收 发 文登记表格式

竭诚为您提供优质文档/双击可除公文处理单填写篇一：常用-公文处理单公文处理单编号：〃【】号用途：外来文件处理填写说明：本表适用于收到集团文件、外来政府文件等需要公司总经理签署意见的重要文件的处理及跟踪；如文件系人事行政部业务范围，则本表由人事行政部填写，并按要求流转，填写承办结果（如事项较多，则填写《业务联系结果反馈表》）后连同原文件一同归档；如系其他部门业务范围，则该部门自行填写，并按要求流转报总经理批示，填写承办结果后连同原文件一同归档。

同时向人事行政部备案；篇二：公文处理规范dzzj207.1-20xx公文处理程序1目的为进一步规范公文格式，严格办文程序，提高公文质量和工作效能，根据国家、省、市国家行政机关公文处理工作有关规定，并结合我局实际，特制订本规范。

2适用范围本标准适用于德州市质监局公文的处理。

3工作流程公文处理流程见附录a。

4程序与要求4.1程序4.1.1收文办理程序收文指局办公室收到省局、市委、市府等上级部门或相关单位发来的网上电子文件和纸质文件材料后，在单位内部及时运转直到阅办完毕的全过程。

包括：签收、登记，拟办、批办与承办，分发与传阅。

（一）接收、登记、分发、填写阅办签（二）需接收的电子公文。

省局oa内网和市府公文传输系统上收到的文件。

工作时间随时接收，节假日期间收到通知及时接收。

电子文件接收后在oa内网上流转。

（三）需接收的纸质公文。

包括：省局邮寄的公文、市府公文交换站取回的公文、密级文件和从机要局取回的内部文电、密码电报。

（四）办公室文秘人员收到电子文件在收文登记表上登记编号后，按照文件的内容、性质和要求，在网上填写文件阅办签和阅文签后在oa内网上发送办公室主任填写拟办意见。

（五）收到需要办理的纸质公文，办公室文秘人员进行登记、打印文件阅办签，送交办公室主任填写拟办意见。

不需要办理的公文打印阅文签传阅。

密级文件在办文过程中防止丢失，确保文件安全。

4.1.1.1拟办、批办、承办、传阅（一）拟办1、办公室主任收到电子公文后，根据文件内容和缓急程度填写拟办意见，发送文秘人员继续流转。

登记表格式怎么做登记表是一种常用的文档格式，用于记录和统计各种数据、信息或者事件。

无论是在学校、公司、组织还是个人，登记表都是必不可少的。

那么，如何合理地制作一个登记表呢？本文将详细介绍登记表的格式和制作方法。

一、标题一个好的登记表应该有一个清晰明确的标题，用以说明登记表的目的或内容。

标题通常位于表格的顶部居中位置，加粗或使用较大的字体，以便引起读者的注意。

二、表头在标题下方是表头，可以用于列出将要登记的数据或信息的各个项目。

表头应该清晰明了，每个项目应单独列出并加上编号或者用不同的列进行区分。

表头的字体大小可以略大于表格中其他内容的字体大小，以便于读者在浏览时能够更加方便地识别不同的内容。

三、行列设计登记表通常以行和列来组织数据。

对于行和列的设计，应根据需要灵活选择。

一般情况下，每行代表一个数据条目，每列代表一个类别或属性。

列的数目应与表头中的项目数目保持一致，以确保数据的完整性和一致性。

四、数据录入在表的左上角的第一个单元格中通常是序号或者标识符，然后根据实际情况填写数据或者信息。

对于需要填写的数据，应该保持格式一致，如数字、文本、日期等，以便于后续的统计和分析工作。

五、样式和排版为了使登记表更加清晰易读，样式和排版也是需要考虑的因素。

可以选择合适的字体、字号和颜色进行设计，以使表格更加美观。

同时，要注意行和列之间的间距和对齐方式，保持表格的整洁和统一。

六、数据验证和校对数据验证和校对是保证登记表质量的重要环节。

在数据录入完成后，应及时进行数据的验证和校对工作，确保数据的准确性和完整性。

可以对一些关键字段进行逻辑校验，比如数字字段的范围、日期字段的合法性等。

如发现错误或遗漏，应及时更正。

七、表尾和统计信息在表的最后可以添加表尾，用于总结和统计各项数据。

可以在表尾中添加一些汇总信息，比如总计、平均值、最大值、最小值等。

这些统计信息可以帮助读者更好地理解和分析数据，提高数据的使用价值。

八、文档保存和备份完成登记表后，应及时保存和备份文档，以免数据丢失。

办公室收文处理流程一、收文登记1.1 收文登记是办公室收文处理流程的第一步，用于记录收到的文件信息。

