详尽落实、推行的各项工作。
5.基层是指各部门一般员工。
主要职责是完成企业各项工作任务的详尽操作者。
四、层级管理1.企业所有员工均推行下级向直属上级负责制。
工作层层落实并逐级上报。
上级负责督导及检查下级的工作,并肩负手下工作失误或失当的管理责任。
非特别状况下一般不得越级指示或报告。
2.企业所有员工应由上级管理人员向下一级主管人员进行委派和督查,再由下一级主管人员把工作任务向手下员工进行分配和落实履行。
3.当上层管理人员发现基层员工的工作方法或工作质量存在问题时,应向相关下一级主管作出指示,再由该级主管去纠正其手下和基层员工的不当成法。
4.遇有问题需其他部门协助解决时,应先由相同层级的主管或员工进行沟通解决,以提高工作效率。
如解决不了的,再呈交上一级主管解决,这样类推。
5.任何层级的员工因工作需要提出申请时,必定先经直属主管赞同后,再递交上级请示。
6.一般性业务工作,由负有管理权的部门履行,其决策权归部门基层履行;7.涉及特别业务性工作,由负有职权的基层书面请示部门负责人,部门负责人签署建议后,方可履行;8.部门负责人无法确定决策的,或认为超越职权范围的,由部门负责人拟定申请,依照隶属关系逐级上报,赞同后方可履行;9.特大事项的决策,由企业领导班子研究决定,报总经理签批,方可履行。
如何优化自身并高效地管理手下员工优化自身,高效管理手下员工在职场中,每个人都想要取得成功,但成功未必只是针对个人,对于领导来说,成功是团队共同的,个人的成长和进步必须以团队的进步和壮大为前提。
所以,如何优化自身,高效地管理手下员工就是领导必须面对的问题。
下面从不同角度探讨如何优化自身,高效地管理手下员工。
一、优化自身(一)提高自我素质优化自身,提高自身素质是重中之重。
成为优秀领导的前提是具备良好的文化素质和道德素质。
包括语言表达能力、沟通技巧、商务礼仪、人格魅力和社交关系等等。
增强自己软实力,才能在工作中表现出色,带领团队取得更好的成绩。
(二)提高管理能力管理能力不仅仅是指熟悉管理理论和方法,还要掌握实际操作技能。
拥有良好的管理能力,不仅可以有效地协调团队之间的关系,还能够合理和有效地分配资源,提高团队的执行力和效率。
(三)重视思维能力和创新能力在现代社会中,创新能力和思维能力成为成功的重要条件,而对于管理者来说,更是不可或缺的能力。
在竞争中获得成果,离不开创新思维的引导和推动,提升自身思维和创新能力,能够对企业在未来的发展中带来巨大的帮助。
二、高效管理手下员工(一)塑造团队文化团队文化是值得建立和塑造的。
通过制定符合企业的内部文化,培养员工的思考能力和创新精神,提高员工的心理价值和团队凝聚力,达到内部推进的目的。
在这个过程中,管理者发挥着决策的作用,需要考虑个人的思维差异性和复杂性,从而提高员工的执行力,增强公司业务实力。
(二)赋予员工更多自主权企业获得成功不是一个人的胜利,而是一个团队的成功,因此管理者应该授权、赋能、放权,让员工发挥自身特长和才能,通过参与公司管理来提高自身的能力和素质。
给员工更多的自主权,让员工在企业管理中感受到自主决策的乐趣,提高员工的满意度和绩效水平。
(三)创造良好的工作环境良好的工作环境对员工的工作效果有着很大的影响,也可以创造出良好的团队氛围。
管理者应该重视员工的工作环境,关注员工的感受,创造一种积极乐观的工作氛围,让员工在工作中感到充满活力和动力。
工作任务分配不合理工作任务分配是组织中的一项重要管理工作,它直接关系到工作效率和员工的工作满意度。
然而,在现实生活中,我们常常会遇到工作任务分配不合理的情况。
本文将从员工角度出发,探讨工作任务分配不合理的原因、影响以及解决方法。
1. 原因分析1.1 缺乏对员工能力的准确评估:工作任务分配不合理往往是因为管理者没有全面了解员工们的专业能力、技能及经验背景,导致任务分配有偏差。
