供应商选择工作指引
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采购中的供应商选择标准在商业运作中,采购是一个至关重要的环节。
选择合适的供应商可以直接影响到企业的运营效率和产品质量。
然而,如何在众多的供应商中筛选出合适的合作伙伴,成为了每个企业都面临的一项挑战。
为了更好地解决这个问题,本文将介绍采购中的供应商选择标准,并提供一些建议。
1. 产品质量无论是制造业还是服务业,产品质量始终是企业和消费者关注的核心。
在供应商选择过程中,应当明确要求供应商提供产品或服务的质量保证机制,并查看其质量认证、产品样品以及遵守质量管理标准的能力。
2. 价格竞争力供应商的价格应当具备合理的市场竞争力。
不仅仅是低价,还需要在考虑成本、质量和服务的基础上,寻找一个相对综合性的供应商。
采购部门可以进行供应商之间的竞争性投标,以获得最有竞争力的价格。
3. 供货能力供应商必须具备稳定的供货能力,包括供应商的生产能力、库存能力和灵活性等。
这可以通过供应商的生产能力评估、供货历史记录以及提供的备货计划来评估。
4. 供应商的声誉和信誉度供应商的声誉和信誉度对采购决策具有重要影响。
了解供应商的背景信息、与其他客户的合作经历、供应商的资信以及其它可靠的市场反馈,可以帮助企业评估供应商的可靠性和信誉度。
5. 交付时间和服务水平供应商能否按时交付货物或完成服务对企业的正常运营至关重要。
因此,在选择供应商时,需要关注其交付时间的稳定性、服务响应速度、售后服务等方面。
6. 管理和沟通能力供应商与企业之间的良好沟通和合作关系对于采购成功至关重要。
评估供应商的管理能力、对企业需求的理解和响应速度。
综上所述,采购中的供应商选择是一个综合性的过程,需要考虑多个因素。
产品质量、价格竞争力、供货能力、供应商的声誉和信誉度、交付时间和服务水平以及管理和沟通能力都是影响选择的关键要素。
通过合理的评估和选择,企业可以找到最适合自己需求的供应商,从而提高企业的竞争力和运营效率。
TS16949程序文件(供应商选择程序)1. 背景TS是一种国际质量管理系统标准,适用于汽车相关行业的供应商。
为了确保供应商的选择符合TS的要求,制定了供应商选择程序文件。
2. 供应商选择程序的目的2.1 确保选择的供应商具备满足客户需求的能力和资源。
2.2 促进供应链上的合作与协调,提升产品质量和客户满意度。
3. 供应商选择程序的步骤3.1 制定供应商选择标准:根据TS要求及公司的需求,确定选择供应商的标准和评估指标,包括但不限于质量管理体系、产品质量、交货能力、售后服务等。
3.2 寻找潜在供应商:通过市场调研、专业数据库、业界推荐等方式,寻找潜在供应商名单。
3.3 进行供应商评估:根据制定的供应商选择标准,对潜在供应商进行评估,包括但不限于审核供应商的文件、访厂评估、样品检验等。
3.4 选择供应商:根据评估结果,综合考虑供应商的能力、可靠性和价格等因素,选择最合适的供应商。
3.5 与供应商建立合作关系:与选定供应商签订合作协议,明确双方的责任、要求和合作方式。
4. 供应商选择程序的实施和控制4.1 负责人:明确供应商选择程序的负责人,并确保其具备相关的背景知识和管理能力。
4.2 文件和记录:制定供应商选择程序的相应文件和记录,包括标准和指标的制定、评估报告、评估结果等。
4.3 审查和更新:定期审查和更新供应商选择程序,确保其符合TS要求和公司的实际情况。
4.4 培训和沟通:对负责供应商选择程序的人员进行培训,确保其理解和遵守程序要求;与相关部门和供应商进行有效的沟通和协调。
5. 监控和持续改进5.1 监控:建立监控机制,对已选择的供应商进行定期监测和评估,确保其持续符合要求。
5.2 持续改进:根据监控结果和市场变化,及时调整和改进供应商选择程序,以适应公司和客户的需求。
6. 附件附件一:供应商选择标准和评估指标附件二:评估报告模板附件三:合作协议范本以上为TS16949程序文件(供应商选择程序)的概要内容,具体细节请参阅相关文件和记录。
工程采购管理工作指引(总纲)1目的规范XXX集团工程采购业务,以合理低价选择合适的供应商,维护甲方的权益。
2适用范围适用于XXX集团全资或按照XXX模式管理的合资、合作项目的工程施工(包含总包、指定分包、甲方独立分包)和材料设备的采购业务。
本指引不适用于咨询(如设计、监理、造价等)、营销、行政等的采购业务以及集团战略采购。
3定义3.1指定分包:甲方指定并经总包单位认可的分包单位,并由其完成总承包工程范围内部分甲方指定工程的承包方式,合同签约形式为甲方、指定分包和总承包单位共同签订三方合同。
3.2甲方独立分包:又称“甲方专业分包”,不在总承包工程范围内,甲方自行选定分包单位,并由其完成整个发展项目中与总承包工程有影响的独立工程的承包方式,合同签约形式为甲方和分包单位签订独立两方合同。
3.3甲供:甲方自行组织采购,确定材料设备的型号、规格、数量及价格,并直接与材料设备供应商签订两方合同,将材料设备供应给施工承包单位的采购方式。
3.4甲指乙供:又称“甲定乙供”,指甲方组织采购,选定供应商并确定所需材料设备的型号、规格、数量及价格;由甲方、指定供应商和施工承包单位共同签订三方合同或者由指定供应商直接与施工单位签订两方合同的采购方式。
鉴于该种模式在实施过程中容易产生纠纷,故应谨慎采用。