1.2 收文登记表包括以下内容：文件标题、发文单位、发文日期、文号、份数、页数、密级、紧急程度、收文日期、收文人员等。

1.3 收文登记表应由专人负责填写，并按照一定的编号规则进行编号。

二、文件分发2.1 根据文件的性质和内容，办公室应将收到的文件分发给相关责任人或部门。

2.2 分发时应注明收文人员、分发日期、分发份数等信息，并将分发记录保存备查。

三、文件阅览3.1 收文人员应按照规定的权限和程序进行文件阅览。

3.2 阅览时应注意保密要求，如有涉密文件，应按照相关规定进行保密处理。

3.3 阅览后，应及时将文件归还给办公室，并填写阅览记录。

四、文件处理4.1 根据文件的内容和要求，办公室应及时处理文件。

4.2 处理方式包括：签批、审核、转发、回复等。

4.3 处理过程中应注意严格按照程序和规定进行，确保处理结果的准确性和合法性。

五、文件归档5.1 处理完毕的文件应按照一定的分类和归档规则进行归档。

5.2 归档时应注明文件的归档位置、归档日期、归档人员等信息，并将归档记录保存备查。

5.3 归档的文件应妥善保管，确保文件的安全性和完整性。

六、文件传阅6.1 需要传阅的文件应按照规定的程序进行传阅。

6.2 传阅时应注明传阅人员、传阅日期、传阅份数等信息，并将传阅记录保存备查。

6.3 传阅的文件应妥善保管，确保文件的安全性和完整性。

七、文件查询7.1 办公室应提供文件查询服务，确保文件的及时查阅。

7.2 查询时应提供相关信息，如文件标题、发文单位、发文日期、文号等，以便办公室进行查询。

7.3 查询结果应及时反馈给查询人员，并做好相应的记录。

八、文件销毁8.1 根据文件的保管期限和规定，办公室应定期对文件进行销毁。

8.2 销毁时应按照相关规定进行，确保文件的安全销毁。

8.3 销毁后应填写销毁记录，并妥善处理销毁产生的废纸等物品。

文件收发管理规定范本一、文件收发的基本原则1. 凡属机关、事业单位、企事业单位之间的文件收发，均应遵循以下基本原则：（1）准时：严守收发截止时间，确保文件在规定时间内到达收文单位。

（2）准确：确保文件内容准确无误，不产生歧义和误解。

（3）保密：根据相关文件保密规定，对涉密文件严格保密，防止泄露。

（4）规范：严格按照文件格式要求办理，确保文件的规范性和统一性。

二、文件收发流程1. 收文流程：（1）收文登记：收文单位接收到文件后，应立即进行登记，并按照登记号码进行归档。

（2）分发传阅：收文单位根据文件内容和涉及部门，按照相关流转程序，将文件分发给相关责任部门，并督促落实。

（3）办理汇报：相关部门在办理文件过程中，应按时满足文件要求，并在规定时间内将办理情况汇报给收文单位。

（4）审定核稿：对于需要审定核稿的文件，收文单位应指定专人进行审定，确保文件准确无误。

（5）归档保存：办理完毕的文件，收文单位应及时进行归档，并建立相应的档案管理系统。

2. 发文流程：（1）填写拟稿：拟稿单位根据具体事务需要，按照所制定的文件格式填写拟稿。

（2）审定核稿：拟稿单位应找相关部门进行审定核稿，确保文件内容准确合规。

（3）印发签发：审定核稿通过后，拟稿单位应提交至主管领导审批，并进行印发签发，确保文件的合法性和权威性。

（4）传递送达：拟稿单位应按照相关要求，将文件传递给相应的收文单位，并及时通知收文单位。

（5）督办落实：拟稿单位对于重要文件，应进行督办，确保文件的及时办理和落实。

三、文件收发管理要求1. 文件格式要求：（1）发文格式：发文应按照单位内部的格式要求进行填写，并严格遵循相关规定。

（2）收文格式：收文单位应将收文材料归类整理，建立详细的收文档案，并按照收文格式进行归档保存。

2. 文件保密要求：（1）涉密文件存放：- 对于涉密文件，应设立专门的保密柜，并进行分类存放，以确保文件的安全性。

- 只有经过授权和审批的人员，才能接触和处理涉密文件，并需签订保密承诺书。

附件：文件格式及字体样本宜春市×××××××文件××××××××：（正文仿宋，三号）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

一、×××××（黑体，三号）（一）××××（楷体，三号）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