1.2 负责人权力滥用:一些负责人往往倾向于将重要任务集中在自己手下,因为他们追求控制力和权威感,而忽视了团队中其他成员的能力和发展。
1.3 没有详细规划和合理分配流程:在任务分配过程中,缺乏详细和全面的规划,使得工作任务分配容易出现随意和不合理的问题。
2. 影响分析2.1 工作效率低下:工作任务分配不合理会导致某些员工负担过重,无法按时完成任务,影响整个团队的工作效率。
2.2 员工士气下降:当员工感到自己所承担的工作任务超出个人能力范围时,他们会感到沮丧和无助,士气会明显下降,从而影响工作的质量和效果。
2.3 团队合作受阻:不合理的工作任务分配容易导致团队内部的矛盾和不满情绪,进而影响团队成员之间的合作和协调。
3. 解决方法3.1 准确评估员工能力:管理者要对员工进行全面的评估,包括专业能力、技能和经验背景等。
只有了解员工的真实能力,才能更好地进行任务分配。
3.2 合理制定任务分配流程:在任务分配时,应制定详细的分配流程,明确任务分配的原则和依据,确保任务分配的公正性和合理性。
3.3 平衡任务负载:管理者应该合理平衡团队成员之间的工作任务负载,根据员工能力和经验的不同,进行适当的任务分配,避免某些人承担过重的工作。
3.4 培养团队协作意识:通过培养团队协作意识和合作精神,可以提高团队成员之间的相互配合,实现任务的高效完成。
综上所述,工作任务分配不合理不仅会影响工作效率,还会对员工士气和团队合作带来不利影响。
因此,管理者需要认识到工作任务分配的重要性,并根据员工的实际能力和岗位需求进行合理的任务分配,以提高整个团队的工作效能和员工的满意度。
企业生产车间工段班长工作职责一、生产任务执行管理1.制定生产计划和排产方案,确保生产任务的顺利进行;2.分配工作任务给手下员工,合理安排人员,确保生产过程中各项任务的执行;3.监督生产进度,及时调整并解决生产过程中出现的问题,确保生产任务按时完成;4.与上级领导沟通,了解生产计划和目标,并向上级领导汇报工段生产进展情况。
二、员工管理1.组织培训新员工,确保生产技能的传承和新员工的快速上岗;2.制定员工工时表和轮班计划,合理安排员工的工作时间;3.指导和检查员工的工作,确保员工按照标准操作和要求完成工作任务;4.创造良好的工作氛围,关心员工的工作和生活,并进行有效的沟通和交流;5.评估员工绩效,进行考核和激励,提高员工的工作积极性和生产效率。
三、质量管理1.监督生产过程中的质量控制,确保产品质量符合要求;2.建立和完善质量控制体系,提高质量管理水平,并被认证机构审核通过;3.对生产过程中出现的不合格产品进行追踪和处理,分析原因并采取纠正措施;4.解决生产过程中出现的质量问题,确保产品质量符合客户要求。
四、安全生产管理1.制定生产车间工段的安全操作规程和紧急处理预案,确保员工的人身安全;2.组织员工参加安全培训,提高员工的安全意识和技能;3.检查和维护生产设备的安全状况,及时整改存在的隐患;4.指导员工正确使用个人防护设备,确保工作环境的安全舒适。
五、成本控制和效益提升1.合理安排生产设备的使用,降低能耗,提高生产效率;2.优化工艺流程,提高生产质量和产能;3.控制生产成本,寻找降低成本的措施和途径;4.提升员工技能和工作效率,优化人力资源的利用;5.分析和改进工段的生产效益,为提高企业整体收益贡献力量。
总结起来,企业生产车间工段班长需要具备一定的管理能力和技术能力,他要负责指导员工的工作,并确保生产任务的顺利完成。
他的工作职责主要涵盖了生产任务执行管理、员工管理、质量管理、安全生产管理以及成本控制和效益提升等方面。
如何把工作任务分配给手下的员工在美国伊利诺斯州一家金融公司担任网络系统工程师的TechRepublic 会员RC Lopez在读过TechRepublic最近发表的一篇关于管理人员给员工分配工作任务的文章后,发表了一番见解深刻的评论。
