办公室保密工作制度
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办公室保密制度办公室保密制度是一项重要的管理措施,旨在确保办公室内部的信息安全和保密。
本文将详细介绍办公室保密制度的内容和要求,包括保密责任、保密范围、保密措施、违规处理等方面。
一、保密责任办公室的保密责任由全体员工共同承担。
每位员工都必须认真履行保密义务,严守保密纪律,确保办公室内部的信息不被泄露给未经授权的人员。
二、保密范围办公室的保密范围包括但不限于以下内容:1. 公司的商业机密,包括商业计划、市场策略、产品设计等;2. 客户信息,包括客户的个人资料、合同协议、商业合作等;3. 内部文件,包括会议记要、报告文件、合同协议等;4. 技术资料,包括产品设计图纸、研发方案、技术规范等。
三、保密措施为了确保办公室内部信息的安全和保密,我们将采取以下措施:1. 信息分类处理:根据信息的保密程度,将其分为机密、秘密和普通三个级别,并采取相应的保密措施;2. 信息访问权限控制:对不同级别的信息设置不同的访问权限,确保惟独经过授权的人员能够查看和处理相关信息;3. 信息传输加密:对于涉及保密信息的传输,采用加密技术,确保信息在传输过程中不被窃取或者篡改;4. 信息存储安全:对于重要的保密信息,采用安全的存储设备和措施,防止信息泄露和丢失;5. 信息销毁处理:对于再也不需要的保密信息,采取安全的销毁方式,确保彻底销毁,防止被恶意利用。
四、违规处理对于违反保密制度的行为,我们将采取以下处理措施:1. 警告和口头教育:对于第一次违规行为,我们将赋予员工口头警告和相应的保密教育,提醒其重视保密工作;2. 记过处分:对于多次违规或者情节严重的行为,将赋予员工记过处分,记录在其个人档案中,作为日后晋升和奖惩的依据;3. 终止劳动合同:对于严重违反保密制度、造成严重后果或者涉及商业利益的行为,我们将考虑终止员工的劳动合同,并保留追究法律责任的权利。
总结:办公室保密制度是确保办公室内部信息安全和保密的重要措施。
每位员工都有保密责任,需要严守保密纪律。
办公室保密制度_办公室保密制度范文办公室保密制度篇11、每年办公室集中进行一次保密教育和检查整改活动;对新录用、调入的机关工作人员和工勤人员,由办公室领导及时进行上岗前必需的保密教育;对保密要害部门、部位重点涉密人员实行上岗前的审查和培训、在岗考核和调整、离岗脱密期管理和辞职、调动、因私出国(境)审批等制度;办公室主要领导、保密要害部门负责人及所属工作人员层层落实保密责任制。
2、全体工作人员必须履行保守国家秘密的法律义务,严格执行十条保密守则:(1)不该说的秘密,绝对不说;(2)不该问的秘密,绝对不问;(3)不该看的秘密,绝对不看;(4)不该记录的秘密,绝对不记录;(5)不在非保密本上记录秘密;(6)不在私人通信中涉及秘密;(7)不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密;(8)不在不利于保密的地方存放带密级的文件、资料;(9)不用普通电话、普通邮政、手机、明码电报、非加密传真机传递秘密事项;(10)不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
3、制作纸介质、磁介质、光盘等秘密载体应在本单位内部文印室或保密工作部门审批的定点单位进行。
4、实行定密责任人制度,依法规范定密。
根据《国家秘密及其密级具体范围的规定》和《县直及驻涟单位国家秘密事项汇总表》对号入座,按照承办人员拟定定密责任人审核办公室领导审签的程序标明密级、保密期限、印发数量及范围,编排顺序号。
5、严格涉密文件的收发、保管、借阅、销毁手续。
收发、借阅涉密文件,必须履行清点、登记、编号、签收等手续。
复制绝密级文件应当经原制发机关批准;复制制发机关允许复制的机密级、秘密级文件,必须经办公室领导批准并登记在册,确需复制分发的应重新编排顺序号和履行签收手续;复制件应当注明复制机关、时间、份数和印发范围,视同原件管理。
绝密文件要单独保管在保险柜内,专人呈阅办理,专人催办并负责收回,下班前务必存放在保密室,绝不外借,并按规定期限上交;所有涉密文件都要用专门文件夹呈送领导阅示,下班前及时收回保密室,外单位借用需经县委办公室领导批准,并按期收回。
办公室保密工作制度一、文件保密1、所有文件,特别是涉密文件,在收发、传递、送阅、打印、办理、保管、归档过程中,必须建立明确的责任制,防止文件丢失和发生失泄密事件。
2、秘密文件要按规定的范围阅读和传达,不经批准,不许随意扩大范围。
3、绝密文件必须由党政办统一管理,只许限定人员阅读,并做到随阅随退。
如阅文人不在,不得把文件放在办公室或交给他人代转。
4、在起草文件中,凡内容涉及国家秘密的,应按涉密公文的有关规定,分别标明绝密、机密、秘密。
5、未经有关领导批准,不得转发、翻印和复印秘密文件。
6、借阅秘密文件时,必须登记签字。
借阅绝密文件须经办公室领导批准。
非因工作需要和非阅读范围的人员,不得借阅秘密文件。
7、及时清退文件。
绝密文件应随阅随退,其他办公室和个人不得擅自销毁秘密文件。
8、个人外出开会带回的会议秘密文件,阅办完后应及时交送党政办保管。
9、文件柜必须加锁,绝密文件、电报、介绍信和印章,必须放在铁皮保险柜内;门窗要有安全设施。