1．×××××。

（仿宋加粗，三号）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

公文流转办理登记表
在公文编号栏，需要填写公文的唯一编号，以便于管理和查阅。

标题栏填写公文的标题或主题，发文单位栏填写发文的部门或单位
名称，收文单位栏填写收文的部门或单位名称。

文件类型栏可以填
写文件的种类，如通知、公告、报告等。

紧急程度栏用于标识公文
的紧急程度，办理人栏填写负责办理该公文的人员姓名，办理时间
栏填写办理该公文的具体时间，办理意见栏用于记录办理人对该公
文的处理意见。

公文流转办理登记表的作用是规范公文的流转办理流程，便于
管理人员了解公文的办理情况，提高工作效率，保障公文的安全和
准确性。

同时，登记表也可以作为公文的档案，便于日后查询和核对。

在实际操作中，填写公文流转办理登记表时需要严格按照规定
的格式和内容进行填写，确保信息的准确和完整。

此外，对于涉密
或重要的公文，还需要加强保密措施，确保公文的安全性。

同时，
定期对登记表进行归档和整理，便于长期保存和管理。

总之，公文流转办理登记表在公文管理中起着重要的作用，通
过规范的填写和管理，可以提高公文办理的效率和质量，保障公文的安全和准确性。

XX公司收发文管理办法（试行）1.总则1.1.文件是公司传达方针政策，发布公司规章制度、请示、指示和答复问题，指导工作，报告情况等重要工具，为规范公司对收发文的管理，提高文件的利用效率，提高公司工作质量和工作效率，特制定本办法。

2.管理职责2.1.公司所有收发文件由行政人事部统一签收、发放、传递、保管和立卷归档，并指导公司各部门的文件收发。

2.2.行政人事部指定行政秘书负责公司收文和发文的管理工作，各部门制定专人负责本部门文件的收发工作。

2.3.行政秘书根据有关文件资料，如实填写收文登记表和发文登记表，按准确、及时、安全、统一的原则做好公司的收发文管理工作。

3.收文管理收文是指外部机关或主管部门送达公司的公务文书和材料，包括文件及附件等文字资料。

收文管理是指对来自公司外部的文件所实施的处置与管理。

3.1.收文分类收到的公文分四类：各级政府发文、业务合作公司发文、公司下属子公司发文及其他。

3.2.文件签收公司收到的一切公文，均由行政秘书负责签收，将收到的文件分类在《收文登记表》填写收文日期、收文序号、来文单位、来文字号、文件标题、份数等（见附件1）。

在收文登记后，填写《收文处理传阅单》（见附件2），呈人力行政总监签批，符合有关规定的，行政人事部应及时提出办理意见和建议，送请主要领导人批示后交相关部门办理。

公司有关部门或个人收到的涉及公司事务的公文，亦应在收到后2天内，转交行政秘书，由行政秘书按上述程序办理。

3.3.文件阅批与分转人力行政总监应及时签批，并根据公文内容、要求等确定公文的处理方式和程序，并在《收文处理传阅单》上签署意见。

行政秘书将签批的文件依据收文的处理方式和程序，送有关人员阅示、阅办及阅知。

为加速文件运转，行政秘书应在人力行政总监签批的当天，将文件报送有关领导或部门，如关系到两个以上部门，应按批示次序依次传阅。

3.4.文件的传阅、催办、保管传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不准将传阅文件转借他人阅看，不得任意取走文件内任何文件及附件。

公文处理程序1 目的为进一步规范公文格式，严格办文程序，提高公文质量和工作效能，根据国家、省、市国家行政机关公文处理工作有关规定，并结合我局实际，特制订本规范。

2 适用范围本标准适用于德州市质监局公文的处理。

3 工作流程公文处理流程见附录A。

4 程序与要求4.1 程序4.1.1 收文办理程序收文指局办公室收到省局、市委、市府等上级部门或相关单位发来的网上电子文件和纸质文件材料后，在单位内部及时运转直到阅办完毕的全过程。

