社会责任现场审核文本记录(供应商)
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社会责任审核员现场走访记录范文日期:2023年8月15日地点:某工厂我作为一名社会责任审核员,受委托前往某工厂进行现场走访和审核。
该工厂主要生产电子产品,是一家大型的供应商,在市场上有一定的影响力。
我将根据相关的审核标准和指南,对工厂的社会责任情况进行审核和评估。
在抵达工厂后,我首先与工厂的管理人员进行了交流,了解了工厂的基本情况以及社会责任管理体系的建立和实施情况。
工厂管理人员向我介绍了工厂的生产线和生产工艺,以及他们与供应商和员工之间的沟通和合作方式。
从初步的交流中可以看出,工厂对于社会责任和可持续发展的重视程度比较高,并且在一定程度上已经建立了相关的管理体系和监控措施。
接下来,我对工厂的生产车间进行了仔细的观察和检查。
我注意到工厂的生产车间比较宽敞明亮,生产设备和工具都比较先进,工人们在操作设备时都佩戴好安全防护用品。
工厂的生产车间内部整洁有序,没有明显的卫生安全隐患。
在观察了一段时间后,我进行了一些随机的访谈,询问了工人们对于工作环境和工时安排的满意度。
大部分工人表示,他们对工作环境和工时安排比较满意,而且工厂会定期进行安全教育和培训,确保员工的健康和安全。
这些情况都表明工厂在员工权益保护方面做得还不错。
此外,我也对工厂的原材料采购和供应商管理情况进行了调查。
工厂的采购部门向我介绍了他们的供应商管理体系和采购程序,强调了工厂对于原材料的采购要求和质量控制措施。
我也对部分供应商进行了走访和询问,了解了他们与工厂的合作情况以及遵守社会责任的情况。
大部分供应商都表示,他们会严格遵守工厂的相关要求,确保产品的质量和符合相关的法律法规。
这些情况也表明工厂在供应商管理和原材料采购方面还是比较规范和严格的。
最后,我进行了对工厂的社会责任管理体系的审核和评估。
我查阅了工厂的相关文件和记录,了解了他们对社会责任的理念和对应的管理体系规范。
此外,我也与工厂的社会责任管理人员进行了深入的交流和访谈,了解了他们在社会责任管理方面的具体措施和实施情况。
供应商审核记录范文一、供应商基本情况概述在供应链管理过程中,为了确保所选供应商的质量和可靠性,对供应商进行审核是非常必要的。
以下是对供应商进行审核的记录。
二、审核目的和背景为了验证供应商与公司的合作前景,确保合作双方的共同利益以及产品的质量和可靠性,公司决定对供应商进行审核。
三、审核过程1.预备阶段在预备阶段,我们首先收集了所有相关的供应商信息,包括供应商的注册证书、企业资质、质量管理体系认证等文件。
2.筛选阶段在筛选阶段,我们对供应商进行了初步的筛选,根据供应商的资质和信誉记录进行了初步评估。
经过筛选,我们选择了3家供应商作为进一步的审核对象。
3.文件审核我们对供应商的所有文件进行了仔细的审核,包括注册证书、企业资质、质量管理体系认证等。
通过文件审核,我们可以初步判断供应商是否具备与公司合作的资质。
4.现场审核对于通过文件审核的供应商,我们进行了现场审核。
在现场审核中,我们考察了供应商的生产设施、生产工艺、质量控制措施等,以确保供应商具备满足公司要求的生产能力和质量管理能力。
五、审核结果经过审核,我们得出了以下结论:1.供应商A具备了与公司合作的资质。
他们的生产设施先进,生产工艺精良,质量控制体系符合公司要求。
2.供应商B的生产设备和生产工艺有待改进,但他们的质量控制措施较为完善。
我们建议他们在改善设备和工艺的同时加强质量管理。
3.供应商C存在严重的质量管理问题,无法满足公司的要求。
建议暂停与供应商C的合作。
六、建议和改进措施1.建议与供应商A进行合作,并签订长期合作协议。