二、档案保密1、办公室的文书档案,统一由办公室党政办管理。
2、查阅档案,单位必须持单位的介绍信,注明查阅内容,并履行审批和登记手续。
3、查阅档案时,只许查阅有关部分,不许翻阅其他部分或摘抄无关的内容。
摘抄的有关内容经审核无误后,方可盖章。
4、查阅绝密文件、资料及区政府全体会议、常务会议、党组会议记录时,必须经办公室主管领导批准。
5、查阅或抄录档案,必须在档案室(或查档室)进行,不许将案卷带出拿走。
案卷除特殊情况经领导批准者外,概不外借。
6、办公室管理的干部、工人的人事档案和有关专案材料,由专人保管,其外调查阅办法,按有关规定执行。
三、会议保密1、镇政府召开的各种会议,凡涉及党和国家秘密以及有关事项不能公开的,都应保密。
2、会议作出的决定和讨论中涉及保密事项的,除由有关部门和人员进行传达办理外,其他人员不得在正式公布会议内容之前向外透露。
3、会议的议题及列入会议讨论的材料和记录本,必须完整地立卷归档,不得丢失。
办公室保密工作制度引言概述:办公室保密工作制度是一项重要的管理措施,旨在确保办公室内部的信息安全和保密。
本文将从以下五个方面详细阐述办公室保密工作制度的内容和要求。
一、保密责任1.1明确保密责任:办公室内每位员工都应明确自己的保密责任,了解保密政策和规定,并签署保密协议。
1.2保密知识培训:办公室应定期组织保密知识培训,提高员工的保密意识和能力。
1.3保密责任追究:对于违反保密规定的行为,办公室应建立相应的追究机制,对责任人进行处理和惩罚。
二、信息分类和标识2.1信息分类制度:办公室应根据信息的重要性和保密级别,制定信息分类制度,明确不同级别的保密要求。
2.2信息标识要求:办公室应对不同级别的信息进行标识,如标注保密级别、有效期限等,以便员工正确处理和存储。
2.3信息传递控制:办公室应建立信息传递控制机制,确保信息只在授权范围内传递和使用。
三、物理安全措施3.1办公室门禁系统:办公室应安装门禁系统,限制未经授权人员的进入,确保办公区域的安全。
3.2文件和设备的存储:办公室应建立安全的文件和设备存储区域,并对重要文件和设备进行加密和备份。
3.3办公室监控系统:办公室可以安装监控系统,监控办公区域的安全情况,防范潜在的威胁。
四、网络安全措施4.1网络访问权限管理:办公室应对员工的网络访问权限进行管理,确保只有授权人员可以访问敏感信息。
4.2网络防火墙和入侵检测系统:办公室应安装网络防火墙和入侵检测系统,保护网络免受恶意攻击。
4.3数据加密和备份:办公室应对重要的网络数据进行加密和定期备份,以防数据泄露或丢失。
五、保密违规处理5.1保密违规调查:办公室应建立保密违规调查机制,及时调查和处理保密违规事件,保护办公室内部的信息安全。
5.2保密违规处罚:对于严重违反保密规定的行为,办公室应给予相应的处罚,包括警告、停职、解雇等。
5.3保密违规预防:办公室应通过加强保密宣传教育、完善保密制度等方式,预防保密违规事件的发生。
为做好办公室的保密工作,以防信息泄露,应制定规范的办公室保密制度。
下面为大家整理了有关办公室保密制度的范文,希望对大家有帮助。
办公室保密制度篇11、凡属保密范围的文件、资料、报表、刊物等(以下简称密件),必须按照《中华人民共和国保守国家秘密法》有关规定执行,注明密级及保密期限。
密级、保密期限的制定要逐级报至国家保密工作部门审定的有权确定该事项密级的上级机关确定。
2、本制度中的密件是指各种载体中标明为绝密、机密、秘密和内部刊物的党政文件、资料和未注明可公开的党内文件、资料,以及未公开的各类会议资料等文件。
3、密件及与密件相关的各种图纸、资料的收发、保管、销毁,由办公室秘书组管理人员负责。
必须逐件核对登记,绝密文件由管理人员单独登记,按照领导批示阅办。
借到各组室办理和使用的,由办公室秘书组统一管理。
在使用办理完结后,应及时交还办公室秘书组管理人员,不准复制、传阅、借阅和带出办公区。
需要销毁的文件,须由有关人员鉴定和分管领导审批,到指定场所由两人以上监销,保证不丢失、不漏销。
4、要保管好密件及有关资料,须保存在有利于安全保密及有防火防盗设备的场所,不要随便堆放在办公桌上。
5、不准随意将密件及相关资料带回家中,如确因工作需要,须经分管领导批准,但不准给家人阅读和谈论国家秘密。
6、不准随意翻印秘密文件。
凡绝密级和注明不准翻印的上级机关公文及有关材料,一律不得翻印。
7、打印、油印的密件按批准份数打印,不准多印,用完的蜡纸和软盘、底稿等,应销毁的当场销毁。
确需保存的应采取保密措施,妥善保管。
8、不准携带秘密文件、电报、图纸、资料等外出参观、游览、探亲、访友或出入公共场所。
在市区内携带密件会签、会印时,须由两人以上办理,以防失密或丢失。
9、在普通电报和私人通信中不准涉及党和国家秘密。
10、各类涉及国家秘密的专业会议,必须在保密措施严密的场所召开,并做好相应的保密安全工作。
参加各种会议带回的密件、材料要及时交办公室秘书组人员登记,不得擅自留存。
办公室保密工作制度
一、办公室工作人员要认真学习,严格遵守《保密法》及各有关保密工作规定;
二、积极参加保密教育活动,不断提高保密意识,增强保密观念;三、保密
文件的传阅及存档必须严格按有关规定执行;
四、严禁自由主义,必须做到不该说的机密绝对不说,不该知道的机密绝对不问,不该看的机密绝对不看,不该记的机密绝对不记;