包括：签收、登记，拟办、批办与承办，分发与传阅。

（一）接收、登记、分发、填写阅办签（二）需接收的电子公文。

省局OA内网和市府公文传输系统上收到的文件。

工作时间随时接收，节假日期间收到通知及时接收。

电子文件接收后在OA内网上流转。

（三）需接收的纸质公文。

包括：省局邮寄的公文、市府公文交换站取回的公文、密级文件和从机要局取回的内部文电、密码电报。

（四）办公室文秘人员收到电子文件在收文登记表上登记编号后，按照文件的内容、性质和要求，在网上填写文件阅办签和阅文签后在OA内网上发送办公室主任填写拟办意见。

（五）收到需要办理的纸质公文，办公室文秘人员进行登记、打印文件阅办签，送交办公室主任填写拟办意见。

不需要办理的公文打印阅文签传阅。

密级文件在办文过程中防止丢失，确保文件安全。

4.1.1.1 拟办、批办、承办、传阅（一）拟办1、办公室主任收到电子公文后，根据文件内容和缓急程度填写拟办意见，发送文秘人员继续流转。

2、办公室主任收到纸质公文后，根据内容和要求，综合考虑各方面因素，简明扼要、有针对性地填写切实可行的拟办意见，供领导人批阅时参考。

文秘人员送领导批办。

（二）批办局领导人对送批的电子文件或纸质文件提出处理意见，并指明负责承办该文件的承办单位或承办人。

文秘人员根据批办意见或送分管领导阅批或发送相关单位、科室承办。

（三）承办有关科室或人员按照来文要求开展具体工作或办理复文。

有领导具体批示意见的公文，要认真领会领导的指示精神，按照领导的意图办理复文。

收文呈批表的主要内容部分怎么写收文承办部门意见怎么写篇1(1)针对行文的不同情况拟写拟办意见和批办意见：拟办意见：A.对于上级机关主送本单位，并需贯彻落实、办理回复、传阅周知的公文，需要由本单位领导做出批示的，应当提出批送批办人或承办单位的具体意见：阅件可写拟请局长阅或拟请等（领导人姓名或部门）传阅；办件可写建议请（领导人）批示或主动提出初步处理意见，如拟请（领导人）阅示。

对于一般办件，通常仅示请阅处请办理B.对下级机关或平行、不相隶属单位需要予以批转、转发或回复的来文，要指定业务对口部门承办，必要时应明确承办时限。

对于批准或给予肯定答复的请示性公文，可区别情况写拟同意，请领导人）批示此件较好（在有价值），建议批转，请（领导人）阅示等等；反之则可写此文不符合公文精神，不宜批准（建议缓议）此件提法不妥，应重作研究（调查）补充材料后再报等。

报告类阅卷一般不需要提出具体拟办意见，仅是程序性处理意见，如交领导人）、部门传阅C.对需要两个或多个部门会办的公文，应指定牵头或主办单位，以免互相推诿，如请部门主办，部门会同办理、请商办理请提出意见，并送会签请办理，可先请提出意见；处理存在争议，在指定牵头单位的同时需一并讲明理由，如《北京市关于开展第三产业普查工作的通知》要求普查的范围为事业、企业和行政单位的第三产业，在我部原分别由司、司和司主管，由于此次普查涉及面最大的是企业部分，建议由分管企业的司牵头，司、司会同办理。

当否，请（领导人）批示D.对于一般阅件，包括来往函件、抄送件可有选择地送领导人阅知，不提拟办意见；对于由办公（文秘）部门知道即可的阅件，仅拟此件存查即可。

②批办意见：A.对需要送他人阅读的公文，通常批示请阅请阅请阅研B.对有时限要求的办件，通常批示请于年月日前研复请于年月日前办结（查复）C.对需要他人共同做出批示的办件，在自己做出批示后，可写请核批(2)根据承办范围和根据不同具体情况选择适合的承办方式；(3)分析某单位收文办理的实际案例，指出并纠正不当之处。

