公司工作交接清单表格
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工作移交清单模板
一、概述
工作移交是公司内部工作流转的一部分,是为了保证工作的连续性和高效性而进行的。
工作移交清单是在工作移交过程中必不可少的一部分,能够帮助双方清晰地了解工作内容、责任范围和待办事项,减少工作交接过程中可能出现的遗漏和混乱,提高工作交接的效率
和质量。
二、工作移交清单模板
1. 工作移交内容
- 交接人姓名:
- 接收人姓名:
- 交接工作名称及编号:
- 工作移交起止日期:
2. 工作概况
- 工作描述:
- 工作周期:
- 工作目标:
- 工作关联部门/人员:
3. 责任范围
- 交接人责任范围:
- 接收人责任范围:
4. 工作内容
- 具体工作内容描述:
- 相关文件资料清单:
5. 交接事项
- 待办事项清单:
- 待解决问题及建议:
6. 工作流程
- 工作流程图/步骤:
- 工作中可能遇到的问题及解决方案:
7. 其他
- 其他需要注意的事项:
- 交接人与接收人其他约定事项:
三、注意事项
1. 工作移交清单应尽可能详细清晰,避免遗漏和混淆。
2. 交接人和接收人应积极配合,沟通交接过程中出现的问题,及时调整解决。
3. 工作移交清单应及时更新,并在交接过程中不断完善和修正。
四、结语
工作移交清单是工作交接过程中必不可少的一部分,编制和执行良好的工作移交清单能够确保工作的有序进行、减少因交接不到位而导致的问题,是公司内部工作流转的重要保障之一。
希望上述模板能够帮助您在工作移交过程中更加顺利地完成工作交接,提高工作效率和质量。
工作交接清单模板交接日期: ___年__月 __日一 .资金方面1.库存现金:现金日记账______ ,实存现金______,_____年____月___日,金额______元,账实相符。
2.银行存款日记账金额_________,核对相符。
3.是否存在押金,有无押金条,是否存在不能收回的情况。
附现金盘点表,借条明细表。
二 .移交账簿票据1.本年度以及上年度原始票据_____本。
2.本年度及上年度会计报表_____张。
3.空白转账支票_张,号码:_____到_____。
4.现金支票_____张,号码:_____到_____。
5.本年度银行对账单_____份。
6.凭证_____本。
7.社保,公积金,个税等涉税申报资料:_____本。
三 .财务工具交接1.财务章_____枚,发票专用章_枚,法人章_____枚,公章_____枚。
2.柜子钥匙_____把,办公桌抽屉钥匙_____把,保险柜钥匙_____把,办公室大门钥匙_____把。
3.电费卡_____张。
4.银行U盾_____个,网银相关资料:_____。
5.开票IC卡_____张,银行交易密码是否已交接:是/否。
6.本期已开具的发票_____张,空白发票_____张。
7.对现有固定资产进行全面盘点,填制固定资产盘点明细表,对差异进行说明。
8.对应收账款进行清理:①.账实是否一致?②.是否存在不能收回的或有异常的应收账款。
9.对包装物和低值易耗品进行盘点:①.账实是否一致?②.是否存在亏空。
附盘点明细表四 .其它证件1.国税登记证_____本。
2.地税登记证_____本。
3.银行开户许可证_____张。
4.营业执照_____本。
5.组织机构代码证_____本。
6.税务申报CA证书_____个。
7.其它重要证件:_____件。
移交人签名:接交人签名:监交人签名:工作交接清单模板移交原出纳××,因××××请假,财务处已决定将出纳工作移交给××接管。
工作交接清单(可作为离职、调岗人员使用)工作交接清单
1. 公司及部门资料
- 提供公司及部门的组织架构图和人员名单
- 介绍公司及部门的历史和发展情况
- 提供公司及部门的规章制度和政策文件
2. 工作职责及流程
- 详细介绍自己的工作职责和具体岗位要求
- 说明工作流程和常用的工作工具、软件和系统 - 提供相关的操作手册和培训材料
3. 任务和项目清单
- 列出所有当前负责的任务和项目,并进行详细说明 - 提供相关的进度和状态报告以及相关文件和资料 - 交代任务的优先级和相关的截止日期
4. 相关合作伙伴和联系人
- 提供相关的合作伙伴和联系人的名单和联系方式 - 介绍合作伙伴和联系人的工作内容和职责
- 交代已经建立的合作关系和进行中的合作项目
5. 系统账号和权限
- 提供自己使用的系统账号和密码
- 说明每个系统账号的使用范围和权限
- 如有需要,协助新人申请新的系统账号和权限
6. 文件和资料归档
- 整理自己的工作文件和资料,并进行归档和整理 - 提供文件和资料的存放位置和查找方式