五、不在私人通讯中涉及机密事项;
六、不在办公室以外的地方存放机密文件,不带机密文件到与工作无关的地方去;
七、不在不利于保密的场合谈论机密,不得将领导的电话、行址告诉不该知道的人,不得泄露领导尚未做出决定,尚未公开的事项。
办公室保密制度管理制度范本一、保密制度的目的和原则1.1 目的:本制度的目的是为了确保办公室的各种信息和资料的机密性和安全性,防止信息的泄露和不当使用,维护机构的声誉和利益。
1.2 原则:保密制度的管理应遵循以下原则:1.2.1 遵守法律法规:必须遵守国家法律法规和机构规定的保密政策。
1.2.2 需要保密性:只有涉及机构商业秘密、个人隐私和其他需要保密的信息,才需要进行保密处理。
1.2.3 限制访问权限:对于涉及保密的信息和资料,应限制访问权限,只有经授权人员才能查阅和使用。
1.2.4 保密责任:每个员工都有保密责任,必须严守保密约定和机构规定的保密要求。
二、保密管理体系建设2.1 保密责任人员:机构应指定专门的保密责任人员,负责保密管理工作,包括制定和实施保密制度、监督和检查保密工作。
2.2 保密培训:机构应定期进行保密培训,使员工了解保密制度和要求,提高保密意识和能力。
2.3 保密文件管理:机构应建立健全的保密文件管理制度,包括文件的标识、归档、查阅和销毁等环节。
2.4 保密设施建设:机构应配备符合保密要求的设施,包括安全门禁系统、监控设备和文件处理设备等。
三、保密措施和规定3.1 信息和资料分类标识:机构应对不同级别的信息和资料进行分类标识,确保其机密性的区分和保护。
3.2 访问权限管理:机构应对员工的访问权限进行明确规定和审核,防止未经授权人员访问和获取保密信息。
3.3 信息传递安全措施:机构应加强对电子信息和纸质资料的传递管理,采取加密、密封和送达确认等安全措施。
3.4 外部联系保密:机构应对外部人员和机构进行保密管理,包括签署保密协议、控制信息披露范围等。
四、保密违规处理4.1 保密违规行为:包括泄露机构商业秘密、篡改和伪造文件、非法获取保密信息等行为。
4.2 处理程序:一旦发现保密违规行为,机构应立即进行调查,采取相应的处罚措施,并记录在案。
4.3 处理措施:对于违反保密制度的员工,机构可以采取警告、罚款、降职或解雇等处罚措施,情节严重的将追究法律责任。
保密工作制度八篇【篇一】为加强部机关保密工作,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和省委组织部及市委有关规定,制定本制度。
一、保密领导小组职责(一)部机关保密领导小组主任由分管办公室工作的副部长担任,副主任由办公室主任担任,成员由各科室主要负责人担任。
(二)认真贯彻落实党和国家的保密工作方针、政策、指示、决定和有关法规制度。
(三)审定部机关年度保密工作要点,召开保密工作会议,部署保密工作任务。
(四)指导、协调、督促保密领导小组办公室做好保密工作。
(五)对重大涉密事件提出处置意见,并及时向市保密局报告。
(六)在部长办公会领导下,负责督促检查保密工作和本制度的贯彻执行。
二、保密领导小组工作制度(一)保密责任制度。
部机关保密领导小组在主任指导下开展工作,并对保密工作负责,各科室分工负责。
(二)例会制度。
保密领导小组原则上每年召开两次会议,如有需要可随时召开。
三、保密领导小组办公室职责(一)在保密领导小组领导下,负责保密领导小组的日常工作。
(二)制定年度保密工作要点,报保密领导小组审定,组织召开保密工作会议。
(三)组织开展保密宣传教育和涉密人员培训工作。
(四)确定部机关范围内的保密事项和密级。
(五)协调、指导部机关重要涉密活动、会议、涉密事项的保密工作。
(六)组织开展保密安全检查。
(七)对重大涉密事件及时采取处置措施,并在第一时间向保密领导小组报告。
(八)负责部机关保密技术应用和信息系统管理工作。
(九)负责同保密局的日常沟通、联系。
(十)完成保密领导小组交办的其他工作事项。
四、保密范围(一)酝酿中的市及县(市、区)党代表大会、人民代表大会、政协会议换届人事安排方案。
(二)酝酿中的党的组织建设、领导班子建设、干部队伍建设方面的方针、政策、规划、方案。
(三)未公布的县级以上地方党政领导班子成员的调整意见、方案以及审批中的干部任免、调动事项。
(四)市管干部和部管干部汇总名单。
(五)干部档案、干部考察材料。
(六)公开选拔干部的试题及有关资料。
办公室保密制度第一章总则第一条为了保护公司的商业秘密和员工的个人隐私,在办公室内建立保密制度,是组织顺利运行和员工利益的需要。
第二条本制度适用于公司所有在职员工,无论其职位和级别。
第三条保密制度内容包括但不限于以下几个方面:信息保密、文件保密、电子数据保密、电话和会议保密、员工个人信息保密、办公场所保密等。
第四条违反保密制度的员工将受到相应的纪律处分,严重者将追究法律责任。
第五条保密制度应经过合法程序通知所有员工,并在办公室内显著位置公示。
第二章信息保密第六条员工在办公室内所接触到的与公司业务相关的信息,包括但不限于公司战略、商业计划、市场竞争情况、产品研发、营销策略等,不得以任何形式外泄。
第七条在外发表与公司业务相关的信息前,员工必须经过相关部门的审批和授权。