在言谈话语之中,他对总是对本来应该由他人来完成的工作亲历亲为、不给他人任何工作机会的管理人员表示了遗憾。
他说,“由于不把工作任务分配给自己手下的员工,这样的管理人员给人留下的印象不是他们不信任别人,就是他们想要成为‘个别分子’。
”RC指出,对于任何管理人员来说,在给自己手下的员工分配了工作任务之后还不等人家完成就又亲自动手都是一个致命的错误。
不幸的是,对于很多新上任的管理人员来说,由于他们还没有学会如何给员工分配工作任务、该给员工分配什么样的工作任务、没有学会在员工完成工作任务的过程中表现出必要的耐心,这又是一个普遍会犯的错误。
把工作任务分配给自己手下的员工完成对于大多数人来说并不是一个本能的反应,但是能够有效开展工作的管理人员都一致认可这一点的重要性——不管是出于使自己成为成功的领导者的角度考虑,还是出于使整个小组健康发展的角度考虑。
他们应该知道如何确定哪些工作任务应该分配给自己手下的员工,而哪些不应该,也应该知道采取哪些行动来帮助员工成功的完成各自的工作任务。
大家可以遵循下面这些指导方针:认可将工作任务分配给自己手下的员工完成的重要性规划给员工分配工作任务的战略在给员工分配工作任务的过程中应用常识给员工成功完成工作任务的机会在给员工分配工作任务时检查自己的个人动机下面我们将就上述几个方面进行进一步的阐述。
认可将工作任务分配给自己手下的员工完成的重要性如果你想要成为一名出色的管理人员,那么把工作任务分配给自己手下的员工去完成是非常重要的。
要想取得成功,你需要对整个小组的工作目标有整体的了解和把握,在此基础之上确定应该如何实现这些目标。
这通常就要求管理人员把具体的工作任务分配给自己手下的员工去完成,以便给自己留出更多的时间来对小组成员进行管理、帮助他们提高技能、保持员工队伍的工作士气。
上级主管部门对员工合理化建议上级主管部门对员工合理化建议作为管理员工的上级主管,在对员工工作上,都有哪些合理化的建议需要提倡呢?下面店铺为大家整理推荐了上级主管部门对员工合理化建议,欢迎大家前来参阅。
上级主管部门对员工合理化建议篇一该员工工作经验丰富且熟练,不论是本职工作还是辅助岗位的工作,从不斤斤计较。
工作认真、负责,能主动帮助其他工友。
本着要做就一定要做好的原则,工作中不怕累、不怕苦、善于钻研,是本部门员工的榜样。
该员工工作认真,服从分配,能够按时完成领班交待的工作任务。
虚心好学,凭借自己的努力学习和自我总结,很快从一名新员工成为QC骨干,误检和漏检率低,在新员工流动性大的情况下,能够耐心细致地指导新员工的日常工作,为部门主管排忧解难。
该员工自入厂以来服从工作安排,自觉遵守厂规厂纪,团结同事,乐于助人,有较强的集体观念;工作勤奋踏实,积极主动的配合他人的工作,产量、质量达到双优,多次被评为月度生产明星,为公司做出了自己的贡献,值得针织车间员工学习。
十五、熊琼芳:针织车间值机工该员工对工作认真负责,服从领导安排,主动配合车间的现场管理。
有一定的成本节约意识,自觉自愿先用散装纱和纱头、纱尾,始终保持机边卫生、整洁。
个人的生产技术熟练,全年产量高,次布率低,用针少,多次荣获月度生产明星。
员工自入职以来能够严格要求自己,自觉遵守公司的各项规章制度,在缩水岗位上工作认真积极,服从管理,虚心好学,团结同事。
由于平时的工作表现出色且准确率高,多次在部门月工作会上得到上级表扬。
她为人谦和,对新员工的辅导耐心细致,与工作相关部门配合良好。
综合以上表现在这次优秀员工的选举会上得到了部门全体员工的一致赞同。
该员工在工作上任劳任怨,勤快务实,服从领导,团结同事,能认真执行干布工艺标准,自我检讨意识较强,发现工作中的缺点能及时改正,对新员工耐心辅导,互助友。
在车间发挥了模范带头作用。
该员工在司炉工作岗位上,认真负责,积极配合班组工作,工作中不怕脏、不怕累,在锅炉设备维修保养时,主动下炉底清除煤渣。
如何把工作分配给手下的员工?