3.5甲限乙供:又称“甲限品牌”,甲方在工程招标时为确保工程品质,将某些材料/设备限定在若干品牌或规格范围内,并列明最高采购限价。
施工承包单位在投标时,在甲方限定的范围内自行明确其一(包括品牌和规格),并给出综合单价。
施工承包单位投标时确定的品牌供应商属于其自行分包单位。
采用甲限乙供形式的,最高采购限价可以通过采购询价方式确定,也可以参照区域/城市公司已完成集团备案的材料库价格。
3.6招标:指在一定范围内公开采购的条件和要求,邀请众多投标单位参加投标,并按照规定程序从中选择交易对象的一种市场交易行为。
本指引适用范围内的招标工作按照《项目招标作业细则》的规定进行。
供应商资源库作业指引供应商资源库作业指引一、引言供应商资源库是一个非常重要的工具,它可以帮助公司管理供应商信息、控制供应链风险、提高采购效率等。
本文将介绍如何创建和维护一个高效的供应商资源库。
二、创建供应商资源库创建供应商资源库的第一步是确定需要收集的信息。
这些信息包括供应商的基本信息、财务信息、业务能力、产品质量等。
然后,可以使用电子表格或专门的供应商管理软件来记录这些信息。
三、维护供应商资源库维护供应商资源库需要定期更新供应商信息。
这可以通过定期发送问卷调查、电话沟通、现场考察等方式来实现。
同时,需要对供应商进行分类管理,根据供应商的重要性和风险程度来制定不同的管理策略。
四、使用供应商资源库使用供应商资源库可以帮助公司更好地管理供应商,优化采购流程,降低采购成本。
例如,可以通过供应商资源库来选择合适的供应商、制定采购计划、评估供应商绩效等。
五、结论供应商资源库是一个非常重要的管理工具,对于公司的采购管理来说至关重要。
通过创建和维护一个高效的供应商资源库,可以帮助公司降低采购成本、提高采购效率、控制供应链风险。
一、指引概述本文旨在介绍供应商资源库的建设和管理工作程序,以便于公司更好地管理供应商资源,提高供应链管理效率。
二、工作程序1.供应商资源库范围应明确供应商资源库的范围,包括哪些供应商可以被纳入资源库,以便于后续的供应商管理工作。
2.供应商类别设置应根据供应商资源库的范围,对不同类别的供应商进行分类,以便于后续的供应商管理工作。
3.供应商级别的设置及认定调整应根据供应商的综合实力、质量管理能力、交货能力、售后服务等方面的表现,对供应商进行评级,并定期进行调整。
4.供应商资源信息渠道应建立供应商资源信息渠道,收集和整合供应商的相关信息,以便于更好地管理和评估供应商。
5.供应商资源库的作用供应商资源库的建设和管理可以帮助公司更好地管理供应商资源,提高供应链管理效率,降低采购成本,提高采购质量。
人力资源猎头供应商管理指引编制日期审核日期批准日期1.目的为了整合某某集团的猎头供应商资源,规范集团的猎头供应商使用标准,发展核心的猎头供应商合作伙伴,使集团招聘业务与猎头合作更精准、高效,特制订本指引。
2.适用范围本指引在《员工招聘管理制度》框架下,作为集团总部招聘使用过程中的工作指引性文件。
3.管理原则集团人力资源中心推动对猎头进行分层分类管理和动态跟踪,全方位整合猎头资源,建设猎头供应商库。
4.适用范围及费用承担4.1 适用岗位4.1.1集团总部副总监级、项目公司副总经理级及以上岗位可委托猎头协助招聘;4.2 猎头费用承担4.2.1猎头费用年度预算由集团人力资源中心根据集团业务发展情况制定;4.2.2遵循“谁使用谁承担费用”原则;4.2.3新拓项目储备性岗位,集团先承担相关猎头费用,待人选确定入职项目公司后,由入职的目标项目公司承担。
5.猎头供应商选择标准及流程5.1 猎头供应商选择标准:由集团人力资源中心负责选择优秀合适的猎头供应商;5.1.1资质规模:正规合法的营业资质,公司规模与行业口碑影响等;5.1.2成功案例:近期拥有3个以上委托岗位的成功案例;5.1.3擅长领域、信息库数量:提供相关的人才简历库数据;5.1.4委托项目的交付反应时间快:岗位从发出委托到发出录用通知书,不超过40天;5.1.5猎头顾问团队业务水平高:对接猎头顾问须通过评估;5.1.6合作条款不超过现行的合作协议上限标准;5.1.7费用标准及支付条款不高于现行的合作协议标准;5.2猎头供应商选择流程集团招聘负责人集团人力资源中心负责人集团人力分管领导猎头需求提出猎头供应商入围集团招聘负责人评估集团人力资源负责人审核集团人力分管领导审批,签订合同入围猎头供应商必须具备本指引要求标准《猎头供应商引入评估标准》6.猎头供应商试单机制及查重机制6.1入围猎头供应商可先行试单,待候选人通过终面后签订《委托招聘服务合同》,签订的合同模板必须按照甲方审核通过的固定模板进行;6.2简历查重机制,猎头供应商通过北森系统进行查重,6个月内没有重复推荐的视为有效简历,否则视为无效推荐,详细规定见《委托招聘服务合同》。
采购人员工作操作指引一、询价议价1.发询价函:了解好供应商后,需要发询价函,让供应商对价格、交货时间、付款方式、售后服务等确认后加盖公章回传。
2.溢价:综合考虑价格、交货的及时度、付款方式等方式,找出二三家进一步商谈已达到最能保障公司利益的企业进行合作。
二、做采购订单合同在询价、议价完成后,接下来要做的就是做订单了,订单做好后,要与各供应商提供的书面报价、比价表及先前做好的采购计划,计划确认单等等装订到一起,接下来需要做另一个版本文件及合同,合同版本基本是固定的,但要结合公司的要求以及与供方谈判的结果,以及不同的材料、不同的要求而变化。