- 交代重要文件和资料的备份和保管措施
7. 日常工作事项
- 交代日常的工作事项和注意事项
- 提供工作中的常见问题和解决方法
- 在需要的情况下,协助新人解决实际工作中的问题
8. 培训和交流安排
- 安排新人的培训计划和培训内容
- 提供相关培训材料和手册
- 安排新人与其他团队成员的交流和互动
以上是一个基本的工作交接清单,根据具体情况和岗位要求,可以进行适当的调整和补充。
务必确保交接过程中的沟通和协调,以确保工作的顺利进行。
离职工作交接清单姓名性别部门报到时间监交人员交接人员离职类型应聘来源经办部门经办事项承办人办理情况经办人签字1 行政部考勤日期考勤员2 离岗部门工作交接部门负责人3 行政部图书、资料、文具专管人员4 行政部固定资产行政部负责人5 财务中心欠款财务部负责人6 行政人事部离职人员违约金行政部负责人7 财务部薪资结算财务部负责人部门意见部门负责人签字:日期:行政人事部意见人事部签字:日期:公司分管领导意见分管领导签字:日期:总经理意见总经理签字:日期:辞职书(此表仅用于在合同期内员工主动提出离职的)公司领导:本人因原因,特申请离职。
请批准!此致!签字:日期:部门负责人意见:签字:日期:行政人事部意见:签字:日期:分管领导意见:签字:日期:总经理意见:签字:日期:备注:此表签字同意仅代表公司同意员工提出离职,但离职交接办理时间根据部门工作安排,最长不超过一个月。
员工离职面谈记录员工离职之前,请认真与员工进行面谈并填写此表。
员工的宝贵意见将使我们了解公司人力资源使用情况,发现管理方面出现的主要问题。
此份表格完成后由人事部保管并对其内容保密。
面谈内容面谈记录1. 自身身体原因2. 自身发展原因离职主要原因1.薪资待遇在深圳明显偏低,无法满足最低生活需求薪资待遇如何?2.工作时间尚可,压力也可以承受工作时间、工作压力如何?沟通比较顺畅,同事关系也非常好,公司氛围也不错与主管沟通如何?同事关系如何?基本适应目前工作岗位是否适应?个人发展机会一般个人发展机会如何?对公司哪些方面较满意?发展方向还可以公司急待改善的方面是什么?有何好建议?薪酬和费用,销售价格每个地区消费水平有差距,根据实际情况来制定。
离职员工签字:面谈人签字:员工离职审批表个人信息姓名部门性别入职日期岗位职务学历离职申请时间毕业院校毕业时间合同截止日期员工类别□职员□职工□临时工□返聘人员员工来源□社会招聘□毕业生分配离职审批1、离职归类:□合同期满部门提出不续签□合同期满个人提出不续签□合同期内部门劝退□合同期内个人提出离职□自动离职□试用期不合格□自然减员□其他:2、离职原因说明:部门意见3、员工类别:□管理干部□员工部门审批意见:签名:日期:离职归类:□流失□淘汰□其它审批意见:行政人事部意见签名:日期:分管领导意见签名:日期:总经理意见签名:日期:离职证明甲方:(单位名称)乙方:身份证号:乙方原为甲方(部门)的(职务),于年月日经双方协商一致解除劳动合同。
员工离职工作交接清单
姓名:部门:离职日期:年月日
序号经办部门交接事由责任人签字部门经理
1本部门1、工作交接
2、文档资料交接
3、部门内部调配的物品
4、图书回收
5、非耗材办公用品交接
6、工作账号交接
7、其他事项
2财务部1、有无欠款
2、其他未结款项
3行政部1、固定资产回收(电脑)
2、办公家具回收(含钥匙)
3、门禁卡回收
4、图书回收
5、平台账号
6、其他
4人力资源部1、培训费用
人事专员签字:
本人确认签字:
2、员工手册
3、档案存放月日停止缴
费
4、违约金缴纳状况
5、社会保险月日停止缴
费
6、住房公积金月日停止
缴费
7、工资结算至月日
8、离职手续办理完毕,与公
司解除劳动关系,无任何劳动
纠纷。
9、其他
辞职申请表
姓名性别部门
职位入职日期离职日期
辞职原因:
申请人签字:年月日部门人事意见及面谈结果:
部门经理意见:
人力资源部经理意见:
总经理意见(部门经理级以上人员离职需总经理审批)
备注:。
工作移交清单(可编辑)一、移交部门/岗位基本信息1. 部门/岗位名称:[填写部门/岗位名称]2. 职责描述:[填写部门/岗位的职责描述]3. 所属部门:[填写所属部门名称]4. 上级领导:[填写上级领导姓名及职务]5. 下属员工:[填写下属员工姓名及职务]二、工作交接内容1. 文件和资料:列出需要移交的文件和资料,包括但不限于工作手册、操作指南、项目文档等。
2. 项目和任务:详细列出正在进行和即将开始的项目和任务,包括项目进度、关键节点、责任人和预期成果。
4. 财务和预算:移交财务报表、预算计划、开支记录和任何未支付的发票。
5. 人力资源:提供员工记录、考勤数据、工资单和福利信息。