第八条员工不得私自向外界提供公司的商业机密,包括但不限于客户信息、供应商信息以及公司内部文件等。
第九条员工不得与竞争对手有任何形式的商业交往,也不得向竞争对手泄露公司的商业机密。
第十条员工在办公室外不得披露公司的商业机密,包括但不限于与同事、亲友、社交媒体等。
第三章文件保密第十一条员工在处理和存储公司文件时,应根据文件的保密级别采取相应的保护措施。
第十二条机密文件应存放在专门的保险柜中,并定期检查和更新存储系统的安全措施。
第十三条秘密文件只能由特定授权的人员查阅和处理,其他员工不得擅自调阅或复制。
第十四条外部文件传递必须经过严格的安全检查,并有专人进行监管。
第四章电子数据保密第十五条员工在处理和存储电子数据时,应遵循公司的安全规定和操作流程。
第十六条员工不得私自拷贝、篡改、删除、转发公司电子数据,包括但不限于电子邮件、文件、云端数据等。
第十七条员工在使用公司电脑和移动设备时,必须设置安全密码,并定期更换。
第十八条员工离开工位时,应将电脑和移动设备锁屏或关机,以防他人非法使用和获取公司数据。
第五章电话和会议保密第十九条员工接听和发起的电话都应保持机密性,不得在公共场合或其他人可听到的场所谈论公司机密。
关于保密工作制度【五篇】工作制度是在公司基本制度基础上形成的对公司经营活动中各项工作的内容、程序、方法、标准等作出的具体规定。
以下是作者整理的关于保密工作制度【五篇】,仅供参考,希望能够帮助到大家。
第1篇: 保密工作制度1、保守国家秘密关系国家的安全和利益,是每位国家工作人员的义务和职责,各部门工作人员务必严守党和国家的秘密,遵守保密守则,按照《保密法》规定程序依法办事。
2、机关工作人员务必做到:不该说的秘密,绝对不说;不该问的秘密,绝对不问;不该看的秘密,绝对不看;不该记录的秘密,绝对不记录;不在非保密本上记录秘密;不在私人通讯中涉及秘密;不在公共场所和家属、子女,亲友面前谈论秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料;不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项;不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
3,建立健全收发文制度,各科室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作,发现属于国家秘级文件资料丢失、被窃、泄密时,务必立即报告,及时追查,力挽损失。
4,各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物,务必进行销毁或碎纸处理,不得擅自出售。
5、档案专、兼职管理人员对秘密档案材料应严加管理,严格传递、借阅手续,如需借阅者,须经分管领导批准,并在档案阅览室内查阅,不准带出档案室,不准摘抄;档案人员未经批准,不得擅自扩大利用范围,以确保档案的安全。
6、计算机房要建立健全各项管理制度,进入机房务必进行审批和登记制度,确定专人负责计算机的应用管理。
凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施,录有文件的软盘信息要妥善保管,严防丢失。
要害部位保密安全管理制度1、要害部位范围:财务室、电脑室、档案室。
2、保密安全管理要求:①根据“谁主管、谁负责”原则,党政一把手对本单位要害部位管理负全面职责。
②与本职工作无关人员不得随意进入要害部位,因工作关系需经单位领导同意后,才能借阅有关资料和进行公务活动。
办公室保密制度第一章总则第一条为了保障办公室内部信息的安全和保密,确保办公秩序的正常运作,制定本办公室保密制度。
第二条本制度适用于本办公室内部所有工作人员,包括正式员工、临时员工和实习生等。
第三条办公室内部的保密工作主要包括以下内容:1. 办公室的日常工作信息;2. 与办公室合作伙伴之间的合同和协议;3. 办公室内部的财务信息;4. 办公室的商业机密;5. 与员工个人信息有关的资料。
第二章保密范围和级别第四条办公室内的保密范围包括但不限于上述内容,所有员工必须对这些信息予以保密。
第五条办公室内的保密信息将根据其重要性和敏感度分为不同的级别,分别为:绝密、机密和秘密。
1. 绝密级别的信息,指的是对办公室或是合作伙伴具有重大影响的信息,其泄漏可能会导致严重后果;2. 机密级别的信息,指的是对办公室或是合作伙伴有重要影响的信息,其泄漏可能会对办公室的运作造成严重损失;3. 秘密级别的信息,指的是对办公室或是合作伙伴有一定影响的信息,其泄漏可能会造成一定程度的损失。
第六条不同级别的保密信息,需要采取相应的保护措施,包括但不限于:加密、限制访问、定期备份、控制文件出入等。
第七条保密级别的划定由办公室保密工作小组负责,根据实际情况进行评定,评定结果经办公室主管或领导批准后生效。
第三章保密责任和义务第八条所有员工都有义务保守办公室的商业机密和内部信息,并且在离职后仍然要遵守保密义务。
第九条所有员工在面对保密信息时,必须严格遵守以下规定:1. 不得擅自复制、传阅或转发保密文件;2. 不得将保密文件留存在办公室之外的电子设备或云存储中;3. 不得将保密文件透露给非相关人员。