2005-3-15来源:管理社区
在美国伊利诺斯州一家金融公司担任网络系统工程师的TechRepublic 会员RC Lopez在读过TechRepublic最近发表的一篇关于管理人员给员工分配工作任务的文章后,发表了一番见解深刻的评论。
在言谈话语之中,他对总是对本来应该由他人来完成的工作亲历亲为、不给他人任何工作机会的管理人员表示了遗憾。
他说,“由于不把工作任务分配给自己手下的员工,这样的管理人员给人留下的印象不是他们不信任别人,就是他们想要成为…个别分子‟。
”
RC指出,对于任何管理人员来说,在给自己手下的员工分配了工作任务之后还不等人家完成就又亲自动手都是一个致命的错误。
不幸的是,对于很多新上任的管理人员来说,由于他们还没有学会如何给员工分配工作任务、该给员工分配什么样的工作任务、没有学会在员工完成工作任务的过程中表现出必要的耐心,这又是一个普遍会犯的错误。
把工作任务分配给自己手下的员工完成对于大多数人来说并不是一个本能的反应,但是能够有效开展工作的管理人员都一致认可这一点的重要性——不管是出于使自己成为成功的领导者的角度考虑,还是出于使整个小组健康发展的角度考虑。
他们应该知道如何确定哪些工作任务应该分配给自己手下的员工,而哪些不应该,也应该知道采取哪些行动来帮助员工成功的完成各自的工作任务。
大家可以遵循下面这些指导方针:
认可将工作任务分配给自己手下的员工完成的重要性
规划给员工分配工作任务的战略
在给员工分配工作任务的过程中应用常识
给员工成功完成工作任务的机会
在给员工分配工作任务时检查自己的个人动机
下面我们将就上述几个方面进行进一步的阐述。
认可将工作任务分配给自己手下的员工完成的重要性
如果你想要成为一名出色的管理人员,那么把工作任务分配给自己手下的员工去完成是非常重要的。
要想取得成功,你需要对整个小组的工作目标有整体的了解和把握,在此基础之上确定应该如何实现这些目标。
这通常就要求管理人员把具体的工作任务分配给自己手下的员工去完成,以便给自己留出更多的时间来对小组成员进行管理、帮助他们提高技能、保持员工队伍的工作士气。
规划给员工分配工作任务的战略
管理人员要认真考虑有哪些工作任务是可以或者应该交给自己手下的员工去完成的。
如果不经过认真的思考就作出决定,整个小组的工作环境将会陷入没有秩序的混乱状态。
要从确定自己的核心职责做起。
然后,再确定有哪些职责可以交给自己手下的员工去承担,有哪些工作任务可以交给他们去完成。
有的工作虽然很重要,但是并不是你作为小组的领导者应该完成的,或者说承担这些工作会影响到你对整个小组的管理,那么你就应该放手把这些工作交给手下的员工去完成。
在给员工分配工作任务的过程中应用常识
在给员工分配工作任务之前,管理人员一定先要了解清楚整个小组现在的实际工作状况。
如果一名工作能力非常强的员工现在已经很忙了,已经需要为了完成手头的工作任务而加班加点,那么就不要再给她分配新的工作任务了。
因为这样尽管可以表明你对她的认可和信任,但是对她来说并不是什么好消息。
如果你决定把某项工作任务交给一名员工去完成,那么一定要告诉他你为什么要交给他这项任务,同他一起制定工作计划。
如果能够把你们交流的内容同全组成员一起分享的话,可能会给你的工作带来帮助,因为这样能够使你得到小组成员的反馈信息,了解某项工作任务的进程会给小组每个成员带来的影响。
给员工成功完成工作任务的机会
在你决定把某项工作任务交给某名员工完成之前,一定要确定这名员工有成功完成这项任务的能力。