他们是可靠的合作伙伴,具备与公司长期合作的能力。
2.建议与供应商B合作,但在合作之前,我们要求他们改进设备和工艺,并加强质量管理体系的建设。
3.建议暂停与供应商C的合作,并在将来重新进行审核。
供应商C存在较大的质量管理问题,需要经过一段时间的改进和提升才能重新合作。
七、审核结论经过以上的审核过程和结果分析,我们得出了以下结论:1.供应商A具备与公司合作的资质,我们将与他们签订合作协议,并建立长期的合作关系。
2BSCI供应商社会责任审核记录BSCI(商业社会合规倡议)是一项商业社会责任倡议,其目的是促进企业采用持续改善的方法来改善全球供应链的劳工条件。
BSCI倡议通过对供应商的社会责任审核来推动企业落实以人为本的劳工条件。
以下是一份BSCI供应商社会责任审核记录示例,旨在展示审核过程和结果。
此记录涵盖了供应商在不同方面的社会责任表现以及其在改进劳工条件方面的承诺和行动。
供应商名称:ABC制造厂审核日期:2024年3月15日审核地点:中国广东省XX市一、背景信息ABC制造厂是一家专注于生产服装配件的制造商,主要供应给欧美市场的知名服装品牌。
该厂成立于2005年,现有员工200人。
二、审核目的本次审核旨在评估ABC制造厂在以下方面的社会责任表现:1.劳工权利和福利2.健康与安全3.环境保护4.社区参与三、审核方法审核采用了以下方法:1.文件审查:审核人员对ABC制造厂的企业政策、标准操作程序和员工手册进行了审查。
2.现场访谈:审核人员与ABC制造厂的管理人员、员工代表以及工会代表进行了访谈。
3.设施检查:审核人员对ABC制造厂的生产设施、宿舍和食堂进行了检查。
4.记录审查:审核人员对ABC制造厂的员工记录和培训档案进行了审查。
四、审核结果1.劳工权利和福利ABC制造厂的员工手册明确规定了员工的权益和福利,包括工资福利和工作时间。
厂方确保员工获得法定的工资和福利,并遵守劳动法规定的工时限制。
员工代表表示对工资福利和工时制度比较满意。
2.健康与安全ABC制造厂在生产设施中设有紧急出口,为员工提供了必要的防护设备和培训,并定期进行安全培训。
厂方还建立了职业健康与安全委员会,定期检查工作场所的安全状况。
然而,仍有一些员工对于工作环境的噪音和粉尘感到担忧。
3.环境保护ABC制造厂对废水和废物进行了合理处理,确保其不对环境造成污染。
厂方还采取了一些节能措施,如使用节能灯和引入太阳能发电设备。
然而,厂方需要进一步改善对化学品的管理和噪音排放控制。
审核报告编号:
XX有限公司
供应商现场审核记录表
供应商名称:
主要业务:
地点:
联系人:
电话:
传真:
审核日期:
评估人: 审核: 批准:
现场审核评估情况
一、操作标准:
审核人员可以根据需要和检查重点,按照本《现场审核记录表》,选择部分要素或全部进行评价,评分标准如下:
1、不了解要求的项目,未开展: 0分
2、了解项目要求,且有初步的不完整的书面计划,但没有实施的证据: 1分
3、可得到书面文件,实施工作刚刚开始(0—50%已完成):3分
4、可得到书面文件,实施工作已见成效(60%--80%已完成):4分
5、实施工作已接近完成(80%--95%),并且有实际的书面证据:5分
6、文件所有的要求已付诸实施,并且有证据证实已满足初步的要求:6分
7、可以在所有领域满足顾客的要求,并实施持续改进,可以提供要求项目的分析结果和改善的证据:7分
8、可以超越顾客的期望,为同行业最佳水平:8分。
社会责任验厂社会责任验厂是指对企业的社会责任履行情况进行评估和审核的过程。
通过验厂,可以评估企业是否遵守了相关法律法规和国际标准,以及是否履行了对员工、环境和社会的责任。
