CMA质量管理体系内部审核实施计划表
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文件制修订记录1目的公司应根据预定的日程表和程序,定期对公司管理体系进行内部审核,以验证公司运作持续符合管理体系和认可准则的要求。
内部审核计划应涉及管理体系的全部要素,包括检验检测活动。
以确保公司的运作持续符合其要求,并为质量改进提供依据。
2适用范围本程序适用于公司内部审核及附加审核。
3职责质量负责人负责内部审核工作,综合部负责具体组织与策划。
4工作程序4.1 制定《内部审核方案》4.1.1由综合部在每年年初提出内部审核方案,特殊需要的内部审核可及时提出。
经质量负责人批准后,下发给各部门。
4.1.2 内部审核方案的内容包括:a)审核目的一常规的年度审核;一资质认定和/或公司认可前的自我评价审核;一管理体系有重大变化后进行的内部审核;一公司的组织结构有重大调整时进行的内部审核;一发生特殊情况需要临时进行的内部审核。
b)审核范围审核目的为其前三项时,应包括全部要素和部门及检验检测活动;其余二项根据需要可安排对部分要素和部门审核及部分检验检测活动;c)审核依据的标准和文件依据公司的管理体系文件和法律法规及相应技术标准。
d)审核时间安排集中审核要规定时间范围;滚动审核要制定审核进度时间表。
e)审核方式按要素进行审核需涉及所有相关部门;按部门审核要涉及全部要素。
f)对组建内审组、审核的实施及审核报告等的原则要求。
4.2组建内审组4.2.1由质量负责人根据需要组织若干人的内审组,确定组长。
4.2.2内审组成员应具有内审员资格。
4.2.3内审组成员的分工应是与被审核部门无直接责任者。
4.3审核的准备:内审组长组织成员编制审核专用文件。
4.3.1制定《内部审核实施计划》根据《内部审核方案》的要求来制定。
内容包括:审核目的、审核范围、审核依据、内审组组成及分工、审核项目及时间安排等,报质量负责人审批后下发各部门。
4.3.2制定《内部审核通知单》,并提前一星期向受审核部门发出。
受审核部门如对审核日期和审核项目等有异议时,可在二天内通知内审组,协商解决。
编号:CMA 内审报告年度内部审核计划作者:苏小婧编号:会议记录表内部审核日程计划编号:内部审核不符合工作记录表编号:内部审核不符合工作记录表整改处理记录:已组织全体人员学习《质量手册》第2 章方针、目标和承诺并全部考核通过,全体人员对质量方针、目标和承诺理解全面到位。
记录人:日期:内部审核不符合工作记录表编号:纠 正 措 施 要 求 通 知 单日期:记录人:整改处理记录:已组织全体检测部人员学习《质量手册》4.5.11 记录控制及《记录控制程序》并考核,全部通过;已查到该份检测档案的实验人员,令其按记录修改法则补签签名;已组织质量监督员复查检测档案,无类似情况发生。
日期:评价人:复查其余设备档案,确定均具备《仪器设备检定/校准结果确认记录》;对编号为 A 的B 进行检定/ 校准结果确认,并填写《仪器设备检定/校准结果确认记录》。
组织相关人员就《设备管理程序》进行相关培训内审员签字:年月日编号:纠正措施要求通知单质量负责人带领全体员工重新学习质量手册》第 2 章方针、目标和承诺部分并进行考核。
内审员签字:年月日编号:纠正措施要求通知单A 的原始记录没有实验人员 b 签名,令其补签签名并填写补签日期,技术负责人组织检测室人员进行学习并进行考核。
内审员签字:年月日编号:纠正/预防措施实施情况跟踪验证记录编号:纠正/预防措施实施情况跟踪验证记录编号:防措施实施情况跟踪验证记录纠正/预编号:会议记录表编号:内部审核报告。