第十条所有员工在与他人合作时,必须遵守以下规定:1. 在与合作伙伴签署相关合同或协议前,确保对涉及保密信息进行严格保护;2. 在与合作伙伴共同开展业务时,防范对方利用泄露的保密信息损害办公室利益。
第十一条所有员工在日常工作中,必须遵守以下规定:1. 在办公室内部讨论或会议时,注意保密信息的控制,避免被他人窃听;2. 在处理纸质文件时,保证文件的安全性以防止泄露。
办公室保密工作制度引言概述:办公室是一个信息密集的环境,保护办公室内的信息安全对于公司的发展至关重要。
为了确保保密工作的顺利进行,办公室需要建立一套完善的保密工作制度。
本文将从五个方面详细阐述办公室保密工作制度的重要性和具体内容。
一、保密责任1.1 员工保密意识:办公室员工应具备保密意识,了解保密工作的重要性,并且在工作中始终保持警觉。
1.2 保密责任分工:明确各个岗位的保密责任,并制定明确的保密责任分工表,确保每一个人都清晰自己的保密职责。
1.3 保密奖惩制度:建立健全的保密奖惩制度,对于保密工作表现突出的员工进行奖励,对于泄密行为进行严肃处理。
二、信息管理2.1 信息分类:对办公室内的信息进行分类,根据不同的保密级别进行标识,确保信息的安全性。
2.2 信息存储:建立安全的信息存储系统,包括电子文档的加密存储和纸质文档的保管,确保信息不被非授权人员获取。
2.3 信息传递:制定安全的信息传递渠道,明确信息传递的权限和流程,防止信息在传递过程中被窃取或者篡改。
三、设备和网络安全3.1 设备管理:制定设备管理规范,包括办公设备的使用、维护和报废等,确保设备的安全性和可靠性。
3.2 网络安全:建立网络安全防护体系,包括防火墙、入侵检测系统等,保护办公室内部网络不受到非法入侵和攻击。
3.3 电子设备使用规范:制定电子设备使用规范,明确员工在使用电子设备时的注意事项,防止信息泄露或者被黑客攻击。
四、访客和外部人员管理4.1 访客登记:对于来访的访客进行登记,核实身份,并领取访客证件,限制访客进入办公区域。
4.2 外部人员访问:外部人员进入办公区域需要经过授权,明确访问权限,并有专人进行陪同和监督。
4.3 外部人员保密协议:与外部人员签订保密协议,明确其在办公室内的保密责任和义务。
五、员工培训和监督5.1 保密培训:定期组织保密培训,提高员工的保密意识和保密技能,确保员工了解保密工作的重要性和具体要求。
5.2 监督与检查:建立监督与检查机制,对员工的保密工作进行定期检查,发现问题及时纠正,并进行相应的奖惩措施。
机关单位保密工作制度五篇一、保密原则全体机关工作人员要认真学习《中华人民共和国保密法》和《湖南省实施中华人民共和国保密法若干规定》,增强保密法制观念和做好保密工作的政治责任感,严格遵守保密制度,保守国家秘密,同各种失、泄密现象作坚决的斗争。
二、保密守则1、不该说的秘密,绝对不说。
2、不该问的秘密,绝对不问。
3、不该看的秘密,绝对不看。
4、不该记录的秘密,绝对不记录。
5、不在非保密本上记录秘密。
6、不在私人通信中涉及秘密。
7、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密。
8、不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料。
9、不在普通电话、明码电报和普通邮件中传达秘密事项和寄发秘密文件。
10、不携带秘密以上材料参观、游览、探亲和出入公共场所。
三、保密细则(一)文件保密保密工作人员要按照党的新形势下保密工作的指导思想,以《保密法》为依据,坚持“积极防范、突出重点、既确保国家秘密又便利各项工作”的方针,认真做好保密工作。
(1)保密工作人员在接收有关文件后,要进行认真的清点、登记,并履行签收手续。
登记的内容包括收发时间、发文字号、标题、密级及份数等。
(2)保密工作人员分发秘密文件、密码电报均应严格履行签收手续,确实掌握每份秘密以上文件的收发情况和去向。
发给各专委会的文件,由各专委会兼职保密员负责签收,组织传阅、保管和清退。
密码电报原则上随送随阅随收,坚持按《密码电报管理制度》执行。
保密工作人员传阅秘密文件,要严格按照拟办意见传送阅文人。
未经制发机关或本单位主管领导同意,不得自行扩大阅读、传达范围。
确因工作需要,需有关人员阅办时,应由主管领导批示。
送阅的机要文件不横传,当天送阅,当天收回。
机要文件、收文登记本、分发记录本应放入专门文件柜保管,不得随意放置。
(3)未经批准,不得擅自拍照、复印、抄传、借阅保密文件。
借阅文件要严格履行手续,用后及时送还。
复制绝密级文件,应当经密级确定机关、单位或其上级机关批准;复制制发机关、单位允许复制的机密、秘密级文件,应当经本单位主管领导批准。
办公室人员保密制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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办公室保密工作制度
随着信息时代的发展,办公室保密工作变得越来越重要。
保密工作制度能够有效保护企业的商业机密和员工的个人信息,确保公司的正常运作和发展。
本文将从办公室保密工作制度的重要性、保密工作的基本原则、保密工作的具体措施、保密工作的责任分工和违规处理等方面进行详细阐述。
一、办公室保密工作制度的重要性