文书管理制度（２008年修订稿）第一章总则第一条为做好公司日常文书处理工作,使之规范化、制度化、科学化，特制定本规定。

第二条总裁办是公司文书的综合管理部门，各子公司视实际情况指定自己的文书综合管理部门负责文书管理工作。

文书综合管理部门负责文书的登记、编码、分发与归档。

各部门在文书综合管理部门指导下负责本部门文书的起草、运用和保管。

第三条文书处理必须做到及时、准确、安全。

文件由文书综合管理部门统一收发、登记、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。

第四条本制度适用于中裕能源总部、事业部及各子公司。

第二章文书种类第五条公司常用文书的种类及格式。

文书,亦称文件,是国家机关、社会组织、企事业单位或个人在社会活动中为处理事务、交流信息而使用的各种载体的文字、图表、声像等记录材料。

根据应用范围的不同,可分为通用文书和专用文书两大类。

一、通用文书的种类及格式通用文书是各类企事业单位共同使用的书面文字材料，具有固定的格式，且达到了高度的规范化程度。

根据性质的不同一般包括事务文书和管理文书两大类。

事务文书多针对具体事项发生,一般包括几下几类：（见附件2）（一）请示适用范围:向上级部门请求指示、答复、审核和批准，一般为事先行文。

格式内容:1.标题：多由“请示部门+请示事由+文种”或“请示事由+文种”组成。

2．主送部门:即该请示报批的部门。

一般只写一个主送部门,如有两个主管部门,应根据请示的目的和内容选准一个作为主送部门，另一个抄送。

３.正文：多由请示缘由（请示什么和为什么请示）、请示事项(处理某件事的具体措施)和结语（特此请示,请批示或妥否,请批示）组成。

4．落款：写明发文部门和成文时间。

如果标题中有发文部门,落款时可以不写,但必须加盖印章。

成文时间须使用汉字。

（二）报告适用范围:向上级部门汇报工作，反映情况、提出意见或者建议，答复上级部门的询问，一般为事后行文。

格式内容:1.标题:多由“发文部门＋事由+文种”或“事由＋文种”组成。

榕新盛物业〔2014〕19号公司收发文及公文文号编写管理制度为进一步规范公司文件处理工作，确保文件能够及时发挥承上启下的枢纽作用，提高办公效率与质量，结合公司实际情况，特制订本制度。

一、收文办理程序1、收文及登记：凡是从外部送达本公司的正式红头文件，例如上级来文、转发文，同级单位来文、转发文，其他来文等，一律由综管部负责文件收发人员负责签收，根据文件内容对其进行基本整理与登记（附件一）。

2、文件报签：对进行基本整理与登记过的来文进行择选，依据来文内容，将需要执行办理或文书反馈的文件填制阅办单（附件二），报公司领导阅批。

3、文件承办：综管部经办人员按照领导阅批指示，及时将文件进行办理。

如阅批指示为传阅，则由综管部经办人员将文件递于每个部门负责人阅签后收回存档；如阅批指示为指定某个部门或某人办理，则综管部经办人员将文件移交时，指定部门或指定人需在阅办单上签字确认后自行复印一份副本留底，并按领导阅批指示进行办理，文件正本则由综管部存档。

二、发文办理程序1、拟稿：即草拟文件的初稿，为发文处理的第一道程序。

公司日常、行政事务文由综管部负责拟稿；其他业务性文件由相关部门人员负责拟稿；或由领导指定专人拟稿。

对于针对收文而作反馈的发文，则按照实际领导阅批指示进行拟稿。

2、核稿：对文件草稿进行审核，由拟稿人所在部门负责人在草稿未送领导审批之前，根据文稿内容进行全面的审核。

3、签发：已核稿后的文稿，由拟稿人用本司专用发稿纸填写标题、正文内容、拟稿人、拟稿部门、报送、抄送、份数等详情后（正文内容可用空白A4打印附后）报各部门会签及领导签发。

签发是公司领导对文稿的最后审批，草拟的文件经领导签发后，即成为最后定稿，不可私自随意更改。

4、校对：文稿经签发后由发稿人以文件定稿为基准，进行认真仔细地校对，连标点符号也不能放过，把住文件制发的最后一关，在校对完毕后须在定稿上签字确认，如有发现错误订正后统一再报公司领导确认。

5、编文号：文件正式签发后，要进行编号登记，防止发文混乱，编号由综管部按照公文规定格式及文件类别进行编号。

公司下发文件格式篇一：发布文件统一格式（宋体三号字空两行）行政部发（2020）1号（居中仿宋三号字）（宋体三号字空两行）关于xxxxxxx的通知（宋体2号字）各部门：（宋体三号字空一行）（正文包括附件、日期，均为仿宋体3号字）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX附件： 1.关于XXXXXX的通知2、关于XXXXX的规定3、XXXXXXX制度董事长签字：二0一二年七月一日□南昌小太阳幼儿园行政部2020年7月1日印发封页（宋体三号字空一行）□□附注主题词黑体三号字主题词：xxxxxxx通知（宋体3号字）□报送：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（仿宋3号字）□抄送：XX，XX，XX，XXX（共印4份，存档1份）□南昌小太阳幼儿园行政部2020年7月1日印发篇二：公司文件标准格式公司文件标准格式纸张：用国际标准A4型行间距：一般设置“固定值”28磅发文字号：用3号仿宋体，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“??”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

例: 仙粼发［2020］29号 (3号仿宋）发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线标题：（又称一级标题、主标题）宋体加黑，二号字正文：仿宋，三号字，每面排22行，每行排28个字。

二级标题：（正文中一、二、三、开头标题）为三号黑体三级标题：（正文中（一）（二）（三）标题）为三号仿宋加粗。

成文时间：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；例：二〇一二年八月三十一日（时间标准）主题词：用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号宋体字；词目之间空1字。

抄送：公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；印发机关和印发时间：位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。