编号:CMA 内审报告年度内部审核计划作者:苏小婧编号:会议记录表内部审核日程计划编号:内部审核不符合工作记录表编号:内部审核不符合工作记录表整改处理记录:已组织全体人员学习《质量手册》第2 章方针、目标和承诺并全部考核通过,全体人员对质量方针、目标和承诺理解全面到位。
记录人:日期:内部审核不符合工作记录表编号:纠 正 措 施 要 求 通 知 单日期:记录人:整改处理记录:已组织全体检测部人员学习《质量手册》4.5.11 记录控制及《记录控制程序》并考核,全部通过;已查到该份检测档案的实验人员,令其按记录修改法则补签签名;已组织质量监督员复查检测档案,无类似情况发生。
日期:评价人:复查其余设备档案,确定均具备《仪器设备检定/校准结果确认记录》;对编号为 A 的B 进行检定/ 校准结果确认,并填写《仪器设备检定/校准结果确认记录》。
组织相关人员就《设备管理程序》进行相关培训内审员签字:年月日编号:纠正措施要求通知单质量负责人带领全体员工重新学习质量手册》第 2 章方针、目标和承诺部分并进行考核。
内审员签字:年月日编号:纠正措施要求通知单A 的原始记录没有实验人员 b 签名,令其补签签名并填写补签日期,技术负责人组织检测室人员进行学习并进行考核。
内审员签字:年月日编号:纠正/预防措施实施情况跟踪验证记录编号:纠正/预防措施实施情况跟踪验证记录编号:防措施实施情况跟踪验证记录纠正/预编号:会议记录表编号:内部审核报告内部审核检查表编号;内部审核检查表第 2 页共14 页内部审核检查表第 3 页共14 页内部审核检查表内部审核检查表内部审核检查表内部审核检查表内部审核检查表内部审核检查表内部审核检查表内部审核检查表内部审核检查表第12 页共14 页内部审核检查表第13 页共14 页内部审核检查表第14 页共14。
控制编号:GGGG-GG-GG质量体系内部审核报告编制:日期:20GG年GG月GG日批准:日期:20GG年GG月GG日GGGGGGGGGGG有限公司GGGG年度质量体系内部审核计划表编号:GGGG-GG第1页,共1页20GG年度内部审核工作计划编号:200G-G 第1 页共2 页一、审核目的为验证实验室管理体系的适应性和有效性,保证实验室的管理体系运行符合《实验室资质认定评审准则》的要求,进行本次内部审核工作。
二、受审核部门GG试验室、GG试验室、GG业务办公室三、审核范围涉及实验室资质认定评审准则的全部要素。
四、审核依据(一)实验室资质认定评审准则。
(二)实验室《质量手册》、《程序文件》。
五、审核组成员组长:GGG组员:GGGGGG六、工作时间安排(一)20GG年GG月GG日8:30----9:00首次会议(GGG室主任及相关人员)9:00----11:00GG试验室(GGG、GGG)11:30---13:00午休13:00---15:30GG试验室(GGG、GGG)15:30---16:00审核组内部会议20GG年度内部审核工作计划编号:200G-G 第2 页共2 页(二)20GG年10月19日8:30----10:00GGG办公室(GGG、GGG)10:00---10:30审核组内部会议10:30---11:00末次会议编制:批准:内部审核组二0GG年GG月GG日关于进行20GG年度内部审核的通知编号:200G-G 第1页共1页公司各部门:经公司质量负责人与各科室沟通后,决定于20GG年GG月GG日、GG月GG日依据实验室资质认定评审准则和公司《质量手册》、《程序文件》等要求进行20GG年度公司管理体系内部审核工作。
希望各部门接到通知后,认真做好迎接内部审核的准备工作,配合内部审核组进行审核工作。
具体工作安排见20GG年度内部审核工作计划。