不要想当然的认为所有的员工都有能力自己应对所有的问题——在必要的情况下要给他们提供指导和培训。
还有一点也是非常重要的,那就是要向员工彻底说明你对他们的工作预期,然后密切的监控工作的进展情况。
当然,这并不意味着当工作出现问题的时候你就要立即介入,代替员工本人去解决问题。
相反,你应该预计到工作进行过程中可能会出现的问题,为员工成功解决这些问题提供必要的支持。
在给员工分配工作任务时检查自己的个人动机
效率低下的管理人员经常都背着不太好的名声——把那些不好完成的工作任务、那些“烫手的山芋”交给自己手下的员工去完成。
在你决定把某项工作任务交给自己手下的员工去完成之前,先问问自己为什么要这样做。
如果是因为这项工作任务不好完成,或者是很容易得到负面反馈的话,那么最好还是把这项工作留给自己。
因为你的动机是很容易被小组成员所看穿的。
情景实例
让我们来看看下面这个情景,通过实例说明上面所谈到的几个关键问题。
Betty是美国中西部一家中型公司的业务副主管。
最近,她雇佣了Ray担任新的局域网管理员,并且对他寄予了厚望,希望他能够有出色的工作表现。
在管理方面,Ray没有什么工作经验,但是他的技术背景却能够给人留下深刻的印象,并且他是一个很好相处的人。
有一天,Betty路过Ray(续致信网上一页内容)的办公室时,看见他用双手抱着头,显出一副很沮丧的样子。
她问他出了什么事。
Ray回答说,最近他把局域网技术修正的任务交给了自己手下的员工Ron去完成。
但是,现在这项工作进展的并不是很顺利,他已经准备自己亲自接手了。
Betty向Ray提出了三个问题:
你是否彻底的同Ron说明了你对他的工作的期望值,是否清楚的向他交代了完成工作任务的最后期限?
Ron是否具备完成这样重要的一项工作需要具备的能力和经验?
你把这项工作任务交给Ron已经有多长时间了?
Ray说他觉得Ron已经明白自己对他的工作预期了,尽管他承认并没有同Ron就这个问题进行过正式的交流。
看上去Ron似乎已经具备了完成这项工作的能力,但是实际上他以前并没有真正负责过这么大的一个项目。
最后,Ray还承认,从他把工作交给Ron到现在仅仅过去了两周的时间。
Betty建议Ray继续让Ron来完成这项工作,但是要让Ron参加本周晚些时候举办的一个项目管理培训课程。
Betty还建议Ray定期同Ron进行交流,以便了解项目的最新进展情况,并且在一些问题的处理上给Ron提供指导和建议。
对于Ray为了确保局域网修正工作的顺利进行而做出的勤奋努力,Betty表示了肯定和赞赏。
但是,她同时也建议Ray不要太过紧张,要把精力放到对项目过程的管理上,以便给Ron提供最充分的空间和机会去成功完成项目。
我们给大家举这个例子是想要说明给员工分配工作任务的能力并不是每个人生来就具备的。
这是一个需要管理、规划和监控才能够取得成功的过程。
最后的思考
要想成为一名高效的管理人员,你必须学会通过把工作任务交给自己手下的员工去完成来提高员工的知识和工作技能,并且给自己留出更多的时间进行管理工作。
有的时候,把工作任务交给自己手下的员工去完成需要花费大量的时间,分散相当多的精力,特别是在员工缺乏经验的情况下就尤为如此。
如果你要借助员工工作任务的分配作为自己的一种管理工具,那么你就要有耐心,要愿意应对肯定会出现的问题。
但是,不管你在短期内会经历怎样的困难,这么做的长期回报都将远远超出你的付出,整个小组的工作效率将会得到提高,小组成员的工作士气也将积极而高涨。