1.1 保护企业的商业机密
1.2 保障员工的个人信息安全
1.3 维护公司的声誉和利益
二、保密工作的基本原则
2.1 需知原则:惟独知道的人材干保密
2.2 限制原则:保密工作需根据具体情况制定限制措施
2.3 责任原则:保密工作责任明确,违规有相应处罚
三、保密工作的具体措施
3.1 分级保密制度:根据信息的重要性分级管理
3.2 保密协议:员工签署保密协议,明确保密责任
3.3 信息加密:对重要信息进行加密处理,防止泄露
四、保密工作的责任分工
4.1 领导责任:制定保密工作制度和监督执行
4.2 员工责任:严格遵守保密规定,不得私自泄密
4.3 安全管理责任:负责信息安全设备的维护和管理
五、违规处理
5.1 警告处理:对轻微违规行为赋予口头或者书面警告
5.2 记过处理:对较严重违规行为赋予记过处分
5.3 解除劳动合同:对涉及严重泄密行为的员工解除劳动合同
总结:办公室保密工作制度是企业信息安全的基础,需要全员共同遵守和执行。
惟独建立完善的保密工作制度,加强保密意识培训,才干有效防范信息泄露风险,保护企业的核心竞争力和员工的个人信息安全。
办公室保密制度管理制度范文一、概述本办公室保密制度管理制度的制定目的是建立健全保密工作机制,加强对机关内部的信息保护,确保机关的信息资源安全和保密工作的顺利开展。
本制度适用于本办公室内的所有工作人员,并严格执行。
二、保密责任1. 保密委员会负责对本办公室的保密工作进行监督和指导,定期组织保密培训,确保保密制度的有效实施。
2. 所有工作人员都有保密责任,应严守保密纪律,不得泄露、篡改、散布机关的保密信息。
3. 工作人员应充分意识到保密工作的重要性和紧迫性,并签署保密承诺书,严守保密制度。
三、保密措施1. 信息管理1.1 所有机关内的信息都需要分类管理,设立不同级别的保密标识,确定相应的保密级别。
1.2 机关应建立健全信息备份和恢复机制,确保关键信息不丢失。
1.3 对于涉及国家秘密的信息,必须落实最高级别的保密措施,并由专人负责管理。
2. 电子设备安全2.1 所有电子设备应采取密码保护措施,确保设备的安全。
2.2 禁止使用未经授权的移动存储设备,禁止将机关的信息转存到个人账户或设备中。
2.3 定期检查电子设备的安全性能,及时更新安全软件和防护策略。
3. 人员管理3.1 在招聘过程中,应加强对人员的背景调查,确保员工的可信度。
3.2 对于涉及保密的岗位,应明确岗位权限和责任,确保工作人员履行保密义务。
3.3 实行需要密级的文件传递签收制度,明确信息传递的责任人和时间。
3.4 离职员工必须交还所有机关的资料和设备,并对其进行保密检查。
四、保密培训1. 新员工入职培训1.1 对于新员工,应进行保密培训,介绍保密制度和相关规定,并签署保密承诺书。
1.2 新员工应清楚了解各种保密级别和相应的处理要求,牢记保密标准和保密流程。
2. 定期培训2.1 机关应定期组织保密培训,包括新的保密政策、法律法规和案例分享等。
2.2 培训内容包括电子设备安全、信息管理、标识制度、保密应急预案等。
2.3 员工应定期参加培训,提高保密意识和工作能力。
机关保密工作制度-范本(7篇范文)第1篇机关保密工作制度-范本为认真贯彻落实中保委关于“保密工作科学化”的要求,依据《中华人民共和国保守国家秘密法》,特制订本局机关保密工作制度。
一、强化组织领导。
从加强对保密工作的领导出发,局机关成立保密工作领导小组,主要负责人为保密工作第一责任人,分管负责人为直接责任人,办公室主任具体负责保密工作,并落实一名兼职保密人员从事保密管理工作。
二、落实工作责任。
建立保密工作责任制,局领导班子成员全部签订《保密工作责任书》,并填写《党政领导干部履行保密工作责任制情况检查表》,模范遵守保密法律、法规和十条保密守则,履行七项保密工作职责。
三、加强宣传教育。
积极参加“保密法制宣传月”的各项活动,组织机关涉密人员除进行在岗保密教育外,还要参与保密部门举办的专业知识、操作技能、保密纪律等专题教育培训;并把保密教育纳入机关工作人员学习的重要内容,增强做好保密工作的责任意识。
四、搞好文档管理。
切实加强对文件制作、收发、传递、阅办、存储、销毁等各个环节的管理,重点落实对密件、密品的管理措施,建立传递签名登记和回收制度,并按《盐城市涉密载体回收销毁制度》的规定及时处置。
同时,搞好文件整理、归档工作。
对机关的所有文件按有关规定区分和确定永久、长期及短期等类别,并建立台帐,实行分类管理。
五、规范信息发布。
严格管理互联网上传信息,实行谁主管谁负责、谁上传谁负责的原则,确保国家秘密、工作秘密与敏感信息不违规上传到互联网和政务外网,并做到上网时按规定配备和使用保密技术检查软件和防范设备。
六、加强工作秘密管理。
对于非国家秘密,但属于局机关内部事项、敏感信息等工作秘密,在保密期内划清界限,责任落实到位,严格保密管理。
七、定期组织检查整改。
定期开展机关保密工作检查活动,认真做好记录,发现问题和隐患及时落实整改措施,切实解决好保密工作中的相关问题。
八、搞好上传下达工作。
加强与保密部门的联系与沟通,互相交流情况,及时传递相关信息,积极完成保密部门布置的各项工作任务。