三、跟踪货物在此环节要了解整个供应过程是否正常,了解接货人的联系方式、地址并及时通知供应商。
四、组织仓库接货要注意通知库管人员做好接货准备,比如要了解货物何时到货,是否有随货单据等等。
五、组织质检验收合同签订后及时通知检验部门,让其做好验收准备,包括仪器、实验器材、试剂、验收标准(其中入厂标准、国标、合同标准、部分物资按供应商企业标准),以便货到后及时验收并出具验收合格单。
六、产品入库,开具入库单根据验收合格单,库房开具入库单,采购员需收集入库单、检验单、质检报告单等做好付款准备。
七、采购流程如下:1.需求确认:根据企业的实际需求,确认采购的物品和数量。
2.供应商选择:根据需求,从已有的供应商列表中选择合适的供应商。
3.询价、比价、议价:向选定的供应商发出询价单,获取报价,进行比价和议价。
4.签订合同:经过谈判后,与供应商签订采购合同。
5.交货验收:供应商按照合同约定交货后,企业进行验收,确保货物符合质量标准和数量。
6.入库:验收合格的货物被送入仓库,进行登记和保管。
7.付款结算:根据合同条款,企业进行付款结算。
TITLE : WORK INSTRUCTION FOR RELEASING OF DOCUMENTS TO SUPPLIERS 发布文档给供应商之工作指引Document No.: DC30004 Rev. No. : A00 Page 1 of 13Revision HistoryREV DCN # INITIATEDBYEFFECTIVEDATE(MM/DD/YY)DESCRIPTIONA00 D141605 WilliamMagramo04/18/14 Initial ReleaseAPPROVED BY Motoaki Wakui AUTHORIZED BY SK LamCONFIDENTIALPROPERTY OF ZHONGSHAN SUNMING OPTICAL TECHNOLOGIES LIMITEDThis document, and the information it contains, are the property of Zhong shan Sunming Optical Technologies Limited and are protected by law. Both must be held in strict confidence at all times. No license expressed or implied, under any patent, copyright or other intellectual property right is granted or implied by the provision or possession of this document. No part of this document may be reproduced, transmitted, transcribed, stored in a retrieval system, translated into any language or computer language, in any form or by any means,whatsoever, without the prior written consent ofZhongshan Sunming Optical Technologies Limited.©2014 ZHONGSHAN SUNMING OPTICAL TECHNOLOGIES LIMITEDALL RIGHTS RESERVED1.0 SCOPE 范围This work instruction covers releasing of SUNMING documents such as Product Documents(e.g. Mechanical drawings, etc), and QMS Documents (e.g. Policies, Procedures and WorkInstructions).此工作指引涵盖了xxx发布的文件,如生产文件(例:机械制图等),质量管理体系(QMS)文件(例:政策,程序和工作指引)。
供应商选择的标准在进行供应商选择时,企业需要考虑多个标准来确保选择的供应商能够满足企业的需求并与企业形成良好的合作关系。
在选择供应商的标准中,质量、价格、交货时间、服务和可靠性是最为重要的考量因素。
首先,质量是企业选择供应商的首要标准。
供应商提供的产品或服务的质量直接影响到企业的生产和经营。
因此,企业需要对供应商的产品质量进行严格的评估和把关,确保其符合企业的要求和标准。
质量问题不仅会影响产品的使用效果,还可能给企业带来额外的成本和风险。
其次,价格也是企业选择供应商时需要考虑的重要因素。
企业需要在质量的基础上,考虑供应商的价格是否合理,是否能够满足企业的采购预算。
在市场竞争激烈的情况下,企业需要不断寻找性价比较高的供应商,以降低采购成本,提高企业的竞争力。
交货时间也是企业选择供应商的重要考量因素之一。
供应商能否按时交付产品或完成服务,直接关系到企业的生产进度和客户满意度。
因此,企业需要选择能够严格遵守交货时间的供应商,以确保生产计划的顺利进行,避免因供应商原因造成的生产延误和损失。