下面是社会责任验厂的标准格式文本:一、验厂目的社会责任验厂的目的是评估企业是否符合相关的社会责任标准,包括但不限于劳工权益、环境保护、商业道德和供应链管理等方面。
通过验厂,可以确保企业在运营过程中遵守法律法规,保护员工权益,促进环境可持续发展,并与供应商建立合作火伴关系。
二、验厂内容1. 劳工权益- 工作时间:检查企业是否遵守法定的工作时间要求,员工是否享有合理的歇息和休假时间。
- 工资和福利:评估企业是否支付了合理的工资和福利,包括基本工资、加班费、社会保险和福利待遇等。
- 健康与安全:检查企业是否提供安全的工作环境,是否采取了必要的安全措施,以保护员工的健康和安全。
2. 环境保护- 废物管理:评估企业是否采取了妥善的废物处理方法,包括废水、废气和固体废物的处理和排放。
- 资源利用:检查企业是否合理利用资源,如能源和水资源,并采取措施减少对环境的负面影响。
- 环境管理体系:评估企业是否建立了有效的环境管理体系,包括环境政策、目标和指标的制定和实施。
3. 商业道德- 反贿赂和反腐败:评估企业是否建立了反贿赂和反腐败的制度和程序,以确保企业的商业活动合法合规。
- 供应链管理:检查企业是否与供应商建立了合作火伴关系,是否对供应商的社会责任进行了评估和监督。
三、验厂流程1. 预审阶段:验厂机构与企业进行沟通,了解企业的基本情况和需求,并制定验厂计划。
2. 现场审核:验厂人员对企业进行现场审核,包括查阅相关文件和记录,访谈员工和管理人员,实地检查工作场所和设施等。
3. 数据分析和评估:验厂机构对采集到的数据进行分析和评估,判断企业是否符合相关的社会责任标准。
4. 编写验厂报告:验厂机构根据评估结果编写验厂报告,详细描述企业的社会责任履行情况,包括符合标准的方面和存在的问题及改进建议。
供应商现场审核记录供应商名字:XXX地点:XXX日期:XXX一、现场审核目的本次现场审核的目的是对供应商XXX进行全面综合的审核,以确保其符合我方的需求和要求,保证其产品和服务的质量和可靠性,并为双方的合作打下基础。
二、现场审核内容1.企业概况首先,对供应商XXX的企业概况进行了了解。
供应商XXX成立于XXX 年,注册资金XXX万元,员工人数XXX人。
该企业主要从事XXX行业,拥有XX个生产车间和XX条生产线。
2.组织架构和管理体系3.生产设备和工艺流程在现场对供应商XXX的生产设备和工艺流程进行了详细的了解和检查。
供应商XXX拥有一系列先进的生产设备和工艺流程,并采用了自动化生产线,以提高产品的生产效率和质量。
4.产品质量控制对供应商XXX的产品质量控制进行了详细的检查。
通过查阅相关资料和现场观察,确认供应商XXX对产品质量具有高度重视和控制的意识。
供应商XXX实施了严格的质量控制措施,包括原料采购、生产过程控制、成品检验等,确保产品符合国家和行业的相关标准要求。
5.供应商能力评估对供应商XXX的生产能力、交付能力、技术研发能力等进行了评估。
通过查阅相关合同和订单,以及现场观察,确认供应商XXX具备满足我方需求的能力,并能在合理的时间内按时交付符合质量要求的产品和服务。
6.不良品处理和售后服务了解供应商XXX的不良品处理方式和售后服务体系。
供应商XXX设立了专门的售后服务部门,并制定了相应的不良品处理流程和售后服务方案,确保客户能够及时获得售后支持,并解决相关问题。
三、现场审核结果与结论经过对供应商XXX的全面综合审核,确认供应商XXX基本符合我方的需求和要求,其产品和服务具有一定的质量和可靠性。
同时,也发现了少量的问题和不足之处,如生产设备的更新换代,售后服务方面的系统完善等。
但这些问题和不足并不影响供应商XXX继续向我方供应产品和服务的能力。