办公室保密工作制度1、每年办公室集中进行一次保密教育和检查整改活动;对新录用、调入的机关工作人员和工勤人员,由办公室领导及时进行上岗前必需的保密教育;对保密要害部门、部位重点涉密人员实行上岗前的审查和培训、在岗考核和调整、离岗脱密期管理和辞职、调动、因私出国(境)审批等制度;办公室主要领导、保密要害部门负责人及所属工作人员层层落实保密责任制。
2、全体工作人员必须履行保守国家秘密的法律义务,严格执行十条保密守则:(1)不该说的秘密,绝对不说;(2)不该问的秘密,绝对不问;(3)不该看的秘密,绝对不看;(4)不该记录的秘密,绝对不记录;(5)不在非保密本上记录秘密;(6)不在私人通信中涉及秘密;(7)不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密;(8)不在不利于保密的地方存放带密级的文件、资料;(9)不用普通电话、普通邮政、手机、明码电报、非加密传真机传递秘密事项;(10)不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
3、制作纸介质、磁介质、光盘等秘密载体应在本单位内部文印室或保密工作部门审批的定点单位进行。
4、实行定密责任人制度,依法规范定密。
根据《国家秘密及其密级具体范围的规定》和《县直及驻涟单位国家秘密事项汇总表》对号入座,按照承办人员拟定→定密责任人审核→办公室领导审签的程序标明密级、保密期限、印发数量及范围,编排顺序号。
5、严格涉密文件的收发、保管、借阅、销毁手续。
收发、借阅涉密文件,必须履行清点、登记、编号、签收等手续。
复制绝密级文件应当经原制发机关批准;复制制发机关允许复制的机密级、秘密级文件,必须经办公室领导批准并登记在册,确需复制分发的应重新编排顺序号和履行签收手续;复制件应当注明复制机关、时间、份数和印发范围,视同原件管理。
绝密文件要单独保管在保险柜内,专人呈阅办理,专人催办并负责收回,下班前务必存放在保密室,绝不外借,并按规定期限上交;所有涉密文件都要用专门文件夹呈送领导阅示,下班前及时收回保密室,外单位借用需经县委办公室领导批准,并按期收回。
涉密文件销毁时必须登记造册,经主管领导批准后,由两人以上到保密部门指定地点监销,确保国家秘密的安全。
6、按规定标准与程序申报和调整保密要害部门、部位,并采取完善可靠的人防、技防、物防措施,确保国家秘密的安全。
实行24小时全员值班制度;文书档案室应安装防盗门窗和电子监控报警器,配置密码保险柜和碎纸机;文印室配置计算机视频干扰器、碎纸机,并确保这些设施、装备的正常使用。
办公室保密工作制度7、涉密计算机及网络与公共网络严格物理隔离,并采取符合国家规定要求的管理制度和技防措施,变更用途、维修或报废(销毁)时应对存储载体进行必要的技术处理,禁止携带涉密笔记本电脑回家、出差、出国(境)和上互联网;禁止在与互联网相连接的计算机上处理涉密信息;各种涉密移动存储载体禁止在内、外网之间交叉使用,并实行统一编号,领用登记,专人保管,及时移交。
8、加强重要涉密会议、活动、新闻报道和涉外工作的保密管理。
经办重要涉密会议、活动应制定保密预案,落实领导责任,控制参加人员,检查场地器材,禁用无线话筒,限制手机使用,审查新闻稿件。
在对外交往中遇有外宾、港澳台同胞或其它人员要求了解、提供有关涉密资料、情况,应事先征得安全、保密或外事部门的同意,并进行相应的技术处理或以一定的形式要求对方承担保密义务。
9、发生失、泄密事件,应在24小时之内及时向保密部门、主要领导和上级机关报告,同时采取补救措施挽回或减少损害,并尽快组织查处工作,在3个月内上报处理结果。
10、违反上述保密规章制度,视不同情节和危害后果分别给予诫勉谈话教育、取消评先资格、调离涉密岗位直至予以党、政纪处分,构成犯罪的,移送司法机关追究刑事责任。
二、机要工作保密制度1、自觉遵守党的保密纪律和国家保密法规。
2、认真执行党的密码工作方针、密码编用原则和各项机要保密规定,严格按规定和程序使用密码和密码机,杜绝一切失、泄密事故的发生。
3、密码、密码机、密码电报以及机要业务文件、资料、图纸等密件,做到详细登记、分门别类、专人保管。
递送密码、密码机,必须2人同行,专车专用。
4、作废的密码、密码电报、机要业务文件等密件,应按规定及时销毁,不得私自留存。
销毁时,应2人登记签名监毁,不留片纸只字。
5、密码、密码机失控或发现有泄密迹象,应立即采取有效措施,迅速查明情况上报,不得隐情不报或拖延不报。
6、绝密级文电不得复印;机密级文电复印,需经县委保密办同意;其他文电复印,需报经分管领导批准。
复印件视同原件管理,个人不得私自留存。
7、机要人员保密守则:(1)不该说的秘密不说,不该看的秘密不看,不该知道的秘密不问;(2)不在私人通信中涉及秘密事项,非保密本不记载秘密事项;(3)不在机要办公室以外的地方存放密件,不带密件到与工作无关的地方;(4)不在不利于保密的场合谈论秘密事项;(5)不用存有秘密信息的计算机上国际互联网和其他公共信息网;(6)不在机要办公室内拍照、录音、录像,禁止非机要人员进入机房;(7)不利用密码电报搞私人活动;(8)外出执行任务时,密件必须亲自携带;(9)不与外国的机关、团体和个人进行私人交往,与住在台湾、香港、澳门等地以及国外的亲友通信或在国内约见,须向领导通报。
【xx政府办公室保密工作自查报告一】根据XXX县委保密委员会《关于集中开展全县保密工作检查的通知》精神,我局针对文件中通报的一些问题和薄弱环节,认真开展了保密工作自查,保密工作自查报告。
