学籍管理工作流程图

成绩及学籍管理信息系统设计报告---课设课程名称：管理信息系统系别：#######系专业：########班级：########指导教师：#####姓名：#####学生成绩及学籍管理信息系统一、系统分析阶段1、系统分析背景河北政法职业学院是一所具有58年历史的高等院校，隶属于河北省委政法委。

前身是河北省建设学院，成立于1949年7月，当时的河北省人民政府主席杨秀峰同志兼任院长。

1954年4月，改建为河北省政法干部学校。

1983年11月，改建为河北政法管理干部学院，承担法律专业成人大专学历教育和全省政法系统在职干部岗位培训。

1998年4月，与河北省司法厅、河北省律师协会联合建立了河北律师学院，定期对执业律师进行培训。

2001年4月，改建为河北政法职业学院，举办高等职业教育，并继续承担成人学历教育、岗位培训和大学后继续教育任务。

2004年4月，河北林业学校整建制并入学院。

2004年7月，为了加强政法干部培训职能，恢复“河北政法管理干部学院”。

目前，学院已发展成为以法学为主，兼容农学、管理学、经济学、文学等专业，集普通高职教育、成人教育和继续教育于一身，面向社会一线，培养具有较强实践能力和良好职业素质人才的高等院校。

在2004年河北省教育厅组织的高职高专院校人才培养工作水平评估、高校贯彻《学校卫生工作条例》检查评估、体育教学质量检查评估、就业指导与服务工作检查评估中学院均被评为优秀。

学院现有教职工725人，其中，专任教师516人，外聘教师184人，在专任教师中具有副教授以上职称的158人，具有硕士学位的127人，“双师型”教师236人，他们既是教师又是律师、工程师、经济师、会计师，具有丰富的教学和实践经验。

同时，学院还聘请了一大批在全国、全省卓有声望的专家学者担任兼职教授。

学院现有教学机构11个（8系3部），开设法律事务、司法助理、法律事务(国际经济法方向)、国际经济与贸易、国际商务、国际金融、法律文秘、社区管理与服务、人力资源管理、物业管理、应用英语、应用英语(法律英语方向)、商务英语、旅游英语、计算机信息管理、经济信息管理、电子商务、安全保卫、交通管理、园林技术、园艺技术、森林生态旅游、工程测量与监理、环境艺术设计、旅游管理、酒店管理、市场营销、物流管理、投资与理财、会计电算化等30个高职专业。

学籍系统简要操作说明一、学校管理学校用户操作步骤：1、选择菜单【学校管理->学校基本信息管理】，核对学校信息是否正确，如不正确请修改，修改完成后点击<保存>按钮，如下图：2、选择菜单【学校管理->年级信息管理】，添加本学校年级信息。

3、选择菜单【学校管理->班级信息管理】，添加本校班级信息。

4、如果学校存在复式班，则选择菜单【学校管理->复式班管理】，维护本校复式班的信息。

教育局用户操作步骤：1、选择【学校管理->学校信息管理】，进入学校信息管理维护界面，页面显示辖区所有的学校信息列表，选择需要维护的学校，然后点击<修改>按钮，即可修改该学校的信息。

2、手工录入在学籍注册页面中点击<在校生注册>按钮，进入手工录入信息界面，请将信息如实填写，填完后点击<保存并继续>按钮，继续添加家庭成员信息，填写完成后点击<保存>按钮即可。

3、模板导入在学籍注册页面中点击<学籍导入>按钮，进入模板导入界面，点击下载模板，将模板下载到电脑上，然后按照要求将学生信息填写到模板中。

填写完成后点击<浏览…>选择填写好的模板文件，然后选择业务类别，最后点击<上传>按钮即可完成模板导入操作。

如下图：注意：模板导入结果会在“处理结果”一列显示，如果显示为“失败”，说明模板填写有误，点击上传失败的文件名，列表中会显示在模板文件中的哪一行，哪个数据项填写不规或者填写错误。

只需在模板中修改对应出错的数据，再重新导入一次即可。

此时重新导入不会造成数据重复！4、问题学籍处理等待系统后台自动查重结束后，用户需对存在重复的问题学籍进行处理。

点击【学籍管理->学籍注册->问题学籍处理】，进入问题学籍处理界面。

学校用户需根据实际情况，对问题学籍进行变更、佐证或者删除操作。

5、学籍注册学校审核等待系统后台自动查重结束后，对无问题的学籍需学校审核。

毕业操作系统操作：“学籍管理→毕业升级”
首先，在办业务查询，业务类型、业务类别、审核状态
毕业操作时间：由各学籍主管部门决定
招生入学
初中、高中一年级：9月30
之前完成招生入学工作（系统操作：学籍管理招生入学）
区县不需操作此步骤）→接收学校调取新生档案（只使用于跨省招生）→接收学校分班→结束
关于“重复招生”问题：遵循“籍随人走”原则，学生实际就读学校在学籍管理招生入学重复招生处理提交“佐证”申请，非实际就读学校操作删除。