内部审核组成员:组长:GGG组员:GGGGGGGGG办公室二0GG年GG月GG日质量体系内部审核签到表编号:第G页,共G页内审首末次会议签到表编号:20GG-G质量体系内部检查表质量体系内部检查表质量体系内部检查表质量体系内部检查表质量体系内部检查表质量体系内部审核不符合报告共G页第G页质量体系审核总结报告GGGG年度内部审核报告编号:20GG-G 第1 页共2 页一、审核目的按照20GG年内部审核工作计划安排,为验证公司的质量体系运行是否符合实验室资质认定评审准则的要求,进行本次内部质量审核。
文件制修订记录1目的公司经理根据质量方针和质量目标对管理体系的适宜性、充分性、有效性和效率进行定期的系统评价,以确保其适用和有效,并对发现的不适应性进行质量改进。
2适用范围本程序适用于公司的管理评审3职责公司经理负责管理评审工作,质量负责人及综合部负责具体组织与策划,各部门负责人参加评审并准备好有关资料和信息。
4工作程序4.1制定《管理评审计划》4.1.1由质量负责人及综合部,根据管理体系运行情况和顾客的需求,提出管理评审计划。
一般12个月一次,特殊需要时可增加。
4.1.2管理评审计划内容包括:评审的目的、范围、时间安排、参加人员、主要讨论的问题等,并要求参加人员,根据质量手册规定的评审输入,做好准备工作。
4.1.3管理评审计划报公司经理批准后下发给各部门。
4.1.4提前一周下发《管理评审通知单》,通知参加管理评审会议的人员,做好会议准备工作。
如对评审时间和内容有异议,应在接到通知后二天内提出,然后根据情况协商解决。
4.2评审的准备工作按照《管理评审计划》的要求,质量负责人或相关部门和人员准备好以下内容的报告或信息;a)质量方针、目标及管理体系的适用性;b) 收集管理人员和质量监督人员工作情况;c) 近期内部评审结果;d) 纠正和预防措施情况分析;e) 外部审核的结果;f) 公司比对和能力验证结果;g) 检验检测任务工作量和工作类型变化分析预测;h) 顾客反馈意见;i) 申诉、投诉的处理情况;j) 总体目标及改进的建议k) 员工培训教育情况;l)设施及检验检测设备情况;m) 质量控制活动及日常管理议题。
4.3管理评审的实施4.3.1公司经理主持管理评审会议,各部门负责人参加。
此外,根据需要,还可确定有关人员参加会议。
4.3.2质量负责人、各部门负责人和有关人员,按评审内容要求汇报情况。
4.3.3与会人员进行讨论,分析、发表意见。
4.3.4最后由公司经理对管理体系及检测活动现状的适宜性和有效性作出结论性意见,对讨论的问题形成决议。
审核部门:共页第37 页
条款条款内容具体审核内容审核记录
审核结果
符
合
基本
符合
不
符
合
不
适
用
检验检测原始记录、报告或证书的保存期限通常不少于6年。
1)检验检测原始记录、报告或证书档案的保管期限是否不少于6年;
2)若评审补充要求另有规定,是否已按评审补充要求执行。
内审员:内审组长:日期:年月日几点说明:
一、错误肯定有,大家见谅!行业特殊要求都没写,大家切记加上!
二、该表只对RB/T214。
距RB/T214期限还有时间,看到很多机构仍在为改版发愁,估计内审表肯定更没做呢。
而17025的,估计很多机构已经弄好了,马大哈就不献丑了。
三、审核内容部分:
审核内容因参照官方文件,所以写的过细过多,且不通俗不实用。
毕竟检测行业领域众多,涉及内容千差万别。
本人若按自己机构内容写,怕其他领域同行无法套用,且怕漏项。
大家要根据自己机构情况,参考本表,删除不适宜的,进一步通俗细化自己机构的实际审核内容,让其更具可操作性。
四、审核记录部分:
本人没写,空着。
之前想写,供大家参考。
但估计写上去,肯定有人直接打印,签个名就结束内审,那等于马大哈在助纣为虐。
审核记录还是应手写,所以就空着了,大家不要为省时省力突破一些底线。
最后,再做个二维码宣传,大家不喜欢的删掉就好了~。