现将有关情况总结如下:一、加强组织领导20xx年以来,在县委保密委员会的指导下,我局认真贯彻落实《关于进一步明确和加强保密工作责任制的通知》文件精神,以涉密人员,涉密载体,涉密计算机保密管理为重点,进一步加强保密工作领导,强化保密管理,加强督促检查,狠抓各项保密措施和保密责任制的落实,杜绝重大失泄密事件的发生。
一是局党组始终将保密工作纳入重要议事日程,狠抓责任制的落实,年初专门召开会议,制定保密措施,形成了由一把手负总责,分管领导各负其责,办公室组织协调的管理体系。
二是为了适应新形势下保密工作的新情况、新问题,进一步健全和完善了以局长为组长,各科、所、中心负责人为成员的保密工作领导小组,下设办公室,负责处理保密工作的日常事务,为保密工作的全面落实提供了强有力的组织保障。
三是坚持谁主管谁负责的原则,实行目标责任制,纳入总体目标考核的内容之一,并将目标任务层层分解,落实到局属各单位,做到年初有布置,平时有检查,年终有考核。
二、强化宣传教育加强保密教育,增强保密观念,是做好保密工作的前提和基础。
对此,我局高度重视保密工作的宣传教育,领导干部和涉密人员坚持带头认真学习各项保密工作的有关规定,不断提高依法管理保密工作的水平。
同时,利用各种会议等多种形式加强对职众的保密宣传教育,促使广大职工群众自觉履行保密义务和责任,改变了“无密可保”、“有密难保”等错误认识。
三、健全完善制度一是进一步完善保密规章制度,确保重点涉密要害部位的安全;二是对我局秘密载体的管理、使用情况坚持每季度检查的制度,针对检查中发现的不足和隐患,严格按照《规定》的要求整改;三是制定了计算机管理制度,实行计算机网络安全防护情况的检查,采取局域网络杀毒软件每星期定期升级杀毒等措施。
坚持“谁上网谁负责”和“上网信息不涉密、涉密信息不上网”的原则,防止了失泄密问题的发生。
四、严格保密管理一是加强秘密载体管理。
为了确保秘密载体的安全,本着严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则,我局严格按照要求,加强秘密载体的制作、收发、传送、使用、保存、销毁八大环节的管理,使秘密载体的管理工作步入了规范化轨道。
(在制作环节上,无论是纸介质载体,还是磁介质载体均统一在机关内制作,对不需归档的材料及时销毁。
在收发和传递环节上,严格履行清点、登记、编号、签发手续,传递时,指派机要人员负责并采取相应安全保密措施。
在使用环节上,严格知悉人员范围,对擅自扩大知悉范围,凡不准记录、录音、录像的,传达者均事先申明,复制秘密必须经主管领导批准,并履行登记手续。
在保存上,严格按照国家档案法律法规归档,并指派专人负责,配备必要的保密设备。
在销毁上,认真履行审核、清点、登记手续,采取相应不泄密的方法销毁,杜绝将秘密载体当作废品出售。
二是加强档案保密管理。
为了加强文件档案的借阅、传阅中的安全保密工作,进一步完善了《档案保管制度》、《档案人员岗位职责》、《文件、材料、资料的收集制度》、《档案的交接制度》、《档案的销毁制度》、《文件的传阅制度》等制度。
通过这些制度的建立,加强了文件收发、传阅、清退以及档案的借阅等工作,使我局的文件做到清退齐全,传阅及时,档案的立卷、归档、移交、销毁等各个环节的安全。
三是实行涉密计算机专人管理。
对涉密计算机实行专人管理,并加强了对操作人员的教育培训,落实了岗位责任。
四是加强信息上报审批。
加强网上报送信息审批制度,凡对外向各类政府网站报送信息,必须经办公室审批后方能报送。
今后,我们决心以这次自查为契机,坚持不懈地抓好对全体人员特别是涉密人员的教育管理,加强业务培训和岗位训练,不断完善规章制度,强化保密意识,坚决杜绝失泄密问题发生,为XX县经济建设发展创造良好的条件。
【xxx政府办公室保密工作自查报告二】根据保委发2号关于转发中共市委保密委员会《关于转发中央保密委员会〈关于开展地方党政机关保密检查的通知〉的通知》要求,我局紧紧围绕中心工作认真开展保密工作,不断加大了保密宣传教育和技术防范工作力度,狠抓保密制度建设,全局干部职工保密意识和保密法制观念不断增强。
同时,对我局的保密工作进行了认真自检自查,现将检查情况汇报如下:一、加强领导,健全保密工作队伍,落实制度我局高度重视保密工作,为进一步加强领导,切实把我局保密工作落到实处,成立了由局党组书记、局长任组长,几位副局长任副组长和局各股室负责人为成员的交通局保密工作领导小组。
并结合本单位实际,建立健全了各项保密规章制度,按照“谁主管、谁负责”的原则,制定落实相关保密工作制度,切实加强对新形势下保密工作的领导,把保密工作列入管理工作日程,做到保密工作与业务工作、部门工作同布置、同检查。
二、加强日常保密工作管理,加强涉密人员、要害部门(部位)管理,严防失(泄)密事件的发生今年以来,我局结合工作实际,认真做好日常局机关收(发)文登记管理、文件传阅(借阅)管理、计算机使用管理等制度,严格把好文件的入口关和出入关。
对文印打字室、档案室、办公室等重要场所及存储文件资料的箱柜实行了定人、定岗、定责、定制度,加强管理,严防文件丢失、被盗和计算机上网泄密等责任事故的发生。
对计算机上网管理,严禁在上互联网的计算机中制作、存储、传递和使用涉密文件、信息以及机关内部资料。