6. IT资源和访问权限:移交软件许可证、用户名、密码和任何必要的IT支持信息。
三、工作交接流程1. 交接会议:安排一次或多次交接会议,确保所有重要信息都被充分沟通和记录。
2. 交接文件:准备一份详细的交接文件,包含所有移交内容的清单和状态。
3. 交接培训:为接替者提供必要的培训,确保他们能够顺利接手工作。
4. 交接确认:双方签署交接确认书,确认交接完成,并记录任何遗留问题或待办事项。
四、交接后的支持1. 随时沟通:在交接后的过渡期内,提供必要的沟通和指导,确保接替者能够顺利开展工作。
2. 咨询服务:在必要时,提供咨询服务,帮助接替者解决工作中的问题。
3. 定期跟进:定期跟进接替者的工作进展,确保移交工作的顺利进行。
五、交接后的反馈1. 反馈会议:在交接后的适当时间,召开反馈会议,了解接替者的工作情况和挑战。
2. 改进建议:根据反馈,提出改进建议,优化工作移交流程。
3. 持续优化:根据反馈和经验,持续优化工作移交清单,确保其准确性和完整性。
六、移交前的准备工作1. 文件整理:整理所有需要移交的文件和资料,确保它们都是最新和完整的。
2. 系统权限:确保接替者有权限访问所有必要的系统和应用程序。
3. 知识传递:准备一份详细的知识传递计划,包括需要传递的关键信息和技能。
公司人员离职交接清单
离职人员所属部门:
姓名:
交接时间:
接受人员签字
该员工经领导批准终止/解除劳动合同前,须办理交接手续:
离职人员签字
所属分部总经理或分管副总签字
顺序应办事项经办部门
1 2
交回办公室、宿舍门及办公桌、文件柜钥匙交回所所持公司印章
未完成工程及已完成工程的资料移交(资料包括电
3 子版和纸质设计资料、结算资料、竣工资料等,还包括与甲方部门、人员联系等信息交接)
4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
合同文件移交(原件+复印件)
其他公司文件移交、经手全套业务资料(含电子版+纸质)移交完成个人账务核算
应用软件权限移交(如甲方应用系统账号密码、公司管理软件账号密码、主管机构系统进入账号密码)移交其他遗留工作(可另立册移交)交回公司仪器仪表、设备器材
交回个人办公用品(包括移动硬盘、U 盘、软件)交回办公电脑、公司笔记本电脑、书籍保险迁出、变更
缴回个人所借出的公司办理所有证件(包括车辆绿色通行证、工作证、人员资格资质证等)报账发票全部交回财务室
本人所在部门
仪表室及仓库
综合办公
室
财务室
已结清所有财务款项(除质保金、风险金外)此清单最后交回综合办
综合办公
室
1、上述事项必须全部交接清楚方可离职,因个人未移交相关事项造成公司损失的,公司有权追究其责任。
公司内部交接工作单工作内容:______________________工作交接人:____________________接收人:____________________日期:____________________为了确保公司内部工作的连续性和高效性,特编制此工作交接单。
请交接人和接收人按照以下要求完成工作交接。
一、交接事项说明:1. 工作内容:将需要交接的工作内容详细列举,并描述相关操作流程、注意事项等。
2. 交接资料:提供交接所需的文件、资料、账号密码等,确保接收人能够顺利进行工作。
3. 交接时间:确定具体的交接时间,并在交接单上记录下来。
二、交接步骤:1. 交接人完成的工作:详细描述交接人所负责的具体工作内容,列举相关完成情况和工作成果。
2. 交接人要求接收人了解的事项:提醒接收人注意的事项、需要了解的相关背景知识等。
3. 交接人要求接收人掌握的技能:如果有需要特定技能的工作,交接人需告知接收人并提供必要的培训材料或指导。
4. 交接人提供的资料清单:交接人列举将要提供给接收人的相关资料,并确认是否已经交接完成。
5. 其他交接事项:如有其他交接事项需要说明的,请在交接单的空白处进行补充说明。
三、接收人要做的事情:1. 接收人的工作职责:确认接收人所承担的具体工作职责,并在交接单上进行记录。
2. 接收人对交接工作的理解和提问:接收人对交接内容有疑问的地方,可以在此进行记录,并与交接人进行沟通澄清。
3. 接收人对交接工作的安排:接收人可以根据自己的理解和安排情况,在交接单上写下自己对接收工作的计划和时间表。
4. 接收人需要了解并熟悉的事项:交接人在此提醒接收人需要了解和熟悉的相关事项,接收人应将其作为学习和了解的重点。
四、交接确认:1. 双方签字确认:交接人和接收人确认交接事项后,请分别签字确认交接完成。
2. 交接单保存:完成交接后,将交接单妥善保存,以备后续查阅和核实。
以上为公司内部交接工作单的内容要求,交接人和接收人请按照以上要求完成交接,并确保交接工作的顺利进行。