此外,供应商的服务水平也是企业选择供应商时需要重点考虑的因素之一。
优质的服务可以提高企业与供应商之间的合作效率和沟通效果,减少合作中出现的问题和纠纷。
供应商的服务包括售前咨询、售中支持和售后服务等多个环节,企业需要全面考察供应商的服务实力,确保供应商能够为企业提供全方位的支持和服务。
最后,供应商的可靠性也是企业选择供应商的重要标准之一。
企业需要考察供应商的信誉和稳定性,避免因供应商的经营风险给企业带来损失。
供应商的可靠性不仅体现在产品质量和交货时间上,还包括与供应商的长期合作意愿和合作稳定性。
综上所述,企业在选择供应商时需要综合考虑质量、价格、交货时间、服务和可靠性等多个因素,以确保选择的供应商能够满足企业的需求,并与企业形成稳定、长期的合作关系。
只有在多方面因素的综合考量下,企业才能选择到最适合的供应商,为企业的发展提供有力支持。
协同商务体验Collaborative Business Experience ™供应商操作手册(注册、登陆)万科PDC 系统项目 万科企业股份有限公司 版本 1.02007/08/16作者修订审批本文件作为未发行作品受中华人民共和国和/或其他国家著作权法的保护。
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- i -万科采购管理平台项目©2007 凯捷中国目录1. 介绍 .................................................................................................................................... 2 1.1. 目标 ............................................................................................................................................... 2 1.2. 文档范围 ........................................................................................................................................ 2 1.3. 定义 ............................................................................................................................................... 2 2. 供应商操作指引................................................................................................................... 3 2.1. 内容概述 ........................................................................................................................................ 3 2.2. 注册 ............................................................................................................................................... 3 2.2.1. 功能介绍 ................................................................................................................................ 3 2.2.2. 操作路径及说明 ..................................................................................................................... 3 2.3. 登陆 ............................................................................................................................................. 14 2.3.1. 功能介绍 .............................................................................................................................. 14 2.3.2. 操作路径及说明 . (14)- 2 -万科采购管理平台项目©2007 凯捷中国1. 介绍1.1. 目标文档的目标是基于PDC 采购系统平台,指导供应商进行具体操作,实现最终采购业务需求。