-温馨提示：如不慎侵犯了您的权益，可联系文库删除处理，感谢您的关注！。

学籍系统简要操作流程图学籍系统简要操作说明⼀、学校管理学校⽤户操作步骤：1、选择菜单【学校管理->学校基本信息管理】，核对学校信息是否正确，如不正确请修改，修改完成后点击<保存>按钮，如下图：2、选择菜单【学校管理->年级信息管理】，添加本学校年级信息。

3、选择菜单【学校管理->班级信息管理】，添加本校班级信息。

4、如果学校存在复式班，则选择菜单【学校管理->复式班管理】，维护本校复式班的信息。

教育局⽤户操作步骤：1、选择【学校管理->学校信息管理】，进⼊学校信息管理维护界⾯，页⾯显⽰辖区所有的学校信息列表，选择需要维护的学校，然后点击<修改>按钮，即可修改该学校的信息。

2、⼿⼯录⼊在学籍注册页⾯中点击<在校⽣注册>按钮，进⼊⼿⼯录⼊信息界⾯，请将信息如实填写，填完后点击<保存并继续>按钮，继续添加家庭成员信息，填写完成后点击<保存>按钮即可。

3、模板导⼊在学籍注册页⾯中点击<学籍导⼊>按钮，进⼊模板导⼊界⾯，点击下载模板，将模板下载到电脑上，然后按照要求将学⽣信息填写到模板中。

填写完成后点击<浏览…>选择填写好的模板⽂件，然后选择业务类别，最后点击<上传>按钮即可完成模板导⼊操作。

如下图：注意：模板导⼊结果会在“处理结果”⼀列显⽰，如果显⽰为“失败”，说明模板填写有误，点击上传失败的⽂件名，列表中会显⽰在模板⽂件中的哪⼀⾏，哪个数据项填写不规或者填写错误。

只需在模板中修改对应出错的数据，再重新导⼊⼀次即可。

此时重新导⼊不会造成数据重复！4、问题学籍处理等待系统后台⾃动查重结束后，⽤户需对存在重复的问题学籍进⾏处理。

点击【学籍管理->学籍注册->问题学籍处理】，进⼊问题学籍处理界⾯。

学校⽤户需根据实际情况，对问题学籍进⾏变更、佐证或者删除操作。

5、学籍注册学校审核等待系统后台⾃动查重结束后，对⽆问题的学籍需学校审核。

学籍管理系统的数据字典和数据流图数据字典数据字典是学籍管理系统中对各种数据元素的定义和描述的集合，它包含了系统中使用的所有数据项、数据结构、数据类型、数据长度、取值范围以及数据的含义等信息，是系统设计和开发的基础。

1. 学生信息表（Student Information Table）- 学生编号（Student ID）：学生在系统中的唯一标识，由系统自动生成。

- 姓名（Name）：学生的姓名，长度不超过20个字符。

- 性别（Gender）：学生的性别，包括男性（Male）和女性（Female）。

- 年龄（Age）：学生的年龄，取值范围为18到25岁。

- 出生日期（Date of Birth）：学生的出生日期，格式为YYYY-MM-DD。

- 班级（Class）：学生所在的班级，长度不超过10个字符。

- 联系电话（Contact Number）：学生的联系电话，格式为11位数字。

2. 课程信息表（Course Information Table）- 课程编号（Course ID）：课程在系统中的唯一标识，由系统自动生成。

- 课程名称（Course Name）：课程的名称，长度不超过50个字符。

- 学分（Credit）：课程的学分，取值范围为1到5。

- 授课教师（Teacher）：课程的授课教师，长度不超过20个字符。

- 上课时间（Class Time）：课程的上课时间，格式为星期几的上午或下午。

- 上课地点（Class Location）：课程的上课地点，长度不超过50个字符。

3. 成绩信息表（Grade Information Table）- 学生编号（Student ID）：学生在系统中的唯一标识，与学生信息表中的学生编号对应。

- 课程编号（Course ID）：课程在系统中的唯一标识，与课程信息表中的课程编号对应。

- 成绩（Grade）：学生在该门课程中的成绩，取值范围为0到100。

数据流图数据流图是学籍管理系统中描述数据流动和处理过程的图形化工具，它由四个基本元素组成：数据流（Data Flow）、处理（Process）、数据存储（Data Store）和外部实体（External Entity）。

学籍管理工作流程图一、学籍异动工作流程图
责任人：高建锋、倪筱青
电话：85076678
1．休学
2．复学
3. 退学
4．自动退学
自动退学处理的学生，学院不发给肄业证明书和退学证明及成绩单。