四、改进措施和建议针对发现的问题和不足,提出以下改进措施和建议:1.完善生产设备,引进更先进的生产技术,提高生产效率和质量;2.进一步优化质量控制流程,确保产品符合更高的质量要求;3.加强售后服务体系建设,提高服务质量和响应速度;4.加强员工培训和技能提升,提高员工的专业水平和工作效率。
供应商企业社会责任协议由【XXXXXXXXXX】与【供应商全称】协议编码:CSR【XXX】目录1.劳工标准 (4)1.1自由择业 (5)1.2童工和未成年工 (5)1.3工作时间 (5)1.4薪资福利 (5)1.5人道待遇 (6)1.6非歧视 (6)1.7自由结社 (6)2.健康和安全要求 (6)2.1职业安全 (6)2.2应急准备 (7)2.3工伤和疾病 (7)2.4工业卫生 (7)2.5强体力型工作 (7)2.6机器防护 (7)2.7公共卫生、饮食和住宿 (7)2.8健康与安全沟通 (7)2.9产品和服务交付 (8)2.10绝对规则 (8)3.环境保护 (8)3.1环境许可与报告 (8)3.2环保设计 (8)3.3预防污染和节约资源 (8)3.4有害物质 (9)3.5废水与固体废物 (9)3.6废气排放 (9)3.7材料限制 (9)3.8暴雨管理 (9)3.9能源消耗和温室气体排放 (9)4.商业道德要求 (9)4.1诚信经营 (9)4.2无不正当利益 (9)4.3信息披露 (10)4.4知识产权 (10)4.5公平交易、广告和竞争 (10)4.6身份保护和无报复政策 (10)4.7负责任的矿物采购 (10)4.8隐私 (10)5.管理体系要求 (10)5.1公司承诺 (10)5.2管理问责与责任 (11)5.3法律要求与客户要求 (11)5.4风险评估与风险管理 (11)5.5改进目标 (11)5.6培训 (11)5.7沟通 (11)5.8员工反馈和参与 (11)5.9审核与评估 (11)5.10纠正行动程序 (11)5.11文档和记录 (11)5.12供应商责任 (11)6.其他条款 (12)6.1生效日期 (12)6.2期限 (12)6.3与MPA的关系 (12)6.4文本 (12)供应商企业社会责任协议本《供应商企业社会责任协议》(下称“本协议”)是基于电子行业公民联盟发布的《行为准则》(Electronic Industry Citizenship Coalition Code of Conduct,以下简称《行为准则》,详细信息请登录网址:)基础上,结合联合审核协作组织(Joint Audit Cooperation)发布的《供应链可持续指南》(以下简称《指南》)的要求拟制的,本协议旨在建立并确保电子行业和ICT行业供应链提供安全的工作环境,工人获得尊重和尊严,并且企业在经营中承担环保责任并遵守道德规范。
社会责任管理体系内审检查表检查人: 日期:社会责任内审报告一、审核目的评价工厂社会责任管理体系的符合性和有效性。
二、审核范围社会责任管理体系所涉及的相关部门、单位及所属项目的相关场所、人员、活动、设施。
三、审核依据1、SA8000、BSCI 社会责任标准2、工厂社会责任管理手册、程序文件汇编。
3、有关法律法规及标准规范等。
四、审核组成员组长:张芳卉组员:胡金云、陈正明、王道云、缪智玲五、审核综述本次审核自 2017 年12 月8日开始至 2017 年12 月8 日结束,共检查了社会责任管理体系有关的管理、办公室、各车间、仓库。
本次审核是社会责任管理体系实施以来2015年度的第一次,通过审核,审核组认为,工厂社会责任管理体系自试运行以来,各部门比较重视贯标工作,通过多种形式开展教育活动,宣传工厂社会责任方针和目标、健康安全卫生知识,对管理人员进行管理体系文件和要求的培训,按照社会责任管理体系文件的规定,各部门和各基层单位进一步明确了各自的管理职责。