自动退学的审批，由学院（系）辅导员代为办理（因学生不到校、也不办理任何手续）。

二、成绩管理工作流程图
1．成绩录入流程：
2．成绩更正流程：
3．出具成绩证明工作流程
（1） 毕业生或全校性大型招聘会（不超过三次）
（2） 学生个人使用成绩单
三、学生证补办工作流程
三、毕业生管理工作流程图
1. 应届毕业学生毕业资格审查
2. 结业生申请结业证换毕业证
3. 补发毕业证明书。

第1章前言在学校，教务管理工作是非常重要的一项工作，它负责整个学校的日常教学安排，学生的学籍管理等等.以前都是人工进行操作.随着学校规模扩大，教务处的教务管理工作量大大加重。

随着计算机应用的发展，教务工作者急切希望能够将大部分繁琐的工作交由计算机来处理，减轻人工的压力并提高工作效率。

近年来，随着社会对人才需求的不断提高，以培养人才为根本目标的教育教学活动正在进行前所未有的改革,因此对教学管理提出来了更高的要求.用传统的人工方法进行愈来愈多的教务管理工作，不但效率低下，而且容易出错，浪费大量的人力财力.为了提高教务工作的效率,很多单位、部门、公司都曾着手开发了教务管理软件，但由于各高校具体情况不同，管理方法也存在很大差异,很难做出一套各高校普遍实用的教务管理软件。

鉴于此，依据我校具体设置、管理方法，以教学计划和师生管理为核心，制作一套实用性强的教务管理系统就显得十分重要了，从而以技术的现代化，使我校教学管理向科学化、合理化、规范化推进.第7章系统概述2.1系统特点随着教育的发展，学校的教育方针政策逐渐改变：学生自主选择专业及专业方向与课程的选修机制、实验预约、成绩审核、学分制等管理方式的改革向传统管理软件提出了新的挑战。

高校教务管理工作是高等教育中的一个极为重要的环节，是整个院校管理的核心和基础。

面对种类繁多的数据和报表，手工处理方式已经很难跟上现代化管理的步伐，教务管理系统的出现较好地解决了一些问题.教务系统有以下这些特点:（1)高效性。

加快了信息发布速度，减少了人力的开销，缩短了从采集到发布的时间周期,而且由于管理周期缩短和人力开销的减少，可以在高校信息化中获得更多的好处。

（2）高实用性。

由于教务管理工作不同于其它行业的管理工作，管理软件在市场上没有专业的管理软件；找软件开发公司单独开发软件所需费用又太高，至少需要几千元，并且实用性不强,日后的维护升级等问题也不易解决。

教务管理信息系统并不需要特别高的配置，编写管理信息系统的软件在市面上也十分便宜。

巨野县学籍管理流程图
注：
1、城区学校：县二中、实验中学、巨野中学（一中初中部）、实验小学、南观杨小学、南关小学、光明路小学、前进路小学、万堂小学、朱庄小学、魏海小学、人民路小学、民族小学、北园小学、三里庙明德小学。

2、学校办理转学、休学和复学必须写清原因、单位意见，经手人签字，并加盖学籍专章。

3、转入学校在学生办理转学手续后方可允许入学；转学不得变更就读年级，毕业年级学生不准转学；本市内高中不办理转学；本镇区内初中、小学不办理转学。

4、城区转往镇区参照镇区间转学形式办理。

1-1．转学（转出）流程图
学生家长向转入学校提出申请
提交相关证明材料
转入学校出具转学申请书（家长认真填写），同意签章
转出县外学校的，由接收学校所在县教育局审批签章。

学生家长向现就读学校提
出申请，提交申请书或其他
相关材料
转出学校同意盖章
转出学校所在乡镇
学校审核
县教育局同意盖章
转入学校国网上发
起申请。

转出学校审核同意
1-1．休学流程图
学生家长向学校书面申请
提供县(县)级及以上医院诊断证
学校出具休学申请书，家长认真填写，学校同意盖章。

持休学申请、医院诊断证明、到县
教育局审批签章
教育局审批签章后，学校在国
网、省网分别发起申请。

教育局学籍主管领导分别对省
网、国网审核同意。

该生休学完成。

1.学生信息管理系统流程图
1学生基本信息：学号，姓名，性别，出生日期，班号，电话，入校日期，家庭住址，备注等。

2班级信息：班号，所在年级，班主任姓名，所在教室
3课程基本信息：课程号，课程名称，课程类别，课程描述
4课程设置信息：年级信息，所学课程等。

5学生成绩信息：考试编号，所在班级，学生学号，学生姓名，所学课程，考试分数
一．系统用户
二．学籍管理
三．班级管理
四课程设置
五．成绩管理
•实现学生信息的管理（管理员）
增加，删除，查询（模糊查询），修改的功能实现分页功能
•提示是谁在使用系统
•实现登录功能。