工厂严格遵守《劳动法》、《劳动合同法》,依法保护职工的合法权益。
工厂所有员工均已经按照国家和地方有关法律法规与工厂签订了《劳动合同》。
工厂按照国家和地方法律法规建立包括禁止童工,禁止强廹劳动,禁止歧视和骚扰,薪酬体系、激励机制,以及社保、医保、工伤、失业、生育在内的保险与福利制度。
健全劳动安全卫生制度,保障职工劳动安全。
工厂组建了“安全检查小组”,组织每季一次的安全生产大检查,将检查结果公布,督促整改。
在劳动环境方面,工厂出资落实了三大措施:一是根据工作岗位,配备特殊保护措施,如提钢丝电剪手套等;二是提高安全防护硬件等级,如添置各种消防、应急设备,火警警报器和对员工进行工资福利、休息休假、劳动保护和培训教育,并按国家标准和企业有关规定支付员工底新和加班费。
对工资、福利、劳动安全卫生、社会保险等涉及员工切身利益的事项,通过员工代表的形式听取员工的意见。
综上所述,审核组认为我厂社会责任管理体系基本符合 SA8000 要求,并能有效的运行。
社会责任管理评审记录评审日期:xxxx年xx月xx日评审地点:xxxx公司总部评审主体:xxxx公司社会责任管理团队评审对象:xxxx公司社会责任管理体系评审目的:本次评审旨在审查xxxx公司社会责任管理体系的有效性和符合性,以确保公司遵守相关法律法规和行业准则,履行社会责任,推动可持续发展。
评审过程:1. 文档审查评审小组对xxxx公司社会责任管理体系的相关文档进行仔细查阅,包括但不限于:- 公司社会责任政策文件- 社会责任目标和指标设定文件- 员工培训和意识提升计划- 外部合作伙伴沟通文件- 监测和报告文件等2. 访谈评审小组与xxxx公司的相关管理人员、员工和利益相关方进行了访谈,探讨以下方面内容:- 公司对社会责任的态度和承诺- 责任管理体系的组织和运行情况- 社会责任目标的设定和实施情况- 员工参与和认可度- 外部合作伙伴的选择和合作方式- 社会影响监测和报告的准确性和可靠性等3. 现场观察评审小组对xxxx公司的经营场所进行实地考察,观察以下方面的状况:- 生产过程中的环境保护和资源利用情况- 员工劳动条件和福利待遇- 劳动安全和职业健康保护措施- 社会公益活动和社区关系等评审结果:经过全面、客观的评审,评审小组得出以下结论:1. xxxx公司的社会责任管理体系健全完善,相关文档齐全、规范。
2. 公司在社会责任目标设定和实施方面存在一定的措施和成效,但还有待进一步提升。
3. 员工参与和认可度良好,社会责任的意识逐渐加强。
4. 外部合作伙伴选择和合作方式较为合理,但仍需加强对其责任履行的监督。
5. 在环境保护、员工待遇和职业安全方面,公司表现良好,社会影响积极。
6. 社会责任监测和报告准确可靠,但仍需加强对数据的审核和核实。
改进建议:基于上述评审结果,评审小组提出以下改进建议,以提升xxxx公司社会责任管理体系的有效性和符合性:1. 进一步完善社会责任目标设定,确保目标具体、可衡量,并制定相应的实施措施和时间表。
供应商RBA社会责任承诺书本公司严格依RBA责任商业联盟行为准则要求,及国家相关法律法规要求,向社会公开承诺:1.劳工/符合法令及生产地法规定所有适用的国家法律法规、行业最低要求、国际劳工组织与联合国公约及其它更高要求的相关强制规定,公司均严格遵守,包括(自由职业/青年员工/工作时间/薪酬福利/人道待遇/自由结社等)。
2.禁止使用强制劳工不得使用非自愿或强制劳动----包括契约束缚,禁锢或其他形式的强制劳动。
公司不得强迫雇员劳动,也不得要求员工在受雇时交纳“押金”或寄存身份证件。
公司不得从事或支持体罚、精神或肉体胁迫以及言语侮辱。
3.禁止聘用童工不得使用任何未满16岁或未满接受强制教育最高年龄,或当地法令规定最低劳动年龄的雇工,而以上述各项中最高的年龄为准。
4.禁止骚扰或虐待劳工为全体员工提供一个不存在任何形式骚扰、虐待或惩罚措施的工作环境。
5.符合薪酬与福利的规定至少给付雇工当地法令规定的最低总报酬,包括所有指定工资,津贴和福利。
6.符合工作时间规定每日工作小时及每星期工作日数不得超过国家法律法规要求,除非因要应对紧急业务需要,保证所有雇员每七日为雇工提供一日休息。
7.禁止歧视根据工人执行工作的能力,而非个人特征或信仰来雇用、给付报酬、晋升和解雇工人。
8.符合健康与安全标准提供一个安全和健康的工作环境,若为工人提供住宿地方,必须保证宿舍的安全和健康。
并确保所有雇员能接受健康安全方面的培训。
包括(职业安全/应急准备/工伤和疾病/工业卫生等)9.保障结社自由及集体谈判承认和尊重雇员行使他们自由结社及谈判的合法权利,包括参加或不参加任何社团的权利,自由组建和参加工会的权利。
10.环境确保提供良好的工作环境,并符合相关法律法规的要求进行作业,必须保证公司在合法的情况下运行11.道德为履行社会责任并确立市场成功地位,参与者应遵守道德标准,包括(诚信经营/无不正当利益/信息披露/知识产权/公平交易/身份保护和无报复政策/隐私等)12.管理体系公司建立完善的管理体系确保RBA标准完全执行,并定期检讨遵守情况,向全体雇员进行公布,从而更好的达到及超越RBA准则的要求。
**供应商社会责任现场审核记录**
供应商名称:****
地址:***
联系人:联系电话:
评定说明:满分为100分,否决项不参与评分。
1、不接受:发现否决项,或评定分为70分以下(不含70分)。
2、有条件接受:未发现否决项,评定分数为70 -85分。
3、接受:未发现否决项,评定分数为86以上(含86分)。
4、如发现不适用项,所得分数除以实际总分,按上述规定评定供应商、分包商等级。
检查次数:□第一次□第二次□第三次□第四次社会责任风险状况评价:□不接受□有条件接受□接受
检查人:日期:
供应商社会责任现场审核记录
供应商名称:
地址:
联系人:联系电话:
评定说明:满分为100分,否决项不参与评分。
4、不接受:发现否决项,或评定分为70分以下(不含70分)。
5、有条件接受:未发现否决项,评定分数为70 -85分。
6、接受:未发现否决项,评定分数为86以上(含86分)。
4、如发现不适用项,所得分数除以实际总分,按上述规定评定供应商、分包商等级。
检查次数:□第一次□第二次□第三次□第四次社会责任风险状况评价:□不接受□有条件接受□接受
检查人:日期:
供应商社会责任现场审核记录
供应商名称:
地址:
联系人:联系电话:
评定说明:满分为100分,否决项不参与评分。
7、不接受:发现否决项,或评定分为70分以下(不含70分)。
8、有条件接受:未发现否决项,评定分数为70 -85分。
9、接受:未发现否决项,评定分数为86以上(含86分)。
4、如发现不适用项,所得分数除以实际总分,按上述规定评定供应商、分包商等级。
检查次数:□第一次□第二次□第三次□第四次社会责任风险状况评价:□不接受□有条件接受□接受
检查人:日期:
供应商社会责任现场审核记录
供应商名称:
地址:
联系人:联系电话:
评定说明:满分为100分,否决项不参与评分。
10、不接受:发现否决项,或评定分为70分以下(不含70分)。
11、有条件接受:未发现否决项,评定分数为70 -85分。
12、接受:未发现否决项,评定分数为86以上(含86分)。
4、如发现不适用项,所得分数除以实际总分,按上述规定评定供应商、分包商等级。
检查次数:□第一次□第二次□第三次□第四次社会责任风险状况评价:□不接受□有条件接受□接受
检查人:日期:。